Единый реестр обязательных требований

Бланк заявления на регистрацию ООО

Будьте внимательны и проверяйте актуальность бланков, которые вы скачиваете из интернета. В сети до сих пор встречаются образцы формы Р11001, утверждённые предыдущим приказом ФНС. Рекомендуем скачивать актуальный бланк для регистрации ООО по ссылке ниже.

Принимая во внимание нововведения в форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять бланк Р11001 либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего бесплатного сервиса:

Новые ошибки

Во второй раз мы успешно доказали свои права на разработку, но прокололись на мелочах.

Так, Минцифры требует, чтобы у программы была интернет-страница с документацией: инструкциями по установке и эксплуатации, регламентом обслуживания. Достаточно простого лендинга, однако, важно доказать министерству, что сайт принадлежит вашей компании.

Так вышло, что наш домен зарегистрирован на физическое лицо. Чтобы не возиться с перерегистрацией, мы составили договор между владельцем домена и нашим юрлицом, по которому право на использование адреса переходит к компании Бастион на определенный срок. Этого оказалось достаточно.

Кроме того, оказалось, что в документации к программе нужно подробно расписать жизненный цикл продукта. Регулятору важно знать, кто будет задействован в выпуске обновлений, как они будут тестироваться и выпускаться.

Пришлось дополнить регламенты и расписать, что обновления готовятся силами штатных сотрудников, сначала попадают в тестовую среду и уже потом на прод.

Мы отправили обновленные документы эксперту, он прикрепил их к заявке, и процесс пошел дальше.

Приказ, которым утверждено новое заявление для регистрации ООО, установил также правила по его заполнению. Они делятся на общие, которые применяются для всех регистрационных заявлений, и специальные – только для заполнения формы Р11001.

Правила жёстко регламентируют цвет и размер шрифта, сокращение адресных объектов, структуру юридического адреса и другие сведения о создаваемой компании. Это тот самый случай, когда отказ в регистрации ООО может быть вызван одной лишней буквой или отсутствием точки, если она обязательна.

Для удобства наших пользователей мы разработали онлайн-сервис по подготовке документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. Вы можете воспользоваться им абсолютно бесплатно, пройдя простую авторизацию в личном кабинете.

Жёсткие требования к заполнению заявления на регистрацию ООО объясняются тем, что ФНС должна вынести решение в короткий срок – всего три рабочих дня. С учётом этого заполненное заявление должно быть машиночитаемым и легко распознаваться в автоматическом режиме.

Итак, заполняя заявление о государственной регистрации юридического лица, обращайте внимание на следующие нюансы:

• используются печатные заглавные буквы русского алфавита (за исключением англоязычного названия и электронного ящика);
• при ручном заполнении цвет чернил может быть чёрным, синим, фиолетовым;
• при подготовке заявления на компьютере разрешается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов, чёрного цвета;
• элементы даты (день, месяц, год) разделяются точками;
• в каждой ячейке формы Р11001 проставляется только один символ (буква, цифра, знак препинания);
• серия и номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, указывается с пробелами, если они предусмотрены документом. Например, серия и номер российского паспорта вписывается так: 34 13 123456;
• если слово не умещается на одной строке, то знак переноса не проставляется;
• паспортные данные физических лиц указываются точно так, как в документе;
• номер телефона начинается с указания кода страны (например, +7), далее без пробелов, прочерков и скобок;
• сведения о месте нахождения ООО и полный адрес юридического лица указываются в соответствии с муниципальным делением по ГАР (государственный адресный реестр);
• сокращения адресных элементов вписываются по правилам приказа Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н;
• коды ОКВЭД должны иметь не менее четырех знаков, вписывать их надо слева направо (а не сверху вниз) в специально отведённых для этого ячейках;
• после заполнения формы Р11001 пронумеруйте только заполненные страницы, незаполненные листы в ИФНС не подаются.

С полным перечнем требований вы можете ознакомиться в прилагаемых документах:

Новости

08 февраля 2023

Педагогические семьи Буинска посетили театр

Буинская территориальная организация Общероссийского Профсоюза образования включилась в республиканский профсоюзный проект для педагогических семей «Одна профессия на двоих». Серию мероприятий решили начать с посещения театра.

30 января 2023

Лучшие учителя собрались в Нурлате

В Нурлатской гимназии прошел зональный этап ежегодного конкурса «Учитель года». В течение двух дней конкурсанты из Аксубаевского, Алькеевского, Новошешминского, Спасского, Черемшанского и Нурлатского районов соревновались в профессиональном мастерстве.

СсылкиПравить

• eais.rkn.gov.ru — официальный сайт Единый реестр запрещённых сайтов
• Форма для проверки блокировки сайтов.
• К. Д. Рыдченко. «„Моральный кодекс“ пользователя Интернет и государственная цензура киберпространства: некоторые вопросы законодательного регулирования» (недоступная ссылка).
• Г. С. Клименко, И. В. Дронов. Нужен ли чёрный список зарубежных сайтов // Интервью телеканалу Москва 24, октябрь 2012 года.

Примеры заполнения формы Р11001

Чтобы заполнить заявление Р11001 быстро и без ошибок – воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом и бесплатно создайте полный комплект документов для открытия ООО с онлайн подачей в ФНС.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документыпредоставляются абсолютно бесплатно

А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Подготовка документов

Успех затеи во многом зависит от заявления и сопутствующей документации. На портале реестра опубликована «Инструкция по подаче заявлений» на 27 страниц, но она написана юристами для юристов и поэтому разобраться в ней непросто.

На самом деле в процессе подготовки заявления нет ничего сложного. Он сводится к списку рекомендаций из 7 пунктов, который опубликован на сайте ЦКИТ.

Это простые и ясные правила, которые разжеваны до мелочей. Пускай они и названы рекомендациями, выполнить их нужно безоговорочно. На то, чтобы подготовить бумаги у нас ушло около недели.

Чаще всего заявки разворачивают из-за того, что разработчики не могут доказать свои права на программу. Для этого существуют авторские свидетельства, которые выдает Роспатент, но получить такой документ — это отдельный квест.

Куда проще подготовить для Минцифры нечто вроде юридической истории разработки программы — комплект бумаг, которые докажут, что она разрабатывалась в вашей компании. В него входят: приказ на разработку, служебные задания для сотрудников, счета, акт о приемке по результатам разработки и приказ о постановке ПО на баланс организации.

Заодно стоит убедиться в патентной чистоте программы. То есть в том, что ее модули и компоненты используются правомерно. Например, проверить, что вы не нарушаете правил открытых лицензий.

Рассмотрение заявления

После подачи документов можно просто сидеть и ждать ответа, какой бы он ни был, но лучше действовать проактивно. Сотрудники Минцифры не будут исправлять ваши ошибки, это не входит в их обязанности, но они готовы помочь.

Таким образом мы получили контакты эксперта, ответственного за заявку. Он выслал чек-лист, который в первый раз мы получили только вместе с отказом. Эксперт даже подсказал, где именно нашлись несоответствия в документах и какие сведения в них добавить.

Как-то непривычно хвалить государственные сервисы, но в данном случае это было корректное и прозрачное взаимодействие.

Аналоги в других странахПравить

Полный бланк заявления о создании юридического лица включает в себя 20 страниц, но в большинстве случаев заполняются только некоторые из них. Рассмотрим каждую страницу подробнее.

Титульный лист

Титульный лист заявления о государственной регистрации ООО состоит из четырёх страниц, заполняются все.

Первая страница предназначена для указания фирменного наименования юридического лица. Причём обязательным является только полное название с указанием организационно-правовой формы. Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Но обычно у организации есть и сокращённое название, например, «ООО «Альфа», использовать которое удобнее, чем полное.

В дополнение к наименованию на русском языке компания может иметь название на языке народов РФ и иностранном языке. Если у вашего ООО будут такие названия, то укажите код языка по классификатору ОКИН. Так, код «054» означает бурятский язык, а код «087» – ингушский. Коды языков вписываются в пункт 2. Если заявлено название на английском языке, то надо не только указать код «016», но и вписать само наименование.

На второй и третьей странице титульного листа указывается адрес ООО. Причем сначала, в пункте 3, надо заполнить только место нахождения, а затем уже полный адрес юридического лица.

Напомним, что все адресные элементы сокращаются в соответствии с приказом Минфина № 171н, а сама структура адреса должна соответствовать муниципальному делению по ГАР. Рекомендуем ознакомиться с инструкцией по заполнению адресных полей.

На четвертой странице титульного листа укажите электронный адрес, который будет использоваться для связи с ООО. Он может совпадать с email учредителя или быть зарегистрированным специально для компании.

В пункте 6 надо вписать общий размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью. Сумма указывается в рублях, а если есть копейки, то их вписывают после разделительной точки.

Кроме того, на четвертой странице надо сообщить сведения о выборе типового устава (если ООО выбрало один из вариантов, утвержденных приказом Минэкономразвития № 411), о назначении нескольких директоров и наличии корпоративного договора. Если для вашей компании это неприменимо, то строки 8-10 не заполняются.

Следующие пять листов заявления по форме Р11001 предназначены для указания сведений об учредителях общества с ограниченной ответственностью.

Лист А

Этот лист заполняется, если учредителем ООО будет юридическое лицо. На первой странице российская организация указывает только свои коды ОГРН и ИНН. Иностранная компания-учредитель заполняет пункт 2: полное название в русской и латинской транскрипции, ИНН при наличии, код своей страны и регистрационный номер.

На второй странице надо отразить размер доли в уставном капитале создаваемой компании, которая будет принадлежать этому учредителю-юрлицу. Кроме того, при необходимости, заполняют пункты 4 и 5 на второй странице листа.

Лист Б

В большинстве случаев ООО регистрирует физическое лицо – единолично или вместе с партнерами. Это могут быть граждане РФ, иностранцы или лица без гражданства. Сведения об учредителе заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. На каждое физическое лицо заполняется свой лист Б.

Лист В

В некоторых случаях открытие ООО осуществляется с участием РФ, региона или муниципального образования. Для таких учредителей заполняется лист В.

Причем на первой странице надо указать код субъекта РФ или наименование муниципального образования. А на второй странице вносят данные того, кто выступает от имени учредителя. Это может быть орган государственной власти, юридическое или физическое лицо.

Листы Г и Д

На листе Е указывают данные единоличного исполнительного органа. Руководителем ООО может быть не только физическое лицо, но и управляющая организация или ИП-управляющий.

Если управлять деятельностью ООО будет юридическое лицо, то в листе Е заполняются пункты 1 или 2. Для физических лиц, в том числе, ИП сведения вносят в пункт 3. Перед выбором директора важно проверить его кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц на сайте ФНС.

При назначении нескольких директоров на каждого из них заполняется свой лист Е в форме Р11001. Информация о всех руководителях заносится в ЕГРЮЛ. Кроме того, в таком случае надо разработать внутренние документы о порядке взаимодействия нескольких ЕИО и разграничении их полномочий.

Лист Ж

Направления бизнеса, которыми планирует заниматься ООО, указываются в форме Р11001 в виде специальных цифровых кодов по классификатору ОКВЭД. Коды должны включать в себя минимум четыре знака, один из них выбирается в качестве основного.

На одном листе Ж можно разместить 69 кодов (с одним основным), обычно это более, чем достаточно. Но если одного листа Ж не хватит, в заявление можно включить дополнительный лист. На этих дополнительных листах основной код уже не повторяют.

Лист З

Хотя информация об юридических лицах относится к публичной, но в некоторых случаях она может быть закрыта от свободного доступа. Основания для ограничения утверждены Постановлением Правительства от 06.06.2019 № 729.

Скрыть сведения о себе могут организации, в отношении которых введены международные санкции, ООО на территории Республики Крым или г. Севастополя, а также банки, сопровождающие государственные оборонные заказы.

Если это ваш случай, то заполните лист З с указанием обстоятельств, ограничивающих доступ к информации о компании.

Лист И

Заявление Р11001 подписывает каждый учредитель на своем листе. Например, если в ООО будет два партнёра, то заполняется два листа И. Единственный учредитель заполняет один лист И.

Сведения о заявителе начинаются с выбора его категории:

• физическое лицо;
• руководитель юридического лица;
• представитель учредителя с государственным участием.

Далее надо указать данные организации или физического лица. В пункте 4 заявитель своей подписью подтверждает, что сообщает достоверные сведения.

Обратите внимание: заявление по форме Р11001 подписывается только в присутствии сотрудника ИФНС или нотариуса! Если используется ЭЦП, то заявление вообще не подписывается от руки.

Для каждого заявителя надо обязательно указать номер телефона и адрес электронной почты, на которую будет направлен ответ ИФНС. Если вы хотите получить также и бумажные документы, подтверждающие факт регистрации ООО, то ниже электронного адреса проставьте значение «1».

Последний важный нюанс: третья страница листа И не заполняется заявителем, однако в отношении нее сделано исключение. Несмотря на то, что она не заполнена, ее надо включить в заявление Р11001 и пронумеровать. На ней свою отметку проставит сотрудник ИФНС или нотариус.

Чтобы получить корректное заявление Р11001 для одного учредителя, просто заполните форму ниже – вы сможете оформить ООО не выходя из дома и совершенно бесплатно.

Справочные сведения из ЕГРН о недвижимой собственности по всей РФ онлайн

Запросить справочные сведения из ЕГРН может каждый. Для этого не нужно регистрироваться и создавать личные аккаунты. В каком бы месте вы ни находились, имея доступ в Интернет вы сможете бесплатно получить необходимую информацию из Росреестра о недвижимости на территории России.

https://youtube.com/watch?v=bTJ3mI8Wo4o%3Frel%3D0%26showinfo%3D0

Введите точный адрес месторасположения либо кадастровый номер собственности в поисковую строку, сформируется краткая сводка сведений из ФГИС ЕГРН об определённом недвижимом имуществе. В нее входят:

• адрес местонахождения объекта;
• краткое описание объекта собственности;
• время постановки имущественного объекта на учёт в Росреестре;
• кадастровый номер;
• количество правообладателей;
• наличие или отсутствие обременений и иные сведения.

Такие материалы возможно запросить бесплатно. Заметим, что в качестве кратких сведений об объекте зачастую их бывает достаточно.

Абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений возможно получить сведения о квартирах, частных домовладениях, участках земли и нежилых объектах. Вы сможете получить эту информацию о любом имуществе, прошедшем регистрацию в Росреестре.
Важно помнить! Справочная информация об объектах недвижимости онлайн не включает всю информацию о правах владения и собственниках, которая содержится в ЕГРН.
Для получения полных данных об интересующем имущественном объекте нужно запросить справочную информацию из ЕГРН в Федеральной службе госрегистрации, кадастра и картографии или Многофункциональном центре. Получить такую информацию можно заказав платную ЕГРН выписку на онлайн-портале.

Информация об обладателях прав на недвижимую собственность доступна лишь в материалах Единого госреестра недвижимости. В кратких сведениях об объекте недвижимого имущества на веб-портале указано лишь число правообладателей без ФИО.
Справочная информация из Росреестра и необходимая документация официально выдаются в рамках делового партнёрства, которое было инициировано Правительством РФ, по защищённым API-каналам связи с ФГИС ЭПР Росреестра.
Как правило, для ознакомления достаточно справочных сведений, получить которые можно бесплатно при поиске данных о недвижимых объектах. В online-документ ЕГРН Росреестра входит полный официальный список всех признаков объекта имущественной собственности, зарегистрированного в единой базе данных ЕГРН, и дополнительная информация о зарегистрированных правах, залогах и правообладателях. Отчеты на основе данных из ЕГРН непременно подлежат заверению электронной подписью специалиста Росреестра.

Справочная информация и все документы Росреестра предоставляются официально в рамках коммерческого партнерства, инициированного правительством РФ, по защищенным API-каналам связи со ФГИС ЕГРН Росреестра.

В ознакомительных целях, в большинстве случаев, достаточно краткой справочной информации, которая предоставляется бесплатно при поиске объектов недвижимости. Электронная же выписка из ЕГРН Росреестра содержит полный официальный перечень всех характеристик объекта, зарегистрированных в базе ЕГРН, а также дополнительные сведения о зарегистрированных правах, обременениях, правообладателях. Электронная выписка из ЕГРН всегда заверяется ЭЦП (электронной цифровой подписью) сотрудника Росреестра.

Заказать сведения из выписки ЕГРН

Тестирование

После проверки документов эксперты берут инструкции по установке и настройке программы, и пробуют развернуть экземпляр продукта, который отправлен вместе с заявкой.

Признаться, мы думали, что этот этап будет чистой формальностью и случайно приложили к заявке запароленный архив. Так вот, когда пришло время, эксперты запросили у нас пароль.

А еще, для доступа к некоторым функциям BSP нужен аккаунт администратора. Чуть позже выяснилось, что в релизной версии разработчики сменили пароль по умолчанию, а в документации остались старые креды. Сотрудники реестра заметили и это.

Похоже, они действительно тестируют программу, поэтому перед отправкой дистрибутива стоит убедиться, что его сможет запустить кто-то кроме разработчиков.

На этом этапе нам бы точно отказали в регистрации, но мы продолжали время от времени пинговать ответственного за заявку, вовремя узнали о проблемах и отправили нужные пароли.

В результате все прошло благополучно. BSP получила регистрационный номер и оказалась в реестре. Чуть позже мы еще раз прошли всю процедуру и с первой попытки внесли в реестр еще одну разработку — частное облачное хранилище.

Известные сайты, включённые в реестрПравить

Заполненное заявление на регистрацию ООО вместе с другими документами (уставом, решением или протоколом, квитанцией об оплате пошлины) должно быть направлено в регистрирующую ИФНС. Контакты этой инспекции можно узнать с помощью онлайн-сервиса ФНС. Для этого введите в поля формы заявленный юридический адрес ООО.

Если все учредители могут одновременно явиться в регистрирующий орган, то заявление Р11001 заверять у нотариуса не требуется. При себе надо иметь все документы для регистрации ООО и паспорт для удостоверения личности.

Кроме того, заявление Р11001 можно направить через интернет, заверив их ЭЦП учредителей или нотариуса. При онлайн-подаче государственная пошлина не взимается.

Обратите внимание: с 25 августа 2021 года расширены полномочия нотариусов по регистрации юридических лиц и ИП. Теперь, если нотариус заверил заявление Р11001 или Р21001, то он же направляет все документы в ИФНС электронном виде.

В связи с этим варианты подачи документов для регистрации ООО почтой, через представителя или в МФЦ на практике уже не применимы. Ведь они требуют нотариального заверения формы Р11001, но на руки нотариус заявление уже не выдаст, а сам направит его в ИФНС.

Первая попытка

Прежде всего мы хотели зарегистрировать BSP — Bastion Security Platform. Об этой системе коллеги уже рассказывали на Хабре.

В первый раз подошли к делу спустя рукава. Собрали документы, «какие были», отправили заявку, стали ждать. И получили закономерный отказ с длинным перечнем замечаний от сотрудников Минцифры.

Однако, в отказе нет ничего страшного. Санкций не предусмотрено, даже госпошлину платить не нужно. Исключение составляют заявители, которые отправляют подложные документы. Для них предусмотрен кулдаун в 12 месяцев.

Какую справочную информацию о недвижимом имуществе из ЕГРН разрешено получить бесплатно?

Основная справочная информация из Федеральной государственной информационной системы Единого государственного реестра недвижимости содержит ключевые описания объектов недвижимой собственности:

• кадастровый номер;
• местоположение объекта недвижимой собственности;
• дата регистрации, а также дата обновления сведений в базе данных Росреестра;
• предназначение;
• квадратура;
• число законных правообладателей;
• наличие или отсутствие обременений.

Варианты поиска

Найти нужную недвижимость возможно по адресу местонахождения, а также по номеру кадастра. При вводе адреса следуйте подсказкам, чтобы не запутаться.

Найденные объекты

В течение нескольких секунд система поиска выдаст список объектов, обнаруженных в базе данных ЕГРН Росреестра согласно введенным вами параметрам.

Информация о недвижимой собственности из ЕГРН

Ознакомьтесь с ключевыми параметрами и особенностями недвижимого объекта. Удостоверьтесь, что этот объект недвижимости – как раз то, что Вы искали. Справочная информация из Росреестра предоставляется совершенно бесплатно.

Найти объект недвижимости

Получение такой справочной информации выполняется почти моментально, не требует длительного ожидания. Допускается возможность предварительного просмотра кратких сведений о любом недвижимом имуществе на территории России абсолютно бесплатно в неограниченном количестве.

ИсторияПравить

• поданные посетителями сайта сообщения фильтруются на предмет спама;
• специалисты Роскомнадзора фиксируют заявления о потенциально неприемлемых сайтах;
• заявки направляются для получения экспертного заключения о наличии нарушений;
• ресурс вносится в реестр;
• хостинг-провайдерам этих сайтов направляется уведомление.

Если жалоба на ресурс будет принята, то сайт может быть заблокирован в течение шести дней от даты жалобы:

• сутки на передачу запроса от Роскомнадзора в уполномоченный орган;
• сутки на рассмотрение обращения уполномоченным органом и направление ответа оператору реестра;
• трое суток на удаление контента владельцем ресурса или блокировку страницы хостинг-провайдером;
• сутки на блокировку страницы оператором связи, если запрещённую информацию не уберут владельцы и не заблокируют интернет-провайдеры.

После удаления запрещённого контента ресурс будет исключён из реестра.

Если однажды какая-либо информация признана запрещённой, то даже если она размещается в других местах, она подлежит удалению. Без каких-либо дополнительных экспертиз.

Обжалование решений о включении в реестр

По информации Роскомнадзора, обжаловать решение о включении сайта в реестр могут владелец сайта, провайдер хостинга или оператор связи в судебном порядке в трёхмесячный срок.

Порядок подачи документов и рассмотрения заявки

К счастью, чтобы попасть в реестр не нужно стоять в очередях. Подача документов происходит через личный кабинет на сайте: reestr.digital.gov.ru.

На первом этапе необходимо заполнить заявку, загрузить пакет сопровождающих документов и подписать их ЭЦП организации.

Заявка отправляется на проверку по формальным основаниям. Если необходимые документы на месте, в них нет ошибок, и информация правдива, — заявку регистрируют. Обычно это занимает 10 рабочих дней.

Затем в работу включаются эксперты Минцифры, которые изучают компанию, права на программу и ее дистрибутив.

Эксперты выносят окончательное решение не позднее 65 рабочих дней с даты регистрации заявления. Если оно положительное, на электронную почту падает уведомление, и уже на следующий день программа получает регистрационный номер и оказывается в реестре.

Как попасть в реестр российского ПО, и зачем это нужно

Мы оценили на себе сложность проверок, которые проходит российское ПО. В этом посте расскажем, как со второй попытки попали в реестр, и что полезного можно вынести из этого опыта.

С момента появления в 2016 году реестр приобрел далеко не лучшую репутацию. Во многом справедливо. Похоже, что поначалу программы для реестра отбирались по чисто формальным критериям. На старте в список российского ПО можно было внести почти что угодно, включая плохо переупакованный open source. Ценность реестра в плане импортозамещения и повышения информационной безопасности госорганов стремилась к нулю.

Через несколько лет в высоких кабинетах, кажется, смекнули, что нечто пошло не так. Провели ревизию и даже исключили из списка несколько программ. Насколько эффективные это меры — вопрос открытый. В комментариях наверняка вспомнят сомнительные продукты, которые все еще находятся в реестре, но сейчас важно отметить тенденцию.

Минцифры усложнило процедуру подачи документов, добавило разделение программных продуктов на категории и ввело особые требования к отдельным их видам. Сейчас ведомство занимается изменением процедур в надежде «исключить риски попадания в реестр иностранного софта».

Все потому, что с 1 января 2021 года программы из реестра не только имеют преимущество при участии в госзакупках, но и получают льготу по НДС.

Компания-разработчик российского ПО не платит 20% налога с его продаж. Минфин анонсировал эти изменения в осенью 2020 года, и число заявок на включение в реестр сразу сильно возросло.

Отечественные решения успешно конкурируют с зарубежными и без подобных бонусов, за счет качества и технологий, но 20% есть 20%, особенно для молодой компании. Это дополнительные инвестиции в разработку, возможность снизить цены и привлечь больше клиентов.

На внутреннем рынке это значительное преимущество, и мы не могли его проигнорировать. Пришлось разбираться с тем, как зарегистрировать ПО в «Едином реестре российских программ».

Веб-сайтПравить

Доступ к реестру организован с помощью сайта eais.rkn.gov.ru, который, однако, не предоставляет обычным пользователям возможности посмотреть весь реестр или его часть, он обеспечивает только:

• получение ответа, находится ли в реестре тот или иной сайт либо какие-либо его страницы;
• подачу сообщения о сайте, содержащем запрещённую информацию, для последующего включения ресурса в реестр (сообщать можно анонимно);
• получение операторами связи, имеющими российскую лицензию, полных списков ресурсов, включённых в реестр.

Выводы

Как видите, процесс не такой уж и сложный. Сотрудники Минцифры не сделают всю работу за вас, но они идут на контакт и дают советы.

Существует много компаний-посредников, которые предлагают помощь с подачей заявлений в реестр, но такими услугами стоит пользоваться, только если внутри компании некому поручить эту задачу. Вы получите те же рекомендации, что и от специалистов Минцифры, только за деньги.

Кроме того, пакет документов, который требует регулятор, — хороший пример профессиональной юридической «упаковки» программного продукта. Он пригодится, даже если вы не собираетесь подавать заявление в реестр.

Документальная история разработки — доказательство прав на программу при разбирательствах в суде. Проверка на патентную чистоту избавляет от множества потенциальных проблем с правообладателями, а инструкции по установке и эксплуатации ПО регулярно просят заказчики.

По-хорошему, подготовку этих документов стоит включить в цикл разработки и обновлять их вместе с каждым релизом. Подача заявки в реестр — хороший повод перепроверить бизнес-процессы связанные с разработкой ПО и выстроить их оптимальным образом.

Рекомендации по подаче документов в реестр Российского ПО

• Проверьте дистрибутив на ошибки. Важно, чтобы программа устанавливалась без проблем и работала как часы.
• Выделите сотрудника, который будет сопровождать заявку.
• Подготовьте пакет документов, следуя рекомендациям ЦКИТ.
• Через две-три недели после подачи заявки напишите в реестр и узнайте, как идет рассмотрение.
• Оперативно исправьте ошибки в документах, если таковые найдутся.
• Не стесняйтесь спрашивать сотрудников реестра о том, как и что правильно делать.
• Воспользуйтесь случаем, чтобы выстроить процесс подготовки документов для каждого релиза.
• Если не получилось попасть в реестр с первого раза — пробуйте снова, за это никто не накажет.

Upd. Добавили в пост ссылку на лист проверки сведений о ПО.