Проверка чеков на подлинность онлайн
Проверка чеков на подлинность онлайн осуществляется через специальные сервисы. Достоверность подтверждают с помощью мобильного приложения, сайта ФНС или оператора фискальных данных.
В статье рассмотрим, как проверить кассовый чек онлайн разными способами.
С помощью ОФД
Проверку чека на подлинность онлайн можно осуществить с помощью ОФД, через который продавец передаёт фискальные данные в ФНС. Для подтверждения достоверности необходимо зайти на сайт ОФД, который написан на чеке. Если данные передаются через Астрал.ОФД, то проверка осуществляется по ссылке, в пустых полях необходимо ввести ФПД, ФД, ФН. Проверка кассового чека — это гарантия того, что предприниматель ведёт свою деятельность легально и сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.
Для передачи фискальных данных в ФНС, рекомендуем использовать Астрал.ОФД. Это онлайн-сервис, который отправляет фискальные сведения в налоговый орган по требованиям 54-ФЗ.
Проверка чека по QR-коду
Важно! При скачивании обратите внимание на указанного продавца. Им должен являться ФНС России. В остальных случаях это злоумышленники, которые пытаются украсть конфиденциальные данные.
Чтобы проверить чек онлайн по QR-коду, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Отсканируйте QR-код с помощью мобильного устройства.
- Проверьте соответствие указанного продавца с ФНС России.
- Получите электронную копию чека, если он действителен.
Чтобы сравнить реквизиты бумажной и электронной копии документов, перейдите в раздел Мои чеки.
С помощью сайта ФНС
Проверка чеков онлайн на сайте налоговой осуществляется следующим образом:
- Перейдите на сайт ФНС.
- Введите необходимую информацию о чеке для проверки.
- Получите результат проверки на подлинность чека.
Также по ссылке можно проверить наличие регистрации ККТ или фискального накопителя в реестре налоговой.
Какие поля в чеке обязательны
Согласно 54-ФЗ, в чеке должны содержаться обязательные реквизиты. К ним относятся:
- Наименование организации.
- ИНН организации.
- Код арендатора (если необходим).
- Номер фискального документа.
- Дата и время совершения операции.
- Сумма операции.
Если покупатель захочет получить электронный чек, он должен предоставить продавцу адрес электронной почты или номер телефона. О том, как получить электронный чек, вы можете прочитать в нашей статье.
Реквизиты, указанные в чеке, должны соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ. Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным.
Кто может проверять чек
Любой предприниматель может удостовериться, что его ККТ в порядке. ФНС может проверить, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и в случае нарушения выписать предупреждение или штраф. Покупатель может с помощью сервисов проверки удостовериться в подлинности кассового чека.
Как проверить подлинность кассового чека онлайн
Для проверки подлинности кассового чека онлайн, следуйте инструкциям по выбранному методу: ОФД, QR-код или сайт ФНС. Введите необходимые данные и получите результат проверки. В случае недостоверности чека, обратитесь в ФНС для дальнейших действий.
Как проверить подлинность кассового чека онлайн
При любой покупке покупатель получает чек, который может быть бумажным или электронным. Чаще всего люди не обращают внимания на содержание чека и выбрасывают его после быстрого взгляда на итоговую сумму. Однако иногда возникают ситуации, когда подлинность чека ставится под сомнение. Для того чтобы подтвердить или опровергнуть эти сомнения, можно провести проверку онлайн.
Зачем и кто может выполнить проверку
Проверка чека онлайн может понадобиться по разным причинам:
- Контроль работы нового кассового аппарата, чтобы убедиться, что он печатает чеки и отображает всю необходимую информацию.
Кто может сделать проверку
Любой пользователь, у которого есть реквизиты чека, может провести проверку. Это могут быть как продавец, так и покупатель. Проверять подлинность чека можно неограниченное количество раз, причем все проверки абсолютно бесплатные.
Варианты проверки
Проверить подлинность кассового чека онлайн можно несколькими способами.
Проверка основных реквизитов
Есть определенный набор данных, которые должны быть обязательно указаны в кассовом чеке. Сюда входит:
- Дата и время покупки
- ОГРН продавца
- Адрес места продажи
- Сумма покупки
- Наименование и количество товаров
- НДС, если применимо
Если любой из этих пунктов отсутствует в чеке, его подлинность может быть нарушена.
Проверка через сервис ОФД
Для подтверждения подлинности чека можно воспользоваться сайтом ОФД, чей адрес обычно указывается на самом чеке. Вам нужно будет ввести определенные данные, такие как номер кассы, фискальный признак и номер фискального накопителя. Если чек является подлинным, он отобразится в системе.
Проверка через QR-код
Для проверки чека онлайн через QR-код, установите мобильное приложение от ФНС на свой смартфон или планшет. У приложения должна быть версия для вашей операционной системы (Android или iOS) и наличие встроенной камеры для считывания QR-кода. Проверьте, что приложение скачано с официального ресурса ФНС, чтобы избежать мошенничества. После считывания QR-кода, приложение автоматически проведет проверку данных и выдаст результат. Если чек подлинный, вы сможете получить электронную копию.
Если при проверке вы обнаружите, что чек фальшивый, необходимо обратиться в налоговую службу.
Сравнение бумажной и электронной версии чека
В приложении есть раздел для сравнения бумажной и электронной версии. Он находится в меню Мои чеки. При желании можно дополнительно создать индивидуальный QR-код. С его помощью можно в считанные мгновения получить в магазине электронную копию чека.
Достаточно показать код продавцу, и после сканирования данные о расчетной операции отправятся либо на телефон, либо на указанный адрес электронной почты. Сформировать QR-код можно в разделе Визитная карточка. Он находится на главном экране приложения.
Через сайт ФНС
Главный плюс способа — отсутствие необходимости в регистрации. Но есть минус — данные придется ввести вручную.
Чтобы проверить кассовый чек на подлинность онлайн на сайте ФНС, нужно зайти на официальный сайт Федеральной Налоговой Службы ссылка. Затем ввести данные:
- Номер ФН
- Номер фискального накопителя
- Номер фискального документа
- Время и дата совершения операции
- Сумма чека
После введения данных нажать кнопку Проверить, дождаться ответа системы. Если он действителен и правильно оформлен, появится надпись зеленого цвета. Она подтвердит, что ФНС получила необходимые данные, а чек оформлен в согласии с законами. Это значит, что его можно использовать как факт обоснования/подтверждения расходов или для возврата купленного товара.
Что делать, если чек не прошел проверку
Мы рассмотрели вопрос, можно ли проверить чек на подлинность онлайн, но как быть, если проверку он не прошел? Есть несколько вариантов:
- Написать жалобу в случае подозрения в мошенничестве
- Провести проверку через официальные каналы
- Произвести платежные взыскания для мошеннических случаев
Итак, проверить подлинность чека онлайн можно разными способами, начиная от самостоятельной сверки реквизитов и заканчивая проверками через сайты ФНС и ОФД. Если возникают проблемы, обратитесь в авторизованный сервисный центр компании КАССЦЕНТР. Мы поможем исправить ситуацию и предложим техническую поддержку.
Проверка фискальных документов
При расчётах с покупателями юридические лица и индивидуальные предприниматели отправляют сведения о кассовых операциях в налоговую. При получении данных, ФНС присваивает каждому чеку определенный статус. Этот статус показывает, прошел ли чек проверку в налоговой службе, и помогает пользователю понять, нужно ли корректировать отправленные данные.
Как ФНС проверяет фискальные документы
Все фискальные документы, отправленные пользователем онлайн-кассы, проходят форматно-логический контроль в налоговой службе. В ходе этой проверки убеждаются, что все необходимые детали присутствуют, информация заполнена корректно, и что нет лишних тегов в чеках.
После проверки ведомство присваивает чеку определенный статус.
Коды ошибок в кассовых чеках
Если во время проверки налоговая служба обнаруживает ошибки в чеке, из-за которых документ не может быть принят, она сообщает пользователю коды этих нарушений. Коды ошибок для различных фискальных документов можно найти на сайте ФНС.
Вот некоторые из часто встречающихся ошибок:
| Код ошибки | Сообщение пользователю | Описание проверки |
|---|---|---|
| 321 | Нарушен формат необязательного поля | Проверка формата необязательных тегов в документах |
| 322 | Значение необязательного тега вне диапазона | Проверка значения необязательных тегов в документах |
| 400 | Недопустимые параметры запроса | Проверка параметров запроса |
| … | … | … |
Таким образом, корректность и полнота данных в кассовых документах играют важную роль для успешной проверки и сдачи отчетности в налоговой.
508 Сумма позиций чека не соответствует общей сумме чека Значение реквизита «сумма расчёта, указанного в чеке (БСО)» (1020) должно вычисляться как сумма всех значений реквизита «стоимость предмета расчёта с учётом скидок и наценок» (1043)
509 Сумма товара указана неправильно Значение реквизита «стоимость предмета расчёта с учётом скидок и наценок» (1043) должно быть равно произведению значения реквизита «цена за единицу предмета расчёта с учётом скидок и наценок» (1079), умноженному на значение реквизита «количество предмета расчёта» (1023)
510 Признак агента по предмету расчёта требует присутствия ИНН поставщика
512 Ошибочно указана сумма кредита Если в чеке отсутствуют предметы расчёта с «Признак способа расчёта» (1214) со значениями частичной оплаты или передачей предмета расчёта без оплаты, то «Сумма постоплаты (кредитами)» (1216) должна быть не заполнена, либо принимать значение 0
513 Сумма кредита не принимает положительное значение Если «признак способа расчёта» (1214) хотя бы в одном из «предметов расчёта» имеет частичную оплату или передачу предмета расчёта без оплаты, то «сумма постоплаты (кредитами)» (1216) должна принимать положительное значение
514 Сумма кредита не равна сумме кредитов в предметах расчёта Если в чеке есть позиции с передачей предмета расчёта без оплаты и нет позиций с частичной оплатой, то «сумма постоплатами (кредитами)» (1216) по чеку должна быть равна сумме позиций с передачей предмета расчёта без оплаты
515 Сумма кредита меньше суммы кредитов с последующей оплатой Если в чеке есть позиции с частичной оплатой и передачей предмета расчёта без оплаты, то «сумма постоплатами (кредитами)» (1216) по чеку должна быть больше суммы позиций с передачей предмета расчёта без оплаты
516 Сумма кредита меньше суммы кредитов по предметам расчёта Если в чеке есть позиции с частичной оплатой и передачей предмета расчёта без оплаты, то «сумма постоплатами (кредитами)» (1216) по чеку должна быть меньше суммы позиций с частичной оплатой и передачей предмета расчёта без оплаты
517 Сумма кредита больше суммы кредитов с частичной оплатой по предметам расчёта Если в чеке присутствуют предметы расчёта с частичной оплатой и отсутствуют предметы расчёта передачей предмета расчёта без оплаты, то «сумма постоплаты (кредитами)» (1216) должна быть меньше суммы стоимостей товаров предметов расчёта с частичной оплатой
518 Нарушение логики зачёта предоплаты Если в чеке зачёта «суммы предоплаты (авансами)» принимает положительное значение, то в чеке должен присутствовать хотя бы один предмет расчёта с «признаком способа расчёта» полной оплаты с учётом аванса, частичной или оплатой предмета расчёта после его передачи с оплатой кредита
519 Неверная корректируемая дата Дата корректируемого чека должна быть ранее даты формирования ФД
533 Неправильно указано количество предмета расчёта При включении реквизита «дробное количество маркированного товара» (тег 1291) в состав реквизита «предмет расчёта» (тег 1059), реквизит «количество предмета расчёта» (тег 1023) должен принимать значение, равное «1»
534 Аванс по чеку больше суммы в предметах расчёта Сумма предметов расчёта с «признаком способа расчёта» = 4,5, или 7 должна быть не больше «суммы предоплаты (авансами)» по чеку
Чем опасны ошибки в фискальных документах
Ошибки в фискальных документах влияют на корректность расчёта налогов. Сведения о фактических доходах в налоговой декларации должны совпадать с данными, которые пользователь отправляет с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу.
Кроме того, ошибки в реквизитах чеков указывают на нарушение законодательства в области использования контрольно-кассовой техники. Если предприниматель использует онлайн-кассу, которая не соответствует установленным требованиям, не была зарегистрирована в ФНС или работает неправильно, ему придётся уплатить штраф. Согласно статье 14.5 КоАП РФ, с должностного лица могут взыскать от 1,5 до 3 тысяч рублей, с юридического лица — от 5 до 10 тысяч рублей.
Предприниматель может избежать штрафа, если самостоятельно исправит ошибку до того, как о ней узнает ФНС, и добровольно предоставит налоговой сведения о том, что правонарушение было совершено.
Как исправить ошибки в переданных фискальных документах
Своевременное исправление ошибок в чеке оградит предпринимателя от штрафных санкций. Рекомендуем действовать согласно следующему алгоритму:
Почему проверить статус кассового чека нужно именно сейчас
В 2022 году в экспериментальной форме был введён новый специальный налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). С 1 января 2023 года на АУСН могут перейти любые ИП и юридические лица из регионов, на территории которых проводится эксперимент (Москва и Московская область, Калужская область, Республика Татарстан). Позднее АУСН может быть распространён и на другие регионы.
При АУСН налог рассчитывается на основе тех данных, которые передают в ФНС онлайн-касса и банк налогоплательщика, а также исходя из информации, которую сам предприниматель указал в личном кабинете на сайте налоговой службы. Поскольку сумма налога определяется ведомством автоматически, крайне важно, чтобы ФНС получила от организации корректные данные. Проверка статуса чека и других фискальных документов поможет пользователю заранее выявить и исправить недостоверные сведения.
Для передачи фискальных данных рекомендуем онлайн-сервис Астрал.ОФД. Разработчик продукта «Калуга Астрал» является сертифицированным оператором фискальных данных и имеет все необходимые лицензии от ФСТЭК и ФСБ России. Сервис без перебоев обрабатывает фискальные документы и своевременно отправляет их в налоговую.