Новые положения об охране труда и особенности проведения проверок инспекциями труда в 2023 году

План проверок в 2023 году

В плане проверок государственной инспекции труда (ГИТ) указывается информация о проведении проверок на предприятиях в течение года.

Проверки ГИТ

Срок плановой проверки составляет не более рабочих дней, при проведении дополнительных мероприятий этот срок может быть продлен еще на 20 рабочих дней. Увеличение срока проверки должно быть утверждено решением руководителя трудовой инспекции.

Для малых предприятий установлены сокращенные сроки проверок – 50 часов в год, и для микропредприятий – 15 часов в год. Продление таких проверок возможно не более, чем на 15 часов.

Помимо плановых проверок могут проводиться внеплановые трудовые проверки, количество которых не регламентируется. Для проведения такого рода проверок необходимы особые обстоятельства.

Контрольно-надзорные мероприятия ГИТ в 2023 году

В 2023 году Государственная инспекция труда проводит контрольно-надзорные мероприятия для контроля соблюдения трудового законодательства. Выбор мероприятий зависит от категории риска работодателей, которая определяется ежегодно до 1 июля. Периодичность проведения проверок также зависит от категории риска.

Компании, отнесенные к категориям высокого и значительного риска, проходят обязательные профилактические визиты. Количество таких компаний в России составляет около 6,1 тыс. и более 8 тыс. соответственно.

Регулярные проверки имеют приоритет перед контрольно-надзорными мероприятиями. Критерии отнесения предприятий к определенной категории риска указаны в соответствующем документе.

Дизайн: Анастасия Сторчеус

Хороший SEO-текст должен быть информативным и структурированным. Маркдаун формат поможет сделать информацию более читаемой и удобной для восприятия.

Плановые проверки работодателей в 2023 году

В прошлом году был введен мораторий на проведение большинства проверок и контрольных мероприятий, но в этом году ситуация изменилась.

Плановые проверки

В этом году плановые проверки проводятся только в отношении объектов чрезвычайно высокого и высокого риска. Главный информационный портал Роструда опубликовал сводный план плановых проверок на 2023 год на своем сайте.

Профилактический визит

Контролируемое лицо имеет право обратиться в надзорный орган с просьбой о проведении профилактического визита. Это позволяет информироваться о требованиях, виде и содержании контрольно-надзорных мероприятий заранее.

Завершение проверки

Для того чтобы исключить плановую проверку из программы контроля, контролируемое лицо может направить заявление о проведении профилактического визита. В случае успешного проведения визита и отсутствия нарушений, плановая проверка может быть отменена.

Важно помнить, что подготовиться к проверке можно заранее, с помощью специализированных сервисов, таких как Электронный инспектор на портале Онлайнинспекция.рф. Не стоит оставлять подготовку на последний момент, чтобы избежать нежелательных сюрпризов.

Проведение внеплановых проверок

В этом году проведение внеплановых контрольных мероприятий и проверок значительно ограничено, и они могут проводиться только по определенным основаниям, перечисленным в Постановлении № 336.

Условия проведения проверок

Внеплановые проверки должны быть обязательно согласованы с прокуратурой и могут проводиться по поручению Президента РФ, Председателя Правительства РФ или по требованиям прокуроров.

Предписания об устранении нарушений

Согласно Постановлению № 336, предписания об устранении нарушений могут выдаваться только в случае, если выявлены нарушения, которые создают угрозу для жизни и здоровья работников.

Контроль аккредитованных IT-компаний

Аккредитованные российские IT-компании освобождены от большинства контрольных мероприятий до конца 2024 года, за исключением информирования и консультирования.

Обжалование решений инспекторов

Опыт прошлого года показал, что инспекторы могут отказывать в проведении проверок, если нет угрозы для жизни и здоровья работников. Решения инспекторов могут быть обжалованы, но суды обычно стоят на стороне инспекторов.

Исходя из вышеизложенного, важно следить за соблюдением всех норм и правил в сфере трудового законодательства, чтобы избежать неприятных ситуаций и штрафов. Соблюдение законов – это залог успеха и процветания вашего бизнеса.

Государственная инспекция труда в России: что нужно знать работодателям

Государственная инспекция труда (ГИТ) регулярно проверяет, как компании соблюдают трудовое законодательство. Инспекторы анализируют, не нарушены ли права сотрудников и грамотно ли оформлены кадровые документы. Если будут обнаружены несоответствия законодательству, ГИТ может выписать предписание, наложить штраф на директора или ИП и даже остановить работу бизнеса.

Виды проверок

Проверки, которые проводятся инспекторами труда, могут быть плановыми и внеплановыми. Календарь проведения плановых проверок компаний находится на официальном сайте ГИТ и доступен ежегодно после 31 декабря.

Плановые проверки проводятся, как правило, не чаще 1 раза в 3 года. Инспекторы самостоятельно выбирают сферы трудового законодательства, которые планируют проверить. У руководителей бизнеса запрашивают обязательные документы, а также всю информацию, которая касается предмета инспекции.

Поводами для внеплановой проверки могут быть жалобы сотрудников на нарушение трудовых прав или любые сведения о нарушениях трудового законодательства, поступившие в ГИТ.

Что проверяет ГИТ

В первую очередь ГИТ проверяет:

Часто применяемые меры за нарушение трудового законодательства

Большинство мер описано в ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. В статье 5.27.1 при этом установлена ответственность за нарушение работодателем требований охраны труда. Основным видом ответственности являются штрафы, к примеру:

Это лишь часть штрафов, но существуют и другие меры наказания.

Способы обжалования решений трудовых инспекторов

Будьте готовы к проверкам и знайте свои права как работодатель. При возникновении разногласий с решениями трудовых инспекторов возможно обжалование данных решений. Владейте информацией и действуйте в соответствии с законом.

Результаты проверки оспариваются в судах общей юрисдикции. Работодатель составляет заявление об оспаривании предписания, подает его в районный суд по месту нахождения государственной инспекции труда. И если суд установит, что ГИТ провели проверку с нарушениями, или признает, что эта проверка незаконная, то предписание аннулируется.

Проверки трудовой инспекции

Проверки ГИТ регулируют методические рекомендации (утв. приказом Роструда от 28.10.2010 №455).

Документов

Проверьте приказ (распоряжение) о проведении проверки. Его копию вы должны получить под подпись. Если такого документа нет, проводить проверку нельзя (в частности, вы можете не предоставлять запрашиваемые трудинспектором документы, а если проверка будет все-таки проведена, ее результаты возможно признать недействительными. Если этот документ вам вручили, внимательно проверьте его, а если к вам пришел инспектор (проверка выездная), проверьте его служебное удостоверение. Из-за некорректно оформленных документов вы можете отсрочить проверку или она вовсе может быть не проведена.

Нередки случаи, когда в организацию приходят "лжеинспекторы" с мнимой проверкой и требованием к работодателям об оплате незаконных штрафов. Проверка документов обязательна.

Предлагаем проверить следующие ключевые моменты:

Удостоверение должно быть установленного образца. Проверьте, чтобы Ф.И.О. инспектора, указанного в удостоверении, совпадало с данными приказа (распоряжения) о проведении проверки. Если информация не совпадает или инспектор вообще не предъявит вам удостоверение, советуем не пропускать пришедшего к вам в организацию, ведь проводить проверку у вас он не имеет права. Советуем запастись доказательствами, что инспектор не предъявил вам удостоверение. Например, попробуйте позвонить в инспекцию и уточните информацию по нему там, зафиксировать актом при свидетелях его отказ предъявить вам удостоверение, вести видеозапись (например, с камеры на вашей проходной)

Смотрят инспектора ГИТ при

Чаще всего их интересуют:

Можно провести самоконтроль всех кадровых документов с помощью сервиса "Электронный инспектор". Так до прихода инспекторов можно устранить нарушения в документах.

При плановой проверке трудовые инспекторы используют Проверочные листы. Инспектор ограничен вопросами, которые содержатся в них, – только по этим вопросам вы должны предоставить необходимые документы, дать объяснения. Проверочных листов много. По каким листам проверят вашу организацию, узнаете из приказа о проведении плановой проверки, в нем должны быть указаны реквизиты проверочных листов.

Вы можете использовать проверочные листы для самоконтроля (самопроверки) в любое время.

Во время внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) ГИТ проверит "узкие" вопросы. Предметом такой проверки по сути являются документы и информация, связанные с причиной (основанием) ее проведения:

Результат проверки ГИТ оформляется

По итогам проверки инспектор составит Акт. А если она проводилась с использованием проверочных листов (плановая), приложит их к акту. В случае выявления нарушений он может:

За что и как трудовая инспекция может наказать работодателя

Обязанность работодателя — соблюдать трудовое законодательство. Если он не справляется со своими обязанностями, например, допускает задержку зарплаты, неправильно оформляет трудовые документы или трудовые договоры, не соблюдает график отпусков или допускает другие виды нарушений, то ГИТ может наложить на компанию предупреждение или административный штраф.

Невыплата заработной платы в срок, указанный в трудовом договоре, а затем повторная невыплата может даже привести к дисквалификации генерального директора, которого отстранят от занимаемой должности.

Как часто проводятся плановые проверки ГИТ

То, как часто проводятся плановые проверки, зависит от категории риска предприятия. Узнать категорию вашей компании можно в территориальном отделении ГИТ. Категории бывают:

На что обращает внимание ГИТ при документарной проверке

Для документарной проверки инспектору не требуется лично посещать компанию или ИП. Достаточно изучить необходимые документы и сведения.

К ним относятся результаты предыдущих проверок, материалы дел об административных правонарушениях, а также информация, полученная от проверяемого.

Срок проведения документарной проверки по новым правилам не может превышать 10 рабочих дней. В него не включается период с момента направления ГИТ требования представить необходимые документы до момента их представления в инспекцию. Обычно в трудовую инспекцию направляются заверенные копии документов.

По итогам проверки сотрудники ГИТ составляют предписание — документ, в котором перечислены: факты нарушений трудового законодательства, что работодателю нужно сделать, чтобы их устранить, и сроки исполнения.

Задача HR-специалистов — учесть рекомендации трудовой инспекции, устранить нарушения и в указанный период направить в ГИТ подтверждающие документы.

Новые нормы в сфере охраны труда

C 1 марта действует новый перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих определенные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда (далее – СОУТ, спецоценка) проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным органом власти – Минтрудом России – особенностей (утвержден Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2022 г. № 1830; далее – новый перечень). В нем – рабочие места целого ряда категорий медицинских работников, членов экипажей морских, рыбопромысловых судов, судов внутреннего плавания, воздушных судов гражданской авиации, водителей наземного транспорта общего пользования, творческих работников, работников сферы спорта, работников радиационно и ядерно опасных производств и объектов, работников, занятых на подземных работах, и др. Большинство таких рабочих мест было включено и в действовавший ранее перечень рабочих мест, для которых устанавливались особенности проведения СОУТ (утвержденный Постановлением Правительства РФ от 14 апреля 2014 г. № 290). Однако принятие нового перечня влечет за собой утверждение особенностей для каждой из включенных в него позиций, так что в ближайшее время можно ожидать принятия новых соответствующих приказов Минтруда России.

Стоит отметить, что в новый перечень были включены рабочие места организаций и индивидуальных предпринимателей, которые относятся к микропредприятиям и при этом осуществляют в качестве основного один из перечисленных в п. 16 нового перечня видов деятельности. Для таких рабочих мест особенности проведения СОУТ (далее – Особенности проведения СОУТ на микропредприятиях) уже установлены – Приказом Минтруда России от 31 октября 2022 г. № 699н, также вступившим в силу 1 марта текущего года. Ключевое отличие предусмотренной ими процедуры от общего порядка проведения СОУТ заключается в отсутствии необходимости привлечения специализированной организации – установлено, что идентификация потенциально вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах таких микропредприятий осуществляется работодателем совместно с работниками без привлечения организации, проводящей спецоценку (п. 4 Особенностей проведения СОУТ на микропредприятиях). При проведении такой идентификации для каждого рабочего места оформляется проверочный лист, результаты заполнения этих листов утверждаются комиссией работодателя по проведению СОУТ.

Если хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор идентифицирован, в отношении соответствующего рабочего места нужно будет провести спецоценку в общем порядке с привлечением организации, проводящей СОУТ, – по методике, утвержденной Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н. Если же ни одного такого фактора не выявлено, условия труда на рабочем месте признаются комиссией работодателя по проведению СОУТ допустимыми. Работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и подает ее в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения. Последний, соответственно, вносит ее в реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и передает сведения о результатах СОУТ в отношении рабочих мест данного микропредприятия в федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (п. 11-13 Особенностей проведения СОУТ на микропредприятиях).

Напомним, декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной, если условия труда на соответствующем рабочем месте не меняются (ч. 4 ст. 8, ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"; далее – Закон № 426-ФЗ). Таким образом, определенные микропредприятия, по сути, получили возможность провести спецоценку не просто один раз, но и в упрощенном порядке. Однако стоит иметь в виду, что он не может применяться, когда на микропредприятии есть рабочие места:

По общему правилу декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается в отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные производственные факторы не выявлены, а также тех, условия труда на которых по результатам исследований и измерений таких производственных факторов признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс). Только в случае подачи декларации повторное проведение СОУТ в отношении таких рабочих мест не требуется (ч. 4 ст. 8, ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Стоит отметить, что срок действия результатов СОУТ, истекающий в 2022 году, был продлен до конца 2023 года для рабочих мест с условиями труда, признанными оптимальными или допустимыми, в отношении которых работодателями не были поданы декларации соответствия (Приложение № 27 к Постановлению Правительства РФ от 12 марта 2022 г. № 353).

Еще одно важное изменение, действующее с 1 марта, на которое нельзя не обратить внимания, – обязанность работодателей, самостоятельно проводящих обучение своих работников по вопросам охраны труда, проинформировать Минтруд России о намерении осуществлять данную деятельность. Такие работодатели, которые, отметим, должны отвечать определенным требованиям, подлежат включению в ведущийся министерством реестр ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Соответствующая информация вносится в личный кабинет ИП или организации в информационной системе охраны труда Минтруда России (п. 104-108 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464; далее – Правила).

Таким образом, теперь существует два реестра субъектов, осуществляющих обучение по охране труда: реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, и реестр ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда (эти реестры размещены здесь: akot.rosmintrud.ru, там же – ссылка на вход в личный кабинет работодателя по охране труда).

Узнайте последние изменения в правовом регулировании трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

Кроме того, с 1 марта текущего года действует требование о передаче сведений о прошедших обучение работниках в специальный реестр обученных лиц, который также будет вести Минтруд России. Информацию должны передавать – в виде электронного документа, форму которого установит министерство, – и аккредитованные организации (ИП), которые оказывают услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, и работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, – после проведения проверки знания требований охраны труда (п. 118-119 Правил). Состав передаваемых сведений примерно одинаков: Ф. И. О., СНИЛС, профессия (должность) работника, который прошел обучение по охране труда, наименование программы обучения, дата проверки знания требований охраны труда и ее результат (оценка "удовлетворительно" или "неудовлетворительно"), номер протокола проверки. Аккредитованная организация, помимо этого, должна указать еще наименование и ИНН организации или ИП, направивших работника на обучение. Стоит обратить внимание, что на момент передачи таких сведений работодателем протокол еще не будет до конца оформленным, ведь согласно подп. "з" п. 92 Правил в нем необходимо указать регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц. В связи с этим в Письме Минтруда России от 22 сентября 2022 г. № 15-2/ООГ-2333 предлагается следующий алгоритм действий.

Напомним, письма министерств не являются нормативно-правовыми актами, однако дающиеся в них разъяснения полезны на практике, и обозначенное письмо Минтруда России – не исключение, в нем содержатся довольно обширные пояснения о применении ряда положений Правил, поэтому советуем работодателям, еще не знакомым с ним, внимательно его изучить.

Следует также напомнить, что с 1 марта вступил в силу новый порядок расследования и учета случаев профессиональных заболеваний, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 5 июля 2022 г. № 1206. Об основных его положениях подробно рассказано в этой новости.

А еще с этой даты стартовал новый пилотный проект по проведению профилактики профессиональных заболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности, который продлится до 31 декабря 2023 года (Постановление Правительства РФ от 1 февраля 2023 г. № 134). Он предполагает осуществление такой профилактики продолжительностью 18 календарных дней в реабилитационных центрах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР) с последующей компенсацией работодателям затрат на нее из средств СФР. Перечень работодателей – участников проекта должен быть утвержден также фондом – по согласованию с Минтрансом России, Минпромторгом России и Минэнерго России. Из этого в принципе понятно, работников каких отраслей затронет проект. По оценке Минтруда России, пройти профилактику в рамках проекта смогут более 3 тыс. человек. Объем его финансирования – 500 млн руб. Списки работников, у которых по результатам медосмотров выявлены ранние признаки воздействия вредных или опасных производственных факторов и которым рекомендовано прохождение профилактики, работодателям нужно будет направить в территориальные органы СФР не позднее 15 апреля.

Напомним, аналогичный, но менее масштабный проект был реализован в 2021 году для работников ПАО "Аэрофлот", АО "Авиакомпания "Сибирь" и ОАО "РЖД" (то есть для работников гражданской авиации и железнодорожного транспорта) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18 марта 2021 г. № 401. По итогам оценки его эффективности и было решение о масштабировании проекта по проведению профилактики профзаболеваний.

Сколько длится документарная проверка ГИТ

Документарная проверка, как и выездная, длится не более 20 рабочих дней. При документарной проверке вы берете большую тележку, грузите туда запрошенные документы и везете в территориальный ГИТ.

Сколько же в итоге инспектор ГИТ может проверять одного работодателя? Из вышесказанного становится очевидно, что любая проверка длится не более 20 рабочих дней. Настоятельно рекомендуем вам как следует готовиться к трудовым проверкам. Если не уверены в своих силах, обращайтесь к сторонним организациям за помощью или повышайте свою квалификацию, например, на курсах РУНО.

Как лучше подготовиться к выездной проверке ГИТ

О внеплановом визите инспекторы ГИТ сообщают работодателю не менее чем за 24 часа. Обычно уведомление направляют письмом по почте или по электронному адресу, указанному при регистрации юридического лица. В том случае, если адрес поменялся, а компания не направила новые данные в государственный реестр, трудовая инспекция направит предупреждение на старый адрес. И компания не узнает о выездной проверке.

С 1 июля 2021 года на выездную проверку отводится не более 10 рабочих дней. Для каждого филиала или обособленного подразделения ГИТ отдельно рассчитывает дни проверки.

Максимальный срок проверки всей компании с обособленным подразделениями — 60 рабочих дней. Малые предприятия инспекторы проверяют не более 50 часов в год, а микропредприятия — не более 15.

Выездные проверки ГИТ разрешает проводить лишь в крайнем случае. К ним относится, например, невозможность оценить выполнение обязательных требований. Например, в представленных документах отражены недостоверные сведения.

При назначении трудовых проверок инспекторы анализируют также индикаторы риска, по которым определяют срочность и необходимость выезда на предприятие. Например, один из индикаторов риска может показать, что возросло количество несчастных случаев с легкими последствиями на предприятии — такой факт обязательно требует проверки.

Во время внепланового визита инспектор приезжает на предприятие и предоставляет руководству компании уведомление о правомерности проверки. Инспекцию проводит сотрудник, который заявлен в документах ГИТ.

Директор ставит свою визу, подтверждая тем самым, что сотрудник трудовой инспекции приступил к работе и получил доступ ко всем необходимым материалам. Например, если ГИТ интересует несвоевременность выплаты заработной платы на предприятии, то инспектору предоставляют бухгалтерские документы с отметками из банка о дате перечисления заработной платы на расчетный счет.

В каких случаях ГИТ проводит выездные проверки

ГИТ проводит выездные проверки обычно в крайних случаях. Инспектор приезжает к вам на предприятие для подтверждения достоверности необходимых сведений, занимает отдельный кабинет и внимательно изучает кадровую документацию, которую вы ему предоставляете по его требованию.

Какие виды проверок ГИТ предусмотрены законом

Существует несколько видов проверок ГИТ, которые предусмотрены законодательно.

Проверки, которые проводит инспекция по труду, бывают плановые и внеплановые, которые в свою очередь, по формату проведения, бывают документарные и выездные.

Говоря о проведении плановых проверок, любому работодателю будет полезно узнать о том, попало ли их предприятие в реестр проверок в будущем году или нет. Узнать об этом можно на сайте Роструда, или на сайте генеральной прокуратуры.

Необходимо ввести ИНН, ОГРН и наименование вашей компании, чтобы увидеть входите ли вы в план проверок.

Немного по-другому обстоит дело с внеплановыми поверками. Как правило, это проверки, акцептованные жалобами работников на нарушение их прав. Такой “недовольный” сотрудник может появится внезапно как в больших организациях, так и на малых предприятиях. Поэтому неважно большая у вас компания или нет, лучше быть готовыми к таким случаям.

Многие новички кадровых служб думают, что органов могут внезапно нагрянуть с проверкой без предупреждения по анонимной жалобе. Но это не совсем так. Уведомление все-таки происходит в некоторых случаях внеплановой проверки ГИТ. А вот анонимные жалобы не являются поводом, так как основанием к такой проверки служит официальное заявление сотрудника, чьи права были нарушены.

Подготовьтесь к проверкам ГИТ с помощью курса Внутренний аудит кадровых документов. Подготовка к проверке ГИТ проводить проверку кадровых документов по движению кадров находить несоответствия законодательству и оперативно устранять ошибки анализировать локально-нормативные акты, вносить корректировки приводить кадровые документы в соответствие с законодательством для успешного прохождения проверок со стороны ГИТ Воспользуйтесь специальным предложением! Этот курс дешевле до 25% в комплексных курсах

Итак , если:

То будьте готовы к внеплановой проверке.

Когда дело доходит до плановых проверок ГИТ, можно заранее к ним подготовиться. Например, провести внутренний кадровый аудит. Рекомендации по кадровому аудиту вы можете найти в статье Проведение кадрового аудита в организации

Как правильно подготовиться к проверке ГИТ

Самый простой и эффективный способ подготовиться к любым визитам трудовой инспекции — соблюдать трудовое законодательство.

Рекомендую проводить самопроверку по подготовленным проверочным листам государственной инспекции труда. На сегодняшний день доступно 196 тематических чек-листов, охватывающих все темы трудового законодательства, в том числе вопросы охраны труда.

HR-специалист выбирает интересующую тему и пошагово отвечает на вопросы онлайн, учитывая ситуацию в компании и реальные документы. В конце опроса электронный инспектор формирует для компании акт проверки, в котором отмечает возможные нарушения законодательных требований и дает рекомендации по улучшениям, если они необходимы.

В компании инспектор труда может проверить соблюдение трудового законодательства в отношении каждого работника, а при большом количестве сотрудников — выборочно, на свое усмотрение.

Выбирая проверочные листы помните, что проверке подлежит соблюдение трудовых прав каждого конкретного работника, а не организации в целом.

Приведу пример из собственной практики. Разрабатывая чек-листы для клиентов, мы брали за основу вопросы ГИТ. Таким образом, планово готовили компании к проверкам трудовой инспекции.

Мы также составляли план внутренних аудитов на следующий год по всем предприятиям отрасли. Я рекомендую проводить внутренние проверки в зависимости от размера компании с периодичностью от года до трех.

Например, крупное предприятие с большой численностью сотрудников важно проверить минимум 1 раз в три года. Небольшое по численности предприятие с необходимым штатом внутренних аудиторов 1 раз в два года.

Мы всегда приветствуем инициативу наших предприятий. Если компания на следующий год включена в план проверок от ГИТ, она может обратиться к нам за помощью в подготовке. Для оценки направляем своего внутреннего аудитора, который вместе со специалистом HR-службы анализирует правильность оформления документов и дает рекомендации по улучшению. Внутренние аудиторы проверяют также график отпусков и журнал движения трудовых книжек на корректность заполнения.

Проверок трудовой инспекции

Плановые проверки организаций и предпринимателей трудовой инспекцией проводятся не чаще, чем раз в 3 (три) года (ст. 9 ФЗ 294-ФЗ). Списки компаний, попавших в план трудовых проверок на очередной год, публикуются на сайте ведомства.

О внеплановой проверке узнаете, получив копию приказа о проведении проверки. Если это документарная проверка, то вместе с ним вы получите запрос с требованием представить необходимые для проверки документы. С момента получения запроса у вас есть 10 рабочих дней на то, чтобы его исполнить. О том, что запланирована именно выездная проверка, вы узнаете, только если она проводится по определенному перечню оснований (в частности, в связи с истечением срока выданного вам предписания). Так, ГИТ должна предупредить вас минимум за 24 часа любым доступным способом. Об остальных выездных проверках вас предупреждать не будут.

Кстати, в рамках проверки можно использовать средства дистанционного взаимодействия, в том числе аудио- или видеосвязи.