Подготовка к проверке
Как же подготовиться к проверке и избежать возможных штрафов? Вот несколько шагов, которые помогут вам быть готовыми к внеплановой проверке ГИТ:
Проверьте наличие всех необходимых документов: у вас должны быть в наличии все документы по охране труда, требуемые законодательством. Это может быть политика охраны труда, инструкции по безопасности, журналы инструктажа и т.д.
Проверьте состояние оборудования и условий труда: удостоверьтесь, что все оборудование находится в рабочем состоянии, а условия труда соответствуют требованиям по охране труда.
Проведите инструктаж для сотрудников: убедитесь, что все сотрудники прошли обязательный инструктаж по охране труда и знают, как себя вести в чрезвычайных ситуациях.
Проведите самопроверку: лучше провести предварительную проверку всех документов и условий труда самостоятельно, чтобы выявить возможные недочеты и исправить их заранее.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете быть уверены в том, что ваша компания готова к проверке и не нарушает законодательство по охране труда.
Подготовка к проверке по охране труда: важные шаги
Как уже упоминалось ранее, подготовка к проверке по охране труда – это важный процесс, который требует времени и внимания. Ниже приведены основные шаги, которые помогут вам эффективно подготовиться к проверке:
Информирование сотрудников
Важно обозначить ответственных сотрудников, которые будут заниматься вопросами охраны труда. Они должны быть в курсе всех необходимых требований и готовы ответить на вопросы инспекторов.
Подготовка документов
Необходимо проверить наличие и актуальность всех документов, связанных с охраной труда. Это могут быть инструкции по технике безопасности, журналы учета травматизма, планы эвакуации и другие.
Проведение обучения сотрудников
Важно обеспечить обучение сотрудников вопросам охраны труда и технике безопасности. Это поможет им правильно действовать в случае чрезвычайных ситуаций.
Проведение проверок и аудитов
Регулярные проверки и аудиты помогут выявить возможные нарушения и исправить их до прихода инспекторов.
Соблюдение законодательства
Важно следовать всем требованиям законодательства в области охраны труда и обеспечить безопасные условия труда для всех сотрудников.
Подготовка к проверке по охране труда – это важный процесс, который поможет вам избежать неприятных ситуаций и сохранить репутацию вашей компании. Не забывайте, что обеспечение безопасности и здоровья сотрудников – это залог успешного бизнеса.
Подборка судебных решений за 2023 год по контролю в сфере закупок
Статья 99 Контроль в сфере закупок Федерального закона О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
В соответствии с частью 15 статьи 99 указанного закона, любая информация о нарушении законодательства о закупках, включая обращения в антимонопольный орган, является основанием для проведения внеплановой проверки. Интересно, что проведение проверки нарушений в сфере закупок по обращениям в антимонопольный орган может противоречить целям Закона о защите конкуренции, что было отмечено в ряде судебных решений.
Проведение проверок Инспекцией труда
В настоящее время плановые проверки Инспекцией труда строго регламентированы и ограничены проверочными листами, утвержденными приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Инспектор при проверке использует соответствующие проверочные листы в рамках деятельности организации, проверяя соблюдение трудового и законодательства по охране труда.
Обновление (ноябрь 2023 года)
Приказом Роструда от 21.08.2023 № 180 внесены изменения в формы проверочных листов для федерального государственного контроля за соблюдением трудового законодательства. С 4 ноября 2023 года изменения затрагивают ряд проверочных листов, в том числе о выплате заработной платы, труде несовершеннолетних и работе женщин и лиц с семейными обязанностями.
Изменения в проверочных листах
- Проверочный лист № 8 (выплата заработной платы)
- Проверочный лист № 9 (труд несовершеннолетних)
- Проверочный лист № 12 (труд женщин и лиц с семейными обязанностями)
- Проверочный лист № 21 (обучение по охране труда)
Проверочный лист № 21 был дополнен вопросами, касающимися вступления в силу нормативных актов о обучении по охране труда, включая тестирование в системе ЕИСОТ и реестры организаций, осуществляющих обучение своих работников самостоятельно.
Эти изменения свидетельствуют о постоянном совершенствовании инструментов государственного контроля и надзора за соблюдением трудового законодательства в России.
Проверка соблюдения требований охраны труда
Проверочный лист № 22 (обеспечение работников СИЗ) был полностью переработан из-за вступления в силу новых правил обеспечения СИЗ (Приказ №766н) и Единых типовых норм выдачи СИЗ (Приказ 767н).
Плановые и внеплановые проверки Росстандарта
Отделы госнадзора проводят плановые проверки по утвержденным планам и техническому заданию от Росстандарта. Если считаете, что ваше включение в план проверок было незаконным, вы можете написать заявление об исключении.
Инспекторы также могут прийти на проверку внезапно, например, после жалобы от клиентов или конкурентов. Жалоба должна быть документально подтверждена или подписана.
Росстандарт может получать информацию о нарушениях от других проверяющих органов, таких как Роспотребнадзор. Если им поступит информация о нарушениях, они могут провести внеплановую проверку.
Основания для внеплановой проверки
Основания для внеплановой проверки требований охраны труда подлежат обязательному согласованию с органами прокуратуры, как указано в постановлении Правительства РФ от 10.03.2022 № 336.
Индикаторы риска могут также послужить основанием для проведения внеплановой проверки. Эти показатели помогают выявить нарушения у работодателей и могут инициировать проверку.
Законодательство строго регулирует процесс внеплановых проверок, и контролеры не имеют права ссылаться на другие причины для проведения проверки.
Для получения полной версии статьи необходимо оформить заказ на бератор.
Обратите внимание: В случае изменения юридического адреса компании без уведомления государственного реестра, предупреждение о проверке может прийти на старый адрес, о чем вам не узнать.
Перечень индикаторов риска для трудовых проверок утвердили в Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.11.2021 № 838н
Важно! С 1 августа 2023 года у трудовых инспекторов есть четыре новых основания для проверок. ГИТ вправе инициировать внеплановую проверку, когда:
1. В суд поступает заявление о признании компании банкротом.
2. Выявят признаки фиктивных замеров во ФГИС СОУТ.
3. Увеличилось количество легких несчастных случаев на предприятии.
4. Компания не провела в срок спецоценку.
Если инспектор выявит индикатор риска, ГИТ может принять решение о внеплановой проверке. Например, признаком фиктивного замера может быть информация о том, что прибор с заводским номером, который использовала лаборатория СОУТ, одновременно был заявлен при проведении замеров в Чебоксарах и в Хабаровске, что является физически невозможным. Следовательно, СОУТ где-то в этих городах была проведена без выезда на рабочие места, то есть фиктивно.
Документы, которые проверяют в первую очередь
А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках, не смотря на то, что основания для проведения контрольно-надзорного мероприятия бывают разные. Например, если кто-то пожаловался на вас в прокуратуру, то инспектор запросит один перечень документов. А если произошел несчастный случай, то уже другой. Но общие моменты следующие:
Это основные моменты, которые спрашивают практически всегда при внеплановых проверках.
За что инспектор при проверке выписывает самые большие штрафы
На самом деле, штрафы за неисполнение правил охраны труда поделены на 5 категорий. Самые крупные взыскания выписываются за:
Особо обращаю ваше внимание на то, что за повторное нарушение требований охраны труда штраф может доходить до 200 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток.
Мораторий на плановые проверки
В настоящее время плановые проверки не проводятся в связи с введением моратория на плановые проверки. Первый мораторий был введен с января 2022 года в связи с пандемией COVID-19 для защиты субъектов малого бизнеса (Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2021 г. № 1520). Второй мораторий был введен в марте 2022 года в связи с антироссийскими санкциями уже для всех хозяйствующих субъектов. Согласно постановлению Правительства от 10.03.2023 № 372 продлен мораторий на плановые проверки ГИТ для юридических лиц и ИП вплоть до 2030 года.
Мораторий на плановые проверки не касается организаций, которые отнесены
С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой.
Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые. И если к плановым еще можно подготовится, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практические нет. А это означает, что документы по охране труда в организации необходимо вести, так как за пару дней весь объем работы проделать будет крайне затруднительно, особенно, если человек не ориентируется в области законодательства по охране труда или ориентируется поверхностно.
Периодичность проверок в зависимости от категории риска
Каждой организации присваивается соответствующая категория риска. От нее зависит периодичность плановой проверки. Отмечу, что присвоенная категория не является постоянной. Если в организации один раз нашли какие-то серьезные замечания (например, был несчастный случай), то ее переводят в зону высокого риска и будут проверять чаще. Категорию своего предприятия можно узнать на сайте Ростуда https://rostrud.gov.ru/ , выбрав инспекцию своего региона и поискав перечни юридических лиц по категориям риска.
Если компания отсутствует в опубликованных списках, значит ее категория ниже. Что бы узнать категорию наверняка можно подать запрос в ГИТ. Ведомство присылает ответ в течение пятнадцати рабочих дней.
Примечание: КНМ — контрольно-надзорное мероприятие, проверка.
Чем грозит внеплановая проверка по жалобе работника
По статистике, одна из наиболее частых причин для внеплановой проверки — жалоба в ГИТ от работников. Но работодатели этот фактор даже не учитывают. А зря. Если сотрудник компании понимает, что нарушения в охране труда могут стать причиной несчастного случая, и он опасается за свое здоровье или даже жизнь, он может обратиться в ГИТ с заявлением о том, что существуют нарушения, представляющие собой предмет проверки. Кстати рассматривают и жалобы бывших работников компании. Если сотрудник захочет быть при этом инкогнито, инспектор обязан скрыть от работодателя сведения о жалобщике.
№ Профессия Вид Наименование Срок носки
Одежда специальная защитная Жилет сигнальный повышенной видимости
Костюм для защиты от механических воздействий (истирания, порезов)
Средства защиты ног
Обувь специальная для защиты от механических воздействий (ударов)
Средства защиты рук Перчатки для защиты от растворов кислот и щелочей
Перчатки для защиты от механических воздействий (истирания)
Перчатки специальные диэлектрические определяется документами изготовителя
Средства защиты головы Головной убор для защиты от общих производственных загрязнений
Каска защитная от механических воздействий 1 шт. на 2 года
Средства защиты глаз Очки защитные от механических воздействий, в том числе с покрытием от запотевания
Средства защиты органа слуха Противошумные вкладыши (беруши) или противошумные наушники, включая активные, и их комплектующие определяется документами изготовителя
Средства защиты органов дыхания Противоаэрозольные, противогазовые, противогазоаэрозольные (комбинированные) средства индивидуальной защиты органов дыхания с изолирующей лицевой частью (полумаской, маской, четвертьмаской)
Вид проверки. В этом случае компании грозит инспекционный визит.
Срок предупреждения о проверке. Такой визит состоится без предупреждения со стороны инспектора ГИТ, потому что неприменение работником СИЗ создает угрозу жизни и здоровью работника.
Что проверят. В данном случае предмет проверки — соблюдение работодателем обязательных требований к обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами, включая определение потребности, организацию приобретения, выдачи, эксплуатации (использования), хранения, ухода (обслуживания) и вывода из эксплуатации.
Какое наказание может грозить. Средства индивидуальной защиты в зависимости от степени риска причинения вреда пользователю (класса) подлежат подтверждению соответствия согласно формам, приведенным в приложении № 4 к техническому регламенту Таможенного союза № 019/2011.
Судя из жалобы работника, ему не выдаются СИЗ 1 и 2 класса. Так, например, каска защитная — это 2 класс риска, и за ее невыдачу работодатель должен быть оштрафован по ч.4 ст.5.27.1 КоАП РФ — до 150 000 рублей. На эти деньги работодатель мог купить этих касок до второго пришествия.
Обращение сотрудника в прокуратуру
Вот реальный случай одного из наших клиентов. Человек был взят на работу, с ним заключили срочный трудовой договор. В нем был написан срок, когда у него заканчивается контракт. Но сотрудник по каким-то своим причинам решил, что с ним неправомерно расторгают этот трудовой договор.
Сотрудник пожаловался в прокуратуру Московской области и, соответственно пришла внеплановая проверка к работодателю. Что она пришла проверить? Правомерность его увольнения. Т.е. все ли нормы закона были соблюдены. По итогам был составлен акт проверки и последовало предписание.
Кстати, какие были итоги проверки? Каких-либо нарушений не нашли, все было сделано правильно, меры инспекционного реагирования не потребовались. Т.е. отстрелялись по этому вопросу на 100%, кадровик сработал отлично в этой организации. Вовремя были высланы уведомления о том, что трудовой договор расторгается и т.д. Трудовой договор был подготовлен относительно хорошо, без ошибок, все грамотно.
Однако в ходе проведения проверки были выявлены другие нарушения трудового законодательства РФ. Получается, что пришли проверять одно, а выявили совсем другое! Что именно? Нашли нарушение о том, что не проведена специальная оценка условий труда на ряд рабочих мест и в трудовой договор работников не была включена информация по условиям труда.
Итог: проверяли на предмет законности увольнения, нарушений не нашли, но выписали предписание. Человек жаловался : «Блин! Меня уволили. Восстановите меня обратно на работу, выплатите мне зарплату за тот срок, который я сидел дома». Но спросили почему-то спец.оценку. Хорошо, что там обошлось все без штрафа. Почему? Потому что предписание закрыли и по факту докапываться там было уже не до чего. И журналы были, и обучение было. Полностью запросили у них комплект соответствующих документов. Дальше инспектор копаться, конечно, не стал в различных положениях, инструкции смотреть и т.д.
Вы также должны знать, что любой факт, изложенный в акте проверки, можно оспорить и возразить. Как целиком акт, так и отдельную его часть. Сроки обжалования – 10 суток.
Как и протокол об административном нарушении, когда вам уже выписывают штраф, а вы не оспорили акт проверки. В течение 10 дней можно обжаловать протокол через суд.
В 2021 году ситуация немного изменилась. Буквально недавно запустили порядок по досудебному обжалованию. Теперь не обязательно доводить все это до суда. Да и акт проверки вы тоже можете обжаловать в самой инспекции по труду. Но на практике, кто пишет на форумах и т.д., очень редко инспектора ГИТ этому рады. Так как пишется это все на руководителя инспекции и получается, он должен сам признать свою неправоту. Здесь все с большей вероятностью обжалуется через суд.
В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда?
В каких же случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? Их сейчас достаточно много. И в последние годы количество увеличилось. Почему? Потому что расширили основания для проведения проверки.
Основанием может стать обращение работника с заявлением. Куда он может обратиться? Непосредственно в ГИТ, есть сайт онлайнинспекция.рф, есть прокуратура и приемная Государственной инспекции по труду. Во все эти организации работник может отправить жалобу на нарушение своих прав.
При этом жалоба может быть не только самого работника, но и, например, какого-нибудь чиновника или родственника. Или если вашу ситуацию «раздули» в СМИ. Тогда из-за полученного резонанса госинспекция труда может легко организовать внеплановую проверку.
Как узнать о проведении внеплановой проверки в 2024 году
Информация о том, что в отношении вашего предприятия планируется внеплановый визит ГИТ, точная дата и документы, которые может запросить и проверить инспектор, зависит от вида проверки.
Например, в инспекцию ГИТ поступила жалоба, что при работах на высоте не выдается испытанная и исправная страховочная привязь, прослеживается угроза жизни и здоровья. Это значит, что вам грозит инспекционный визит, о котором вас никто не предупредит, при этом прокуратура уже согласовала это мероприятие с ГИТ.
Таблица. Виды внеплановых проверок
Вид проверки За какой срок предупредят о проверке Формат проверки Срок проведения Какие документы запросят
Инспекционный визит Если инспекторы получат информацию об угрозе жизни и здоровью граждан, то придут с внеплановым визитом в течение 24 часов. В этом случае организацию могут не уведомить (ч. 12 ст. 66 Закона № 248-ФЗ) Не может превышать одного рабочего дня Зависит от предмета проверки
Рейдовый осмотр Если инспекторы получат информацию об угрозе жизни и здоровью граждан, то придут с внеплановым визитом в течение 24 часов. В этом случае организацию могут не уведомить (ч. 12 ст. 66 Закона № 248-ФЗ) Личный визит. Проводят в компаниях, которые владеют или эксплуатируют какой-либо объект совместно с другими работодателями Осмотр длится максимум 10 дней, а на каждого проверяемого работодателя отведено по одному дню Зависит от предмета проверки
Документарная проверка Если инспекторы получат информацию об угрозе жизни и здоровью граждан, то придут с внеплановым визитом в течение 24 часов. В этом случае организацию могут не уведомить (ч. 12 ст. 66 Закона № 248-ФЗ) ГИТ запросит документы по почте, телефону или e-mail. Инспектор проверит документы в ведомстве, но может приехать в компанию Не может превышать 10 рабочих дней. В этот срок не включают период, когда инспектор направил требование о предоставлении документов или пояснений до момента их предоставления компанией Зависит от предмета проверки
Выездная проверка Если инспекторы получат информацию об угрозе жизни и здоровью граждан, то придут с внеплановым визитом в течение 24 часов. В этом случае организацию могут не уведомить (ч. 12 ст. 66 Закона № 248-ФЗ) Личное посещение инспектора ГИТ Срок не может превышать 10 рабочих дней. В отношении малого предпринимательства — 50 часов, для микропредприятия — 15 часов. Зависит от предмета проверки
Пункты с малыми штрафами
Не за все нарушения ОТ «карают» строго. В самой первой части кодекса административных правонарушений (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ) есть список, так сказать, мелких нарушений. Например, если вы какую-нибудь инструкцию не разработали или перечень, либо какой-нибудь документ не сделали, приказов у вас нет, еще каких-то единичных документов.
Здесь, безусловно, привлекает то, что должностные лица могут отделаться предупреждением, а для ИП штраф всего от 2 000 руб до 5 000 руб.
Так может лучше заплатить такой штраф при проверке?
Финансовое наказание тут действительно настолько мало, что кажется, лучше получить штраф, чем занимается документами. Однако, есть несколько моментов, которые нужно учесть:
Подводя итог можно сказать, что проверка по охране труда дело не очень приятное, но готовиться к ней нужно, независимо от профиля деятельности организации и её возможности оплатить штрафы.
Как подготовиться к внеплановой проверке в экстренном режиме
Характер проверяемых вопросов зависит напрямую от предмета проверки. Предмет проверки определяет ее правовые основания. При оформлении распоряжения о проверке, исходя из ее предмета, должностное лицо органа контроля должно конкретно и правильно указать положения нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка, и подлежащие проверке обязательные требования и требования, установленные муниципальными правовыми актами.
Например, если проверка касается выдачи СИЗ, инспектор не вправе проверять выплату зарплаты. Если в жалобе, по которой инициировали проверку, указано, что работник не проходит обучение по охране труда, инспектор не вправе контролировать, как в организации организована выдача молока и равноценных молочных продуктов.
➤ Инспекционный визит. Инспектор проверит место происшествия, осмотрит рядом находящиеся рабочие зоны, опросит работников, проверит необходимые документы. Например, у вас произошел несчастный случай, и инспектор лично придет на ваши объекты, чтобы убедиться в том, что обстановка на месте происшествия позволит провести объективное расследование.
Как подготовиться. Допустим, ГИТ сжалился над вами и предупредил о визите за сутки. Это значит, что у вас еще есть время, чтобы исправить возможные ошибки. Как подготовиться к инспекционному визиту за 24 часа? Раз нарушение уже поставлено на контроль, необходимо серьезно оценить свои шансы.
Совет эксперта ЦОКО№1. Если у вас мало времени, при этом вы не уверены в своих профессиональных знаниях, или «масштаб бедствия» слишком велик, рекомендуем обратиться за помощью профессионалов. Не ищите экспертов на Авито, такие горе-специалисты своими действиями могут довести компанию и до уголовной ответственности. Будет правильно обратиться в специализированную компанию, которая оказывает услуги по охране труда, например в ЦОКО№1. В этом случае вы получите квалифицированную помощь, а также гарантию, что штрафы если и будут, то минимальные, по ч.1 ст.5.27.1 КоАП.
В качестве примера возьмем вариант с не выдачей СИЗ, о котором рассказали выше. Можно ли за 24 часа исправить ситуацию? Итак изолировщику приходится работать без средств защиты 1 и 2 класса. 1 класс — это простые СИЗ, а вот 2 класс — это каски, респираторы. Если ГИТ предупредил компанию за сутки о визите инспектора, можно попробовать закупить такие СИЗ через безналичную оплату, заключив договор поставки. Если работаете с наличкой — покупайте все, что требуется по нормам, не забудьте попросить копии сертификатов и деклараций, проследите, чтобы они были «живыми», то есть действующими.
Соберите собрание с работниками, объясните, что были неправы, но благодаря отдельным работникам и ГИТ поняли свою вину, которую немедленно собираетесь исправить. Чего вы этим добьетесь? Того, что нарушение не признают длящимся. Да, ошиблись, но уже добросовестно исправляете этот грех. Сделайте хоть что-то, чтобы инспектор понял, что до вас дошел смысл нарушения, и вы начали действовать
Если же 24 часов у вас нет, и к вам уже «зашли» инспекторы, займите аналогичную позицию: не спорьте, не подвергайте сомнению, все доводы инспектора во время визита записывайте на бумагу, или с разрешения инспектора, на видео, чтобы ничего не пропустить важного, покажите свое жгучее желание исправиться, и хорошо, что появилась такая возможность, потому что вы добросовестно соблюдали охрану труда, но вот совершили досадный промах — и это только ваша вина.
Понимаете к чему я веду? Покажите свое огорчение тем, то вы упустили важное, и не обеспечили изолировщика СИЗ. Затем искренне интересуйтесь, что нужно сделать. Инспектор должен понять, что вы не негодяй Карабас-Барабас, который из вредности не дает СИЗ, а просто грустный Пьеро, который в заботе о каждом работнике закрутился, и немножко опоздал с выдачей всех СИЗ изолировщику, но в основном выдал. А то, чего не хватает по нормам, уже закупает кладовщик, и к вечеру изолировщик будет наряжен, как невеста на выданье, в полный комплект. И вообще, спасибо, что пришли, подсказали, мы теперь знаем и все устраним. И уже устраняем. Готовы понести наказание, ибо оно справедливо.
Дождитесь предписания, затем пункт за пунктом отработайте его. Сами, или с помощью профессионалов. Я часто пишу про профессионалов, но как обычному обывателю понять, кто профи, а кто самозванец? Критерий один: как прописана ответственность за результат, или его отсутствие, в договоре.
«После одной очень сложной проверки инспектор ГИТ сказал мне: «Марина, я вижу, что вы заинтересованы исправить нарушения, что вы сразу все делаете, и уже правильно, у вас горят глаза. А я сталкиваюсь чаще с пустыми глазами — вроде слушают, но не принимают к сведению, им как бы все равно, такое равнодушие меня очень бесит, и тогда я отрываюсь на всю катушку»
Разъяснения Марины Шобохоновой,
специалиста по техносферной безопасности, эксперта по независимой оценке квалификации в области охраны труда
➤ Рейдовый осмотр. Такую проверку проводят, чтобы оценить соблюдение обязательных требований по использованию (эксплуатации) производственных объектов, которыми владеют, пользуются или управляют несколько лиц, находящиеся на территории, на которой расположено несколько контролируемых лиц. Например, зачастую под рейдовым осмотром понимают выезд инспектора на территорию организации, на которой расположены несколько стройплощадок, принадлежащих разным подрядчикам и субподрядчикам.
Как подготовиться. Если по счастью у вас есть 24 часа, немедленно проверьте свою стройплощадку. Для этого откройте Правила по охране труда в строительстве в приложении № 1-3 и сверьте с тем, что есть (или нет) у ваших ответственных лиц.
Авторский чек-лист для осуществления экспресс-аудита безопасности труда в строительстве от Марины Шобохоновой
Возьмите чек-лист и проверьте лично каждый пункт. Это позволит вам оценить, так ли профессионален ваш специалист по охране труда, и если это не так, то после проверки придется с ним расстаться, и искать нового, но уже хорошего.
➤ Документарная проверка. Напомним, что если инспекторы ГИТ получат информацию об угрозе жизни и здоровью работников компании, то они по закону имеют право прийти с документарной проверкой в течение 24 часов без уведомления (ч. 12 ст. 66 Закона № 248-ФЗ). Но чаще всего у компании запрашивают документы по почте, телефону или e-mail. Далее инспектор проверяет документы в ведомстве в течение 10 рабочих дней.
Как подготовиться. Если вы узнали, что вам грозит такой визит, обязательно проверьте наличие в компании всех обязательных документов, которые должны быть по закону. Например, если документарная проверка проводится после произошедшего несчастного случая с водителем-экспедитором, инспектор в обязательном порядке запросит у работодателя документы, подтверждающие прохождение инструктажей, стажировок, обучения, проверки знаний, допуск к работе, выдачу спецодежды, спецобуви и других СИЗ, прохождение работником обязательного психиатрического освидетельствования, предварительного и периодического медосмотров, приказ о проведении мероприятий по безопасности дорожного движения, документов по предрейсовому осмотру технических средств, по предрейсовому медосмотру.
В этом случае вы также можете использовать чек-лист, так как он является отличной подсказкой не только для специалистов по охране труда в строительстве, но и других отраслей промышленности, где требуется выдача наряда-допуска, назначение ответственных за безопасное производство работ.
Если вы обнаружили, что у вас есть необходимые документы, но в них есть ошибки — не паникуйте! В ситуации с проверкой важнее, что вы ведете документы, чем то, что они с ошибками. И учтите, что если инспектор будет требовать с вас что-то из ГОСТ или методических указаний, и других документов, которые не являются НПА, не спорьте с ним на стройплощадке, а вот при написании предписании подчеркните, что вы работаете только в правовом поле РФ, и не работаете по документам, не прошедшим регистрацию в Минюсте как НПА.