Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н: новшества для специалистов по охране труда
Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа был зарегистрирован в Минюсте и вступает в силу с 1 сентября 2023 года. Давайте рассмотрим, какие изменения ждут специалистов по охране труда.
Кто должен заводить электронную медицинскую книжку
Согласно п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402, результаты медосмотров должны быть указаны также в медицинской книжке для некоторых категорий работников. Поэтому личная медицинская книжка является обязательной при поступлении на работы, связанные с пищевыми продуктами, воспитанием детей, и обслуживанием населения.
С 1 сентября 2023 года эти работники продолжат получать медицинские книжки, но уже в электронном формате.
Имеющийся контингент работников, для которых медицинская книжка обязательна, остается неизменным и указан в п. 2 приложения № 2 к приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н.
Когда переходить на электронную медицинскую книжку
Согласно приказу Минздрава № 90н, с 1 сентября 2023 года медицинские книжки будут выдаваться в электронном виде. Это позволит сократить подделки и уменьшить расходы компаний на бумажные носители.
Электронная медицинская книжка (ЭМК) должна содержать данные о медосмотрах работника, обязательной вакцинации, и профессиональной гигиенической подготовке.
Существующие бумажные медицинские книжки можно использовать после 1 сентября 2023 года до тех пор, пока в них не закончатся свободные листы.
По какой форме вести медицинскую книжку в электронном виде
В приложении № 1 к приказу № 90н дана форма электронной медицинской книжки. Начиная с 1 сентября 2023 года, новым работникам будут сразу оформлять электронные медицинские книжки.
Получение личной медицинской книжки в электронном формате: подробное руководство
Тем работникам, которым более привычен бумажный вариант медицинской книжки, необходимо будет сделать запрос об этом в Центре гигиены и эпидемиологии. В этом случае в бумажную книжку будут дублироваться записи, имеющиеся в электронном виде, видоизменится и сам вид бумажной книжки. Это будет выписка, а не сегодняшняя синяя книжка в типографском исполнении с голографическим знаком, подписанная ответственным должностным лицом центра гигиены и эпидемиологии.
Этапы получения личной медицинской книжки в электронном формате
Этап 1. Направление на медосмотр
Получив направление на медосмотр, работник предоставляет в медкомиссию свои документы и проходит обследование. Перед получением ЛМК, работник должен дать медкомиссии согласие на обработку персональных данных. Специалист по охране труда на этот процесс влиять не может, поэтому если работник отказывается давать согласие, это его право.
Этап 2. Оформление ЭЛМК
Работник, прошедший предварительный медосмотр после 1 сентября 2023 года, должен обратиться в центр гигиены и эпидемиологии, чтобы ему сформировали медицинскую книжку. Работник может сделать это лично или направить электронное обращение на портале госуслуг, если у него уже есть усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Этап 3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора
Центр гигиены и эпидемиологии вносит сведения в подсистему ЭЛМК, которой оператором является Роспотребнадзор. Работнику сообщат, что он может получить книжку через личный кабинет на Госуслугах. Срок получения уведомления – один рабочий день с даты формирования медицинской книжки.
Этап 4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации
При переходе к другому работодателю, все сведения о работнике вносятся в ЭЛМК, включая дату перехода, наименование должности и работодателя. Новая медицинская книжка не требуется, все необходимые данные регистрируются в книжке при проведении медосмотра у нового работодателя.
Оценка качества государственной услуги
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут оценить качество оказанной им услуги Управлением Роспотребнадзора по г. Москве. Для этого можно воспользоваться следующими способами:
- Оценить работу Управления на официальном сайте
- Подать обращение с отзывом через портал Госуслуги
- Принять участие в опросе по телефону
Возможности проверки медицинской книжки
По официальным требованиям, специалист по ОТ не обязан проверять наличие медицинской книжки у сотрудника. Важно помнить, что информация о медосмотрах и состоянии здоровья сотрудника является медицинской тайной.
Процесс проверки медицинской книжки:
Не требуйте от сотрудника медицинские документы.
Проверьте наличие медицинской книжки на сайте Роспотребнадзора:
Уведомления по видам предпринимательской деятельности в Москве:
- Общественное питание – 53%
- Розничная торговля – 15%
- Туристические агентства – 7%
- Салоны красоты и парикмахерские – 10%
- Гостиничный бизнес – 6%
- Прочие виды услуг – 9%
Данные отчетности Роспотребнадзора показывают, что предпринимательская деятельность в Москве активно развивается, и юридические лица активно уведомляют о начале своей деятельности.
Оценка качества услуг и Медицинская книжка
Оценка гражданами качества предоставления государственной услуги по регистрации уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в 2023 году составила 4,97 балла при пятибалльной системе оценок.
Электронная подача уведомлений
Управление Роспотребнадзора по г. Москве призывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей беречь своё время и пользоваться возможностью подачи уведомления в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Кому нужна медицинская книжка
Медицинская книжка – документ, который является обязательным для многих профессий. Наличие ее у работников гарантирует безопасность для клиентов и пациентов. Давайте рассмотрим, кому требуется медицинская санитарная книжка, где ее оформляют и как проверить, настоящая ли она.
Каким работникам нужны медицинские книжки
Медицинская книжка должна быть (Приказ Минздрава России от 18.02.2022):
- Работникам, занятым на производстве и переработке продукции питания.
- Работникам, занимающимся обучением детей и подростков.
- Работникам, выполняющим функции по обслуживанию населения.
Дополнительные медосмотры
В субъектах РФ по решению местных властей и предложению санэпидемслужбы в некоторых компаниях должностным лицам могут вменять обязанность проведения дополнительных медосмотров.
Договор ГПХ
Работникам с договорами гражданско-правового характера не требуется иметь медицинскую книжку, если в самом договоре это не указано. Однако при переквалификации договора в трудовой, медкнижка становится необходимой.
Работа в онлайн-школе
Как быть с учителями, работающими в онлайн-школах? В случае удаленной работы и обучения, не всегда требуется наличие медицинской книжки. Однако, предпочтительно уточнить условия с работодателем.
При сомнениях относительно необходимости медицинской книжки, всегда лучше проконсультироваться с юристом или специалистом в области трудового законодательства. Важно помнить, что соблюдение требований по медицинской книжке способствует безопасности и здоровью работников и окружающих.
В статье ТК РФ, которая регулирует удаленную работу, говорится, что работодатель должен знакомить работников с правилами охраны труда и выполнять ряд требований, значащихся в абзаце 18, 20 и 21 ст. ТК РФ. Остальные правила на дистанционных работников не распространяются, только если это не прописано в коллективном договоре или других ЛНА компании. Это означает, что обязательные медосмотры они проходить не будут, если это не устанавливается в локальных актах организации, и, соответственно, медицинскую книжку с результатами медицинского освидетельствования им оформлять тоже не нужно.
После нашего курса вы сможете организовать работу и правильно оформить документы с дистанционным сотрудником, учитывая специфику этого вида трудовой деятельности.
Как выглядит медкнижка для работы и что в ней должно быть
Медкнижка – небольшая книжечка размером с паспорт, темно-синего цвета с золотистой надписью, которая считается документом строгой отчетности. Ее нельзя купить в свободной продаже, можно только получить в центрах гигиены и эпидемиологии, уполномоченных Роспотребнадзором.
В книжку вносятся результаты обязательных медицинских осмотров и гигиенической аттестации. На второй странице медкнижки размещается фотография ее владельца, поверх которой ставится круглая голограмма.
Еще одно фото, но уже квадратное с изменяющимся рисунком, наносится каждый раз на страницу 28, когда на ней проставляют штамп о допуске к работе. Помимо этого вторая страница должна иметь круглую печать организации, которая выдала книжку. Третья страница содержит регистрационный номер и персональные данные владельца.
Если оформление медицинской книжки происходит по направлению работодателя, то сведения о нем должны быть на первом развороте, там, где вносят личные данные владельца книжки. Можно оформить и без направления, например, если медкнижку делает себе ИП. После их заполнения страницу ламинируют.
В более ранних формах допускалось заполнение информации о владельце от руки. В последней бумажной форме книжек 2 и 3 страницы расположены горизонтально, как в паспорте и должны быть заполнены автоматизированным способом.
Форму книжки утверждал приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 (ред. от 02.06.2016), но с 1 сентября 2023 года он утратил силу (Приказ Роспотребнадзора от 21.02.2022 № 55). Вместо него вышел приказ Минздрава РФ от 18.02.2022 года № 90, который утвердил новую форму медицинской книжки в электронном виде и порядок ее получения.
Электронная медицинская книжка
Электронная медицинская книжка содержит уникальный идентификатор из федеральной государственной системы СЭС и рядом двухмерный штрих-код со ссылкой на подсистему ЭЛМК, (предположительно он может быть квадратным, в форме уже привычного нам QR кода, либо прямоугольным DataMatrix из полос и квадратиков как на налоговых декларациях. Фотографии электронной медкнижки, в открытых источниках пока нет).
Ниже заполняется дата и личные сведения о работнике, которые теперь содержат еще и ИНН или ОГРН для ИП. Далее следует информация о работодателе и отметки о переходе в другую компанию.
Обратите внимание! Срок действия медицинской книжки в бумажном варианте, которую уже выдали, не ограничили, ее можно использовать, пока не закончатся страницы, а после перейти на электронную. До 1 сентября 2024 года длится переходный период (п.1.1 Приказа № 90н в ред. Приказа Минздрава от 15.08.2023 № 429н). В это время при оформлении санитарной книжки впервые, ее могут выдать как в электронном виде, так и на бумажном бланке с голограммами по письменному заявлению работника. Туда будет дублироваться вся информация из электронной книжки. Но форма у бумажной будет другая, в виде распечатанного документа, а не синенькой книжечки, как раньше.
Электронные медкнижки с результатами медосмотров будут попадать в подсистему электронных личных медицинских книжек — ЭЛМК. Многие специалисты задаются вопросом: как посмотреть медкнижку работника в электронном виде.
В Порядке проведения медосмотров прописано, что после прохождения медосмотров работодателю в тот же день, что и сотруднику, направляется медицинское заключение о том, что нет противопоказаний и работник годен к труду (приказ Минздрава от 28.01.2021 ). Поэтому можно будет не просить медицинскую книжку.
Какой срок действия медицинской книжки
Закон не устанавливает срок медицинской книжки, нигде не говорится, сколько она должна действовать. Ограничения имеют только периоды, в течение которых остаются актуальными результаты обследований. В народе все привыкли называть этот срок как действие медицинской книжки. Обычно это год или два, в зависимости от категории работников, но есть отдельные отрасли, например, медицина, где люди проходят медосмотр и сдают анализы чаще.
Когда срок действия медосвидетельствования подходит к концу, работодатель выдает сотруднику новое направление в поликлинику.
Подробнее о том, как провести обязательный медосмотр.
Сама медицинская книжка, если она на бумаге, прекращает свое действие, когда в ней больше нет страниц. Если в бумажную трудовую книжку можно вшить вкладыш, то с медицинской так поступить нельзя, придется оформлять новую. Также и в случае кражи и потери. Данные об электронном документе хранятся в государственной системе, и потерять такую книжку уже не получится.
Как проверить медицинскую книжку на подлинность
В законе не говорится, что работодатель обязан проверить медицинскую книжку при трудоустройстве человека, и ответственность по статье 6.3 КоАП предусмотрена только за ее отсутствие. Но Роспотребнадзор в своем письме от 10.11.2015 года №01/137341532 отметил, что нужно оценивать сведения, которые в ней содержатся, также определять, соответствуют ли они требованиям Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 (ред. от 02.06.2016).
Приказ больше не действует, но письмо свою силу не утратило. Более того, люди пока продолжают пользоваться бумажными медкнижками, а значит, велика вероятность подделок. Удостовериться в подлинности документа все же нужно.
Первое, что стоит сделать — проверить реестр медицинских книжек на Роспотребнадзора. Если по каким-то причинам это сделать не получается: сервер не отвечает или нет доступа к интернету, нужно внимательно рассмотреть сам бланк.
На официальных бланках есть водяные знаки, на саму бумагу нанесен мелкий рисунок голубого цвета в виде полуколец с ворсинками, углы книжки закруглены. Измерьте размер книжки, он должен быть 97*135 мм. Книжка прошивается защитной металлизированной нитью.
Информация о владельце книжки наносится с помощью компьютера. Если работник приносит старую санитарную книжку, то страница со сведениями, заполненными от руки допустима, но если книжка оформлялась в последние пару лет до 1 сентября 2023 года и в ней данные написаны ручкой, то это повод задуматься.
Защитные знаки и рисунок голограмм можно рассмотреть в ультрафиолетовом свете. Круглая печать центра роспотребнадзора должна заходить на уголок фото. Также стоит обратить внимание на подписи врачей. Если они сделаны одной рукой, это будет заметно, и будет говорить о том, что подлинность медицинской книжки можно поставить под сомнение.
Как проверить электронную медкнижку
Как указали выше, если работник оформил санитарную книжку, то она автоматически попадет в реестр медицинских книжек Роспотребнадзора. Проверить ее наличие и сроки прохождения аттестации можно на сайте Единого реестра выданных медкнижек.
Сайт предлагает два варианта проверки: по регистрационному номеру, который есть на старых бумажных бланках, и по данным с отсканированного двухмерного штрихкода. Правда, в случае с электронными книжками не уточняется, где работодатель должен взять этот код, чтобы отсканировать.
Скорее всего, его придется запрашивать у работника, а тот может посмотреть эти сведения в личном кабинете на Госуслугах, так как электронная медкнижка после оформления будет доступна там.
Либо можно попросить бумажную выписку из электронной книжки, которую работник может получить в том центре эпидемиологии, где ее оформлял.
Где хранится медицинская книжка работника
Медицинские книжки должны храниться у работодателя. Если работнику предстоит трудиться за пределами компании, например, на выездной торговле, или проходить медосмотр, то книжку выдают работнику на руки. Для учета медкнижек и их движения рекомендуем завести специальный журнал.
При увольнении медкнижку выдают работнику. Если работодатель задерживает выдачу санитарной книжки, то ответственность за это не предусмотрена. Но несмотря на это, работник может пойти в суд или пожаловаться в ГИТ.
Несмотря на то, что в следующем году продолжит действовать введенный ранее мораторий на проверки бизнеса со стороны контрольно-надзорных органов, есть категории предприятий, которым в 2024 году предстоит пройти плановую проверку Роспотребнадзора.
Каким предприятиям следует ожидать плановую проверку Роспотребнадзора в 2024 году?
В 2024 году инспекторы Роспотребнадзора могут посетить с целью проведения плановой проверки предприятия, которые относятся к категориям высокого и чрезвычайно высокого риска, опасные производственные объекты и гидротехнические сооружение II класса опасности.
Плановые проверки Роспотребнадзора могут проводиться в отношении компаний, которые работают в сферах образования, общественного питания, здравоохранения, ведут деятельность по организации отдыха и оздоровления детей, оказывают социальные услуги, осуществляют лицензируемые виды деятельности.
Вдобавок к этому, представители ведомства могут прийти с плановой проверкой к предпринимателям, которые: в течение предыдущих трех лет привлекались к административной ответственности за правонарушения в сфере санитарных норм, не выполнили полученные ранее предписания Роспотребнадзора по устранению нарушений, получили дисквалификацию или приостановку/аннулирование лицензии.
Как узнать, есть ли предприятие в плане проверок Роспотребнадзора на 2024 год?
Узнать, есть ли ваше предприятие в Плане проверок РПН на 2024 год можно на специальной странице на сайте Роспотребнадзора. Для этого нужно ввести наименование организации/ИП, ИНН, ОГРН и наименование субъекта РФ.
Внеплановые проверки Роспотребнадзора в 2024 году
Мораторий на проверки бизнеса не распространяется на внеплановые мероприятия. Поводом для их проведения могут стать жалобы со стороны потребителей, обращение от представителей СМИ, муниципальных органов власти и т. д. Инициатором внеплановой проверки Роспотребнадзора, как правило, выступает Прокуратура РФ. Чтобы быть уверенным в том, что Роспотребнадзор не придет в компанию с внеплановой проверкой, предприятиям пищевой отрасли и общепита необходимо строго соблюдать нормы санитарного законодательства, работать в соответствии с принципами ХАССП и не допускать нарушений санитарных норм.
Как подготовиться к проверке Роспотребнадзора?
Если хотите узнать, какие бывают виды проверок Роспотребнадзора, что проверяет РПН во время проверок, какие бывают штрафы за нарушения, а также как подготовиться и успешно пройти проверку Роспотребнадзора – посетите данную страницу нашего сайта.
ХАССП ХАССП Стандартизация Стандарты и схемы сертификации
Где получить сертификат ХАССП
Сертификация ХАССП – это процесс, включающий в себя множество различных аспектов, и только при внимательном отношении к каждому из них можно рассчитывать, что приложенные в ходе сертификации усилия принесут положительный результат. Поиск организации для оформления сертификата ХАССП – один из важнейших этапов данного процесса. Во многом, именно от правильно сделанного на данном этапе выбора зависит, сможет ли компания получить все преимущества сертификации.
Импорт пива из недружественных стран могут запретить
Глава комитета Госдумы по региональной политике и местному самоуправлению Алексей Диденко направил председателю Правительства Михаилу Мишустину предложение запретить импорт пива из недружественных стран, включив его в соответствующий перечень сельхозпродукции, сырья и продовольствия, запрещенных к ввозу в Россию.
Итоги 2023 года
В преддверии наступающего нового года, рассказываем о важных новостях уходящего. В этой подборке – самые популярные среди читателей блога нашей компании новости 2023 года, согласно данным по статистике посещаемости.
ХАССП ХАССП Пищевая безопасность Стандарты и схемы сертификации
Преимущества сертификации ХАССП
Согласно действующему законодательству, предприятия пищевой промышленности и общественного питания могут самостоятельно решать, нужно ли им получать сертификат ХАССП или нет. Тем не менее, сертификация ХАССП пользуется большой популярностью у компаний, занятых в производстве продуктов питания и общепите. В первую очередь, это связано с теми преимуществами, которые получает компания при сертификации системы пищевой безопасности по одному из стандартов ХАССП.
Законодательство Законодательство Нововведения Пищевая безопасность
Внеплановые проверки Роспотребнадзора
Международный форум по аккредитации (IAF) и и владелец схемы GLOBALG.A.P. подписали соглашение. Индийский орган по аккредитации стал полноправным членом Международной организации по аккредитации лабораторий (ILAC). Область признания Службы по аккредитации Эквадора расширена. Азиатско-Тихоокеанское объединение по аккредитации (АРАС) опубликовало брошюру по ISO/IEC 27001 и анонсировало 4 мероприятия на 2024 год.
Обязателен ли сертификат ХАССП на предприятии?
С 27 по 29 сентября 2023 года в Екатеринбурге состоится VIII Всероссийская GMP-конференция с международным участием. Организаторами мероприятия в сфере надлежащих практик и обеспечения качества лекарственных станут Министерство промышленности и торговли РФ (Минпромторг) и Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик (ФБУ “ГИЛС и НП”).
Торговая сеть “Чижик” открыла тысячный магазин
Прочее Прочее Нововведения Сельское хозяйство
Стратегия развития органического производства
Правительство Российской Федерации утвердило Стратегию развития органической продукции в стране до 2030 года. Стратегия определяет приоритеты, цели и задачи государственного регулирования производства органической продукции, а также сценарии развития отрасли в зависимости от мер государственной поддержки и ситуации на рынке продуктов питания.
Маркетплейсы Маркетплейсы Общественное питание
На “Яндекс Маркете” теперь можно купить товары для общепита
С 1 июля 2023 года в России вводится в действие акциз на упакованные в потребительскую упаковку безалкогольные напитки, в составе которых содержатся сахар, глюкоза, фруктоза, сахароза, декстроза, мальтоза, лактоза, сироп с сахаром, мед, а количество углеводов в пищевой ценности составляет более 5 мг на 100 мл.
Нововведения Нововведения Торговые сети
Минпромторг запретит продажу просроченных и нелегальных товаров
Сертификаты качества будут проверять автоматически
Первые магазины сети “жестких” дискаунтеров под названием В1 или “Первый выбор” уже работают в тестовом режиме в Ступино, Электростали и Тучково. Новый формат — это технологичные и инновационные магазины с ограниченным, но качественным ассортиментом. Они рассчитаны на рациональных покупателей с любым уровнем доходов.
Маркировка упакованной воды
С 1 марта стартует обязательная маркировка упакованной питьевой воды. Всем участникам оборота, к которым относятся производители, импортеры, предприятия оптовой и розничной торговли, сегмент HoReCa*, необходимо передавать данные о выводе продукции из оборота в систему “Честный знак”.
Торговые сети Торговые сети Нововведения
Магнит тестирует агрегатор поставок фермерской продукции
Торговая сеть “Магнит” в тестовом режиме запустила новый инструмент для работы с фермерскими хозяйствами — агрегатор закупок сельхозпродукции. С помощью него фермеры смогут осуществлять поставки как в магазины ритейлера, так и в другие торговые сети, а также на предприятия HoReCa и в производственные компании. Вдобавок к этому, новый агрегатор содержит в себе различные сервисы, облегчающие поставки для небольших хозяйств.
Кейсы Кейсы Система менеджмента качества
Aston Martin — лидер Формулы-1 по экологичности
Росалкогольрегулирование сообщает, что с 1.01.2023 г. для фиксации в ЕГАИС сведений о производстве и импорте алкогольной продукции необходимо представить уведомления о начале оборота алкогольной продукции на территории РФ в новом формате и далее использовать новые алкогольные коды ЕГАИС. Производителям и импортерам коньячных дистиллятов для получения новых кодов продукции также нужно выполнить запрос на справочник продукции с указанием ИНН организации.
В Карелии будут производить аналоги импортной упаковки
Росстандарт опубликовал официальное опровержение в ответ на появившиеся в СМИ сообщения о том, что с этикеток пищевых продуктов планируется убрать информацию о сроке годности. Ведомство отмечает, что действующие технические регламенты ЕАЭС требуют в обязательном порядке размещать на этикетках информацию о дате производства и сроке годности продукции.
Новое в законе о правах потребителей
1 сентября вступает в силу Федеральный закон от 01.05.2022 № 135-ФЗ, который вносит изменения в Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей”. Обновленные нормы ужесточают требования к заключаемым с потребителями договорам, а также вводят новые запреты и штрафы для организаций и предпринимателей.
Дистанционные проверки бизнеса
Минцифры совместно с Минэкономразвития в пилотном режиме запустили технологию для дистанционных проверок бизнеса при лицензировании. Проверки будут проводиться в формате видеосвязи. Ожидается, что благодаря этому процесс получения лицензий станет более удобным и прозрачным для владельцев бизнес и позволит профильным гос. органам экономить время на выездные проверки.
Вторая жизнь просроченных продуктов
Торговая сеть “Магнит” запустила пилотный проект по продаже пищевых продуктов с истекшим сроком годности на переработку. Ритейлер планирует продавать такую продукцию тем компаниям, которые занимаются производством кормов для животных и удобрений.
Наличие медкнижки — обязательное требование для трудоустройства на некоторые должности. Рассказываем, как оформить медицинскую книжку для работы, сколько на это уходит времени и чем грозит подделка этого документа.
Что такое медицинская книжка
Медицинская или санитарная книжка — это документ, который содержит результаты медосмотра его владельца. Он подтверждает годность человека к выполнению трудовых функций и говорит о том, что сотрудник не имеет медицинских противопоказаний для занятий определённым видом деятельности.
Что такое медкнижка, требования к её внешнему виду и правила оформления описаны в следующих законодательных актах:
К заведениям, где можно получить медицинскую книжку, относятся государственные центры гигиены и эпидемиологии (ФБУЗ ЦГиЭ), а также частные клиники. Коммерческие организации, которые предоставляют такие услуги, должны иметь соответствующую лицензию и действующую аккредитацию ЦГиЭ.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Санкнижку должны иметь сотрудники, чья профессиональная деятельность предусматривает общение с людьми и взаимодействие с продуктами питания. В соответствии с приказом Роспотребнадзора № 402, к перечню работ, которые могут выполняться только при наличии медкнижки, относятся:
Более подробный список профессий можно найти в письме Минздрава РФ N 1100/2196−0−117. Согласно документу, медицинская книжка необходима учителям, поварам, косметологам, врачам, продавцам, горничным и другим категориям сотрудников.
Наличие медкнижки подтверждает, что её владелец здоров, не представляет угрозы для окружающих и может выполнять свои функции. Оформление такого документа обязательно, без него запрещается заниматься перечисленными выше работами.
Как выглядит оформленная медкнижка
Медицинская книжка — небольшой документ размером 97 на 135 мм с обложкой тёмно-синего цвета. Каждая санкнижка имеет:
То, как выглядит медкнижка, строго регламентировано Роспотребнадзором. Ведомство утвердило количество страниц, их содержание, порядок внесения информации и другие параметры заполнения.
Что необходимо для оформления
Перед тем как сделать медкнижку для работы, нужно собрать и представить в медицинский центр перечень документов:
При прохождении повторной аттестации необходимо представить старую медкнижку. Если вы проходите медкомиссию впервые, книжку выдадут в медучреждении.
Кроме этого, нужно учесть, что в ЦГиЭ могут попросить направление от работодателя, в котором указано место вашей работы. При обращении в частные клиники обычно его не требуют.
С 1 сентября 2023 года медкнижку оформляют в электронном виде
С сентября 2023 года в России действуют электронные медкнижки (ЭЛМК). Как и бумажные, электронные медицинские книжки оформляют в ЦГиЭ и аккредитованных клиниках. Сведения о клиентах и результатах их обследований заносятся в цифровую систему ЭЛМК.
Изменения коснулись только формата оформляемого документа. Порядок получения документа, перечень профессий, для которых нужно заводить медкнижку, список врачей и анализов остались прежними.
При этом бумажные санкнижки остаются действующими до 1 сентября 2024 года. До этого времени заявители могут оформить электронную книжку и запросить вариант на бумажном носителе.
Процесс оформления медицинской книжки
Для оформления санитарной книжки нужно обратиться в лицензированное медицинское учреждение, представить необходимые документы и оплатить пошлину. После этого вам выдадут направление на медосмотр и сдачу анализов.
Каких врачей надо пройти
Перечень врачей, которых нужно пройти, указан в приказе Министерства здравоохранения № 29н от 28 января 2021 года. Список зависит от профессии.
В обязательном порядке в медкнижку вносятся заключения следующих специалистов:
В зависимости от места работа и должности, может потребоваться осмотр офтальмолога, хирурга, уролога, стоматолога или других работников медицины.
Какие необходимы анализы и исследования
Помимо медосмотра медицинскими специалистами, для получения санкнижки нужно сдать анализы и пройти исследования:
У женщин дополнительно берут мазок на проведение бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследований, проводят УЗИ органов малого таз. Женщинам в возрасте от 40 лет делают маммографию.
Есть и другие анализы, которые могут потребоваться в зависимости от профессии: анализ на тиф, биомикроскопия глаза, офтальмоскопия глазного дна, электроэнцефалография и другие.
Гигиеническая аттестация
Заключительный этап, после которого оформляется санкнижка, — прохождение гигиенической аттестации в ЦГиЭ. Оно включает обучение санитарному минимуму и сдачу тестирования. Услуга предоставляется платно.
Обучение и прохождение тестирования можно осуществлять онлайн. Для этого нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте уполномоченной организации, изучить теоретические материалы и сдать тест. Испытание включает 20 вопросов, на 14 из которых нужно дать верные ответы.
После успешной сдачи тестирования в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий прохождение аттестации. С ним нужно обратиться в поликлинику, где вы проходили медкомиссию. Сотрудники центра внесут соответствующую отметку в санкнижку.
В реальности многие частные клиники проставляют отметку о пройденной аттестации сразу после осмотра специалистов, получения результатов анализов и исследований. Уточняйте информацию в своём медцентре.
Срок оформления медкнижки
Стандартные сроки оформления медицинской книжки — от 3 до 7 рабочих дней. Такая продолжительность связана с необходимостью получить результаты всех анализов. На прохождение медкомиссии требуется 1 день.
Процедура выглядит следующим образом:
На время, пока готовится личная медицинская книжка, выдаётся справка. Она подтверждает, что вы прошли медицинскую комиссию на соответствие санитарным требованиям.
Что должно быть заверено штампом
Штампом медицинского учреждения, оформившего книжку, заверяется фотография владельца на первом развороте и данные о гигиенической аттестации. Кроме этого, печатями соответствующих специалистов подтверждаются заключения врачей.
Стоимость оформления
Приобрести медицинскую книжку можно по цене от 1100 до 4500 руб. На стоимость оформления влияют несколько факторов:
Кроме этого, медицинские центры могут брать деньги за срочность. Некоторые поликлиники гарантируют оформление всех документов в срок до 3 дней. Но при этом цена такого документа обычно выше на 1–2 тыс. руб.
Выбирая, где купить медицинскую книжку, в первую очередь стоит обратиться к своему работодателю. Некоторые компании сотрудничают с конкретными медцентрами. При наличии таких соглашений клиенты получают скидку.
Можно ли оформить медкнижку бесплатно
Услуги медицинского осмотра, забора и исследования анализов, гигиенической аттестации — платные. Плата за них взимается даже в государственных центрах гигиены и эпидемиологии.
Однако, согласно действующему законодательству, стоимость таких услуг должен компенсировать работодатель. На практике такое встречается редко. Обычно эту финансовую нагрузку компании перекладывают на сотрудников.
Деньги за неоплаченный медосмотр можно взыскать через суд. Такие прецеденты встречаются. В случае судебного разбирательства удаётся вернуть стоимость прохождения медицинской комиссии, а также получить компенсацию за нанесённый моральный вред.
Срок действия медкнижки
Медкнижка имеет неограниченный срок использования. Однако её владельцы должны регулярно проходить медосмотры и сдавать анализы для продления действия. Это требуется делать один раз в год.
Как продлить медицинскую книжку
Чтобы продлить действие санкнижки, требуется вновь пройти медицинский осмотр. Для этого нужно обратиться в уполномоченный медцентр. При себе следует иметь паспорт и оформленную ранее медкнижку.
Как распознать фальшивку
Фальшивые медкнижки предлагают оформить коммерческие центры, которые не имеют соответствующей разрешительной документации на выдачу оригинальных. Подлинность документа можно проверить по нескольким признакам.
Основные отличия настоящей медкнижки от фальшивой
Поддельную санитарную книжку можно узнать по качеству её производства и оформлению. Отличия приведены в таблице.
Имеет водяные знаки и голограммыНе имеет водяных знаков, голограмм или они плохого качества
Данные о владельце впечатаныДанные о владельце внесены от руки
Все страницы одного цвета, имеют чёткие надписиЦвет страниц может отличаться, надписи размыты
Все подписи сделаны разными врачамиПодписи сделаны одной рукой
Помимо этого, вычислить подделку можно, обратившись за информацией из единого реестра ЛМК. Такой реестр ведёт Роспотребнадзор. Любой желающий может проверить, зарегистрирована ли его книжка в официальной базе данных.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие медкнижки
Отсутствие медкнижки чревато административным наказанием и штрафами как для сотрудника, так и для работодателя. Использование фальшивого документа может повлечь уголовную ответственность.
Кто несёт ответственность
Ответственность за отсутствие санитарной книжки несут и работник, и работодатель. Использование поддельного документа влечёт последствия для его владельца. Если сотрудник с фальшивой книжкой причинит вред окружающим, отвечать за это будет в том числе и работодатель.
Штрафные санкции при отсутствии документа
Кодекс об административных правонарушениях предусматривает следующие штрафные санкции за отсутствие санкнижки:
Если отсутствие медкнижки обнаружится в период ЧС или угрозы распространения опасных заболеваний, наказание будет строже. Штрафы на сотрудников в этом случае достигают 40000 рублей, а на юридических лиц — 150000 рублей.
Использование поддельного документа грозит его владельцу штрафом до 80000 рублей, исправительными работами до двух лет либо арестом сроком до полугода.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек
При приёме на работу по профессиям, для которых требуется медкнижка, работодатель обязан проконтролировать её наличие. Такой документ, хоть и принадлежит его владельцу, хранится в компании по месту трудоустройства. При увольнении он возвращается сотруднику.
Компенсирует ли работодатель стоимость медкнижки
Работодатель должен компенсировать стоимость медкнижки и прохождения медкомиссии согласно ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ, п. 1.1 приказа Роспотребнадзора от N 402. Если он отказывается это делать, сотрудник может обратиться в суд.
Работодатель задержал работнику выдачу медицинской книжки
Работодатель обязан выдать медкнижку сотрудника в день его увольнения. Если он этого не делает, работник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и оформить исковое заявление в суд.
По факту обращения трудовая инспекция инициирует проверку. Если факт нарушения будет подтверждён, последует наложение штрафа в размере до 5000 руб. на ответственное должностное лицо и до 50000 — на организацию. Кроме этого, деятельность компании может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.
Должен ли работодатель проверять подлинность медкнижки
Законом не установлена обязанность работодателя проверять подлинность санкнижек сотрудников. Однако сделать это рекомендуется. Если к работе будет допущен работник, не соответствующий санитарным требованиям, и это повлечёт ущерб для окружающих, отвечать будет работодатель.
Нужно ли открывать новую санитарную книжку при смене работы
При переходе на новое место работы открывать другую санкнижку не обязательно. Сотрудник может предъявить старый документ, а работодатель сделает в нём отметку о смене компании.
Если работник устраивается по профессии, которая требует прохождения дополнительных врачей или сдачи анализов, их нужно досдать. В этом случае в старую медкнижку внесут данные о вновь пройденных исследованиях.
Онлайн-заявка на дебетовую карту во все банки
Заполните онлайн-заявку и получите список предложений по вашим условиям