Новые правила налоговой отчётности в 2023 году: как оформить МЧД ФНС
Из нашей статьи вы узнаете:
- Зачем нужна МЧД ФНС
- Сроки внедрения МЧД
- Как оформить машиночитаемую доверенность
- Требования к электронной доверенности для ФНС
- Какие сведения содержатся в МЧД ФНС
- Схема работы МЧД в ФНС
Зачем нужна МЧД ФНС
Рассмотрим, почему важно применять МЧД ФНС в 2023 году. Сегодня сдавать отчётность в налоговые органы вправе:
- Работники организаций
- Уполномоченные представители
Сроки внедрения МЧД
Работники юридических лиц и уполномоченные представители должны оформить машиночитаемую доверенность до 31.08.23. Отправлять отчётность в госорганы и взаимодействовать с контрагентами с помощью МЧД они обязаны с 1 сентября 2023.
Как оформить машиночитаемую доверенность
МЧД ФНС составляется только на сайте налоговой в электронном виде, имеет определённый формат и содержит обязательные сведения. Её заверяет своей электронной подписью ИП или руководитель юрлица. Электронная доверенность ФНС России хранится в информационной системе налоговой.
Создание и проверка МЧД на сайте ФНС происходит через интерактивный сервис ведомства — АИС Налог-3.
Требования к электронной доверенности для ФНС
Требования к МЧД утверждены Приказом Минцифры №857 от 18.08.21. В документе прописаны правила применения электронной доверенности.
Какие сведения содержатся в МЧД ФНС
МЧД для налоговой должна содержать обязательную информацию, которая наделяет представителя юрлица правом сдавать отчётность от имени организации. В доверенности указывают:
- Наименование организации
- ИНН и КПП
- ФИО руководителя
Без соответствующих сведений в МЧД и ЭП руководителя налоговый орган не примет отчётность.
Схема работы МЧД в ФНС
Уполномоченный представитель юрлица составляет налоговую отчётность и подписывает своей ЭП физлица. К документам прикрепляется идентификационный номер доверенности. ФНС проверяет отчётность, сведения, указанные в МЧД, сверяет полномочия и принимает документы на обработку.
Руководства по использованию нового портала для работы с МЧД
Регистрация на портале
Для начала работы необходимо зарегистрироваться на портале по ссылке m4d.nalog.gov.ru. После успешной регистрации можно приступать к созданию машиночитаемых доверенностей.
Выбор типа доверенности
На портале представлен выбор различных типов доверенностей, включая единую форму, базовую форму, передоверие и электронную доверенность для налоговых органов. Выберите подходящий тип и приступайте к заполнению необходимых данных.
Заполнение данных о доверенности
При создании машиночитаемой доверенности необходимо заполнить все поля с информацией о доверенности, доверителе, представителе и передаваемых полномочиях. Убедитесь в правильности введенных данных перед подписанием документа.
Проверка и сохранение доверенности
После заполнения всех данных, портал предоставит возможность проверить доверенность на корректность и сохранить ее в распределенном реестре ФНС России. Это обеспечит быструю проверку доверенностей при взаимодействии с госорганами и контрагентами.
Проверка изменений и электронной подписи
Не забывайте проверять любые внесенные изменения в доверенность после подписания. Также обязательно удостоверьтесь в действительности электронной подписи на документе.
С новым порталом для работы с машиночитаемыми доверенностями от ФНС России процесс создания и хранения документов становится гораздо более удобным и безопасным. Получите доступ к сервису уже сегодня и упростите свою работу с юридическими документами.