Как проверить статус ИП
Вы, как потенциальный работодатель, хотите убедиться в том, что человек, с которым вы планируете заключить трудовой договор, действительно является индивидуальным предпринимателем (ИП). Для этого можно провести проверку его статуса.
Для начала необходимо узнать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) данного предпринимателя. После этого вы можете обратиться в налоговую службу для проверки данного ИНН.
Оформление наемных работников в ИП
Индивидуальный предприниматель имеет право принимать на работу других людей. Оформление трудовых отношений сотрудников в ИП является обязательным и важным аспектом для соблюдения законодательства.
Если ваш ИП относится к микробизнесу, процесс оформления становится проще, так как требуется меньше кадровых документов.
Для приема на работу соискателя должны быть предоставлены документы, подтверждающие личность, ИНН и СНИЛС, а также заявление о приеме на работу. Работодатель должен подготовить должность в штатном расписании, принять заявление, заключить договор и выполнять другие обязательные условия.
Перевод сотрудников в категорию ИП позволяет сэкономить на страховых взносах, однако данное решение не всегда является оптимальным. Необходимо тщательно подумать перед таким шагом, так как такое действие может быть признано незаконным налоговыми органами.
Сдача отчетности в Росстат
Росстат или Федеральная служба государственной статистики занимается формированием информации об общественных процессах. Индивидуальные предприниматели также обязаны сдавать отчетность в Росстат, предоставляя различные данные как обязательно, так и по выбору.
Росстат проводит специальные проверки для всех ИП каждые 5 лет, а также выборочно. В случае несоблюдения требований по сдаче отчетности могут быть применены штрафные санкции.
Упрощенный порядок приема наемных сотрудников для микропредприятий в России
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает упрощенный порядок приема наемных сотрудников для микропредприятий. В эту категорию входят индивидуальные предприниматели (ИП) со штатом до 15 человек и суммарной выручкой менее 120 млн рублей за прошедший год. Каждый предприниматель может проверить, входит ли он в эту категорию, в соответствующем реестре малых и средних предприятий на сайте ФНС.
Преимущества упрощенной схемы для найма сотрудников
Если ИП относится к категории микропредпринимателей, то для найма сотрудников он может воспользоваться следующей схемой:
- Составление кадровых документов для каждого этапа оформления.
- Использование готовых унифицированных образцов для упрощения задачи и предотвращения ошибок при подготовке.
На собеседовании рекрутер компании может упомянуть, что они нанимают сотрудников как ИП. В этом случае, вместо фирма уплачивает 6% налога от зарплаты вместо 49%, что обязана перечислять.
Пример расчета зарплаты для штатного работника
Для выплаты заработной платы в размере 10 000 ₽ в месяц работодателю нужно уплачивать налоги и взносы по единому тарифу на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- НДФЛ до 5 млн рублей в год — 13%.
- Расчет для получения чистой суммы оклада составит около 11 500 ₽ и 1500 ₽ налога.
Помимо НДФЛ, работодатель ежемесячно должен платить 30% страховых взносов от общей суммы зарплаты. В зависимости от отрасли и размера бизнеса, тарифы взносов могут различаться.
Преимущества для компании при найме работника как ИП
Если уговорить человека стать ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) с налогом 6% от дохода, то можно платить ему 10 640 ₽. После уплаты налогов, ИП получит чистые 10 000 ₽.
Для работодателя дополнительная нагрузка на чистый оклад в этом случае составит 6,4%. Выгода по сравнению со штатным работником примерно 29%.
В заключение, упрощенная схема наема ИП может быть выгодной для компании, но не всегда выгодна для наемного работника из-за возможных рисков при налоговых проверках. Убедительно следует рассмотреть все аспекты и проконсультироваться с профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.
- Должность сотрудника
- Полное наименование организации
- Оклад или заработная плата
- Норма рабочего времени
- Условия оплаты труда
- Прочие условия труда
Оформление трудового договора
После составления ШР следует заключить трудовой договор с сотрудником. В договоре необходимо указать все существенные условия труда, включая:
- Должность и функциональные обязанности
- Размер заработной платы
- График работы
- Условия труда
- Срок действия договора
Регистрация сотрудника в налоговой и ПФР
После заключения трудового договора необходимо зарегистрировать сотрудника в налоговой инспекции и Пенсионном фонде. Для этого потребуется:
- Заполнить и подать заявление в соответствующие органы
- Получить уведомление о постановке на учет
Оформление кадровых документов
Подготовьте все необходимые кадровые документы для нового сотрудника:
- Личное дело
- Трудовая книжка
- Копии документов, удостоверяющих личность
- Медицинская книжка (при необходимости)
Проведение инструктажа и адаптации
Не забудьте провести инструктаж по охране труда и пожарной безопасности. Помогите новому сотруднику адаптироваться к коллективу и рабочим процессам.
Соблюдение всех этих шагов позволит корректно принять первого сотрудника и избежать ошибок при оформлении трудовых отношений.
Как создать эффективные HR-процессы и избежать штрафов: практическое руководство
Сформировать штатное расписание необходимо один раз – перед наймом первого сотрудника. В пошаговой инструкции по приему второго и последующих этого пункта нет. При необходимости в документ можно вносить изменения (добавлять и исключать должности, корректировать количество сотрудников, сумму оклада и надбавок). Все изменения также фиксируются внутренними приказами ИП.
Для ИП с наемными работниками и без штатного расписания предусмотрен штраф независимо от количества персонала.
Как составить трудовой договор
Изображение на Freepik
Чтобы устроить человека на работу, работодатель запрашивает у него следующие документы:
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- Свидетельство о рождении или паспорт
- Другие документы по требованию
Для некоторых категорий работников дополнительно может потребоваться медицинская книжка, справка об отсутствии или наличии судимости, документы об образовании, военный билет.
При формировании документа важно соблюсти все требования ст. 57 ТК РФ, в противном случае ИП ждет штраф от 10 000 до 40 000 рублей.
Документ должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у работодателя, а второй получает работник. На каждом экземпляре должны быть подписи обеих сторон. Подписать нужно в течение трех дней с той даты, когда работник приступил к своим обязанностям.
Желательно перед трудоустройством и подписанием договора ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами: должностной инструкцией, положением о структурном подразделении (при наличии), положением о коммерческой тайне и другими локальными нормативными актами (ЛНА), которыми ему предстоит руководствоваться в работе.
Правила оформления
В соответствии с положениями ст. 92 ТК РФ, оформлять приказ о приеме не обязательно. ИП может сформировать его при необходимости. Трудовой договор будет действителен даже без такого приказа. Подготовить документ можно по шаблону. Оформить и подписать приказ, а также ознакомить с ним работника лучше одновременно с подписанием трудового договора.
Ведение трудовой
По действующему законодательству ведение трудовой книжки в привычном бумажном виде необязательно. Если у вновь принятого человека такая уже есть и он пожелал продолжить ее вести, то работодатель должен делать в ней записи в соответствии с приказом Минтруда №320н от 19.05.2021г. Во всех остальных случаях достаточно подавать отчет в электронной форме в Социальный фонд. Неофициально это называется электронной трудовой.
Важный нюанс: если работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, это не освобождает его от обязанности направлять отчеты в Социальный фонд в установленном порядке.
Заведение личной карточки работника
Это необязательное действие. При желании предприниматель может завести личную карточку для каждого. Если ИП решил их вести, то оформлять следует по стандартной форме Т-2.
Регистрация в СФ
ИП обязан пройти регистрацию в Социальном фонде как работодатель сразу после найма первого сотрудника. Это обязательное действие в следующих случаях:
- При наличии наемных сотрудников
- При отсутствии штатного расписания
Соблюдение всех вышеперечисленных правил и процедур поможет избежать штрафов и создать эффективные HR-процессы для вашего бизнеса.
Подать заявление и пакет документов необходимо в течение одного календарного месяца со дня заключения одного из вышеуказанных документов. Если нарушить этот срок, то ИП оштрафуют на сумму 5 000 – 10 000 рублей –, в зависимости от того, на сколько предприниматель просрочил регистрацию.
Существует несколько способов подачи заявления и документов в Фонд:
ИП зарегистрируют как страхователя по прописке. Фонд оформляет регистрацию в течение трёх рабочих дней после получения заявления и пакета документов. По завершении процедуры ИП получит соответствующее уведомление, а также данные о сумме страховых взносов. Обязанность оплачивать взносы и подавать отчёт возникает с того квартала года, в течение которого была проведена регистрация.
Какие налоги и взносы необходимо уплачивать ИП за сотрудников
С 1 января 2023 года все ИП должны перечислить налоги и взносы единым налоговым платежом, ЕНП, на единый налоговый счет — ЕНС. Несколько платежей можно перевести одной платежкой с одинаковыми реквизитами. Подробнее о ЕНП мы писали в этой статье.
Налоговая списывает деньги с ЕНС в уплату конкретного налога или взноса на основании отчетности ИП или по уведомлениям от него: если отчетность подается позже срока внесения платежа или ее нет вовсе.
Уведомление нужно подать до 25-го числа месяца крайнего срока уплаты налога или взносов — тогда деньги с ЕНС спишутся 28-го числа того же месяца. Если уведомления не будет, налоговая не сможет определить сумму налога или взносов и начислит пени.
При расчете взносов за сотрудников легко ошибиться, поэтому лучше сразу поручить это бухгалтеру.
Инструкция по заполнению формы 1-ИП
Чтобы вы смогли без ошибок заполнить 1-ИП, пользуйтесь материалом ниже – пошаговым планом действий, в котором мы разобрали каждый пункт заполнения формы для годовой отчётности. Начнём по порядку.
Как заполнить титульный лист формы 1-ИП
Он содержит основную информацию о вашем бизнесе – необходимо вписать почтовый адрес ИП, ФИО, ИНН и ОКПО
*нужные поля для заполнения выделены красным
Общие сведения о вашем бизнесе
В этом разделе вы начинаете отвечать уже непосредственно о своей предпринимательской деятельности. Нужный ответ следует обозначать крестиком.
Если вы не осуществляли как ИП никакую деятельность в отчётный период (год), ставьте Х в соответствующем месте и сразу переходите в Раздел «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал», отвечайте на 7 и 8 вопросы – ваш отчёт готов.
Если же вы всё-таки работали хотя бы один день, в Пункте 1.3 нужно указать цифру 1, то есть он считается как полный месяц.
Пункт 2 касается адреса, где вы осуществляете свою предпринимательскую деятельность.
Также можно вписать место вашей прописки, если бизнес не привязан ни к какому определённому адресу.
В Пункте 3 выберите, какой системой налогообложения вы пользовались в отчётный период (если их было несколько, укажите все).
Заключительный вопрос этого Раздела касается количества человек, работающих на ИП – при этом считают как простых наёмных рабочих, так и партнёров (и даже помогающих членов семьи).
Основные показатели деятельности вашего бизнеса
Если вы оказывали платные услуги населению за отчётный период, вам необходимо поставить Х напротив «Да». С перечнем видов экономической деятельности вы можете ознакомиться ниже.
Пункт 6 посвящён выручке бизнеса, в котором нужно написать сумму, а также вписать коды ОКВЭД по каждому виду деятельности.
Обратите внимание на принятую форму заполнения:
Более подробно о заполнении форм для ИП вы можете прочитать здесь.
Основные фонды и инвестиции в основной капитал.
Основной фонд – это совокупность средств, которыми компания пользуется неоднократно или постоянно в течение года и более. К ним могут относиться здания, оборудование, транспортные средства и другие ценности, необходимые для производства товаров или оказания услуг.
Ваша задача в Пункте 7 – обозначить, есть ли у вас основные фонды или нет.
Арендованные вами объекты нельзя считать частью основного фонда!
Последний пункт посвящён данным о грузоперевозках – используете ли вы автомобили (персональные или оформленные по лизингу) в рабочих целях.
Итоговая часть формы 1-ИП
И, наконец, в самом конце вы должны поставить свои ФИО и подпись, а также указать электронную почту и номер телефона, по которому можно с вами связаться.
Отлично, ваша форма 1-ИП готова!
Где и как найти ИП по ИНН
На сайте налоговой службы по фамилии предпринимателя, а также по его номеру идентификации налогоплательщика, либо по названию юридического лица и региону, в котором он зарегистрирован, можно узнать базовую информацию о компании. Сервис налоговой службы предоставляет выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Зная, как проверить, зарегистрировано ли ИП, вы как минимум убедитесь в том, что идентификационный налоговый номер вашего потенциального партнёра – не случайный набор цифр и такое предприятие действительно существует.
Данные в сервисе Федеральной налоговой службы обновляются каждый день, то есть в любой момент, когда вы решите разобраться, как узнать, зарегистрирован ли ИП, и провести проверку, вы получите актуальную информацию. Выписка формируется в формате PDF-документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.
Внимание! Согласно с п.1 и п.3 ст.6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка в электронной форме, подписанная электронной подписью, эквивалентна выписке на бумажном носителе, подписанной представителем налоговой службы и заверенной её печатью. Если выписка открывается в Adobe Reader без соответствующих настроек ПО, электронная подпись недействительна.
Если сервис налоговой службы выдал сведения об искомом предпринимателе, это как минимум говорит о том, что на тот момент, когда проводится проверка регистрации ИП, он действительно функционирует и состоит на налоговом учёте.
Если же такой информации нет – это повод запросить сведения у самого контрагента, либо перепроверить введённые данные и воспользоваться расширенным поиском, не указывая конкретный регион РФ.
Какую информацию об ИП по ИНН можно получить на сайте налоговой
Сведения о юридических лицах и предпринимателях, которые формирует сервис Федеральной налоговой службы – общедоступная информация.
Отчёт содержит сведения о:
По этим данным можно получить представление о деятельности предприятия, сроке давности его регистрации и личности учредителя. Также выписка даёт ответ на вопрос о том, как узнать дату регистрации ИП. Она указывается в пункте отчёта «Сведения о регистрации индивидуального предпринимателя».
Информация, предоставляемая в отчётном бланке выписки, соответствует требованиям п1. ст.1 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Как правильно оформить сотрудника в ИП
Для того чтобы правильно, по закону оформить сотрудника на работу, предпринимателю необходимо сделать несколько обязательных дел.
Личная карточка сотрудника ИП
Личная карточка — это документ, в котором содержится краткая информация о сотруднике предприятия. Это обязательный документ, так что заводить его на каждого работника придётся, даже если ИП работает в формате микропредприятия. За отсутствие личных карточек можно заработать штраф до 5000 рублей на каждого сотрудника без карточки.
Какие данные вносятся в карточку работника:
Штрафные санкции
Росстат очень тщательно следит за тем, чтобы каждый ИП вовремя отправлял заполненную форму. Если же вы пренебрегли требованиями государственного органа – не вовремя представили документы или вовсе забыли это сделать, – на вас накладывается штраф.
Нарушение Штраф для должностных лиц Штраф для ИП Штраф для юридических лиц
Отказ от представления данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Отправка отчётности с опозданием От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Передача недостоверных статистических данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Повторное совершение любого из упомянутых проступков От 30 до 50 тысяч рублей От 30 до 50 тысяч рублей От 100 до 150 тысяч рублей
Вовремя сдать формы в Росстат и другие ведомства помогут разработки компании «Астрал-Софт». Модуль «1С-Отчётность» предназначен для отправки статистических документов напрямую из системы 1С. Решение «Астрал Отчёт 4.5» подойдёт тем, кто использует другие бухгалтерские программы, а облачный сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит работать с отчётами на любом устройстве.
Как Лайтбокс упрощает ведение бизнеса
Если ИП с сотрудниками ведет расчеты с физическими лицами, по закону нужно использовать онлайн-кассу.
При этом оптимальное решение для предпринимателя — это кассовое оборудование, которое не только выполняет стандартные функции, но и упрощает ведение бизнеса.
Например, касса Лайтбокс автоматизирует все торговые операции:
Мы предлагаем онлайн-кассы в аренду за 900 руб./мес и в рассрочку под 0%. Оставьте заявку, наши специалисты подробнее расскажут вам об условиях.
С приемом сотрудников на работу, у руководителя появляется новый круг обязанностей. Благодаря интеграции онлайн-касс Лайтбокс с сервисом «Мое дело» ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности будет занимать минимум времени, и вы сможете сконцентрировать свои силы на масштабировании бизнеса.
Остались вопросы? Оставьте заявку. И наши специалисты бесплатно проконсультируют вас.
Дата публикации: 14.03.2023
Сколько сотрудников может нанять ИП
Количество наемных сотрудников для ИП ограничивается тем налоговым режимом, который использует предприниматель. Так, например, ИП, применяющий упрощенную систему (УСН), может нанять не более 100 работников. Предприниматель, работающий на патентной системе (ПСН) — не более 15. Общая система (ОСНО) позволяет ИП нанимать неограниченное количество персонала.
Предприниматели, рассчитывающие на государственную поддержку малых и микропредприятий, должны иметь ввиду: малым считается предприятие с численностью сотрудников менее 100 работников. Микропредприятие — до 15 человек.
Ошибки новичков и пути их решения
ИП нередко совершают ошибки, которые влекут за собой штрафы со стороны контролирующих органов. К наиболее распространённым относятся:
Трудоустройство сотрудников — ответственный процесс, и во избежание штрафов и других проблем ИП стоит максимально внимательно изучить требования законов и нормативных актов, прежде чем принимать кого-либо в штат.
Значительно упростить ведение больших объёмов документации можно с помощью систем электронного документооборота. Система ЭДО от ЮKassa позволит автоматизировать и унифицировать документацию, чтобы тратить меньше времени и сил на рутинные операции с ней. Кроме того, в ЭДО можно настроить модуль 1С — бухгалтерские данные будут заноситься автоматически.
Приказ о приеме на работу
Работник должен обязательно ознакомиться с приказом под роспись.
Как проверить ИП по ИНН
Задержка оплаты по заключённым договорам, невыполнение обязательств, поставка товаров низкого качества – лишь часть рисков, с которыми может столкнуться каждая компания, если доверится недобросовестным контрагентам. Чтобы снизить вероятность этого, можно проверить регистрацию ИП, с которым планируется сотрудничество.
Благодаря электронным сервисам, а также сведениям, публикуемым на сайте Федеральной налоговой службой о зарегистрированных предприятиях, по идентификационному налоговому номеру можно быстро получить информацию о контрагенте.
Для простого документооборота с контрагентами создан сервис «Астрал Докс». Благодаря ему вы сможете быстро обмениваться важными документами со своим партнёрам.
Нулевой отчёт 1-ИП
Бывают случаи, когда бизнес только открылся или, наоборот, долго работал, но перестал приносить прибыль, или даже приостановил свою деятельность. Как же тогда сдавать отчётность, если в это время вы попали в список выборочного наблюдения?
Нулевой отчёт 1-ИП – специальная форма, которая даёт понять ведомствам (налоговой и Фондам), что предприниматель не получал прибыль, а значит, нет налоговой базы для НДФЛ.
Если вы только начали, но ещё не успели ни дня проработать, вам следует заполнить лишь титульный лист и ответить на 2 вопроса во втором блоке:
В случае временной приостановки или прекращения ведения дел на некоторое время придётся сдавать отчёт по общим правилам.
Трудовой договор или договор ГПХ
Для оформления сотрудника у ИП есть два варианта: заключить трудовой договор или составить с ним договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Некоторые ИП оформляют постоянных сотрудников на работу по договору ГПХ, чтобы не платить взносы в фонды. Если налоговая инспекция обнаружит такое нарушение трудовых отношений, ИП грозит штраф в размере до 20 000 за каждого неправильно оформленного работника. Плюс придется уплатить все недоимки в ФСС и налоговую за весь период неправильного оформления.
Как отправить форму отчёта в Росстат
С 1 января 2022 года все юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого предпринимательства могут сдавать статистическую отчётность только в электронной форме.
Чтобы это сделать, важно соблюсти 7 шагов:
После отправки вам поступит уведомление, что ФСГС получила отчёт и проверяет его. Если всё верно, в течение двух дней вам придёт повторное уведомление о подтверждении или просьбе исправить ошибки (если они будут).
Как ИП оформить на работу сотрудника
Когда бизнес ИП развивается, ему становится сложно обходиться только своими силами, и возникает необходимость нанимать сотрудников. Процедура найма не оченьособо сложная, но есть нюансы, которые следует учесть, чтобы избежать ответственности, в том числе уголовной.
Регистрация в фондах
С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединяются в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ, иначе – социальный фонд России (СФР). Основание – Федеральный закон № 236-ФЗ.
Способы регистрации в СФР
Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:
При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность
Что включает форма 1-ИП
Она состоит из нескольких страниц, в которых можно выделить блоки:
Онлайн-проверка индивидуального предпринимателя по ИНН
Проверить регистрацию ИП в налоговой — дело пары минут. Достаточно открыть сервис на сайте ФНС, о котором говорилось выше, и ввести запрашиваемые данные в соответствующие поля.
Как проверить статус регистрации ИП пошагово:
Если вам неизвестен регион, в котором зарегистрировано предприятие, в перечне во вложении отметьте «Выбрать всё».
По вашему запросу (если ввести ФИО или название предприятия, а не номер ИНН) сервис сформирует список наименований предприятий, внесённых в реестр.
Если сведений о предпринимателе не найдено, значит, контрагент не зарегистрирован как ИП, либо вы ввели неверные данные.
Чтобы не возникло ошибок с регистрацией предприятия и данные вашей компании контрагенты без труда находили на сайте налоговой службы, делайте первые шаги в открытии бизнеса вместе со специалистами «Астрал-Софт». Экономьте свое время с онлайн-сервисом «Регистрация бизнеса».
Проверка статуса ИП
Узнать, зарегистрирован ли человек в качестве индивидуального предпринимателя в настоящий момент или имел этот статус раньше, можно онлайн. Для этого можно просто воспользоваться сервисом налоговой службы. Дело в том, что все сведения о стоящих на учете в ФНС бизнесменах хранятся онлайн в госреестрах. И для ИП это ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Чтобы узнать, имеет ли или имел человек статус ИП, действуйте так:
Кто сдаёт форму 1-ИП
Если мы говорим о сплошном наблюдении, то её нужно сдать абсолютно всем ИП, зарегистрированным на территории России, за исключением лиц, занимающихся розничной торговлей (у них есть отдельная форма – 1-ИП (торговля)).
Это правило не распространяется на торговлю автотранспортном и автозапчастями, а также мотоциклами. Им следует также заполнять 1-ИП!
Что же касается выборочных проверок за более короткий срок, форму сдают только те, кто попал в специальный список ФСГС.
Как составить штатное расписание
Если ИП еще нет наемных сотрудников, необходимо создать штатное расписание — документ, отражающий кадровую структуру компании: должности, подразделения, оклады и т.д.
В штатном расписании обязательно должны присутствовать следующие разделы:
Сам индивидуальный предприниматель в штатное расписание не вписывается: закон не считает его работником в собственном бизнесе.
Для того, чтобы штатное расписание вступило в силу, ИП должен издать официальный приказ. В нем указывается дата вступления штатного расписания в действие, дата его утверждения и лицо, ответственное за исполнение этого самого расписания (обычно это сам ИП).
По каким признакам следует считать перевод сотрудников в категорию ИП незаконным
Данный перевод Суд признает незаконным, если налоговая инспекция докажет один важный факт: бывшим работникам, только что зарегистрированным в качестве ИП, были присвоены те функции, которые выполнялись ими в период, когда они находились в штате.
Факт увольнение и последовавшее за ним оформление договора в качестве ИП мгновенно привлечет внимание к компании. Не в ее пользу сыграют прописанные в договоре функции бывшего работника, только что перешедшего в статус ИП, которые он выполнял, будучи в штате. В этом случае договор будет признан незаконным. Потребуется немедленно переквалифицировать его в трудовой контракт. Так же будут иные неприятные последствия для компании:
Так же внимание привлечет тот факт, что бывший сотрудник в статусе ИП, как и раньше, трудится в офисе компании, ему возмещаются расходы на мобильную связь, бензин, и тому подобное.
Для более четкого понимания ситуации следует ознакомиться с Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.09.2020 № Ф04-3576/2020 по делу № А67-9103/2018.
Официальное трудоустройство – это обязательно?
Взаимоотношения работника и работодателя должны оформляться официально. Иногда ИП пытаются заключить договор устно. Обычно это делают из соображений экономии, чтобы не тратить деньги на уплату взносов в Социальный фонд. Такой подход противоречит действующему законодательству и может повлечь за собой ответственность для предпринимателя – вплоть до уголовного преследования.
Помимо проблем с законом и штрафов, отсутствие официального оформления может привести к сложностям практического характера. Если нет договора, то нет и никаких рычагов воздействия на сотрудника — нигде не прописаны его обязанности, порядок выполнения работы и другие важные моменты. При отсутствии оформления работодатель может, к примеру, обмануть работника с выплатами.
Однако часто наниматели забывают, что тоже рискуют. Неофициальный сотрудник может отказаться выполнять свои обязанности или просто не выйти на работу в самый неподходящий момент без объяснения причин.
Поэтому не стоит пренебрегать официальным оформлением, лучше устраивать весь персонал в установленном порядке.
Что предусмотреть при переводе работников в ИП?
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 вы сможете вести кадровый учет, электронные ТК, сдавать отчеты и справки в различные фонды, рассчитывать зарплату всем сотрудникам учитывая разные показатели, исчислять НДФЛ и другие взносы, а также планировать расходы на оплату труда. Закажите у наших специалистов на 30 дней бесплатно версию для удаленной работы!
Какой тип оформления выбрать
ИП вправе устроить человека по соглашению гражданско-правового характера (ГПХ) или заключить с ним трудовой договор. Какой тип оформления подойдёт в конкретном случае, зависит от особенностей деятельности:
Попытка оформить постоянного сотрудника по ГПХ приведёт к его переквалификации инспекцией в трудовой договор. В итоге индивидуальному предпринимателю придётся устроить работника в штат в установленном порядке, а также выплатить штраф в размере 10 000 рублей за выявленное нарушение.
Зачем оформлять сотрудника официально
Чтобы сэкономить, некоторые ИП заключают с наемными работниками неофициальные договоры, или вообще договариваются на словах. В этом случае они не платят за сотрудника положенные взносы, а работник не уплачивает НДФЛ (налог на доход физических лиц). Оплата за работу зачастую выдается наличными, мимо кассы.
Но такое оформление незаконно, и нарушение трудового законодательства грозит предпринимателю не только штрафами и административными взысканиями, но в некоторых случаях — и уголовным преследованием.
Чтобы избежать таких грозных санкций, лучше всего сразу оформлять работников по закону: заключать с ними трудовые договоры. Кроме того, официальные трудовые взаимоотношения помогают четко выстроить обязанности между работодателем и наемным сотрудником и обозначить границы ответственности в случае каких-то спорных вопросов или конфликтов.
В Лайтбокс мы бесплатно зарегистрируем ИП. Поможем выбрать коды ОКВЭД и систему налогообложения — зарегистрируем ИП онлайн, без похода в налоговую. Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами в ближайшее рабочее время.
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя
Как мы упоминали выше, сплошные проверки – это тип обязательной отчётности с периодичностью 5 лет. Последнее статистическое наблюдение проводилось в 2021 году, дата следующего – 2026 год (подача документов за 2025 год).
Бизнесмены, чьи компании попали в список выборочной проверки, должны заполнить форму 1-ИП, разработанную для отдельных видов предпринимательской деятельности (за месяц/квартал/год).
Чтобы понять, включили ли вас в это наблюдение, обратитесь за помощью в Федеральную службу государственной статистики (ФСГС).
Совет: не ждите, пока орган сам пришлёт вам уведомление. Иногда оно может прийти с опозданием, и вы столкнётесь с тем, что пропустите срок сдачи отчётности, что приведёт к уплате штрафа.
Записи в трудовой книжке
Сегодня работникам, устраивающимся на работу к ИП, нет необходимости заполнять бумажную трудовую книжку, можно выбрать электронный формат.
С 2023 года самостоятельный отчет СЗВ-ТД, на основании которого формировались электронные трудовые книжки, отменили. Но у работодателей по-прежнему есть обязанность подавать сведения о трудовой деятельности работников. Только теперь эти сведения вошли в Единый отчет (ЕФС-1), который нужно сдавать в Фонд пенсионного и социального страхования.
Отчет нужно подавать в Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд, СФР) по месту регистрации.
Сроки сдачи подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 зависят от мероприятия, которое отражаете в отчете. Информацию о дедлайнах привели в таблице.
Когда и куда сдавать форму 1-ИП
Обычно все заполненные документы для отчётности подаются в территориальный орган Росстата, в котором зарегистрирован ИП.
Приказом Росстата от 17 августа 2020 года № 469 утверждены содержание и порядок заполнения документов.
Также существует период времени сдачи готовой 1-ИП: на 2023 г. все документы за отчётный год должны были быть отправлены в срок с 10 января по 2 марта в электронном виде с ЭЦП (электронная подпись).
Какие ошибки совершают работодатели при переводе сотрудников в ИП?
Сотрудники налоговой инспекции при рассмотрении дела в суде приводят массу аргументов, которые доказывают: компания совершила нарушение законодательство, переведя сотрудников в ИП с единственной целью – платить меньше налогов.
Бывших сотрудников могут так же вызвать в суд, и задать им некоторые вопросы, на которые не могут получить вразумительный ответ. Судья задает вопросы о причинах увольнения, почему человек не ищет работу, а сразу после увольнения зарегистрировал ИП.
Из этого следует вывод о том, что не нужно отказываться от подобного способа сэкономить. Следует внимательнее подойти к оформлению договора и других документах, и в целом детальнее проработать схему.
Как составить трудовой договор для сотрудника ИП
Трудовой договор — это основной документ, который регулирует права и обязанности работодателя и сотрудника. Для того, чтобы составить трудовой договор, необходимо запросить у будущего работника следующие обязательные документы:
Кроме обязательных, могут потребоваться и некоторые дополнительные документы, которых требует специфика работы. Например, санитарная или медицинская книжка для работников общепита, дипломы об образовании (например, диплом педагога в образовательный центр), водительские права и т.д.
Что обязательно должно быть указано в трудовом договоре?
Договор составляется в двух экземплярах, и подписывается обеими сторонами: сотрудником и работодателем. Один экземпляр хранится у ИП, второй выдается на руки работнику. После подписания договора издается приказ о приеме сотрудника на работу.
Регистрация ИП онлайн бесплатно
Если вы хотите открыть ИП, то сделать это онлайн бесплатно поможет наш сервис. Система сама заполнит пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!
Располагая сведениями о том, как узнать о регистрации ИП, вы сможете проверять своих контрагентов на разных этапах сотрудничества с ними, чтобы не оказаться в ситуациях, угрожающих репутации или финансовому благополучию вашей компании.