Форум
Станьте частью глобального сообщества, используя ресурсы платформы LINCO
Разделы
В ходе проведения технических работ на сайте Минтруда множество работодателей и учебных центров обнаружили, что в период сентября-декабря 2023 года записи в реестре исчезли. Что с этим делать мы узнали совсем недавно. Минтруд предложил внести записи об обученных лицах по охране труда повторно.
Алгоритм повторного импорта записей
Для повторного импорта, записи, которая ранее вносилась в реестр, но сейчас в реестре не найдена, необходимо подготовить файл для повторного внесения данных.
Шаблон файла
Шаблон файла формата xlsx для внесения сведений об обучении требуется заполнить, соблюдая следующие правила:
Поля записи об обучении, которые должны быть:
- Номер в реестре,
- Наименование работодателя,
- ИНН работодателя,
- Наименование организации, проводившей обучение,
- ИНН организации, проводившей обучение,
- Номер протокола,
- Программа обучения,
- Дата проверки знаний,
- Дата внесения в реестр.
Поле Номер в реестре должно быть заполнено тем значением, которое было присвоено раннее внесенной записи (при первичном внесении в реестр в 2023 году).
Поля Наименование организации, проводившей обучение и ИНН организации, проводившей обучение должны с наименованием и ИНН организации, которая производит импорт записей.
Поле Результат должно иметь значение Успешно или Неуспешно.
Поля Аннулировано и Дата аннулирования в файле должны оставаться пустыми.
Процесс импорта записей
Когда файл формата xlsx заполнен данными и подготовлен к загрузке, требуется в личном кабинете работодателя по охране труда перейти на страницу Записи, ожидающие добавления в реестр, нажать в меню кнопку Добавить и пункт Импортировать повторно из xlsx.
- Выберите файл, из которого необходимо импортировать данные.
- Нажмите кнопку Открыть.
После успешного импорта создастся набор записей для внесения в реестр обученных лиц. Информация о создании набора появится на экране.

Отправка записей в реестр обученных лиц
После успешного создания набора записей, необходимо отправить их в реестр обученных лиц. Для этого выполните следующие шаги:
- Перейдите на вкладку Наборы записей для реестра обученных лиц.
- Найдите нужный набор по идентификатору, который был выведен на экран (см. рисунок 5).
- Нажмите на кнопку Действия (шаг 2 на рис.5).
- Выберите пункт Внести в реестр (шаг 3 на рис.5).
После выполнения этих действий система запросит разрешение на подписание записей электронной подписью. Успешное подписание обеспечит отправку набора записей в реестр.
Рисунок 5: Действия по передаче сведений в реестр обученных лиц

Отображение повторно созданных записей
После отправки записей в реестр, на странице Реестр обученных по охране труда лиц появятся отправленные записи с комментарием Создано повторно (см. рисунок 6).
Рисунок 6: Отображение повторно созданных записей об обучении работников
