Подбор юридического адреса для регистрации ООО: важность проверки
Подбирая юридический адрес для регистрации ООО, необходимо убедиться в его достоверности. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой — обязательное условие, которым не стоит пренебрегать. Ведь если юридический адрес будет признан недостоверным, существует высокий риск отказа в регистрации компании.
Федеральная налоговая служба (ФНС) — государственный орган Российской Федерации, имеющий более тысячи инспекций по всей стране. Мы расскажем, как найти налоговую по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, поскольку реквизиты (код, адрес) соответствующего территориального подразделения ФНС необходимы для обращения в налоговую, а также при заполнении документов.
Узнайте больше
Как убедиться в надежности контрагентов, узнать имена их учредителей, юридический адрес, а также точный перечень видов деятельности, которыми они занимаются? Подтвердить является ли гражданин ИП или нет? Всю эту информацию можно узнать из выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра предпринимателей (ЕГРИП), копии которых заполняются налоговой инспекцией. Наша статья подробно расскажет о том, как получить необходимую информацию из этих реестров.
Важное понятие: выписка и лист
Что представляет собой выписка и лист? Первый документ ИП получает сразу же после постановки на налоговый учет. Он подтверждает регистрацию ИП и содержит такие данные как:
- ИНН и КПП ИП
- Сведения о поле и гражданстве ИП
- Коды ОКВЭД
- Данные об органе, выполнившем регистрацию на листе
Получить лист можно по запросу в Федеральной налоговой службе, составив произвольное заявление и приложив к нему квитанцию об оплате. Лист ЕГРИП отличается от выписки, которую формирует Единый реестр регистрации юридических лиц, тем, что в нем содержится только информация о факте регистрации ИП.
Проблема массового адреса для ООО
В современных условиях, где основная часть деловых контактов осуществляется онлайн, встречи директора ООО с партнерами или сотрудниками госорганов проводятся редко.
Однако статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации указывает, что регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя. На практике это означает, что по юридическому адресу ООО должно быть создано рабочее место для директора.
В результате сформировалась практика продажи адресов с так называемым почтово-секретарским обслуживанием. Часто несколько ООО регистрировались на один адрес, где было физически невозможно оборудовать рабочие места для всех директоров.
Такие адреса получили распространение в крупных городах, где стоимость аренды коммерческой недвижимости очень высока.
Важность проверки даты создания компании перед сотрудничеством
В целом, если по адресу с почтово-секретарским обслуживанием действительно осуществляется связь с компанией, то такой подход имел бы право на существование. Но напомним, что здесь есть противоречие с требованием статьи 54 ГК РФ, ведь руководители ООО, открытых на адреса массовой регистрации, в реальности там не находятся.
Статья 54 ГК РФ предупреждает, что ООО несёт риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Ведь в таком случае сведения об организации, в частности, об её юридическом адресе, являются недостоверными. А это уже влечёт за собой реальную возможность исключения ООО из реестра юридических лиц.
Проверка даты создания компании
Проверка даты создания компании — один из обязательных пунктов при сборе информации о контрагенте до сделки. Где посмотреть дату регистрации организации и зачем ее узнавать перед сотрудничеством с партнером, рассказывает команда Контур.Фокуса.
В этой статье:
- Узнать дату создания контрагента в Контур.Фокусе
Каждый бизнес ведет деятельность через юридическое лицо: на организацию заключают договоры с контрагентами и сотрудниками, регистрируют недвижимость, оформляют лицензии и товарные знаки. Работать без создания компании незаконно, за это нелегальному бизнесу грозит штраф.
Чтобы работать в рамках закона, нужно зарегистрировать юрлицо. Для этого будущий директор подает пакет документов в налоговую. В обязательный минимум для ООО входят:
- Устав
- Решение о создании
- Протокол первого собрания учредителей
- Документ о назначении директора
Документы можно подать через МФЦ или напрямую в налоговую: принести лично, отправить по почте или онлайн. Как правило, регистрирует организации одна инспекция в регионе, ее еще называют Единый регистрационный центр или Единый центр регистрации. Например, в столице эту функцию выполняет Межрайонная ИФНС России №46 по городу Москве.
В течение пяти дней после подачи документов налоговая принимает решение: зарегистрировать юрлицо или отказать заявителю. Если решение положительное, инспектор включает данные о компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Дата внесения записи в ЕГРЮЛ считается датой регистрации и создания компании. С этого момента юрлицо может законно вести бизнес.
Фирме присваивают ОГРН и ИНН — основные коды, которые позволяют идентифицировать организацию и отличать ее от других. Налоговая высылает организации лист записи ЕГРЮЛ — этот документ подтверждает, что компанию зарегистрировали.
Дату создания компании часто запрашивают госорганы и банки при оформлении заявлений и других документов. Чтобы правильно их заполнить, нужно знать точный день создания своей фирмы.
Важно изучать и регистрационные данные контрагентов. Дата создания потенциального партнера укажет, как долго бизнес на рынке. Чем срок работы больше, тем меньше шансов столкнуться с фирмой-однодневкой, мошенником или недобросовестным контрагентом.
Как узнать дату создания компании
Если с момента создания компании прошло несколько лет, о работе фирмы можно многое узнать: как часто она судится из-за нарушения договоров, исправно ли платит налоги и долги перед партнерами. Также получится проанализировать финансовое положение контрагента: приносит ли компания прибыль или год от года терпит убытки.
Контур.Фокус покажет, как давно контрагент работает на рынке, проанализирует его финансовое состояние и связи.
Способы узнать дату создания компании
Свидетельства о регистрации юрлица: в некоторых документах дата создания указывается сразу, в других — между наименованием организации и кодом ОГРН.
Выписка из ЕГРЮЛ: здесь можно найти дату создания юрлица, ОГРН и способ образования.
- Поиск по названию компании: на сайте ФНС указав регион контрагента, вы сможете найти документы по дате создания.
Поиск по другим данным
- По ФИО директора или учредителя: сложнее, но можно воспользоваться сервисом Прозрачный бизнес.
- Дата регистрации ИП: можно найти в выписке из ЕГРИП или карточке ИП в сервисе.
- Адрес компании: указывается в выписке из ЕГРЮЛ, листе записи ЕГРЮЛ или в сервисе Прозрачный бизнес.
Используйте Контур.Фокус
Вы также можете воспользоваться Контур.Фокусом, чтобы найти карточку компании по различным данным. Сервис точно покажет вам день, месяц и год создания компании из официальных источников.
Таким образом, для получения информации о дате создания компании существует несколько проверенных способов, которые помогут вам в анализе вашего контрагента.
Дата регистрации компании — один из основных реквизитов контрагента. Он расскажет, как давно организация работает и нет ли у потенциального партнера признаков фирмы-однодневки. Узнать дату создания не составит труда: это можно сделать как онлайн, так и запросив документы у контрагента.
Данные о контрагенте
Кроме даты создания сервис покажет много другой информации о контрагенте: финансовые показатели, данные об исполнительных производствах и судебных процессах, а также связанные организации. Фокус уже собрал все в одном месте — проверка контрагента займет пару минут.
Регистрация и выбор юридического адреса
Регистрация юридического лица неизменно связана с выбором и дальнейшим использованием юридического адреса, обязательного для завершения регистрационных процедур и дальнейшей полноценной работы компании.
Кто-то изначально имеет необходимое помещение (в том числе по месту жительства директора в квартире), кто-то – арендует или покупает его, а кто-то вынужден купить адрес регистрации юридического лица, поскольку не имеет альтернативных вариантов как для офиса, так и для формальной регистрации.
Но с выбором адреса стоит быть предельно осторожным: если по месту регистрации компании обнаружится еще несколько юридических лиц, то есть все шансы получить в реестре метку о недостоверности данных и потратить массу времени на ее устранение. И это не говоря о проблемах с контрагентами, которым явно не захочется иметь дело с недостоверной компанией.
Что значит массовый юридический адрес?
До сих пор нет четких критериев, по которым юридический адрес может считаться массовым. ФНС полагает таковым такое местонахождение фирмы, где зарегистрировано еще несколько организаций.
В многочисленных комментариях и разъяснениях звучат цифры 5 и 10 фирм минимум, но в большинстве случаев ФНС самостоятельно и индивидуально оценивает массовость юридического адреса.
Проблемы при регистрации на массовом адресе
Часто путаница возникает из-за проблем организационного характера при регистрации компаний в крупных бизнес-центрах. В столице в огромных многоэтажных зданиях могут находиться сотни компаний, но это же не повод считать это признаком массовости этого бизнес-центра, приговаривая на недостоверность всех там размещенных бизнесменов.
Для того, чтобы адрес регистрации не вызвал у ФНС подозрений, в фактическом или номинальном офисе компании необходимо:
- Организовать рабочее место директора и сотрудников
- В офисе должны находиться официальные документы компании
- Вести деловую переписку и контракты с партнерами
- Принимать клиентов или заниматься клиентским сервисом
Перечисленные критерии важно оговаривать, если вы собираетесь купить адрес регистрации юридического лица и лучше выбирать для этого только проверенные компании.
Отсюда и две главные сложности в защите себя от претензий в массовости места официального нахождения юридического лица.
Первая и основная – отметка о недостоверности данных в ЕГРЮЛ. Если в течение полугода такие данные не будут исправлены, налоговики могут в одностороннем порядке прекратить регистрацию юрлица.
Все долги, убытки и прочие проблемы придётся разруливать учредителю, не удосужившемуся проконтролировать своевременность исправления данных в ЕГРЮЛ.
Если же проблемы возникнут на стадии оформления бизнеса, то будьте готовы к приостановлению регистрации или даже в ее отказе.
Но это не единственная проблема, которая ждет компанию, если ей не повезет купить «не тот» юрадрес.
При обращении в госорганы за любой из значимых процедур, связанных с регистрационными действиями, может потребоваться подтверждение места регистрации фирмы.
Допустим, при лицензировании на торговлю алкоголем особо внимание уделяется не только торговым площадям, но и юридическим аспектам компании: насколько серьезно выглядит юрлицо, есть ли у него долги, существуют ли нарушения налогового режима и, конечно, действительно ли и реально ли его место нахождения!
Поэтому во избежание проблем с властями лучше сразу озаботиться покупкой адреса регистрации юридического лица адекватного качества и разместить небольшой офис для усыпления бдительности контролирующих органов.
Сомнения со стороны банков
Крупные банки, активно соблюдая «антиотмывочное» законодательство нередко проявляют лишнюю инициативу и сами пробивают местонахождение фирмы на предмет многочисленных регистраций. Если такое подозрение подтвердится – в открытии и ведении счета вам могут отказать.
Заподозрив, что по указанным координатам находится множество компаний, банки:
Менее крупные банки не создают проблемы себе и клиентам, предпочитая руководствоваться лишь положениями договора.
Да, заблокировать счет могут с удержанием денежных средств, а вот закрыть совсем по причине, что местоположение юрлица выглядит подозрительно – не могут.
Партнеры и контрагенты
Закручивание гаек со стороны ФНС и навязчивая борьба за «Прозрачный бизнес» привели к тому, что многие контрагенты панически боятся иметь любые транзакции и отношения с фирмами, запятнавшими себя в глазах ФНС чем угодно.
Это могут быть и метки о недостоверности данных, и блокировки по счетам, и налоговые недоимки.
В том числе контрагенты пробивают сторону по сделке на предмет «массового» адреса. Да-да, сами и на всякий случай: вдруг они собираются торговать с фирмой-однодневкой, за контакты с которой придется долго и тщетно оправдываться перед налоговой.
К счастью, такую панику бьют в основном пугливые и неопытные бизнесмены, остальные умеют определить добросовестность фирмы и без таких вот изощренных способов.
Паника несколько преувеличена.
Общее число разговоров про риск получить «массовый адрес» явно не соответствует действительной угрозе. Наибольшие риски возникают в следующих случаях:
Вот в перечисленных случаях попасть на отметку о недостоверности сведений можно легко и непринужденно. Чтобы этого не произошло, мы рекомендуем:
Не стоит ждать проблем, если ваш бизнес планирует разместить офис в крупном деловом муравейнике. В ФНС тоже сидят не глупые люди, которые прекрасно понимают – если здание изначально строилось под офисы, то упрекать его «обитателей» в массовости как минимум абсурдно, как максимум – незаконно.
Как быть, если адресок-то массовый!?
Первым делом вам поставят отметку о недостоверности в реестр, а уже потом – начнутся радости исправления этой проблемы.
Порядок действий здесь все зависит от обстоятельств. Если вы действительно умудрились попасть на фиктивное место регистрации, где в одном кабинете добрая полусотня учреждений находится. То ничего иного, кроме замены места регистрации предложить нельзя.
А вот в остальных случаях нужно уточнить информацию для налоговой. Самое популярное – когда указан только номер дома и этаж без отсылки к конкретному помещению или кабинету. В базу попадает несколько однотипных записей и вот уже ФНС видит в этом «массовку».
В обоих случаях подается заявление формы Р13001, но возможно удастся урегулировать вопрос и при личной явке в ФНС.
Общая процедура будет выглядеть так:
Если все в порядке – налоговики снимут «недостоверную» метку и ваша компания продолжит работу в штатном режиме. А вот в противном случае придётся обращаться уже к специалистам, которые опытным взглядом дадут оценку проблеме и скажут – где именно вы ошиблись.
Можно ли проверить адрес на массовость в ФНС самому?
Да, и достаточно легко. Налоговая служба в рамках проекта «Прозрачный бизнес» запустила сервис проверки на массовость адреса нахождения фирмы.
Если вы собираетесь купить адрес или же хотите убедиться, что с вашим местонахождением все в порядке – воспользуйтесь нашими
Укажите точные данные, вплоть до номера дома и запросите проверку. Если сервис вернет вам отсутствие информации, значит ваше место регистрации не «засветилось» в ФНС в качестве массового.
В любом случае – если вам нужно «белый» адрес вашей организации – консультируйтесь со специалистами перед его оформлением и получением.
Приблизительное время чтения: 6 мин., 34 сек.
Как определить код ИФНС
Код налоговой инспекции — это идентификационный номер, состоящий из четырёх цифр: первые две сообщают код субъекта РФ, а последние — непосредственный код инспекции, действующей на строго определённой территории и имеющей уникальные реквизиты.
Код ИФНС требуется при оформлении большого перечня документов: декларации, уведомления об исчисленных налогах и взносах, платёжные поручения и т.д. Поэтому каждому налогоплательщику необходимо знать код инспекции, перед которой он отчитывается.
Кто и зачем может обратиться в налоговую за этими сведениями
Узнать информацию о компании или предпринимателе могут как юридические, так и физические лица. Поводы для её получения разные. Самые частые из них:
Если гражданин не имеет статуса индивидуального предпринимателя, вместо выписки из ЕГРИП, выдаётся справка о том, что данных о нём, как об ИП в ФНС нет.
Как заказать расширенную выписку
Кроме стандартного набора сведений об ИП или юрлице из Единого государственного реестра юридических лиц и предпринимателей, в ФНС можно запросить расширенную выписку.
В отличие от обычной, она содержит:
Такие выписки имеют право получать только представители государственных структур, судов различной инстанции, внебюджетных фондов. Получить документ с расширенными сведениями о компании или индивидуальном предпринимателе можно также в территориальном отделении ФНС. Порядок подачи заявления тот же, что и для обычной выписки. Разница состоит лишь в том, что в нём указывается полная информация о лице или организации, делающей запрос, дать перечень запрашиваемых сведений и указать цель их получения. Онлайн расширенную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить в личном кабинете ФНС, имея электронную подпись, чтобы заверить заявку.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн
Внимание! Выписку, полученную в электронном виде, нельзя распечатывать. В печатном виде она не будет иметь юридической силы.
Электронная выписка оформляется бесплатно, если вы заказываете её для себя, то есть на свой личный ИНН.
Какие риски несет массовый юрадрес
Как мы уже разобрались, основной риск, связанный с массовым адресом, это отказ в регистрации ООО или в смене юридического адреса. Но здесь есть и другие существенные риски.
Когда юридический адрес признается массовым
Когда количество юридических лиц, зарегистрированных на один и тот же адрес, становится критическим? Этот вопрос не имеет однозначного ответа, потому что ни один закон такого ограничения прямо не устанавливает. Но есть письма ФНС, которые не являются нормативно-правовыми актами, но принимаются во внимание налоговыми органами на местах.
Однако позже, в письме от 01.04.2020 N КВ-4-14/5543, ФНС без комментариев отозвала эти письма, так что формально эти значения не должны учитываться.
По вопросу регистрации юридических лиц на массовый адрес есть также судебная практика, но там нет точных цифр. Так, из Постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 следует, что адрес массовой регистрации — это адрес большого количества юрлиц, связь с которыми невозможна.
Какой из этого можно сделать вывод? Массовость адреса — это всего лишь один из признаков недостоверности заявленных сведений. Подозрительным можно назвать юридический адрес, на котором числится более 5 организаций. Сам по себе этот факт не может являться причиной отказа в регистрации ООО, но увеличивает его риски.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Как получить бумажный бланк выписки
Бумажный бланк с информацией об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице готовится от 1 до 5 дней. В течение одного дня готовятся срочные выписки. Готовность обычной – 5 дней. Заявка в реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за бумажной выпиской – платная услуга. Она оплачивается на сайте Федеральной налоговой службы. Стоимость – 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную. Чтобы на бумажном бланке получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП:
Через 5 дней (обычная) или на следующий день (срочная) вы получите выписку тем же способом, которым было отправлено заявление.
Как узнать, в какой налоговой зарегистрирован ИП или ООО
Найти налоговую по месту регистрации ООО или ИП можно тем же способом, что и код ИФНС — на сайте налоговой службы.
Указав адрес регистрации юрлица или предпринимателя, пользователь системы сразу же получит все необходимые сведения о контролирующей инспекции: адрес, код, телефон, график работы, платёжные реквизиты и т.д.
Можно ли узнать адрес налоговой по ИНН
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика — состоит из 12 цифр. Первые 4 являются кодом налоговой инспекции, которая присвоила номер документа конкретному лицу. Граждане получают ИНН с рождения, а юрлица — при регистрации. В дальнейшем этот номер остаётся неизменным, в связи с чем поиск налоговой по номеру ИНН нельзя считать надёжным методом:
Использовать ИНН для определения реквизитов налоговой следует с осторожностью, отдавая предпочтение поиску по текущему адресу регистрации.
Территориальная компетенция налоговых инспекций
Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) являются основой государственной налоговой системы и осуществляют непосредственное взаимодействие с налоговыми агентами и налогоплательщиками на региональном уровне. Именно ИФНС следят за порядком исчисления и уплаты налогов и решают вопросы, связанные с различными административными процедурами (например, налоговые проверки или обжалование налоговых решений). Кроме того, в инспекции по региону есть отдел регистрации юридических лиц и физлиц в качестве ИП.
У ИФНС есть своя территориальная компетенция (область регулирования), которая не всегда совпадает с фактическим местонахождением подконтрольного лица. Так:
Какие сведения можно получить из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
В Единый государственный реестр юридических лиц при регистрации бизнеса вносятся вся информация о вновь созданной компании. Содержание этих сведений отражено в Федеральном законе N 129 – ФЗ от 08.08.2001. Согласно ему сведения о госрегистрации юрлиц – это перечень общедоступных данных, которые любой человек может запросить. В этот перечень входит:
Для предпринимателей, внесённых в Единый государственный реестр (ЕГРИП), содержание выписки будет немного иным. В неё включаются:
Информация об адресе индивидуального предпринимателя не входит в содержание выписки ЕГРИП. Её можно получить по дополнительному запросу в ИФНС, при этом налоговая служба обязана уведомить предпринимателя о том, что его адрес запрашивался, а также кем он запрашивался и когда.
Сведения о личности предпринимателя (паспортные данные) налоговая инспекция предоставляет только по запросам, поступающим от государственных органов, например, от СФР или судов.
Как убедиться в достоверности юридического адреса
Итак, юридический адрес, заявленный при регистрации или при переезде компании, должен быть достоверным и гарантировать присутствие по нему руководителя. Если здесь действительно создано рабочее место для директора и организована связь с ООО, проблем быть не должно.
Проверить адрес и узнать, сколько юрлиц здесь уже числится, можно на сайте ФНС. Для этого надо выбрать вкладку «Адреса ЮЛ» и ввести ваши данные.
Вот как выглядит пример поиска по адресу: Воронеж, пл. Ленина, дом 8.
Несмотря на то, что по этому адресу зарегистрировано 16 организаций, он не является массовым. Это большое многоэтажное здание, где есть условия для размещения множества юрлиц.
Обратите внимание: если вы проверяете адрес в бизнес-центре, то введите в строку все данные, в том числе номер офиса или помещения, а не только улицу и номер дома. Деловые центры по своей сути являются объектами для регистрации множества юридических лиц, но если у каждой организации есть свой офис, адрес не признаётся массовым.
Заключение
Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП действительны неограниченное количество времени, но чем меньше времени прошло с момента её получения, тем более актуальные данные она содержит. Наличие выписки упрощает и ускоряет документооборот, позволяет получить кредит, принимать участие в аукционах или торгах.