Подробное руководство список документов и сервисов

Заполнение форм ККМ

Финансовая информация

Для оценки финансового состояния контрагента необходимо запросить следующие документы:

• Бухгалтерская отчетность за последние годы. Это позволит оценить финансовое положение компании и ее стабильность.
• Налоговая отчетность. Проверьте, что фирма исправно платит налоги и не нарушает законодательство.

Информация о директорах

При составлении договора убедитесь в следующих документах:

• Паспортные данные директора. Подтвердите личность лица, представляющего компанию.
• Доверенность на подписание договора. Убедитесь, что директор имеет право на заключение сделок от имени организации.

Заключение

Запрос правильных документов у потенциального контрагента перед заключением договора является важным шагом для избежания неприятностей и юридических споров. Проверьте все необходимые бумаги, чтобы защитить свой бизнес и обеспечить безопасность сделки.

Проверка контрагента: какие документы требуются?

Устав компании

Внимательно изучите устав компании. Особое внимание уделите полномочиям директора. Если есть ограничения, не забудьте сопоставить с ними условия договора, чтобы избежать судебных споров. Найдите в уставе положение со сроком полномочий руководителя — так вы удостоверитесь, что он вправе действовать от имени юрлица.

Регистрационные документы

Загляните в реестр ЕГРЮЛ, чтобы удостовериться, что перед вами актуальная редакция устава компании.

Документы из налоговой

Кроме документов о регистрации, свидетельство ИНН (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе) и информационное письмо от налоговой по форме 26.2–7 будут полезны для уверенности в законности действий контрагента.

Документы о полномочиях

Убедитесь, что лицо, подписывающее договор от имени компании, имеет соответствующие полномочия.

Дополнительные документы

Помимо основных документов, для крупных сделок могут потребоваться сертификаты качества, лицензии, бухгалтерская отчетность и другие документы, подтверждающие финансовую стабильность контрагента.

Документы для ИП

Для индивидуальных предпринимателей требуется менее объемный список документов. Убедитесь, что у ИП также имеются все необходимые документы для заключения сделки.

Проверка на благонадежность

Воспользуйтесь сервисом Фокус, чтобы быстро проверить на благонадежность контрагента.

Не забывайте учитывать особенности требований к документам в зависимости от типа компании и объема сделки! Корректная проверка контрагента поможет избежать неприятных ситуаций в будущем.

Документы для заключения договора с контрагентом

При заключении договора с контрагентом важно иметь определенные документы для подтверждения информации и обеспечения надежности сделки.

Форма документов

• Оригиналы
• Копии, заверенные нотариусом или руководителем компании
• Электронные документы или сканы оригиналов

Проверка данных

Сведения из документов можно проверить по открытым источникам, сравнив ОГРН и ИНН с электронной выпиской или номер лицензии с онлайн-реестрами. Сервисы, такие как Контур.Фокус, могут помочь в быстрой проверке основных данных компании.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность за прошлые годы может быть общедоступной на сайте БФО за три предыдущих года. Стоит изучить эти документы самостоятельно, прежде чем запрашивать их у контрагента.

Комплексная проверка

Комплексная проверка контрагентов по документам и открытым источникам помогает минимизировать риски в договорных отношениях. Сервис Контур.Фокус позволяет получить выписки из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность и другие документы с электронной подписью.

Отказ контрагента

Если контрагент отказывается предоставить все необходимые документы, их можно найти самостоятельно в сервисе Контур.Фокус. Важно полностью изучить информацию о партнере перед заключением сделки.

Заключение

Проверка партнера по документам — ключевой этап перед заключением сделки. Это позволяет избежать проблем с налоговой и выбрать только надежных контрагентов. Не забывайте о комплектации необходимых документов при регистрации компании.

Заявление по форме Р11001

При заполнении документа учитывайте нюансы:

• Если вы заполняете заявление на компьютере, выставьте шрифт Courier New 18 кегля.

Устав

Это основной документ компании, в котором прописывают особенности ее работы. Минэкономразвития РФ разработал 36 типовых уставов — если вы используете один из них, просто укажите в заявлении его номер.

В типовом уставе нельзя менять текст. Документ содержит информацию о количестве руководителей, правилах выхода из ООО, отчуждении и переходе долей предприятия. Использовать такой устав могут компании:

• В остальных случаях организации составляют собственные уставы. Документ распечатывают и прикладывают к заявлению по форме Р11001.

Чек об оплате госпошлины

Если вы подаете документы через нотариуса, МФЦ или некоторые банковские сервисы, оплачивать госпошлину за регистрацию ООО не нужно.

Ее платят, когда оформляют документы:

• Размер госпошлины — 4 000 рублей. Если учредителей несколько, сумму делят пропорционально их долям в компании, и каждый участник платит по своим реквизитам. Пошлину может внести один человек, но в назначении платежа он должен указать ФИО и номера паспортов остальных учредителей.

Решение единственного учредителя (если учредитель один)

Документ состоит из следующих элементов:

1. В конце ставят подпись учредителя.

Заверять решение у нотариуса не нужно. Чтобы документ вступил в силу, перед подписью напишите: Решения единственного учредителя подтверждаются его подписью. Нотариальное удостоверение решения, принятого единственным участником ООО, не требуется.

Протокол собрания учредителей (если их несколько)

Соберите всех учредителей, выберите председателя и секретаря и проведите голосование по организации и работе ООО. Чтобы утвердить выносимые предложения, нужно единогласное одобрение.

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении (если учредителей несколько)

Документ необязателен, но его может потребовать налоговая. В него включают:

• Сведения о каждом учредителе,
• Размер доли каждого учредителя в уставном капитале,
• Условия внесения уставного капитала.

Дополнительно указывают размер пени за несвоевременное внесение доли и пункт о прекращении договора.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или согласие собственника

Если вы не подтвердите юридический адрес, налоговая может отказать в регистрации ООО. Гарантийное письмо доказывает, что стороны договорились о сдаче помещения в аренду компании. В документе указывают:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ООО можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя, если он там прописан. Однако оборудовать помещение под офис или производство не получится — по такому адресу можно только принимать корреспонденцию.

В согласии собственника жилья указывают:

Если у вас есть колл-центр, оптимизируйте его работу — установите на сайт виджет Обратного звонка Calltouch. Клиент оставит свой номер телефона, а программа обработает информацию и передаст ее вашим операторам. Сервис позволит принимать заявки даже в нерабочее время и оперативно оповещать сотрудников о новых обращениях. Вы не упустите ни одной заявки.

Увеличивайте количество обращений с сайта

Новым клиентам 50 минут бесплатно

Они понадобятся компаниям, претендующим на упрощенный режим налогообложения.

Заявление о переходе на УСН

Подайте заявление о переходе на УСН вместе с пакетом документов или в течение месяца после регистрации ООО. Образец — на сайте ФНС.

Форма заявления о переходе на УСН

Коротко о главном

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется подготовить документы. Их перечень зависит от того, один учредитель будет в ООО или несколько. Если компанию учреждает один участник, предлагаем воспользоваться выгодным предложением: открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк! Для вас сформируют полный пакет документов, выпустят ЭЦП, помогут направить документы в ФНС онлайн. А после постановки на учет банк откроет для ООО расчетный счет.

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.

Откройте бизнес онлайн с Тинькофф – это бесплатно!

Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через наш бесплатный онлайн-сервис или через нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.

Планируете открыть ООО? Обратитесь к Тинькофф!

Просто заполните анкету. Для вас бесплатно сформируют документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники помогут и проконсультируют на каждом этапе. Также Тинькофф откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, удобно и надежно! Предложением можно воспользоваться, если в компании будет один учредитель.

Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно с помощью нашего онлайн сервиса.

Также существуют 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ, можно выбрать подходящий и указать его номер в форме Р11001. В этом случае не нужно распечатывать устав. Текст таких уставов нельзя менять, а ознакомиться с ними можно бесплатно в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать "за" по всем вопросам.

Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Уведомление о переходе на УСН

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, "упрощёнку", то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.

Из нашей статьи вы узнаете:

Деятельность юрлица (ООО) начинается с регистрации в налоговой. Этот процесс требует подготовки, в том числе сбора документов, необходимых для регистрации ООО.

В данной статье мы рассмотрим порядок регистрации юридического лица и ключевые этапы подготовки необходимой документации, а также расскажем, какие бумаги нужно подписывать и сшивать. Наши рекомендации помогут понять, какие документы нужны для регистрации ООО и как подготовиться к ней.

Порядок регистрации юридического лица

Процедура включает несколько этапов:

Какие документы необходимы для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО отличается в зависимости от количества учредителей.

В состав пакета в любом случае должны входить:

Далее перечень расширяется. Так, документы для регистрации ООО с одним учредителем, помимо вышеперечисленных бумаг, должны включать Решение о создании юрлица. А если учредителей несколько, в списке документов для регистрации ООО должны быть Протокол общего собрания учредителей и Договор об учреждении.

Кроме основных документов, необходимых для регистрации, могут потребоваться дополнительные. В перечень таких бумаг входят:

Кто подписывает документы и нужно ли их подшивать

При подготовке пакета для регистрации ООО необходимо подписать учредительные документы. Некоторые документы, если в них больше одной страницы, нужно прошить.

Заявление о государственной регистрации (форма Р11001)

Каждый учредитель подписывает на отдельном листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса. Листы сшивает нотариус. Если учредители подают заявление лично, сшивать не требуется.

Решение единственного учредителя о создании ООО

Подписывает учредитель. Обычно сшивать не требуется, но если в документе более одной страницы, то он сшивается учредителем.

Протокол общего собрания учредителей ООО

Желательно, чтобы каждый учредитель подписал документ, но также допускается, что протокол подписывают только председатель и секретарь, если имеется список участников с подписями каждого. Сшивает заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО.

Договор подписывает каждый учредитель. Сшивает заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители.

Если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать.

Процедуру регистрации можно сильно упростить и ускорить, если воспользоваться специальным сервисом. Кроме того, вы будете освобождены от уплаты госпошлины. Воспользуйтесь сервисом «Регистрация бизнеса», и вам не придётся тратить время на ожидание в очередях к нотариусу или в отделении ИФНС. Просто отправьте пакет необходимых документов в электронном виде через наш сервис и дождитесь ответа от налоговой.