Выбор юридического адреса для регистрации ООО: важные моменты
Подбирая юридический адрес для регистрации ООО, необходимо убедиться в его достоверности. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой является обязательным условием, которым не стоит пренебрегать. В случае недостоверности юридического адреса, высока вероятность отказа в регистрации компании.
Что такое юридический адрес?
Юридический адрес представляет собой официальный адрес местонахождения организации, который занесен в ЕГРЮЛ. По данному адресу налоговые органы, фонды, банки и другие учреждения направляют корреспонденцию, запросы и уведомления. Юридический адрес является общедоступной информацией и должен быть достоверным.
Помещение, используемое для регистрации компании, должно соответствовать требованиям налоговой службы, а также отвечать всем нормам для нежилых помещений, предназначенных для осуществления коммерческой деятельности.
Камеральная налоговая проверка
Камеральная налоговая проверка — это процедура контроля со стороны ФНС, проводимая налоговиками после получения декларации или другого расчёта.
- Проверка отчетности осуществляется на соблюдение сроков ее подачи, соответствие правилам заполнения декларации, а также сверку с данными из других документов налогоплательщика и его контрагентов.
- Информация, указанная в декларации или расчёте, сопоставляется с данными из различных источников, включая лицензии, банковские счета и данные из реестров ЕГРН, ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Основная цель камерального контроля заключается в том, чтобы налогоплательщики самостоятельно исправили возможные ошибки, устранили нарушения и в случае необходимости доплатили суммы налогов.
Узнайте о том, как проходит камеральная налоговая проверка в 2024 году, как оформляется результат и как его возможно оспорить.
Нюансы уплаты земельного налога
Федеральная налоговая служба разъяснила нюансы уплаты земельного налога, касающиеся идентификации плательщиков этого вида налога.
- Плательщик земельного налога определяется как лицо, в реестре недвижимости обладающее правами собственности, постоянного пользования или пожизненного наследуемого владения земельным участком.
- Обязанность уплачивать налог возникает у лиц с момента регистрации соответствующих прав на участок в реестре, и прекращается при регистрации права другого лица на землю.
Существуют исключения из данного правила, например, для прав на недвижимость, возникших до вступления в силу закона о госрегистрации прав на недвижимость и сделок с ней. Регистрация этих прав производится по желанию их обладателей.
Правила учета правопреемства при передаче земельных участков
Поэтому плательщиком налога признают и лиц, чьи права на землю удостоверяются документами о праве на участок, выданными уполномоченными органами по закону, который действовал в месте и на момент издания такого документа.
При универсальном же правопреемстве, то есть при реорганизации компании (кроме выделения) и наследовании, вещные права на участки переходят непосредственно в силу закона. Значит, правопреемники становятся плательщиками земельного налога вне зависимости от регистрации перехода соответствующего права, заключила ФНС.
Почему массовый адрес является признаком недостоверности сведений об ООО
В нынешних условиях, когда большинство деловых контактов осуществляется онлайн, очные встречи директора ООО с партнёрами или сотрудниками госорганов проводятся редко.
Тем не менее, остаётся в силе статья 54 ГК РФ, которая гласит, что регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя. На практике это означает, что по юридическому адресу ООО должно быть создано рабочее место для директора.
Практика массовой регистрации
В идеале, руководитель каждой организации должен находиться в отдельном офисе. Однако ФНС многие годы позволяла регистрировать несколько юридических лиц на один и тот же адрес, где было просто невозможно организовать рабочие места для всех директоров.
В результате сформировалась практика продажи адресов с так называемым почтово-секретарским обслуживанием. Такие адреса получили особую популярность в крупных городах, где стоимость аренды недвижимости высока.
Риск для организации
Статья 54 ГК РФ предупреждает, что ООО несёт риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. В случае отсутствия реального местонахождения руководителя, сведения об организации могут быть признаны недостоверными и влекут за собой исключение из реестра юридических лиц.
Когда юридический адрес признается массовым
Количество юридических лиц, зарегистрированных на один и тот же адрес, становится критическим? Этот вопрос не имеет однозначного ответа, потому что ни один закон такого ограничения прямо не устанавливает. Однако существуют письма ФНС, которые рекомендуют учитывать этот фактор.
Однако в письме от 01.04.2020 N КВ-4-14/5543, ФНС отозвала все комментарии к ранее выданным письмам, поэтому количество компаний на одном адресе формально больше не является действенным аргументом.
Регистрация юридических лиц на массовый адрес: юридическая практика и важные моменты
При обсуждении регистрации юридических лиц на массовый адрес важно учитывать судебную практику. Из Постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 следует, что адрес массовой регистрации — это адрес, на котором зарегистрировано большое количество юридических лиц, связь с которыми может быть затруднена.
Признаки недостоверности заявленных сведений
Следует отметить, что массовость адреса является лишь одним из признаков недостоверности заявленных сведений. Считается подозрительным, если на юридическом адресе фигурируют более 5 организаций. Этот факт сам по себе не является основанием для отказа в регистрации ООО, однако увеличивает вероятность рисков.
Вопросы и ответы по оплате налогов
Оплата налогов является обязанностью каждого гражданина. Изначально НДФЛ по заработной плате должен быть перечислен работодателем, однако остальные платежи должен осуществлять сам работник.
Штрафные санкции при неуплате налогов
В случае неуплаты налогов или задолженности налогоплательщика могут ожидать штрафные санкции.
Как проверить наличие налоговой задолженности
Сервис Оплата Госуслуг предлагает два способа проверки наличия просроченных налоговых платежей.
- Через поиск по индексу документа.
- По ИНН на сайте Оплата Госуслуг.
Важно: оплата налогов
Оплата налогов может быть произведена с помощью банковской карты, что является безопасным, быстрым и удобным способом.
Какие риски несет массовый юридический адрес
Главный риск, связанный с массовым адресом, заключается в возможном отказе в регистрации ООО или смене юридического адреса, однако существуют и другие значимые риски.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации юридических лиц, заполните форму на сайте для получения бесплатной консультации.
Мы в социальных сетях
Подписывайтесь на нас в социальных сетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – для анонсов статей и новостей по регистрации бизнеса.
Федеральная налоговая служба
С помощью сервиса Оплата госуслуг можно быстро и удобно оплатить налоги онлайн всего за несколько минут, избежать задолженности и оперативно провести необходимые платежи.
Вы здесь впервые?
Откройте все преимущества портала и начните пользоваться его удобством.
Мобильное приложение поможет
Скачайте мобильное приложение для упрощения процесса оплаты налогов и сделайте его еще более удобным.
Массовый или немассовый?
Какой же адрес выбрать для регистрации юридических лиц — массовый или немассовый? Решение зависит от вашего бизнеса и предпочтений.
Учет массовости юридического адреса
Массовость юридического адреса определяется количеством организаций, зарегистрированных по данному адресу. С каждым годом допустимое количество компаний по одному адресу сокращается. Если раньше можно было оформить 20-30 фирм в одной комнате, то в 2023 году максимальное количество снизили до 4.
Это означает, что если налоговая обнаружит регистрацию по адресу 5 и более компаний, то адрес будет признан массовым и внесен в черный список. Компаниям придется поменять адрес в течение трех месяцев, в противном случае финансовую деятельность ограничат, а затем исключат из реестра.
Пример точного обозначения юридического адреса:
- Ул. Новый Арбат, д.99, пом. 1, ком. 2
- Ул. Новый Арбат, д.99, пом. 1, ком. 2/1
Проверка на массовость будет проводиться именно по точному обозначению адреса.
Как узнать систему налогообложения
В материале мы расскажем, как проверить систему налогообложения ИП или организации по ИНН, зачем нужна эта информация о контрагенте, и напомним о действующих налоговых режимах.
Какая система налогообложения у вашего ИП
Для уточнения системы налогообложения как ИП вам необходимо зайти в личный кабинет с указанием ИНН и пароля. В личном кабинете на странице после ФИО, ОГРНИП и ИНН вы найдете информацию о системе налогообложения.
Зачем проверять чужую фирму
Важно знать, как платит налоги ваш потенциальный или действующий партнер. Это влияет также на ваше возмещение НДС. Риски выбора контрагента ложаться на вас, поэтому важно убедиться в обоснованности возмещения НДС для избежания штрафов.
После перехода на новую систему оплаты налогов необходимо убедиться, что изменения внесены соответственно в документации налоговой службы.
(Текст изменен / 8 августа 2023)
Также по СНО можно предположить, каков размер бизнеса у контрагента. Сведения могут оказаться полезными при заключении сделки.
Проверяем компанию, ИП и самозанятого
Если нужно проверить ООО по ИНН, ОГРН или названию, воспользуйтесь сервисом налоговой службы
После того, как сервис найдет по введенным данным фирму, посмотрите ее налоговый режим в разделе «Специальные налоговые режимы». Либо он будет там указан, либо вы прочитаете фразу «Специальный налоговый режим не применяется». Это означает, что компания работает по ОСН.
Если у вас есть электронная подпись, запросите информацию об СНО компании у налоговой в письменном виде через личный кабинет.
Можно написать налоговикам и бумажное письмо. Укажите в нем ИНН контрагента и дожидайтесь ответа, который ФНС пришлет вам на указанный адрес.
Есть вариант не использовать сервисы, а напрямую спросить контрагента. Изучите выставленный счет на оплату и найдите графу «Сумма НДС». После этого запросите у организации письменное подтверждение о том, что компания работает по налоговому спецрежиму. Так вы гарантировано сможете получить из бюджета уплаченный НДС.
Самозанятых и ИП проверить проще всего: по отрытому . Вам потребуется только ИНН лица, которое проверяете.
Узнать о системе налогообложения контрагента можно и по чеку из «Мой налог». Под номером, датой и временем сформированного чека стоит строка «режим НО».
Косвенную информацию можно найти на налоговой. Сделайте выписку по интересующему вас ИП и в «Сведениях о записях, внесенных в ЕГРИП» есть шанс обнаружить заявление о переходе на специальный налоговый режим. Скорее всего, это и будет действующая система, по которой предприниматель сейчас платит налоги.
Кстати, быстрее и проще всего проверить контрагента можно с помощью удобного сервиса от Совкомбанка.
Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте партнеров и будьте спокойны за свой бизнес.
Как устроена система
У всех компаний и ИП в России есть два пути: платить налоги по основной системе (ОСН) или выбрать один из шести спецрежимов.
По умолчанию применяется первый вариант, который можно охарактеризовать как «без ограничений». Не важно, какой у вас вид деятельности, сколько работников и какая выручка. Зато все налоги, которые предусмотрены законом, придется платить.
можно перейти, если направить соответствующее заявление в налоговую.
«Упрощенка»
По УСН, то есть по упрощенной системе налогообложения, с компаний не взимаются налоги на прибыль, имущество, НДС и НДФЛ. Все это заменяет один платеж.
Его размер составляет либо 6% в большинстве регионов, если налогоплательщик выбрал вариант «Доходы», либо от 5% до 15% (устанавливается регионами) — по системе «Доходы минус расходы».
Для «упрощенки» требуется:
Ранее, когда компания преодолевала порог по доходу в размере 150 млн рублей, а численность сотрудников становилась больше 100, но до 130 человек, право на УСН терялось.
Теперь при доходе от 188,55 до 251,4 млн рублей и численности до 130 сотрудников просто повышается ставка: до 8% по варианту «Доходы» и до 20% для УСН «Доходы минус расходы».
На общую систему придется перейти, если доходы превысят 251,4 млн рублей, а работников станет больше 130 человек.
«Доходы минус расходы» нередко выбирают представители малого бизнеса, работающие по УСН
Автоматизированная упрощенная система (АУСН)
Этот вариант напоминает УСН, но отличается тем, что налог рассчитывается налоговым органом в автоматическом режиме.
Пока в качестве теста АУСН доступна для Москвы с областью, а также предпринимателям в Калужской области и в Республике ТатарстанСрок перехода на «автоматизированную упрощенку» заканчивается в конце 2027 года.
Если выбрать вариант «Доходы», налог составит 8%, по системе «Доходы минус расходы» он существенно больше — 20%. Минимальная ставка — 3% от общей выручки.
Нужно выдерживать следующие условия:
Самозанятым
Об этом налоге хорошо знают самозанятые. Они делают взносы на профессиональный доход (НПД), его же уплачивают индивидуальные предприниматели, которые работают без сотрудников.
НПД для физлиц заменяет НДФЛ, для предпринимателей — налог на доходы физлица, налог на добавленную стоимость и разные взносы (пенсионные, медицинские и т.п.).
Потолок по годовому заработку самозанятого составляет 2,4 млн рублей. Если источник его доходов — фирмы, придется заплатить налог в размере 6%. Поступающие от физических лиц доходы облагаются 4%.
Не только крупным компаниями нужны банковские займы для развития бизнеса. В Совкомбанке самозанятые могут получить кредит на сумму до 5 млн рублей.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до пяти лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение.
Для ИП
Существует патентная система налогообложения (ПСН), созданная исключительно для индивидуальных предпринимателей.
ИП приобретает патент по фиксированной сумме сроком действия от месяца до года. Взамен предпринимателю не приходится платить НДФЛ, налог на имущество. Также ИП частично освобождается от уплаты НДС.
Чтобы узнать стоимость патента, нужно рассчитать налог по ставке 6% от потенциально возможного дохода, который ИП получит за год. Для удобства есть специальный
Чтобы получить право на покупку патента, годовой доход ИП не должен превышать 60 млн рублей, а годовая средняя численность сотрудников — не больше 15 человек.
ИП могут выбрать этот налоговый спецрежим, если они занимаются одним из
Сельхозпредприятиям
Если вы владеете сельхозпредприятием, разводите рыбу или выращиваете животных, воспользуйтесь единым сельскохозяйственным налогом (ЕСХН). Размер налоговых отчислений по нему максимум 6% и ниже по усмотрению регионов. Имущественный налог (частично), налог на прибыль и доходы физлица платить не придется.
Предприятиям разрешено нанимать неограниченное число сотрудников, но для рыбохозяйственных компаний есть лимит — не более 300 человек за год.
Ограничений по величине дохода нет, главное, чтобы не меньше чем на 70% он формировался от сельскохозяйственной деятельности.
Всегда тяжело расставаться с деньгами, заработанными своим трудом. Но налоги придется платить в любом случае
Горнодобывающим компаниям
Допустим, у вас есть горнодобывающее предприятие, и вы в числе тех организаций, что могут претендовать на добычу ископаемых из недр. Чтобы получить на это разрешение от государства, составляется соглашение о разделе продукции
Все расходы на добычу будут с вашей стороны и часть ископаемых нужно будет отдать государству. Зато вашей компании не придется платить другие налоги полностью или частично.
На банкноте номиналом 20 шведских крон вместе с Астрид Линдгрен изображена Пеппи Длинный Чулок.
Итоги
Если правильно выбрать вариант уплаты налогов, то это поможет развиваться вашему бизнесу независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или владеете крупной компанией.
Для большего удобства налогоплательщиков существует шесть налоговых спецрежимов. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.
Для возмещения НДС нужно заранее узнать о налоговом режиме контрагента. Лучше заранее подстраховаться, чтобы потом не пришлось оплачивать НДС из своего кармана.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Как налоговая выбирает, кого проверять
Через общую камеральную проверку проходят все налогоплательщики, которые сдают в налоговую декларации и другую отчётность.
Повод для углублённой камеральной проверки — возмещение НДС, неувязки в показателях или разрыв в цепочке начисления налогов.
Вот какие могут быть основания для выездной проверки после камеральной:
Что содержит акт камеральной налоговой проверки
Составить акт камеральной налоговой проверки инспекция должна не позднее 10 рабочих дней после её окончания. Акт составляют в двух экземплярах: один оставляют в инспекции, другой — вручают организации.
Часть акта камеральной проверки Содержание Основание
Вводная часть (содержит общие сведения о проверке и проверяемой организации, её филиале, представительстве) Номер акта.Наименование места составления акта.Дата акта – дата подписания сотрудниками инспекции, которые проводили камеральную проверку.Данные об организации, ответственном участнике или ином участнике консолидированной группы налогоплательщиков – полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, адрес, фамилия и инициалы представителя. Если декларация подана по местонахождению филиала, представительства, помимо наименования организации, указываются полное и сокращённое наименование филиала, представительства.Сведения о налоговой декларации или расчёте, на основе которых проведена камеральная налоговая проверка – наименование налога, сбора, страхового взноса, дата представления декларации или расчёта, первичная или уточнённая, регистрационный номер, период.Даты начала и окончания камеральной проверки.Наименование налогов, сборов, страховых взносов, по которым проводилась проверка.Перечень документов, представленных проверяемым лицом, а также иных документов о деятельности проверяемого лица, имеющихся у налоговой инспекции. Например, справка из банка, на основе которой проведена камеральная проверка.Сведения о мероприятиях налогового контроля, которые были проведены в ходе камеральной проверки. Например, истребование документов у организации.Иные необходимые сведения по усмотрению инспекции. подп. 1–11 п. 3 ст. 100 НК, п. 3.1 приложения 28 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628
Описательная часть (содержит систематизированное изложение документально подтверждённых фактов нарушений налогового законодательства, выявленных в ходе выездной проверки, или запись об их отсутствии, а также обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность) Конкретные факты нарушения налогового законодательства. При этом по каждому факту нарушения должны быть указаны: Вид нарушения, способ его совершения и налоговый период, к которому относится нарушение.Доказательства, подтверждающие факты выявленных нарушений, полученные от третьих лиц, а также доказательства, которые важны для последующего устранения нарушений.Оценка количественного и суммового расхождения между заявленными в декларациях данными и фактическими данными, установленными в ходе проверки. Соответствующие расчёты могут быть включены непосредственно в акт проверки или приведены в составе приложений к нему.Ссылки на первичные бухгалтерские документы и иные доказательства, которые подтверждают факт нарушения.Квалификация нарушения со ссылками на нормы налогового законодательства, которые нарушены проверяемым лицом.Ссылки на заключения экспертов, протоколы допроса свидетелей и иные протоколы, составленные в рамках налоговой проверки (в случае проведения соответствующих действий). подп. 12 п. 3 ст. 100 НК, п. 3.2 приложения 28 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628
Итоговая часть (содержит сведения о последствиях выявленных нарушений, предложения по их устранению, а также выводы о наличии состава налогового правонарушения) Сведения: – о недоимках по налогам, сборам и страховым взносам с разбивкой по видам платежей и налоговым периодам; – о налогах, сборах и страховых взносах, исчисленных в завышенном размере, с разбивкой по видам платежей и налоговым периодам; – о прочих нарушениях, выявленных в ходе камеральной проверки.Выводы и предложения проверяющих по устранению выявленных нарушений с указанием конкретных мер со ссылками на статьи НК. Например, взыскание недоимки по налогам, взыскание пеней за несвоевременную уплату налога, приведение проверяемым лицом учёта своих доходов и расходов в соответствии с нормами законодательства и т. п.Должности, Ф. И. О. сотрудников инспекции, которые проводили камеральную проверку, их классный чин (при наличии). При проведении совместной с полицией налоговой проверки дополнительно указываются должности, Ф. И. О. сотрудников полиции.Количество листов приложений.Информация о праве проверяемого лица представить возражения на акт налоговой проверки. подп. 13 п. 3 ст. 100 НК, п. 3.3 приложения 28 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628
Приложения (доказательства нарушений налогового законодательства и иные документы) Обязательные приложения, которые инспектор оформляет в случае необходимости как дополнения или пояснения к тексту акта. Например, расчёты количественного и суммового расхождения между заявленными и выявленными в ходе проверки данными, которые связаны с исчислением и уплатой налога, расчёты пеней, данные о выявленных фактах массовых однородных нарушений налогового законодательства с подробной расшифровкой по каждому нарушению.Дополнительные приложения по усмотрению инспектора, проводящего камеральную проверку. Например, копии документов, которые являются доказательствами нарушений, выявленных в ходе камеральной проверки, письменные ответы контрагентов организации и т. п. п. 3.1 ст. 100 НК, п. 3.3 приложения 28 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628
Если организация уклоняется от получения акта, ФНС указывает этот факт в акте и направляет его по почте заказным письмом. В этом случае датой получения акта будут считать шестой рабочий день с даты отправки заказного письма. Отсчёт шестидневного срока начинается со дня, следующего за днём отправки акта (п. 2 ст. 6.1 НК).
Как убедиться в достоверности юридического адреса
Итак, юридический адрес, заявленный при регистрации или при переезде компании, должен быть достоверным и гарантировать присутствие по нему руководителя. Если здесь действительно создано рабочее место для директора и организована связь с ООО, проблем быть не должно.
Проверить адрес и узнать, сколько юрлиц здесь уже числится, можно на сайте ФНС. Для этого надо выбрать вкладку «Адреса ЮЛ» и ввести ваши данные.
Вот как выглядит пример поиска по адресу: Воронеж, пл. Ленина, дом 8.
Несмотря на то, что по этому адресу зарегистрировано 16 организаций, он не является массовым. Это большое многоэтажное здание, где есть условия для размещения множества юрлиц.
Обратите внимание: если вы проверяете адрес в бизнес-центре, то введите в строку все данные, в том числе номер офиса или помещения, а не только улицу и номер дома. Деловые центры по своей сути являются объектами для регистрации множества юридических лиц, но если у каждой организации есть свой офис, адрес не признаётся массовым.
Последствия, если не проверять адрес и ничего не делать
Юридический адрес необходимо периодически проверять. Для этого нужно 1-2 раза в месяц заказывать выписку из ЕГРЮЛ, в которой отражается информация об адресе. Если вы пропустили запрос от налоговой об уточнении юр адреса, то имейте в виду, что срок 30 дней на ответ начинается с даты отправки письма вне зависимости от того, получили вы письмо на руки или нет.
Если налоговая в течении 30 дней не получит от руководства компании письмо с уточняющей информацией, а также дополнительные документы, которые подтверждают местонахождение организации, то на компанию наложат штраф в размере 5-10 тысяч рублей, а в реестр будет внесена отметка о недостоверности адреса. Вместе с отметкой о недостоверности могут ограничить финансовую деятельность организации, заблокировав банковские счета.
С момента внесения сведений о недостоверности у компании есть 3 месяца, чтобы предоставить документы на новый адрес и зарегистрировать его в реестре. Если этого не сделать, организацию исключат из реестра, а через шесть месяцев могут принудительно ликвидировать. В случае принудительной ликвидации генеральному директору и учредителям запретят открывать и возглавлять новые юрлица на срок от одного года до трех лет.
Достоверный и недостоверный юридический адрес
Достоверность сведений, указанных в ЕГРЮЛ, проверяет ФНС. Достоверным налоговая определяет адрес, по которому фактически находится компания и с ней можно без труда связаться.
Главный показатель недостоверности адреса — письма и уведомления, которые не дошли до адресата или вернулись отправителю. Вторым подтверждением того, что организация не находится по указанному в реестре адресу, будет выездная проверка, при которой инспектор должен убедиться в местонахождении компании и ее руководства. Если инспектора встречает закрытая дверь или помещение без признаков деятельности, адрес гарантированно будет признан недостоверным.
Порядок проведения камеральной проверки в 2024 году
Проверка деклараций происходит автоматически по контрольным соотношениям. Для этого используются специальные программы. С их помощью данные сопоставляются внутри декларации с данными другой отчётности, со сведениями от онлайн-касс, а также данными, полученными из других источников.
Для сравнения данных с декларациями контрагентов используется система АСК НДС. При обнаружении расхождений она может автоматически отнести налогоплательщика к группе риска по НДС — высокой, средней или низкой.
В этом случае, а также если обнаружатся другие расхождения, налоговики попросят представить пояснения и документы, подтверждающие совершение сделок.
Ответ налогоплательщика на требование ФНС зависит от того, что необходимо предоставить — пояснения или документы.
Получив требование по такой форме, налогоплательщик обязан направить пояснения либо исправить ошибку, представив уточнённую декларацию. Документы на основании такого требования представлять необязательно.
Запросить документы могут в следующих случаях:
Налогоплательщики могут подготовиться к ответу на запрос ФНС заранее. Например, если у компании есть регулярные расхождения между РСВ и 6-НДФЛ в части облагаемых выплат, допустим, дивидендов (они облагаются НДФЛ, но не облагаются взносами), можно сразу составить текст письма и менять в нём только динамическую информацию — номера документов, даты и суммы.
На запросы ФНС проще всего отвечать в электронном виде. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна и работать с отчётностью в любое удобное время без привязки к рабочему месту, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. Оба сервиса обеспечивают удобную систему работы с требованиями. Сервис автоматически примет требование ФНС и напомнит о том, что на него необходимо ответить. Поэтому можно сразу собрать нужные копии документов, поясняющих информацию в отчётности, и потом просто отправить её в ответ налоговикам.
Все случаи, когда могут быть запрошены документы в рамках камеральной проверки, предусмотрены в ст. 88 НК РФ.
Срок на исполнение требования — 10 рабочих дней.
Но перед тем как готовить запрашиваемые документы, проверьте:
Камеральная проверка может включать в себя и другие мероприятия:
Осмотр помещений допустим только при камеральной проверке декларации по НДС и только в следующих случаях:
Порядок назначения камеральной проверки в 2024 году
Порядок назначения и проведения камеральных проверок регулирует статья 88 НК РФ.
Камеральная проверка проводится на территории инспекции. Для её проведения не требуется никаких специальных приказов. Представленная в налоговую первичная или уточнённая декларация уже является основанием для проверки.
Уведомление о начале камеральной проверки налогоплательщику не направляется.
Проверка на достоверность
Юридический адрес получает статус “недостоверный”, когда налоговая вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Это можно проверить, заказав выписку. Если сведения об адресе недостоверны, то в разделе “Адрес” появится строка с такой записью, рядом будет указана причина внесения записи.
Недостоверным могут признать только адрес юридического лица. Индивидуальных предпринимателей налоговая не проверяет, потому что юридическим адресом ИП является домашний адрес.
Если у налоговой инспекции возникли сомнения в достоверности сведений об организации, которые указаны в реестре, ведомство направляет запрос с требованием уточнить местонахождение компании и подтвердить адрес дополнительными документами.
Такими документами могут быть:
Срок проведения камеральной проверки в 2024 году
Камеральная проверка проводится в течение трёх месяцев со дня представления декларации в налоговый орган.
Камеральная проверка декларации по НДС проводится в течение двух месяцев со дня представления этой декларации (п. 2 ст. 88 НК РФ). Если в ходе камеральной проверки обнаружатся признаки возможного налогового нарушения, срок проверки может быть продлён до трёх месяцев со дня представления декларации по НДС.
У иностранных организаций, которые оказывают электронные услуги, камеральные проверки налоговой отчётности по НДС длятся до полугода (п. 2 ст. 88 НК).
Как проверить адрес на массовость?
При проверке адреса на массовость вы увидите количество зарегистрированных юрлиц, а также сможете посмотреть род деятельности этих организаций.
У ФНС есть специальный сервис для проверки контрагентов — Прозрачный бизнес, с помощью которого можно проверить юридический адрес. Введите в строку точное значение адреса, выберите субъект (регион) и нажмите поиск.
Если по адресу нет зарегистрированных юрлиц, в результатах поиска будет указано “Сведений не найдено”.
При наличии зарегистрированных компаний будет показано их количество, а также список всех организаций. При необходимости можно зайти в карточку организации.
Как оспорить результат камеральной проверки в 2024 году
Если налогоплательщик не согласен с результатами камеральной проверки, он вправе их оспорить. Для этого необходимо составить возражение в письменной форме и направить его по адресу ИФНС, составившей акт.
В таблице собраны все случаи, которые можно оспорить, а также кто и в какой срок может подать возражение.
Документ, послуживший основанием для подачи возражений Кто подаёт возражения Срок подачи возражений
Акт налоговой проверки Лицо, в отношении которого проводилась налоговая проверка (его представитель) В течение одного месяца со дня получения акта налоговой проверки
Дополнение к акту налоговой проверки Лицо, в отношении которого проводилась налоговая проверка (его представитель) В течение 15 дней со дня получения дополнения к акту налоговой проверки
Акт налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков В течение 30 дней со дня получения акта налоговой проверки
Дополнение к акту налоговой проверки консолидированной группы налогоплательщиков Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков В течение 15 дней со дня получения дополнения к акту налоговой проверки
Акт налоговой проверки иностранной организации, состоящей на учёте в налоговом органе в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 НК РФ Иностранная организация, состоящая на учёте в налоговом органе в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 НК РФ В течение одного месяца со дня получения акта налоговой проверки
Дополнение к акту налоговой проверки иностранной организации, состоящей на учёте в налоговом органе в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 НК РФ Иностранная организация, состоящая на учёте в налоговом органе в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 НК РФ В течение 15 дней со дня получения дополнения к акту налоговой проверки
Акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о налоговых правонарушениях Лицо, совершившее налоговое правонарушение В течение одного месяца со дня получения акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о налоговых правонарушениях
Во взаимодействии с налоговой нет ничего страшного. Но налогоплательщик должен чётко знать свои права и права налоговых органов при проведении камеральных проверок.
Оформление результатов камеральной проверки
Если нарушения не выявлены, камеральная проверка автоматически завершается. Никаких сообщений об отсутствии нарушений и окончании проверки налогоплательщик не получает.