Новости и аналитика
Разъяснен порядок внесения в реестр обученных лиц сведений об обучении по охране труда при выполнении работ повышенной опасности
9 июня 2023 г.
В Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации был создан реестр обученных по охране труда. Это реестр, в котором собрана информация о всех специалистах, прошедших обучение по вопросам охраны труда в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Данный реестр был запущен в работу с 1 марта 2023 года и внесение информации в него является обязательным как для учебных центров, так и для компаний, которые проводят обучение своих сотрудников.
Что такое ЕИСОТ и зачем он нужен?
Реестр был создан с целью повышения качества профессионального обучения в области охраны труда и обеспечения безопасности и здоровья работников. В реестре содержится информация о специалисте, дате прохождения обучения, программе обучения, а также об организации в которой он работает, и о организации, в которой он проходил обучение. В случае, если сотрудник сдавал экзамен в системе Минтруда, то эти данные также будут отображены в реестре. Реестр обученных по охране труда является важным инструментом для работодателей, которые могут проверить наличие соответствующей квалификации у своих сотрудников. Также реестр может быть использован при проведении проверок со стороны контролирующих органов, которые могут проверить наличие у работодателя обученных специалистов в области охраны труда.
С 1 марта работодатель должен уведомлять Минтруд России об обучении охране труда внутри организации.
Для внесения информации в Реестр обученных по охране труда лиц (далее – Реестр обученных) в главном меню личного кабинета работодателя по охране труда нажмите на вкладку Обучение по охране труда и выберите Реестр обученных лиц.
Внесение информации в реестр
Для проведения процедуры внутри организации, закрепите в приказе ответственных за нее лиц.
Пошаговая инструкция:
На главной странице подсистемы Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями кликните Реестры и выберите соответствующий реестр.
Нажмите К ожидающим записям, чтобы начать вносить информацию о работниках.
Есть два способа внесения информации о работниках – вручную или с помощью импорта файла.
Способ 1: Добавление вручную
Чтобы внести данные вручную, на странице Записи, ожидающие добавления нажмите Добавить и выберите пункт Создать.
- Далее откроется страница Добавление отложенной записи. На ней внесите данные о работнике: фамилию, имя, отчество, СНИЛС, профессию (должность). Сведения о месте работе и ИНН организации заполнятся автоматически. После заполнения нажмите Сохранить.
Добавление данных в реестр обученных по охране труда
Существует несколько способов добавления информации о работниках в реестр обученных по охране труда. Один из способов – добавление через импорт файла.
Способ 1: Импорт файла
- На странице Записи, ожидающие добавления нажмите на кнопку Добавить.
- Выберите пункт Импортировать.
- Загрузите xml файл открытого формата с данными о работниках.
После загрузки файла, страница Записи, ожидающие добавления в реестр обновится. Далее, нажмите на кнопку Действия и выберите Добавить в реестр. Вы можете добавить сразу несколько работников, отметив галочками соответствующие записи. Подтвердите добавление электронной цифровой подписью.
Способ 2: Добавление вручную
Есть также возможность добавить данные о работниках в реестр вручную. Для этого заполните соответствующие поля на странице Добавить в реестр и нажмите Сохранить.
После добавления записей, они исчезнут со страницы Записи, ожидающие добавления в реестр и будут отображены на странице Реестр обученных по охране труда лиц. Все записи останутся в истории раздела Пакеты записей для реестра.
Поиск и просмотр записей
Специалист по охране труда может просматривать записи обо всех сотрудниках своей организации, добавленных в реестр. Поиск можно осуществить по ФИО, ИНН обучающей организации, ИНН организации-работодателя, СНИЛС, профессии (должности).
Важно: обязанности работодателя
Если данные о работниках не будут переданы в Реестр обученных, это может привести к нарушению требований по охране труда. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно статье 5.27.1 КоАП.
Инспектор ГИТ также имеет право наложить штраф за допущенное нарушение. Сумма штрафа зависит от нарушения.
Часто задаваемые вопросы
Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда?
- Учебные центры: предоставляют сведения об обученных по охране труда.
- Работодатели: осуществляют обучение внутри организаций.
Единой системой для проверки знаний по охране труда будет проводится с 1 марта 2023 года.
Регистрация охраны труда в России: шаги для работодателя
Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.
Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации
Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ.
Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом Да, что работодатель действительно имеет:
- При проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе.
- Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.
Как проверить протокол по охране труда
После прохождения обучения и получения протокола проверки знаний, слушатель или работодатель может проверить актуальность и достоверность сведений в реестре Минтруда. Проходил ли сотрудник обучение, внесен ли он данный сотрудник в реестр, действителен ли протокол проверки знаний.
Для проверки подлинности протокола необходимо перейти на сайт Минтруда и нажать на вкладку ФГИС СОУТ. Затем выбрать вкладку Проверить наличие сведений об обучении по охране труда. После этого откроется окно, куда нужно будет внести данные сотрудника из протокола: ФИО, номер протокола, выбрать программу по которой он проходил обучение, а также ввести код с картинки.
После этого нажать кнопку Проверить и если сотрудник проходил обучение, то появятся сведения о пройденном обучении.
Внесение в реестр обученных по охране труда
Для включения в реестр ЕИСОТ необходимо пройти специальное обучение по охране труда в учебных центрах, аккредитованных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, либо в комиссии своего предприятия. В соответствии с ПП №2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда программы по охране труда разделяются на:
По окончании обучения специалисты получают соответствующий протокол проверки знаний, который подтверждает их знания в области охраны труда, а специалисты образовательной организации внесут данные о слушателе в ЕИСОТ. Если обучение проходило в комиссии предприятия, то все данные по прошедшему обучению вносит работодатель.
В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц
Save the above text in a file with .md extension for markdown formatting.
Реестрация работодателя в области обучения по охране труда
Работодатель, желающий проводить обучение своих сотрудников по вопросам охраны труда, должен быть зарегистрирован в соответствующем реестре. Давайте разберем, как этот процесс происходит.
Этап 1: Уведомительная регистрация
Регистрация работодателя, проводящего обучение по охране труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это значит, что работодатели, которые уведомили Минтруд о своем желании проводить внутреннее обучение, должны быть зарегистрированы в соответствующем реестре.
Этап 2: Заполнение электронной формы
Для регистрации уведомления работодателю необходимо заполнить электронную форму в информационной системе охраны труда Министерства труда. Это уведомление должно быть подписано электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Этап 3: Подача уведомления
После заполнения формы работодатель направляет уведомление в Минтруд о намерении проводить обучение по охране труда. В уведомлении следует указать все необходимые сведения и приложить заверенные копии подтверждающих документов.
Этап 4: Регистрация в реестре
После получения уведомления Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, проводящих обучение в своей организации. В течение 5 рабочих дней работодатель получает регистрационный номер.
Важно знать!
Если произошли изменения, требующие корректировки в реестре, работодатель должен уведомить Минтруд об этом в течение 10 рабочих дней. Минтруд рассмотрит уведомление и внесет изменения в реестр.
Об открытости информации
Сведения в реестре работодателей, осуществляющих обучение по охране труда, являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда.
Таким образом, регистрация в реестре работодателей, проводящих обучение по охране труда, является важным шагом для соблюдения требований охраны труда и повышения безопасности на рабочем месте.
Сведения об обученном работнике Наименование программы обучения по ОТ Дата проверки Результат проверки (оценка «удов.» или «неудовл.») № протокола проверки
Фамилия, имя, отчество (при наличии), Страховой номер инд. лицевого счета, Профессия (должность) работника, прошедшего обучение по ОТ
Иванов Иван Иванович 108-647-225-0025 водитель программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для водителей транспортных средств 12 апреля 2024 г. удовлетворительно 1
Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.
Внимание, поблажки для микропредприятий: Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Как пройти тестирование в ЕИСОТ Минтруда
В соответствии с Постановлением Правительства №2464, п.78 специалисты по охране труда, руководители службы ОТ, а также руководители, преподаватели и члены комиссий обучающих организаций должны проходить проверку знаний в системе ЕИСОТ, о чем там будет сделана отдельная запись. Такое тестирование помогает оценить знания работников о правилах и требованиях по охране труда, а также выявить возможные проблемы и недостатки в знаниях. Для того, чтобы пройти тестирование, претенденту нужно сначала пройти обучение, а затем учебный центр внесет такого слушателя в базу Минтруда и назначит ему экзамен. Экзамен можно проходить как по месту нахождения обучающей организации, так и с рабочего места слушателя. Экзамен проходит в виде тестирования, в котором содержится 30 вопросов. На ответ дается 30 минут. Для того, чтобы удачно сдать тестирование, необходимо дать 80% правильных ответов. Если результаты тестирования показывают неудовлетворительный уровень знаний, работники могут пройти дополнительное обучение, чтобы улучшить свои знания и навыки, и повторно сдать экзамен. Возможность сдачи экзамена предоставляется раз в сутки, а работодатель при неудовлетворительной сдачи обязан отстранить работника от работы и направить на повторную сдачу в течение 30 календарных дней.
Реестр обучающих организаций по охране труда
Реестр обучающих организаций по охране труда – это список учебных центров, которые имеют право проводить обучение по вопросам охраны труда. Регулирование этого процесса осуществляется Министерством труда и социальной защиты населения.
В Реестре обучающих организаций по охране труда присутствуют как государственные, так и частные образовательные учреждения, которые имеют аккредитацию на проведение обучения в данной сфере. Организации, внесенные в Реестр, проходят строгий отбор и проверку со стороны Минтруда. Эти учебные центры предоставляют в Минтруд сведения о материально-технической базе, учебно-методической базе, о преподавательском составе, а также о составе обученной комиссии по ОТ. Важно отметить, что выбор обучающей организации из Реестра – это гарантия получения качественного обучения и соответствующего протокола. Реестр находится в открытом доступе и любой человек может ознакомиться с ним перейдя на сайт Минтруда. Обращаем Ваше внимание, что до 1 марта все обучающие организации должны были пойти аккредитацию и подтвердить свое право на проведение обучения, о чем в реестр вносится соответствующая запись.
Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда
С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.
Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:
Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:
Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.
Разъяснен порядок внесения в реестр обученных лиц сведений об обучении по охране труда при выполнении работ повышенной опасности
В реестр обученных лиц передаются фамилия, имя, отчество (при наличии), СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда, наименование программы обучения, дата и результат проверки знания требований и номер протокола.
На данный момент перечень программ обучения по охране труда, сведения о которых вносятся в реестр, является исчерпывающим. Он содержит в т. ч. 24 различных наименования программ обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.
Обучение требованиям охраны труда в зависимости от категории работников проводится по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования. Список работ определяет работодатель с учетом специфики его деятельности на основании перечня, утверждаемого Минтрудом России.
Подробнее о реестре обученных по охране труда лиц можно узнать в Энциклопедии решений системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Таким образом, перечень программ обучения, относящихся к упомянутой программе, сформирован только из тех видов работ повышенной опасности, в отношении которых предъявляются дополнительные требования об обучении работников.
Если в программу входит, например, три программы обучения по работам повышенной опасности, то протокол проверки знания может содержать три регистрационных номера, подтверждающих записи о прохождении проверки знания требований охраны труда по данным программам (Письмо Минтруда России от 4 апреля 2023 г. № 15-2/ООГ-1189).
Вопросы и ответы по охране труда в ЕИСОТ
Какие вопросы могут быть заданы в тесте и как на них правильно ответить? Перед тем, как приступить к сдаче теста, обязательно изучите материал по охране труда. Это поможет вам лучше понимать вопросы и правильно на них ответить. Внимательно читайте вопросы, поскольку не все вопросы корректно составлены, а также есть большое количество похожих вопросов, но с разными ответами. Ошибки в ответах часто возникают из-за того, что не внимательно прочитали вопрос. Поэтому, перед тем, как давать ответ, обязательно внимательно прочитайте вопрос несколько раз. Убедитесь, что вы правильно поняли его смысл. В настоящее время список вопросов не опубликован Минтрудом, однако специалисты нашего учебного центра собрали большое количество вопросов и ответов наших слушателей, которые уже удачно сдали тестирование. С ними можно ознакомиться по ссылке:
Если же у Вас возникают сложности со сдачей тестирования, то приглашаем Вас пройти подготовку в учебном центре «Развитие» и наши профессиональные преподаватели, а также интеллектуальная система дистанционного обучения позволит быстро и эффективно подготовиться к сдаче экзамена и самое главное, позволит сдать экзамен с первого раза.