Проверка мед книжек в едином реестре

Проверка мед книжек в едином реестре

Работники общепита и организаций, связанных с лечебным делом, любыми манипуляциями с продуктами питания, обязаны подтверждать состояние здоровья с отметкой в медкнижке. Наличие и подлинность медицинских документа у сотрудников предприятия может проверить Роспотребнадзор как во время планового контроля, так и внепланово по заявлению граждан. Обнаружить подделку можно, проверив номер или штрих-код в Едином Реестре, или по визуальным признакам. За нарушения предусмотрена административная и в некоторых случаях уголовная ответственность.

Значительная часть профессий предполагает контакт с продуктами питания, напитками. Если повар, врач, комплектовщик или пекарь страдает инфекционными заболеваниями, то и клиенты – в зоне риска. Исчерпывающий перечень профессий, предполагающих наличие медкнижки, – предмет дискуссий.

По мнению Роспотребнадзора, изложенного в письме N 09-23004-17-16 от 7 ноября 2017 г., местные власти могут самостоятельно определять перечень работ, для которых документ обязателен. Как правило, к лицам, которые должны проходить осмотры, относят сотрудников, имеющих отношение к медицине, лечебному процессу, приготовлению и транспортировке продуктов питания.

Вместе с тем, очевидно, что медкнижка должна быть подлинной. Это в интересах нанимателя, ведь ответственность за вред, причинённый больными сотрудниками, несёт работодатель. Проверка медкнижки на подлинность Роспотребнадзором может быть проведена по различным причинам, но все они обязаны подчиняться определённой процедуре. В интересах работодателя самостоятельно обнаружить возможные нарушения.

Для чего нужна проверка

Изучение медицинской книжки проводится для:

  • Подтверждения наличия пройденного осмотра у работника.
  • Удостоверения в подлинности документа.

Ведомство ставит целью не только благополучие потребителей продукции, но и самого сотрудника, который может быть занят во вредных и опасных условиях.

Проверка мед книжек в едином реестре

Форма личной медкнижки утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402. Согласно этому нормативному акту, документ относится к категории защищённой полиграфической продукции. Следовательно, выяснить подлинность не составит труда, так как действуют утвержденные степени защиты, бланки производятся на определённых предприятиях.

Важно! Перечень профессий, для которых обязательные медосмотры необходимы, прописан в ст. 213 ТК РФ. Однако допускается его расширение нормативным актом.

А если медкнижка «ненастоящая»

Проверить документ на подлинность могут лишь органы, специально на это уполномоченные:

  • Роспотребнадзор, обладающий правом плановой и внеплановой проверки предприятий.
  • Прокуратура – контролирует ту или иную сферу.
  • Правоохранительные органы, в которые поступило сообщение или информация о наличии подделки (ОБЭП полиции).

Узнайте, что проверяет Роструд.

Полномочия Роспотребнадзора определены рядом актов:

Согласно указанным актам, сотрудники Роспотребнадзора могут истребовать документацию, если на то есть основания. По результатам проведенной проверки составляют акт, который вручают под роспись руководителю предприятия. Само по себе ведомство не уполномочено возбуждать уголовные дела. Однако РПН может передать информацию об имеющемся подозрении в органы следствия.

Согласно ст. 183 УПК, допускается производство выемки документа, необходимого для уголовного дела. Об этом составляют протокол процессуального действия, к которому могут приобщать фотоснимки. В дальнейшем медкнижку, подлинность которой вызывает сомнения, направляют на экспертизу – именно она даст окончательный ответ на подозрения.

Важно! Выемка подозрительного объекта производится и до возбуждения уголовного дела.

В каких случаях могут изъять документы

Роспотребнадзор проводит два типа проверок:

  • Плановые – нужно, чтобы предприятие оказалось в списке организаций, чья деятельность будет изучаться.
  • Внеплановые – необходимо требование прокурора, мотивированное обращение гражданина, факт угрозы жизни и здоровью.

Проверка мед книжек в едином реестре

Контроль может быть дистанционным (документарным) и выездным. Если на предприятии есть медкнижки, они в обязательном порядке будут изучены. Вот лишь некоторые аспекты деятельности, предусмотренные ст. 294 ФЗ:

  • Плановая проверка проводится не чаще, чем раз в 3 года.
  • Руководитель обязан по запросу ведомства представить документы.
  • О внеплановом контроле субъект хозяйствования предупреждают не менее чем за 24 часа до начала работы.
  • Акт, составленный ведомством, может быть оспорен в судебном порядке.

Обратите внимание! Одним из оснований для начала проверочных мероприятий может явиться сообщение о том, что в организации имеются медкнижки с признаками подделок.

Особенности процедуры

Сотрудники РПН будут рассматривать различные аспекты деятельности предприятия. Изучение медкнижек – лишь одно из направлений их работы. Учитывая высокую степень защиты документа, обнаружить признаки подделки нетрудно. В этом случае медицинские книжки могут быть изъяты по акту или путём направления формального запроса руководителю. Сама проверка проходит не более 20 дней, но в случае назначения экспертиз – продлевается.

Проверка мед книжек в едином реестре

Скрин подлинной версии

Материал в тему! Как проходит проверка МЧС по пожарной безопасности на предприятиях.

Как определяют подделку

Поскольку медкнижка имеет уровни защиты и установленные нормативным актом критерии, выявить подложный документ нетрудно. У оригинала обложка синего цвета с яркими золотистыми надписями, все страницы – бумага с водяными знаками.

Поддельные объекты бывают двух типов:

  • Полностью подложный (изготовлен предприятием, не осуществляющим выпуск книжек).
  • Изготовленный на основе подлинного (документ с элементами переклейки, подчистки).

Важно! Ответственность за подделку медкнижки наступает независимо от степени вмешательства в его сущность. Даже внесение не соответствующих действительности записей может быть расценено как преступное деяние.

Основные признаки подделки:

  • использование обычной бумаги с напечатанными на них водяными знаками (видно на просвет);
  • неизменность цвета значка на титульной странице;
  • применение обычной нити для сшивания листов;
  • индивидуальный номер, нанесённый не красной краской, а иным цветом;
  • отсутствие круглой голограммы сверху фотоснимка лица;
  • некачественное ламинирование одной из страниц документа.

За допуск работников без медкнижки будет наказан и руководитель. В отношении юридического лица действует презумпция виновности: должны быть предприняты все мероприятия для определения подлинности документа. В акте данный факт найдёт своё отражение как нарушение.

Проверка мед книжек в едином реестре

Скрин образца титульного листа акта

Подготовка к проверке

Если руководителю стало известно об интересе к его компании со стороны ведомства, необходимо привести документацию в порядок. Применительно к медкнижкам – проверить их подлинность и выявить подделки до того, как это обнаружит Роспотребнадзор.

Полезная ссылка! Для подобной цели действует портал https://lmk.cgon.ru/ с открытым доступом к данным. Для проверки ЛМК на сайте Роспотребнадзора необходим типографский номер или штрих-код медкнижки.

Проверка мед книжек в едином реестре

Руководитель имеет право запросить информацию из учреждения здравоохранения, выдавшего книжку, о ее принадлежности сотруднику. Отсутствие бланка с интересующим номером в базе данных – повод насторожиться, ведь происхождение документа вызывает вопросы.

Актуально! Как подготовиться к выездной налоговой проверке.

Ответственность работника

Допуск сотрудника, не имеющего права выполнять те или иные работы, является правонарушением для нанимателя. Подделка медицинской книжки, включая участие в процессе, влечёт уголовную ответственность. Для привлечения в качестве обвиняемого достаточно передачи изготовителю своих личных данных.

Исходя из сложившейся практики, такие действия подлежат квалификации по ч. 3 ст. 327 УК (а не по пятой части, как ошибочно указано на различных сайтах). Санкция строга и предусматривает принудительные работы, ограничение или лишение свободы (до 1 года по любому наказанию).

Пример. Приговором суда был осужден гражданин Ф. по ч. 3 ст. 327, ч. 5 ст. 33, ч. 1 ст. 327 УК РФ. Согласно обвинению, он, имея умысел на использование подложного документа, приобрел поддельную личную медицинскую книжку, предоставил её при трудоустройстве подсобным рабочим, а затем предъявил сотруднику полиции как документ, дающий право трудиться в сфере торговли и предоставления услугу.

Те же действия были вменены ему как пособничество, содействовавшее совершению преступления, что выразилось в предоставлении неизвестному лицу своих данных. Наказание назначено ниже низшего предела в связи с особыми обстоятельствами – полного признания вины и сокращённым порядком предварительного и судебного следствия. Так, Ф. получил крупный штраф.

Ответственность работодателя

Поддельный документ – это и вина нанимателя, который не предпринял всех мер для установления данного факта. Ответственность наступает за нарушение законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия (ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ). Штрафу может быть подвергнуто должностное лицо (от 500 до 1 000 руб.) и компания (от 10 000 до 20 000 руб.). Деятельность организации может быть приостановлена в принудительном порядке на срок до 90 суток.

Пример. Гражданин И. устроился поваром в кафе ООО «Д», в его должностные обязанности входило приготовление шаурмы, картофеля фри и напитков. При оформлении он предъявил поддельную медкнижку, которую приобрёл в интернете у неустановленного лица. Наниматель не убедился в том, что документ выдан уполномоченным органом и является действительным. В ходе проверки Роспотребнадзором указанный факт был установлен, материалы – переданы в органы предварительного следствия для возбуждения уголовного дела. По результатам проверки ООО привлечено к административной ответственности, а И. – к уголовной.

Медецинской книжке нет в реестре, книжка старая 2009 года, что делать, куда обратится?

Личная медицинская книжка – официальный документ строгой отчетности, выдаваемый федеральными государственными учреждениями здравоохранения – центрами гигиены и эпидемиологии. В настоящее время действуют бланки личных медицинских книжек, утвержденные приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2002 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Личные медицинские книжки предыдущего образца действительны до заполнения всех страниц. Обратитесь в Роспотребнадзор.

Похожие вопросы

Как мне проверить подлинность моей трудовой книжки? Куда обратиться?

В 2002 году я приступила к трудовой деятельности. Работадатель велел купить трудовую книжку в канцелярском магазине. Месяц назад я узнала, что с 1996 года это запрещено и бланка трудовых книжек приобретаются в опрделённом государственном предприятии бухгалтером организации, так как трудовая книжка является документом строгой отчётности. Оказалось, что моя книжка не соответствует требованиям: нет водных знаков “ТК”, бумажная обложка и др.

Книжки приобретает работодатель.

Является ли это ошибкой? Считается ли мою трудовая книжка действительной?

Помогите, подскажите, я в растерянности.

Я устроилась на работу в 2006 году. В 2009 г. уволилась по собственному желанию. Смотрю свою трудовую книжку, виду серия ТК II.

Трудовая книжка серии ТК-I ~ 2006-2007 годы.

Трудовая книжка серии ТК-II ~ 2008-2009 годы

Т.е. трудовую книжку мне оформили по увольнению, а не сразу, как приняли на работу (т.к. вместо ТК I (устройство на работу в 2006 г.), мне выдали книжку ТК II (увольнение в 2009 г.).

Является ли это ошибкой? Считается ли мою трудовая книжка действительной? Как быть?

Пожалуйста, подскажите, очень переживаю.

Надежда, а эти записи Т

так и идут в ТК, или это Вы тут в вопросе так указываете??? что-то очень непонятная история. Обратитесь на последнее место работы, если ошибка, пусть ее исправят.

И вообще эта трудовая книжка считается действительной?

Что делать, если ИП сделал запись в трудовую книжку в 2001 году, на первой странице трудовой книжки нет печати, только подпись ИП. И вообще эта трудовая книжка считается действительной?

Можете обратиться непосредственно к работодателю или в суд.

Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника – о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя – о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Больше проверок:  Реестр проверки пропуска

Что мне делать? Имеют ли право не ставить на биржу?

Хочу встать на биржу. А такая проблема нет трудовой книжки.

2006-2007 году работала а трудовую не забрала фрима закрылась. Придя на биржу сказали, что без трудовой книжки не поставим так как отчисления были нужна книжка.

Что мне делать? Имеют ли право не ставить на биржу? Как восстановить трудовую книжку?

Принесите бланк трудовой книжки и приложите заявление, что трудовая книжка утеряна.

А как же быть со стажем? Подскажите пожалуйста что теперь делать?

Устроилась на работу в тс пятёрочка трудовая книжка была старого образца, там мне заменили трудовую книжку на новую. А при увольнении мне прислали только новую книжку с одной записью. На мой вопрос где моя старая книжка, директор магазина сказала что мою старую книжку уничтожили т.к нельзя иметь две трудовых книжки. А как же быть со стажем? Подскажите пожалуйста что теперь делать?

Пишите заявление трудовую инспекцию – ОБЯЗАТЕЛЬНО. Это грубейшее нарушение ваших трудовых прав. Они не имели права уничтожать вашу книжку, а должны были оформить вкладыш вам, если места не было. Новою заводить нельзя, без переноса всех записей. Вообще новая книжка не заводиться, ПФР без разницы какая у вас книжка. Теперь одновременно с жалобой пишите заявление в Пятерочку, чтоб восстанавливали вам все предыдущие записи. Можете просить компенсации причиненного вам вреда в судебном порядке. Это очень грубое нарушение, это может повлечь недоучет стажа в ПФР.

Как исправить ситуацию и собрать все данные в одну книжку?

Устраивался на работу, не дождался пока прийдёт старая трудовая книжка. Завели новую. Потом по почте пришла старая трудовая книжка. Как мне объединить две трудовых книжки. В отделе кадров мне сказали что не могут сделать запись в старую книжку потому что какие то там номера уже передали в пенсионный фонд. Как исправить ситуацию и собрать все данные в одну книжку?

А для чего Вам это? Информация о Вашем трудовом стаже в любом случае поступает в Пенсионный фонд не зависимо от того, сколько у Вас трудовых книжек.

Как получить денежные средства с книжки?

Похоронили отца. На сберкнижке остались денежные средства. Старая книжка была завещанная. При обмене на новую печать на книжку не поставили.

Как получить денежные средства с книжки?

Обратитесь к нотариусу.

Насколько оправдана позиция работодателя?

При увольнении работодатель не выдал работнику его трудовую книжку. После обращения работника в суд, работодатель заявил, что при поступлении на работу работник трудовую книжку не представил, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки работник не написал. В журнале учёта движения трудовых книжек запись о трудовой книжке работника отсутствует. В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель считает, что он не обязан был при увольнении выдать работнику трудовую книжку и, соответственно не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Насколько оправдана позиция работодателя?

Андрей , это вопрос или экзаменационный тест?

Суд решит – процесс то еще не закончен. Но конкретно – позиция ничем не оправдана

Если вы студент – двойка по трудовому праву вам обеспечена .

Если это реальная ситуация – необходимы знание некоторых деталей по этой ситуации .

И , самое главное , кому особо нужна трудовая книжка , если пенсии начисляются по страховым периодам – т.е. когда работодатель перечислял страховые суммы за своего работника в пенсионный фонд .

Можно иметь две трудовых книжки?

Можно иметь две трудовых книжки? Дочь трудовую с записями о старой работе книжку потеряла, на новой работе ей завели новую книжку. Потом старая трудовая книжка нашлась. Теперь у нее две с разными записями. Это допускается законом?

Добрый день, уважаемый посетитель!

ДА, конечно доаускается – скоро трудовые вообще ликвидируют

Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

Доброго вам времени суток. Вообще закон не допускает, но к ответственности вас тоже не привлекут, потому что ее нет. Желаю удачи в решении вашего опроса.

Что мне делать со второй книжкой (я могу взять архивные справки со всех 3-х предприятий, где я работала –

Мне 41 год. 5 ноября 2008 года пришла устраиваться на работу. У меня было 2 трудовые книжки: первая – до 2002 г., а вторая с 2002 по 2008 год (работодатель в 2002 году вместо вкладыша выписал вторую трудовую книжку с 2002 г., объяснив, что вкладыша не нашел. В этой второй книжке у меня 4 места работы за период с 2002 г. по июль 2008 г. (никто из этих 4-х работодателей вопросов по поводу – а почему не вкладыш, а вторая книжка не задавал, а брал две книжки).

На новом месте работы 05.11.2008 г. мне сказали, что

1. Вторую книжку (с 2002 г.) они у меня не берут, а должны выписать вкладыш в первую книжку. Страховой стаж, который указан во второй книжке они тоже считать при больничном мне не будут, даже если я возьму справки со всех мест работы, которые в ней указаны.

2. Что касается всех мест работы, указанных во второй книжке: я должна взять архивные справки о том, что я там работала и справки о доходах НДФЛ-2. Они мне пригодятся только при при расчете пенсии.

1.Прав ли мой последний работодатель по поводу выписки вкладыша?

2. Что мне делать со второй книжкой (я могу взять архивные справки со всех 3-х предприятий, где я работала – ведь там 3 года моей работы)?

3. Должны ли мне по этим справкам считать страховой стаж при расчете оплаты бол. листа?

Уважаемая Жанна, весь страховой стаж должен обязательно учитываться навым работодателем, отказать в этом он не имеет права. Если Вы ещё не устроились на новое место работы, то, собрав указанные справки с предыдущих мест работы, а так же свеения из пенсионного фонда о стаже, Вы можете обратиться к последнему работодателю для выачи Вам дубликата трудовой книжки (состлавшись на ее утерю) , в котором весь предшествующий стаж бдет указан суммарно (т.е. без указания конкретных работодателей). Дубликат трудовой книжки будет выдан через 15 дней после обращения. В таком случае при устройстве на новую работу записи будут производиться в этот единый документ. В случае, если такой вариант Вас не устраивает (например, если Вы уже устроились на новое место работы), Вы можете обратиться к тому работодателю, который оформил новую книжку вместо вкладыша, с требованием о внесении исправлений (данный момент никак не регламентируется законодателем, поэтому вопрос следует решать по аналогии с правилом, установленным в п. 27 “Правил ведения и хранения трудовых книжек” от 16.04.2003), либо требовать от него выдачи документа о том, что такая ошибка была допущена, для внесения изменений новым работодателем – в током случае он буде обязан оформить вкалдыш с учетом мест работы, указанных во второй трудовой книжке. Кроме того, для разрешения ситуации Вы можете обратиться в комисию по трудовым спорам. Удачи!

Публикации

Проверка мед книжек в едином реестре

Администратор печатает сообщение

Регистрируясь на сайте, Вы принимаете

Сколько действует медицинская книжка

Срок годности медкнижки — без ограничений, пока есть свободные страницы. Период действия медосмотра зависит от требования закона к частоте прохождения по видам профессий.

Проверка мед книжек в едином реестре

Какой срок годности санкнижки по закону

Определенный срок действия личной медицинской книжки при устройстве на работу законом не установлен. Документ остается действительным, пока не закончатся страницы для заполнения. После заполнения всех страниц заводится новый экземпляр. Говоря о периоде, сколько действительна мед книжка, подразумевается срок действия заключения профосмотров. По истечении периода действия медзаключений сотрудник направляется на периодический медосмотр.

Как часто надо проходить медкомиссию, чтобы продлить срок действия

Проверка мед книжек в едином реестре

В соответствии с приложением 2 нового закона, срок действия медицинской книжки для водителей наземного транспорта всех категорий составляет 2 года. Им предстоит проходить врачей офтальмолога и отоларинголога 1 раз в 2 года.

Работники пищевой промышленности обязаны проходить медосмотр 1 раз в год у врачей: оториноларинголога, дерматовенеролога, стоматолога, а также сдать ряд анализов. На основании периодичности делаем вывод, сколько действует медкнижка для работы в общепите, — один год.

Работники образовательной сферы обязаны проходить осмотр у оториноларинголога, дерматовенеролога, стоматолога и исследования на предмет отсутствия инфекционных заболеваний один раз в год. Аналогичные требования для медработников — срок действия медицинской книжки для медицинских работников составляет 1 год.

Работники бытового обслуживания продлевают свою санкнижку каждый год и по эпидемиологическим показаниям у врачей: оториноларинголога, дерматовенеролога, стоматолога и сдают анализы. От эпидемической ситуации зависит, сколько действует медицинская книжка для продавца промышленных товаров и продуктов, медработников и работников образования.

Когда надо переоформлять книжку

Оформлять новую санкнижку потребуется в нескольких случаях:

  • Если период действия медосмотра закончился и одновременно с этим закончились свободные страницы для прохождения новой комиссии, значит, пришло время оформлять новую медкнижку.
  • Период срока действия медкомиссии не завершен, а сотрудник решил сменить место работы. По новому требованию, работодатель направляет в медучреждение сотрудников, поступающих на работу. Новое медзаключение переоформляется в соответствии с направлением от работодателя. Действующие результаты обследований переносятся из электронной базы данных учреждений здравоохранения и их не придется проходить заново (п. 7 приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
  • Если медицинская книжка утеряна, придется оформить дубликат.

С 01.04.2021 ужесточаются требования к выдаче и контролю личных медицинских книжек. Роспотребнадзор берет на себя ведение единого реестра выдачи, что позволит контролировать, сколько действительна санитарная книжка работающих сотрудников, по поданным спискам организаций. Предпринятые меры должны обеспечить соблюдение эпидемической безопасности населения.

Вам может быть интересно:

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Кому и зачем нужна медкнижка

Медицинская книжка — это документ, подтверждающий, что человек прошел медицинское обследование, состояние его здоровья удовлетворительное, и он не опасен для окружающих его людей.

Больше проверок:  В призме появилась массовая проверка клиентов по списку иноагентов

В соответствии с письмом Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117, оформлять медкнижки обязаны сотрудники:

  • организаций, занимающихся производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды. В числе таковых кафе, рестораны и прочие заведения общественного питания, продуктовые магазины, рынки и иные компании, в которых работники непосредственно взаимодействуют с продуктами питания;
  • организаций, чья деятельность связана с воспитанием и обучением детей. В их числе детские сады, школы, интернаты и тому подобные учреждения;
  • организаций, работающих в сфере коммунального и бытового обслуживания людей, например, бани, бассейны, гостиницы.

Оформлять санкнижки обязаны даже стажеры, которые направляются в перечисленные организации для прохождения практики. То есть медицинская книжка нужна сотрудникам таких компаний независимо от длительности их пребывания на должности.

Оформлять медкнижки необходимо, чтобы удостовериться, что сотрудник здоров, что у него нет заразных инфекционных заболеваний. Если человек болеет, например, туберкулезом, работая в одной из перечисленных сфер, он потенциально имеет возможность заразить им чрезвычайно широкий круг людей. Во имя сохранения эпидемиологического благополучия, проверять здоровье сотрудников необходимо до того, как они приступят к работе.

Работодатель вправе самостоятельно организовывать медосмотры новым работникам, однако многие компании предпочитают требовать уже готовые санкнижки и компенсируют затраты на их оформление. Такой подход экономит время, но подвергает риску, что работник принесет поддельный документ. Поэтому работодателям следует понимать, как узнать о подлинности медицинской книжки и как отличить подделку.

Визуальная проверка медкнижки

Получив от работника новую медкнижку, прежде всего следует провести ее визуальный осмотр.

От сотрудника необходимо получить оригинал документа, скан медкнижки или ее копия не подойдут. Более того, по скану или копии невозможно визуально определить, настоящая это книжка или подделка.

Визуально, как посмотреть, действительна ли санкнижка, — следует обратить внимание на следующие моменты:

  • цвет страниц. Книжки печатаются по единому образцу, если в предъявленном документе палитра отличается, страницы светлее или темнее — это подделка;
  • на первой странице документа указываются сведения о гражданине, его Ф.И.О., адрес и профессия. В подлинных книжках эта информация пропечатывается, в подделках — пишется от руки;
  • в настоящей медкнижке две голограммы: круглая — на фото владельца и квадратная — на странице 28;
  • в подлинном документе печатями заверены все записи врачей. Печати четкие и хорошо читаемые;
  • показательный способ, как проверить достоверность санитарной книжки, — обратить внимание на врачебные записи. В настоящем документе они все разные, написаны разными почерками, отличаются и подписи, что логично, каждую запись делает отдельный врач соответствующей специальности. В поддельных документах все записи сделаны одной рукой.

Важно помнить, что технологии изготовления поддельных документов совершенствуются, не всегда есть возможность «на глаз» определить подделку. Поэтому встает вопрос: можно ли пробить медкнижку в каком-либо сервисе или реестре, чтобы получить объективную оценку ее подлинности? Да, такие сервисы есть.

Проверка медкнижки в Роспотребнадзоре и на других специальных сервисах

Оформленная по всем правилам медкнижка вносится в специальный реестр Роспотребнадзора, поэтому любому пользователю интернета доступна проверка медкнижек в едином реестре, для этого достаточно минимальных сведений о документе.

Например, на сайте Центра гигиены и эпидемиологии реализована программа для проверки личных медицинских книжек, которой для выдачи результата требуется только типографский номер документа.

Проверка мед книжек в едином реестре

Кроме того, проверка ЛМК доступна и через сайты региональных учреждений. Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве выполняет проверку по типографскому номеру, фамилии и имени владельца книжки — ввести необходимо все эти данные.

Проверка мед книжек в едином реестре

На практике проверка личной медицинской книжки в реестре в России является более надежным способом убедиться в ее подлинности.

Об авторе статьи

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О
личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ФБУЗ «Центр гигиенического
образования населения» Роспотребнадзора поручено организовать обеспечение
центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек и
голографических марок к ним, а также осуществить разработку и внедрение
автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и обеспечить
ведение реестра выданных личных медицинских книжек.

В целях реализации вышеуказанного приказа ФБУЗ «Центр гигиенического
образования населения» Роспотребнадзора разработал проект единой информационной
системы выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной
гигиенической подготовки (далее – ИС ЛМК), которая позволит осуществлять учет
выдачи личных медицинских книжек в РФ и прохождения профессиональной
гигиенической подготовки и аттестации, обеспечит возможность поиска информации
о выданной личной медицинской книжке в реестре, позволит снизить риск
использования фальсифицированных бланков личных медицинских книжек.

Для реализации этого проекта бланк личной медицинской книжки был оснащен
QR-кодом и штрих-кодом, и в настоящее время функционирует общедоступный
интернет-ресурс по получению информации из базы данных информационной системы
личных медицинских книжек на основании QR-кода, встроенного в бланк личной
медицинской книжки, с помощью любого мобильного приложения, обладающего
возможностью сканировать и интерпретировать QR-коды.

Для полноценного функционирования информационной системы личных медицинских
книжек ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора обязаны вносить в
базу данных информацию обо всех выданных личных медицинских книжках.

Специалисты ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения»
Роспотребнадзора разработали мобильное приложение «ЛМКонтроль», которое
позволит заинтересованным лицам осуществлять оперативный контроль ЛМК на
основании типографского номера или штрих-кода, а также мониторинг состояния
ЛМК, включая сроки прохождения гигиенической подготовки.

Для удобства работы с базой данных выданных личных медицинских книжек
создано мобильное приложение «ЛМКонтроль», доступное для установки как на
смартфонах под управлением Android, так и для установки на iPhone.

Мобильное приложение пользуется все большей популярностью
среди предпринимательского сообщества.

Мобильное
приложение «ЛМКонтроль» – это:


оперативный контроль со стороны предпринимателя-работодателя за легальностью
оформления представленной работником личной медицинской книжки;


он-лайн мониторинг программ и сроков прохождения работниками гигиенической
подготовки  и аттестации


удобный способ хранения информации о сотрудниках, имеющих личные медицинские
книжки.

Мобильное приложение «ЛМКонтроль»
имеет обратную связь в виде возможности оставлять отзывы пользователей о работе
приложения.

Также на сайте ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения»
Роспотребнадзора (http://cgon.rospotrebnadzor.ru), в
разделе «Личные медицинские книжки» – «Реестр ЛМК» можно найти интересующую Вас
личную медицинскую книжку оформленную в ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» в
РФ по типографскому номеру, реестр оформленных ЛМК ведется с декабря 2012 года.

Таким образом, мобильное приложение «ЛМКонтроль» позволяет работодателю не
только оперативно и безошибочно идентифицировать ЛМК, представляемую
сотрудником (соискателем), но и исключит возможность использования поддельных
личных медицинских книжек, что, несомненно, приведет к снижению риска
возникновения массовых инфекционных заболеваний, отравлений, профессиональных
заболеваний.

Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу с 1 сентября 2023 года. В статье мы расскажем, к каким изменениям должны быть готовы специалисты по охране труда.

Кто должен заводить электронную медицинскую книжку

Для отдельных категорий работников результаты медосмотров должны быть указаны не только в медицинском заключении, но и в медицинской книжке. Она обязательна для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

С 1 сентября 2023 года этим работникам продолжат оформлять медкнижки, но уже по новой форме — электронной.

Важно! Контингент сотрудников, для которых медкнижка является обязательным элементом медосмотра, остается неизменным. Он указан в п.2 приложения № 2 к Приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».

Проверка мед книжек в едином реестре

Итак, личная медкнижка выдается сотрудникам, выполняющим:

  • работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций);
  • работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
  • работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
  • работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Когда переходить на электронную медицинскую книжку

Новый электронный формат медкнижки утвержден приказом Минздрава № 90н. В нем указано, что с 1 сентября 2023 года медкнижки будут выдавать в электронном виде. Это должно уменьшить количество подделок и снизить затраты компаний на бумажные носители.

В медкнижку вносят результаты предварительных и периодических медосмотров работника в соответствии с пунктами 23 — 26 приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров от 28 января 2021 г. № 29н, сведения об обязательной вакцинации, результаты профессиональной гигиенической подготовки.

ЭЛМК с 1 сентября 2023 года должна содержать в себе следующие защищенные данные:

  • сведения о владельце личной медицинской книжки, включающие фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, дату рождения, место регистрации, наименование должности (специальности), наименование и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) либо основной государственный регистрационный номер (ОГРН) работодателя (индивидуального предпринимателя);
  • отметки о переходе на работу к другому работодателю, включающие дату перехода работника на работу к другому работодателю, наименование должности (специальности) и наименование работодателя;
  • отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях, включающие сведения о датах перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания;
  • отметки о профилактических прививках, включающие данные о вакцинации и ревакцинации, с указанием наименований профилактических прививок и даты их проведения;
  • осмотры врачей-специалистов, включая информацию о фактах проведения осмотров врачами-специалистами и краткое заключение;
  • данные лабораторных и инструментальных обследований, включающие в себя наименования, даты и результаты обследований;
  • заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров;
  • сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации согласно абз.4 п. 2 статьи 36 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
  • двухмерный штриховой код о факте выдачи Книжки, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника;
  • дата проведения очередного периодического медицинского осмотра;
  • дата проведения очередной профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.

Важно! Имеющиеся на руках медкнижки после 1 сентября 2023 года можно будет применять до того момента, пока не кончатся свободные листы.

По какой форме вести медкнижку в электронном виде

В приложении № 1 к приказу № 90н приведена форма электронной медкнижки. Тем же, кто будет устраиваться на работу с 1 сентября 2023 года, будут сразу оформлять электронные книжки.

Проверка мед книжек в едином реестре

Тем работникам, которым более привычен бумажный вариант медкнижки, необходимо будет сделать запрос об этом в Центре гигиены и эпидемиологии. В этом случае в бумажную книжку будут дублироваться записи, имеющиеся в электронном виде, видоизменится и сам вид бумажной книжки. Это будет выписка, а не сегодняшняя синяя книжка в типографском исполнении с голографическим знаком, подписанная ответственным должностным лицом центра гигиены и эпидемиологии.

Обратите внимание! При переходе к другому работодателю сведения об этом изменении также вносятся в ЭЛМК, в том числе дату перехода, наименование должности (специальности) и наименование работодателя на основе сведений, содержащихся в направлении на медицинский осмотр, выданном работодателем (уполномоченным лицом работодателя) или указанными работником при обращении для получения личной медицинской книжки).

Больше проверок:  Портал ИНН, и теперь вы можете получить ИНН через Портал коммунальных услуг

Это означает, что получать новую ЭЛМК не требуется, при проведении предварительного медосмотра и дальнейшей гигиенической аттестации у нового работодателя в книжку будут вносить все необходимые сведения о новом работодателе, должности работника — владельца ЭЛМК.

Этапы получения личной медкнижки в электронном формате

➤ Этап 1. Направление на медосмотр

Получив направление на медосмотр, работник предоставляет в медкомиссию свои документы и проходит обследование. Перед получением ЛМК, работник должен дать медкомиссии согласие на обработку персональных данных. Специалист по охране труда на этот процесс влиять не может, поэтому если работник отказывается давать согласие, это его право. Другое дело, что и допустить его к работе без ЛМК то же самое, что допустить к работе без положительного медицинского заключения.

➤ Этап 2. Оформление ЭЛМК

Работник, прошедший предварительный медосмотр после 1 сентября 2023 года должен обратиться в центр гигиены и эпидемиологии, чтобы ему сформировали медкнижку. Работник может сделать это по привычке, обратившись лично или направить в учреждение электронное обращение на портале госуслуг согласно п. 7 Приказа № 90н. Эта ситуация возможна, если у работника уже есть усиленная неквалифицированная электронная подпись.

➤ Этап 3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора

Центр гигиены и эпидемиологии вносит сведения в подсистему ЭЛМК. Роспотребнадзор является оператором подсистемы согласно Постановлению Правительства РФ от 02.12.2021 г. № 2178 «Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера». Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора поставит в известность работника о том, что он может получить книжку через его личный кабинет на Госуслугах. Срок, в течение которого он получит уведомление — один рабочий день с даты, когда ему сформировали медкнижку или внесли в нее изменения (п. 8 Приказа № 90н).

➤ Этап 4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации

После того как в личной медкнижке и в подсистеме ЭЛМК появится заключение врача о допуске сотрудника к работе, а также информация о результатах всех обязательных медицинских обследований, работник должен будет пройти в центре гигиены и эпидемиологии профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, как того требует п. 13 Приказа № 90н.

Как специалисту по ОТ проверить наличие медкнижки в электронном виде

В задачи специалиста по ОТ не входит проверка ЭЛМК. Если работник прошел медосмотр, и ему выдали медзаключение, об этом же извещают и работодателя. Поэтому спрашивать наличие медкнижки у работника специалист по ОТ, и тем более смотреть результаты исследований не должен — есть такое понятие, как медицинская тайна.

О том, что работник не имеет противопоказаний к труду, специалист по охране труда может узнать, как из информации от медорганизации, так и на портале Роспотребнадзора.

Важно! В пункте34 Порядка проведения медосмотра № 29н прямо указано, что заключение о том, что работник годен к труду направляют работодателю в тот же день, что и работнику. Никогда не просите у работника его медзаключение и тем более медкнижку — у специалиста по ОТ нет таких полномочий.

В медкнижку вносят ряд сведений, включающих персональные данные и врачебную тайну. Поэтому достаточно знать, что медосмотр пройден, противопоказаний нет, книжка в наличии. Для того, чтобы проверить наличие у работника действующей книжки, достаточно проверить ее на сайте https://lmk.cgon.ru/. Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора позволяет работодателям самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки, предоставленной работником, в базе данных, а также сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

Медцентры

«МобилМед» предлагает полный спектр медицинских исследований по доступным ценам

Медицинские книжки

Хотите легально и быстро сделать медицинскую книжку? Обращайтесь в компанию «МобилМед»!

Профосмотры

«МобилМед» проводит предварительные, периодические и внеочередные осмотры на предприятиях

Гинекология

В «МобилМед» созданы прекрасные условия для лечения и профилактики здоровья женщин

УЗИ, ЭКГ, ФЛГ

«МобилМед» располагает высококлассной
диагностической аппаратурой и командой опытных специалистов.

Выездные медкомиссии

«МобилМед» обеспечит комплексное медицинское обследование сотрудников Вашего предприятия

Получение справки кажется долгим, нудным и сложным процессом? «МобилМед» изменит Ваше мнение

Наша компания

На протяжении более 18 лет мы активно
формировали сеть медицинских центров, которая выполняет важную государственную задачу –
профилактику и предупреждение заболеваний среди населения.

Лицензии и сертификаты

Все наши медицинские центры имеют необходимые разрешения и лицензии.

Сотрудничество

МобилМед – это крупная, активно развивающаяся компания, много лет являющаяся лидером рынка
медицинских услуг.

История

На сегодняшний день компания является неоспоримым лидером рынка услуг по проведению
медицинских и профессиональных осмотров, оформлению медицинских книжек и справок.

Партнеры

Клиенты – самое важное наше достояние и вся деятельность компании «МобилМед»
направлена на максимальное удовлетворение их потребностей.

Вакансии

В связи с открытием новых и расширением действующих медицинских центров приглашаем на работу
высококвалифицированный персонал!

Главный врач

Стаж работы по специальности свыше 15 лет.

Высшая квалификационная категория.

Отличительные преимущества «МобилМед»

Основанием для выдачи ЛМК является прохождение медицинского осмотра и сдача
анализов в соответствии с Приказом Минздрава России от 28.01.2021 г. № 29н.

Цена

Собственная лаборатория, отсутствие франшизы и скрытых комиссий делают стоимость
наших услуг значительно ниже среднерыночных.

Прозрачность

Электронный прививочный сертификат, снимок флюорографии с описанием,
результаты анализов и осмотров доступны в мобильном приложении и в электронной
почте.

Все данные хранятся в соответствии с Приказом Минздрава России от 28.01.2021 г. №
29н,
Приказом Минздрава России от 05.05.2012 г. № 502н, Письмом Минздрава России от
07.12.2015 г. № 13-2/1538 и могут быть предоставлены клиенту по запросу. Также вся
информация сохраняется в базе данных «МобилМед», что упрощает восстановление
медкнижки в
случае утери.

Экономия времени

Клиники “МобилМед” находятся в центре Москвы рядом (1 мин.) с
основными пересадочными станциями внутри кольцевой линии метро. Предварительная
запись и грамотно организованная внутренняя логистика позволяют избежать очередей при
прохождении медосмотра и сдаче анализов.

Стандартный медосмотр при оформлении ЛМК занимает 20-30
минут, а изготовление медкнижки – 3-5 рабочих дней. Кроме того, вам не придётся
приезжать дважды: готовую медкнижку доставит курьер нашей службы по месту вашей
работы.

“МобилМед” – Медицинские Книжки и Профосмотры в Москве

«МобилМед» является единственной компанией на рынке медицинских услуг, предоставляющей своим
клиентам детальный отчет на каждом этапе оформления ЛМК.

Узнать о статусе медкнижки можно на нашем сайте, а результаты всех исследований, анализов и
осмотров по мере готовности загружаются в мобильное приложение «МобилМед» и отправляются на
электронную почту клиента. Таким образом, как наемный работник вы можете быть уверены и в
легальности документа, и в собственном здоровье. В свою очередь работодатель может
гарантировать
своим клиентам безопасный сервис.

Медицинские осмотры

Компания «МобилМед» является лидером в сфере оказания медицинских услуг учреждениям и
частным
лицам. В нашей компании можно оперативно решить вопросы, связанные с получением личной
медицинской книжки, различных медицинских справок и организовать комфортное и быстрое
прохождение профосмотров. Мы предлагаем услуги выездного оформления личных медицинских
книжек и
прохождения профосмотров в Москве и Московской области.

Обладая многолетним опытом, мы можем в самые короткие сроки провести профессиональный
медицинский осмотр и подготовить соответствующие документы как для сотрудников компании, так
и
для физического лица. В наших центрах всегда поддерживают выгодное для наших клиентов
ценообразование.

Организация выездных профосмотров

Проведение медицинского профосмотра – это важная мера по охране труда. Для многих
предприятий
они закреплены законодательно и должны осуществляться ежегодно.

Компания «МобилМед» предлагает услуги по осуществлению выездных профосмотров сотрудников
компании. Мы готовы взять на себя полную организацию процесса. По его завершению вы получите
заключительный акт результатов осмотра.

Наши достоинства

  • Индивидуальный подход.
    Наши клиенты – это крупные компании, которые нам доверяют. Мы стремимся обеспечить
    оптимальные условия для каждого.
  • Личный сервис-менеджер.
    Специалист подробно проконсультирует вас по всем вопросам, связанным с организацией
    нашей работы, напомнит о дате следующего осмотра, предоставит всю необходимую
    информацию.
  • Удобный инфо-портал.
    Любая медицинская информация о ходе осмотра может быть получена в режиме online.
  • Работа с иностранными гражданами.
    В соответствии с 188 постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 г. мы официально
    уполномочены проводить профосмотры граждан других государств.

С 1 сентября 2023 года работников некоторых категорий ждет нововведение – медкнижки будут оформляться в электронной форме. Сам же перечень данных категорий остается неизменным:

  • Работники организаций, выполняющие обязанности по воспитанию, обучению детей.
  • Работники организаций, оказывающие коммунальные и бытовые услуги населению.
  • Работники организаций, деятельность которых связана с подготовкой водопроводных объектов и обслуживанием сетей.
  • Работники, имеющие непосредственный контакт с пищевыми продуктами.

Обычную бумажную медкнижку после этой даты можно продолжать использовать до тех пор, пока в ней не закончатся чистые листы.

Форма ведения ЭЛМК

Форма электронной медкнижки есть в приложении №1 приказа №90. По умолчанию всем тем, кто устраивается на работу с 1 сентября 2023 года, будет оформляться электронный вариант. Если человек хочет иметь и бумажную медкнижку, то потребуется запрос в Центр гигиены и эпидемиологии. В бумажном виде она будет представлять собой выписку с дублированными записями медицинских осмотров.

Если человек меняет место работы, то новую ЭЛМК оформлять не нужно, после медосмотра и гигиенической аттестации все сведения о переходе вносятся в документ новым работодателем.

Как получить ЭЛМК?

Работник проходит обследование, сдает в медкомиссию все необходимые документы.

Оформление ЭЛМК.

После прохождения медосмотра работник лично обращается в Центр гигиены и эпидемиологии для формирования электронной медкнижки или при наличии усиленной неквалифицированной электронной подписи направляет запрос через Госуслуги.

Передача информации в Роспотребнадзор.

Центр гигиены всю полученную информацию заносит в подсистему ЭЛМК, оператором которой является Роспотребнадзор. Работник получает медкнижку на портале Госуслуг через один рабочий день после ее формирования.

Прохождение гигиенической аттестации.

После прохождения всех медицинских обследований врач делает окончательное заключение о допуске сотрудника к рабочей деятельности, затем работнику остается пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.

Проверка ЭЛМК

Специалист по охране труда не должен и не имеет права просить медицинское заключение, саму медкнижку или просматривать результаты обследований работника. Медкнижка содержит информацию, которая включает в себя персональные данные и врачебную тайну. Специалисту по охране труда требуется лишь знать, что медосмотр пройден, ограничений, противопоказаний нет. Все это можно посмотреть на сайте Роспотребнадзора или получить информацию от медицинской организации, где работник прошел обследование.

И самому работнику и его работодателю в один и тот же день направляется медзаключение о том, что человек пригоден к рабочей деятельности.

Если речь идет о проверке наличия действующей медкнижки, то нужно зайти на сайт lmk.cgon.ru, где в едином реестре ЛМК содержится вся необходимая информация. В этой же базе данных можно посмотреть сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации каждого конкретного работника.