Проверка документов о соответствии и сертификатов
Информация о выданной разрешительной документации – сертификатах, СГР, декларациях – отражается в реестрах. Эти информационные ресурсы находятся на официальных сайтах контролирующих ведомств и доступны каждому заинтересованному лицу. Именно с помощью этих реестров осуществляется проверка соответствия деклараций и обязательных сертификатов законодательным правилам, а также подтверждение подлинности их оформления.
Давайте разберемся, как проверить сертификат соответствия на подлинность, где найти информационные ресурсы, благодаря которым проверяются сведения о товаре, подлинность, статус действия деклараций о соответствии, сертификатов, иных документов.
Где проверить сертификат соответствия и декларацию?
Регистрация сертификатов и деклараций ведется на сайте уполномоченного ведомства – Федеральной службы по аккредитации Росаккредитация (ФСА).
Чтобы проверить на подлинность декларацию о соответствии или легитимность сертификата, используются единые реестры ФСА. Это применимо для документации, оформленной после обязательного декларирования или сертификации:
- СПРАВКА! Для свидетельств о госрегистрации (СГР) и регистрационных удостоверений (РУ) существуют отдельные единые регистры.
Если в одноименном реестре нет сведений о запрашиваемом документе – это повод усомниться в законности его оформления. Проверить декларацию о соответствии или иной документ можно посредством поиска, указывая искомую информацию в соответствующих графах ресурса.
Как проверить сертификат соответствия или декларацию на сайте ФСА
Легитимность декларации о соответствии/сертификата проверяется на официальном сайте ФСА, на котором содержатся различные электронные регистры, включая аккредитованных лиц, экспертных организаций и пр. В соответствующем разделе на портале выбирается нужный ресурс. Для дальнейшего поиска в фильтрах вводятся искомые данные.
Как проверить декларацию о соответствии или сертификат по статусу документа?
Для этого необходимо обратить внимание на цвет, который подсвечивается в строке найденного документа:
- Проверить сертификаты или декларации о соответствии можно и по регистрационному номеру, присвоенному после регистрации сертификата/декларации, дате регистрации, описанию продукции, другим параметрам.
Кроме проверки подлинности декларации о соответствии или сертификата, можно убедиться в легитимности оформления и другой документации.
Проверка СГР Роспотребнадзора в общем реестре ЕАЭС
Проверить СГР, зарегистрированные в РФ, можно в реестре на портале Роспотребнадзора. Если свидетельство выдавалось в иных странах-членах ЕАЭС, его можно проверить на портале ЕЭК.
В информационных базах присутствуют основные данные, среди которых:
Проверка подлинности документов: как это сделать?
В информационной базе содержатся сведения о протоколах исследований, экспертных заключениях, на основании которых Роспотребнадзор выдал СГР – номер, дата составления, реквизиты лаборатории, оформившей протоколы и заключения.
Как проверить протоколы испытаний?
Как проверить декларацию соответствия или иную разрешительную документацию, мы разобрались. Возникает вопрос – можно ли проверить протоколы лабораторных тестирований, на основании которых эти документы выдавались?
Доказать, что протокол является подлинным, а результаты, указанные в нем, достоверными, можно только посредством обращения в лабораторию, проводившую испытания.
В открытых реестрах указываются только данные о протоколах, на основании которых оформлялась необходимая документация. Сведения передаются в ФСА вместе со сканами протоколов. Ознакомиться можно только с информацией о заявителе экспертизы, номере / дате протокола, испытательном центре / лаборатории.
Отдельного открытого реестра протоколов на сегодняшний день еще не создано, однако, ведется обсуждение о его формировании.
Как проверить сертификат качества?
Как и для протоколов, отдельного реестра для документов, оформляемых по желанию предпринимателей, не существует. На сайте ФАТРиМ (Росстандарта) проверить на подлинность добровольные сертификаты соответствия нельзя, так как на нем указаны только системы сертификации, зарегистрированные и действующие в РФ.
Проверить легитимность сертификата соответствия стандартам ГОСТ, оформленного по желанию предпринимателей, могут только эксперты аккредитованных органов, которые проводили добровольную сертификацию. Именно они ведут внутреннюю базу данных, в которых регистрируется выданная документация.
Вывод
Заинтересованные стороны могут не только проверить подлинность декларации соответствия. На портале ЕЭК находятся также различные базы данных товаров, подлежащих ветнадзору, нотификаций ФСБ, заключений Минпромторга, иных разрешений. Также на портале содержится база ТРОИС, в которой отражается информация о зарегистрированных объектах интеллектуального права и пр.
В информационной системе АРГУС проводится проверка подлинности сертификата подтверждения соответствия карантинным и фитосанитарным требованиям. Чтобы проверить подлинность сертификата (карантинного или фитосанитарного), заинтересованные лица вводят в окошке номер сертификата, серию бланка.
Если возникли сомнения в легальности оформлении того или иного документа, не тратьте время на его поиски в сети. Воспользуйтесь помощью экспертов центра сертификации Гортест.
Специалисты объяснят, как проверить декларацию соответствия, подтвердить подлинность сертификатов или иной документации, помогут определить, в какую систему они загружены, а также статус действия и легальность оформления. Консультации бесплатные!
Оформление заявления на сертификацию
Для начала процесса сертификации необходимо оформить заявление на сертификацию. Это можно сделать через электронный портал Росстандарта. После подачи заявления, специалисты проведут необходимые проверки и испытания товара.
Выдача сертификата соответствия
После успешного прохождения всех этапов сертификации товару будет выдан сертификат соответствия. Этот документ является подтверждением того, что товар соответствует установленным стандартам и требованиям.
Важность сертификации товаров
Сертификация товаров играет важную роль при экспорте и импорте товаров, а также при внутреннем рынке. Это помогает защитить потребителей от некачественной или опасной продукции, а также повышает конкурентоспособность товара.
Заключение
Проверка легитимности различных видов разрешительной документации является важным шагом для безопасной торговли и обеспечения качественной продукции на рынке. С помощью доступных реестров и баз данных можно убедиться в действительности документов и защите интересов потребителя.
Реестры и проверка подлинности документов
Отдельного реестра для документации, оформленной в рамках СДС, в настоящее время не существует. На сайте Росстандарта проверка добровольного сертификата соответствия на подлинность невозможна, поскольку на нем указаны только действующие в России СДС.
Базу данных, в которых регистрируются добровольные документы, ведут сами сертификационные органы или СДС, по которым сертификационные органы проводят работы по подтверждению соответствия (проверить легитимность документации могут только их сотрудники). В настоящее время по добровольным документам аккредитованные сертификационные органы обязаны передавать информацию в ФСА. Данные требования предусмотрены Приказом № 704 Минэкономразвития РФ.
То есть, на сегодняшний день закрытая часть реестра ведется, и в дальнейшем она станет доступной для сертификатов, оформленных.
Проверка подлинности документов
Проверка подлинности сертификата электронной подписи осуществляется следующим образом:
- Необходимо обратиться в сертификационный центр.
- На сайте МОС РСТ собраны самые популярные реестры для проверки информации.
- По ссылке в реестры можно ознакомиться с необходимой информацией.
- Для дополнительной консультации или вопросов, можно написать или позвонить по указанному телефону +XXXXXX.
Проверка лицензии и легальности деятельности
Большинство компаний начинают работать с момента госрегистрации. После того как налоговая вносит данные организации в реестр, фирма может заключать сделки и оказывать услуги. Но некоторым компаниям для легальной деятельности нужно получить разрешение от государства.
Если фирма работает без лицензии, ей могут выписать штраф, а незаконно изготовленный товар или вещь, с помощью которой совершили правонарушение, — конфисковать.
Иван Иванов купил машину и решил подрабатывать водителем. Во время одного из рейсов полиция проверила его документы. Оказалось, что на перевозку пассажиров нужна лицензия. Полиция составила на Иванова протокол. Мировой судья оштрафовал водителя на две тысячи рублей за работу без лицензии. Автомобиль, на котором Иванов перевозил пассажиров, конфисковали по решению суда.
Важно следить за легальностью своей деятельности, чтобы избежать неприятных последствий.
Лицензия — это специальное разрешение, которое позволяет компании заниматься определенной деятельностью. Государство регулирует работу организаций в тех областях, где людям могут навредить, если не будут соблюдаться минимальные стандарты.
Представим: ивент-агентство организует свадьбу. Фирма закупает цветы для украшения зала. Если розы будут некачественными, они быстро завянут. Ситуация неприятная, но трагедия не произойдет. Поставщику для продажи цветов лицензия не нужна. Еще агентство покупает шампанское и коньяк. Некачественным алкоголем гости могут отравиться. Чтобы не допустить подпольную продукцию на рынок и защитить потребителей, деятельность по обороту алкоголя лицензируют.
Проверьте вашего контрагента на благонадежность
Процесс лицензирования регулируется Федеральным законом № 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Особенности получения разрешения по каждому виду деятельности установлены в постановлениях Правительства РФ.
Вот некоторые виды деятельности, на которые фирмы и ИП должны получить лицензию (ч. 1 ст. 12 99-ФЗ):
Лицензирование некоторых сфер регулируют отдельные законы (ч. 2, 3 99-ФЗ):
Разрешения выдают разные госорганы в зависимости от вида деятельности организации: областной Минздрав — на медицинскую и фармацевтическую, областное Минобрнауки — на образовательную, Ространснадзор — на перевозку пассажиров.
Для каждого лицензируемого вида деятельности устанавливают особые требования. Чтобы получить разрешение, нужно выполнить их. Например, ООО «Здоровая семья» планирует оказывать медицинские услуги. Для этого фирма ищет помещение, закупает медоборудование, набирает в штат врачей с медицинским образованием, заключает договоры со специалистами по техобслуживанию медизделий, регистрируется в Федеральном реестре медорганизаций (п. 5 Постановления Правительства РФ от 01.06.2021 № 852 «О лицензировании медицинской деятельности»). Документы, которые подтверждают это, нужно приложить к заявлению на получение лицензии. Иначе ведомство не выдаст разрешение.
Организация должна соответствовать лицензионным требованиям и в процессе деятельности. Госорганы проводят проверки, чтобы это контролировать. Если компания нарушит требования, ее могут привлечь к административной ответственности (ч. 3, 4 ст. 14.1 КоАП), а разрешение аннулировать.
Реестр лицензий — это перечень данных, где собрана информация о выданных госорганами разрешениях. Когда фирма получает лицензию, чиновники вносят информацию об этом в соответствующий реестр.
Единого реестра лицензий нет. Каждый лицензирующий орган ведет реестр в своей сфере. Росздравнадзор составляет перечень медицинских лицензий, Роскомнадзор — разрешений в области связи и вещания.
Реестр содержит следующие данные (ч. 2 ст. 21 99-ФЗ):
Госорганы ведут реестры в электронном виде. Эти данные открыты и публикуются в интернете. Исключение — государственная или служебная тайна.
Проверьте лицензию контрагента в Контур.Фокусе
Узнать, есть ли у контрагента лицензия, можно несколькими способами:
Если по договору контрагент должен оказать услугу, на которую нужно разрешение, обязательно проверьте наличие лицензии. Расскажем, как сделать это.
Страховая деятельность лицензируется. Разрешение выдает ЦБ РФ. Составили инструкцию, следуя которой можно проверить лицензию страховой организации.
Деятельность кредитных организаций, как и страховых компаний, лицензирует ЦБ РФ Поэтому разрешение банка проверяется по той же схеме.
Чтобы изучить данные о кредитной организации, зайдите на сайт Центрального банка, откройте вкладку «Проверить финансовую организацию». Выберите пункт «Проверить информацию о банке или кредитной организации». Найдите компанию по реквизитам, в карточке банка увидите информацию о выданных лицензиях.
Вот еще несколько ресурсов, где можно посмотреть данные о разрешениях:
Чтобы проверить лицензию контрагента в сервисе Контур.Фокус, введите ИНН, ОГРН или название компании в поисковую строку. В результатах выберите интересующую фирму. Если организация получала разрешения, на сводке появится блок «Лицензии». Фокус покажет, какие ведомства выдавали компании допуски.
Кликните на название любого учреждения, откроется вкладка с подробной информацией. Фокус покажет:
В Фокусе загружается информация о лицензиях, которые выдают девять ведомств:
Государство не зря контролирует лицензируемые виды деятельности. Конечно, всегда можно купить дешевле. Но услуга может оказаться некачественно и попросту опасной для жизни и здоровья покупателей. Поэтому всегда проверяйте актуальность лицензии.
Проверяйте контрагентов из России и СНГ
Через портал Госуслуги, запросив выписку по номеру лицензии.
Запросить выписку из реестра через Госуслуги, заказать выписку из ЕГРЮЛ, получить электронную выписку на сайте госоргана.
Найти образовательную организацию в реестре лицензий на сайте Рособрнадзора или запросить выписку через Госуслуги.