Проверки по охране труда всегда были, есть и будут. Пока у вас есть работники, есть признаки трудовых отношений, проверки по охране труда нельзя сбрасывать со счетов. Такого, что 10 лет организацию не проверяли и потом еще не проверят, не бывает. Рано или поздно проверка все равно приходит и может найти серьезные нарушения.
Давайте начнем с того, а какие же проверки по охране труда бывают? Они могут быть:
Основания для проведения проверки
В первую очередь, если вы узнали, что у вас проверка, нужно узнать и обратить внимание на повод для проверки, какие для нее основания. Это плановая проверка или внеплановая проверка? Если это внеплановая проверка, то на основании чего? Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Узнать, находитесь ли вы в нем, можно на сайте proverki.gov.ru. Там показываются не только проверки по охране труда, но и по пожарной безопасности, запланированные инспекции Роспотребнадзора и других ведомств.
С июля 2021 года вступает в силу запрет на проведение любого контрольного (надзорного) мероприятия, если проверка не включена в Единый реестр проверок. Понятно, что плановая проверка должна быть в этом реестре запланирована. А вот внеплановые до этого момента (до июля 2021) не вносились. Сейчас, например, если у вас будет внеплановая проверка, все результаты должны вноситься именно в этот реестр.
Мы идем в цифровую эпоху и, соответственно, проверяющие тоже не стоят на месте. Теперь все документы, которые у вас запрашивают, и все результаты проверок будут синхронизироваться с вашим личным кабинетом на Госуслугах. Если у кого есть кабинет пользователя на Госуслугах, то, соответственно, вы уже синхронизируете его с этим реестром. На документах проверки ставится QR-код, который показывает всю информацию по контрольному (надзорному) мероприятию. То есть вы можете отслеживать изменения и результаты проверки в реальном времени, не надо ехать куда-то к инспектору.
На данный момент проведение плановых проверок Инспекцией труда строго регламентировано и ограничивается проверочными листами, утвержденными Приказом Роструда от 01.02.2022 N 20.
Инспектор при проверке определяет проверочные листы, относящиеся к деятельности организации, проверяет соблюдение трудового права и требований охраны труда по каждому вопросу отобранных проверочных листов.
Обновление (ноябрь 2023 года)
Приказ Роструда от 21.08.2023 N 180: изменения в формы проверочных листов
Приказ Роструда от 21.08.2023 N 180 вносит изменения в формы проверочных листов для осуществления федерального государственного контроля за соблюдением трудового законодательства. Изменения вступают в силу с 4 ноября 2023 года.
Измененные проверочные листы:
- Проверочный лист № 8 (выплата заработной платы)
- Проверочный лист № 9 (труд несовершеннолетних)
- Проверочный лист № 12 (труд женщин и лиц с семейными обязанностями)
- Проверочный лист № 21 (обучение по охране труда)
- Проверочный лист № 22 (обеспечение работников СИЗ)
Изменения в проверочных листах:
Проверочный лист № 21
- Дополнен вопросами о вступлении в силу норм Порядка обучения по охране труда №2464
- Внесены изменения связанные с тестированием в системе ЕИСОТ
Проверочный лист № 22
- Переработан в связи с вступлением в силу Правил обеспечения СИЗ и Единых типовых норм
Периодичность проверок в зависимости от категории риска
Категория риска организаций определяет периодичность проведения плановых проверок. Высокая категория риска приводит к более частым проверкам. Категорию можно узнать на сайте Роструда или запросив информацию у ГИТ.
Мораторий на плановые проверки
Плановые проверки в настоящее время не проводятся из-за введенного моратория. Первый мораторий был связан с пандемией COVID-19, а второй – с антироссийскими санкциями. Мораторий продлен до 2030 года для всех хозяйствующих субъектов.
Важно отметить, что мораторий не касается организаций, которые отнесены к особо опасным производственным объектам.
С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой.
Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые. И если к плановым еще можно подготовится, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практически нет. А это означает, что документы по охране труда в организации необходимо вести, так как за пару дней весь объем работы проделать будет крайне затруднительно, особенно, если человек не ориентируется в области законодательства по охране труда или ориентируется поверхностно.
Почему вы можете потерять клиентов на проверке по охране труда?
Потому что, если у вас небольшой бизнес, где большинство процессов замкнуто на самом собственнике, очень много времени уходит на подготовку к проверке. А в этом процессе требуется активное участие. Нужно общаться с инспектором, собирать документы, искать их где-то в интернете, если их нет, ходить и собирать подписи и т.д. А ведь вы должны еще как-то заниматься текущей деятельностью. Поэтому, если у вас нет отдельного человека для этого, либо не работает специалист по охране труда, хотя бы на 0,5 ставки, а вы сами не обладаете достаточными знаниями в области ОТ, то вы можете потерять кучу времени и просто выпасть из целого ряда процессов внутри своего бизнеса.
Давайте будем честны, охрана труда – это такой предмет, который во многих организациях игнорируется. Я понимаю, что вы хотите документы, чтобы вас не трогали. Поэтому их нужно готовить заранее! Чтобы вас максимально не отвлекал вопрос Какие документы нужны к проверке по охране труда? Чтобы при запросе или визите инспектора вы не тратили недели на то, чтобы их найти, подготовить, распечатать. А потом еще и переживать: А они правильные или нет? В начале года было же какое-то изменение! Так, а у меня они обновлены? Что там было? А как? А какой закон? А кому позвонить? А эта статья в интернете правильная или нет? А у нее дата актуальна? Чтобы перед проверкой не думать, быть спокойным и заниматься непосредственно своими бизнес процессами, нужно готовиться заранее.
Документы, которые проверяют в первую очередь
А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках, не смотря на то, что основания для проведения контрольно-надзорного мероприятия бывают разные. Например, если кто-то пожаловался на вас в прокуратуру, то инспектор запросит один перечень документов. А если произошел несчастный случай, то уже другой. Но общие моменты следующие:
Внеплановые проверки по охране труда
Каждый раз, когда проводится внеплановая проверка по охране труда, возникает множество вопросов. Давайте разберем, в каких случаях такие проверки могут произойти.
Основания для проведения внеплановой проверки
В настоящее время увеличилось количество внеплановых проверок по охране труда. Это связано с расширением оснований для их проведения.
Одним из оснований может быть обращение работника с заявлением о нарушении его прав. Работник имеет право обратиться в различные организации, такие как ГИТ, онлайн-инспекция.рф, прокуратура или приемная Государственной инспекции по труду, чтобы отправить жалобу.
Помимо самого работника, жалобу могут подать и другие лица, например, чиновники или родственники. Также, если ваша ситуация была раздута в СМИ, это может послужить основанием для проведения внеплановой проверки Госинспекцией труда.
Пример обращения сотрудника в прокуратуру
Рассмотрим реальный случай одного из наших клиентов. Сотрудник был принят на работу по срочному трудовому договору, в котором указан срок завершения контракта. Однако сотрудник считал, что его увольняют незаконно и обратился в прокуратуру Московской области.
В результате внеплановая проверка была проведена у работодателя для проверки законности увольнения сотрудника, а также соблюдения всех норм закона. По итогам проверки был составлен акт и дано соответствующее предписание.
Хотя законность увольнения не была нарушена, в ходе проверки были выявлены другие нарушения трудового законодательства, связанные с проведением специальной оценки условий труда и информацией в трудовом договоре.
Оспаривание акта проверки
Важно знать, что любой факт, зафиксированный в акте проверки, можно оспорить. Существует возможность обжаловать акт проверки как в целом, так и его отдельные части в течение 10 дней.
Итак, внеплановые проверки по охране труда могут возникнуть по различным основаниям, и важно быть готовыми к ним, соблюдая все требования законодательства.
Как и протокол об административном нарушении, когда вам уже выписывают штраф, а вы не оспорили акт проверки. В течение 10 дней можно обжаловать протокол через суд.
В 2021 году ситуация немного изменилась. Буквально недавно запустили порядок по досудебному обжалованию. Теперь не обязательно доводить все это до суда. Да и акт проверки вы тоже можете обжаловать в самой инспекции по труду. Но на практике, кто пишет на форумах и т.д., очень редко инспектора ГИТ этому рады. Так как пишется это все на руководителя инспекции и получается, он должен сам признать свою неправоту. Здесь все с большей вероятностью обжалуется через суд.
За что инспектор при проверке выписывает самые большие штрафы
На самом деле, штрафы за неисполнение правил охраны труда поделены на 5 категорий. Самые крупные взыскания выписываются за:
Особо обращаю ваше внимание на то, что за повторное нарушение требований охраны труда штраф может доходить до 200 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток.
Пункты с малыми штрафами
Не за все нарушения ОТ «карают» строго. В самой первой части кодекса административных правонарушений (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ) есть список, так сказать, мелких нарушений. Например, если вы какую-нибудь инструкцию не разработали или перечень, либо какой-нибудь документ не сделали, приказов у вас нет, еще каких-то единичных документов.
Здесь, безусловно, привлекает то, что должностные лица могут отделаться предупреждением, а для ИП штраф всего от 2 000 руб до 5 000 руб.
Так может лучше заплатить такой штраф при проверке?
Финансовое наказание тут действительно настолько мало, что кажется, лучше получить штраф, чем занимается документами. Однако, есть несколько моментов, которые нужно учесть:
Подводя итог можно сказать, что проверка по охране труда дело не очень приятное, но готовиться к ней нужно, независимо от профиля деятельности организации и её возможности оплатить штрафы.
План проверок — это информация на сайте Генпрокуратуры РФ. В статье рассказываем, как с помощью плана узнать, придут ли к вам или вашим контрагентам проверяющие. Сможете самостоятельно посмотреть, попал ли ваш бизнес в проверочный план какого-либо контролирующего ведомства, например трудовой инспекции, МЧС или Роспотребнадзора.
Какие проверки попадают в план
Не стоит путать планы прокурорских проверок с планом проверок организаций, который публикуют на сайте Генпрокуратуры России. В него входят проверки, которые регулирует Закон о защите прав юрлиц и ИП при проверках. Их проводят профильные ведомства. Органы прокуратуры лишь проверяют и согласовывают планы этих проверок, оценивая законность включения в них тех или иных организаций и ИП. Генпрокуратура России формирует сводный план и размещает его на указанном сайте (ч. 6.1 ст. 9, ч. 6.4 ст. 9, ч. 7 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Прокурорская проверка — один из видов надзора со стороны властей. Прокуратура следит, чтобы юрлица и предприниматели исполняли российские законы, соблюдали права и свободы человека. Причем контролируют не только сами компании, но и их руководителей (ст. 21, ч. 1 ст. 26 Закона от 17.01.1992 № 2202-1)
В какие сроки публикуют план проверок
До 31 декабря Генеральная прокуратура РФ формирует ежегодный сводный план проведения плановых проверок и размещает его на своем официальном сайте. Проведение плановой проверки, не включенной в ежегодный план, относится к категории грубых нарушений. Оно влечет отмену результатов проверки по заявлению проверяемого лица (ч. 7 ст. 9 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, ч. 1 ст. 20, п. 7 ч. 2 ст. 20 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Ежегодные планы проверок юридических лиц, их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений и индивидуальных предпринимателей должны полностью соответствовать типовой форме (Постановление Правительства РФ от 30.06.2010 № 489, п. 1.8 Приказа Генпрокуратуры от 08.11.2019 № 783).
Как найти план проверок на сайте Генпрокуратуры
На сайте Генпрокуратуры России воспользуйтесь сервисом Поиск контрольных (надзорных) мероприятий. В нем доступен поиск по мероприятиям, которые проводят по Закону о госконтроле. Поиск происходит по ИНН контролируемого лица. У вас есть возможность конкретизировать период проверки и наименование контрольно-надзорного органа.
Чтобы узнать, попал ли ваш бизнес в проверочный план какого-либо контролирующего ведомства, например трудовой инспекции, МЧС или Роспотребнадзора, введите в форму информацию:
Информация об общих правилах при проведении проверок
В 2023 году отменили плановые проверки организаций, деятельность которых не отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также объекты которых не являются опасными производственным объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса (Постановление от 01.10.2022 № 1743).
В первую очередь, если вы узнали, что у вас проверка, нужно узнать и обратить внимание на повод для проверки, какие для нее основания. Это плановая проверка или внеплановая проверка? Если это внеплановая проверка, то на основании чего? Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Узнать, находитесь ли вы в нем, можно на сайте https://proverki.gov.ru/portal. Там показываются не только проверки по охране труда, но и по пожарной безопасности, запланированные инспекции Роспотребнадзора и других ведомств.
Инспектор при проверке определяет проверочные листы, относящиеся к деятельности организации, проверяет соблюдение трудового права и требований охраны труда по каждому вопросу отобранных проверочных листов.
Периодичность проверок в зависимости от категории риска
Каждой организации присваивается соответствующая категория риска. От нее зависит периодичность плановой проверки. Отмечу, что присвоенная категория не является постоянной. Если в организации один раз нашли какие-то серьезные замечания (например, был несчастный случай), то ее переводят в зону высокого риска и будут проверять чаще. Категорию своего предприятия можно узнать на сайте Ростуда https://rostrud.gov.ru/ , выбрав инспекцию своего региона и поискав перечни юридических лиц по категориям риска.
Примечание: КНМ — контрольно надзорное мероприятие, проверка.
В настоящее время плановые проверки не проводятся в связи с введением моратория на плановые проверки. Первый мораторий был введен с января 2022 года в связи с пандемией COVID-19 для защиты субъектов малого бизнеса (Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2021 г. № 1520). Второй мораторий был введен в марте 2022 года в связи с антироссийскими санкциями уже для всех хозяйствующих субъектов. Согласно постановлению Правительства от 10.03.2023 № 372 продлен мораторий на плановые проверки ГИТ для юридических лиц и ИП вплоть до 2030 года.
Мораторий на плановые проверки не касается организаций, которые отнесены к:
С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой.
Документы, которые проверяют в первую очередь
В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда?
Генеральная прокуратура Российской Федерации сформировала сводный план проверок юридических лиц на 2024 год. Проверьте, есть ли ваша компания в списке.
В специальном разделе на сайте Генпрокуратуры РФ можно узнать, попала ли ваша компания в план проверок на 2024 год. Для того, чтобы узнать грозит ли компании проверка, ей необходимо указать свои данные (ИНН, ОГРН или наименование) в поисковой строке единого реестра. Если организация попала в план проверок, то в форме отобразится следующая информация:
Если поиск через сервис не дал результатов, значит вашей компании нет в плане проверок. Обращаем внимание, что в текущее время список компаний, подлежащих проверке, сформирован не за весь календарный год, а только за несколько месяцев. Ожидается, что он будет дополняться и актуализироваться органами Генпрокуратуры. Также в указанном плане отсутствует информация о некоторых видах проверок (например, налоговых, валютных, таможенных).
Напоминаем, что Правительство РФ продлило мораторий на проведение плановых проверок компаний до 1 января 2030 года. Согласно решению, компании с низкой, умеренной, средней и значительной категориями риска освобождены от плановых контрольных мероприятий до указанного срока. Действие моратория не распространяется на компании:
Вместе с тем введена возможность проведения профилактических визитов в отношении проверяемых компаний. Отказаться от таких визитов компания не может. Осуществляются визиты по поручению:
Цель визита – оценка соблюдения обязательных требований, в ходе которой может быть произведен осмотр, истребованы документы, проведены документальное обследование или экспертиза. Срок визита – 1 рабочий день; в некоторых случаях – до 4-х рабочих дней. По результатам визита выдается предписание об устранении выявленных нарушений.
По вопросам подготовки к плановым проверкам контролирующих органов обращайтесь к специалистам Acsour.
На официальном интернет-портале Генпрокуратуры уже появился план проверочных мероприятий на 2024 год. Чтобы узнать, грозит ли компании или предпринимателю проверка на первое полугодие 2024 года или другой период, нужно ввести ИНН.
Напомним: генеральная прокуратура вносит перечень запланированных мероприятий в единый график проверок на год и публикует его на своем сайте. Все сведения оформляют в форме реестров в режиме открытого доступа. Это значит, что любой желающий может ввести ИНН и посмотреть проверки ИП или компании в 2024 году.
Также Реестр всех проверк, как прошлых так и будущих, можно увидеть в карточке любой компании в Проверке контрагентов по адресу: https://www.bicotender.ru/tc/contractor/
.jpg)
Что такое Единый реестр проверок
Единый реестр проверок (ЕРП) — это сформированная на основе ФЗ № 294-ФЗ, всероссийская государственная информационная система, оператором которой выступает Генпрокуратура РФ . Обеспечение нормативов функционирования ЕРП возлагается на Минэкономразвития России. Согласно ст.13.3 ФЗ № 294-ФЗ, оператор единого реестра проверок должен публиковать на специальном сайте в Интернете следующие общедоступные данные из ЕРП:
Что должно быть указано в ЕРП
Реестр содержит такие сведения:
В ЕРП также входят данные о мерах, принятых по итогам проверочных процедур, а именно:
Как найти себя в ЕРП на 2024 год
Чтобы посмотреть, будут ли проверять компанию или предпринимателя, нужно зайти на страницу: https://proverki.gov.ru/portal, перейти в раздел «Поиск проверок», ввести название организации (ИП) или сделать поиск по ИНН. Если выяснится, что в следующем году бизнес ждет проверка, то можно будет к ней подготовиться. Кстати, посмотреть информацию можно о плановых и внеплановых проверках.
Искать данные о контрольных и надзорных мероприятиях допускается не только по названию компании (ИП) или ИНН. Если навести мышку на значок «I», то система покажет, какие еще данные можно указать для поиска информации. Так, допускается искать проверочные мероприятия по дате начала их проведения. Однако такие способы не принесут желаемого результата, так как выдадут грядущие проверки для всех организаций за определенный период.
Кроме того, в личном кабинете портала bicotender.ru можно настроить получение автоматических уведомлений на почту, если прокуратурой запланирована проверка на вашем предприятии. Это можно сделать в настройках уведомлений на странице "Настройки"- https://www.bicotender.ru/tc/settings.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Ответим на часто задаваемые вопросы.
Что такое Единый реестр проверок?
Это общероссийская информационная площадка, содержащая информацию обо всех плановых и внеплановых проверочных процедурах в отношении юрлиц и индивидуальных предпринимателей, проводимых согласно ФЗ № 294-ФЗ. В реестр также входят данные об итогах проведенных мероприятийк, принятых мерах по устранению или пресечению последствий нарушений законодательных норм.
В какие сроки контролирующие органы вносят необходимые данные в ЕРП?
Последовательность и периоды внесения в ЕРП информации указаны в Постановлении Правительства РФ от 28.04.15 г. № 415. Так, данные об уведомлении проверяемой организации или ИП о грядущей проверке отражают в ЕРП не позже дня направления уведомления, а информацию об итогах проверки — не позже, чем на протяжении 10-ти рабочих дней со дня ее завершения. Сведения о мерах, принятых по результатам проверочных процедур, указывают не позже 5-ти рабочих дней с даты их поступления в контролирующий орган.
Зачем нужен ЕРП?
Он включает информацию о запланированных проверочных процедурах, чем обеспечивает открытость работы контрольно-надзорных органов и информирует о деятельности прокуроров. ЕРП позволяет заинтересованным предпринимателям или представителям компаний узнать о возможных нарушениях в своей работе, а также об их устранении по итогам поверок. Открытость сведений помогает оградить бизнесменов от необоснованных проверочных мероприятий в будущем.
Что будет, если контрольно-надзорный орган не опубликует необходимую информацию в реестре проверок по ИНН на 2024 год?
Если полномочное должностное лицо не опубликует сведения в ЕРП, то его привлекут к административной ответственности по ст. ст. 13.27 КоАП РФ. Норма этой статьи предписывает наложение на должностное лицо штрафа в сумме от 3 до 5 тысяч рублей.
Что делать, если ИП или руководитель фирмы не согласен с результатами проверки?
По результатам проверочных мероприятий составляется акт в двух экземплярах. Если ИП или руководитель юрлица не согласен с выводами, предложения и фактами, указанными в акте, либо с предписанием о необходимости устранения обнаруженных нарушений, то он может предоставить в уполномоченный орган госконтроля (надзора), орган муниципального контроля письменные возражения, касающиеся акта проверки и/или вынесенного предписания об устранении обнаруженных нарушений. На это ИП или юрлицу дается 15 дней со дня получения акта проверки. К возражениям можно приложить документы, доказывающие обоснованность своей позиции, либо удостоверенные копии. Документацию, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью лица, относительно бизнеса которого проводилась проверка, можно направить в электронной форме. ИП или юрлицо могут не только направить возражения, как описано выше, но и обжаловать результаты проверочных процедур в административном или судебном порядке.
Для чего еще можно использовать ЕРП, кроме просмотра ближайших проверок?
С помощью него можно оценить благонадежность контрагента, введя его название и ИНН и оценив результаты проверочных мероприятий. Это поможет избежать заключения сделок с ненадежными партнерами, нарушающими требования закона.
Таким образом, ЕРП обеспечивает открытость информации о контрольно-ревизионных проверках и их итогах для ИП и юрлиц. Кроме того, он позволяет им избежать необоснованного внесения в сводный план проведения выборочных проверок на 2024 год. Полномочные сотрудники контрольно-надзорных органов обязаны вносить информацию о запланированных и проведенных мероприятиях и их итогах в ЕРП. В противном случае на них наложат административный штраф.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника – bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда
С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.
Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:
Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:
Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.
Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда
Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.
Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.
Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.
Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации
Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом «Да», что работодатель действительно имеет:
при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.