Необходимость перехода с иностранных erp на отечественное программное обеспечение в 2024 году

Как использовать план проверок

План проверок на сайте Генпрокуратуры РФ поможет узнать, будет ли проводиться проверка вашего бизнеса или ваших контрагентов. Вы сможете самостоятельно проверить, попал ли ваш бизнес в план проверок какого-либо контролирующего органа, такого как трудовая инспекция, МЧС или Роспотребнадзор.

Преимущества Единого реестра проверок

Единый реестр проверок обеспечивает открытость информации о проверках и их результатах для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Он также помогает избежать необоснованного включения в план проведения проверок на следующий год. Сотрудники контрольно-надзорных органов обязаны вносить информацию о запланированных и проведенных проверках в Единый реестр проверок, иначе им грозит административный штраф.

Тенденции ERP на 2024 год

Мировой рынок ERP вырос на 8% с 2022 года, и ожидается, что в 2024 году 1,4 млн компаний потратят $183 млрд на ERP-программное обеспечение. Рынок будет продолжать развиваться под воздействием новых технологий, таких как искусственный интеллект, и изменяющихся бизнес-требований. Узнайте, на какие тенденции стоит обратить внимание, чтобы быть впереди конкурентов.

Как узнать о планах проверок на 2024 год

Для того чтобы узнать о проверках на следующий год, можно посмотреть план проверочных мероприятий на сайте Генпрокуратуры. Не забудьте ввести ИНН компании или предпринимателя. Сведения о планируемых проверках публикуются на сайте в открытом доступе, что позволяет любому желающему видеть информацию о проверках в 2024 году.

Реестр проверок

На сайте bicotender.ru вы можете посмотреть реестр всех проверок компаний, как прошлых, так и будущих. Просто введите ИНН компании в разделе Проверка контрагентов по ссылке тут.

Для более подробной информации о планах проверок, смотрите таблицу ниже:

Оставайтесь в курсе последних новостей о планах проверок и тенденций ERP, следите за обновлениями на сайте для успешного развития вашего бизнеса!

Требование размещать базы бухгалтерских данных в России

С 1 января 2024 года вступил в силу Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, обязывающий российские компании хранить документы и данные бухгалтерского учета, а также размещать базы таких данных на территории России.

Этот шаг особенно важен для российских компаний, входящих в международные группы с штаб-квартирами за рубежом. Часто такие компании используют единую корпоративную учетную систему, размещенную на серверах за рубежом. После вступления в силу нового стандарта им придется решить, как соблюдать требование о локализации баз данных бухгалтерского учета в России.

Российское законодательство не запрещает хранение баз данных за рубежом. Компании могут продолжать вести учет и хранить информацию на серверах в других странах. Однако, для соблюдения нового стандарта необходимо параллельно хранить базы данных также на сервере в России.

Санкции ЕС против России

С 18 декабря 2023 года вступил в силу 12-й санкционный пакет Евросоюза в отношении России, запрещающий предоставление российским компаниям программного обеспечения, связанного с управлением предприятиями и производственными процессами. Это включает системы ERP, CRM, EDW и другие, перечисленные в приложении XXXIX к Постановлению ЕС № 833/2014.

До 20 марта текущего года продолжается переходный период для завершения правоотношений по заключенным договорам с российскими компаниями. Дочерним обществам европейских компаний в России предоставлено право использовать такое программное обеспечение до 20 июня 2024 года. После этой даты европейским компаниям потребуется разрешение на продолжение использования программного обеспечения и предоставления его дочерним российским обществам.

Рекомендации для российских компаний

В связи с возможными ограничениями в предоставлении европейского программного обеспечения, российским компаниям стоит рассмотреть переход на российское программное обеспечение уже сейчас. В случае невозможности продолжения использования запрещенного программного обеспечения, компании могут столкнуться с уголовной ответственностью. Поэтому переход на отечественное ПО может быть разумным шагом для сохранения бизнеса в рамках новых требований и санкций.

SCHNEIDER GROUP поможет провести миграцию с ERP-систем на продукты 1С (1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) и обеспечить соответствие учетной системы одновременно локальному российскому законодательству и международным корпоративным стандартам, включая постпроектное сопровождение и поддержку пользователей.

За последние годы наши специалисты из ИТ и финансового отдела сопровождали множество клиентских проектов по миграции на российское ПО и его дальнейшей индивидуальной настройке под нужды конкретных компаний в самых различных отраслях экономики.

Принимая во внимание сроки вступления в силу новых санкционных ограничений, у компаний остается совсем мало времени для перехода переходят с иностранных ERP-систем на 1C. Чтобы ключевые бизнес-процессы не остановились из-за прекращения права пользоваться программным обеспечением, внедрение нужно осуществить как можно оперативнее.

Это обусловлено тем, что процесс выгрузки и переноса данных, а также запуск и настройка новой системы занимает несколько месяцев. Кроме того, исходя из нашего опыта переноса данных из SAP в 1С, трансформацию безусловно лучше начинать как можно раньше, а именно – с начала календарного года, чтобы избежать необходимости вести параллельный учет в двух системах.

Это поможет не только избежать двойной работы команды бухгалтерии, но и что немаловажно, сэкономит средства клиента.

Эксперты SCHNEIDER GROUP будут рады оказать комплексную поддержку по всем вопросам перехода на 1С и оперативно ответят на все Ваши вопросы.

В какие сроки публикуют план проверок

До 31 декабря Генеральная прокуратура РФ формирует ежегодный сводный план проведения плановых проверок и размещает его на своем официальном сайте.

Проведение плановой проверки, не включенной в ежегодный план, относится к категории грубых нарушений. Оно влечет отмену результатов проверки по заявлению проверяемого лица (ч. 7 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, ч. 1 ст. 20, п. 7 ч. 2 ст. 20 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Ежегодные планы проверок юридических лиц, их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений и индивидуальных предпринимателей должны полностью соответствовать типовой форме (Постановление Правительства РФ от 30.06.2010 № 489, п. 1.8 Приказа Генпрокуратуры от 08.11.2019 № 783).

Не забываем о кибербезопасности и конфиденциальности данных

Поскольку ERP-системы содержат критически важные бизнес-данные, усиление мер по их защите от утечки является главным приоритетом как компаний, так и провайдеров.

Например, SAP S/4HANA включает в себя передовые протоколы безопасности и соответствует глобальным правилам конфиденциальности данных для защиты от киберугроз.

Переход к двухуровневой ERP

Каким бы ни был ваш бизнес, переход к двухуровневой ERP – системе позволит более эффективно управлять своим предприятием. Двухуровневая ERP система представляет собой дополнительный уровень управления бизнес-операциями, позволяющий легко масштабировать и управлять более сложными бизнес-процессами.

Компания SCHNEIDER GROUP поможет вам с планированием и реализацией проекта по переходу к двухуровневой ERP системе, обеспечивая безопасность данных и соответствие законодательству.

Двухуровневая ERP: переход к более гибкому управлению

Когда организация включает в себя несколько офисов и/или дочерних компаний, расположенных в разных городах и странах, может быть сложно разместить все данные компании на одной платформе ERP. Это связано с различиями в локальных законах и требованиях к ведению бизнеса. Попытка обеспечить соответствие им всем в рамках одного универсального решения может обернуться катастрофой.

Именно здесь на помощь приходит двухуровневая ERP. Данный подход предусматривает использование двух систем одновременно: одну — на корпоративном уровне (уровень 1), вторую — в других подразделениях компании (уровень 2). При этом второй уровень, как правило, является облачной ERP-платформой.

При использовании такого подхода компании должны убедиться, что сотрудники могут взаимодействовать друг с другом и беспрепятственно обмениваться данными между двумя уровнями. Для этого многие поставщики облачных технологий предоставляют ERP-системы, которые работают на локальном уровне и при необходимости интегрируются с корпоративными ERP-платформами.

Что должно быть указано в ERP

Реестр содержит такие сведения:

• Данные о финансовом состоянии компании
• Информация о кадровых ресурсах
• Отчеты о продажах и закупках
• Планы развития и стратегии бизнеса

В ERP также входят данные о мерах, принятых по итогам проверочных процедур, а именно:

• Заключения проверяющих органов
• Рекомендации по улучшению бизнес-процессов
• История прошлых проверок

IoT уже не тренд, но необходимость

Интернет вещей (IoT) обеспечивает более тесное взаимодействие различных устройств в рамках всего предприятия. Например, компании используют IoT-датчики для мониторинга оборудования, продуктов и множества других физических активов. Они помогают собирать информацию в таких областях, как:

• Управление запасами и производством
• Мониторинг качества продукции
• Оптимизация логистики и транспортировки

Больше возможностей для кастомизации

Поставщики ERP все чаще предлагают компаниям индивидуальные и отраслевые решения. Эти адаптированные ERP-системы соответствуют уникальным требованиям различных секторов, таких как производство, здравоохранение, розничная торговля и т. д., гарантируя, что предприятия получат инструменты, специально разработанные для решения их отраслевых задач.

Как найти себя в ERP на 2024 год

Чтобы посмотреть, будут ли проверять компанию или предпринимателя, нужно зайти на страницу: Проверки государственных контролирующих органов, перейти в раздел Поиск проверок, ввести название организации (ИП) или сделать поиск по ИНН. Если выяснится, что в следующем году бизнес ждет проверка, то можно будет к ней подготовиться. Кстати, посмотреть информацию можно о плановых и внеплановых проверках.

Искать данные о контрольных и надзорных мероприятиях допускается не только по названию компании (ИП) или ИНН. Если навести мышку на значок I, то система покажет, какие еще данные можно указать для поиска информации. Так, допускается искать проверочные мероприятия по дате начала их проведения. Однако такие способы не принесут желаемого результата, так как выдадут грядущие проверки для всех организаций за определенный период.

Кроме того, в личном кабинете портала bicotender.ru можно настроить получение автоматических уведомлений на почту, если прокуратурой запланирована проверка на вашем предприятии. Это можно сделать в настройках уведомлений на странице "Настройки"- https://www.bicotender.ru/tc/settings.

Как найти план проверок на сайте Генпрокуратуры

На сайте Генпрокуратуры России воспользуйтесь сервисом Поиск контрольных (надзорных) мероприятий. В нем доступен поиск по мероприятиям, которые проводят по Закону о госконтроле. Поиск происходит по ИНН контролируемого лица. У вас есть возможность конкретизировать период проверки и наименование контрольно-надзорного органа.

Чтобы узнать, попал ли ваш бизнес в проверочный план какого-либо контролирующего ведомства, например трудовой инспекции, МЧС или Роспотребнадзора, введите в форму информацию:

Информация об общих правилах при проведении проверок

В 2023 году отменили плановые проверки организаций, деятельность которых не отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также объекты которых не являются опасными производственным объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса (Постановление от 01.10.2022 № 1743).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое Единый реестр проверок?

Это общероссийская информационная площадка, содержащая информацию обо всех плановых и внеплановых проверочных процедурах в отношении юрлиц и индивидуальных предпринимателей, проводимых согласно ФЗ № 294-ФЗ. В реестр также входят данные об итогах проведенных мероприятийк, принятых мерах по устранению или пресечению последствий нарушений законодательных норм.

В какие сроки контролирующие органы вносят необходимые данные в ЕРП?

Последовательность и периоды внесения в ЕРП информации указаны в Постановлении Правительства РФ от 28.04.15 г. № 415. Так, данные об уведомлении проверяемой организации или ИП о грядущей проверке отражают в ЕРП не позже дня направления уведомления, а информацию об итогах проверки — не позже, чем на протяжении 10-ти рабочих дней со дня ее завершения. Сведения о мерах, принятых по результатам проверочных процедур, указывают не позже 5-ти рабочих дней с даты их поступления в контролирующий орган.

Зачем нужен ЕРП?

Он включает информацию о запланированных проверочных процедурах, чем обеспечивает открытость работы контрольно-надзорных органов и информирует о деятельности прокуроров. ЕРП позволяет заинтересованным предпринимателям или представителям компаний узнать о возможных нарушениях в своей работе, а также об их устранении по итогам поверок. Открытость сведений помогает оградить бизнесменов от необоснованных проверочных мероприятий в будущем.

Что будет, если контрольно-надзорный орган не опубликует необходимую информацию в реестре проверок по ИНН на 2024 год?

Если полномочное должностное лицо не опубликует сведения в ЕРП, то его привлекут к административной ответственности по ст. ст. 13.27 КоАП РФ. Норма этой статьи предписывает наложение на должностное лицо штрафа в сумме от 3 до 5 тысяч рублей.

Что делать, если ИП или руководитель фирмы не согласен с результатами проверки?

По результатам проверочных мероприятий составляется акт в двух экземплярах. Если ИП или руководитель юрлица не согласен с выводами, предложения и фактами, указанными в акте, либо с предписанием о необходимости устранения обнаруженных нарушений, то он может предоставить в уполномоченный орган госконтроля (надзора), орган муниципального контроля письменные возражения, касающиеся акта проверки и/или вынесенного предписания об устранении обнаруженных нарушений. На это ИП или юрлицу дается 15 дней со дня получения акта проверки. К возражениям можно приложить документы, доказывающие обоснованность своей позиции, либо удостоверенные копии. Документацию, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью лица, относительно бизнеса которого проводилась проверка, можно направить в электронной форме. ИП или юрлицо могут не только направить возражения, как описано выше, но и обжаловать результаты проверочных процедур в административном или судебном порядке.

Для чего еще можно использовать ЕРП, кроме просмотра ближайших проверок?

С помощью него можно оценить благонадежность контрагента, введя его название и ИНН и оценив результаты проверочных мероприятий. Это поможет избежать заключения сделок с ненадежными партнерами, нарушающими требования закона.

Движение в сторону гиперавтоматизации

Гиперавтоматизация — это процесс автоматизации как можно большего количества бизнес-процессов. С помощью ИИ, МО и роботизированной автоматизации процессов (RPA) все больше компаний автоматизируют ручные процессы, одновременно оптимизируя операции в рамках ERP, которые были автоматизированы ранее. Благодаря такому подходу к настройке компании могут устранить функциональные пробелы и проблемы в рабочих процессах и получить больше пользы от технологии автоматизации.

Экспертиза LeverX в сфере ERP

Leverx — глобальный IT-интегратор, который уже более 20 лет работает на рынке ERP-решений. Благодаря накопленному опыту наши эксперты реализуют «под ключ» как проекты по внедрению готовых ERP-систем (облачная и локальная версии SAP S/4HANA), так и по разработке индивидуальных ERP-решений.

Специалисты LeverX могут подключиться к вашему проекту на любой его стадии. Например, мы можем начать с консалтинга, провести анализ вашего текущего IT-ландшафта и разработать рекомендации по его улучшению с учетом технологических трендов и обновлений.

Помимо этапов внедрения и развертывания ERP-системы, мы также оказываем услуги по поддержке и доработке уже внедренных решений. В нашей компании также есть свой R&D-отдел с доступом к последним технологическим новинкам еще до их официального релиза, и мы всегда рады поделиться инсайтами с нашими заказчиками.

ИИ впереди планеты всей

Раньше для прозрачности данных и расширенной отчетности компаниям приходилось платить за надстройки к базовой версии их ERP-системы. Сейчас же такие функции являются стандартными для большинства технологических стеков, во многом благодаря быстрому развитию технологий искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения (МО).

Например, компании используют генеративный ИИ в ERP для прогнозирования спроса, автоматизации обслуживания клиентов, разработки новых продуктов и многого другого. Развитие технологий ИИ и МО позволяет бизнесам сегодня получить ответы на такие вопросы, которые еще недавно казались из области фантастики. Например:

Благодаря ИИ, встроенному в современные ERP-системы, компании могут принимать решения на основе данных без глубоких знаний в области написания кода.

Фокус на облачных технологиях

Поставщики ERP-систем продолжают активно инвестировать в облачные технологии вместо локальных систем. Облачные модели предлагают множество преимуществ, в том числе возможность компаниям увеличивать свои инвестиции в IT и масштабировать бизнес, даже если их внутренние технические отделы относительно невелики. Благодаря удобным приложениям и кроссплатформенным возможностям облачная ERP делает для этих компаний возможным внедрение более передовых технологий в будущем.

Мобильность

Пандемия COVID-19 навсегда изменила подход к организации работы. И несмотря на то, что она уже закончилась, сотрудники компаний все реже хотят возвращаться в офисы, предпочитая работать удаленно. В связи с этим поставщики ERP все чаще создают мобильную версию своих систем.

Современные интерфейсы ERP становятся все более удобными и доступными на различных устройствах, включая смартфоны и планшеты, обеспечивая беспрепятственный доступ к критически важным бизнес-функциям из любой точки мира.

Какие проверки попадают в план

Не стоит путать планы прокурорских проверок с планом проверок организаций, который публикуют на сайте Генпрокуратуры России. В него входят проверки, которые регулирует Закон о защите прав юрлиц и ИП при проверках. Их проводят профильные ведомства. Органы прокуратуры лишь проверяют и согласовывают планы этих проверок, оценивая законность включения в них тех или иных организаций и ИП. Генпрокуратура России формирует сводный план и размещает его на указанном сайте (ч. 6.1 ст. 9, ч. 6.4 ст. 9, ч. 7 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Прокурорская проверка — один из видов надзора со стороны властей. Прокуратура следит, чтобы юрлица и предприниматели исполняли российские законы, соблюдали права и свободы человека. Причем контролируют не только сами компании, но и их руководителей (ст. 21, ч. 1 ст. 26 Закона от 17.01.1992 № 2202-1)

«Зеленые» ERP

Сегодня устойчивое развитие становится ключевым фактором при разработке и развертывании ERP-системы. «Зеленые» ERP помогают сократить выбросы углекислого газа и контролировать использование энергии и поддерживают устойчивые методы ведения бизнеса.

Если ваша компания сейчас на пути наращивания корпоративной ответственности за экологическую устойчивость, «зеленая» ERP-система поможет вам реализовать выработанную в этом направлении стратегию.

Заключение

Главная отличительная черта рынка ERP в 2024 — адаптивность и гибкость систем по отношению к новым технологиям и меняющимся потребностям бизнеса. Опираясь на приведенные в этой статье тренды, мы можем сделать вывод, что системы по управлению ресурсами предприятия будут становиться все более интеллектуальными, удобными и безопасными. Это позволит поддерживать бизнес на плаву в цифровом пространстве.