12 бизнес-советов по сертификации

Если вы производите или продаете товар, вам может понадобиться сертификат соответствия, декларация, свидетельство о госрегистрации или отказное письмо.

Например, на детские игрушки нужен сертификат соответствия, а на кухонную посуду — декларация. Бывает, требуется сразу несколько документов.

Я работаю в холдинге по сертификации и расскажу, как предпринимателям разобраться, какой документ нужен и как оформить его, не нарвавшись на мошенников.

В марте вышло новое постановление правительства, по которому разрешительные документы, действие которых заканчивается до 31 декабря 2022 года, продлят на год. Тинькофф Журнал расскажет об этом подробнее в отдельном материале.

Допустим, бизнес решил торговать товарами. Сначала стоит понять, какие документы ему нужно оформить.

Есть простой путь: позвонить или написать письма в несколько центров сертификации и узнать, какие документы нужны на товар. Лучше обратиться сразу в несколько центров, чтобы проверить достоверность информации.

Если вы получите не тот документ — например, оформите декларацию, когда нужен был сертификат — за это компания может получить штраф до 500 000 , а если вашего товара будет причинен вред жизни и здоровью потребителя — до 1 млн рублей.

Если хотите все проверить самостоятельно, то вот что можно сделать.

Шаг 1. Проверить, товар в списке технических регламентов Таможенного союза — ТР ТС. Если продукция есть в списках — изучить требования, что нужно делать: получить декларацию, сертификат или свидетельство о госрегистрации, СГР.

Например, игрушки попадают под действие «О безопасности игрушек». Буква «С» значит, что нужна сертификация. Все обозначения есть в  списке. На название техрегламента можно кликнуть и прочитать подробности

Так выглядит подробное описание требований к игрушкам. Здесь также говорится, что игрушки должны пройти сертификацию

Иногда в техрегламентах указывается не перечень подконтрольных товаров, а наоборот — похожая продукция, на которую ТР ТС не действует

Шаг 2. Посмотреть, ваш товар в список продукции, подлежащей сертификации или декларированию соответствия по национальным стандартам.

С 1 сентября 2022 года начнут действовать новые перечни.

В постановлении два перечня: товары, подлежащие сертификации и декларированию. Заходим на нужную страницу, нажимаем на «лупу» и вводим интересующий товар, например «посуда». Нажимаем «найти»

В поиске видно, что посуда различных видов включена в перечень для декларирования. На посуду нужно оформить декларацию ГОСТ Р

Шаг 3. Проверить, вам сертификат или декларация о пожарной безопасности в перечне Технического регламента о требованиях пожарной безопасности.

Шаг 4. Проверить, продукция в перечень товаров, подлежащих обязательной государственной регистрации — прокрутите страницу до второго раздела.

Совет 2
Что делать, если вы не нашли товар ни в одном перечне

Если продукции нет в техрегламентах и единых перечнях — сертификаты, декларации и свидетельство о госрегистрации не нужны. Сертификат можно оформить добровольно, чтобы подтвердить безопасность товара и увеличить доверие покупателей.

Также может понадобиться отказное письмо — документ, который подтверждает, что специальные разрешения вам не нужны. Отказное письмо выдает аккредитованный орган по сертификации.

Отказные письма нужны при:

  • ввозе грузов на территорию Евразийского экономического союза и прохождении «растаможки». Сейчас в ЕАЭС входят Россия, Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия;
  • выходе на маркетплейсы;
  • начале сотрудничества с сетевыми магазинами;
  • участии в тендерах;
  • запросе покупателей и проверяющих органов.

Например, вы продаете бижутерию, сувениры, блокноты, товары для животных. Все это не подлежит сертификации. При выходе на некоторые маркетплейсы надо подтвердить, что на эту продукцию действительно не нужна разрешительная документация.

12 бизнес-советов по сертификации

12 бизнес-советов по сертификации

Совет 3
Где получить необходимые документы

Если вы закупаете товар в России, необходимые документы можно попросить у производителя или оптового продавца. Если купили продукцию в другой стране, например в Китае, документы придется оформлять самому. Если производите товар — тоже. Если вы перепродаете товар, который уже ввез в Россию, можно запросить сканы сертификационных документов у импортера.

Разные документы оформляются в разных местах. Сертификат соответствия оформляет и регистрирует аккредитованный орган сертификации из реестра, выдают отказные письма. Чтобы получить декларацию, предприниматель обращается в лабораторию, которая проводит исследования, или в центр сертификации, где все сделают под ключ. Обратите внимание, орган сертификации и центр сертификации — это разные учреждения.

Декларации и сертификаты соответствия регистрируются в реестре Росаккредитации, а свидетельства о госрегистрации — в Роспотребнадзоре. Добровольные сертификаты вносятся в реестр выбранного аккредитованного органа.

Совет 4
Как происходит процесс декларирования

Чтобы оформить декларацию, нужно исследовать продукцию в лаборатории и получить протокол испытаний. Если вы производитель, все просто — берете образцы своей продукции и отдаете на тестирование.

Если вы импортер, придется сделать дополнительный шаг — ввезти в страну тестовые образцы продукции. Для этого аккредитованный орган, в котором будут проходить проверки, составляет специальное письмо для таможни. На основании этого письма образцы пересекают границу, а потом тестируются в лаборатории. После оформления декларации можно ввозить всю партию продукции.

Что нужно сделать, чтобы оформить декларацию:

  • Выбрать лабораторию, которая проведет исследования, и заключить с ней договор.
  • Предоставить лаборатории документацию на продукцию и образцы для испытаний.
  • Получить протокол испытаний.
  • Загрузить протокол в сервис на сайте Росаккредитации и зарегистрировать декларацию.
  • Проверить, что декларация появилась в реестре.
  • Распечатать декларацию.
  • Подписать у руководителя организации — импортера или производителя — и поставить печать, если она есть.

Некоторые шаги можно пропустить. Это зависит от схемы декларирования — всего их шесть.

Например, схема 1Д применяется для декларирования серийно выпускаемой продукции на основании собственных доказательств заявителя. По этой схеме можно проверить товары исследованиями в лаборатории без аккредитации — например, на собственном производстве

Например, по  для косметики и парфюмерии могут использоваться схемы 3Д, 4Д или 6Д. Схема 1Д не подходит

Какая схема декларирования вам подходит, смотрите в ТР ТС. Там может быть указано несколько схем — вы можете выбрать одну из них.

На выбор обычно влияет форма выпуска продукции — серия или партия, наличие на предприятии сертифицированной системы менеджмента качества и желаемый срок действия разрешения.

Учитывайте, что некоторые схемы более сложные, и поэтому крупные заказчики могут считать их более надежными, например — 3Д, 4Д. Обычный покупатель будет запрашивать информацию о схеме декларирования, а вот сетевые магазины могут.

Совет 5
Как происходит процесс сертификации

Если при декларировании соответствие подтверждает производитель или импортер, то при сертификации за это отвечает аккредитованный орган сертификации.

Есть два варианта: самостоятельно найти орган сертификации или испытательную лабораторию или обратиться в центр сертификации, у которого уже налажено сотрудничество с аккредитованными органами сертификации и испытательными лабораториями. Схемы будут немного различаться.

Как пройти сертификацию самостоятельно:

  • Выберите аккредитованный орган сертификации в реестре.
  • Отберите образцы продукции, которую предстоит проверить, и передайте вместе с заявлением на получение сертификата соответствия.
  • Получите протокол испытаний.
  • Если исследования подтвердят, что продукция соответствует требованиям, вам выдадут сертификат на бланке с индивидуальным номером. Проверить достоверность сертификата можно в реестре Росаккредитации.

Как сделать документы через центр сертификации:

  • Обращаетесь в центр сертификации с заявкой.
  • Заключаете договор с центром.
  • Сотрудники центра организовывают все сами: находят лабораторию, передают образцы на испытания, получают протокол и отсылают в аккредитованный орган.
  • Получаете готовый экземпляр сертификата вместе с протоколами.

Выбирая работу с центром сертификации, вы облегчаете себе жизнь. Организуя оценку соответствия самостоятельно, вы сможете контролировать каждый этап процедуры, но времени потратите гораздо больше.

Для сертификации вам тоже нужно выбрать схему. Схем много, в малом бизнесе чаще всего используются три:

  • 1С — для серийно выпускаемой продукции.
  • 2С — для серийно выпускаемой продукции, если у изготовителя внедрена сертифицированная система менеджмента качества, или СМК.
  • 3С — для конкретной партии продукции.
Больше проверок:  Обеспечение безопасности предприятия Откройте для себя различные типы проверок для вашего бизнеса

Место проведения исследований типовых образцов

Наличие сертификата на СМК — систему менеджмента качества

Не устанавливается или равен сроку годности продукции

Совет 6
Когда нужно оформить свидетельство о госрегистрации

Свидетельство о госрегистрации, СГР, подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность товара, то есть он проверяется не на соответствие ТР ТС или ГОСТ Р, а на соответствие санитарным нормам.

Обязательно получают СГР для:

  • некоторых видов косметики;
  • бытовой химии;
  • средств дезинфекции и дератизации;
  • продуктов с ГМО;
  • лечебной минеральной питьевой воды;
  • биологически активных добавок.

СГР можно получить в центре сертификации, но регистрирующим органом будет Роспотребнадзор, а не аккредитованный орган, как при сертификации.

Наличие СГР не значит, что вам не надо оформлять декларацию или сертификат. Иногда необходимо несколько документов.

Совет 7
Как не нарваться на мошенников при выборе центра сертификации

Если вы обращаетесь в центр сертификации, который берет все заботы на себя, это удобно, главное не попасть к мошенникам.

Посмотрите сайт центра. На нем должны быть указаны контакты организации, адрес центра, идеально — если есть сеть филиалов. Обычно на сайтах центров есть статьи о сертификации и актуальные новости. На сайтах мошенников, как правило, нет полезной информации, обновляемых новостей и не указаны адреса.

Форма запроса на предоставление сведений из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Понадобится ввести ИНН центра

Важно удостовериться, что фирма не зарегистрирована «вчера»

Проверьте также, сертификация основным видом деятельности центра

Уточните, с какими сертификационными органами и лабораториями сотрудничает центр. Запросите договор о сотрудничестве, макет сертификата — протокола испытаний — и номер аттестата аккредитации органа сертификации и лаборатории. Проверьте аккредитацию этих органов и лабораторий.

Изучите отзывы на сертификационные учреждения в Яндексе и Гугле.

Зайдите в реестр и укажите номер аттестата аккредитации органа сертификации или другую известную вам информацию. Статус с зеленой галочкой означает, что организация действующая и имеет аккредитацию

Статус «Действие приостановлено» и желтая иконка должны вас насторожить — значит, лаборатория в данный момент не действует

После того как определитесь с центром, обязательно заключите договор: там должны быть прописаны права и обязанности сторон, схема оценки соответствия, срок оказания услуги и ответственность центра за нарушение договоренностей.

Скорее всего, центр сам предложит вам подходящую схему декларирования или сертификации, но лучше перепроверить информацию в техрегламенте. Обратите внимание на форму подтверждения соответствия, список доступных схем и возможность использования собственных доказательств при декларировании.

Не покупайте сертификаты в складчину. В мессенджерах и соцсетях есть группы, где предпринимателям предлагают купить сертификаты, декларации и СГР в складчину. Открывают сбор, делят стоимость оценки соответствия между всеми участниками. В среднем на одного выходит от 2000 до 10 000 . Цена самого документа может доходить до .

Организаторы таких групп — это мошенники, они могут завышать итоговую стоимость документации или самоустраняться после того, как получили деньги.

Если даже документ будет оформлен, туда впишут только одного заявителя. И после выдачи документа он просто предоставит остальным участникам доверенность на использование документа. Это риск. Например, человек может просто не предоставить доверенность.

Да и при проверке надзорными органами такой документ с большой вероятностью может быть аннулирован, и участники «совместных закупок» останутся без подтверждающей документации.

Совет 8
Где заказать протоколы испытаний

Перед получением сертификата или декларации товар должен пройти исследования в лаборатории, которые подтвердят его соответствие требованиям закона. Хороший центр сертификации выберет лабораторию и организует процедуру под ключ.

Есть мнение, что услуг посредника, то есть центра сертификации, процедура контроля качества обойдется дороже. Это не так. У центров налажены связи с аккредитованными органами и испытательными лабораториями: за большое количество заказов центрам предоставляют скидки.

Если хотите сэкономить, сравните цены на проведение исследований. Узнайте, сколько это будет стоить в лаборатории и сколько за  услугу с вас возьмет сертификационный центр.

Если вы  решили найти лабораторию самостоятельно, надо выбрать подходящий вам тип:

  • Аккредитованная лаборатория — подходит для сертификации по любой схеме и для схем декларирования соответствия ТР ТС 3Д, 4Д, 6Д, схем декларирования соответствия ГОСТ Р 2Д, 3Д, 4Д, 5Д, 6Д.
  • Простая испытательная лаборатория — часто бывает в составе производственного комплекса изготовителя — актуальна при выборе схем декларирования соответствия ТР ТС (ЕАЭС) 1Д и 2Д.

Вы можете найти лабораторию в поисковиках, но если вам требуется аккредитованная организация — не забудьте проверить ее в реестре.

Отвезите образцы товара на испытание, а после получения протоколов испытаний передайте в аккредитованный орган. Там изучат документы и примут решение, товар требованиям стандартов.

Совет 9
Как избежать штрафов

Не пытайтесь обмануть систему. Бывает, что бизнес пытается выдать товар за сертифицированный, хотя на деле это не так. Например, покупает один товар, получает на него сертификат или декларацию, а продает совсем другой. Потом приходит Роспотребнадзор и изымает товар для проверки качества.

Если обнаружатся нарушения, компанию ждет штраф до 300 000 , а если причинили вред здоровью — то и конфискация товара. За повторное нарушение могут приостановить работу бизнеса до трех месяцев.

Аннулировать, приостановить действие этого документа могут надзорные органы, аккредитованный орган, который выдал сертификат, или Федеральная служба по аккредитации.

Сейчас Росаккредитация и Федеральная таможенная служба создают сервис для отслеживания ввоза образцов импортного товара. Если по базе таможенных деклараций будет видно, что образец не пересекал границу для прохождения испытаний в российской лаборатории, очевидно, что сертификат или декларация выданы с нарушениями. Надзорные органы смогут аннулировать сертификат на импортный товар с момента регистрации в реестре.

В 2021 году также стартовала разработка сервиса для проверки разрешительных документов на товары на маркетплейсах. Информация о сертификатах и декларациях будет автоматически добавляться из реестра Росаккредитации в товарные карточки. Аналогичную систему планируют внедрить и в сферу госзакупок.

Совет 10
Как отличить законный документ от подделки

Обязательные сертификаты и декларации соответствия регистрируются в Росаккредитации. Квалифицированные центры после выдачи документации всегда дают заявителю ссылку на запись в реестре.

Если вам не отправили ссылку или вы хотите проверить законность разрешительной документации вашего поставщика, сделать это можно на сайте Росаккредитации в едином реестре сертификатов и деклараций соответствия.

С левой стороны электронного реестра располагается фильтр, с помощью которого можно найти интересующий документ по регистрационному номеру, дате, статусу, типу объекта проверки, стране происхождения и другим показателям

Если у разрешения установлен статус с зеленой галочкой, значит, он является действующим. Бывают и другие статусы: приостановленный, возобновленный, архивный, прекращенный. Если документ в реестре не зарегистрирован, значит, он фальшивый.

Если действие сертификата или декларации приостановлено, прекращено или он перемещен в архив — значит, разрешение уже недействительно.

Проверить законность документа СГР можно на сайте Роспотребнадзора в разделе «Государственные услуги — реестры».

Нас интересует реестр свидетельств о государственной регистрации

Вот полный список зарегистрированных СГР. Чтобы найти нужный документ, необходимо воспользоваться поиском

В поиске есть фильтр, через который можно найти документ по реквизитам: наименование продукции, производитель, сфера применения, характеристики товара, регистрационный или типографский номер бланка

Совет 11
Как самостоятельно зарегистрировать декларацию соответствия в реестре

С 1 января 2021 производители и импортеры регистрируют декларацию в Едином реестре Росаккредитации самостоятельно. Многие предприниматели обрадовались, что можно сэкономить на услугах центров сертификации и самим задекларировать продукцию. Но есть те, кто не рад нововведениям — приходится самим разбираться с протоколами испытаний, программным обеспечением, правилами заполнения декларации, выбором схемы и кода ТН ВЭД.

Чтобы зарегистрировать декларацию, понадобится аккаунт ИП или юрлица на портале госуслуг. Если аккаунта нет, придется его завести, но прежде — получить квалифицированную электронную подпись. Ее бесплатно выдают в налоговой инспекции ИП и руководителям ООО.

Больше проверок:  Раздел 7.2. Межведомственный запрос на предоставление документов и сведений, необходимых для оказания государственных и муниципальных услуг в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Вот краткий обзор рекомендаций по регистрации декларации:

  • Заходим на сайт Росаккредитации и выбираем раздел «Технологичность». Для работы можно использовать браузеры «Гугл Хром», «Яндекс-браузер», «Мозилла Файрфокс».
  • Выбираем сервис регистрации деклараций о соответствии.
  • Заходим в личный кабинет Росаккредитации через сайт госуслуг или с помощью электронной подписи.
  • Выбираем юридическое лицо или ИП, от имени которого будем проводить декларирование.
  • В сервисе регистрации деклараций соответствия нажимаем кнопку «найти» — перед нами появляется черновик выгруженного разрешительного документа. Кликаем по нему — теперь можно просмотреть все разделы и внести правки, если нужно.
  • Нажимаем кнопку «Зарегистрировать». Если появляется ошибка, сигнализирующая о необходимости заполнения обязательных полей, жмем «Ок» и «Редактировать».
  • Открывается новая вкладка по регистрации документа. Здесь тоже может появиться ошибка расширения браузера.
  • После выполненных действий опять нажимаем на кнопку «Сохранить и зарегистрировать». Ставим галочку напротив фразы «Подтверждаю, что я просмотрел все подписываемые документы», далее кликаем по кнопке «Подписать» и выбираем электронную подпись.

Сервис ФГИС Росаккредитации дает широкие возможности для регистрации деклараций различных видов

Бывает, что на этом этапе браузер не открывается и не удается получить доступ к сайту. Тогда нужно вернуться на предыдущую вкладку в раздел «Обратная связь», найти блок «Вопрос-ответ» и пункт № 8 — «Вопросы по сервису регистрации деклараций во ФГИС Росаккредитации»

В открывшемся окне мы видим решение проблемы. Переходим сначала по первой ссылке, затем — по второй

Декларацию можно удалить, экспортировать, зарегистрировать и распечатать. Вносим данные и нажимаем «Сохранить и зарегистрировать», потом подтверждаем регистрацию

Если все сделано верно, сервис сообщит нам, что декларация успешно опубликована

Нужно будет установить специальный плагин, предложенный системой, после чего попытаться зарегистрировать декларацию заново. На ваш компьютер автоматически скачается криптоплагин, который нужно будет запустить

Совет 12
Как аннулировать декларацию по собственной инициативе

Иногда бизнес может допустить ошибку при заполнении декларации соответствия, но отредактировать зарегистрированный документ нельзя.

Можно прекратить действие старой декларации и зарегистрировать новую в сервисе Росаккредитации:

  • Входим в личный кабинет в сервисе Росаккредитации и нажимаем кнопку «Найти». Перед нами появляется перечень деклараций предпринимателя.
  • В опубликованном разрешении можно изменить только статус на «Прекращен» или «Приостановлен».
  • В графе «Основание для смены статуса» из выпадающего списка выбираем причину, например «техническая ошибка».
  • Вносим реквизиты декларации, действие которой хотим прекратить, — наименование, номер, дата.
  • После этого нажимаем на кнопку «Сохранить и зарегистрировать», подтверждаем действие.
  • В открывшейся вкладке ставим галочку напротив фразы «Подтверждаю, что я просмотрел все подписываемые документы», кликаем по кнопке «Подписать» и выбираем свою электронную подпись.
  • Теперь действие документа прекращено.

Штрафов за самостоятельную отмену декларации не предусмотрено, но  советую не злоупотреблять аннулированием разрешительной документации.

Выбираем декларацию, которую хотим аннулировать, и нажимаем кнопку «Редактировать»

Меняем статус на «Прекращен»

В графе «Пояснения к установлению статуса» дублируем фразу «техническая ошибка» или при желании даем более развернутое объяснение

Запомнить

  • Узнайте, какие документы нужны бизнесу. Проверьте, товар в списке ТР ТС. Если продукция есть в списках — узнайте, что именно вам нужно получить: декларацию, сертификат или свидетельство о госрегистрации.
  • Если продукции нет в техрегламентах и единых перечнях — сертификаты, декларации и свидетельство о госрегистрации не нужны.
  • Если вы закупаете товар в России, разрешительные документы можно попросить у производителя или оптового продавца. Если вы перепродаете товар, который уже ввез в Россию, можно запросить сканы документов у импортера.
  • Если купили продукцию в другой стране или произвели товар сами — придется оформлять все самим.
  • Чтобы оформить декларацию, нужно исследовать продукцию в лаборатории и получить протокол испытаний. Чтобы оформить сертификат, нужно самостоятельно найти орган сертификации или испытательную лабораторию или обратиться в центр сертификации.
  • Протоколы испытаний можно заказать под ключ или сделать самостоятельно. В зависимости от товара вам нужно выбрать аккредитованную или простую испытательную лабораторию.
  • Обязательные сертификаты и декларации соответствия регистрируются в Росаккредитации. Если делаете документы через центр сертификации, проверьте, что вам дали верную ссылку на запись в реестре. Декларацию вы можете зарегистрировать самостоятельно — понадобится аккаунт ИП или юрлица на сайте госуслуг.

12 бизнес-советов по сертификации

Заполнение, внесение данных в реестр и его ведение осуществляется Федеральной службой по труду и занятости, либо ее региональными отделениями в порядке, определенном статьей соответствующего законодательства. Для этого применяются стандартизированные средства и программное оборудование, с помощью которого осуществляется обработка поступивших данных путем использования единых форматов и стандартных протоколов и соблюдения установленных законодательством РФ требований.

Задачами Федеральной службы по труду и занятости является:

  • обеспечение технического функционирования реестра;
  • защита хранящейся в реестре информации, ее безопасное использование и хранение;
  • автоматический сбор, хранение, обработка, обобщение и анализ данных, находящихся в реестре;
  • обеспечение в установленном порядке доступа к хранящейся в реестре информации;
  • защита находящихся в реестре данных, а также ее удаление, обновление, блокирование доступа к ней, а также защита информации, являющейся государственной или иной охраняемой законодательством тайне в установленном законодательством порядке;
  • актуализация размещенной в реестре информации, обмен данными с другими информационными системами.

В реестре указываются данные о принятых декларациях, сведения об их сроке действия, продлении, прекращения срока действия в отношении рабочих мест, где с сотрудниками предприятия произошли несчастные случаи. Исключением являются травмы, полученные в результате воздействия третьих лиц. Также в реестр вносится информация о случаях выявления у работников профессиональных заболеваний, если причиной их появления является воздействие вредных и опасных факторов производства, рабочего процесса. В реестр также записывается информация в отношении работника, если на его рабочем месте в процессе проведения государственного надзора за соблюдением трудового законодательства были выявлены нарушения установленных законодательством нормативов охраны труда, а также в случае возникновения иных обстоятельств, кроме случаев, относящихся к государственной тайне.

Информация о декларации должна быть внесена в реестр через 15 дней с момента поступления декларации на бумажном носителе в местное отделение Федеральной службы по труду и занятости, или с момента получения электронной формы декларации. Электронный вариант должен быть полностью заполнен работодателем и в наличии должна быть электронная подпись. Размещается электронная декларация на сайте Федеральной службы в сети в Интернет.

Если в поданной декларации будут обнаружены неверные данные, недостоверная информация, то в течение пяти дней с момента выявления несоответствия Федеральная служба по труду и занятости, либо ее местное отделение вносит в реестр запись об остановке действия декларации.

В реестре указывается следующая информация:

  • название предприятия (ФИО предпринимателя) подавшего декларацию;
  • адрес нахождения юридического лица, подавшего декларации, и адрес осуществления предпринимательской деятельности;
  • ИНН предпринимателя, подавшего декларацию;
  • ОГРН юридического лица, предпринимателя, подавшего декларацию;
  • название организации, осуществлявшей проведение специальной оценки условий труда;
  • список рабочих мест, в отношении которых была подана декларация, с указанием количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на данном рабочем месте и индивидуальный номер рабочего места;
  • данные заключения специалиста организации, осуществлявшей специальную оценку условий труда, а также данные протокола (протоколов), проведенного исследования (исследований) и замера содержания на предприятии вредных (опасных) производственных факторов, спровоцировавших необходимость подачи декларации;
  • срок действия декларации;
  • дата, когда декларация будет считаться недействительной.
Больше проверок:  Кадровый портал государственных учреждений иркутской области

Информация, размещенная в реестре, публикуется в сети Интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости. Она доступна для всех пользователей, за исключением данных, являющихся государственной тайной.

Неотъемлемым элементом специальной оценки труда является ФГИС СОУТ, который представляет собой федеральную государственную систему учета результатов выполненной специальной оценки. Работает такая система для централизации процесса сбора и хранения информации, касающейся вопросов социальной защиты для контроля сроков прохождения, а также контроля и последующего хранения данных о работодателях. ФГИС СОУТ находится в непосредственном подчинении министерства труда и социальной защиты РФ.

Ведение реестра деклараций СОУТ входит в обязанности Федеральной службы по труду и занятости, либо ее территориального органа. При этом Федеральная служба обеспечивает:

  • исправное техническое состояние реестра и его функционирование без сбоев;
  • использование информации и ее безопасное хранение в реестре;
  • сбор данных, их хранение в реестре, обработку, анализ, обобщение;
  • доступ к информации, находящейся в реестре;
  • защиту данных, находящихся в реестре, включая их блокирование, удаление, обновление;
  • актуализацию внесенных в реестр данных, обмен информации с прочими информационными системами.

Сведения о поступлении деклараций или о прекращении их действия вносятся в реестр. Все данные вносятся в течение 15 дней с момента подачи декларации. В случае обнаружения сотрудниками службы по труду и занятости в декларации несоответствий, в реестр в течение 5 дней будет внесена запись о прекращении действия декларации. При этом в реестр вносится следующая информация:

  • наименование ИП, предприятия, подавшего декларацию;
  • адрес места осуществления предпринимательской деятельности, и адрес регистрации;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • ОГРН;
  • название организации, выполнявшей специальную оценку;
  • список рабочих мест, в отношении которых была составлена декларация;
  • реквизиты составленного экспертом заключения, протокола (протоколов);
  • дата завершения срока действительности декларации.

Размещается реестр в сети Интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости, и он является свободным для посещения, общедоступным для пользователей.

Оформление декларации соответствия условий труда установленным государственным нормативам охраны труда выполняет работодатель (индивидуальный предприниматель, юридическое лицо). Оформляется декларация в отношении рабочих мест, где после проведенных измерений (испытаний) не выявлены вредные или опасные факторы производственной среды, рабочего процесса. Исключением являются рабочие места, указанные в законодательстве.

Декларация заверяется печатью организации, ставится подпись руководителя, индивидуального предпринимателя, после чего подается работодателем по установленной форме по месту нахождения в местный орган Федеральной службы по труду и занятости лично, либо отсылается почтовым отправлением с перечнем вложения и уведомлением о вручении.

Подаваться декларация может в электронном виде, с наличием усиленной подписи руководителя. Для этого заполняется электронная форма декларации, размещенная на сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети Интернет.

Подача декларации работодателем должна происходить в течение 30 рабочих дней с момента поступления результатов в проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета специальной оценки условий труда на рабочих местах.

12 бизнес-советов по сертификации

При подаче декларации на бумажном носителе в местное отделение Федеральной службы по труду и занятости, ответственное должностное лицо, несущее ответственность за прием деклараций и их регистрацию заполняет раздел декларации под названием «Сведения о регистрации декларации». Если документ подается в электронном виде, информация заполняется автоматически, с учетом мест нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Отказ в приеме и регистрации декларации возможен в случае ее несоответствия утвержденной приложением No1 к Приказу форме. По другим основанием декларация не может быть отклонена. В случае наличия оснований для отклонения поданной на бумажном носителе декларации государственная инспекция труда в течение 10 дней с момента ее поступления возвращает ее работодателю по почте. При этом в письме указываются причины возврата.

Если основания для возврата были устранены, работодатель имеет право повторно подать декларацию.

Ознакомиться с информацией Реестра декларация соответствия условий труда можно на официальном сайте Роструда, и сделать это может любой пользователь. Для облегчения поиска работодателя сервис предлагает использовать ИНН и указывать регион осуществления деятельности. В реестре отображаются следующие данные:

  • название организации или ФИО предпринимателя;
  • адрес регистрации и проживания работодателя, его ИНН и ОГРН;
  • перечень рабочих мест, по которым была произведена специальная оценка условий труда, и условия были признаны оптимальными либо допустимыми (потребуется указать номер рабочего места и должность сотрудника);
  • количество сотрудников на должностях, вписанных в декларацию;
  • наименование организации, выполнявшей специальную оценку условий труда;
  • реквизиты, для идентификации заключения эксперта, послужившего основанием для подачи декларации;
  • период действия декларации, дата ее записи в реестр и завершения ее действия.

Если по итогам проведенной специальной оценки условия труда на рабочем месте признаны оптимальными или допустимыми, происходит подача декларации СОУТ в местное отделение службы по труду и занятости. Сделать это следует не позднее, чем через 30 дней с момента утверждения отчета о проведении оценки. Декларирование происходит согласно Приказу Министерства труда N 80н.

Если после подачи декларации на рабочем месте на протяжении 5 лет не было зарегистрировано несчастных случаев, и не обнаружены профессиональные заболевания, декларация продлевается еще на 5 лет.

Если у руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя имеется электронная подпись, то он может подать декларацию через сеть интернет, в электронном виде на сайт Роструда. В этом случае необходимость подачи декларации на бумажном носителе в Инспекцию по труду не потребуется.

Пресс-центр компании СЕРКОНС.