Проверка подлинности чеков онлайн
Проверка чеков на подлинность онлайн осуществляется через специальные сервисы. Достоверность подтверждают с помощью мобильного приложения, сайта ФНС или оператора фискальных данных.
В статье рассмотрим, как проверить кассовый чек онлайн разными способами.
Как провести проверку чека
Получив чек, можно с легкостью проверить, не поддельный ли он, и зарегистрирована ли касса надлежащим образом. Из него вы увидите номер контрольно-кассовой техники и по нему проведете сверку с данными ФНС.
Согласно закону 54-ФЗ большинство предпринимателей обязаны применять ККТ при расчетах с покупателями. В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях и в режиме онлайн передается оператору фискальных данных (ОФД).
Регистрация онлайн-кассы
Регистрация кассы в налоговой – обязательная процедура, которую нужно пройти перед использованием кассового оборудования. Зарегистрировать нужно и ФН. Согласно закону № 54-ФЗ, каждая касса должна быть зарегистрирована в Федеральной налоговой службе.
Рассмотрим несколько способов регистрации онлайн-кассы в ФНС.
Почему предприниматели выбирают услуги Лайтбокс
Все заботы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС мы берем на себя. Кроме этого с Лайтбокс вы экономите на оборудовании и дополнительных услугах. Оставьте заявку, мы поможем с подбором оборудования и подключением дополнительных услуг.
Дата публикации: 30.03.2023
ОФД выполняет важную функцию в контексте использования онлайн-касс. В 54-ФЗ требуется, чтобы продавцы использовали онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физическим лицам. Также кассы необходимо пробивать при оплате товаров различными способами.
Освобождение от использования онлайн-касс
Однако есть категории предпринимателей и бизнесов, которые могут работать без онлайн-касс. К ним относятся индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на упрощенной системе налогообложения, предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, продавцы мороженого в киосках, аптеки в сельских районах и некоторые другие виды бизнеса. Конкретные условия освобождения от использования онлайн-касс прописаны в пунктах 2—2.2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Онлайн-касы и их роль в налогообложении
Онлайн-кассы выполняют две основные функции:
- Печать кассовых чеков или отправку их по электронной почте покупателю.
- Хранение данных о расчетах, которые передаются в налоговую систему.
Для передачи данных в налоговую систему требуется наличие Оператора фискальных данных. Работа оператора фискальных данных выглядит следующим образом:
Онлайн-касса имеет встроенный фискальный накопитель, который печатает фискальные документы, такие как чеки продаж, возвратов, отчеты об открытии и закрытии смены.
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и передает информацию в налоговую систему.
Дополнительные сведения о фискальных накопителях можно найти в статье Для чего нужны фискальные накопители на блоге LIFE PAY.
Таким образом, операторы фискальных данных играют важную роль в использовании онлайн-касс, обеспечивая передачу фискальных данных в налоговую систему и соответствие требованиям законодательства в области налогообложения.
Продавцы и ОФД
В соответствии с законодательством, есть категории продавцов, которые могут работать без оператора фискальных данных (ОФД) в случае ограниченного доступа к интернету. Продавцы в труднодоступных районах и отдаленных местностях могут использовать онлайн-кассы в автономном режиме без подключения к ОФД, если соответствуют условиям, предусмотренным законодательством.
Регистрация ККТ через ОФД
Операторы фискальных данных предоставляют возможность зарегистрировать кассу без сложностей через Личный кабинет на их сайте. Для регистрации, оставьте заявку на сайте оператора или позвоните по указанному номеру. После этого сотрудники компании свяжутся с вами и подробно расскажут обо всех этапах.
Ручная регистрация
Если кассе еще не присвоен регистрационный номер, вы можете зарегистрировать ее через Личный кабинет Астрал.ОФД:
- Перейдите в раздел Кассы и нажмите Добавить.
- Выберите вариант Касса.
- Перейдите на вкладку Ручная регистрация и нажмите кнопку Получить.
- Заполните необходимые поля и нажмите Далее.
- Выберите сертификат электронной подписи и заверьте заявление.
- Нажмите кнопку Зарегистрировать кассу.
Эти шаги помогут вам успешно зарегистрировать кассу через оператора фискальных данных.
Отслеживайте статус заявки в Личном кабинете на сайте Астрал.ОФД. После того как ФНС присвоит кассе регистрационный номер, в течение суток потребуется провести фискализацию ККТ, ввести на сайте данные из отчёта, который сформировала касса, и завершить регистрацию устройства.
Автоматическая регистрация
Быстро зарегистрировать ККТ, для которой вы уже получили регистрационный номер, можно в автоматическом режиме. Для этого отправьте с кассы сформированный отчёт о регистрации, указав в ККТ параметры подключения к Астрал.ОФД. В Личном кабинете сервиса Астрал.ОФД выберите нужную кассу и нажмите Далее.
В Личный кабинет загрузятся данные из отчёта о регистрации, который сформировала касса. Самостоятельно заполните те поля формы, которые остались пустыми, и нажмите Далее.
Отметьте галочками дополнительные сведения об использовании ККТ, выберите сертификат электронной подписи и зарегистрируйте кассу.
Техническая поддержка онлайн-сервиса Астрал.ОФД круглосуточно доступна по номеру телефона +7(800)700-80-86. Наши специалисты ответят на любой вопрос, который возникнет у вас при использовании сервиса.
Перерегистрация ККТ на сайте ФНС или ОФД
Кассу нужно перерегистрировать, если:
- Изменилась организационно-правовая форма организации.
- Изменилось место установки ККТ.
- Потерян регистрационный номер.
Чтобы перерегистрировать кассу, зайдите на официальный сайт ФНС, откройте Личный кабинет и выберите пункт Детализация информации по ККТ. Нажмите кнопку перерегистрации и укажите причину. Заявление необходимо заверить с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Перерегистрация ККТ также доступна в Личном кабинете онлайн-сервиса Астрал.ОФД. Она выполняется в том же разделе, что и первичная регистрация кассы.
Частые ошибки при регистрации онлайн-кассы
При регистрации кассы на сайте ФНС адрес места установки выбирается из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Перед заполнением документов проверьте, есть ли ваша улица на сайте ФИАС. Если улица не найдена, обратитесь в администрацию соответствующего района и подайте заявление на добавление в ФИАС информации о вашем помещении.
Нарушение сроков фискализации кассы
Фискализацию кассы необходимо провести в течение суток с момента получения регистрационного номера. В случае нарушения сроков, могут возникнуть проблемы с дальнейшей эксплуатацией кассы.
Неверное указание регистрационного номера при отправке отчёта о фискализации
Эта ошибка приведёт к блокировке фискального накопителя. После блокировки придётся покупать новый ФН и регистрировать его повторно.
Частая перерегистрация кассы
Фискальный накопитель может быть перерегистрирован только 12 раз.
Как подготовиться к регистрации ККТ
- Проверьте наличие всех необходимых документов.
- Убедитесь, что данные для регистрации точны и полны.
- При необходимости обновите информацию о месте установки кассы.
Соблюдение всех требований и рекомендаций при регистрации ККТ поможет избежать проблем и обеспечить бесперебойную работу вашего устройства.
Регистрация онлайн-кассы в России: все, что вам нужно знать
ФНС регистрирует только те онлайн-кассы, которые были включены в государственный реестр контрольно-кассовой техники. В этом перечне указывают модели ККТ, удовлетворяющие всем требованиям закона о применении онлайн-касс.
Перед регистрацией к кассе нужно подключить фискальный накопитель. Модели рекомендованных фискальных накопителей также перечислены в реестре на сайте ФНС. Если в ККТ будет установлен накопитель не из этого списка, налоговая откажет пользователю в регистрации кассы.
Онлайн-касса и фискальный накопитель работают синхронно, и регистрируют их одновременно.
Покупка утвержденных онлайн-касс и фискальных накопителей
Приобрести одобренные ФНС онлайн-кассы и фискальный накопитель по выгодной цене вы можете в магазине Астрал ККТ. В нашем каталоге представлен широкий выбор оборудования для малого, среднего и крупного бизнеса.
Электронное заявление на регистрацию онлайн-кассы необходимо подписать с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Индивидуальные предприниматели и руководители организаций могут получить УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС.
Обязательство заключения договора с ОФД
Каждый владелец ККТ обязан заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о расчётах от онлайн-кассы в ФНС. Подключение кассы к ОФД — требование закона, поэтому при регистрации ККТ в отделении налоговой заявителя попросят предъявить договор с лицензированным оператором. Заявление в электронном виде также будет невозможно отправить без указания оператора.
Калуга Астрал — сертифицированный оператор фискальных данных, имеющий все необходимые лицензии от ФНС, ФСБ и ФСТЭК. Разработанный нами онлайн-сервис Астрал.ОФД поможет вам своевременно и безопасно передать данные о расчётах в налоговую службу и систему маркировки Честный ЗНАК.
Регистрация кассы в отделении ФНС
Зарегистрировать ККТ в налоговой возможно не только удалённо: по предварительной записи владелец кассы может прийти в отделение ФНС с пакетом документов, чтобы регистрацию произвёл сотрудник службы. Кроме того, документы разрешено передать через представителя, если предприниматель оформил для него нотариальную доверенность.
В отделении налоговой потребуются следующие документы:
- Паспорт
- Свидетельство о государственной регистрации
- ИНН
После подачи заявления пользователь получит от сотрудника налоговой инструкции по фискализации кассы. Чтобы получить карточку регистрации ККТ, необходимо произвести фискализацию и принести в отделение ФНС распечатанную отчётность, которую сформировала касса.
Штрафы за нарушения использования онлайн-касс
Относительно штрафов за нарушение закона 54-ФЗ, они зависят от характера нарушения и региональных законодательных актов. Обычно штрафы могут быть назначены за несоблюдение требований фискализации, несвоевременное предоставление отчетности или другие нарушения. Для получения точной информации о штрафах и их размерах вам следует обратиться к региональным налоговым органам или юристам, специализирующимся на налоговом праве.
Штрафы, связанные с нарушением требований по использованию онлайн-касс в соответствии с законом 54-ФЗ, различаются в зависимости от размера предприятия и статуса нарушителя.
Для крупных и средних компаний, а также для руководителей или индивидуальных предпринимателей, которые торгуют без онлайн-кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), размер штрафа составляет от 75% до 100% суммы расчета без кассового аппарата, но не менее 30 000 ₽. Для малых предприятий штраф составляет от 37,5% до 50% суммы расчета без кассового аппарата, но не менее 15 000 ₽. Если продавец повторно нарушил требования по использованию онлайн-кассы, при условии, что сумма расчетов без чеков составила 1 000 000 ₽ и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ), его деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток, а для руководителей предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 2 лет. ИП не подлежат дисквалификации, но их деятельность также может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Если продавец использует онлайн-кассы, которые не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ или нарушил порядок их регистрации и применения (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 ₽, а также возможность приостановления деятельности на срок до 90 суток (для штрафа от 2500 до 5000 ₽).
Если продавец не предоставил информацию и документы о кассовом аппарате по запросу налоговой инспекции в течение трех рабочих дней (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 ₽.
В случае, если продавец не выдал покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ), ему может быть наложено предупреждение или штраф в размере 10 000 ₽.
Учтите, что размеры штрафов указаны ориентировочно и могут быть изменены согласно действующему законодательству, поэтому для получения точной информации рекомендуется обратиться к актуальному Кодексу об административных правонарушениях РФ и региональным законодательным актам.
Больше полезной информации по настройке онлайн-кассы для ИП и ОО читайте в материале на блоге LIFE PAY
LIFE PAY предлагает большое количество онлайн-касс для любого типа торговли: как аппаратные, так и облачные кассы. Облачная касса позволяет сэкономить на статье операционных расходов для кассового оборудования. Технология представляет собой единый удаленный цифровой фискальный накопитель, который обрабатывает платежи со всех каналов оплаты. В отличие от платы за покупку и установку кассового устройства для каждого рабочего места, облачная касса оплачивается по модели годовой лицензии. Годовая лицензия облачной кассы для всех каналов оплаты стоит дешевле 1 март-терминала 3-в-1. Чеки при использовании облачной кассы высылаются электронным путем клиенту по почте или SMS.
Больше подробной информации и инструкций по подбору кассового оборудования под ваш бизнес читайте в нашем эксклюзивном чек-листе, который вам вышлют наши менеджеры.
С помощью сайта ФНС
Проверка чеков онлайн на сайте налоговой осуществляется следующим образом:
Также по ссылке можно проверить наличие регистрации ККТ или фискального накопителя в реестре налоговой.
Проверка чека по QR-коду
Важно! При скачивании обратите внимание на указанного продавца. Им должен являться ФНС России. В остальных случаях это злоумышленники, которые пытаются украсть конфиденциальные данные.
Чтобы проверить чек онлайн по QR-коду, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
Если чек действителен, его электронную копию можно будет получить, нажав на соответствующую кнопку. В случае когда чек не проходит проверку, пользователь может отправить жалобу в ФНС.
Чтобы сравнить реквизиты бумажной и электронной копии документов, перейдите в раздел «Мои чеки».
Также приложение формирует персональный QR-код пользователя. Такая функция нужна для моментального считывания контактов клиента. Покупатель показывает данный код в магазине, когда хочет получить электронный чек. Кассир сканирует изображение и отправляет сведения о расчёте на предоставленный номер телефона или электронную почту. Персональный QR-код находится на заглавной странице приложения в разделе «Визитная карточка».
Как зарегистрировать ККТ на сайте ФНС
Для того чтобы зарегистрировать ККТ удалённо через сайт ФНС, на портале налоговой службы необходимо завести Личный кабинет юридического лица или ИП. Для входа в него потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подать заявление на регистрацию и пройти остальные этапы без Личного кабинета невозможно.
Рассмотрим процесс регистрации пошагово:
В Личном кабинете налогоплательщика перейдите на страницу с формой заявления. Укажите в заявлении полный адрес установки ККТ. Выберите модели кассы и фискального накопителя и введите заводские номера оборудования, которые указаны в паспорте каждого устройства. Галочками отметьте поля, которые соответствуют виду деятельности вашей компании. Выберите своего оператора фискальных данных из предложенного списка. Подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте на проверку.
Если вы будете использовать ККТ только в автономном режиме, отметьте соответствующее поле. Внести эту информацию позднее будет невозможно
Заполненное заявление появится в вашем Личном кабинете на сайте ФНС. Если документ успешно прошёл проверку в налоговой, кассе присвоят регистрационный номер, который отобразится в Личном кабинете налогоплательщика.
Фискализацию необходимо провести в течение суток с момента получения регистрационного номера. Внесите в ККТ сведения о владельце кассы, адрес её установки, параметры подключения к ОФД и актуальную дату и время. В качестве владельца кассы укажите того человека, который подавал заявление в ФНС. После ввода данных ККТ выдаст отчёт о фискализации.
Откройте заявление на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика и нажмите кнопку «Завершить регистрацию». Введите сведения из отчёта о фискализации: номер фискального документа, фискальный признак, дату и время совершения операции. Подпишите документ УКЭП и отправьте в налоговую.
В течение пяти суток после фискализации кассы вам пришлют карточку регистрации, которую можно распечатать из Личного кабинета на сайте ФНС.
Данные из карточки регистрации ККТ необходимо передать вашему оператору фискальных данных. Для этого войдите в Личный кабинет на сайте ОФД и укажите все запрашиваемые сведения. Только после этого можно начинать работу с ККТ.
Какие поля в чеке обязательны
Согласно 54-ФЗ, в чеке должны содержаться обязательные реквизиты. К ним относятся:
Если покупатель захотел получить электронный чек, он должен предоставить продавцу адрес электронной почты или номер телефона. О том, как получить электронный чек, вы можете прочитать в нашей статье.
Реквизиты, указанные в чеке, должны соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ. Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным.
Как зарегистрировать фискальный накопитель
Фискальный накопитель, как и кассовые аппараты, необходимо регистрировать в ФНС. Зарегистрировать его необходимо не позднее следующего рабочего дня после подачи документов на регистрацию.
Процедура фискализации проходит по этапам:
Перерегистрация ФН необходима в случаях:
Как выбрать ОФД
При выборе оператора фискальных данных (ОФД) для вашего бизнеса, вам следует обратить внимание на следующие аспекты:
Также обратите внимание на дополнительные сервисы и услуги, предлагаемые операторами фискальных данных.
Кто может проверять чек
Любой предприниматель может удостовериться, что его ККТ в порядке. ФНС может проверить, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и в случае нарушения выписать предупреждение или штраф. Покупатель может с помощью сервисов проверки удостовериться в подлинности кассового чека.
Зачем нужен ОФД
Операторы фискальных данных (ОФД) имеют определенные условия и требования, которым они должны соответствовать согласно законодательству:
Для подключения к определенному ОФД, бизнесу достаточно проверить наличие оператора в реестре и убедиться, что он фигурирует в списке разрешенных ОФД для работы согласно требованиям закона № 54-ФЗ.
Перерегистрацию онлайн-кассы для ИП необходимо провести при изменении регистрационных данных:
Осуществить ее можно теми же способами:
Перерегистрация также проходит в несколько этапов:
Получение новой карточки
Взамен старой карточки регистрации ККТ ФНС выдает новую.
Подключение к ОФД
Подключение к ОФД (Оператору фискальных данных) и регистрация онлайн-кассы являются важными шагами для соблюдения требований закона 54-ФЗ. Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1: Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Для подписания договора и удаленной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции вам потребуется УКЭП. Обратитесь в аккредитованный Центр сертификации ключей или к коммерческим организациям, предоставляющим услуги по получению УКЭП.
Шаг 2: Заключение договора с ОФД
Выберите ОФД, который соответствует вашим требованиям, и заключите с ним договор. Зарегистрируйтесь на сайте ОФД в личном кабинете, произведите оплату счета. После оплаты договор будет считаться заключенным.
Шаг 3: Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции
Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой службы и перейдите на вкладку "Учет контрольно-кассовой техники". Заполните форму "Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники" с указанием следующих данных:
Подпишите и отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, вы получите индивидуальный регистрационный номер ККТ.
Шаг 4: Внесение регистрационного номера в онлайн-кассу
В течение суток после отправки заявления введите индивидуальный регистрационный номер ККТ в настройки вашей онлайн-кассы. Если вы не успеваете внести номер в указанный срок, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой службы. Если все сделано правильно, онлайн-касса будет готова к работе и выдавать чеки.
Шаг 5: Отчет о регистрации онлайн-кассы
Вернитесь в личный кабинет налоговой службы, перейдите на вкладку "Учет контрольно-кассовой техники". Напротив вашей кассы найдите "Отчет о регистрации ККТ". Заполните отчет указанием времени получения первого чека, его порядкового номера и фискального признака (10 цифр на чеке с аббревиатурой "ФП" или "ФПД"). Проверьте данные и нажмите "Подписать и отправить".
Шаг 6: Получение карточки регистрации онлайн-кассы
Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации онлайн-кассы, которая будет подписана усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Шаг 7: Подключение онлайн-кассы к ОФД
Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и перейдите на вкладку "Подключение ККТ". Введите необходимые параметры для настройки, которые зависят от выбранного ОФД, и нажмите "Регистрация ККТ". Касса будет синхронизирована с оператором. После этого ваша онлайн-касса будет готова к работе.
Способы регистрации онлайн-кассы
Существует несколько способов зарегистрировать кассу в налоговой:
Если при регистрации кассы будут допущены ошибки, фискальный накопитель заблокируется, и пользователю придётся приобрести новый
Как проверить ККТ на сайте ФНС
Для чего требуется проверка регистрации ККТ на сайте ФНС или кассового чека нового образца, сформированного на онлайн-кассе? Прежде всего, в этом заинтересован сам покупатель. Порой необходимо удостовериться в подлинности фискального чека. Чаще всего это требуется, когда работник берет деньги подотчет и хочет убедиться, что документ официальный. Если это окажется не так, то расходы на командировку ему придется брать на себя.
Может пригодиться: плановые проверки ККТ прекращены, а внеплановые – могут и случиться
Естественно, и работодатель, выдавший деньги подотчет работнику, тоже захочет убедиться в подлинности документа, которым подтверждены траты. Ну и, конечно, проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) прибегают к анализу документов, проводя проверки выборочным методом. Оперативная онлайн-проверка кассовых чеков — это самый доступный способ выявлять факты нарушений правил фискализации владельцами ККТ.
Как же это сделать? Каждый кассовый чек, бумажный при печати на кассовой машине или предоставленный в электронном виде, обязательно содержит QR-код. Этот квадратик с набором символов, который позволяет получить необходимую информацию для проверки легитимности документа.
Наиболее доступные способы проверки чеков:
Еще один вариант — посмотреть данные о чеке непосредственно на сайте ФНС.
Надо отметить, что два последних варианта самые оперативные. Ответ получить моментально, просто отсканировав QR-код. А в первом случае необходимо обращаться к тому оператору ОФД, который зарегистрировал конкретную кассу. Их зачастую встречается несколько, в одном комплекте подтверждающих документов, например.
Сам кассовый аппарат на предмет регистрации проверьте на сайте ФНС.
Для идентификации того, что фискальный накопитель внесен в реестр ККТ на сайте ФНС, рекомендуем:
Если регистрация ККТ благополучно пройдена, то вы на экране увидите «ФН включен в реестр, не зарегистрирован в налоговых органах». При ответе «ФН не включен в реестр, не зарегистрирован в налоговых органах» обязательно удостоверьтесь, что заводской № ФН в паспорте ФН и на смарт-терминале в разделе «Настройки» — «Обслуживание кассы» совпадают. Если все верно, то обратитесь в поддержку с приложенным фото паспорта ФН и скрином из раздела «Настройки» — «Обслуживание кассы».
Если нужна проверка ККТ по заводскому номеру ФНС на предмет, внесена ли она в реестр, то перейдите на сайт налоговой по проверке — «Контрольно-кассовая техника», найдите нужную модель, введите заводской номер ККТ и кликните на кнопку «Проверить».
Если на экране появится надпись «ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах», то все отлично. При получении ответа «ККТ не включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах» постарайтесь проверить заводской № в паспорте кассы. Важно, чтобы он соответствовал тому, что указан на смарт-терминале в разделе «Настройки» — «Обслуживание кассы». Если номера совпадают, то прибегните к помощи поддержки. К обращению приложите фото паспорта и скрин из раздела «Настройки» — «Обслуживание кассы».
Как зарегистрировать кассу в ФНС
Виды кассовых аппаратов, разрешенные к использованию, перечислены в Реестре касс. Это же касается и ФН – его следует выбирать из Реестра фискальных накопителей.
О том, какие еще критерии необходимо учитывать при выборе кассового оборудования мы подробно писали в этой статье.
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
Простыми словами, ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Оператор будет принимать и обрабатывать информацию по всем расчетам с покупателями, шифровать фискальные документы, отправлять их в федеральную налоговую службу.
Перед началом работы с кассовым оборудованием собственнику бизнеса нужно оформить договор на услугу ОФД. Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года. По истечении срока его надо обязательно продлевать. Выбрать ОФД предприниматель может сам, из утвержденного налоговой службой списка. В некоторых случаях ОФД не нужен, они указаны в статье 2 пункте 7 закона 54-ФЗ.
Подать заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС)
Форма и параметры заявления изложены в приказе ФНС России.
Есть три варианта его подачи:
Чтобы подать заявление онлайн — потребуется квалифилированная электронная подпись (КЭП). ОФормить ее можно в любом месте выдачи Удостоверяющего центра ФНС или у доверенного лица. Здесь описан порядок ее получения.
Это сложный процесс, который требует много цифровых параметров:
Ошибка даже в одной цифре приведет к тому, что ФН станет недействительным, придется покупать новый.
Провести фискализацию необходимо не позднее следующего рабочего дня с даты подачи заявления на регистрацию кассы.
Отправить отчет о регистрации ККТ в налоговую нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера кассы в личном кабинете ФНС.
Получить карточку ККТ
Чтобы завершить процедуру регистрации кассы в ФНС необходимо получить регистрационную карточку. Ее выдают после успешной подачи всех документов и постановки на учет контрольно-кассовой техники. Только с этого момента выдача кассовых чеков (в том числе и электронных чеков) покупателям будет законной.
Причины для отказа в регистрации ККТ:
В Лайтбокс мы регистрируем кассу в день обращения. Под ключ и без походов в налоговую. Оставьте заявку, наши специалисты подробно проконсультируют вас по услуге.
С помощью ОФД
Проверку чека на подлинность онлайн можно осуществить с помощью ОФД, через которого продавец передаёт фискальные данные в ФНС. Для подтверждения достоверности необходимо зайти на сайт ОФД, который написан на чеке. Если данные передаются через Астрал.ОФД, то проверка осуществляется по ссылке, в пустых полях необходимо ввести ФПД, ФД, ФН. Проверка кассового чека — это гарантия того, что предприниматель ведёт свою деятельность легально и сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.
Для передачи фискальных данных в ФНС, рекомендуем использовать «Астрал.ОФД». Это онлайн-сервис, который отправляет фискальные сведения в налоговый орган по требованиям 54-ФЗ.
Где можно найти регистрационный номер ККТ
Номер регистрации кассы (ККТ) состоит из 16 знакомест (10 + 6 символов). Каждой, в том числе и онлайн-кассе, такой номер присваивается ФНС в процессе регистрации. Это абсолютно уникальный набор чисел, но появляется он не просто так. Генерируется такой № по определенному шаблону. Например: ААААААААААBBBBBB:
Порядковый номер генерируется ФНС на своем сайте. Если число меньше 10 знаков, то оно дополняется нулями в самом начале. добирается число до длины строки в 10 символов.
Дополнительно: новый бланк для регистрации ККТ
Определение контрольного числа производится по алгоритму расчета контрольной суммы CRC16-CCITT. Также число в начале дополняется нулями до длины строки в 6 символов.
А как же найти № регистрации кассовой техники? На самом деле он не указан на ККТ. Это и логично, поскольку при эксплуатации №, менится. Например, если кассовая техника проходит повторную регистрацию. Но отыскать его несложно. Загляните в настройки кассы либо посмотрите в любом чеке: как на реализацию, так и при открытии или закрытии смены. Обычно в чеке регномер отражен в виде реквизита «РН ККТ», «РН» или «№ ККТ».