Реестр Минтруда: как массово подавать сведения об обученных и автоматически формировать протокол
Ошибка при запросе PDF! Перезагрузите страницу и попробуйте ещё раз
Экспорт контейнера из реестра
Если контейнеры требуется перенести вручную на другой ПК, выгрузите ветку реестра. Для этого откройте редактор реестра regedit.exe и перейти в необходимую ветку. В том случае, когда в качестве криптопровайдера используется СКЗИ КриптоПро CSP, а в качестве считывателя используется реестр, контейнеры хранятся в ветке реестра:
Выберите папку Keys и выполните её экспорт.
Импорт контейнера в реестр
На том рабочем месте, куда нужно импортировать контейнеры, проверьте разрядность ОС и узнайте SID пользователя.
Пример SID: S-1-5-12-12345678-1234567890-1234567890-1234.
После этого откройте с помощью блокнота выгруженный файл реестра в формате .reg, измените SID и, если необходимо, путь к конечной ветке.
После этого загрузите ветку реестра в систему. Для импорта сохраненного файла реестра дважды кликните левой кнопкой мыши по файлу с расширением REG или воспользуйтесь альтернативным способом:
Номер статьи: 129674850 Обновлено: 21.12.2023 09:54+0000
Обученные лица по охране труда
На предприятиях, где требуется прохождение инструктажа по охране труда, раньше было достаточно иметь бумажные документы об успешном прохождении обучения по охране труда для проверяющих. В соответствии с изменениями трудового законодательства, вступившими в силу в 2023 году, у предприятий появилась обязанность заполнять на сайте минтруда или загружать Реестр обученных лиц по охране труда в Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда (ЕИСОТ).
1 марта 2023 года вступили в силу отдельные положения постановления правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.
В соответствии с постановлением правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда предприятиям необходимо заполнять сведения об обученных по охране труда сотрудниках на сайте Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда, иначе невозможно подтвердить факт прохождения обучения.
На сайте Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда https://akot.rosmintrud.ru/sout/info предусмотрен импорт данного реестра в формате XML, но в 1С на данный момент отсутствует возможность экспорта, а подавать сведения за 1 квартал необходимо.
Вложение содержит пакет XDTO переработанный (схема которую распространяет Роструд непригодна для импорта и для выгрузки из 1С) и документ, в котором надо нажать кнопку Заполнить, при необходимости отредактировать список выгружаемых сотрудников в табличной части и нажать кнопку Выгрузить, при этом надо будет выбрать файл для выгрузки.
Формат файла следующий:
Разработаны следующие объекты конфигурации и включены в обновление во вложении данной публикации:
- пакет XDTO ЕИСОТ
Реестр обученных лиц по охране труда ЕИСОТ
Состав объектов данной конфигурации не связан с типовыми конфигурациями. Однако, запрос заполнения табличной части делался по справочнику сотрудников УПП (совместимо ЗУП 2.5) и в текст обработки включена функция СтроковыеФункцииКлиентСервер.РазложитьСтрокуВМассивПодстрок().
После объединения конфигурации поменяйте пожалуйста у документа Реестр обученных лиц по охране труда ЕИСОТ тип реквизитов Организация на справочник Организации и в табличной части Сотрудник на справочник Сотрудники, чтобы использовать эти справочники для выбора значений выгрузки в документе (без этого выгрузка работать не будет).
Протестировано на типовой конфигурации Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.201.1).
Важные ссылки
С 1 марта 2023 года, в соответствии с новым порядком обучения охране труда (Постановление № 2464), учебные центры после проверки знаний должны передавать сведения о протоколах в государственный Реестр обученных охране труда лиц. К этим сведениям относятся:
- Теперь в СДО вы можете самостоятельно формировать файл выгрузки сведений для Реестра.
- Для этого мы вывели кнопку Экспортировать для реестра обученных ОТ на странице всех протоколов и кнопку XML на странице конкретного протокола.
Рис. 1. Кнопка экспорта в разделе Протоколы.
Рис. 2. Кнопка экспорта в конкретном протоколе.
Поле Реестр обученных ОТ в настройках курса с конструктором и без
В протоколе указывается программа обучения. Список работ по курсу 46.В., указанный в Реестре, не совпадает со списком работ, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. № 776н Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда.
Мы на свое усмотрение сгруппировали работы из Приказа №776н так, чтобы они соответствовали списку Реестра. Посмотреть группировку можно по ссылке. Список работ будет пополняться!
Для создания связки Курс — программа из Реестра мы добавили в настройки курса поле Реестр обученных ОТ.
Рис. 3. Поле Реестр обученных ОТ в настройках курса.
В курсах по 46.Б. и 46.В., созданных с помощью конструктора, поле Реестр обученных ОТ будет заполняться автоматически.
Если у вас коробочная версия с конструктором, пожалуйста, сделайте запрос в техподдержку на обновление СДО.
Если вы не используете конструктор, вам нужно будет заполнять поле Реестр обученных ОТ вручную:
Чтобы не делать эту работу вручную, мы рекомендуем вам подключить конструктор курсов:
Как проверить файл выгрузки с данными протоколов
Если вы хотите узнать, нет ли ошибок в файле импорта для Реестра обученных по охране труда лиц, вы можете перейти по ссылке.
Вам откроется страничка, куда вы загружаете файл выгрузки.
Рис. 3. Кнопка загрузки файла импорта для просмотра
После загрузки вы увидите табличку с данными, которые содержатся в файле.
Рис. 4. Просмотр файла импорта.
Если какая-то информация в файле будет отсутствовать, в таблице появится запись Нет данных.
Рис. 5. Просмотр файла импорта с отсутствующими данными.
Одна запись в реестре — один контрагент
Файл выгрузки для Реестра в обязательном порядке содержит поле Организация, направившая работника на обучение, в которое добавляется наименование и ИНН контрагента (заказчика обучения).
Таким образом, если вы пользуетесь схемой обучения, при которой вы добавляете слушателей из разных организаций в одного контрагента, у вас возникнут проблемы с выгрузкой в Реестр.
Что делать? Заводить слушателей корректно, указывая для каждого слушателя соответствующего контрагента.
Напоминаем, что в СДО есть возможность формировать группы слушателей и массово создавать для них заявки на обучение по одному курсу:
- Работа с группами в СДО Учи.Про
Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.
Если вы уже работаете в СДО Учи.Про, вы можете отправить сообщение через раздел Техподдержка в вашей системе.
Как массово подавать сведения об обученных и автоматически формировать протокол
При подаче сведений об обученных сотрудниках в реестр Минтруда многие работодатели сталкиваются с тем, что невозможно самостоятельно сформировать XML-файл, позволяющий массово подать сведения в виде списка сотрудников. В помощь работодателям EcoStandard group создала бесплатный цифровой сервис, который переведет ваш Excel-файл в XML, подходящий для загрузки в реестр. В статье разбираем, как он работает, а также как автоматизировать перенос данных из реестра в протоколы обучения.
Руководитель направления охраны труда учебного центра EcoStandard group
Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.
Кому нужно регистрироваться в реестре
Работодатель, который обучает работников по охране труда силами внутренней комиссии, а не учебного центра, согласно разделу XI постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (далее — Постановление) должен:
Цифровой помощник для массовой подачи сведений об обученных в виде XML-файла
Согласно алгоритму, приведенному в гайде, подать сведения об обученных сотрудниках можно одним из двух способов (раздел Внесение сведений об обученных сотрудниках):
Тем не менее, на сегодняшний день у работодателей нет возможности самостоятельно вручную создать XML-файл, который подходит для портала. Соответственно, нет возможности массовой загрузки данных о сотрудниках, прошедших проверку знаний по охране труда.
Чтобы решить эту проблему, разработчики EcoStandard group создали бесплатный цифровой помощник по массовой подаче сведений об обученных сотрудниках. Сервис поможет сгенерировать XML-файл, подходящий для загрузки в реестр. Рассказываем, как с ним работать.
Заполнение информации и отправка XML-файла
На странице цифрового помощника заполните информацию о вашей организации (наименование юрлица и ИНН) и нажмите далее.
В открывшемся окне заполните информацию о себе и оставьте свои контактные данные для отправки готового XML-файла. Вставьте заполненный ранее Excel-файл с данными ваших сотрудников и нажмите отправить.
Ожидайте получения файла на электронную почту.
Что делать после загрузки данных в реестр
После передачи данных об обученных сотрудниках в реестр им будут присвоены индивидуальные номера, которые должны быть занесены в протоколы обучения каждого сотрудника. Из реестра можно выгрузить Excel-файл с номерами — прикладываем пример того, как он будет выглядеть.
Полученный Excel-файл может содержать много записей с номерами, и потребуется довольно много времени для занесения их в протоколы. Для экономии времени советуем использовать программу для массовой загрузки номеров из реестра в протоколы, работающую на базе EcoStandard.soft.
Получить бесплатный пробный доступ к сервису EcoStandard.soft вы можете на сайте.
Программа определяет протокол проверки знаний по номеру и автоматически присваивает ему индивидуальный номер, полученный из реестра. В результате получается такой протокол проверки знаний.
Также программа помогает определить, у каких протоколов в системе еще нет индивидуальных номеров из реестра — соответственно, данные о каких сотрудниках нужно внести в реестр.
Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.