Информационные системы в органах и организациях прокуратуры

Все для победы! Единый портал тестирования

Не только внедрять, но и регулярно обучать – так можно сформулировать тактику реализации глобального проекта цифровой трансформации органов прокуратуры России. Проект продолжает развиваться при активном участии ЭОС, и в рамках его информационно-методического обеспечения как на федеральном, так и на региональном уровнях проводится множество тематических мероприятий: рабочие встречи, практические семинары, совещания, конференции.

Один из таких семинаров прошел 25 мая 2023 года в Петрозаводске (Республика Карелия). Выступления представителей ЭОС позволили его участникам значительно пополнить свой багаж цифровых знаний.

Как известно, важной частью цифровой трансформации органов прокуратуры является система автоматизации надзорной деятельности – разработанный ЭОС автоматизированный информационный комплекс Надзор-WEB. Одним из условий успеха проекта в целом является методическая составляющая, в частности, своевременное информирование специалистов прокуратуры о возможностях АИК, обновлениях ее функционала и лучших практиках использования продукта для решения задач основной деятельности.

Именно эти вопросы рассматривались на семинаре в Петрозаводске, который организовала прокуратура Республики Карелия. Целью его проведения стало повышение цифровой компетенции работников органов прокуратуры. Участвовали руководители и специалисты структурных подразделений региональной прокуратуры, а также городских, районных и приравненных к ним специализированных прокуратур.

В ходе семинара работа надзорных органов Республики Карелия в АИК Надзор-WEB рассматривалась в контексте общей темы цифровой трансформации органов прокуратуры РФ. Обсуждались практики использования Надзор-WEB при работе с конкретными видами документов, уголовных дел и надзорных производств, особенности работы с электронными документами, а также документами ДСП, разбирались типичные ошибки, допускаемые пользователями.

Генеральный директор ГК ЭОС Андрей Козлов познакомил участников семинара с последними тенденциями развития систем автоматизации документных процессов – в частности, рассказал об использовании ИИ-инструментов. Начальник отдела внедрения ЭОС Дарья Масасина сделала обзор новых функций АИК Надзор-WEB, а ведущий эксперт отдела внедрения ЭОС Оксана Торощина рассказала об АИС Архивное дело органов прокуратуры, отдельно остановившись на особенностях работы в этой системе и перспективах ее развития. Также специалисты ЭОС ответили на вопросы участников семинара.

Тематики: Интеграция

Ключевые слова:

• СЭД
• Электронный документооборот
• ЭОС
• Мероприятия
• Электронные архивы

Персональные данные в прокуратуре России

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ О персональных данных и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211, органы и организации прокуратуры Российской Федерации работают с персональными данными согласно установленным законодательством требованиям.

Приказ о перечне информационных систем

В рамках организации работы с персональными данными, Генеральный прокурор Российской Федерации утвердил перечень информационных систем:

1. АИС Пенсия – система пенсионного обеспечения бывших работников прокуратуры и членов их семей.
2. АИС Архивное дело ОП – система учета документов архивного фонда органов прокуратуры.
3. АИК Надзор-WEB – информационный комплекс для надзора.
4. АИК Кадры-ОП – система учета кадров.
5. ВПТК – комплекс для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности.
6. ГАС ПС – система правовой статистики.
7. ИС МЭВ ГП РФ – система для электронного взаимодействия Генеральной прокуратуры.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации.

Генеральный прокурор Российской Федерации
Действительный государственный советник юстиции И.В. Краснов

УТВЕРЖДЕН
приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 12.05.2023 N 316

Важность информационных систем в прокуратуре

Информационные системы играют важную роль в органах и организациях прокуратуры. Они способствуют организации и контролю коммуникационного взаимодействия с гражданами.

Специализированное программное обеспечение

Единый портал прокуратуры Российской Федерации (СПО ЕПП) – это специальное программное обеспечение, которое обеспечивает единую систему работы прокуроров России.

Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ) – другая федеральная государственная информационная система, которая помогает в организации надзорных мероприятий.

Информационные системы в прокуратуре

Примеры информационных систем, используемых в прокуратуре:

• АИС Пенсия (пенсионное обеспечение бывших работников и их семей)
• АИС Архивное дело ОП
• АИК Надзор-WEB

Цифровизация в прокуратуре

В настоящее время цифровизация охватывает практически все аспекты деятельности прокуратуры. Цифровые технологии ускоряют и улучшают работу сотрудников, обеспечивают их взаимодействие как внутри организации, так и с другими учреждениями.

Создание единой базы данных

Государственная Дума Российской Федерации в 2019 году одобрила законопроект о создании единой базы данных по преступлениям. Этой базой данных управляет Генеральная прокуратура.

Использование видео-конференц-связи

В органах прокуратуры активно используется видео-конференц-связь. Это позволяет проводить совещания, семинары и координацию деятельности более эффективно и экономично.

Библиографическое описание:

Тарасова, Т. С. Информационные системы в органах и организациях прокуратуры: понятие, преимущества и недостатки / Т. С. Тарасова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2023. — № 23 (470). — С. 387-389. — URL: https://moluch.ru/archive/470/103828/ (дата обращения: 01.03.2024).

Преимущества и проблемы информационных систем в органах прокуратуры РФ

К преимуществам данных систем можно отнести:

• Значительное сокращение организационно-технических затрат
• Ускорение прохождения документов до конечного исполнителя
• Высвобождение рабочего времени исполнителей за счет уменьшения непроизводительных трудозатрат

Но, несмотря на эти преимущества, существуют и ряд проблем:

Проблемы информационных систем:

1. Низкая скорость работы в час пик
   Система имеет слабые места, что приводит к сбоям при большой нагрузке на сервер.

2. Человеческий фактор
   Отсутствие специальных информационных знаний приводит к ошибкам при регистрации и передаче документов.

3. Хакерские атаки
   Угрозы для критически важных объектов информационных сетей.

Цифровизация делопроизводства

Многие вопросы внедрения электронного документооборота отражены в нормативных актах. Однако, для полноценной работы информационных систем необходимо решить ряд практических проблем.

Информационно-программное обеспечение

Перечень информационных систем, находящихся в ведении Министерства тарифной политики:

14 Программный модуль «БАРС-Балансодержатель»

15 Портал Автоматизированная система управления закупками Красноярского края (WEB-торги) (https://asuzkk.krskstate.ru/webtorgi/)

16 Государственная информационная система государственных и муниципальных платежей Красноярского края (ГИС ГМП)

17 Информационная система территориально-распределенного электронного документооборота Правительства, иных органов исполнительной власти и Администрации Губернатора Красноярского края «Енисей-СЭД»

18 ПК 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения

19 ПК 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения

20 Государственной автоматизированной информационной системы «Управление» (ГАС Управление) (https://gasu-office.roskazna.ru/)

21 Федеральную государственную информационную систему «Единая Информационно-Аналитическая Система «Федеральный орган регулирования – Региональные органы регулирования – Субъекты регулирования». ФГИС ЕИАС

22 Ведомственная информационная система «Енисей тариф»

23 Официальный сайт министерства тарифной политики Красноярского края (https:// http://mtpkrskstate.ru/)