Роль службы безопасности при собеседовании
При собеседовании кандидата сотрудники предприятия, занимающиеся кадровой политикой, оценивают не только профессиональные качества и навыки соискателя. Важно убедиться в благонадежности будущего работника, его добропорядочности.
Проверка кандидатов: на что обращает внимание СБ?
В крупных компаниях проверку службой безопасности при приеме на работу осуществляет непосредственно СБ, тогда как в небольших аналогичную проверку может выполнять отдел кадров, в том числе с помощью специализированных сервисов.
Какими данными имеет право пользоваться СБ?
Все больше данных становятся доступными для всех, у кого есть интернет. Чтобы получить информацию, уже не нужны связи и секретные коды: доступ к открытым базам бесплатный. Однако, это работает не так, как показывают в фильмах.
Расскажу, какими данными мы имеем право пользоваться и как они могут сберечь деньги и имущество.
Что вы можете проверить
Работа в Польше требует соблюдения различных формальных процедур. Невыполнение хотя бы одного из требований может сделать трудоустройство нелегальным. Что делать, если выявлены нарушения?
Что такое служба безопасности и зачем она нужна?
Служба безопасности (СБ) — отдел предприятия, перечень обязанностей которого сконцентрирован на проверке личности соискателей и сотрудников. Проверка на работу силами службы безопасности позволяет компаниям выбрать подходящего кандидата на должность.
Процесс проверки кандидата включает:
- данные с прошлых мест работы;
- просмотр открытых социальных сетей;
- проверку судимостей и нарушений законодательства;
- легальность нахождения на территории страны;
- финансовое состояние кандидата.
Осуществляя проверку по вышеперечисленным пунктам, служба безопасности стремится выбрать надежного кандидата для работы.
Проверка службой безопасности при приеме на работу
Проверка службой безопасности при приеме на работу обеспечивает компании уверенность в том, что в результате проверки удастся выбрать ответственных и чистых перед законом кандидатов.
Проверить запрет на въезд в страну
Чья база: Управления по вопросам миграции МВД России.
Что нужно знать для проверки: Понадобится фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, номер паспорта — заграничного или национального. Данные человека придется вводить в латинской транслитерации.
Что можно узнать: Проверка покажет, иностранец или лицо без гражданства работать и ограничений на въезд.
Кому и когда может помочь: Пригодится тем, кто нанимает на работу граждан других стран, лиц без гражданства. Также будет полезно тем, кто знакомится с иностранцами через интернет либо планирует создать с ними семью.
Проверка индивидуального предпринимателя
Чья база: Федеральной налоговой службы.
Что нужно знать для проверки: Понадобится ИНН, а если он неизвестен — фамилия, имя, отчество.
Что можно узнать: Можно узнать сведения о видах деятельности ИП и когда человек зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя.
Кому и когда может помочь: Пригодится тем, кто проверяет контрагентов. Обычным гражданам сервис тоже может быть полезен.
Проверить документы об образовании
Чья база: Рособрнадзора — эта организация подчиняется Министерству образования РФ.
Что нужно знать для проверки: Понадобится фамилия, серия, номер и дата выдачи диплома.
Что можно узнать: Узнаем, настоящий диплом у человека или куплен в переходе.
Кому и когда может помочь: Работодатели и наниматели могут убедиться, что диплом у человека настоящий.
Законность проверки службой безопасности
О законности проверки службой безопасности можно говорить опираясь на то, какие сведения организация собирает о кандидате на должность.
Если речь идет о проверке данных, предоставленных непосредственно соискателем в анкете или размещенных в открытых источниках, то проверка СБ законна. Если же специалисты СБ будут проверять данные кандидата по внутренним каналам, то отследить законность проверки будет сложно.
Проверить самозанятого
Чья база: Федеральной налоговой службы.
Что нужно знать для проверки: Понадобится ИНН.
Что можно узнать: Можно узнать, человек зарегистрирован как самозанятый или просто называет себя таковым.
Кому и когда может помочь.
Пригодится всем, кто пользуется услугами самозанятых. Можно убедиться, что репетитор, сантехник, юрист или домработница действительно используют специальный налоговый режим, а не являются самозванцами.
Подписание договора
Подписание договора является обязательным для законного трудоустройства. Тип договора может быть любой из допустимых. В интересах работника (в плане защиты его прав) более подходит умова о праце, но допустимы и гражданско-правовые контракты (умова злецения, умова о дзело). Последние работодатели предпочитают подписывать с иностранцами наиболее часто.
Договор должен иметь письменную форму, а иностранец вправе потребовать экземпляр на понятном ему языке.
Тема договоров очень важна для работника поэтому, если вы еще недостаточно посвящены в нее, обязательно ознакомьтесь с материалами данного раздела нашего сайта.
Соответствие условий
Снова необходимо вернуться к соответствию условий. В данном случае речь идет о совпадении условий договора и документа, разрешающего работать (если он необходим иностранцу). Основные условия так же должны быть идентичными (разрешение, договор и фактические условия). Несовпадение является нарушением.
Стоит еще заметить, что совпадать должны именно задокументированные условия. Обещания, данные устно или указанные в объявлении о работе, к сожалению, не являются обязательством работодателя. Только то, что закреплено в договоре должно быть выполнено. Подробнее об этом мы уже рассказывали в этом материале.
Что проверяет служба безопасности?
Перед непосредственной проверкой службой безопасности при устройстве на работу соискатель проходит два этапа проверки профессиональных качеств HR-отделом. Во время собеседования будущий работник в обязательном порядке подписывает согласие на обработку персональных данных — в ином случае компания не имеет права направлять личную информацию кандидата на проверку службой безопасности.
Проверка службой безопасности при приеме на работу включает:
- Оценку конфликтности соискателя (изучение его поведения в стрессовой ситуации);
- Анализ аккаунтов кандидата в социальных сетях, иногда его подписки, группы, в которых он состоит;
- Изучение реальных причин увольнения с прошлых мест работы;
- Выявление индивидуальных судебных споров с прошлыми работодателями;
- Уточнение финансового положения кандидата;
- Сбор сведений о семье будущего работника, в том числе проверку на судимость не только соискателя, и его близких родственников, а также аффилированность как самого кандидата, так и членов его семьи, с компаниями-конкурентами и т.д.
Проверка автомобиля
Если ваша компания имеет отношение к автомобильной отрасли или требует управления автотранспортом, проверка штрафов по госномеру автомобиля может быть важным этапом при найме нового сотрудника. Это позволит убедиться в том, что кандидат соблюдает правила дорожного движения и не имеет серьезных нарушений.
Лицензию на управление транспортным средством.
Страховку на авто.
Иные данные, относящиеся к транспортному средству.
Эта проверка позволит выявить проблемы с машиной будущего сотрудника, а также его отношение к соблюдению правил и законов.
Заключение
Предварительная проверка кандидатов на работу является незаменимым инструментом для каждого работодателя. Она позволяет снизить риски и обеспечить безопасность компании, ее сотрудников и бизнеса в целом.
Именно поэтому внимательный отбор персонала и проверка его рекомендаций и прошлой деятельности становятся все более важными в современном бизнесе.
Не стоит пренебрегать проверкой кандидатов на работу. Это позволит избежать многих проблем и неприятных ситуаций в будущем.
Водителя — его водительское удостоверение и не его прав. Потребуется номер водительского удостоверения и дата его выдачи. Сервис также доступен на сайте госуслуг — для этого нужна регистрация.
Автомобиль , номеру кузова или шасси.
Что можно узнать. База покажет, у человека неуплаченные штрафы, не он права управления, не автомобиль в ДТП, которые оформляли сотрудники ГИБДД, не регистрация автомобиля, ограничения на регистрационные действия и не машина в розыске.
Кому и когда может помочь. Многие водители часто проверяют сами себя — не им штраф. Эти сервисы полезны для тех, кто нанимает водителей на работу: так снижается вероятность взять человека, лишенного права управления.
А еще такие базы данных нужны тем, кто сдает в аренду автотранспорт, покупает и продает автомобили.
Проверка информации о кандидатах
Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников и составили таблицу, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные данные.
| | Для чего проверяется | |
| ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– | ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- |
| | В законодательстве закреплены должностные ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах или должностях. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность: военного; аудитора; главного бухгалтера; педагога; сотрудника правоохранительных органов; адвоката; работника госсектора; банковского сотрудника; судьи; таможенного служащего; работника авиации. Таким образом, можно утверждать, что результаты проверкой службой безопасности при приеме на работу могут стать причиной отказа — в случае, если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом. | |
| | Часто работодателях невыгодно и небезопасно принимать на работу кандидатов с: алкогольной зависимостью; наркотической зависимостью; психическими расстройствами. Проверка при приеме на работу может включать в себя чек-ап здоровья потенциального сотрудника, если должность подразумевает под собой работу на вредном производстве. | |
| | Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение кредитных задолженностей, часто попадают в черный список службы безопасности, ведь они могут: «слить» секретную информацию конкурентам (например, персональные данные клиентов) за деньги; украсть ту или иную сумму или материальные ценности. | |
| Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата | Проверка соискателя службой безопасности в том числе позволяет предупредить возможность кумовства в компании или утечки данных в другую организацию. Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить: сможет ли он переехать, если возникнет необходимость; как часто он сможет отправляться в командировки; будет ли у него возможность работать сверхурочно. |
| | Одна из основных задач службы безопасности при приеме на работу — изучение трудового прошлого кандидата. Это позволяет понять уровень ответственности кандидата, узнать причины смены работы, получить мнение предыдущего работодателя о сотруднике. | |
Некоторые из этих данных потенциальный сотрудник сообщает самостоятельно, заполняя анкету службы безопасности при приеме на работу.
Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?
Принимая в компанию нового человека, важно оценивать как его положительные, так и отрицательные стороны. Если о первых принято сообщать в резюме, то о вторых работодатель часто узнает только в процессе работы, поскольку в ходе собеседования соискатель всегда старается представить лучшую версию себя.
Не у всех компаний есть ресурсы для того, чтобы создать собственную службу безопасности, но при этом любому работодателю важно иметь уверенность в том, что сотрудники будут достаточно ответственны и благонадежны. На помощь часто приходят открытые источники информации или различные онлайн-сервисы, позволяющие провести комплексную проверку потенциального работника.
Один из таких сервисов – «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData. Он позволяет проверить кандидата с помощью 70 государственных и коммерческих баз данных, соблюдая закон о персональных данных.
Сервис позволяет проверить:
правовую благонадежность соискателя, в том числе правонарушения, судимости, задолженности;
его финансовое положение – долги, банкротства, начисляемые налоги;
действительность предоставленных при трудоустройстве документов и многое другое.
Преимущества проверки с помощью сервиса от SpectrumData:
возможность сэкономить на содержании службы безопасности;
если вы безопасник – отчет поможет сэкономить время на проверки и убедиться в достоверности сведений, которые вам удалось найти через собственные источники;
среднее время формирование отчета – около трех минут;
возможность проверить граждан по всем регионам страны;
можно сформировать индивидуальные варианты пакеты проверок, включив туда только те параметры, которые важны для решения ваших задач.
. Проверка выплаты налогов и в ZUS
После подписания договора работодатель обязан зарегистрировать работника в налоговых органах и Управлении социального страхования (ZUS). Важно знать, что плательщиком налогов и взносов за работника (подрядчика) является именно работодатель (заказчик), он же несет и ответственность за невыплаты. Однако работнику от этого не легче, так как незаконная работа негативно отразится на нем в любом случае.
Соответственно, завершающим способом проверки легальности работы может быть контроль выплат налогов и сборов за сотрудника. Однако есть нюансы:
Если знать принцип расчета взносов в ZUS, можно определить и соответствие общей суммы доходов официально декларируемой работодателем. Соответственно, проверка выплаты социальных взносов и будет считаться завершающим этапом проверки на легальность трудоустройства.
Еще один вопрос, часто поступающий от читателей, связан со справками об отсутствии задолженностей по налогам и сборам. Можно ли по ним определить факт поступления платежей, а значит и официальное трудоустройство? К сожалению, в данном случае документ не подойдет, так как и незарегистрированные вовсе люди могут не иметь долгов.
Этапы проверок на этом завершены, но надо рассмотреть и возможные действия при выявлении нарушений.
Проверить террористов и экстремистов
Чья база. Росфинмониторинга.
Что нужно знать для проверки. Фамилию, имя, отчество и дату рождения человека.
Что можно узнать. государство того или иного человека террористом или экстремистом.
Кому и когда может помочь. Прямого запрета на общение и контакты с людьми, которые признаны террористами или экстремистами, в законе нет. Но даже простые бытовые контакты могут привести к определенным последствиям: как минимум — к неприятной беседе со следователем, как максимум — к блокировке банковских счетов и непредвиденным расходам на адвоката.
О том, как работают законы об экстремизме, мы рассказывали в статьях:
. Что делает, если работа в Польше оказалась нелегальной?
Если проверка на одном из предыдущих этапов дала негативный результат, то необходимо принимать срочные меры, пока о нелегальном трудоустройстве не стало известно властям. Возможные действия зависят от типа нарушения и поведения работодателя.
Далее предоставим несколько наиболее распространенных возможностей, но на практике это может быть и сочетание нескольких из них.
. Переговоры
Если ситуация с незаконностью работы возникла из-за незнания или недопонимания работодателем основных правил, решить вопрос можно попробовать с помощью переговоров.
Донесите до работодателя данные о создавшемся положении, расскажите в чем именно он совершил ошибку. Выработайте совместно план действий по устранению проблемы.
Переговоры стоит провести в любом случае. Даже если будет выявлена злонамеренность действий работодателя. Во-первых, работнику необходимо убедиться, что ситуация создалась по ошибке и не была изначальным намерением (или наоборот). Во-вторых, даже самые злостные нарушители могут изменить свое поведение, понимая, что их замысел известен.
. Отказ от трудоустройства
Если процесс трудоустройства еще не завершен, а после переговоров удалось понять, что работодатель действует умышленно, связываться с такой работой не стоит. Лучше отказаться от трудоустройства и поискать другое место, чем решать потом проблемы, возникшие в процессе работы.
. Увольнение
Данный способ аналогичен предыдущему, но подходит для ситуаций, когда трудоустройство уже состоялось. Если работодатель не готов устранять проблему, продолжать работу на него бессмысленно, а иногда и опасно.
Однако при умове о праце надо помнить, что процедура увольнения так же должна быть соблюдена в полном объеме.
. Сообщение в PIP
При желании наказать работодателя, о его нарушении можно сообщить в Трудовую инспекцию (PIP). Как и кто может это сделать подробно в статье по этой ссылке, однако надо тщательно оценить обстановку, чтобы такая жалоба не повредила и самому иностранцу.
. Карта побыту для нелегалов
Это довольно сложный, запутанный, но крайне интересный и эффективный вариант. Если кратко, то сводится он к следующей схеме действий:
Сообщение о незаконном трудоустройстве.
Возбуждение дела.
Получение карты побыту свидетеля по делу.
Суд.
Дальнейшая легализация.
Подробно ситуация описана в данной статье. Напомним только, что указанным методом нелегальный работник может получить вид на жительство в Польше, даже если у него нет иных оснований для пребывания.
Имущество в залоге
Чья база. Нотариальной палаты.
Что нужно знать для проверки. Потребуются ФИО залогодателя, при проверке автомобиля — его
Что можно узнать. машина или квартира обременения. Если имущество заложено — держатель долга может требовать его погашения либо изъять имущество и продать с торгов.
Кому и когда может помочь. Всем, кто покупает имущество. О том, как это работает, можно почитать в наших статьях:
Как проверить человека по открытым базам данных
В большинстве случаев потребуется только доступ в интернет, а также исходные данные, по которым ищется информация — например, фамилия, имя, отчество или номера документов.
На момент написания статьи в России доступны открытые базы следующих ведомств:
Управления по вопросам миграции МВД.
Федеральной службы судебных приставов.
Федеральной налоговой службы.
Судебного департамента.
ГИБДД.
Нотариальной палаты.
Росфинмониторинга.
МВД и Федеральной службы исполнения наказаний.
Министерства образования.
Федеральной государственной информационной системы легковых такси.
Расскажу подробнее, как они работают и какую информацию предоставляют.
Узнать ИНН
Чья база. Федеральной налоговой службы.
Что нужно знать для проверки. Понадобятся полные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта.
Что можно узнать. Если у человека есть ИНН — база покажет номер.
Кому и когда может помочь. Сам по себе ИНН ни о чем не скажет, но пригодится для дальнейших проверок.
. Проверьте законность пребывания
Как бы ни были оформлены прочие документы и проведены регистрационные мероприятия, работа не может считаться законной, если выполняющий ее иностранец нелегально находится в Польше. Поэтому первым делом необходимо удостовериться, что нахождение в стране является законным.
Оснований для пребывания в РП иностранцев большое количество: безвизовый режим (если с конкретной страной подписано соответствующее соглашение), визы различных типов, вид на жительство (карта побыту) Польши или других стран Шенгенской зоны.
Все перечисленные основания должны быть действующими и покрывать необходимые сроки, в том числе и на основании законного продления по Антивирусным щитам или Специальному закону для украинцев. Контролировать легальность пребывания обязан работодатель, однако ответственность за незаконное нахождение в стране понесет и иностранец.
Тип пребывания
Для работы недостаточно самого факта законности пребывания, значение имеет и его тип. Вопрос это довольно сложный и не всегда однозначный. Но обратить внимание на него стоит.
Суть в том, что есть законодательные польские нормы, которые определяют, что для трудоустройства может подойти любой тип законного нахождения (при выполнении прочих условий), но есть и другие, указывающие невозможность работы:
по туристическим визам (C01);
визам или ВНЖ других стран Шенгена, позволяющих находиться в Польше в режиме 90/180 без права на получение дохода;
визы и карты побыту Польши, выданные с целью краткосрочного пребывания с определенными целями (например, для дачи показаний в суде);
визы для местного приграничного движения.
Понимая возможные разночтения, лучше избегать указанных оснований пребывания для работы. Совершенно точно, что по туристическим визам невозможна дальнейшая легализация по работе (нельзя получить единое разрешение на пребывание и работу – карту побыту по трудоустройству). Одновременно карты долгосрочного резидента ЕС, полученные в других странах, могут быть легализованы в РП для длительного пребывания, но сделать это необходимо по отдельной процедуре.
Платить агентствам за проверку по базам
Все указанные выше базы данных — бесплатные. С их помощью любой может проверить, что интернет-магазин на самом деле существует, а новый друг с сайта знакомств не находится в розыске за неуплату алиментов.
Есть посредники, которые проверяют по открытым базам данных сразу большое число лиц — от нескольких человек до десятков. Обычному человеку, как правило, такая услуга не требуется. А вот кадровые агентства могут таким образом проверить, например, целый коллектив водителей — не они прав.
Услуга стоит за каждого проверяемого. Оплатить можно с карты, а затем получить отчет на электронную почту. В данном случае плата — в основном за экономию времени.
Подобные сервисы широко распространены. Проверка идет по базам данных, о которых мы писали выше
Покупатель услуги ничем не рискует: обращение к открытым базам законно, а как это делается — самостоятельно или через посредника, — не имеет значения.
Но нужно внимательно смотреть, что именно предлагает посредник. Если он говорит о проверке по закрытым базам данных, а в качестве дополнительной услуги предлагает «пробить» телефонный номер или банковский счет — вероятно, вы имеете дело с мошенником.
На примере ниже за 300 ₽ мошенники предлагают проверку по некой якобы государственной базе данных «Параграф»: утверждают, что в ней содержатся соцсети и телефоны людей. О том, что государство ведет подобную базу данных, я, как бывший сотрудник полиции, даже не слышал. Единственная информационная система с таким названием, насколько мне известно, существует в образовательных учреждениях: в ней можно вести электронные журналы, составлять планы уроков и так далее. Но к спецслужбам это не имеет никакого отношения.
Проверка по БД «Параграф» недорогая — всего 300 ₽. Но велика вероятность, что такой базы данных вообще не существует
Проверять человека по открытым базам данных
Проверить по открытым базам можно любого человека. Если информация относится к общедоступной, то есть доступ к ней не органичен, для проверки достаточно иметь лишь доступ к интернету.
Чтобы получить сведения, доступ к которым по закону ограничен, потребуется основание — возбужденное уголовное дело, исполнительное производство и так далее. При этом неважно, кто ограничивает доступ. Сведения о номере мобильного телефона хранятся у оператора связи, сведения о банковских счетах — в банке, а информация о недвижимости — в Едином государственном реестре прав на недвижимость, который ведет Росреестр. Все эти организации — и частные, и государственные — в России подчиняются одним и законам.
Объясню на примере, как все это работает:
У Василия есть деньги на счете и дача в Подмосковье. Он не хочет, чтобы родственники узнали, сколько у него денег, поэтому скрывает эти сведения. Ни банк, ни супруга Василия не имеют права их разглашать — это персональные данные.
Но, допустим, правоохранительные органы подозревают, что Василий заработал состояние не честным путем, а на торговле наркотиками. А дачу вообще получил в качестве взятки. При наличии уголовного дела и банк, и Росреестр обязаны предоставить все сведения. Но не родственникам, а правоохранительным органам.
Если у Василия нет проблем с законом и он сам желает выложить выписки с банковских счетов и адрес дачи в соцсетях на своей страничке — никто ему не запретит. Сведения эти касаются только его, поэтому распоряжаться ими Василий может по своему усмотрению. В таком случае с информацией может ознакомиться любой человек.
Человек в розыске
Что можно сделать. Проверяем, человек в розыске:
Что нужно знать для проверки. Понадобятся фамилия, имя, отчество и дата рождения. На сайте Интерпола данные придется вводить на английском.
Кому и когда может помочь. Пригодится всем — от работодателей до девушек, ищущих общения на сайтах знакомств. А еще МВД России за помощь в розыске преступников, совершивших особо тяжкие преступления, обещает вознаграждение — 1 000 000 ₽ за каждого из разыскиваемых.
Проверить реестр доверенностей
Чья база. Нотариальной палаты.
Что можно сделать. Проверить, доверенность, которую удостоверил нотариус, документ, если он был совершен в простой письменной форме.
Что нужно знать для проверки. Реестровый номер доверенности, дату выдачи и какой нотариус ее удостоверил.
Что можно узнать. Есть ли у человека отозванные доверенности.
Кому и когда может помочь. Пригодится при любой сделке, на которой интересы собственника представляет его представитель, при условии, что доверенность удостоверил нотариус. С рукописными доверенностями сервис не работает. Если выяснится, что доверенности нет в реестре или она отозвана, от сделки лучше отказаться.
Проверить, человеку занимать должность
Чья база. Федеральной налоговой службы.
Что можно сделать. Проверить реестр лиц, которые лишены права занимать определенные должности. Сделать это можно на сайте ФНС либо на сайте госуслуг — при наличии учетной записи.
Что нужно знать для проверки. Понадобится фамилия, имя, отчество, наименование или ИНН юридического лица.
Что можно узнать. Можно узнать, решение суда о том, что человек ограничен в праве занимать определенные должности — например, в коммерческих организациях, в муниципальных, федеральных, государственных службах и в исполнительных органах. А также человек предоставлять муниципальные или государственные услуги, участвовать в подготовке спортсменов и многое другое.
Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для работодателей, руководителей предприятий и организаций.
Проверка загранпаспорта
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что нужно знать для проверки. Серию и номер паспорта.
Кому и когда может помочь. Сервис пригодится тем, кто дает деньги взаймы, сдает недвижимость или другое имущество в аренду.
Существуют мошеннические схемы, когда человек потерял загранпаспорт или у него его украли. Некоторые снимают по чужому паспорту квартиры, чтобы открыть там игровой салон или наркопритон.
У реального владельца паспорта потом возникают проблемы. Как и у того, кто сдал имущество в аренду: реальный владелец паспорта станет возвращать чужой кредит. А если у арендодателя из квартиры вынесут имущество — полиции сложно будет найти недобросовестного арендатора. Скорее всего, он обратится в полицию и все будет зависеть от того, мошенника. Но даже если найдут — не факт, что тот возместит ущерб.
В данном случае проблем проще избежать, чем потом заниматься возмещением ущерба. Проверка по серии и номеру паспорта бесплатная. Если паспорт окажется недействительным или будет числиться среди утерянных — с его владельцем лучше не связываться.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Если вы не хотите допустить конфликта с соискателем из-за проверки службой безопасности при приеме на работу или получить судебный иск из-за немотивированного отказа, рекомендуем внимательно подойти к формулировке основания, по которому вы не можете взять кандидата.
Есть ряд причин, по которым можно отказать кандидату: например, он дисквалифицирован, при этом претендует на должность руководителя. Или кандидат иностранец, а в результате проверки выяснилось, что срок действия документов, разрешающих работать на территории России, у соискателя истек. Подробнее о том, какие причины для отказа в приеме на работу считаются обоснованными, а какие немотивированными, мы рассказали в статье «Как законно отказать в приеме на работу кандидату».
Проверить реестр такси
Чья база. Минтранса, но информацию в базы данных вносят регионы.
Что можно сделать. Проверить, агрегатор, перевозчик или машина в реестр такси.
Что нужно знать для проверки. Номер автомобиля или из салона такси.
Что можно узнать. Пассажир сможет убедиться, что получает услугу легального перевозчика.
Кому и когда может помочь. Пассажирам такси.
Проверить исполнительные производства
Чья база. Федеральной службы судебных приставов.
Что нужно знать для проверки. Регион регистрации, фамилию, имя, отчество и дату рождения.
Что можно узнать. Узнаем номер и дату возбуждения исполнительного производства, реквизиты исполнительного документа, размер задолженности, наименование и адрес отдела судебных приставов, данные пристава и его телефон.
Кому и когда может помочь. Полезно тем, кто дает в долг, работодателям и желающим узнать о проблемах коммерческих партнеров.
А еще таким образом можно отслеживать финансовые проблемы своих близких: например, не с любимого дяди, живущего в соседнем городе, долги за коммунальные услуги, или не кредитов, с которыми не может рассчитаться.
Сколько длится проверка?
В большинстве случаев проверка сотрудников службой безопасности занимает от одного до пяти дней, однако в некоторых ситуациях ее длительность может достигать двух недель.
Точные сроки назвать трудно, поскольку законодательно длительность проверки службой информации не регламентирована.
Проверить, регистрация в паспорте
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что нужно знать для проверки. Номер, серию паспорта, дату его выдачи и регион, в котором зарегистрирован человек.
Что можно узнать. На черном рынке есть услуга по простановке в паспорт отметки о регистрации, но информация в базах данных МВД при этом не меняется. Сервис поможет узнать, человек прописан в том месте, которое указано в его паспорте, и не штамп поддельным.
Кому и когда может помочь. Проверка поможет тем, кто дает в долг или сдает в аренду имущество. Искать потом человека можно по месту регистрации. Но если место регистрации вымышленное или не соответствует реальному, проще не иметь дел с таким человеком.
Предупреждение
Данная инструкция относится только к гражданам стран, не входящих в ЕС. Каждый раз, когда убудет указано «иностранец», будет подразумеваться выходец из государства, не являющегося членом различных европейских интеграционных объединений.
Возможная самопроверка легальности трудоустройства предоставлена в виде последовательных этапов, каждый из которых необходимо детально выполнить. При этом бесполезно переходить к следующему шагу, если предыдущий указал на нелегальность трудоустройства – несоблюдение хотя бы одно из указанных требований делает работу незаконной.
Как кандидат может успешно пройти проверку СБ
Завершая статью, поделимся списком рекомендаций, которые помогут пройти проверку службой безопасности при устройстве на работу:
убедитесь, что ваши профили в социальных сетях не несут компрометирующей информации. Либо закройте их, либо приведите в порядок всю личную информацию;
убедитесь в том, что все ваши финансовые долги «закрыты» (кредиты, алименты);
изучите информацию о компании;
заполните анкету для СБ полно и честно;
не отказывайтесь от собеседования с СБ и прохождения полиграфа;
сохраняйте спокойствие.
Если вы работодатель, помните, что есть нюансы, на которые соискатель может повлиять, понимая, что такое проверка службой безопасности: почистить социальные сети, рассчитаться с долгами. Но в любом случае всегда более надежно узнать о нем всю возможную информацию, чтобы принять на работу надежного сотрудника.
Может ли кандидат отказаться от проверки СБ?
Проверка службой безопасности при приеме на работу не является обязательной для большинства компаний, поэтому кандидат на должность вправе отказаться от заполнения анкеты для СБ и прохождения собеседования.
Если этот отказ ничем не обоснован, соискатель может потерять свою привлекательность в глазах работодателя в сравнении с другими претендентами на должность, согласившимися пройти проверку СБ.
Однако нежелание проходить проверку службой безопасности по закону не может официально стать основным и единственным поводом отказать соискателю.
Находится ли человек или организация в реестре иностранных агентов
Чья база. Министерства юстиции России.
Что нужно знать для проверки. Фамилию, имя, отчество человека. Название организации, ее ИНН или ОГРН.
Что можно узнать. государство человека или организацию иностранным агентом.
Кому и когда может помочь. Работодателям и сотрудникам СМИ. Иноагенты — это организации, объединения, СМИ или люди, которые, по мнению государства, получают поддержку или находятся под иностранным влиянием в иных формах и занимаются политической деятельностью, ведут сбор сведений о военной деятельности России, выделяют на это деньги или распространяют, готовят и финансируют материалы.
Людей, включенных в реестр, нельзя назначать на должности в органах публичной власти, они не могут замещать должности государственной гражданской и муниципальной службы, быть членом избирательной комиссии, комиссии референдума. Им могут отказать в допуске к гостайне. А еще иноагент не вправе участвовать в деятельности комиссий, комитетов, консультативных, совещательных, экспертных и иных органов, образованных при органах публичной власти
Сотрудничать с иноагентами не запрещено, но они сами должны упоминать о своем статусе в публикациях. Любые СМИ, которые распространяют их материалы или ссылаются на них, должны упоминать об их статусе. Иначе издание могут оштрафовать , журналистов — , главного редактора —
Узнать, человек
Чья база. Нотариальной палаты.
Что можно сделать. Узнать, человек, а если умер — в отношении него наследственное дело.
Что нужно знать для проверки. Нужны фамилия, имя, отчество, дата рождения и дата смерти — если она известна.
Что можно узнать. Никаких гарантий этот способ не дает: если наследственное дело не открывалось, сведений в реестре точно не будет. Но если открывалось — будет известно, претендовать наследники на имущество умершего.
Кому и когда может помочь. Пригодится потенциальным наследникам.
О том, как это работает, мы рассказывали в статьях:
Когда проводится проверка СБ?
Как правило, проверка службой безопасности при приеме на работу проводится до подписания трудового договора с соискателем после собеседования.
В каких компаниях обязательно проводится проверка службой безопасности:
государственные и муниципальные организации,
силовые структуры;
предприятия закрытого типа;
опасные производства.
Большинство крупных компаний также проверяет тех работников, чья деятельность непосредственно связана с коммерческой тайной, взаимодействием с большими суммами денег, человеческими жизнями (обычно таких кандидатов не больше 30% от общего потока).
Кажется, что если соискатель претендует, например, на должность повара, вряд ли ему потребуется проверка службой безопасности при приеме на работу. Однако «чистота» такого сотрудника тоже важна: проверка позволит быть более уверенным, что кандидат не пойдет, например, на кражу продуктов или инвентаря.
Проверить приглашение на въезд в страну
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что нужно знать для проверки. Номер приглашения, серию и номер бланка приглашения.
Что можно узнать. Российские граждане или компании могут пригласить иностранца — в гости или для работы. Пригласить можно самих работников и членов их семей. Порядок приглашения утверждается специальным регламентом.
Кому и когда может помочь. Рядовым гражданам обычно не требуется проверять достоверность приглашений. Но для государства и организаций такая возможность есть: приглашение может оказаться поддельным.
Кого чаще проверяют?
Проверка работника при приеме на работу — трудозатратный и часто дорогостоящий процесс, в связи с чем в небольших компаниях проверка службой безопасности если и проводится, то нередко затрагивает лишь часть сотрудников.
Кого чаще проверяет СБ в коммерческих организациях:
руководителей, топ-менеджеров;
ответственных за финансы сотрудников, в том числе бухгалтеров.
Если у компании достаточно ресурсов для массовой проверки персонала, служба безопасности уточняет сведения по широкому спектру сотрудников: от разработчиков до уборщиков.
Кандидатов мужского пола проверяют на уклонение от несения воинской обязанности.
Когда речь идет о массовом подборе персонала, например, компании требуется одновременно несколько десятков или сотен работников, службе безопасности не справиться со сбором данных по всем людям без автоматизированных сервисов по проверке.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
приходилось ли вам менять фамилию;
привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
есть ли у вас долги и кредиты;
был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.
Установленного образца анкеты службы безопасности при приеме на работу не существует. В Сети есть разные примеры, в том числе те, которыми делятся соискатели. Ниже прилагаем один из таких примеров:
Какую информацию можно получить из открытых баз данных
В таких базах только общедоступная информация — другой там нет. Но не любая информация, которая попала в сеть, автоматически становится общедоступной.
Например, фирма разместила на собственном сайте ИНН, ОГРН, полные данные директора и реквизиты счета, чтобы клиенты могли оплачивать заказы. Эти данные общедоступны, получить их из ЕГРЮЛ может любой желающий. Копирование такой информации и размещение на любых ресурсах — не нарушение.
А вот база данных с интимными фотографиями граждан, которые, например, похитили хакеры и разместили в интернете, может быть доступна только до тех пор, пока ее не заблокируют правоохранительные органы по заявлению потерпевшего. Распространять такие сведения в открытом доступе закон запрещает.
Также общедоступными считаются данные о документах. Например, каждый может проверить перед покупкой автомобиль или квартиру по реестру залогов. Таким образом можно убедиться, что эту собственность потом не заберет банк. А проверка паспорта позволяет избежать ситуации, когда вы даете деньги взаймы человеку с украденными документами.
Как видим, проверка по базам данных — это не операция из фильмов про разведчиков, а вполне жизненная ситуация, которая позволяет застраховаться от неприятностей.
. Проверьте разрешение на работу
Поэтому первое, что надо сделать – уточнить требуется ли разрешение на работу в конкретном случае. Как это сделать узнайте в данной статье. Это крайне важная процедура, так как нормы в настоящее время меняются очень часто.
Если разрешение не требуется, можно переходить к следующему шагу. Для остальных продолжим. Задача проверить:
Подходит ли тип разрешения конкретному случаю: зезволение может быть выдано любому иностранцу, в то время как освядчение – только гражданам определенных стран, а сезонное разрешение предназначено исключительно для сезонного типа работы.
Сроки разрешения: является ли оно действующим.
Условия работы.
Завершающий пункт представляет собой очень важный аспект, поэтому рассмотрим его подробнее.
Соответствие условий разрешения и фактической работы
Документ, разрешающий трудоустройство в Польше может быть официальным и действующим, но, если фактическая работа не соответствует его основным условиям, трудоустройство будет признано незаконным.
К основным условиям можно отнести:
Ф. И. О.
Паспортные данные.
Наименование работодателя (для работы на агентство временной занятости по зезволению – и наименование агентства).
Должность.
Оплата труда.
Рабочее время и пр.
При изменении основных условий, документ, разрешающий работу, должен быть так же изменен / заменен. По некоторым положениям достаточно уведомления повятового уженда праци.
Важные аспекты для иностранцев, находящихся в РП по картам побыту
Карта побыту, вид на жительство – это общие понятия, а очень многое в легальности работы зависит от их типа. Если не брать во внимание ПМЖ (сталый побыт или карту долгосрочного резидента ЕС), которые подразумевают свободный доступ к рынку труда (разрешение не требуется), то по временному побыту крайне важно наличие надписи «dostęp do rynku pracy».
При наличии такой надписи, человек имеет право на работу по данному документу (другого разрешения не требуется), без нее – карта дает право только на пребывание, а для работы нужно оформлять дополнительные документы.
Например, карта по воссоединению семьи дает свободный доступ к рынку труда, а выданная по иным обстоятельствам – нет, и надо получать освядчение / зезволение, если не имеется других оснований для освобождения от этого.
Напомним и о том, что т.н. карты побыту по работе, т.е. Единое разрешение на пребывание и работу, дают доступ к рынку труда, но исключительно к тому работодателю, по которому получались. Если сменили работу, необходимо уведомлять об этом воеводский ужонд, и проходить специальную процедуру. Без этого новая работа окажется незаконной.
Проверка работодателя
Шанс на злонамеренные действия нечестного работодателя будет значительно ниже, если перед тем как приступить к работе, проверить его. Как это сделать подробно разобрано в этой статье.
Здесь кратко напомним, что суть такого контроля в проверке регистрации фирмы или частного предпринимателя, в наличие у него официальных задолженностей, в привлечении к ответственности за незаконное трудоустройство и т.д. С лицами, уже нарушавшими законодательство в данной сфере, иностранцам лучше не связываться.
Проверить разрешение или патент на работу
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что можно сделать. Проверить, разрешение или патент на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту.
Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.
Что можно узнать. Проверить, человек работает на территории России.
Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.
Если выяснится, что разрешение поддельное или его вообще нет, человек без статуса ИП, который привлек к работе иностранца, оштрафуют . А вот для должностных лиц ответственность строже: штраф составит Организацию или индивидуального предпринимателя могут оштрафовать либо приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток.
Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.
Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за прием работу без разрешения или патента.
Что в итоге
Самостоятельная проверка по открытым источникам бесплатна. Но можно обратиться к специализированным фирмам, и за это придется заплатить.
Проверка человека по открытым базам данных законна.
Есть посредники, которые предлагают извлечь информацию из закрытых баз — скорее всего, это мошенники или преступники.
Базы данных содержат две категории информации: персональные данные и сведения о документах, выданных человеку.
Проверка людей по открытым базам данных часто позволяет перестраховаться при совершении ответственных сделок с имуществом и залогами.
Заключение
Любую проблему легче решить, если узнать о ней своевременно. Указанные способы проверки помогут выявить случаи незаконно трудоустройства и оперативно их решить. Стоит контролировать ситуацию и перед трудоустройством и сразу после. Не помешают и периодические проверки.