Реестр Минтруда: как массово подавать сведения об обученных и автоматически формировать протокол
Как массово подавать сведения об обученных и автоматически формировать протокол
При подаче сведений об обученных сотрудниках в реестр Минтруда многие работодатели сталкиваются с тем, что невозможно самостоятельно сформировать XML-файл, позволяющий массово подать сведения в виде списка сотрудников. В помощь работодателям EcoStandard group создала бесплатный цифровой сервис, который переведет ваш Excel-файл в XML, подходящий для загрузки в реестр. В статье разбираем, как он работает, а также как автоматизировать перенос данных из реестра в протоколы обучения.
Руководитель направления охраны труда учебного центра EcoStandard group
Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.
Кому нужно регистрироваться в реестре
Работодатель, который обучает работников по охране труда силами внутренней комиссии, а не учебного центра, согласно разделу XI постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (далее — Постановление) должен:
Цифровой помощник для массовой подачи сведений об обученных в виде XML-файла
Согласно алгоритму, приведенному в гайде, подать сведения об обученных сотрудниках можно одним из двух способов (раздел Внесение сведений об обученных сотрудниках):
Тем не менее, на сегодняшний день у работодателей нет возможности самостоятельно вручную создать XML-файл, который подходит для портала. Соответственно, нет возможности массовой загрузки данных о сотрудниках, прошедших проверку знаний по охране труда.
Чтобы решить эту проблему, разработчики EcoStandard group создали бесплатный цифровой помощник по массовой подаче сведений об обученных сотрудниках. Сервис поможет сгенерировать XML-файл, подходящий для загрузки в реестр. Рассказываем, как с ним работать.
На странице цифрового помощника заполните информацию о вашей организации (наименование юрлица и ИНН) и нажмите далее.
В открывшемся окне заполните информацию о себе и оставьте свои контактные данные для отправки готового XML-файла. Вставьте заполненный ранее Excel-файл с данными ваших сотрудников и нажмите отправить.
Ожидайте получения файла на электронную почту.
Что делать после загрузки данных в реестр
После передачи данных об обученных сотрудниках в реестр им будут присвоены индивидуальные номера, которые должны быть занесены в протоколы обучения каждого сотрудника. Из реестра можно выгрузить Excel-файл с номерами — прикладываем пример того, как он будет выглядеть.
Сервис EcoStandard.soft для быстрой обработки данных
Полученный Excel-файл может содержать много записей с номерами, и потребуется довольно много времени для занесения их в протоколы. Для экономии времени советуем использовать программу для массовой загрузки номеров из реестра в протоколы, работающую на базе EcoStandard.soft.
Бесплатный пробный доступ
Получить бесплатный пробный доступ к сервису EcoStandard.soft вы можете на официальном сайте.
Автоматизированная система
Программа определяет протокол проверки знаний по номеру и автоматически присваивает ему индивидуальный номер, полученный из реестра. Таким образом, получается протокол проверки знаний.
Удобство использования
Программа также помогает определить, у каких протоколов в системе еще нет индивидуальных номеров из реестра, что позволяет занести данные о соответствующих сотрудниках в реестр.
Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Сервис комплексной проверки сметных расчетов (КПСР)
Сервис комплексной проверки сметных расчетов (КПСР) – это инновационное решение Главгосэкспертизы России для автоматизации и упрощения процесса проверки сметных расчетов в строительстве при переходе на ресурсно-индексный метод.
Новые возможности
На сайте Главгосэкспертизы создан специальный раздел о КПСР, который содержит подробные инструкции для пользователей, информацию о расширенном функционале и новых возможностях программы.
Требование к формату
С 1 августа 2023 года сметы на экспертизу принимаются только в машиночитаемом формате. Минстрой России внедрил сервис для предварительной автоматизированной проверки сметных расчетов в формате XML (*GGE), чтобы соответствовать данному требованию.
Удобство использования
Новая цифровая разработка Главгосэкспертизы России обеспечивает доступ к сервису с любого рабочего места через интернет, не требуя установки дополнительного программного обеспечения.
Комплексная проверка
Сервис предлагает концепцию комплексной проверки всего пакета сметной документации одновременно, что позволяет проверять взаимосвязи между переданными расчетами на экспертизу.
Редактор смет
Был создан модуль редактора смет, который позволяет формировать и редактировать локальные сметные расчеты ресурсно-индексным методом на основе сметных нормативов и методических документов.
Используя сервис EcoStandard.soft и комплексную проверку сметных расчетов (КПСР), вы сможете значительно ускорить и упростить работу с данными и повысить эффективность вашего бизнеса в строительной сфере.
Сервис автоматизированной проверки сметной документации
Помимо автоматизированной проверки сметной документации, в сервисе реализован ряд дополнительных функций.
Доступ к федеральной сметно-нормативной базе
В том числе он обеспечивает доступ к федеральной сметно-нормативной базе (редакциям ФСНБ-2020 и ФСНБ-2022 с учетом изменений и дополнений), к актуальным данным индексов изменения стоимости строительства в текущем уровне цен.
Поиск ценовых позиций
В числе важных преимуществ сервиса – функция автоматизированного поиска самых емких ценовых позиций в сметной стоимости объекта, а также поиск данных по всем сметным документам проекта в целом.
Корпоративная база данных
Также сервис позволяет формировать заказчикам единую корпоративную базу данных проектов, включающую в себя всю сметную документацию и ценовые предложения конъюнктурного анализа.
Дополнительные возможности и более подробное описание функций сервиса КСПР доступны на официальном сайте Главгосэкспертизы.
Ответы на ваши вопросы:
Андрей
Пока дошло время ответить на ваш запрос, программа уже была приобретена. Благодарим за внимание к нашей программе!
Fox
Спасибо за ваш отзыв о программе. Автор программы всегда может подключиться к вашему ПК удаленно и проконсультировать по всем возникшим вопросам.
Юлия
Информация о стоимости программы направлена вам по электронной почте.
Елена
Информация также направлена на вашу электронную почту.
Стас
Спасибо за ваш отзыв. Обращаем ваше внимание на возможность загрузки данных из файлов Word и Excel.
По вопросу стоимости программы:
Павел, Евгений, Ирина Скурихина, Владимир Александрович, Виталий, Светлана, Наталья, Екатерина Анохина
Информация о стоимости программы была отправлена каждому из вас по электронной почте.
Наталья
Пожалуйста, укажите стоимость программы для СОТ приобретающего программу за счет собственных средств.
Екатерина Анохина
Мы ждем ваш ответ на предоставленную информацию о стоимости программы.
Светлана
Информация о стоимости программы была направлена вам по электронной почте.
Прошу всем ознакомиться с предоставленной информацией по стоимости и условиям использования программы. Спасибо!
Стоимость программы и условия ее приобретения
Запросы пользователей:
- Карина: Здравствуйте, сколько стоит программа и какие условия пользования?
- Игорь: Спасибо за обращение, информация о стоимости и вопросах приобретения направлена в мессенджер.
- Вадим: Информация о стоимости программы для СОТ.
- Вера: Сколько стоит программа, примерно для 700 работников?
- Татьяна: Информация направлена электронной почтой.
- Панфилов Геннадий Игоревич: Сколько стоит для специалиста по ОТ (небольшая организация, 180 чел)?
- Игорь Силаков: Сколько стоит программа за наличный расчет для себя?
- Сергей: Пожалуйста, уточните стоимость программы, так как приобретаю за свой счет.
- Иван: Здравствуйте. Прошу направить ответным письмом информацию по стоимости программы.
- Маргарита: Пришлите стоимость программы и сроки предоставления услуги на электронную почту.
- Валерий: Прошу направить информацию о стоимости программы для СОТ, приобретающего программу за собственные средства.
- Оксана: Добрый день. Сколько стоит программа? Мы приобретаем стационарную программу или лицензию? Сколько стоят обновления стационарной программы?
- Алия: Сколько стоит программа? Информация направлена электронным письмом.
- Айдар: Добрый день, подскажите стоимость программы. Информацию направил по электронной почте.
- Алексей: Добрый день! Информацию о стоимости программы направил по электронной почте.
Ответы:
- Карина: Стоимость и условия отправлены.
- Игорь: Информация о стоимости и условиях отправлена.
- Вадим: Ожидайте информацию в электронной почте.
- Вера: Информация отправлена на ваш электронный адрес.
- Татьяна: Проверьте папку СПАМ, если не найдете письмо во входящих.
- Панфилов Геннадий Игоревич: Информация отправлена по электронной почте.
- Игорь Силаков: Пожалуйста, проверьте вашу электронную почту.
- Сергей: Информация отправлена, проверьте почту.
- Иван: Проверьте папку СПАМ, если письмо не найдено.
- Маргарита: Информация направлена по электронной почте.
- Валерий: Ожидайте информацию на электронной почте.
- Оксана: Информация направлена, ознакомьтесь с условиями использования.
- Алия: Проверьте вашу папку СПАМ для получения информации.
- Айдар: Информация отправлена, проверьте также папку СПАМ.
- Алексей: Проверьте электронную почту для получения информации о стоимости программы.
Будьте внимательны к вашей электронной почте и папке СПАМ для получения всех необходимых данных. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться!