Федеральная нотариальная палата — Главная

Проверка доверенности на подлинность и действительность может быть произведена различными способами. Прочитав статью, читатель узнает, о действительности и достоверности каких доверенностей можно узнать онлайн, как проверить доверенность на подлинность по номеру и какие еще данные для проверки необходимо иметь. Кроме того, расскажем о других возможных способах проверки полномочий представителей.

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

• документ не удостоверен нотариусом;
• оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это
некоммерческая организация, основанная на принципах
самоуправления, саморегулирования и
самофинансирования.
Она объединяет всех нотариусов России посредством
обязательного коллективного членства в ней
нотариальных
палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ
в
свою очередь основаны на обязательном членстве в них
всех нотариусов, занимающихся частной практикой на
территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, Гражданским
кодексом
Российской Федерации, Основами законодательства
Российской Федерации о нотариате, Федеральным
законом «О
некоммерческих организациях», другими
правовыми актами органов государственной власти,
международными договорами, Уставом ФНП, а также
Профессиональным кодексом нотариусов Российской
Федерации. При этом Палата обладает всеми правами
юридического лица с
полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и
аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать
возложенные на нее законодательством и Уставом
функции
по организации нотариальной деятельности,
контрольные
полномочия
и представлять интересы нотариального сообщества в
органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата
объединяет 84 нотариальные палаты субъектов
Российской
Федерации.

Граждане и юридические лица вправе доверить представление своих интересов доверенным лицам. Например, для получения документов, денежных средств, товаров, регистрации прав в реестре, участия в судебном процессе и т.д. И представители, и прочие заинтересованные лица должны точно знать, действует ли доверенность, имеет ли право доверенное лицо совершать те или иные действия в пользу представляемого. Для того чтобы проверка документа была как можно более простой и удобной, создан специальный сервис, оператором которого является Федеральная нотариальная палата.

Все нотариальные доверенности независимо от того, где и каким нотариусом они оформлены, вносятся в единый реестр. Сведения из этого реестра доступны гражданам и юридическим лицам, желающим проверить документ.

Чтобы воспользоваться сервисом проверки, нужно:

· зайти на страницу

· заполнить поля известными реквизитами доверенности (номер документа, Ф.И.О. удостоверившего доверенность нотариуса, дата удостоверения);

· после этого запустить поиск.

По итогам проверки вы увидите, что либо реквизиты полностью совпадают и заявлений об отмене не было, либо документ в базе отмечен как недействительный. Возможно, что система не выдаст данных о доверенности. Это значит, что документ с такими реквизитами не был удостоверен нотариусом.

Также доверенность могла прекратить действие по другим основаниям, не из-за отмены доверителем:

· если истек срок действия доверенности;

· представитель отказался от полномочий;

· представитель и/или доверитель признан недееспособным или ограниченно дееспособным;

· смерть представителя или представляемого прекращает действие доверенности;

· произошла ликвидация юрлица/ИП;

· введена процедура банкротства в отношении представителя/представляемого, при которой лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Полезная статья? Поделитесь ей:

Министерство юстиции ЛНР предоставило возможность всем заинтересованным лицам проверить действие доверенностей, удостоверенных нотариусами Луганской Народной Республики. Об этом сообщила пресс-служба ведомства.

“Теперь на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР при переходе на баннер “Проверка доверенностей” предоставлена возможность неограниченному кругу лиц в режиме онлайн получить информацию о регистрации доверенности в Едином реестре доверенностей ЛНР и о ее действии в момент проверки. Это позволит оперативно удостовериться, что полномочия представителя по доверенности, обращающегося за совершением юридически значимых действий, не отменены”, – говорится в сообщении.

В Минюсте напомнили, что 21 февраля 2022 года президент Российской Федерации Владимир Путин подписал указ о признании суверенитета ЛНР и договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи между двумя государствами, “которые послужили отправной точкой в признании на территории Российской Федерации документов, выданных компетентными органами Луганской Народной Республики”.

“Особое внимание в этом вопросе уделено возможности применения на территории России доверенностей, удостоверенных нотариусами Луганской Народной Республики. Это в первую очередь связано с применением таких доверенностей в банковских учреждениях Российской Федерации и возможности получения гражданами Луганской Народной Республики различных денежных выплат”, – рассказали в пресс-службе.

Там сообщили, что в системе Министерства юстиции ЛНР действуют электронные реестры, одним из которых является Единый реестр доверенностей ЛНР, содержащий информацию о регистрации доверенностей, удостоверенных нотариусами Республики, или их отмене.

“Ранее информация из него предоставлялась исключительно на основании письменного запроса. После подписания договора о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи между Российской Федерацией и Луганской Народной Республикой в Министерство юстиции ЛНР неоднократно стали обращаться представители ПАО (публичного акционерного общества) “Сбербанк” (Российская Федерация) с вопросом предоставления возможности оперативной проверки доверенностей в режиме онлайн. Это послужило причиной разработки сервиса проверки доверенностей, являющегося аналогом сервиса, размещенного на сайте Федеральной нотариальной палаты РФ”, – пояснили в Минюсте. *к29*с

Доверенное лицо может представлять интересы собственника при проведении сделок с недвижимостью. Подписание договора купли-продажи, получение аванса, передача документов в МФЦ для регистрации — это лишь часть полномочий, которые доверитель может делегировать другим лицам. Рассказываем, как проверить подлинность доверенности при покупке квартиры.

Зачем проверять доверенность?

Продажа квартир по доверенности – довольно распространённая практика, но с точки зрения покупателей такие сделки сопряжены с повышенным риском. Если окажется, что представитель не имел права распоряжаться недвижимостью, то покупатель может остаться без денег и квартиры.

Существует несколько причин, по которым сделку могут признать недействительной:

• Собственник отменил доверенность
• При составлении доверенности допущены ошибки
• Истёк срок действия документа
• Доверителя нет в живых или он признан пропавшим без вести или недееспособным

Тщательная проверка доверенности позволит свести к минимуму все указанные риски.

Что нужно сделать в первую очередь?

Для начала рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом документа. Особое внимание стоит уделить следующим моментам:

• Проверить правильность написания имени, фамилии и паспортных данных доверителя и доверенного лица
• Уточнить срок действия доверенности (она не должна заканчиваться в ближайшее время, поэтому лучше, если в запасе будет хотя бы несколько месяцев)
• Убедиться, что представитель имеет право совершать юридически значимые действия в отношении данного объекта недвижимости — подписывать договор купли-продажи, подавать документы в регистрационные органы на переход права собственности
• Проверить доверенность на наличие обязательных реквизитов

Если в тексте доверенности не указан срок её действия, то считается, что она действительна в течение одного года с даты выдачи.

Обратите внимание, есть ли у доверенного лица полномочия на осуществление расчётов по сделке. Если в доверенности указано, что получателем денег может быть только собственник, то средства нужно перевести на его счёт. Кстати, такой способ расчётов — наиболее безопасный для покупателя.

Также ещё на этапе переговоров по сделке рекомендуем напрямую пообщаться с владельцем квартиры. Идеальный вариант – личная встреча, но, если собственник находится в отъезде, попробуйте связаться с ним по видеосвязи.

Можно ли проверить подлинность доверенности через интернет?

Нотариусы обязаны вносить сведения обо всех действующих нотариальных доверенностях в единый реестр. Для проверки подлинности документа необходимо:

• Перейти на сайт онлайн-сервиса нотариальной палаты
• Указать номер доверенности и дату выдачи. Номер документа указывается в конце перед подписью нотариуса
• Найти в списке ФИО нотариуса, который заверил доверенность. После этого система выдаст ответ — числится данная доверенность в едином реестре или нет

Рекомендуем проверять доверенность по номеру как минимум два раза — на этапе переговоров и непосредственно в день заключения сделки.

Планируете приобрести квартиру? Какие факторы учитывать при выборе жилья, как его проверить и что нужно сделать для оформления сделки — рассказываем в инструкции на спроси.дом.рф.

Как проверить нотариальную доверенность на подлинность онлайн?

При заключении сделки от имени собственника может выступать доверенное лицо, имеющее на это официальный документ. Не лишним будет удостовериться в его подлинности заранее, чтобы избежать негативных последствий своей халатности. Как проверить нотариальную доверенность на подлинность в онлайне, расскажем ниже.

Контрагент подтверждает полномочия своего представителя нотариальной доверенностью, сведения о которой должны содержаться в Реестре выданных документов. Ведение базы Реестров доверенностей возложено на Федеральную нотариальную палату на основании статей 34 и 35 Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-I. Реестр доверенностей представляет собой единый официальный ресурс, предназначенный для проверки фактов использования недействительных документов, подтверждающих полномочия граждан и юридических лиц. Таким образом, выявлять случаи нарушения их прав и законных интересов.

Зачем нужна проверка нотариальной доверенности на подлинность?

Доверенность необходима, когда представитель организации или физического лица выполняет от его имени определенные действия:

• подписание контрактов или иных важных документов;
• представление интересов в суде;
• участие в сделках с куплей-продажей и т.д.

Так же при продаже квартиры по доверенности, покупатели проверяют не отозвана ли она собственниками жилья.

Если доверенность была заверена нотариусом, ее подлинность можно, проверить на официальном ресурсе, где содержится информация из Реестра доверенностей. Здесь находятся все актуальные и отмененные документы.

Какие сведения можно получить из Реестра?

В ходе проверки доверенности на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) можно уточнить:

• сведения о нотариусе, который удостоверил документ;
• дату удостоверения;
• регистрационный номер документа в соответствии с регистрацией по реестру нотариальных действий;
• при отмене доверенности отражается ее дата и время.

Что такой генеральная доверенность на все полномочия от физического лица?

Как проверить доверенность на подлинность по номеру выданную нотариусом?

Получить информацию о доверенностях, которые внесены в Реестр или отменены, можно в круглосуточном режиме на официальном сайте.

Пошаговая инструкция проверки нотариальной доверенности онлайн:

1. В открывшейся форме необходимо последовательно заполнить все обязательные реквизиты ФНП, по которым осуществляется сверка с базой данных:

• реестровый номер формат номера в 2021 году имеет вид 86/29-н/86-2020-12-59. До 2018 года он был короче, например, 1-1136;
• дата указанная в доверенности или в удостоверительной нотариальной надписи;
• кто удостоверил в соответствующем поле указываются сведения о нотариусе, который заверил доверенность, содержащиеся в конце документа. Вписывайте  ФИО нотариуса и сведения отображаются автоматически.

2. После нажатия кнопки «Найти» осуществляется проверка указанных в форме данных и выводится на экран один из вариантов ответа:

• система обнаружила указанную доверенность, но обнаружила неточности. Такое может произойти, когда при вводе данных допущена ошибка либо имеются неточности при вводе сведений в Реестр. Тогда необходимо обратиться к нотариусу, который удостоверил документ. В этом случае система не проверяет факт отмены доверенности;
• документ выдавался, но его действие уже отменено. В ответе будет выдана информация о дате и времени отмены.

Во вкладке Сведения об отмене доверенностей сервис позволяет просмотреть список отмененных простых доверенностей оформленных в письменной форме, отметка об отмене которых произведена нотариусом. На соответствующей вкладке можно просмотреть:

• реестровый номер доверенности;
• дата удостоверения;
• сведения об удостоверяющем лице;
• данные обратившегося за отменой с указанием ФИО физического лица и наименования юридического лица;
• сведения о доверенности, в отношении которой зарегистрирована отмена (номер, дата выдачи и описание).

Воспользовавшись поиском можно быстро найти нужную доверенность.

Дистрибуция электронного государства

В эпоху бумажного документооборота нотариус удостоверяет бумажные документы, копии из них, выписки и т. п. Он подтверждает, что подпись — вот эта закорючка на бумаге — действительно нарисована данным человеком. При переходе на электронный документооборот часть функций нотариуса утрачивает смысл — здесь документы и без него достаточно сильно защищены. В случаях, когда гражданину может быть нанесен существенный вред, электронные документы будут подписывать квалифицированной электронной подписью, с использованием физического носителя (специальная USB-флешка или универсальная электронная карта) и вводом PIN-кода.

Даже после перехода государства на электронный документооборот все равно останутся люди, которые не станут осваивать компьютер, рассказывает замминистра экономического развития Олег Фомичев. Поэтому нотариусам всегда найдется работа. В некотором смысле нотариусы станут переводчиками с бумажного языка на электронный, рассказал «Маркеру» замминистра связи и массовых коммуникаций Илья Массух.

Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?

Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.

Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.

Возможные трудности при проверке

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка доверенности не дает результатов. О причинах рассказала Марина Шершнева:

• Доверенности, удостоверенные нотариусом до 01.01.17 года, на сайте проверки ФНП не зарегистрированы;
• Документ не заверен нотариусом;
• Проверка доверенности проводится в день выдачи.

В случае сомнений информация проверяется непосредственно у нотариуса (в органе местного самоуправления, консульстве).“Обращаясь за подтверждением доверенности в тюрьму, воинскую часть и другие учреждения, действия ответственных лиц которых приравниваются к нотариальным, рассчитывать приходится на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Нередки случаи утери данных”, – говорит эксперт.

Что стряслось?

1 января заработал сервис для проверки доверенностей в интернете. Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.

Если нотариус внес запись об отмене доверенности — считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.

Как проверять

Проверить нотариальную доверенность можно на сайте Федеральной нотариальной палаты и воспользоваться сервисом проверки по реквизитам, чтобы узнать, не была ли она отозвана. Там же можно проверить документы, выданные органами местного самоуправления и консульствами.

На сайте ФНП

Федеральная нотариальная палата ведет учет доверенностей, выданных нотариусами. Чтобы провести проверку

, в соответствующие поля сервиса необходимо ввести:

• реестровый номер доверенности,
• дату удостоверения,
• ФИО удостоверившего доверенность нотариуса.

“Кроме того, с 29.12.2020 года согласно ст. 45.1 “Требования к нотариально оформляемому документу”,удостоверенный нотариусом документ на бумажном носителе, в частности, доверенность, должен иметь машиночитаемую маркировку, с помощью которой можно проверить его достоверность посредством единой информационной системы нотариата”, – отмечает Валентин Лупу. Это специальный QR-код, в котором зашифрованы основные реквизиты документа:

• сведения о заявителях (их представителях);
• дата совершения нотариального действия;
• вид нотариального действия и регистрационный номер;
• ФИО нотариуса;
• нотариальный округ нотариуса.

“QR-код невозможно продублировать или скопировать на другой документ. Такая технология полностью защищает от подделки нотариальные документы”, – объясняет Марина Шершнева, генеральный директор ООО “АудитКонсалт”. Проанализировать документ по QR-коду можно на сайте ФНП в разделе “Безопасная проверка QR на нотариальном документе”.

Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?

Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре. Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.

Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше — проверьте еще раз в день передачи денег.

Сверяйте данные в доверенности и договоре при подписании и когда передаете деньги.

А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?

Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной. Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.

Как было раньше?

Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.

Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

Тарифы на нотариусов могут снизиться

По российскому законодательству нотариус заверяет не только личность «подписанта», но и различные юридические факты, рассказывает эксперт. Например, степень родства людей, указанных в завещании, или факт работы человека в какой-то фирме. Некоторые из таких фактов трудно установить по государственным базам данным, поэтому нотариус без работы не останется. Тарифы электронного нотариата вряд ли будут больше нынешних «бумажных», предполагает Эдуард Махноносов. Но тарифная политика — компетенция руководства Федеральной нотариальной палаты.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

Проверка доверенности

Проверка доверенности на подлинность возможна несколькими способами. Если она заверена нотариально, заинтересованному лицу доступна проверка онлайн с помощью сервиса Федеральной нотариальной палаты. А чтобы узнать, действительна ли доверенность, совершенная в простой письменной форме, рекомендуется проверить:

• полномочия того, кто подписал документ;
• личность и полномочия представителя;
• дату и срок действия доверенности.

Виды доверенностей

“По общему правилу действующее российское законодательство требует обязательной письменной формы доверенности, т.е. устное уполномочивание другого лица не имеет юридической силы, даже если оно записано на диктофон”, – говорит Яков Булут, адвокат МГКА “Бюро адвокатов “Де-юре”. Хотя, например, в суде полномочия представителя могут быть также определены в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания.

При этом письменные доверенности подразделяются на:

• простые;
• нотариально удостоверенные.

“Нотариальные доверенности могут быть выданы на совершение любых действий, в том числе с имуществом и правами на него. Документы, выданные в простой письменной форме, могут содержать в себе любые полномочия, не связанные с затрагиванием прав доверителя на свое имущество”, – поясняет Владимир Фурта, юрист “Единого центра защиты”, член Ассоциации юристов России.

Эксперты уточняют, что согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности военнослужащих, удостоверенные начальниками соответствующих частей, в которых они проходят военную службу, или начальниками медицинских учреждений, в случае нахождения пациентов на лечении, а также доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные руководителями соответствующих учреждений.

Валентин Лупу дополняет, что согласно п. 1 ст. 188.1 ГК РФ для исполнения или обеспечения обязательств в предпринимательских отношениях может быть выдана безотзывная доверенность.

Для чего проверять

“Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность – документ, дающий полномочия на представительство перед третьими лицами. Зачастую доверенное лицо может распоряжаться имуществом доверителя, представлять его законные интересы в суде и прочее. Из-за того, что по доверенности могут заключаться многие разновидности сделок, мошенничество в данной сфере – распространенное явление. Также нельзя исключать фактор невнимательности одной из сторон”, – говорит юрист Екатерина Макаренко.

В связи с этим перед заключением сделок по доверенности необходимо проверить подлинность документа, срок действия, а также не отозвана ли доверенность по инициативе доверителя. Это позволит снизить или исключить возможные риски при совершении сделки. “Например, Верховный суд РФ в Определении от 03.04.2018 N 2-КГ18-1 указал, что в случае признания доверенности недействительной совершенный по ней договор купли-продажи также будет признан недействительным, что может повлечь истребование квартиры от добросовестного покупателя”, – отмечает Валентин Лупу, юрист Европейской Юридической Службы.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

• связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
• о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

• перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
• выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
• заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
• нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика.

Подборка судебных решений от КонсультантПлюс: С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.

Госдума одобрила законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг

16 октября 2019 года Госдума приняла в первом чтении законопроект о дистанционном получении нотариальных услуг.

В соответствии с предложенными нововведениями нотариусы по запросу клиентов смогут совершить удаленно такие нотариальные действия, как выдача свидетельства верности перевода, передача документов физических и юридических лиц, принятие от должников в депозит денежных средств для передачи кредитору, установление задолженности.

Кроме того, нотариусы будут уполномочены устанавливать «личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица» без документов или в случае возникновения сомнений в их подлинности «посредством единой информационной системы персональных данных».

Законопроект о «цифровом нотариате» принят в первом чтении

Для получения услуг удалённо клиентам нужно будет отправить нотариусу заявлению через Единую информационную систему нотариата или через «Госуслуги» и приложить к нему необходимые документы в электронной форме.

По словам председателя Госдумы Вячеслава Володина, новый законопроект сэкономит людям время и средства, а также облегчит идентификацию клиентов. После принятия закона «опознать» человека можно будет с помощью уже действующей в России единой биометрической системы. Это пригодится на случай, если у клиента по какой-либо причине отсутствует паспорт или нотариус сомневается в соответствии личности гражданина предъявленному им документу, отметил он.

Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?

Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.

Проверка неудостоверенных доверенностей

Учет доверенностей, совершенных в простой письменной форме ФНП не ведет. Однако, по словам Валентина Лупу, если ее отменяли у нотариуса, то такие сведения вносятся в Единую информационную систему нотариата и информация об отмене такой доверенности будет доступна в вышеуказанном онлайн-сервисе в разделе “Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме”. Для проверки нужно указать:

• для физических лиц – фамилия, имя;
• для юридических лиц РФ – ОГРН;
• для иностранных юридических лиц – ИНН.

“Простую доверенность можно проверить, связавшись с выдавшим ее лицом. На практике это нередко влечет за собой задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно”, – предостерегает Марина Шершнева.

Простая письменная доверенность также может быть отменена посредством публикации соответствующего сообщения в уполномоченном СМИ, а именно в газете “Коммерсантъ”. Яков Булут поясняет, что можно перейти на ее сайт в раздел “Поиск отмененных доверенностей” и указать реквизиты интересующей организации.

“Ввиду наличия в некоторых сообщениях опечаток и иных технических ошибок, при проверке доверенностей юридических лиц рекомендуется указывать сразу несколько реквизитов (например, наименование, ИНН и ОГРН)”, – советует адвокат.

Проверка доверенности по реквизитам

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?

Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика — не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую — нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.

2022

Спрос на нотариально заверенную оцифровку документов в России за 5 лет вырос в 5 раз. Об этом Федеральной нотариальной палаты (ФНП) сообщили в августе 2022 года.

Речь идет об услуге, при которой нотариус оцифровывает бумаги и удостоверяет их своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Заверенная копия сохраняет юридическую силу, но ее можно отправлять по электронной почте. В первом полугодии 2022 года нотариусы совершили уже 2,6 млн таких действий, а за весь 2021 год — 4,6 млн. В палате отмечают, что в 2018-м россияне обращались за этой услугой около 1 млн раз.

В ФНП сообщили о росте спроса на нотариально заверенную оцифровку документов

В ФНП связывают рост спроса на нотариально заверенную оцифровку документов с практическим удобством электронного документооборота. Важна и скорость: например, именно нотариально заверенные оцифрованные бумаги позволяют избежать проблем на границе при выезде россиян с детьми (когда разрешение на выезд передается электронно в последние часы или даже минуты), отметили в палате.

«Почта России» реализовала обмен электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС

Федеральная налоговая служба и «Почта России» подписали дорожную карту по тестированию единой технологии обмена машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. Об этом 15 июня 2022 года TAdviser сообщили представители «Почты России». По их словам, в «Почте» начнет работать узел сети распределённого реестра. Подробнее здесь.

2021

В конце ноября 2021 года Государственная Дума РФ в третьем (окончательном) чтении приняла закон, упрощающий порядок отмены доверенностей в простой письменной форме (которые не были оформлены нотариально).

В соответствии с принятыми изменениями, отменить доверенности без печати нотариуса можно будет через интернет. Для этого 29 декабря 2021 года на базе Единой информационной системы нотариата запустят реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме.

Простые доверенности в РФ позволили отменять через интернет

Доверенности в простой письменной форме можно отменить за один день, причем без посещения нотариальной конторы. Для публикации сведений об отзыве доверенности доверители должны будут направить соответствующее распоряжение через интернет-портал Федеральной нотариальной палаты (ФНП), предварительно заверив документ УКЭП. В качестве подтверждения о размещении доверитель получит электронное уведомление.

Доступ к сведениям реестра будет бесплатный. При необходимости данными смогут воспользоваться органы государственного и муниципального управления — через систему межведомственного электронного взаимодействия. Пользователь также сможет получить выписку из реестра при визите к нотариусу. Она будет предоставляться как в бумажном виде, так и в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

По мнению нотариусов, это один из важных шагов к переходу на электронные доверенности и безопасный цифровой документооборот в целом, передает «Интерфакс».

Росреестр зарегистрировал первую электронную сделку, дистанционно заверенную двумя нотариусами

1 июня 2021 года Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) объявила о первой электронной сделке, которая была дистанционно заверена двумя нотариусами.

Речь идет о том, что Росреестр зарегистрировал право собственности по электронной сделке купли-продажи объекта недвижимости, при которой была использована технология дистанционного удостоверения сделки двумя нотариусами. Продавец и покупатель, находящиеся в разных регионах России (в Краснодарском крае и Амурской области), совершили все процедуры удаленно благодаря электронному взаимодействию Росреестра и Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Росреестр сообщил о регистрации первой электронной сделки, дистанционно заверенной двумя нотариусами

Сначала участники сделки на местах подали документы нотариусам, которые далее связались между собой посредством Единой информационной системы нотариата и удостоверили сделку. Каждый из участников подписал документы простой электронной подписью на специальном планшете. После этого нотариус Краснодарского края направил электронный пакет документов на регистрацию в Росреестр.

В Росреестре отметили, что сервис регистрации прав по дистанционно удостоверенным сделкам был разработан в рамках развития сотрудничества с нотариатом.

Как сообщил президент ФНП Константин Корсик, «возможность дистанционного удостоверения нотариусами сделок, в первую очередь с недвижимостью, создает качественно новые, защищенные и при этом удобные механизмы совершения сделок в кратчайшие сроки».

ФНП создаёт единую ИТ-систему для отмененных доверенностей

26 апреля 2021 года стало известно о создании в России единого реестра отмененных доверенностей на базе единой информационной системы Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Как сообщает ТАСС Информационное агентство России со ссылкой на президента ФНП Константина Корсика, планируется принятие законопроекта о реестре отмененных доверенностей, изначально составленных в простой письменной форме. Реестр будет запущен на базе ИТ-системы Федеральной нотариальной палаты, поскольку у нее уже есть подобный опыт в отношении отмены нотариально заверенных доверенностей, сказал он в интервью телеканалу «Россия-24».

ФНП разрабатывает единую ИТ-систему для отмененных доверенностей

Агентство напоминает, что в Гражданском кодексе прописано, что при отмене доверенности необходимо оповестить об этом гражданина, которому была выдана доверенность, а также третьих лиц, которым он должен был представить доверенность. В свою очередь, информацию об отмене нотариально удостоверенной доверенности нотариус вносит в реестр нотариальных действий.

Ранее ФНП внесла в Госдуму законопроект, предусматривающий создание реестра уведомлений об отмене доверенностей. Этот реестр необходим для регулирования оборота электронных доверенностей — нового формата, который будет всё более востребован с развитием цифровой экономики.

Реестр уведомлений об отмене доверенностей планируется поручить нотариату, а сведения об отмене доверенности, выданной в электронном виде, можно будет направить дистанционно, через интернет.

С запуском нового электронного сервиса отменить электронную доверенность можно будет оперативно, в круглосуточном режиме. При этом третьи лица будут считаться извещенными об отмене документа на следующий день после внесения сведений в реестр.

Подделка QR-кодов на нотариальных документах в РФ

20 апреля 2021 года Федеральная нотариальная палата (ФНП) сообщила о новом способе мошенничества — подделке QR-кодов в нотариальных документах.

С конца 2020 года на большинство нотариальных документов в бумажной форме наносится специальная маркировка — QR-код, в котором зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса. С помощью этого QR-кода любой с помощью смартфона может проверить, предъявили ему настоящий документ, или печать и подпись нотариуса на бланке подделаны.

Мошенники в России начали подделывать QR-коды на нотариальных документах

Мошенники подделывают такие коды на доверенностях и других нотариальных документах вместе с самими бумагами. После сканирования такого фальшивого кода пользователь оказывается на сайте, имитирующем настоящий портал информационной системы Федеральной нотариальной палаты.

У самих нотариусов есть и другие инструменты проверки подлинности документов. А вот у граждан могут возникнуть проблемы, в основном в тех случаях, если они взаимодействуют с мошенником по доверенности. При проверке документов рекомендуется сканировать QR-код непосредственно на портале ФНП notariat.ru. Раздел «Проверка QR-кода» размещён в «шапке» сайта. Перед сканированием нужно разрешить сервису доступ к камере устройства.

Если проверять документ непосредственно через сканер кодов в смартфоне, пользователя может направить на фальшивый сайт. Открывшаяся страница должна иметь адрес, начинающийся с ФНП.РФ. В противном случае документ является подделкой.

Запуск сервиса по розыску наследства

7 апреля 2021 года Федеральная нотариальная палата (ФНП) сообщила о полномасштабном запуске сервиса по розыску наследства. Он доступен в рамках Единой информационной системы нотариата. Подробнее здесь.

2020

29 декабря 2020 года на нотариальные документы в России начали наносить QR-коды, чтобы защитить их от подделок. Такую маркировку невозможно продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть систему, заявили в Федеральной нотариальной палате (ФНП).

На нотариальные документы в РФ начали наносить QR-коды

Как отмечает ТАСС Информационное агентство России, защита QR-кодами вводится для большинства нотариальных документов, включая доверенности, завещания, брачные договоры, наследственные договоры, соглашения об уплате алиментов, договоры ренты, залога, купли-продажи, согласия супругов на отчуждение имущества и др. Код размещается в правом нижнем углу документа.

В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество нотариуса, нотариальный округ нотариуса.

Проверить подлинность документа с маркировкой может любой человек, наведя камеру смартфона на QR-код. Если документ зарегистрирован в системе, то он не подделан, пояснили в Федеральной нотариальной палате.

Отмечается, что введение дополнительной цифровой защиты на документ не потребует дополнительных расходов от граждан: проставление маркировки на нотариальный акт совершается в рамках одного нотариального действия, а вся разработка и поддержка платформы QR-кодирования осуществляется за счет средств нотариата. Это предусмотрено положениями закона, вступившего в силу в конце декабря 2020 года.

Нотариусы в 2021 году будут заверять сделки дистанционно

Нотариусы в 2021 году будут заверять некоторые сделки дистанционно. Так, без визита в нотариальную контору можно будет получить исполнительную надпись нотариуса для оперативного и внесудебного возврата долгов или перечислить средства на депозитный счет, к примеру, для расчета по сделке и ряд других услуг.

В 2021 году российские нотариусы будут заверять сделки в дистанционном режиме

При этом в ФНП заявили, что при удостоверении самой сделки (с юридической точки зрения сделка – это и договор купли-продажи недвижимости, и доверенность, и завещание, и алиментное соглашение и много чего еще), удаленный формат применен быть не может именно в силу высоких рисков так называемого порока воли. Покупка или продажа той же квартиры в формате онлайн, то есть заочно, без личной встречи с нотариусом, чревата нарушением права собственности, потерей жилья и больших денег.

29 декабря 2020 года вступили в силу поправки, предусматривающие возможность удостоверения сделки с привлечением двух и более нотариусов для случаев, когда в совершении сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия.

Процедура выглядит так. Проект сделки будет создаваться нотариусами, которых выберут сами участники сделки, с использованием ЕИС нотариата. Затем каждый участник сделки в присутствии нотариуса должен подписать экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью, а также экземпляр сделки на бумажном носителе. Последний останется в делах нотариальной конторы. Электронный экземпляр сделки с совершенной удостоверительной надписью подписывается удостоверившими ее нотариусами их квалифицированными электронными подписями и будет храниться в ЕИС нотариата.

А если доверенность выдана в другом городе?

Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.

УЭК, планшеты или отпечатки пальцев

По словам Эдуарда Махноносова, этот «перевод» будет выглядеть следующим образом. Гражданин, который ничего не хочет знать об электронных подписях, приходит к нотариусу. Тот составляет текст, например, завещания в электронном виде. Гражданин каким-то образом подпишет это завещание. Подробная процедура будет позже определена подзаконными актами. Французы, например, подписывают такие документы с помощью планшета. Возможно, будет разработана технология с использованием отпечатка пальца или универсальной электронной карты. Технология должна быть недорогой и массово воспринимаемой. После подписания завеща
ние поступает в электронный архив, а по необходимости оттуда извлекается. Конечно, отработка технологии — задача не одного года.

Создание электронного архи
ва нотариальных актов — ключевой пункт законопроекта об электронном нотариате. Этот архив собираются подключить к общегосударственной системе межведомственного электронного взаимодействия. Федеральная нотариальная палата направила Минкомсвязи проект соответствующего соглашения. Еще проще будет с доверенностями на автомобиль, считает Махноносов. На универсальной электронной карте, которую раздадут всем россиянам, будет и такое приложение, как водительские права. Возможно, с помощью УЭК можно будет и оформлять электронную доверенность: и ее не нужно будет возить с собой, сотрудники ГИБДД смогут посмотреть ее в специальной базе данных.

Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?

Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Итоги

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.