Ошибка при запросе PDF! Перезагрузите страницу и попробуйте ещё раз
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)
Листок нетрудоспособности с согласия пациента может формироваться в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника.
Обмен электронными листками нетрудоспособности происходит следующим образом:
Таблица заполнения документа
Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:
- Нажмите кнопку Добавить (1) и выберите один из пунктов (2):
- При нажатии кнопки Показать все выделите в списке необходимый больничный лист и нажмите кнопку Выбрать или создайте новый, нажав кнопку Создать:
- При нажатии кнопки Создать откроется форма создания больничного листа. Для заполнения больничного листа данными из ФСС нажмите кнопку Получить из ФСС:
- Нажмите кнопку Провести и закрыть. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС:
Работодатель может потребовать проверить обоснованность больничного – Кабмин установил порядок проверок
Кабинет Министров постановлением от 03 марта 2023 г. № 185 утвердил Порядок проведения лицами, уполномоченными правлением Пенсионного фонда Украины, проверок обоснованности выдачи и продления листков нетрудоспособности. Проверка производится уполномоченными должностными лицами территориального органа Пенсионного фонда и/или уполномоченными врачами, список которых утверждается правлением ПФУ. Проверка медицинских заключений производится исключительно уполномоченными врачами.
Основаниями принятия территориальным органом ПФУ решения о проведении проверки листков нетрудоспособности являются:
- Выявление несоответствий методом проведения риск-ориентированного мониторинга электрического реестра листков нетрудоспособности с внедрением автоматизированной информационно-аналитической системы ПФУ;
- Сообщения от НСЗУ об обнаружении несоответствий и/или оговорок к данным, содержащимся в медицинском заключении по результатам осуществления мер по верификации данных в электронной системе здравоохранения;
- Обращение страхователя (работодателя).
Номер статьи: 129667082
Обновлено: 20.12.2023 14:16+0000
Для того чтобы найти и посмотреть свой электронный листок нетрудоспособности через госуслуги, следует выполнить следующие шаги:
- Зайти на официальный сайт Госуслуги.
- Пройти процедуру аутентификации с использованием своих учетных данных.
- В меню раздела Мои обращения выбрать пункт Здравоохранение.
- В открывшемся разделе выбрать Электронный листок нетрудоспособности.
- Ввести необходимые данные, такие как СНИЛС и ИНН, чтобы получить доступ к своему ЛН.
- После ввода данных, система отобразит ваш электронный листок нетрудоспособности, который вы сможете просмотреть или распечатать.
Этим способом вы сможете легко и удобно получить доступ к информации о вашем электронном больничном листе через портал Госуслуги.
Важность проверки и контроля за больничными листками
Введение электронных листков нетрудоспособности сделало процесс оформления и контроля за больничными проще и удобнее. Однако, важно помнить о необходимости проверять свои данные и контролировать процесс выдачи и оплаты больничных листков.
При возникновении вопросов или сомнений по поводу обоснованности выданного ЛН, можно обратиться в страховую компанию или другие компетентные органы.
Также, при запросах от правоохранительных органов или решениях суда, необходимо следовать законодательству и предоставлять необходимую информацию в установленные сроки.
Помните, что проверка и контроль за больничными листками – это важная часть обеспечения своих прав и обязанностей как застрахованного лица.
Отслеживание и уведомления о больничном: как это работает
По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т.д. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.
Уведомления по больничным
Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса
Сообщение от СФР об открытии ЭЛН приходит, как правило, не позднее следующего рабочего дня.
В нем указывается:
- Дата начала нетрудоспособности
- Продолжительность больничного
- Данные врача, выписавшего больничный
Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.
Уведомление о поступлении информации от работодателя
Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия.
По закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 13 Закона N). Когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление.
Уведомление о направлении документа на оплату
После проверки сведений, полученных работодателем, и отсутствия вопросов со стороны Фонда, документы будут отправлены на оплату. Работник получит об этом уведомление.
Уведомление об успешном проведении выплаты пособия
Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику.
В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели.
Как проверить электронный больничный через Личный кабинет СФР
В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.
Основные сведения
В этом разделе будут указаны:
- Дата выдачи и начала нетрудоспособности
- Данные врача
- Длительность больничного
Медицинская организация
На этой вкладке отражается информация о медицинской организации, враче, должность врача и дата выхода на работу.
МСЭ / Санаторий / Стационар
Сведения появятся, если заболевший был направлен в бюро медико-социальной экспертизы для прохождения освидетельствования или пребывал в санатории либо в стационаре.
История изменения статусов
В данной вкладке отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 – открыт, продлен, закрыт. Если ЭЛН был аннулирован, то в Личном кабинете СФР он может вообще не отображаться. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд.
Вкладка Пособия и выплаты
Вернемся к вкладке Пособия и выплаты, которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета.
Сведения по застрахованному
Здесь во вкладке Сведения по застрахованному указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего.
Приводятся данные:
- Дата принятия в СФР
- Дата представления работодателю
Данные для расчета пособия
Во вкладке Данные для расчета пособия отражаются:
- Период начала больничного
- Размер оплаты пособия
Расчет пособия
Эти же сведения есть во вкладке Расчет пособия. Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты.
История изменения статусов
Во вкладке История изменения статусов показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло.
Примеры статусов:
- Поступил реестр документов от страхователя (работодателя)
- Платеж выплачен
Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа – от открытия до выплаты пособия.
Что делать, если не приходит больничное пособие
Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН.
- Медицинская организация должна сообщить о нем СФР.
- Фонд должен уведомить вашего работодателя.
- Работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия.
Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты.
Также, проверить статус больничного можно в приложении Социальный навигатор.
Рассчитать сумму больничного пособия можно, воспользовавшись нашим онлайн Калькулятором.
Об электронном больничном листе 2023
Бумажные больничные листы оформляются только для ограниченной группы сотрудников, занятых на гостайне. Однако, электронные больничные листы до сих пор выдаются всеми медицинским учреждениям.
Врачи больше не заполняют бумажные формы, а вместо этого вносят данные в электронную базу или электронную медицинскую карту при открытии больничного листа.
Преимущества электронных больничных листов:
- Больше не требуется получать бумажные документы у врача.
Социальный электронный документооборот (СЭДО) с ФСС
На сегодняшний день с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений, таких как:
- Отправка данных реестров сведений возможна из конфигураций:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1
В 1С:ЗУП уведомления об открытии больничного листа, продлении, закрытии, аннулировании поступают в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН).
Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще – Получить сообщения за период.
Если больничный лист открыт, то можно при необходимости из данного раздела Сообщения ФСС об изменении ЭЛН создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). В документе при выборе причины отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) появляется поле Номер ЛН, в котором автоматически указывается номер ЭЛН.
После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС России вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о закрытии больничного поступит в раздел Сообщения ФСС об изменении ЭЛН, а запрос о предоставлении сведений в раздел Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС).
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда должен отправить сведения в ФСС России, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. В таком случае, Фонд Социального Страхования (ФСС) не будет запрашивать информацию для расчета пособия у работодателя. Вместо этого, ФСС уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа.
Для того чтобы быть в курсе актуальной информации от ФСС, рекомендуется периодически проверять сообщения от ФСС о изменении электронного больничного листа в соответствующем разделе.
Почему 1С-Отчетность необходимо подключать в компании Первый Бит?
С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием Реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением:
Страхователям необходимо работать по проактивной схеме.
С 01.01.2022 года также отсутствует необходимость в предоставлении Расчетов ЭЛН в фонд.
Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:
Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:
Для электронных больничных листов схема следующая:
На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:
Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:
«Управление производственным предприятием», редакция 1.3
«Комплексная автоматизация», редакция 1.1
На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0
Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:
Кликните по строке с необходимой организацией:
В настройках учета зарплаты, на закладкеЗарплата в блоке Прямые выплаты ФСС откройте выпадающий список и выберите требуемую дату:
Формирование реестра
Далее нажмите кнопкуСоздать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все (1), выберите По категориям (2) и откройте каталог Пилотный проект ФСС (3). В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:
Откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра, последовательно нажмите на кнопки Провести (1)и Отправить (2)для того, чтобы сформировать и отправить реестр:
После нажатия кнопкиОтправить в ФССпоявится индикатор получения результатов от ФСС. Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.
На примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5
Далее нажмите кнопкуДобавитьи выберите из выпадающего списка нужный реестр:
После нажатия кнопкиОтправить в ФСС, появится индикатор получения результатов от ФСС:
Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:
