Формирование и рассылка актов сверки для ут 11 ка 2 erp 2 бп 3 бп 3 для казахстана унф

Интерфейс

Панели в интерфейсе:

• разделов
• открытых
• инструментов
• текущего раздела
• избранного
• истории

В новых версиях Управления торговлей – включается старый интерфейс. После перезапуска интерфейс поменяется.

Функциональность программы:

• Полная (ПРОФ) – доступ ко всем возможностям программы.
• Упрощенная (как в Базовой версии) – урезанная функциональность программы (например, недоступны настройки для нескольких организаций или учета коммерческих предложений).

Начальное заполнение

Панель Начальное заполнение используется при начале работы с программой. С ее помощью можно осуществить начальные настройки конфигурации и ввести необходимые справочные данные для работы. Также можно ввести в систему данные об остатках товаров. Загрузка данных из файла осуществляется через рабочее место Загрузка данных из файла.

Техническая поддержка и обновления

• Бесплатный период техподдержки: 1 месяц с момента покупки.
• Бесплатные обновления: 3 месяца после приобретения.
• Платная техподдержка доступна после окончания бесплатного периода.

Поддержка и обновления:

• Проверка наличия обновлений в личном кабинете.
• Получение новой версии после покупки обновлений/технической поддержки.
• Вопросы по программе через кнопку Техподдержка.
• Создание тикета с предоставлением необходимых данных.

Сроки сдачи отчетности в военкомат

Уведомление о работниках

Уведомление о работниках, вставших и не вставших на воинский учет, важно для всех организаций. Работники, которые состоят на воинском учете и те, кто не состоит, но обязаны быть включены в список учета, должны быть уведомлены об этом.

Для обнаружения таких сотрудников необходимо проводить проверку в течение 3 дней после выявления или при получении запроса от военкомата в течение 2 недель.

План работы по ведению воинского учета

Работодатели должны иметь план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан. Этот план должен быть разработан до 31 декабря каждого года.

План работы включает в себя список работников мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составленный в алфавитном порядке. Этот список должен быть предоставлен по запросу военкомата до 1 ноября.

Анкета на сотрудника

Для первоначальной постановки на воинский учет необходимо заполнить анкету на сотрудника. В анкете указываются увлечения, знания и особенности поведения сотрудника.

Данная анкета должна быть подготовлена ежегодно и предоставлена по запросу военкомата до 1 ноября.

Карточка учета организации

Карточка учета организации содержит общую численность военнообязанных сотрудников, их количество, находящихся в запасе или бронировании. Эта информация должна быть подготовлена и представлена до 31 декабря каждого года.

Список сотрудников для сверки учетных сведений

Необходимо ежегодно проводить сверку учетных сведений о воинском учете каждого сотрудника организации. Это требуется не реже одного раза в год в дату, установленную военкоматом.

Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, должен быть предоставлен до 31 декабря каждого года. Данный отчет содержит информацию о численности работающих и забронированных граждан.

Склад и доставка

Раздел Склад

Настройте порядок работы с документами для внутреннего потребления. Убедитесь, что включена регистрация выдачи товаров, заказы на внутреннее потребление установлены правильно, используются статусы заказов и прочее оприходование товаров.

Раздел Доставка

Настройте работу с документами для доставки. Обеспечьте правильную работу с отгрузкой и доставкой товаров.

Настройка параметров управления доставкой

Параметры управления доставкой

При установке данного флага появляется возможность указывать варианты доставки в документах отгрузки (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг), определять зоны доставки, формировать задания на перевозку с учетом грузоподъемности транспортных средств и зон доставки.

Редактировать адреса доставки только в диалоге

Включенная данная опция отключает возможность ввода адреса в произвольной форме, останется только выбор из КЛАДР(ФИАС).

Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика

При необходимости учета перевозки товаров силами перевозчика.

Шаблон этикетки для доставки

Устанавливается шаблон этикетки для доставки, который будет использоваться в системе.

Раздел Перемещение Товаров

Настройка процессов внутреннего товародвижения

В этом разделе настраиваются процессы внутреннего товародвижения.

Перемещение товаров

Настройка необходима, чтобы вести учет операций перемещения товаров между складами. Заказы на перемещение товаров считаются предварительными заявками для перемещения товаров. Предусмотрена возможность оформлять один документ перемещения товаров по нескольким заказам. При использовании статусов в заказах на перемещение, можно более детально отследить этапы оформления заказа.

Перемещать товары других организаций

Разрешает применять запасы других организаций предприятия с автоматической регистрацией необходимости оформления передачи товаров между организациями.

Перемещение по нескольким заказам

Устанавливается для включения возможности оформления одного документа перемещения по нескольким заказам.

Заказы на перемещение

Устанавливается, если на предприятии планируется оформлять предварительные заявки на перемещение товаров между складами.

Обособление товаров

Определяет назначение потребности, фиксируемой заказом на перемещение:

• По назначению получателя
• По заказу на перемещение

Статусы заказов на перемещение

Включение использования статусов для документов Заказы на перемещение товаров. При использовании статусов в заказах на перемещение, можно более детально отследить этапы оформления заказа.

Статусы перемещений товаров

Включение использования статусов для документов

Раздел Сборка (разборка) товаров

Раздел Обеспечение потребностей

При ведении учета операций по сборке товаров из комплектующих и разборке готовых комплектов на предприятии, необходимо учитывать следующие особенности:

Сборка (разборка)

Если на предприятии планируется вести учет операций по сборке товаров из комплектующих и разборке готовых комплектов, то необходимо включить данную опцию.

Заказы на сборку (разборку)

Использование заказов при оформлении операций сборки (разборки) является важным элементом. При установленном флажке использование заказов не является обязательным, однако их использование позволяет планировать и учитывать потребность по обеспечению комплектующими. Эта информация будет использоваться при планировании обеспечения товарами и учитываться при формировании рекомендаций по обеспечению товаров (заказ поставщику, перемещение с другого склада и т. д.).

Не закрывать частично отгруженные заказы на сборку (разборку)

Важно учитывать статус Закрыт при проведении заказа. Это обеспечивает контроль его фактической отработки. Если документ не отработан, или отработан частично, проведение документа в статусе Закрыт невозможно. Контроль осуществляется по документу сборку (разборка) товаров, а также по расходному ордеру на товары и приходному ордеру на товары, если для склада используется ордерная схема.

Обособление комплектующих

Определяет назначение потребности, фиксируемой заказом на сборку (разборку).

Статусы заказов на сборку (разборку)

Включение использования статусов для документов Заказы на сборку/разборку товаров.

Статусы сборок (разборок)

Включение использования статусов для документов Сборка/разборка товаров.

Обеспечение потребностей – выбирается вариант расчета потребностей: · Упрощенное – в данном варианте, все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей происходит на основе данных по заказам на отгрузку и информации о максимальном остатке. · Расширенное – при этом вариант, предусматривается использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, которые позволяют описать полный цикл товародвижения. Расчет потребностей происходит в соответствии с заданным методом обеспечения и с учетом плановых сроков поставки и периода между поставками. При использовании расширенного варианта обеспечения потребностей для распределительного центра используются режимы работы, при которых: · Обеспечиваются потребности, сформированные только на самом распределительном центре. · Обеспечиваются потребности, сформированные как на самом распределительном центре, так и на складах, для которых распределительный центр является источником обеспечения. Планируемые отгрузки с удаленных складов. В данном режиме учитываются операции: · Продажи, сборка/разборка, передача в производство, прочие списания с удаленных складов, связанных с распределительным центром согласно схемам обеспечения. · Продажи, сборка/разборка, передача в производство, прочие списания с распределительного центра. · Перемещение с распределительного центра и с его удаленных складов на склады, не связанные с данным распределительным центром согласно схемам обеспечения. Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады. При данном режиме учитываются операции: · Перемещение с распределительного центра на удаленные склады, связанные с этим распределительным центром согласно схемам обеспечения. · Продажи, сборка/разборка, передача в производство, прочие списания с распределительного центра. · Перемещение с распределительного центра на склады, не связанные с этим распределительным центром согласно схемам обеспечения. Производительный режим записи информации о доступности товаров и работ – опция для перехода на производительный режим, при котором обеспечено увеличение производительности решения при записи данных о доступных остатках и потребностях.

Воинский учет в 1С

Изм. от 24.01.2024 – В 1С Бухгалтерии 8 появился функционал по ведению воинского учета. См. новую статью.

Функционал 1С Бухгалтерия ограничен для ведения воинского учета и сводится к вводу информации о военном билете и военкомате, к которому относится сотрудник предприятия. Эти действия выполняются в справочнике для физических лиц.

Заходим в меню Справочники – Физические лица

Откройте карточку сотрудника и на вкладке «Главное» в разделе «Документ, удостоверяющий личность» щелкните по ссылке «Все документы».

В открывшемся списке документов, удостоверяющих дичность, добавьте новый документ по кнопке «Создать»

В поле «Вид документа» выберите значение «Военный билет» (предлагаются отдельные варианты для офицерского и рядового состава). После заполнения всех полей нажмите «Записать и закрыть»

На этом ведение воинского учета в 1С Бухгалтерии завершено. В карточке физического лица появилась информация о военном билете. Для более полного ведения воинского учета используйте программу 1С Зарплата и управление персоналом, в ней более широкие функциональные возможности.

Настройки воинского учета в 1С

В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 можно настроить воинский учет и бронирование граждан. Перед началом работы с воинским учетом необходимо в настройках кадрового учета поставить флажки "Ведется воинский учет" и "Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время".

После расстановки флажков в разделе Кадры появится блок по Воинскому учету

Далее важно в карточке организации в закладке Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица внести информацию по ответственному за ВУР. Именно отсюда цепляются данные для заполнения всех документов для предоставления в военкомат.

В разделе Кадры –Кадровые отчеты станут доступны различные отчеты, сведения для сверки, карточки учета и прочие документы для военкомата.

Для корректной заполнения необходимых полей в отчетности для военкомата, важно внести сведения в карточке Физ. лица или Сотрудники, особенно в закладке Воинский учет (сведения об отношении к воинской обязанности, данные военного билета, поле об отношении к воинскому учету и т.д.)

Больше информации по вопросам настройки, ведения воинского учета в программах 1С вы можете узнать у наших консультантов, обратившись на линию консультаций.

Закупки

В пункте «Закупки» производится установка порядка работы с поставщиками, настройка учета операций закупок, поступления товаров и услуг, комиссионных закупок и т.д.

· Соглашения с поставщиками – устанавливается, если на предприятии планируется регистрировать в системе торговые соглашения с поставщиками с условиями по закупкам товаров или услуг у поставщика. В каждом соглашении указываются условия закупок: виды цен, график оплаты и т.д. · Договоры с поставщиками – устанавливается, если планируется регистрация договоров с поставщиками в системе, необходима возможность отражения расчетов в разрезе договоров. · Постановка поставщиков на мониторинг 1СПАРК – мониторинг ведется по тем контрагентам, которые записаны в информационную базу и стоят на мониторинге. · По ссылке настроить, открывается форма отбора действующих договоров для постановки контрагентов на мониторинг. · Заказы поставщикам – включает возможность оформлять в программе документ «Заказы поставщикам», который дает возможность в дальнейшем отслеживать этапы оплаты с поставщиками по собственным заказам. · Поступление по нескольким заказам – возможность оформления одного документа поступления товаров по нескольким заказам. · Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам – установка запрета на закрытие заказов поставщикам, поступивших не полностью. · Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам – установка запрета на закрытие заказов поставщикам, оплаченных не полностью. Доступно для заказов с порядком расчетов – по заказам. · Запросы коммерческих предложений у поставщиков · Коммерческие предложения поставщиков · Причины отмены заказов поставщикам – возможность ведения списка причин отмены заказов поставщиков. · Согласование заказов поставщикам – включает возможность запускать бизнес-процесс по согласованию заказов поставщикам. o Версионирование включено – включена регистрация и хранение версий документа «Заказ поставщику». · Ответственные за согласование логистических условий – указывается перечень лиц, ответственных за согласование складов отгрузки и сроков поставки товаров по закупкам. · Ответственные за согласование финансовых условий – указывается перечень лиц, ответственных за согласование графиков и форм оплаты по закупкам. · Ответственные за согласование ценовых условий – указывается перечень лиц, ответственных за согласование цен и скидок по закупкам. · Ответственные за согласование коммерческих условий – указывается перечень лиц, проводящих анализ результатов согласование и принимающих окончательное решение по закупкам. ·

· Корректировки приобретений – возможность оформлять корректировки раннее оформленных документов поступления, оформление корректировочных счетов-фактур, документа «Корректировка поступления». · Условия и порядок оплаты – в данной настройке выбирается вариант планирования оплаты в документах «Заказ поставщику», «Отчет комитенту». Возможные варианты: o Оплата до отгрузки и/или после отгрузки – данный вариант планирования оплаты предполагает использование только двух этапов: предоплата (до отгрузки) и/или кредит (после отгрузки). o Произвольное количество этапов оплаты – данный вариант планирования оплаты предполагает использование произвольное количество этапов: например, предоплата, кредит, аванс. · Поступление товаров на несколько складов – возможность оформления в одном документе поступления товаров на несколько складов. · Акты о расхождениях после приемки – возможность использования и печати в программе ТОРГ-2 и ТОРГ-3. · Приемка на ответственное хранение с правом продажи – для оформления приема товаров на ответственное хранение с возможностью его последующей продажи. · Товары в пути – право собственности на товар и финансовая задолженность перед поставщиком появляются гораздо раньше, чем товар физически окажется на складе. · Неотфактурованные поставки – это поставки товаров, по которым отсутствуют расчетные документы, т.е. невозможно установить их стоимость. При этом есть возможность установить поставщика и количество. Понятие "Неотфактурованные поставки" предполагает наличие договора между поставщиком и покупателем. Именно в нем указываются цены, по которым такие поставки приходуются и учитываются в организации до момента поступления от поставщика расчетных документов. И после получения таких документов цена корректируется. · Статусы заказов поставщиков – для более детального контроля процесса обработки заказов поставщикам предусмотрена возможность использования статусов документа Заказ поставщику. o На согласовании – ожидается согласование заказа. o Согласован – заказ согласован, но еще не установлены сроки его исполнения (дата поступления). Статус устанавливается вручную. o Подтвержден – устанавливается, когда поставщик подтвердил обработку заказа и установил сроки его исполнения (дату поступления). Статус может быть установлен вручную или автоматически по результату выполнения задачи бизнес-процесса согласования Подвести итоги согласования закупки. o Закрыт – работа по заказу завершена.

Что нового в воинском учете в 2022-2023 годах

Начиная с 2022 года в сфере воинского учета произошли значительные изменения. Теперь каждый работодатель, за исключением индивидуальных предпринимателей, обязан поддерживать актуальный воинский учет своих сотрудников. Следующие категории сотрудников подлежат воинскому учету:

Также по Инструкции «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации», утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 установлены формы, процедуры и хранение. документации, связанной с воинским учетом, а также правила проверки информации о воинском учете в документах ведомства. Ключевым нововведением является появление специальной карточки по воинскому учету.

В 2023 году вступил в силу Федеральный закон от 14 апреля 2023 года под номером 127-ФЗ, который направлен на цифровизацию системы воинского учета в организациях. Цифровой Реестр воинского учета формируется по сведениям из ФНС, ГИБДД, учебных заведений, МВД, работодателей, социальных фондов. Рассмотрим подробнее новшества:

1 Работодатель обязан оповещать призывника о получении электронных повесток. В случае отказа сотрудника от получения повестки, работодатель должен сделать отметку на повестке о факте отказа, указав с указанием даты, ФИО и должности сотрудника, вручавшего повестку.

2 Если призванный сотрудник не явился в военкомат в течение 20 дней со дня получения повестки, то может лишиться права управления транспортными средствами. Призванный сотрудник не имеет права выехать за границу до явки в военкомат, также могут быть наложены ограничения на регистрацию ИП, юридического лица и недвижимости.

3 Сокращен срок подачи сведений в военкомат о работниках с 2-х недель до 5 дней. О выявленных гражданах, не состоящих на воинском учете, нужно сообщать в течение 3-х рабочих дней.

4 Работодатель также обязан уведомлять военкомат об увольнении государственного или муниципального служащего в течение 10 дней со дня увольнения. Речь идет о тех работниках, которые не прошли военную службу без законных оснований.

Предполагается, что все цифровые данные будут подаваться через портал Госуслуги, но пока это не реализовано, работодателям нужно подавать данные на бумажном носителе.

5. Порядок сверки данных с военкоматом сохранил свою актуальность и не изменился. Согласно пункту 36 Инструкции, проведение сверки данных о воинском учете с военкоматами должно осуществляться не реже одного раза в год. Дату и время проведения сверки определяют военный комиссариат, ответственный за территорию, на которой находится организация.

С 1 октября 2023 года ужесточается административная ответственность работодателей за несоблюдение правил ВУ (ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ). Должностным лицам грозят штафы от от 40 до 80 тыс.руб, штрафы для организаций – от 350 до 500 тыс руб.

Еще раз отметим, обязанность по ведению воинского учета касается только организаций. ИП-работодатели от нее освобождены. Но сам ИП-работодатель, если является военнообязанным, несет за себя ответственность.

Справочник “Рассылки актов сверки”

Основным механизмом для работы является справочник “Рассылки актов сверки”, служит для формирования очереди, по которой будут сформированы документы актов сверки взаиморасчетов, а затем будет выполнена их рассылка.

Гиперссылки на регистры

Добавление рассылки в очередь / Удаление рассылки из очереди

Например: каждый вторник и четверг.

Если выбрать вариант “Произвольное” и нажать “Изменить”, то откроется настройка регламентного задания:

Например: Регламентное задание выполняется в последний день месяца, а вариант установлен “Текущий месяц”. Если регламентное задание выполняется 31 декабря, то период будет с 1.12 по 31.12.

В расширении реализована возможность получения данных из следующих назначений

Этот список можно использовать в качестве отбора для формирования рассылки.

Справочник “Сегменты контрагентов” предназначен для хранения списка контрагентов. Список заполняется вручную пользователем или по кнопке “Заполнение по списку ИНН”.

Если использовать кнопку, то ИНН могут быть разделены символами:

История версий. Версия 2.04 от 07.11.2023

Учет НДС, импорт, экспорт.

Раздел Учет НДС

· Торговля импортным товаром – при включении этой опции вся информация о номерах ГТД и странах происхождения (в справочниках, документах, отчетах) становится доступной. Информация о номерах ГТД и странах происхождения не детализируется по конкретным товарам, вводится в момент оформления документов поставки импортных товаров или таможенной декларации. Введенная информация фиксируется в справочнике Номера ГТД. · Запретить операции с товарами без номеров ГТД – при проведении любого документа учета товаров контролируется заполнение номера ГТД для импортных товаров. · Запретить поступления с товаров без номеров ГТД – при проведении документа поставки контролируется заполнение номера ГТД для импортных товаров. · Учет прослеживаемых товаров ведется с указанной даты – для ведения учета прослеживаемых импортных товаров. При включенной опции доступна установка даты начала ведения учета и появляется гиперссылка Настройка. По гиперссылке Настройки открывается Панель администрирования прослеживаемых товаров.

· Проверять заполнение номеров ГТД при закупке у поставщика по схеме «товары в пути» – для контроля остатков товаров, по которым как ведется учет по ГТД, так и не ведется учет по ГТД при операциях «Закупка у поставщика», «Ввоз из ЕАЭС» по схеме товары в пути. Контроль остатков выполняется в момент проведения документа Поступление товаров на склад. · Контролировать остатки номеров ГТД при закупке у поставщика по схеме «товары в пути» – для контроля остатков номеров ГТД при поступлении товаров, поступающих по схеме «товары в пути». · Контролировать остатки номеров ГТД при импорте по схеме «товары в пути» – для контроля остатков номеров ГТД при отражении операции по импорту по схеме товары. При включенном контроле проверяется наличие остатков ГТД, зарегистрированных таможенной декларацией, срабатывает запрет на оформление документа поступления товаров на склад до оформления таможенной декларации на импорт. Контроль выполняется в момент проведения документа Поступление товаров на склад.

Раздел Импорт

· Использовать ввоз товаров из таможенного союза – включает возможность оформления документов Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС для закупки товаров, ведение учета НДС при импорте из ЕАЭС. · Импортные закупки – включает возможность использования закупки по импорту с оформлением документа Таможенная декларация на импорт. · Разделять импортные закупки по поступлениям: o Если функциональная опция отключена, то в рабочем месте Таможенная декларация на импорт к оформлению показывается список поставщиков-импортеров, по товарам, на которых не оформлена таможенная декларация. o Если функциональная опция включена, то в рабочем месте показывается список поставщиков-импортеров с детализацией по документам поставки.

Раздел Экспорт

· Экспорт несырьевых товаров – для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС можно вместе с декларацией НДС, в которой отражаются данные по экспорту, передать в налоговую реестры таможенных декларации на несырьевые товары. Появляется возможность автоматически сформировать реестр таможенных деклараций. · Экспорт сырьевых товаров, работ или услуг – включении возможности автоматически сформировать реестр таможенных деклараций на сырьевые товары, работы и услуги.

Область применения

В обработке можно осуществлять массовое формирование и рассылку актов сверки с контрагентами по электронной почте