Отчетность в Росстат: какие отчеты сдавать
Федеральная служба государственной статистики (Росстат) является органом, который регулярно запрашивает у российских компаний данные о предпринимательской деятельности. Это необходимо для оценки состояния различных отраслей бизнеса и выделения финансовой поддержки. Для того, чтобы узнать, какую отчетность необходимо сдать, можно обратиться к сайту Росстата, используя ИНН компании.
Деятельность Росстата
Росстат, или Федеральная служба государственной статистики, является федеральным органом, занимающимся формированием информации об общественных процессах. Основные сферы деятельности Росстата включают:
- Сбор и анализ данных о предпринимательской деятельности
- Оценка экономических показателей с различных отраслей
Для сбора информации, Росстат проводит специальные проверки как для всех индивидуальных предпринимателей каждые 5 лет, так и в выборочном порядке.
Как сдавать отчетность
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчетность в Росстат. При этом, необходимо заполнить подходящие бланки и формы, в противном случае могут возникнуть негативные последствия.
Помимо налоговой отчетности, Росстат также собирает информацию о деятельности компаний и ИП. Важно заранее узнать, какие отчеты ожидаются от вас в органах статистики, чтобы избежать недоразумений.
Почему отчетность отличается
Отчетность в Росстат может различаться в зависимости от нескольких факторов. Например, при регулярном сборе данных у большинства компаний, работающих в одной отрасли, отчетность может совпадать. Однако, при выборочном наблюдении каждый случай может быть индивидуальным.
Также существуют различные формы отчетности для организаций в зависимости от количества сотрудников или наличия конкретных фактов. Некоторые отчеты заполняются только при наличии определенных событий, таких как задолженность по заработной плате или приостановка деятельности из-за стачек.
Важно ознакомиться с соответствующей отчетностью заранее, чтобы подготовить необходимые документы и избежать штрафов или последствий невыполнения требований Росстата.
Обновление от 05.01.24
Обратите внимание, что адрес сайта Росстата поменялся. Правильный адрес официального сайта приведен ниже, в статье.
Уважаемые ИП, настоятельно рекомендую проверить себя на предмет сдачи отчетности в Росстат. Это касается также тех ИП, которые находятся в статусе самозанятых (ИП на НПД).
Как правило, в начале каждого года Росстат запрашивает всевозможную отчетность по итогам предыдущего года. Но запрашивает отчетность не у всех подряд, а выборочно. Причем, проверять себя нужно самостоятельно, по ИНН. Бумажные письма больше не присылают, нужно проверять себя самостоятельно.
Как проверить себя на то, какую отчетность нужно сдавать в Росстат?
Адрес официального сайта Росстата обновился в конце 2023 года и находится теперь по этой ссылке:
[Официальный сайт Росстата](новый адрес)
Например, я указал свой ИНН и увидел вот такую картину:
Это значит, что я попал в выборку Росстата и мне необходимо сдать в Росстат отчет по форме 1-ИП за 2022 год. Несмотря на то, что я ИП на НПД, отчет сдавать придется.
Это я к тому, что даже если вы перешли, например, с УСН на НПД, Росстат все-равно может запросить с вас статистическую отчетность.
Большинство ИП увидят форму 1-ИП, а может. будут другие отчеты. Отчетов у Росстата много. Если ничего не видите по своему ИНН, можете ненадолго расслабится, но обязательно проверьте себя в следующем квартале =)
Как понять, что не нужно сдавать отчетность в Росстат?
Это один из самых частых вопросов в моем Телеграм-канале, так как ИП не сразу понимают, нужно сдавать отчеты по статистике или нет.
Если вы после проверки по ИНН увидите сообщение Не найдены формы статистической отчётности, то не нужно сдавать отчетность на текущий момент. Но еще раз повторюсь, проверять себя нужно регулярно. С вас могут запросить отчетность, например, в конце года, за определенный период (за квартал, за полугодие и т.д.)
Обязательно ли сдавать отчетность в Росстат?
Обязательно. Иначе для ИП может прилететь штраф от 10 000 до 20 000 рублей (КоАП РФ Статья 13.19.)
Поэтому, рекомендую проверять себя по ИНН регулярно.
Можно ли сдавать отчетность в Росстат на бумаге? Или только в электронном виде?
Форма, которую мне предстоит заполнить простая, я ее уже сдавал много раз ранее. В 1С она создается за несколько минут.
Но теперь Росстат принимает отчеты только в электронном виде. И, соответственно, потребуется цифровая подпись.
На бумаге, как прежде, статистические отчеты больше не принимаются. Прочтите три статьи ниже про то, как сдается эта отчетность в электронном виде. В них я все очень подробно рассказываю.
Новые статьи на закрытом сайте для подписчиков
Отчетность в Росстат: важная информация для ИП
Я запустил специальный закрытый клуб для подписчиков, в котором рассказываю про волнующие ИП вопросы. В нем я даю очень подробные алгоритмы и инструкции. О моем новом проекте можно узнать здесь.
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
Когда и куда сдавать форму 1-ИП
Обычно все заполненные документы для отчетности подаются в территориальный орган Росстата, в котором зарегистрирован ИП.
Приказом Росстата от 17 августа 2020 года № 469 утверждены содержание и порядок заполнения документов.
Также существует период времени сдачи готовой 1-ИП: на 2023 г. все документы за отчетный год должны были быть отправлены в срок с 10 января по 2 марта в электронном виде с ЭЦП (электронная подпись).
Как проверить отчеты для Росстата по ИНН
Служба статистики отправляет уведомления всем компаниям, которые должны составить отчеты для ведомства. Однако чтобы не пропустить установленные сроки и избежать штрафа, предпринимателю стоит контролировать сдачу отчетности самостоятельно.
Для этого используют данные с официального сайта Росстата.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Согласно закону № 282-ФЗ, отчеты в Росстат обязаны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы на территории страны.
Количество и форма отчетов для Росстата зависят от сферы деятельности компании и масштаба бизнеса.
Для микропредприятий, малого и среднего бизнеса существуют более простые бланки. Росстат проверяет такие организации не каждый год, а только раз в пять лет.
Штрафные санкции
Росстат очень тщательно следит за тем, чтобы каждый ИП вовремя отправлял заполненную форму.
Если вы пренебрегли требованиями государственного органа – не вовремя представили документы или вовсе забыли это сделать, – на вас накладывается штраф.
Штрафы за несдачу статотчетов
Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании Федерального закона № 282-ФЗ от 29.11.2007 об официальном статистическом учете. Из него следует, что компании обязаны своевременно и по установленным бланкам сдавать отчеты в органы статистики.
За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ:
- От 10 000 до 70 000 рублей.
За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.
За неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица штрафы по ст. 19.4 КоАП РФ не такие большие:
- От 500 рублей — для граждан — до 4000 рублей — для должностных лиц.
За непредоставление сведений в обязательных случаях организацию ждет штраф до 5000 рублей, а граждан — до 300 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный, а сотрудники территориального органа Росстата письменно подтвердили, что его можно не сдавать?
Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения от Росстата штрафов не будет.
Почему сервис формирует список с ненужными отчётами? Что делать в этом случае?
Список отчётности для сдачи формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены компанией при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события: например, отчёт о забастовке работников нужно сдать, только если забастовка действительно произошла. Отправлять пустые формы не нужно.
Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчетности?
Те предприятия, которые включены в выборочное наблюдение.
Мы получили из Росстата письмо с перечнем отчётов, но не все отчёты из этого перечня есть в списке сервиса. Что делать?
В этом случае нужно руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.
Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что мы не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?
Чтобы избежать штрафов, важно вовремя передавать все необходимые отчёты в Росстат. При возникновении несоответствий в списках отчётности, лучше всего уточнить ситуацию в территориальном органе статистики or перед подачей отчётности.
Если предприятия нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты с сайта ведомства. Важно, чтобы они содержали дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
Нулевой отчёт 1-ИП
Бывают случаи, когда бизнес только открылся или, наоборот, долго работал, но перестал приносить прибыль, или даже приостановил свою деятельность. Как же тогда сдавать отчётность, если в это время вы попали в список выборочного наблюдения?
Нулевой отчёт 1-ИП – специальная форма, которая даёт понять ведомствам (налоговой и Фондам), что предприниматель не получал прибыль, а значит, нет налоговой базы для НДФЛ.
Если вы только начали, но ещё не успели ни дня проработать, вам следует заполнить лишь титульный лист и ответить на 2 вопроса во втором блоке:
В случае временной приостановки или прекращения ведения дел на некоторое время придётся сдавать отчёт по общим правилам.
Как организациям узнать, какие отчеты сдавать в Росстат
Есть несколько способов узнать, какие отчеты в статистику сдавать юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Первый — воспользоваться нашим профессиональным календарем бухгалтера, в котором собраны все формы, требуемые органами статистики, и необходимая нормативная база, позволяющая определить, как их правильно заполнить.
Такой источник официальной информации есть — общегосударственная система сбора отчетности ФСГС по ИНН, которая позволяет узнать, какие данные сдавать в органы статистики.
Что включает форма 1-ИП
Она состоит из нескольких страниц, в которых можно выделить блоки:
Кто сдаёт форму 1-ИП
Если мы говорим о сплошном наблюдении, то её нужно сдать абсолютно всем ИП, зарегистрированным на территории России, за исключением лиц, занимающихся розничной торговлей (у них есть отдельная форма – 1-ИП (торговля)).
Это правило не распространяется на торговлю автотранспортном и автозапчастями, а также мотоциклами. Им следует также заполнять 1-ИП!
Что же касается выборочных проверок за более короткий срок, форму сдают только те, кто попал в специальный список ФСГС.
Как отправить форму отчёта в Росстат
С 1 января 2022 года все юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого предпринимательства могут сдавать статистическую отчётность только в электронной форме.
Чтобы это сделать, важно соблюсти 7 шагов:
После отправки вам поступит уведомление, что ФСГС получила отчёт и проверяет его. Если всё верно, в течение двух дней вам придёт повторное уведомление о подтверждении или просьбе исправить ошибки (если они будут).
Виды отчётности для Росстата в 2023 году
Ранее Росстат собирал не только статистическую, но и бухгалтерскую (то есть финансовую) отчётность. С 2020 года сдавать финансовые отчёты нужно только в ИФНС по месту нахождения экономического субъекта. Росстат самостоятельно получает всю необходимую информацию из базы ведомства.
К началу 2023 года Росстат утвердил более 200 форм статистической отчётности. Каждый год правительство вносит изменения в старые бланки для статистических отчётов или начинает использовать новые формы. Респонденты не обязаны заполнять все бланки: каждый из отчётов предназначен для конкретной группы предпринимателей (например, есть специальные формы для микробизнеса или некоммерческих организаций).
С января 2023 года введены новые ежемесячные отчёты:
Узнать о том, какую отчётность предстоит сдавать в каждом месяце 2023 года можно с помощью «Статкалендаря» на сайте Росстата. Чтобы получить информацию, выберите нужный месяц и день.
Штрафы за несдачу отчётности в Росстат
Виды наказания за отказ от сдачи отчётности в Росстат перечислены в статье 13.19 КоАП РФ — «Непредоставление первичных статистических данных».
Нарушение Штраф для должностных лиц Штраф для ИП Штраф для юридических лиц
Отказ от предоставления данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Отправка отчётности с опозданием От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Передача недостоверных статистических данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Повторное совершение любого из упомянутых проступков От 30 до 50 тысяч рублей От 30 до 50 тысяч рублей От 100 до 150 тысяч рублей
Вовремя сдать формы в Росстат и другие ведомства помогут разработки компании «Астрал-Софт». Модуль «1С-Отчётность» предназначен для отправки документов напрямую из системы 1С. Решение «Астрал Отчёт 4.5» подойдёт тем, кто использует другие бухгалтерские программы, а облачный сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит работать с отчётами на любом устройстве.
Пошаговая инструкция, как узнать об отчетах организации в статистику
Вот что надо сделать ИП или представителю организации, чтобы начать проверку сдачи форм статистики по ИНН на сайте Росстата:
Шаг 1. Зайти в специальный сервис, разработанный ведомством, в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».
Шаг 2. Чтобы проверить отчеты в статистику по ИНН на сайте Росстата, понадобится ввести один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН (ОГРНИП).
Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу. Когда нажимаем кнопку «Получить», запускается проверка отчетности в Росстат по ИНН в 2024 г. конкретного респондента. В результате получаем только те формы, которые сдает указанный индивидуальный предприниматель (перечень, что сдавать, расположен внизу страницы).
Если ИП ничего не сдает в Росстат, появятся такие результаты:
Аналогичным образом легко узнать формы статистики по ИНН юридического лица в 2024 году — достаточно ввести нужную информацию. Для примера возьмем Государственный Русский музей. Этому бюджетному учреждению культуры (головному офису) необходимо сдавать почти 10 различных отчетов. Их перечень представлен в результатах поиска.
Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и проверять отчеты в статистику по ИНН в 2024 году по каждому ОП или филиалу.
Кто отчитывается в Росстат
Отчеты в Росстат обязаны подавать все хозяйствующие субъекты независимо от правовой формы, сферы деятельности, выручки, штата или иного параметра. Это предусмотрено Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Документ не делает исключений ни для кого, поэтому, помимо отечественных организаций и ИП, отчитываются и филиалы или представительства работающих на территории России иностранных компаний. Аналогичная обязанность подавать сведения в органы статистики предусмотрена и для органов власти, как государственной, так и муниципальной.
Где брать бланки отчетов в статистику
Информация из сервиса доступна как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. Но если вы зарегистрируетесь, то сумеете не только узнать в сервисе Росстата отчеты по ИНН, но и направлять онлайн-отчетность, и получать уведомления об изменениях персонального списка отчетности.
Помимо этого, на сайте ведомства, в разделе «Альбом форм федерального статистического наблюдения», можно выбрать нужный отчет из списка или найти его по названию либо номеру.
Инструкция по заполнению формы 1-ИП
Чтобы вы смогли без ошибок заполнить 1-ИП, пользуйтесь материалом ниже – пошаговым планом действий, в котором мы разобрали каждый пункт заполнения формы для годовой отчётности. Начнём по порядку.
Как заполнить титульный лист формы 1-ИП
Он содержит основную информацию о вашем бизнесе – необходимо вписать почтовый адрес ИП, ФИО, ИНН и ОКПО
*нужные поля для заполнения выделены красным
Общие сведения о вашем бизнесе
В этом разделе вы начинаете отвечать уже непосредственно о своей предпринимательской деятельности. Нужный ответ следует обозначать крестиком.
Если вы не осуществляли как ИП никакую деятельность в отчётный период (год), ставьте Х в соответствующем месте и сразу переходите в Раздел «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал», отвечайте на 7 и 8 вопросы – ваш отчёт готов.
Если же вы всё-таки работали хотя бы один день, в Пункте 1.3 нужно указать цифру 1, то есть он считается как полный месяц.
Пункт 2 касается адреса, где вы осуществляете свою предпринимательскую деятельность.
Также можно вписать место вашей прописки, если бизнес не привязан ни к какому определённому адресу.
В Пункте 3 выберите, какой системой налогообложения вы пользовались в отчётный период (если их было несколько, укажите все).
Заключительный вопрос этого Раздела касается количества человек, работающих на ИП – при этом считают как простых наёмных рабочих, так и партнёров (и даже помогающих членов семьи).
Основные показатели деятельности вашего бизнеса
Если вы оказывали платные услуги населению за отчётный период, вам необходимо поставить Х напротив «Да». С перечнем видов экономической деятельности вы можете ознакомиться ниже.
Пункт 6 посвящён выручке бизнеса, в котором нужно написать сумму, а также вписать коды ОКВЭД по каждому виду деятельности.
Обратите внимание на принятую форму заполнения:
Более подробно о заполнении форм для ИП вы можете прочитать здесь.
Основные фонды и инвестиции в основной капитал.
Основной фонд – это совокупность средств, которыми компания пользуется неоднократно или постоянно в течение года и более. К ним могут относиться здания, оборудование, транспортные средства и другие ценности, необходимые для производства товаров или оказания услуг.
Ваша задача в Пункте 7 – обозначить, есть ли у вас основные фонды или нет.
Арендованные вами объекты нельзя считать частью основного фонда!
Последний пункт посвящён данным о грузоперевозках – используете ли вы автомобили (персональные или оформленные по лизингу) в рабочих целях.
Итоговая часть формы 1-ИП
И, наконец, в самом конце вы должны поставить свои ФИО и подпись, а также указать электронную почту и номер телефона, по которому можно с вами связаться.
Отлично, ваша форма 1-ИП готова!
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя
Как мы упоминали выше, сплошные проверки – это тип обязательной отчётности с периодичностью 5 лет. Последнее статистическое наблюдение проводилось в 2021 году, дата следующего – 2026 год (подача документов за 2025 год).
Бизнесмены, чьи компании попали в список выборочной проверки, должны заполнить форму 1-ИП, разработанную для отдельных видов предпринимательской деятельности (за месяц/квартал/год).
Чтобы понять, включили ли вас в это наблюдение, обратитесь за помощью в Федеральную службу государственной статистики (ФСГС).
Совет: не ждите, пока орган сам пришлёт вам уведомление. Иногда оно может прийти с опозданием, и вы столкнётесь с тем, что пропустите срок сдачи отчётности, что приведёт к уплате штрафа.