1. Вход к системе

Руководство
пользователя «Облачный сервис по управлению имуществом ГУ, ГУП и КП АИС РСМ»

Вход в Систему

Рабочий стол организации

Создание проекта сделки

3.1        Общие
данные заявителя

3.2        Сведения
о заявителе

3.9        Создание
копии заявки

3.11          Истек
срок согласования

Навигация по блокам заявки

Формирование проекта договора

Отправка на подпись

Подписание проекта договора

Отправка на торги

Получение результатов с торгов

Подписание на стороне организации

Подписание на стороне контрагента

Просмотр списка имущества
организации

Просмотр списка сделок
организации

Вход
в Систему

Для входа в Систему необходимо перейти
по адресу

– Вход в систему

Рекомендации: использовать браузер

Рабочий
стол организации

После входа в Систему открывается
настроенный рабочий стол организации «Управление имуществом организации» (

В левой части экрана представлена
информация:

Наименование
организации, от чьего имени был выполнен вход в Систему;

Наименование
органа ведомственной подчиненности.

В правой части экрана представлена
информация в разбивке по блокам:

Имущество
– Здания, Помещения;

Сделки
– Проекты, На подписании, На согласовании в ОИВ, Согласована ДГИ, Ожидает
подписания организацией, Ожидает подписания контрагентом, Запрос доп.
информации, Отказ ОИВ, Отказ ДГИ, Торги не состоялись;

Контрагенты
– Юридическое лицо, Физическое лицо, Индивидуальный предприниматель;

ФЛС
– Аренда, Продажа.

В каждом разделе информация представлена
в виде гиперссылок, нажатие которых приводит к открытию карточки соответствующего
вида объекта.

– Управление имуществом организации

В правом верхнем углу
Системы представлена информация о Пользователе, который работает в Системе (

– Пользователь, работающий в Системе

Создание
проекта сделки

Для создания проекта
сделки необходимо выбрать Вид имущества (Земельный участок (ЗУ), Здание или
Помещение), в списке имущества выбрать один или несколько объектов галочками ()
и выбрать один из Видов сделки (Аренда, Продажа, Безвозмездное пользование).

– Выбор объекта и Вида сделки

После выбора вида сделки открывается
форма заявки.

В форме заявки обязательные поля
отмечены .

Заявка разделена на несколько блоков:

Конрагент
– блок доступен только для видов процедур, которые предусматривают ввод
сведений о контрагенте на этапах заявки

После заполнения всех полей заявки
необходимо нажать кнопку «Сохранить».

1
Общие данные заявителя

В блоке «Общие данные
заявления», все поля заполняются автоматически (

– Общие данные заявителя

Номер
– Заполняется автоматически после нажатия кнопки «Проект договора»;

Статус
– Заполняется автоматически и меняется в зависимости от того, на каком этапе
находится сделка. Не доступно для редактирования.

На этапе создания заявки Статус =
Проект.

Дата
заявки – Заполняется автоматически датой создания проекта. Не доступно для
редактирования;

Автор
– Заполняется автоматически. Не доступно для редактирования.

2
Сведения о заявителе

В блоке «Сведения о
заявителе», все поля заполняются автоматически, если установлена отметка, что
заявителем является руководителем (

– Сведения о заявителе (руководитель)

В случае выбора варианта Представитель
заявителя, необходимо выбрать из списка представителя заявителя (

– Сведения о заявителе (представитель)

3
Профиль Заявителя

В случае, если информация по организации
требует внесения изменений, сделать это можно с помощью кнопки «Профиль
заявителя», которая доступна Пользователям в соответствии с правами доступа в
Системе.

В Профиле заявителя доступны следующие
блоки:

Адреса
и средства связи;

В
блоке Сведения о предприятии (

Полное
наименование – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Краткое
наименование – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Ведомственная
подчиненность – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования с
помощью выпадающего списка. Для поиска требуемого значения можно начать вводить
искомое значение. При этом будет выбрано нужное значение в списке;

ИНН
– Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

КПП
– Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

ОКПО
– Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Дата
создания – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

ОГРН
– Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Дата
регистрации – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования с помощью
календаря или вручную в формате дд.мм.гггг;

Номер
свидетельства – Доступно для редактирования;

Наименование
органа выдачи – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Основной
вид деятельности – Доступно для редактирования с помощью справочника, который
открывается при нажатии кнопки .
В справочнике доступен поиск информации;

ОКАТО
– Доступно для редактирования с помощью справочника, который открывается при
нажатии кнопки .
В справочнике доступен поиск информации;

ОКФС
– Доступно для редактирования с помощью справочника, который открывается при
нажатии кнопки .
В справочнике доступен поиск информации;

ОКОПФ
– Доступно для редактирования с помощью справочника, который открывается при
нажатии кнопки .
В справочнике доступен поиск информации;

Состояние
– Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для поиска
требуемого значения можно начать вводить искомое значение. При этом будет
выбрано нужное значение в списке;

Дата
прекращения – Доступно для редактирования с помощью календаря или вручную в
формате дд.мм.гггг.

В
блоке Адреса и средства связи (

Юридический
адрес – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Почтовый
адрес – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Телефон
– Заполняется автоматически. Доступно редактирование.

Факс
– Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Адрес
эл. почты – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

Факс
– Заполняется вручную;

Сайт
– Заполняется вручную.

В
блоке Персонал (

ФИО
Руководителя – Заполняется автоматически. Доступно для редактирования;

ФИО
Руководителя (р.п.) – Заполняется вручную для родительного падежа;

Должность
– Заполняется автоматически. Доступно для редактирования с помощью выпадающего
списка. Для поиска требуемого значения можно начать вводить искомое значение.
При этом будет выбрано нужное значение в списке;

Номер
договора – Заполняется вручную;

Дата
договора – Заполняется с помощью календаря или вручную в формате дд.мм.гггг;

Дата
начала договора – Заполняется с помощью календаря или вручную в формате
дд.мм.гггг;

Дата
окончания договора – Заполняется с помощью календаря или вручную в формате
дд.мм.гггг;

Документ-основание
– Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для поиска
требуемого значения можно начать вводить искомое значение. При этом будет
выбрано нужное значение в списке;

Реквизиты
документа-основания – Заполняется вручную.

В
блоке Доверенные лица (

ФИО
 (р.п.) – Заполняется вручную для родительного падежа;

Должность
–Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для поиска
требуемого значения можно начать вводить искомое значение. При этом будет
выбрано нужное значение в списке;

Реквизиты
доверенности – Заполняется вручную;

Документ,
удостоверяющий личность – Доступно для редактирования с помощью выпадающего
списка. Для поиска требуемого значения можно начать вводить искомое значение.
При этом будет выбрано нужное значение в списке;

Выдан
– дата выдачи документа. Заполняется с помощью календаря или вручную в формате
дд.мм.гггг;

Серия
– Заполняется вручную;

Номер
– Заполняется вручную;

Кем
выдан –  Заполняется вручную.

Добавление
нового доверенного лица осуществляется по кнопке «Добавить».

В
блоке Банковские реквизиты (

Наименование
банка – Заполняется вручную;

ИНН
банка – Заполняется вручную;

БИК
– Заполняется вручную;

Расчетный
счет – Заполняется вручную;

КПП
банка – Заполняется вручную.

– Профиль заявителя

– Адреса и средства связи

– Доверенные лица

– Банковские реквизиты

После заполнения информации в Профиле
заявителя необходимо нажать кнопку «Сохранить» (

Для удобства навигации по странице в
правой верхней части экрана выведено панель навигации, с помощью которой можно
быстро перемещаться по блокам Профиля заявителя.

После внесения изменений в Профиль
заявителя информация автоматически подтягивается в карточку проекта заявки.

– Профиль заявителя

4
Объект

Для заполнения
информации по объекту, необходимо нажать по строке (),
это сделано для удобства вывода информации, так как в заявке может быть указано
несколько объектов.

– Раскрытие блока Объект

В блоке «Объект»
необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные
(

Поля, недоступные для
редактирования,  заполняются на основе данных Росрестра по объекту.

В
блоке Объект (

Тип
объекта – Заполняется автоматически на основе выбранного типа объекта для
заполнения сделки (

Назначение
объекта – Заполняется автоматически на основе данных Росреестра. Не доступно
для редактирования;

Назначение
объекта текст – Заполняется автоматически на основе данных Росреестра.
Недоступно для редактирования;

Кадастровый
номер – Заполняется автоматически на основе данных Росреестра. Не доступно для
редактирования;

Площадь
объекта – Заполняется автоматически на основе данных Росреестра. Не доступно
для редактирования;

Этаж
– Заполняется автоматически на основе данных Росреестра с возможностью
редактирования;

Номер
помещения – Заполняется вручную;

Адрес
объекта – Заполняется автоматически на основе данных Росреестра. Не доступно
для редактирования;

Объект
целиком – Заполняется с помощью выпадающего списка. Доступны варианты: Объект
целиком/Часть объекта;

Наименование
– Заполняется автоматически на основе данных Росреестра. Не доступно для
редактирования;

Используемая
площадь, кв.м – Заполняется вручную. Это площадь для предполагаемой сделки;

Описание
– Заполняется вручную. В данном поле вводится информация о расположении
объекта. Пример: этаж 1, помещение 1;

Объект
культурного наследия – Заполняется вручную. Выбор отметкой «

Наименование
объекта культурного наследия – Заполняется вручную;

Обязательства
по ремонту/узакониванию перепланировки – Заполняется вручную. Выбор отметкой «

Защитное
сооружение гражданской обороны – Заполняется вручную. Выбор отметкой «

Номер
и Дата ЕГРН права собственности – Заполняется автоматически на основе данных
Росреестра. Не доступно для редактирования;

Номер
и Дата ЕГРН права хозяйственного ведения/оперативного управления – Заполняется
автоматически на основе данных Росреестра. Не доступно для редактирования.

5
Сделка

В блоке «Сделка» необходимо
заполнить обязательные поля, отмеченные   (

В
блоке Сделка (

Вид
сделки – Заполняется автоматически на основе выбранного вида сделки ().
Без возможности редактирования;

Вид
документа – Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для
поиска требуемого значения можно начать вводить искомое значение. При этом
будет выбрано нужное значение в списке. Вид документа определяет шаблон,
который будет использован для договора;

Вид
процедуры – Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для
поиска требуемого значения можно начать вводить искомое значение. При этом
будет выбрано нужное значение в списке. На основе вида процедуры (с
торгами/без) определяется доступность блока «Контрагент»;

Вид
договора – Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для выбора
доступно Электронный/Бумажный;

Обоснования
необходимости заключения договора – Заполняется вручную;

Периодичность
использования – Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для
выбора доступно Круглосуточная/Почасовая;

Целевое
использование – Доступно для редактирования с помощью выпадающего списка. Для
поиска требуемого значения можно начать вводить искомое значение. При этом
будет выбрано нужное значение в списке. При заполнении можно указать несколько
целевых использований;

Больше проверок:  Генпрокуратура фгис единый реестр проверок

Количество
объектов права – Заполняется автоматически количеством объектов в заявке. Без
возможности редактирования;

Площадь
по договору, кв.м – Заполняется автоматически суммарной используемой площадью
всех объектов в завяке. Без возможности редактирования;

Начальная
цена, руб – Заполняется вручную. Это цена из отчета об оценке с учетом НДС для
круглосуточной аренды или продажи. Или цена за час с НДС для почасовой аренды;

Срок
действия – заполняется одним из двух способов: указанием даты окончания
действия с помощью календаря или вручную в формате дд.мм.гггг или указанием
длительности договора в годах, месяцах, днях;

Особые
условия – Заполняется вручную. Для заполнения поля Особые условия, необходимо
сохранить заявку и нажать кнопку, расположенную рядом с полем.

После нажатия кнопки, открывается форма
добавления особых условий (

В которой можно добавить любое
количество пунктов. Максимальное количество знаков 4000. В проекте договора,
каждый пункт будет с нового абзаца и пронумерован. Для того, чтобы добавить
пункт особых условий, необходимо нажать кнопку «Добавить». Затем проставить
порядковый номер. Далее, в поле «Условие», идет перечень особых условий,
которые необходимо добавить. После того, как все необходимые особые условия
добавлены, нужно нажать кнопку «Сохранить изменения». Пример отображения особых
условий ниже (

6
Контрагент

При
выборе  в блоке «Сделка» в поле «Вид процедуры» следующих видов процедур в
форму заявки по сделке добавляется блок «Контрагент» (

Без
проведения конкурентных процедур в соответствии ст. 17.1 Федерального закона от
26.07.2006г. №135-Ф3 «О защите конкуренции»;

Без
проведения конкурентных процедур в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008г.
№159-Ф3;

Все поля заполняются вручную. Поля,
отмеченные , обязательны для заполнения.

Список доступных полей для заполнения в
блоке «Контрагент» зависит от типа выбранного субъекта.

Для Типа субъекта = Индивидуальный
предприниматель необходимо заполнить следующие поля (

ИНН
– Заполняется вручную, 12 символов;

ФИО
– Заполняется вручную;

ФИО
(р.п.) – Заполняется вручную для родительного падежа;

ОГРНИП
– Заполняется вручную, 13 символов;

Дата
регистрации – Заполняется с помощью календаря или вручную в формате дд.мм.гггг;

Номер
свидетельства – Заполняется вручную;

Наименование
органа выдачи – Заполняется вручную;

Место
рождения – Заполняется вручную;

Дата
рождения – Заполняется вручную;

Кем
выдан –  Заполняется вручную;

Почтовый
адрес – Заполняется вручную;

Телефон
– Заполняется вручную;

Адрес
эл.почты – Заполняется вручную;

Сайт
– Заполняется вручную;

Наименование
банка – Заполняется вручную;

БИК
– Заполняется вручную, 9 символов;

Расчетный
счет – Заполняется вручную, 20 символов;

Кор.счет
– Заполняется вручную, 20 символов.

– Индивидуальный предприниматель

Для Типа субъекта = Физическое лицо
необходимо заполнить следующие поля (

– Физическое лицо

Для Типа субъекта = Юридическое лицо
необходимо заполнить следующие поля (

Полное
наименование – Заполняется вручную;

Краткое
наименование – Заполняется вручную;

ИНН
– Заполняется вручную, 10 символов;

КПП
– Заполняется вручную, 9 символов;

ОКПО
– Заполняется вручную;

ОГРН
– Заполняется вручную, 13 символов;

Дата
регистрации – Заполняется с помощью календаря или вручную в формате дд.мм.гггг;

Номер
свидетельства – Заполняется вручную;

Наименование
органа выдачи – Заполняется вручную;

Юридический
адрес – Заполняется вручную;

ФИО
руководителя – Заполняется вручную;

Должность
– Заполняется с помощью выпадающего списка;

ФИО
руководителя (р.п.) – Заполняется вручную;

Документ-основание
– Заполняется с помощью выпадающего списка;

Реквизиты
документа-основания – Заполняется вручную;

– Юридическое лицо

Если
информации по контрагенту нет, то можно установить отметку «Контрагент не известен»
()
и Система не будет требовать заполнить обязательные поля.

– Контрагент не известен

7
Документы

В блоке «Документы», необходимо
прикрепить все необходимые файлы.

По умолчанию представлены
предопределенные типы документов.

При необходимости можно
добавлять документы, нажимая «+»  и удалять, нажимая «Х» (

– Работа с документами

Добавление образа
документа осуществляется через кнопку «Добавить» (

– Добавить файл

В открывшемся  окне ()
необходимо выбрать файл для загрузки с помощью кнопки «Выбрать» (),
затем нажать «Загрузить данные».

– Выбор файла

– Открытие файла

После
прикрепления файла в строке с документом появится соответствующий значок
«Скрепка» (

– Знак прикрепленного файла

При
выборе в качестве объекта сделки Здания, в блок «Документы» добавляется еще один
предустановленный документ: Правоустанавливающие документы на земельный участок
(

– Дополнительный документ

Для Технического паспорта БТИ/Поэтажный
план, прикрепляются файлы в виде картинки. Например:
и так далее. Именно эта информация попадает потом в проект договора как
приложение.

При необходимости, в
блок «Документы» можно добавить дополнительные  документы. Для этого необходимо
нажать на кнопку «+», после чего появится дополнительная строчка с выпадающим
списком, из которого можно выбрать тип документа (

Номер и Дата документа
доступны для ручного редактирования.

– Дополнительные документы

8
Согласование

Информация в блоке «Согласование»
заполняется автоматически по мере прохождения этапов согласования сделки и не
доступна для редактирования.

В блоке «Согласование» можно:

Просмотреть
историю согласования заявки;

Просмотреть
документы, добавленные на этапах согласования сделок

9
Создание копии заявки

Для заявки с любым статусом можно
создать копию.

Для этого необходимо найти заявку, копию
с которой нужно создать, в меню Операции выбрать «Копировать».

При этом будет автоматически открыта
карточка создания заявки со статус «Проект».

В новую заявку будут скопированы
основные сведения.

Документы при создании копии заявки не
копируются.

– Копирование заявки

10
Удаление заявки

Заявку со статусом «Проект» можно
удалять.

Для этого необходимо найти заявку, в
меню Операции выбрать «Удалить».

– Удаление заявки

11
Истек срок согласования

Для каждой заявки отслеживается срок
действия Отчета об оценке и Даты согласования ДГИ.

Если с одной из этих дат истекает срок в
6 месяцев, то для заявки статус автоматически принимает значение «Истек срок
согласования».

Дальнейшая работа с такой заявкой
прекращается.

Навигация
по блокам заявки

В правой части экрана представлена
основная информация по сделке (

Информация меняется в зависимости от
этапа согласования сделки.

Первоначально информация появляется
после сохранения заявки с помощью кнопки «Сохранить».

Для удобства
перемещения по блокам заявки, в верхнем правом углу есть область навигации ().
При выборе соответствующего пункта в области навигации, происходит
позиционирование на выбранном блоке заявки.

– Область навигации

Формирование
проекта договора

После того, как основные поля заявки
заполнены, необходимо сформировать проект договора.

Для этого необходимо нажать кнопку «Проект
договора» (

Внешний вид проекта договора зависит от
поля Вид шаблона блока «Сделка».

– Проект договора

При нажатии кнопки
«Проект договора» осуществляется формирование документ в формате ,
затем происходит скачивание документа.

После скачивания
документ будет доступен для открытия в левом нижнем углу экрана (

– Формирование документа

В случае, если был
выбран не тот шаблон договора или нужно заполнить дополнительную информацию,
необходимо внести информацию в заявку и повторно сформировать проект договора.

При формировании
проекта договора заявке присваивается номер по следующему правилу:
ГУ-А-00265/19, где

ГУП или ГУ определяет
вид организации;

А, П, БП – определяет
вид сделки (А – аренда, П – продажа, БП – безвозмездное пользование);

2 последние цифры года.

Отправка
на подпись

После того, как основные поля заявки
заполнены, все документы приложены, пакет документов необходимо отправить
заявку на подпись. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на подпись».
Статус заявки при этом изменяется на «На подписании».

Рисунок 38 – Отправить на подпись

Подписание
проекта договора

После того, как основные поля заявки
заполнены, все документы приложены, пакет документов необходимо подписать ЭЦП.

Для этого необходимо нажать кнопку
«Подписать и отправить».

– Кнопка «Подписать и отправить»

При нажатии кнопки «Подписать и
отправить» открывается окно со списком документов.

В список документом автоматически
добавляется сформированный Проект договора и Заявление в формате

– Выбор сертификата

Для подписания пакета документом ЭЦП
необходимо выбрать сертификат из выпадающего списка и нажать кнопку «Подписать
и отправить».

Нажатие кнопки «Отмена» закрывает окно
без подписания.

В случае, если подписание пакета
документов прошло успешно, автоматически заявка направляется на экспертизу в
ГАУИ.

Статус заявки при этом изменяется на «На
экспертизе ГАУИ».

Экспертиза
ГАУИ

Информация о действиях с заявкой на
стороне ГАУИ отображается в разделе Согласование.

Согласование осуществляет Сотрудник
ГАУИ.

По итогам экспертизы в ГАУИ может быть
выдано следующее заключение:

Выдано
заключение: не достоверно;

В случае получения Выдано заключение:
достоверно и Выдано заключение: не достоверно заявка автоматически направляется
на согласование в ОИВ.

При этом статус заявки изменяет свое
значение на «На согласовании ОИВ».

Кроме того, в правой части экрана
отображается Цена ГАУИ.

Если Цена ГАУИ не расходится с начальной
ценой более, чем на 20%, то информация о Цене ГАУИ выделена зеленым цветом,
иначе – красным цветом.

В случае получения от ГАУИ резолюции
«Отклонено», статус заявки принимает значение «Отказ ГАУИ». Работа по таким
заявкам прекращается.

В случае получения от ГАУИ резолюции
«Запрос информации» статус заявки изменяется на «Запрос информации». В разделе
Согласование отображается причина запроса дополнительных сведений от ГАУИ.

– Запрос информации

Для уточнения информации Пользователю от
ГУ/ГУП необходимо нажать кнопку «Уточнить» (

В открывшемся окне (

Выбрать
сертификат для ЭЦП;

Нажать
кнопку «Подписать и отправить».

– Уточнение сведений

В случае, если подписание пакета
документов прошло успешно, автоматически информация об уточнении направляется в
ГАУИ.

Согласование
ОИВ

Информация о действиях с заявкой на
стороне ОИВ отображается в разделе Согласование.

Согласование осуществляет сотрудник ОИВ.

По итогам согласования в ОИВ может быть
выдано следующее заключение:

Для согласования сотруднику ОИВ
необходимо нажать кнопку «Резолюция» (

Выбрать
вариант: Согласовать или Отказать;

Добавить
документы Согласование ОИВ или Отказ ОИВ;

– Согласование ОИВ

– Подписание ЭЦП

В случае получения от ОИВ резолюции
«Согласовано» заявка автоматически направляется на согласование в ДГИ, статус
заявки изменяется на «На согласовании ДГИ».

В разделе Согласование отображается
информация о согласовании ДГИ.

В разделе «Документы» отображаются
документы, приложенные сотрудником ОИВ при согласовании.

В случае получения от ОИВ резолюции «Отказано»
статус заявки изменяется на «Отказ ДГИ». Дальнейшая работа с данной заявкой
прекращается.

Больше проверок:  Единый реестр fgis проверяет соединение

Согласование
ДГИ

Информация о действиях с заявкой на
стороне ДГИ отображается в разделе Согласование.

Согласование осуществляет сотрудник ДГИ
с помощью подсистемы СПД ИС РЕОН.

По итогам согласования в ДГИ может быть
выдано следующее заключение:

В случае получения от ДГИ резолюции
«Согласовано» статус заявки изменяется на «Согласована ДГИ». В разделе
«Документы» появляется Письмо-согласие Департамента имущества города Москвы.

В случае получения от ДГИ резолюции
«Отказано» статус заявки изменяется на «Отказ ДГИ». В разделе «Документы»
появляется Письмо-отказ Департамента имущества города Москвы.

Отправка
на торги

Отправка на торги возможна только для
заявок со статусом «Согласована ДГИ».

Отправка на торги осуществляется в
ручном режиме с помощью кнопки «Отправить на торги» (

– Отправка на торги

В случае успешной отправки на торги
статус заявки изменится на «Передан на торги».

Получение
результатов с торгов

Получение результатов с торгов
происходит в автоматическом режиме.

С торгов могут быть получены следующие
результаты:

Информация о торгах отображается в блоке
«Торги» (

– Результаты торгов

В случае получения с торгов результата
«Торги состоялись» статус заявки меняется на «Ожидает подписания организацией».

Становится доступным блок «Контрагент»,
в котором представлена информация о победителе с торгов.

В случае получения с торгов результата
«Торги не состоялись» или «Торги отменены» статус заявки меняется на «Торги не
состоялись», дальнейшая работа с заявкой прекращается.

Подписание
на стороне организации

Подписание на стороне организации
осуществляется ГУП/ГУ для заявок со статус «Ожидает подписания организацией».

В этот статус заявка переходит
автоматически в случае получения результатов с торгов (в случае процедуры с
торгами) или после согласования ДГИ (в случае процедуры без торгов).

Для подписания сотруднику ГУП/ГУ
необходимо нажать кнопку «Подписать договор» (

– Подписание договора организацией

– Подписание договора ЭЦП

Сформированный договор автоматически
отображается в разделе заявки «Документы».

В случае успешного подписания договора
ЭЦП статус заявки изменяется на «Ожидает подписания контрагентом». В заявке
становится доступным блок «Договор».

При нажатии кнопки «Отмена» статус
заявки не изменяется.

Подписание
на стороне контрагента

Пока в системе реализовано отражение
ручного факта подписания договора на стороне контрагента.

Примечание: планируется также для
процедуры с торгами получать факт подписания договора контрагентов в
электронном виде.

Для отражения факта подписания договора
на стороне контрагента необходимо перейти в режим редактирования заявки в блок
заявки «Договор» и установить
в поле «Подписан 2й стороной» (

– Подписание договора контрагентом

В открывшемся окне ()
необходимо с помощью кнопки «Выбрать» загрузить документ, подтверждающий факт
подписания договора на стороне контрагента и нажать кнопку «Отразить».

– Отражение факта подписи договора

Статус заявки изменяется на «Заключен
договор». Процесс согласования сделки считается завершенным

При нажатии кнопки «Отмена» окно с отражением
факта подписания со стороны контрагента закрывается, изменения статуса заявки
не происходит.

Просмотр
списка имущества организации

Просмотр списка имущества доступен не
только из Профиля организации, но из раздела Имущество (

– Переход к имуществу

При выборе раздела «Имущество»
открывается список имущества организации ().
Из этого режима также возможен выбор Вида сделки и открытие карточки создания
сделки.

– Список имущества

В разделе «Имущество» доступна функция
поиска конкретного объекта. Для этого необходимо выбрать на панели слева
вариант «Поиск» (

При этом будет открыто окно поиска, в
котором необходимо ввести параметры поиска и нажать кнопку «Найти».

– Параметры поиска

Просмотр
списка сделок организации

Просмотр списка сделок доступен не
только из Профиля организации, но из раздела Сделки (

– Переход к сделкам

При выборе раздела «Сделки» открывается
список сделок организации (

– Список сделок

В разделе «Сделки» доступна функция
поиска конкретной сделки. Для этого необходимо выбрать на панели слева вариант
«Поиск» (

Руководство
пользователя  по работе с блоком «Движимое имущество»

(для
роли Просмотр ГУ)

Назначение

Функционал предназначен
для отражения объектов движимого имущества (далее ДИ), закрепленных  за организациями.

Для
входа в Систему необходимо перейти по адресу

Рисунок 1
– Вход в систему

После входа в Систему
открывается настроенный рабочий стол организации «Управление имуществом
организации». Для перехода к перечню объектов движимого имущества необходимо
выбрать блок  “Движимое Имущество” и нажать на «Всего объектов».

Для просмотра только объектов ОЦДИ следует выбрать
соответствующую строку.

Рисунок 2
– Блок Движимое имущество

Количество объектов зависит от роли, которая
соответствует пользователю Системы:

Если
пользователь работает от имени ГУ, то показываются только объекты, которые
закреплены за данным учреждением.

Если
пользователь работает от имени ОИВ, то показывается информация по ДИ,
закрепленному за всеми организациями в соответствии с ведомственной
подчиненностью.

Для просмотра карточки
объекта необходимо нажать на наименование. Оно представлено в виде гиперссылки

Рисунок 3 – Перечень
объектов

Выбрать объект ДИ можно
по критериям отбора, используя поиск. Для этого необходимо нажать кнопку
«Поиск» и в меню заполнить критерии поиска, например, инвентарный номер.

Рисунок 4 – Меню
поиска

Просмотр даты последнего обновления  сведений по
объекту

После того как объект
выбран, перемещаем курсор по списку полей и находим столбец с датами создания и
обновления сведений по объекту.

Рисунок 5 – Столбцы
просмотра сведений

Просмотр карточки объекта.

После того как объект
выбран, переходим по гиперссылке наименования и попадаем в раздел отражения  сведений
по объекту ДИ (карточку объекта).

Рисунок 6 – Карточка
объекта

Карточка разделена на 4
блока:

Сведения
по стоимости и амортизации

Печать
– печать страницы.

Операции с объектами движимого
имущества.

Данные по объектам
движимого имущества поступают в личный кабинет из системы бухгалтерского учета,
поэтому возможность редактирования данных в карточке закрыта.

Предусмотрена
возможность выгрузка списка объектов в файл Excel.

Просмотр пакетов на передачу объектов

Данные по пакетам на
передачу объектов движимого имущества поступают в личный кабинет из системы
бухгалтерского учета, поэтому возможность редактирования данных в карточке
закрыта.

Для просмотра списка
пакетов надо выбрать «Пакеты передаваемого имущества» в разделе «Имущество
организаций»:

Сформируется список
пакетов на передачу:

Рисунок  7 – Список
пакетов

В Список попадают только те пакеты, в
которых одной из сторон является ГУ.

Есть возможность
выполнить отбор по заданным критериям:

Рисунок  8 – Окно
поиска

Предусмотрена возможность
выгрузки списка пакетов в файл Excel.

Выбрав в списке нужный
пакет, можно посмотреть информацию по нему (карточку пакета).

Рисунок 9 – Карточка
объекта

Карточка состоит из 4 блоков:

Состав
имущества в пакете

Пакет на передачу
имущества поступает из  АИС БУ с данными по составу передаваемого имущества,
электронными подписями ГУ1 и ГУ2.

Ему устанавливается
статус «На согласовании в ОИВ». Если пакет подписан ОИВ, то он передается на
согласование в ДГИ. В зависимости от решения ДГИ статус пакета становится
«Согласован» (в список документов добавляется Распоряжение) или Отказано (в
список документов добавляется Мотивированный отказ).

Просмотреть документ
(Перечень для печати, Распоряжение, Мотивированный отказ) можно выбрав
соответствующую позицию в списке Документы:

Рисунок 10 – Раздел
Документы

В результате будет выполнена выгрузка документа в
формате

Рисунок 11 –
Просмотр документа

Просмотр данных об организации

Выбираем пункт Имущество организации/Реестр ГУ  и
открываем карточку организации:

Рисунок 12 –
Сведения по организации

Изменение сведений по штатной численности организации

Выбираем пункт  Профиль
организации, открывается карточка с данными по организации. Находим блок с
полем Штатная численность и вносим изменение:

Рисунок 13 – Профиль
организации

Формирование обращения в службу техподдержки по работе с
движимым имуществом.

В Справке системы есть
возможность сформировать и отправить обращение в службу технической поддержки.

Рисунок 14– Раздел
Справка

При выборе данной
позиции в разделе Справка открывается форма для заполнения, в которую
автоматически подтягиваются данные пользователя. Есть поля, открытые для
редактирования, которые надо заполнить.

Надо обязательно четко описать
проблему при работе с движимым имуществом в личном кабинете и указать
контактный телефон для связи.

По каким вопросам следует
обращаться в службу технической поддержки  РСМ по работе с движимым имуществом:

по
функциям и возможностям системы “Управление имуществом” в части работы с
движимым имуществом;

по
вопросам отсутствия блока ”Движимое имущество”;

при
обнаружении, что сведения об организации не являются актуальными.

По каким вопросам  не
надо обращаться в службу технической поддержки  РСМ по работе с движимым
имуществом:

по
данным объекта движимого имущества (надо обращаться в службу технической
поддержки  АИС БУ, так как в РСМ загружается информация из  АИС БУ без
каких-либо изменений);

Часто задаваемые вопросы.

При выборе  пункта меню
«Движимое имущество» список объектов не показывается.

В связи с тем, что
список объектов может быть большим, автоматическое первоначальное построение
списка не выполняется. Необходимо с помощью фильтра указать критерии отбора.

В сведениях по объекту
движимого имущества отражается неправильная информация (год выпуска, признак
ОЦДИ и т.д.).

Необходимо проверить
дату обновления сведений в карточке  (см. п.5). Если данные в АИС БУ обновились
позже, то следует повторно выгрузить информацию в  РСМ (данные действия надо
выполнить с помощью инструментов АИС БУ).

Если обновленные данные
выгружались ранее, то необходимо запросить в СТП АИС БУ протокол выгрузки,
указать в обращении в техподдержку точную дату выгрузки сведений по объекту с
приложением протокола выгрузки. Без этой информации проверку провести мы не сможем.

Каким образом можно
увидеть снятые с учета объекты?

Для просмотра снятых с
учета объектов надо выбрать соответствующий фильтр, установив галочку.

Объект снят с учета
(передан другому ГУ), но он продолжает показываться в списке объектов.

Необходимо проверить,
какой статус записи об объекте указан в карточке.

Если
статус «снят с учета», то все нормально (объекты не удаляются, а меняют свой
статус).

Если
статус объекта остался прежним, то необходимо после проведения операции снятия
с учета в АИС БУ выгрузить эту информацию в РСМ.  Если после этого статус не
поменяется, то следует запросить в СТП АИС  БУ протокол выгрузки и прислать
его, оформив  обращение в техподдержку.  Приложение протокола выгрузки является
обязательным для проведения проверки.

С какой периодичностью
надо обновлять сведения по объектам движимого имущества?

Больше проверок:  Роструд объяснил, как узнать об очередной «рабочей» проверке

Данный вопрос относится
к вопросам регламента, поэтому лучше уточнять в Управлении по работе с ГУ в
ДГИ.  Сотрудники ДГИ неоднократно заявляли, что хотят видеть весь перечень
объектов движимого имущества  с актуальными данными. До тех пор, пока специалисты
АИС БУ не реализуют автоматическую отправку сведений по постановке на учет
объектов или проведению амортизации, сведения должны выгружать  специалистами
ГУ самостоятельно.

После выгрузки из  АИС
БУ  данных по объектам  движимого имущества не отражается информация в  АИС БУ
с номером объекта, хотя объект в личном кабинете РСМ появился и у него есть
номер.

Данный вопрос относится
к вопросам работы службы АИС БУ. Надо обращаться  в СТП АИС БУ, т.к. РСМ
автоматически отправляет ответы по результатам загрузки данных из АИС БУ.

Просьба предоставить доступ к созданию
пакетов на передачу движимого имущества между ГУ («открыть кнопку Создать»).

Пакеты на передачу
движимого имущества формируются в АИС БУ, подписываются ЭЦП двумя сторонами и
выгружаются в РСМ. В личном кабинете сотрудники ГУ могут только  посмотреть
карточку  пакета и отслеживать  его статус, а также по результатам согласования
со стороны ДГИ ознакомиться с решением ДГИ (Распоряжение или Мотивированный
отказ).

Пакет на передачу
движимого имущества  находится в статусе «На согласовании в ДГИ». Какие наши
действия?

Данный статус пакета
означает, что  пакет  находится на рассмотрении сотрудником ДГИ. По таким
вопросам надо обращаться в ДГИ.

В пакете на передачу
движимого имущества в файле  Список объектов неправильное название ГУ
(заглавные/прописные буквы). Как исправить?

В текущем пакете
самостоятельно исправить нельзя. Но необходимо проверить в Профиле организации (Блок
отчеты  по движимому имуществу) и при необходимости исправить указанный текст в
соответствующих полях.  Данные из этих полей  подгружаются в файл Список
объектов и Список объектов для печати.

Для исправления в
текущем пакете, если он ожидает согласования ОИВ,  надо обращаться в
техподдержку.

Руководство пользователя  по работе с блоком «Движимое имущество»

Функционал предназначен
для отражения объектов движимого имущества (далее ДИ), закрепленных  за подведомственными
организациями, просмотра и согласования пакетов на передачу объектов движимого
имущества.

После входа в Систему
открывается настроенный рабочий стол организации «Управление имуществом
организации». Для перехода к перечню объектов движимого имущества необходимо
выбрать блок  «Движимое Имущество» и нажать на «Всего объектов».

Для
просмотра только объектов ОЦДИ следует выбрать соответствующую строку.

Рисунок 2 – Блок
Движимое имущество

4.            Выбор объекта

Рисунок 4 – Блок
поиска

Для отбора объектов,
находящихся у конкретной  организации (ГУ), следует установить фильтр по полю
Организация. Данная возможность полезна для специалиста в роли  ОИВ, которых
хочет получить весь список объектов по конкретному подведомственному учреждению.

Рисунок 5 – Карточка
объекта

Данные по объектам
движимого имущества поступают в личный кабинет из системы бухгалтерского учета
(без каких-либо изменений), поэтому возможность редактирования данных в
карточке закрыта.

Предусмотрена
возможность выгрузки списка объектов в файл Excel.

Просмотр списка ГУ (реестр ГУ)

Для просмотра списка 
ГУ, информация  по которым доступна в личном кабинете, следует выбрать Закладку
Имущество организации/ГУ/Реестр ГУ:

Рисунок 6 – Раздел
Имущество организации

При выборе строки
«Реестр ГУ» открывается окно со списком подведомственных организаций:

Рисунок 7 – Реестр
ГУ

В
этом окне можно выбрать  Организацию (ГУ), посмотреть карточку ГУ и
сформировать отчетную форму «Электронный паспорт ГУ» с помощью  к

Отчет построится автоматически с учетом всей
информации на текущий момент.

Рисунок 8 – Фрагмент
отчетной формы (ЭПГУ)

Отчет можно распечатать или сохранить в файле,
выбрав соответствующий формат.

При открытии карточки
ГУ можно увидеть не только сведения по ГУ, но и список его имущества с
переходом на соответствующую карточку:

Рисунок 9 –
Карточка  организации

Рисунок 10 – Блок со
списком движимого имущества

Рисунок 11 – Блок со
списком недвижимого имущества

При нажатии на кадастровый номер открывается
карточка объекта:

Рисунок 12 – Карточка 
объекта  недвижимого имущества

Просмотр пакетов на передачу движимого имущества от одной
организации в другую.

Для просмотра списка
пакетов надо выбрать «Пакеты передаваемого движимого имущества» в разделе
«Имущество организаций»/ГУ:

Сформируется список пакетов на передачу:

Рисунок  13 – Список
пакетов

Рисунок 14 – Окно
поиска

Предусмотрена
возможность выгрузки списка пакетов в файл Excel.

Просмотр пакетов на передачу движимого имущества, с учетом
статуса.

Статистические данные
по пакетам на передачу движимого имущества отражены в блоке  Передача движимого
имущества.

Рисунок 15
– Блок  «Передача движимого имущества»

Количество объектов
зависит от роли, которая соответствует пользователю Системы:

Если
пользователь работает от имени ГУ, то показываются только пакеты, стороной
которых является учреждение.

Если
пользователь работает от имени ОИВ, то показывается информация по пакетам
подведомственных  ГУ.

При нажатии на цифру в
соответствующей строке выполняется переход на список пакетов с учетом
выбранного статуса.

Просмотр пакетов на передачу движимого имущества, ожидающих
согласования со стороны ОИВ.

Для получения списка
пакетов, которые ждут согласования (действий) со стороны  ОИВ, необходимо
выбрать «Пакеты передаваемого имущества ДИ, ожидающие согласования ОИВ» в
разделе «Имущество организаций»:

Сформируется список
пакетов на передачу, в который попадают только те пакеты в статусе «На
согласовании в ОИВ», которые не подписаны специалистом ОИВ:

Рисунок  16 – Список
пакетов, ожидающих  подписания  ОИВ

Просмотр карточки пакета на передачу движимого имущества

Рисунок 17 – Карточка
пакета

Пакет на передачу
имущества поступает из  АИС БУ с данными по составу передаваемого имущества,
электронными подписями ГУ1 и ГУ2. Заявление и Список объектов формируется
автоматически на основе данных  Облачного сервиса РСМ.

Пакету устанавливается
статус «На согласовании в ОИВ», за исключением особых случаев.

Если пакет подписан ОИВами,
то он передается на согласование в ДГИ. При этом автоматически формируется
заявка в СПД ИС РЕОН,  запускается соответствующий процесс согласования
передачи движимого имущества в ДГИ, в который передается вся информация по
пакету, в том числе Заявление и Перечень объектов для печати (приложение к Заявлению).

В зависимости от
решения ДГИ статус пакета становится «Согласован» (в список документов
добавляется Распоряжение) или Отказано (в список документов добавляется
Мотивированный отказ). Эти документы формируются в рамках процесса СПД.

Просмотреть документ (Перечень объектов для
печати, Распоряжение, Мотивированный отказ) можно выбрав соответствующую
позицию в списке Документы:

Рисунок 18 – Раздел
Документы

Рисунок 19 –
Просмотр документа

Подписание сотрудником ОИВ пакета на передачу на передачу
движимого имущества

Сотрудник ОИВ после
просмотра данных в пакете на передачу принимает решение о согласовании пакета.

Для этого он должен 
нажать кнопку «Подписать сообщение» в карточке пакета. В результате открывается
окно для согласования или отказа  в передаче:

Рисунок 20 – Окно подписания
 пакета

На этом этапе  есть возможность согласовать пакет
или отказать в согласовании, выбрав соответствующий вариант и  применив
электронную подпись.

По результатам подписания пакет меняет статус:

Если
выбирается вариант «Согласовать», то пакет получает статус «На согласовании в
ДГИ». Автоматически формируется заявка в ДГИ.

Если
пакет передается между организациями с разной ведомственной подчиненностью, то
ожидается подписание пакета обоими ОИВ (только после этого пакет передается в
ДГИ).

Если
выбирается вариант  «Отказать», то пакет получает статус «Отменен».

По результатам согласования  в ДГИ пакет может
получить 2 статуса:

Согласован
(в этом случае в списке документов пакета появится Распоряжение)

Особые случаи, не требующие согласования пакета сотрудником ОИВ.

Если
сторонами процесса передачи движимого имущества является ОИВ и его
подведомственные организации, то пакет  не проходит  дополнительного
согласования в личном кабинете, а сразу же передается на согласование  в ДГИ.

Аналогичная
картина возникает, если пакет передается между  различными ОИВами (именно ОИВ,
а не их подведомственными организациями).

Просмотр состава электронных подписей, полученных из АИС БУ

Для
просмотра ЭЦП, полученных из АИС БУ  в составе пакета,  необходимо выбрать
ячейку  в строке Сообщение JSON, отмеченную на скриншоте ниже.  В результате
откроется окно с закладками по количеству  ЭЦП.

Рисунок 21 – Сертификаты
подписей

Дополнительные возможности, переданные ОИВ уполномоченным
сотрудникам.

Предусмотрены
дополнительные возможности на этапе контроля/проверки пакета на передачу
движимого имущества:

Контроль
пакета (без подписания ЭЦП)

Отказ
в согласовании пакета (подписывается уполномоченными сотрудниками, которым ОИВ
разрешил выполнять данную функцию).

Обе эти возможности
предоставляются сотрудникам  по обращению ОИВ. На основании обращения со
стороны ОИВ перечисленным  сотрудникам  уполномоченных ГУ предоставляется
соответствующий доступ к этим возможностям (на каждую возможность должно быть
дано разрешение).

По результатам проверки
сведений в карточке пакета на передачу движимого имущества в статусе «На
согласовании ОИВ» уполномоченный сотрудник может поставить галочку в поле
«Контроль».

Рисунок 22– Отражение
результатов контроля

Указанное поле доступно
для просмотра всем пользователям в карточке пакета любого статуса.

Уполномоченное лицо,
которому предоставлено право выполнять отказ от имени ОИВ,  может принять
решение об отказе в согласовании со стороны, применив ЭЦП. Для этого применяется
механизм подписания пакета (см. раздел 12 данного Руководства). При этом
согласовать пакет он не может.

Формирование обращения в службу техподдержки по работе с движимым
имуществом.

Рисунок 23– Раздел
Справка

Можно приложить
дополнительные документы (скриншоты  и т.д.).

по
вопросам отсутствия блока ”Движимое имущество” или возможности работы с
пакетами  на передачу движимого имущества (только для ОИВ);

по
вопросам подписания или отказа от согласования  пакета передачи имущества со
стороны  ОИВ (смены статусов).

по
наполнению пакета на передачу имущества (надо обращаться в службу технической
поддержки  АИС БУ, так как в РСМ загружается информация из  АИС БУ без
каких-либо изменений);

по
срокам согласования пакета на передачу со стороны ДГИ (по этому вопросу надо
обращаться в ДГИ);

по
установке или ошибкам использования электронной подписи.