Fz122 fss

Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:

Fz122 fss

На открывшейся странице заполните данные пользователя (1) и нажмите кнопку Регистрация (2):

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

Fz122 fss

На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Прежний сервис ФСС больше не работает. Всех перевели на новый портал

ФСС сообщает о завершении процесса переноса сервиса регистрации пользователей из Поисково-мониторинговой системы ФСС (http://fz122.fss.ru/) на Портал ФСС (http://portal.fss.ru/) в связи с плановым выводом из эксплуатации Поисково-мониторинговой системы.

При обращении к прежнему сервису регистрации начиная с 01.12.2018 пользователь будет автоматически перенаправляться на соответствующий сервис на Портале ФСС.

До этой даты производилась автоматическая синхронизация данных между сервисом Поисково-мониторинговой системы и сервисом Портала ФСС.

Пользователи, ранее зарегистрированные в Поисково-мониторинговой системе ФСС, смогут авторизоваться на Портале ФСС с теми же учетными данными.

Как выплачивается квартальная премия

Ежеквартальная премия – это дополнительное денежное поощрение, выплачиваемое сотрудникам один раз в три месяца. Устанавливается и регулируется внутренними нормативными актами компании и может входить в систему оплаты труда.

Fz122 fss

Для вычета НДС без возмещения не нужны заявления

Заявительный порядок возмещения НДС касается только тех, кто возмещает налог из бюджета. Обычный вычет по НДС указывают в декларации по данным книги покупок. Никаких заявлений на этот счет подавать не надо.

Начальный этап работы с порталом ФСС

Fz122 fss

В появившемся окне нажмите кнопку Проверить сертификат:

Fz122 fss

Далее перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл:

Fz122 fss

После этого будет запущен Мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее дойдите до 4 шага Мастера экспорта сертификатов, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы Мастера экспорта сертификатов будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

Fz122 fss

На этом экспорт файла сертификата завершен и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС РФ.

Авторизация на портале

Fz122 fss

Загрузка ЭП

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль (1), выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат (3) указать место хранения выгруженного ранее сертификата с расширением CER:

Fz122 fss

Добавление организации

После загрузки сертификата появится возможность добавить организации. Для создания записи об организации, от имени которой будет предоставляться отчетность, нажмите Добавить:

Fz122 fss

В появившемся окне укажите реквизиты организации и нажмите кнопку Искать (1). Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией (2) и нажмите Добавить (3):

Fz122 fss

В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия (1) и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность (2):

Fz122 fss

На этом действия на портале по добавлению организации завершены.

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя.

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС.

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Регистрация представителя организации на портале ФСС

Регистрация представителя организации на портале ФСС необходима в случае, если:

  • регистрационный номер ФСС представляемой организации отличается от регистрационного номера организации отправителя;
  • отчетность подписывается подписью ФЛ, которая выдана УЦ ФК на руководителя бюджетной организации.

Для отправки отчетности в ФСС представителем организации, необходимо:

  • Авторизоваться на портале ФСС.
  • Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя).
  • Добавить организацию и загрузить доверенность.
  • Предоставить в территориальный орган ФСС копию доверенности на бумажном носителе.
  • Дождаться получения положительного результата проведения проверки и присвоения статуса «Утверждено».

Регистрация на портале ФСС

Fz122 fss

Fz122 fss

Fz122 fss

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП с расширением CER. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль (1), выбрать вкладку Уполномоченныйи с помощью кнопки Загрузить сертификат (3) указать место хранения выгруженного сертификата:

Fz122 fss

Добавление организации и загрузка доверенности

Fz122 fss

Fz122 fss

Fz122 fss

Номер статьи: 151565796
Обновлено: 29.11.2022 10:09+0000

01 июль 2022 11:28 #1

#1
от Красногирь Ирина Ивановна

Добрый день!
Во вложении протокол ФСС.

Fz122 fss

01 июль 2022 11:35 #2

К сожалению не вложилось

Ланьшин Андрей, фирма КАМИН
Правильно заданный вопрос содержит половину ответа!

01 июль 2022 12:31 #3

Вероятно пока не готов модуль проверки у ФСС. Рекомендуем загрузить файл на портал ФСС, проверить что все загружается. portal.fss.ru/fss/f4input

Андрияшкина Татьяна – Группа компаний КАМИН.

01 июль 2022 12:43 #4

#4
от Красногирь Ирина Ивановна

Это не проверка отчета, а протокол на отправленный отчет в ФСС

01 июль 2022 14:07 #5

Это не протокол, а проверка на этапе отправки.

01 июль 2022 14:11 #6

#6
от Красногирь Ирина Ивановна

Другую организацию отправляли через ЗУП. Все прошло. Клиент на портал загружали из КАМИН – та же ошибка, что и из программы

01 июль 2022 14:29 #7

Пришлите на хотлайн ваш файл, проверим.

01 июль 2022 14:55 #8

#8
от Красногирь Ирина Ивановна

01 июль 2022 15:19 #9

А еще “Ошибка: Не соответствует формату XSD: Атрибут “ATT_C1” недействителен: значение “3.00” недействительно с точки зрения его типа данных “http://fz122.fss.ru:NumType” — Строка “3.00” не является допустимым значением Integer. Ошибка: Не соответствует формату XSD: Элемент “F4REPORT” в пространстве имен “fz122.fss.ru” имеет недопустимый дочерний элемент “PAYM_ORDER” в пространстве имен “http:”

04 июль 2022 10:15 #10

#10
от Наталья Иванова ГК КАМИН

Исправительный патч во вложении:

Иванова Наталья
Группа компаний КАМИН

04 июль 2022 11:18 #11

04 июль 2022 11:35 #12

Здравствуйте, при заполнении новой формы 4-ФСС, строки в разделе 1 заполняются не верно, где должны быть инвалиды, там необлагаемая база садится, а где инвалиды там база для исчисления взносов.

Спасибо сказали: ,

04 июль 2022 11:37 #13

#13
от Наталья Иванова ГК КАМИН

04 июль 2022 11:39 #14

А как его установить или что с ним надо делать?

04 июль 2022 11:45 #15

#15
от Наталья Иванова ГК КАМИН

04 июль 2022 12:07 #16

#16
от Красногирь Ирина Ивановна

Добрый день! После установки патча при расчете отчета в таб. 1 сдвигаются строки 2 и 3. Исправила вручную, отправила, пришел положительный протокол. Тут же на почту пришло требование заполнить таб. 4 (кол-во сотрудников) и отправить снова. Заполнила, отправила. Пришел отрицательный протокол с ошибкой.

Fz122 fss

04 июль 2022 12:25 #17

Через Астрал все равно не проходит проверку выгрузка 4ФСС с патчем от 4 июля

04 июль 2022 12:44 #18

#18
от Наталья Иванова ГК КАМИН

Необходимо еще установить патч v 6730 (во вложении). Он позволит выводить в файл значения для таблицы 4 в целых числах.

04 июль 2022 14:05 #19

04 июль 2022 15:23 #20

Установил патчи: EF_50_00006737 , EF_50_00006731, EF_50_00006733, EF_50_00006723 и удалил EF_50_00006730 – все заработало. Отчет приняли

Спасибо сказали: , , и ещё 1 человек сказали спасибо.

В фонд социального страхования обязательно отчитываются все организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовому договору. За сотрудников работодатели отчисляют страховые взносы в ФСС на травматизм и каждый квартал сдают отчёт.

Отчёт в ФСС содержит расчёт страховых взносов, уплаченных за сотрудников на травматизм. Он готовится по форме 4-ФСС, утверждённой Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Если у вас ООО — даже при отсутствии сотрудников подавайте нулевую отчётность.

ТОЛЬКО СЕГОДНЯ – Задайте вопрос юристу бесплатно!

  • Задайте вопрос через через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию: Вся РФ – 8(800)302-58-65

С 2017 года взносы за сотрудников на временную нетрудоспособность и отчётность по ним передаются в налоговую.

Что будет за пропуск сроков?

Если не вовремя сдать 4-ФСС, грозит штраф: 5% от неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки. Минимальный штраф — 1000 рублей, максимальный — 30% от неуплаченных взносов.

  • до 20 апреля — за I квартал
  • до 20 июля — за полугодие
  • до 20 октября — за 9 месяцев
  • до 20 января следующего года — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позднее — до 25 числа.

Отчёт в ФСС можно предоставить:

  • в бумажном виде;
  • заказным письмом по почте с описью вложения;
  • через интернет в виде файла формата xml, подписанного электронной подписью.

С Эльбой вам не обязательно в этом разбираться

30 дней в Контур.Эльбе бесплатно

  • Напомнит, когда это нужно сделать
  • Электронная подпись бесплатно

А как удобнее?

Начните пользоваться веб-сервисом !

Эльба поможет сформировать и отправить отчётность в ФСС через интернет. Напомнит о сроках по почте и смс. А электронную подпись мы вам подарим!

Больше проверок:  Рекомендации экспертов по эффективному процессу проверки компании

Посмотрите ролик «Как сформировать отчёт в ФСС»

Отзывы наших предпринимателей

Fz122 fss

Алексей Кузнецов, студия IT проектов Skyfish Для человека, начинающего тернистый путь предпринимателя, это идеальный инструмент для ведения бухгалтерии.

Fz122 fss

Наталья Девяткова, Квестория Чудо! Отчетность принимают с первого раза и без всяких проблем. Спасибо Эльбе!

Fz122 fss

Елена Ценза, агентство Smart-HR.pro Эльба разговаривает с тобой на твоём языке: без сложной терминологии. Всё просто и доступно. Плюс удобный интерфейс сайта и нереально крутой подход к работе.

Их невозможно не любить!

Fz122 fss

Василий Котов, интернет-магазин шин и дисков Маквилс С Эльбой я могу оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отдельный большой плюс за интеграцию с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов.

Fz122 fss

Алексей Паньшин, компания Паньшин Групп Пользуюсь Эльбой уже больше 3 лет. Сервис снимает с меня всю головную боль по отчетности и ведению бухгалтерии.

Екатерина Процюк, интернет-магазин hlopot.net В Эльбе все интуитивно понятно. В ней может разобраться любой начинающий предприниматель. А еще классно, что постоянно появляется что-то новенькое.

Сергей Мухамедов, блогер ottenki-serogo Сдал отчетность. Эльба для развития малого бизнеса сделала больше, чем все программы правительства.

Игорь Гончаровский, технологии связи Айэтек Эльба дает полную уверенность в своих силах, в том, что в отношениях с государством все будет сделано правильно и вовремя.

Константин Гладких, компания Земляне Одна из важных частей нашего звездолёта — Эльба-бластер. С помощью этого передового оружия мы без труда отбили уже несколько налоговых вторжений.

Наталья Брянцева, ювелир Natalia Bryantseva Я нежно люблю свою Эльбу, хотя бы за факт того, что на фон реквизитки можно поставить розочки)

Андрей Великоредчанин, программист фрилансер Меня только ваша и бухгалтерия спасла, когда я создал свой ИП. Только поэтому не пришлось нанимать бухгалтера.:)

Александр Иванов, сервис GPS / ГЛОНАСС мониторинга LocMe Мне нравится Эльба — это идеальный инструмент для развития малого бизнеса у нас в стране, он простой и удобный.

Иван Рычков, веб-разработчик AmberSite Взаимодействовать с системой комфортно и легко. Аккуратный дизайн, всё на своих местах, постоянное развитие функционала. Почти весь процесс ведения бухгалтерии автоматизирован, осталось только долгожданное API.

Евгений Медведев, Студия дизайна Mojo-Web Пользуемся эльбой уже больше 2 лет. За это время много раз ваши конкуренты присылали аналогичные системы с демо-доступом, но по удобности ничего лучше вашей программы не нашел!

Владислав Волков, компания АппВелокс Благодаря Эльбе наш бизнес успешно развивается, ведь именно она позволила забыть о бухгалтерии. Теперь наша компания может полностью сосредоточиться на работе с клиентами!

Александр Алаев, веб-студия АлаичЪ и Ко За полтора года не испытал никаких трудностей благодаря техподдержке, которую пытаю каждую отчетность. Продукт замечательный так же, как и команда Эльбы. Спасибо!

При использовании сервиса “1С-Отчетность” с подключенным направлением “ФСС” настройки и сертификаты, необходимые для обмена,
устанавливаются автоматически.

Если сервис “1С-Отчетность” не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с ФСС можно
использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную.
Для отправки в ФСС расчета по форме 4-ФСС и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.

Важно: в “облачном” режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса “1С-Отчетность” в
“облаке” подключение стороннего сертификата ЭП
для обмена с ФСС невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

  • установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
  • установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного
    лица организации (страхователя);
  • указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

  • В окне сертификата, на закладке “Общие” нажать “Установить сертификат”.
  • В открывшемся “мастере” указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
  • Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
  • Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках
Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»
и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора)
и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Но для отправки в ФСС расчета по форме 4-ФСС и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность
либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор),
этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

  • Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
    Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы.
    В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск
    или начальный экран ().
  • Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.
    В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.
    Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
    В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
    В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение
    Пользователя и нажать Далее.

    Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

    Сертификат будет установлен в хранилище “Личные” текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место
“1С-Отчетность” – Настройки – Отчетность
в электронном виде – Настройки обмена с контролирующими органами – Расширенные настройки
– Настройки обмена с ФСС).
При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности ФСС необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Fz122 fss

Примечание: в программах семейства “1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0” настройки находятся в элементе справочника Организации
на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Fz122 fss

Сергей КОВАЛЕВСКИЙ, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал, как в этом году страхователи должны сдавать отчетность через Интернет. — С этого года компании численностью свыше 100 человек должны отчитываться по страховым взносам в электронном виде. Как это можно сделать?

— Сразу скажу, что в отличие от налоговой службы и ПФР для сдачи отчетности в ФСС РФ необязательно пользоваться услугами посредников (специализированных операторов связи). Для этого мы разработали единый шлюз приема отчетности (сайт http://f4.fss.ru). Технология такова: на нашем портале http://fz122.fss.ru или в любом программном обеспечении, поддерживающем формирование отчетной формы в электронном виде утвержденного формата, бухгалтер может сформировать 4-ФСС, затем подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и отправить нам через приемный шлюз. В то же время страхователи, которые хотят, как и раньше, работать со специализированными операторами связи, смогут отправлять отчеты в ФСС РФ через них: наш шлюз поддерживает открытый формат обмена информации со сторонним ПО. Так что бухгалтеры могут выбрать для себя более удобный вариант.

— Кто будет выдавать сертификат ЭЦП?

— Любые удостоверяющие центры, включая ведомственные, вступившие в доверительные отношения с удостоверяющим центром фонда, например те, которые сейчас выдают сертификаты подписи для налоговой и пенсионной отчетности. В настоящее время мы заключили соглашения с большинством центров, оказывающих услуги по выдаче и поддержке сертификатов ЭЦП для представления налоговой и прочей отчетности в государственные органы.

— Специализированные операторы связи говорят, что ЭЦП, которые предприятия используют для налоговой и ПФР, не подходят для ФСС РФ. Почему?

— Дело в том, что существуют различия в идентификации соответствия «сертификат ЭЦП — налогоплательщик (страхователь)» в системах представления отчетности ФНС, ПФР и ФСС. В системе отчетности ФНС за идентификацию отвечают спецоператоры, в системе ПФР такая идентификация проводится при заключении соглашения между отделением ПФР и каждым страхователем. Нами выбрана схема идентификации, наиболее широко используемая в мировой практике. Для этого используется предусмотренная стандартами возможность хранения идентифицирующих признаков в самом сертификате и заверения этих признаков УЦ, выдавшим этот сертификат. Отмечу, что этот сертификат будет универсальным и его можно будет использовать и для отчетности в ФНС и ПФР. УЦ планово ежегодно переиздают сертификаты в связи с требованием безопасности и могут внести в них необходимую информацию при переиздании. В ходе консультаций с крупнейшими УЦ высказана уверенность, что до начала периода массового приема отчетности они успеют переиздать сертификаты своим клиентам, а это до 90 процентов всех страхователей, представляющих отчетность в электронном виде.

— А если компании, которые обязаны отчитываться через Интернет, по каким-то причинам не смогут это сделать и принесут расчет на бумаге?

— Мы не имеем права не принять такую отчетность. Другое дело, что потом может возникнуть спорная ситуация (например, как часто происходит в отношении налоговой отчетности). В спорах мы будем ориентироваться на опыт коллег и судебную практику.

— Еще один момент: согласно регламенту ФСС РФ расчет будет считаться сданным, если пройдет сверку показателей. Получается, что страхователь должен закладывать время на проверку и не может отправить отчетность в последний день?

— Нужно различать два момента — получение отчета и проверка присланного страхователем файла. Помимо правильности ЭЦП проверяется, соответствует ли присланный файл утвержденному формату (форматно-логический контроль). Остальные показатели, не вошедшие в описание форматно-логического контроля, на этом этапе не проверяются, так как это уже прерогатива камеральной проверки. Если результат проверки положительный – формируется квитанция, которая и подтверждает факт сдачи отчетности, причем дата получения отчета в квитанции проставляется по дате загрузки файла. Конечно, проверка может занять время — 24 часа максимум, но дата получения отчета от времени, затраченного на проверку, не зависит. В действительности, я думаю, все будет происходить гораздо быстрее. Подытожу: чтобы не быть оштрафованным за несвоевременную сдачу отчетности, необходимо прислать отчет до 24 часов 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по местному времени того исполнительного органа ФСС РФ, в который сдается отчет.

— Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.

— Когда пять лет назад разрабатывали наш портал, мы исходили из того, что в итоге не страхователь должен формировать отчетность, а ФСС РФ. Сейчас бухгалтер, который работает с нашим сайтом, может зайти в свой личный кабинет и там уже увидеть практически готовую форму 4-ФСС. Потому что все расчеты, которые он делал в течение квартала, туда уже занесены. Ему остается только проверить все показатели и при необходимости что-то поправить (например, мы не можем заранее знать, изменилось ли количество работников-инвалидов). Более 80 процентов страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, которую они видят на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. Поэтому у страхователей, которые работают с нашим сайтом, проблем при камеральной проверке практически не возникает.

— Как сдать электронную отчетность в ФСС РФ?

— Через единую точку на нашем сайте.

— Кто будет выдавать ЭЦП?

— Удостоверяющие центры.

— Форму 4-ФСС можно сформировать на сайте фонда?

Статья напечатана в журнале “Главбух” № 6, 2010

Если работодатель свободно пользуется виртуальными сервисами, то он оптимизирует свой бизнес и сохраняет бесценные ресурсы времени и нервов. Личный кабинет страхователя ФСС – государственный онлайн-сервис, облегчающий работу предпринимателя и его бухгалтера.

Для чего работодателю личный кабинет ФСС?

Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.

Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.

Кабинет юридического лица намного упрощает деятельность работодателя и бухгалтера. При отсутствии системы приходится самостоятельно выполнять огромное количество работы по заполнению бумажных вариантов ЭЛН и их учету, тратить время на доставку справок в отделения ФСС. Личный кабинет имеет огромный функционал: от простой формы оформления больничных и четкой структуризации базы данных, до их мгновенной отправки в фонд соц.страхования.

Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.

Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.

Регистрация и добавление организации

Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.

Регистрация в ЛК

Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:

  • Для застрахованного (работника).
  • Для страхователя (юридического лица).
  • Для МСЭ.

После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.

После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.

  • Для добавления организации юридическому лицу требуется осуществить переход по ссылке в ЛК http://fz122.fss.ru и ввести необходимую информацию о компании в специальной форме.
  • Клавиша «Далее» отправит пользователя на страницу активации. Рекомендуется придумать сложный пароль, который обеспечит защиту от взлома.
  • В разделе ЛК «Профиль» необходимо перейти по вкладке «Организации» и нажать кнопку «Добавить».
  • В разделе «Уполномоченный» осуществляется загрузка действующего сертификата, который позволяет передавать отчетность юридическому лицу в системе. Персональный сертификат имеется у каждого пользователя. В случае замены очень важно поменять старые сведения на новые.
  • В разделе «Профиль» необходимо указать название компании, ИНН, ОГРН, КПП и адрес. Так же требуется уточнить отделение ФСС, с которым предстоит сотрудничество юридического лица. Введенные данные необходимо сохранить.
  • В меню личного кабинета ФСС нужно выбрать пункт «Заявление», и вывести документ на распечатку. Для окончания активации в системе ФСС, его требуется передать в Фонд. В течение недели фондом будут предоставлен полный спектр услуг и для комфортной работы в сервисе.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

  • Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
  • Просмотр и распечатка больничных листов.
  • Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
  • Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
  • Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
  • Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
  • Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
  • Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
  • Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
  • Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
  • Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.

Системные требования

Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.

Виртуальный сервис не требователен как к мощности оборудования пользователя, так и к программному обеспечению. Для его стабильного функционирования подойдет операционная система на базе Windows 7, 8, 10 и более продвинутые модели от компании Майкрософт.

Бесперебойная работа системы гарантирована в следующих браузерах:

  • Mozilla Firefox 13 (и выше).
  • Google Chrome 19 (и выше).

Так же хорошо себя зарекомендовал и отечественный Яндекс браузер.

Наличие хорошей аппаратуры – залог комфортной и удобной работы без неприятных сбоев и неисправностей.

Как войти в систему?

В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.

Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования. Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС. Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.

Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613).

ВНИМАНИЕ!Если у вас появляется ошибка 513, значит данные еще не были синхронизированы со шлюзом ФСС.Синхронизация данных со шлюзом ФСС может происходить в течение 24-х часов. Рекомендуется отправлять отчет за доверителя не ранее чем через 24 часа после регистрации на портале ФСС!Рекомендуется подключать дополнительных абонентов заранее (до отчетного периода).

Для отправки отчетности в ФСС через уполномоченного представителя выполните следующее:

Fz122 fss

  • Дополнительному абоненту (компания-доверитель) нужно оформить доверенность на Уполномоченного представителя.
  • Подтвердить регистрацию, перейдя по ссылке из письма, пришедшего на почту, адрес которой был указан при регистрации.
  • В правом верхнем углу нажмите Профиль.
  • Затем выбираете вкладку Организации – Добавить.

Fz122 fss

Введите ИНН уполномоченного представителя и нажмите Искать.

Поставьте галку и нажмите Добавить.

Fz122 fss

Перейдите на вкладку Уполномоченный-Загрузить сертификат-Обзор. Выбрать и загрузить действующий сертификат ключа.Чтобы выгрузить сертификат (.cer) воспользуйтесь инструкцией по ссылке.

Fz122 fss

Далее — добавьте организации, за которые Уполномоченный представитель, будет сдавать отчетность. Для этого нажмите Добавить.

Заполните одно или несколько полей и нажмите «Искать».

Fz122 fss

Укажите сроки действия доверенности, нажав на значок календаря. Нажмите Установить. Дата доверенности в регистрационной карте на портале должна соответствовать дате, указанной в доверенности, заполненной организацией-доверителем.

Fz122 fss

Загрузить скан доверенности от организации-доверителя на портал. Для этого нажмите на кнопку с зеленой стрелкой, выберете файл и нажмите Загрузить.

Подготовка к отправке отчетности в ФСС по доверенности

Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

  • Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
  • Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
  • Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
  • Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «Утверждено».

Регистрация уполномоченного представителя на портале ФСС

Перейдите по адресу portal.fss.ru, далее в правом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация:

На открывшейся странице заполните данные пользователя (1)и нажмите кнопку Регистрация(2):

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП с расширением CER. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль(1), выбрать вкладку Уполномоченный(2)и с помощью кнопки Загрузить сертификат(3)указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата:

Добавление представляемой организации и загрузка доверенности

После загрузки сертификата появится возможность добавить представляемые организации. Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, нажмите Добавить:

Fz122 fss

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать(1). Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Проставьте флажок в строке с интересующей вас организацией (2)и нажмите Добавить(3):

В списке представляемых организаций появится новая запись. Далее необходимо указать срок действия доверенности, нажав кнопку с изображением красного карандаша Редактировать срок действия(1)и загрузить ее отсканированную версию в формате PDF с помощью кнопки с зеленой стрелкой Загрузить доверенность(2):

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Дождитесь результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса записи в личном кабинете на Утверждено(зеленый цвет). После выполнения перечисленных выше действий для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС.

Fz122 fss

Работа с организациями на обслуживании

Система Контур.Экстерн позволяет представлять отчетность за несколько организаций в режиме «Обслуживающей бухгалтерии». Организация приобретает тарифный план, который включает возможность добавлять организации на обслуживании и отправлять за них отчетность. Такой режим подключается в случае:

  • Сдачи отчетности централизованной бухгалтерии за свои обособленные подразделения;
  • Сдачи отчетности уполномоченным налоговым представителем, действующим на основании договора со своим клиентом и доверенности.

Организация, представляющая отчетность, называется «головной» . Организации, за которые сдается отчетность, называются «организациями на обслуживании» , либо «дочерними организациями» . Налоговая и статистическая отчетность всех организаций (головной и дочерних) подписывается сертификатом КЭП, полученным на имя уполномоченного лица головной организации.

Доверенность

Для отправки отчетности в ПФР и ФСС за дочерние организации удобнее получить отдельные сертификаты на имя руководителя каждой организации на обслуживании.

Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613). Для этого страхователю следует:

  • Передать бумажный оригинал доверенностей в ФСС.
  • Дождаться, когда в профиле появится статус «Утвержден». Он проставляется сотрудником ФСС после проверки документов.

Подробно процесс оформления отчетности через уполномоченного представителя описан в инструкции ФСС (пункт «Для уполномоченных представителей»).

Добавление организации на обслуживании

Чтобы сдавать отчетность за организации на обслуживании, необходимо предварительно зарегистрировать их в системе Контур.Экстерн. Для этого следует:

1. Зайти в Контур.Экстерн с сертификатом головной организации.

2. Выбрать меню «Организации» .

Fz122 fss

Пункт «Организации» будет отсутствовать, если подключен тарифный план для одиночной организации, не предусматривающий возможность отправлять отчетность за другие организации. По вопросу смены тарифного плана следует обратиться в свой сервисный центр.

Fz122 fss

3. На странице «Организации» нажать на кнопку «Добавить организацию» . Рядом с этой кнопкой указано, сколько еще организаций можно добавить. Если необходимо увеличить количество организаций на обслуживании, то следует обратиться в свой сервисный центр.

4. Откроется страница «Добавление организации» . В ней необходимо заполнить данные о новой организации:

Fz122 fss

  • ИНН-КПП. Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить только ИНН.
  • Название организации.
  • Тип организации. По умолчанию выбрано значение « «Российская » .

Если реквизиты головной и добавляемой организаций во многом совпадают, то можно отметить пункт «Скопировать реквизиты» (типы организаций должны быть одинаковыми). При этом в качестве остальных реквизитов добавляемой организации будут взяты соответствующие реквизиты головной организации.

5. Нажать на кнопку «Добавить организацию» . Организация добавлена.

Редактирование данных и удаление организаций на обслуживании

Для организаций на обслуживании могут быть изменены название организации, КПП и тип организации. Чтобы отредактировать данные или удалить организацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню «Организации» .

2. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница с настройками. Чтобы изменить название или тип нажмите на кнопку «Изменить».

После изменения данных нажмите на кнопку «Сохранить».

Fz122 fss

Изменить КПП организации на обслуживании можно только 1 раз в год. Если ссылка «Изменить КПП» отсутствует, значит такая возможность уже была использована в текущем году.

3. Для удаления необходимо нажать на кнопку «Удалить организацию» . Удалить организацию можно в четырех случаях :

  • Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа.
  • Если организация ликвидирована по данным ЕГРЮЛ.
  • Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа в текущем отчетном периоде.

Работа в режиме обслуживающая бухгалтерия

После добавления организации на обслуживании необходимо:

1. Зайти в Контур.Экстерн и выбрать нужную организацию в верхней части страницы. Работа в системе (заполнение, контроль форм, отправка) будут осуществляться от имени данной организации.

Когда реквизиты и сообщение о представительстве (или доверенность) будут заполнены по каждой из организаций на обслуживании, можно приступать к отправке отчетности в ИФНС и Росстат.

  • Отправка отчетности в ПФР в режиме обслуживающей бухгалтерии рассмотрена в инструкции.
  • Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя описана в инструкции.

Отправка отчетности с сертификатом дочерней организации

Организации отправляют отчетность в ФНС и Росстат, подписывая ее сертификатами организаций на обслуживании.

Если отчетность подписывает руководитель организации на обслуживании, тогда в ФНС не нужна доверенность, и отчеты будут отправляться без сообщения о представительстве. Таже раздел «Уполномоченный представитель» в «Реквизитах плательщика» заполнять не нужно.

Fz122 fss

Перейдите в раздел «Настройки ФНС и Росстат» и кликните по ссылке «Сменить сертификат». В поле «Кто подписывает отчеты в ФНС» необходимо выбирать значение «Руководитель».

Fz122 fss

Выберите нужный сертификат и кликните по нему.

Fz122 fss

Если отчетность подписывает сотрудник организации (не руководитель), тогда в ФНС нужна доверенность, и отчеты будут отправляться с сообщением о представительстве — Как заполнить доверенность в Контур.Экстерн

Работа с отправленными документами

  • Если требуется просмотреть отчеты всех организаций — следует нажать на кнопку «Все организации».
  • Если требуется просмотреть отчеты одной из организаций, нажать на ссылку «Сменить» и выбрать нужную организацию.
  • Если требуется просмотреть подробную информацию по отправленным отчетам, следует нажать на кнопку «Кратко» и выбрать «Подробно».