Проверка декларации о подлинности единого реестра и реестра выданных сертификатов соответствия единой форме таможенного союза

Добровольная сертификация

Если продукции нет ни в одном списке, значит, на нее можно по желанию оформить добровольный сертификат. Самый известный и востребованный — ГОСТ Р.

Производитель не обязан оформлять добровольный сертификат, если продукция не подлежит обязательной сертификации, но часто без этого документа он не имеет возможности сбыта. Сертификат могут потребовать как обязательное условие, если бизнес участвует в тендере или размещает товар на маркетплейсах.

Добровольная сертификация очень востребована. Бывает, что на продукцию, подлежащую обязательной сертификации, оформляют еще и добровольный сертификат, где указаны данные, которых нет в официальных требованиях безопасности. Так производители хотят дополнительно подтвердить качество товара.

Если продукция подлежит обязательной сертификации, добровольный сертификат не заменяет ее и может только дополнять. Например, чтобы повысить репутацию и маркетинговую привлекательность бренда.

Скажем, в сегменте строительных материалов есть виды продукции, законодательно не подлежащие сертификации. Но сбыт этих товаров без документов, подтверждающих качество, затруднен. Застройщикам необходимо подстраховать себя, поэтому договоры заключают только при наличии добровольных сертификатов.

Список продукции, подлежащей добровольной сертификации. Видов добровольной сертификации еще больше, чем обязательной.

Часто добровольная сертификация делается на продукцию, предназначенную для определенного сегмента потребителей: они различаются религиозными убеждениями или ценят здоровый образ жизни, заботятся об экологии.

Сейчас популярны разные виды экологической сертификации. Можно оформить сертификаты, подтверждающие, что продукция не содержит хлора, глютена, ГМО, что продукция изготовлена из органического сырья. Есть сертификаты «Без хлора», «Органический», «Био», «Диетический», «Без фосфатов» и другие.

Есть сертификат «Без глютена». Помимо моды на здоровое питание, он важен для тех потребителей, у которых есть аутоиммунное заболевание целиакия — непереносимость глютена. Разные виды добровольной сертификации рождаются как ответ на интересы и ценности потребителей.

Есть сертификаты, подтверждающие кошерность или халяльность продукции

Как могут проверить наличие сертификатов на примере кафе

Представим, что предприниматель решил открыть кафе и захотел сделать уникальный проект. Он не взял в аренду помещение, а купил его и сделал качественный ремонт. Помимо кафе, он решил заниматься доставкой суши по городу и поставлять эту готовую продукцию в магазины. Для доставки продукции он сделал сайт, а для торговых сетей изготовил пробную партию продукции и поехал на переговоры.

На переговорах с торговыми сетями предпринимателя попросят показать:

• Технические условия для суши.
• Протоколы лабораторных испытаний.
• Декларацию о соответствии.

Дополнительно попросят пакет документов, подтверждающих, что у него есть система качества на пищевом производстве — ХАССП: от английского HACCP — Hazard Analysis and Critical Control Points.

Например, готовый набор состоит из суши, сделанных в кафе, и пакетика сока, купленного у поставщика. Тогда предприниматель должен иметь декларацию на суши как рыбное кулинарное изделие, оформленную на себя, и запросить декларацию у поставщика соков, оформленную на производителя этого сока.

пакет документов будет проверять санитарно-эпидемиологическая служба. Поскольку продукция рыбная, ИП проверят и службы ветеринарного надзора.

Когда производитель сделает сайт доставки продуктов и решит запустить рекламу, кампании не пройдут модерацию на рекламных площадках, пока он не покажет необходимые декларации. Рекламодатель обязан запросить документы о сертификации, чтобы соблюсти закон о рекламе.

Даже проходящий мимо клиент, который купил суши, может потребовать в кафе все разрешительные документы, потому что он ревнивый блюститель общественного порядка и имеет такое право по закону о защите прав потребителей.

Это еще не все. В один прекрасный день к владельцу кафе могут прийти из службы МЧС и проверить не только соответствие помещения требованиям пожарной безопасности, но и сертификаты на материалы, из которых оно было построено.

Публикации

Порядок ведения реестра сертификатов соответствия

Многие товары перед выпуском в обращение на рынок подлежат обязательной оценке соответствия – сертификации, декларированию, гос.регистрации и т.д. Указанные мероприятия проводятся для подтверждения безопасности продукции по законодательству РФ и ЕАЭС.

Разрешительный документ, сведения о котором вносятся в реестр сертификатов соответствия или деклараций, выдается после успешного прохождения испытаний.

Единый реестр позволяет заинтересованным лицам проверить подлинность сертификата, декларации или СГР, убедиться в их актуальности.

Кто проверяет наличие сертификата

Наличие сертификации могут проверить не только государственные структуры и органы контроля, но и торговые сети, розничные магазины, маркетплейсы, рекламные площадки — чтобы реализовывать продукцию по закону и не нарваться на штрафы.

Сертификаты могут проверить даже частные потребители: например, чтобы удостовериться, что продукт гипоаллергенный и у него есть сертификат, который это подтверждает.

К государственным службам и органам контроля, которые могут проверить наличие сертификата, можно отнести:

• Роспотребнадзор и санитарно-эпидемиологические службы.
• МЧС в рамках проверки пожарной безопасности.
• Россельхознадзор.
• Таможенную службу.

Коммерческими структурами, проверяющими, у производителя сертификат, могут быть:

• Маркетплейсы и площадки интернет-торговли.
• Торговые сети и розничные магазины.
• Рекламные площадки: «Яндекс», «Вконтакте» и прочие.

Случай производителя фасадных материалов

Компания производила фасадные металлокассеты, окрашенные порошковой краской: ее запекают при температуре +300 °C. Такими металлокассетами часто обшивают здания старых заводов.

Так как продукция относится к стройматериалам, на нее необходимо было оформить обязательный сертификат или декларацию о соответствии нормам пожарной безопасности по ТР ТС. Компания действительно оформила такой сертификат, но не обязательный, а добровольный, потому что его было оформить проще и дешевле. Добровольный сертификат пожарной безопасности тоже был оформлен с нарушениями — без необходимых испытаний.

Более того, производитель был уверен, что если порошковая краска запекается при высоких температурах, значит, металлокассеты не горят. Так и написали в добровольном сертификате. Эта информация оказалась недостоверной: при пожарах температура может превышать +1000 °C, поэтому любое лакокрасочное покрытие сгорит.

Указав в сертификате, что продукция негорючая, компания-производитель заключила контракт на поставку металлокассет организации, строившей детскую школу. Прошло несколько лет: школу достроили, проект начали сдавать в эксплуатацию. Объект не приняли, потому что в проектной документации были указаны стройматериалы, на которые нет обязательных сертификатов, а добровольные содержали фиктивную информацию.

Компанию-подрядчика обязали демонтировать фасады, и она подала в суд на компанию-производителя. Компания-производитель попыталась оформить правильные сертификаты, но сделать это задним числом невозможно.

Полномочия эксперта строителя-техника в процессе?

Ситуация такова – истец подал в суд иск о возмещении ущерба вызванного пролитием. В материалах дела есть заключение эксперта о стоимости ущерба (восстановительных работ). Однако к заключению эксперта не приложены никакие документы (сертификаты, дипломы и т.д.) подтверждающие право давать подобные заключения, в реестре экспертов техников то же не значится.

Вопрос: подскажите какой комплект документов должен прилагать эксперт оценщик к заключению и в каких реестрах он должен значиться.

Квалификация эксперта должна подтверждена документами, приложенными к заключению. (диплом, сведения о членстве в СРО)

Чтобы заниматься оценочной деятельностью, оценщик кроме специального образования, также должен:

не иметь неснятной или непогашенной судимости;

быть действующим членом саморегулируемой организации оценщиков – СРО;

застраховать свою ответственность на сумму не менее 300 000 рублей;

Как проверить аккредитацию ИЛ по ИНН

В электронном Реестре Росаккредитации проще всего проверить наличие аккредитации испытательной лаборатории по ИНН.

Например, ИНН организации (ИЛ или ОС): 7445045489

Вносим этот параметр в панель фильтров «ИНН», нажимаем «лупу» (значок поиска) и в поисковом окне появляются сведения об аккредитованном лице.

Если результат поиска отрицательный, значит эта организация не внесена в российский Реестр аккредитованных лиц.

Сертификация товаров и сертификация производства

Сертификация производства — это тоже подтверждение соответствия, но не отдельно взятого товара, а всей производственной площадки.

Сертификация производства не подразумевает испытаний, но подразумевает внутренний и внешний аудит, разработку документов и обучение всех сотрудников правилам и процессам.

Сертификацию производства может оформлять крупный бизнес, чтобы подтвердить заказчикам, что предприятие обеспечивает стабильное качество продукции.

Когда требуется проверки подлинности декларации и сертификатов?

Проверка подлинности необходима в следующих случаях:

• поставка продукции;
• осуществление тендеров;
• таможенное оформление (пересечение границ);
• прохождение проверок от Ростехнадзора, Роспотребнадзора и прочих надзорных органов;
• запуск оборудования в эксплуатацию;
• заключение соглашения о партнёрстве;
• разрешение конфликта по поводу подозрения о нарушении законодательства.

Все выданные сертификаты вносятся в реестр. По ним можно проверить подлинность документов. Для удобства пользователей мы собрали все актуальные способы проверки.

Ответственность за подделку сертификации или оформление сертификатов с нарушениями

Ответственность за отсутствие сертификации или недостоверность информации в документах прописана в КоАП РФ.

Если неправильно задекларировать или сертифицировать продукцию, штрафы будут такими:

• Для должностных лиц и ИП — .
• Для малых предприятий — .
• Для остальных компаний — .

Например, такой штраф могут выписать, если нет протокола испытаний или при оформлении декларации соответствия дали недостоверные сведения.

Если подлежащая сертификации продукция впервые выпускается в обращение, штрафы серьезнее:

• Для должностных лиц и ИП — .
• Для малых предприятий — .
• Для крупных и средних фирм — .

Если продукцию неправильно задекларировали и она угрожала или причинила вред жизни или здоровью граждан, а также имуществу, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений, штрафы еще больше:

Продавать продукцию без указания в сопроводительных документах сведений об обязательных для нее декларации или сертификате соответствия нельзя. Если так сделать, будут штрафы:

Помимо штрафов организации или ИП может грозить проверка надзорных органов. Вот что они имеют право делать:

• Требовать от изготовителя предоставления информации о регистрационном номере сертификата соответствия или декларации о соответствии.
• Приходить с проверками, которые установлены законодательством Российской Федерации.
• Выдавать предписания, чтобы владелец устранил нарушения требований технических регламентов в срок, который зависит от нарушения.
• Сообщать о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия в выдавший его орган сертификации и национальный орган аккредитации.
• Привлекать изготовителя к ответственности, предусмотренной законодательством.
• Принимать решение о запрете или приостановке выпуска продукции.

К нарушениям могут относиться:

• отсутствие сертификатов и документов в целом;
• отсутствие нормативно-технической документации на продукцию — ТУ;
• устаревшие данные в документах и другие.

Какие документы нужны для сертификации

Документы для сертификации будут зависеть от продукции. Вот что требуется чаще всего:

• Карточка организации или ИП — общие сведения о компании, ФИО ИП, реквизиты.
• ТУ, СТО и НТД. В ТУ устанавливают технические требования к изготовлению продукта. СТО — это стандарты организации, их разрабатывают, когда изготовитель решает выпускать продукцию не на основе госта, а применяет собственные стандарты, или когда соответствующего госта нет.
• НТД — нормативно-техническая документация на продукцию, в том числе паспорта и руководства для изделий, инструкции, снипы, госты, санпины и так далее.
• Коды ТН ВЭД и ОКПД2 на продукцию. ​​Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности — это классификатор товаров, используемый при проведении таможенных операций декларантами и таможенными инспекторами. ОКПД2 — это общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.
• Заявления для лаборатории и органа сертификации.
• Образцы продукции в указанном лабораторией количестве.
• ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
• Договор аренды производственных площадей для СГР, пожарного сертификата и сертификатов ТР ТС либо ЕАЭС.
• Квалифицированная электронная подпись для регистрации деклараций.
• Личный кабинет на сайте госуслуг для регистрации деклараций.

Пример расчета количества сертификатов на швейные изделия

Компания занимается пошивом легких одеял из хлопка, легких и шерстяных пледов для взрослых и детей. Также она отшивает постельное белье из хлопка и смесового волокна. Когда организация закончит процесс сертификации, на руках у нее будет:

• Один сертификат ТР ЕАЭС на постельное детское белье: на соответствие техническому регламенту «О безопасности продукции для детей и подростков» с двумя протоколами испытаний — на хлопковые и смесовые ткани. Ориентировочная стоимость — от 16 000  за два протокола и сертификат.
• Две декларации ТР ТС на детские одеяла — отдельно шерстяное, отдельно хлопковое — на соответствие техническому регламенту «О безопасности продукции для детей и подростков» с протоколами испытаний на каждый вид одеял. Ориентировочная стоимость — от 16 000  за два протокола и декларации.
• Один сертификат ТР ТС на постельное белье для взрослых — на соответствие техническому регламенту «О безопасности изделий легкой промышленности» с двумя протоколами на два разных состава. Ориентировочная стоимость — от 40 000  за один сертификат с двумя протоколами.
• Две декларации на одеяла для взрослых — отдельно шерстяное, отдельно хлопковое — на соответствие техническому регламенту «О безопасности изделий легкой промышленности» с двумя протоколами испытаний. Ориентировочная стоимость — от 16 000  за два протокола и декларации.
• Сертификат ISO 9001 на все швейное производство в целом. Ориентировочная стоимость — 5000 .

В этом случае стоимость сертификации — более 90 000 .

Как проверить с помощью сайта Росаккредитации?

В России и на территории ЕЭС необходимо подтверждать соответствие продукции определённым стандартам. Причём прохождение такой процедуры в отношении ряда товаров — обязательно. Выданные сертификаты и декларации печатаются в Едином реестре, который ведёт Росаккредитация.

Чтобы проверить подлинность сертификата соответствия, нужно перейти на сайт данного органа. После этого через раздел меню «Технологичность» надо перейти в подраздел «Электронные реестры».

В этом разделе можно проверить разные виды сертификатов. По факту, речь идёт о 4 реестрах:

• Единый реестр сертификатов соответствия. В данном реестре можно проверить сертификаты, которые выданы согласно требованиям ЕЭС. Их номера начинаются с символов ЕАЭС RU С.
• Сертификаты, которые оформлены согласно техническим регламентам Таможенного союза. Раньше их номера начинались с ТС RU С. Сейчас — ЕАЭС RU С.
• Реестр, в который заносятся все сертификаты, которые выдаются при подтверждении соответствия требованиям технических регламентов РФ. Все номера документов начинаются с RU С.
• Реестр сертификатов, которые подтверждают соответствие продукции согласно национальным стандартам. Речь идёт о товарах, описанных в Постановлении Правительства РФ № 982. Номера сертификатов начинаются с РОСС RU С.

Особенности ведения реестра

Формирует и ведет реестр национальный орган по аккредитации – ФСА.

Информация о документах передается в электронной форме, которая заверяется электронной подписью.

Публикация сведений о сертификатах и декларациях осуществляется в течение рабочего дня. Если документы не прошли проверку (модерацию), то заявителю или органу по сертификации поступает уведомление.

Основанием для внесения сведений в реестр является информация о:

• выдаче разрешительной документации;
• приостановке, продлении, прекращении или возобновлении сроков ее действия с приложением копий документа, который служит подтверждением указанных решений;
• результатах проведения инспекционной проверки.

Также порядок внесения сведений в реестр предусматривает:

• Автоматическое присвоение регистрационных номеров разрешительным документам
• Возможность просмотра приложений к разрешительному документу, сведений о товаре, схеме декларирования или сертификации продукции, сведений о таможенной декларации, на основании которой были ввезены образцы.

Узнать подробнее про документ

требуется ли он для вашей продукции или услуги и как его можно заказать?

Каким законодательством регулируется сертификация и при чем здесь Таможенный союз

Основной нормативный документ, который определяет порядок сертификации, — федеральный закон «О техническом регулировании».

Детальные нормы, которые предъявляются к безопасности продукции, прописаны в подзаконных актах: гостах, технических регламентах, санпинах и других.

Часто сертификаты называют сертификатами ГОСТ Р, но это не совсем верно. До 2011 года, то есть до вступления России в Таможенный союз, действовала система технического регулирования ГОСТ Р. Нормы на продукцию были прописаны в гостах, а сертификат подтверждал, что продукция соответствует тому или иному стандарту.

Бланк устаревшего обязательного сертификата ГОСТ Р

В 2011 году Россия вступила в Таможенный союз вместе с Беларусью и Казахстаном, позже к ним присоединились Кыргызстан и Армения. Сейчас это объединение называется Евразийским экономическим союзом — ЕАЭС.

До вступления в Таможенный союз у каждой страны были свои стандарты продукции. После объединения страны-участницы начали создавать единые нормы и стандарты, которые предъявляются к качеству продукции, — технические регламенты. Поэтому у большинства сертификатов теперь есть в названии хвостик «ТР ТС» — технический регламент Таможенного союза. Или «ТР ЕЭАС» — технический регламент Евразийского экономического союза, а продукция маркируется знаком ЕАЭС.

В перечень продукции, которая сертифицируется по единым нормам, входит одежда, продукты питания и многое другое.

Нам часто говорят: «Мне не нужен сертификат Таможенного союза, потому что я никуда свою продукцию не собираюсь везти». Но сертификаты и декларации ТР ТС или ЕЭАС нужны не только для таможни, как это можно решить из названия.

Это означает, что в странах ЕАЭС действуют одинаковые стандарты.

То есть любая продукция, произведенная на территории стран-участниц, должна им соответствовать независимо от того, будет она пересекать границу или нет. Но если предприниматель или фирма решит торговать в странах ЕАЭС, им не придется дополнительно сертифицировать продукцию. Документов, оформленных в РФ, в большинстве случаев будет достаточно.

В 2011 году отменили СЭЗ — санитарно-эпидемиологические заключения. На смену им пришли СГР — свидетельства государственной регистрации. СЭЗ — это гигиенический документ, который действовал только в России, а СГР также подтверждает гигиеническую безопасность продукции, но уже на территории всех стран ЕАЭС.

СГР выдает Роспотребнадзор только на продукцию, входящую в специальный перечень.

СГР действуют по всему ЕАЭС, их можно оформить в любом государстве союза. Например, российские производители могут оформить СГР через Беларусь или Кыргызстан, это может оказаться дешевле.

Стоимость сертификации

Часто клиенты звонят нам и хотят узнать стоимость сертификации сразу в телефонном разговоре.

Например, владелец пекарни-кондитерской хочет узнать стоимость сертификации для своей выпечки. Под словом «выпечка» он может подразумевать и торты, и печенья, и пироги с мясом. Когда он присылает ассортимент на почту, там оказываются еще леденцы и воздушный зефир. Вся эта продукция разбивается на подгруппы, имеющие разную классификацию: к ним предъявляют разные нормы безопасности.

Сообщать стоимость сертификации по телефону некорректно, потому что так сложно учесть особенности ассортимента.

Если бизнес оформляет документы самостоятельно и хочет узнать предварительную стоимость, нужно обращаться в аккредитованные органы и лаборатории, присылать запрос с подробным описанием, составом, областью применения и сравнивать стоимость.

Многие органы, например пожарной безопасности, Роспотребнадзор и лаборатории, дают ответ о стоимости только на основании действующих или разработанных ТУ и не рассматривают запросы без них.

Поэтому обычно при запросе сначала рассчитывают количество документов и только потом стоимость. Она будет разной на каждый технический регламент и вид продукции.

Требований очень много, но вот что часто учитывают при расчете стоимости сертификации:

• Вид продукции: пищевая продукция, косметика, мебель, запорная арматура.
• Точный и полный ассортимент продукции внутри подгруппы с проработанными позициями. Например, не выпечка и пироги, а конкретные виды — «пирожок с капустой», «расстегай с рыбой», «осетинский пирог с мясом».
• Состав: например, швейные изделия из хлопка, шерсти, вискозы, смешанных тканей.
• Область применения: допустим, трубы для питьевой воды или канализации; светильники промышленные или бытовые.
• Возрастная группа, для которой продукция предназначена: новорожденные, дети и подростки, беременные и кормящие женщины, взрослые и другие.
• Наличие технической документации: в организации разработанные ТУ или стандарт организации, паспорта, иная документация, или за их разработку тоже нужно заплатить.
• Код ТН ВЭД ЕАЭС продукции — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности.
• Код ОКПД 2 — российский классификатор продукции.

Вместо обязательной сертификации оформили добровольную

Недавно к нам обратился производитель, который хочет делать детские макеты перекрестков и дорог. Он самостоятельно изучил информацию в интернете и технический регламент «О безопасности игрушек».

В техническом регламенте он увидел требования, которые предъявляются к продукции такого типа, и прочитал, что ему нужен сертификат ТР ТС, обязательный для всех детских игрушек. Клиент обратился к нам за информацией о стоимости сертификации и пакете необходимых документов.

После изучения пакета документов, чертежей и области применения мы выяснили, что продукция — учебный макет, а не игрушка, так как используется в качестве учебного материала вместе со взрослыми. Как учебный макет продукция не подлежит обязательной сертификации, но клиент может по желанию оформить добровольный сертификат.

Даже в очевидных на первый взгляд случаях могут быть исключения.

Где и как проверить по номеру на подлинность сертификат соответствия в реестре онлайн

Поиск по номеру сертификата соответствия техническому регламенту Таможенного (ТР ТС) или Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС) в реестре Росаккредитации. В результатах необходимо нажать на номер сертификата – отобразятся полные сведения, кто получил сертификат, какая продукция прошла сертификацию, срок действия документа, какой орган по сертификации оформил, в какой испытательной лаборатории прошли испытания

Обязательная сертификация

Обязательную сертификацию оформляют на товары из специальных перечней. Без разрешительных документов производитель не имеет права продавать продукцию, а импортер или экспортер — перемещать ее через таможню.

Список продукции, подлежащей обязательной сертификации. Единого списка, из которого можно узнать, какому виду и какой форме сертификации подлежит конкретная продукция, не существует по нескольким причинам.

Законодательство о сертификации все время меняется, продукция переходит из одного перечня в другой. На часть продукции сертификация становится проще, требования к другой, наоборот, усложняются.

Допустим, железобетонные изделия, такие как тротуарная плитка, подлежат только добровольной сертификации. Средства гигиены, например бумажные салфетки, есть сразу в двух перечнях: продукции, подлежащей гигиенической сертификации, и продукции, подлежащей декларированию.

Самостоятельно разобраться с перечнями продукции очень трудно. Ирония в том, что есть два перечня продукции с названием «Единый перечень».

Если изучить все перечни продукции, то есть перечень продукции для сертификации по внутрироссийским правилам, перечень продукции, подлежащей санитарному контролю, и все действующие на территории ЕАЭС технические регламенты, можно выделить основные группы продукции, которые подлежат обязательной сертификации:

• Одежда и швейные изделия.
• Все продукты питания, включая готовые блюда для доставки.
• Мебель.
• Большинство строительных и лакокрасочных материалов.
• Продукция для детей и подростков.
• Косметика.
• Средства гигиены.
• Лекарства и медицинские изделия.
• Средства индивидуальной защиты.
• Бытовая и промышленные химия, средства дезинфекции и дератизации.
• Бытовая техника и электроинструменты.
• Машины и оборудование.

Но даже в таком очевидном списке могут быть исключения — в зависимости от конструктивных особенностей и области применения.

Как понять статус сертификата?

Разобраться со статусом сертификатов в кабинете довольно просто:

• зелёный — действительный;
• оранжевый — сертификат приостановлен. Обычно причина приостановки описана в комментариях;
• красный — отменён, то есть восстановлению не подлежит. В комментариях можно увидеть дату аннулирования и причины;
• фиолетовый — в архиве. Сюда попадают все сертификаты, чей срок годности истёк. По требованию законодательства документы должны храниться в архиве ещё 10 лет после окончания срока действия.

Формы сертификации продукции

По закону «О техническом регулировании» подтвердить, что продукция соответствует требованиям технических регламентов, можно двумя способами — добровольно и обязательно.

В первом случае проходят добровольную сертификацию. Для обязательной сертификации есть две формы: декларирование соответствия и сертификация. Когда и как применяются эти формы, регулирует закон.

Декларирование товаров тоже относится к обязательному подтверждению соответствия, а не к добровольной сертификации, как некоторые ошибочно думают. Это сертификация по упрощенной форме.

У декларации соответствия и сертификата одинаковый алгоритм оформления:

• Разработка технических условий, или ТУ, и иной нормативно-технической документации.
• Испытание продукции.
• Выпуск бланка и регистрация документа в государственном реестре.

Отличия сертификата от декларации

На типографском защищенном бланке

Руководитель органа сертификации и эксперт-аудитор ставят подписи и печать органа

Заявитель ставит подпись и печать

Какие документы и испытания нужны

Объемный пакет документов.
Каждый год требуется повторное испытание продукции

Упрощенный пакет документов.
Испытания проводятся только перед сертификацией — за некоторыми исключениями

Цена протоколов и оформления бланков — от 30 000  и выше

Цена протоколов от 2000 , бланки можно оформить самостоятельно

Пример сертификата соответствия на трикотажные изделия

Декларация о соответствии на мужские толстовки

Какие бывают виды сертификации продукции

Так как видов продукции много, к ним применяются разные нормы безопасности. Для электрооборудования важна техническая безопасность, для средств гигиены — гигиеническая, для строительных материалов — пожарная. Поэтому есть несколько видов сертификации.

Сертификация ЕАЭС. На продукцию, на которую уже разработаны общие для ЕАЭС технические регламенты, оформляются сертификаты ТР ТС или ТР ЕАЭС.

Сертификация ГОСТ Р. На продукцию, для которой пока нет требований ЕАЭС, оформляются сертификаты и декларации ГОСТ Р. Например, на корм для животных. Перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в системе ГОСТ Р, установлен постановлением правительства № 982.

Гигиеническая сертификация. Под гигиенической сертификацией у нас в стране понимается СГР — свидетельство государственной регистрации. Его выдает Роспотребнадзор, а продукция испытывается только на гигиеническую безопасность.

Фитосанитарная сертификация. Такой сертификат оформляют производители и поставщики продукции растительного происхождения. Например, он нужен для луковиц растений, древесины, фруктов, орехов, овощей, саженцев, семян и подобной продукции.

Пожарная сертификация. Продукция, которая может представлять потенциальную пожароопасность, подлежит обязательной или добровольной пожарной сертификации. Это почти все строительные и лакокрасочные материалы.

На одну и  продукцию могут оформлять сразу несколько видов сертификатов. Например, производители огнестойких красок и пропиток должны оформить свидетельство государственной регистрации товара на соответствие санитарным нормам и правилам и пожарный сертификат, чтобы подтвердить огнестойкость.

А производители средств гигиены для детей — подгузников, влажных салфеток и тому подобного — должны получить СГР и декларацию соответствия продукции техническому регламенту «О безопасности продукции для детей и подростков».

Как проверить подлинность Аттестата ИЛ по номеру – пошаговая инструкция

Зайти на официальный сайт Росаккредитации по ссылке: https://fsa.gov.ru/#

На Главной странице сайта зайти в раздел меню «Технологичность».

В окне «Реестр аккредитованных лиц» в левой панели поиска в поле «Уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц» внести шесть последних символов номера Аттестата аккредитации искомой испытательной лаборатории.

Например, номер Аттестата аккредитации ИЛ: № RА RU.21ОТ02. Вносим в поле поиска: 21ОТ02 и нажимаем голубую кнопку «Найти»

и, если Аттестат аккредитации подлинный, в поисковом окне отображаются сведения об этой организации и текущий статус Аттестата.

Статус Аттестата аккредитации в Реестре – расшифровка цветового индикатора

Реестр выданных сертификатов о соответствии единой формы Таможенного Союза

Информация об отсутствии сертификата в реестре может указывать на то, что у вас на руках — поддельный документ. Однако если он был выдан недавно, чаще всего это просто свидетельствует о том, что реестр не обновился. Также при поиске данных необходимо внимательно и аккуратно вводить все сведения, чтобы не допустить ошибку. Достаточно перепутать один символ, чтобы получить неверный результат. В любом случае если у вас при проверке сертификата или декларации возникли какие-то сомнения в их подлинности, обращайтесь к нашим сотрудникам. Мы поможем во всём разобраться.

По каким причинам может быть приостановлена или аннулирована разрешительная документация

Документ, внесенный в реестр, может быть аннулирован или приостановлен по следующим причинам:

• Сведения, указанные в сертификатах / декларациях, не соответствуют действительности.
• В законодательстве РФ или ЕАЭС отсутствуют требования, обязывающие предпринимателей оформлять разрешительные документы в отношении продукции.
• Факт непредставления заявителем в установленные сроки документа, подтверждающего исполнение решения надзорных органов о приостановлении действия сертификата или неисполнение данного решения.
• Выявление нарушений, которые являются причиной для признания недействительными протоколов испытаний.
• Факт непредставления заявителем по запросу надзорных органов доказательной базы, подтверждающей достоверность результатов исследований и соответствие товара установленным нормам.
• Неполнота сведений, указанных в протоколах испытаний.
• Сертификат выдан в орган по сертификации, который не имел на это соответствующей области аккредитации, или в период приостановления действия аттестата об аккредитации.
• Непроведение инспекционной проверки в срок.

В каких реестрах регистрируются добровольные сертификаты?

Национальный орган по аккредитации (ФСА) ведет реестр обязательной разрешительной документации.

Сертификаты по инициативе изготовителей и импортеров оформляются в рамках добровольной оценки, регистрируется во внутренних реестрах систем добровольной сертификации (СДС). Проверить их легитимность можно путем обращения в сертификационный орган (центр).

Предприятия должны ответственно подходить к процедуре оформления разрешительных документов. Любое отклонение от требований законодательства и несоблюдение правил обязательной оценки соответствия продукции является основанием для привлечения к административной ответственности.

Нарушителю грозят штрафы, приостановление деятельности, конфискация продукции.

Чтобы избежать негативных последствий для бизнеса, рекомендуем делегирование оформление документов специалистам Портала. Консультации бесплатны – обращайтесь!

Сертификат соответствия ГОСТ Р

Необходимо отметить, что на момент проведения судебной экспертизы работы, являющиеся предметом спора выполнены другим подрядчиком.

По делу назначена судебная комплексная строительно-техническая экспертиза. До назначения судебной экспертизы истцом была проведена досудебная экспертиза (заключение приобщено к материалам дела). После получения заключения судебной экспертизы оказалось, что обе экспертизы проводил один и тот же эксперт. В заключении судебной экспертизы выводы эксперта сделаны на результатах досудебной экспертизы. Стоимость работ, выполненных подрядчиком (вопрос эксперту) идентична в обоих заключениях. Необходимо отметить, что на момент проведения судебной экспертизы работы, являющиеся предметом спора выполнены другим подрядчиком. Какие основания указать в возражении на заключение эксперта, чтобы ходатайствовать о назначении повторной независимой экспертизы.

Само по себе участие эксперта в проведении досудебной экспертизы не свидетельствует о его заинтересованности при проведении экспертизы в судебном порядке. Данный факт в отсутствие иных оснований с большой долей вероятности не будет расценен судом, как основание для проведения повторной экспертизы.

Ищите неточности и противоречия в самом заключении, неполноту выводов и иные процессуальные нарушения допущенные экспертом (например самостоятельный сбор экспертом доказательств).

Запомнить

• Сертификация продукции — это подтверждение ее соответствия нормам безопасности.
• Получать разрешительные документы нужно производителям товаров, импортерам, общепиту и сервисам доставки.
• Сертификаты и декларации могут оформлять только организации или индивидуальные предприниматели.
• В странах ЕАЭС действуют одинаковые стандарты качества. Продукция, произведенная на территории стран-участниц, должна им соответствовать.
• Видов сертификации много — в зависимости от продукции и норм безопасности. На одну и  продукцию могут оформлять сразу несколько видов сертификатов.
• Бывает добровольная сертификация и два вида обязательной — сертификат или декларация о соответствии. Обязательная сертификация оформляется на продукцию из специальных перечней.
• Чтобы получить сертификат на продукцию, нужно оформить протоколы испытаний, зарегистрировать сертификат соответствия и подготовить нормативно-техническую документацию.
• В зависимости от вида сертификата или декларации их подлинность можно проверить в соответствующем реестре.

Положение о формировании и ведении Единого реестра выданных сертификатов соответствия ТР ТС (ЕАЭС) и зарегистрированных деклараций о соответствии техническим регламентам Евразийского экономического союза и Таможенного союза.

О техническом регулировании

в таможенном союзе.

Комиссии таможенного союза

от 18 июня 2010 года N 319

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Соглашения о единых принципах и правилах технического регулирования в Республике Беларусь, Республике Казахстан и Российской Федерации от 18 ноября 2010 года,

Соглашения об обращении продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, на таможенной территории таможенного союза от 11 декабря 2009 года, в соответствии с Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Регламентом работы Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Высшего Евразийского экономического совета от 18 ноября 2011 года N 1, и устанавливает порядок формирования и ведения Единого реестра выданных сертификатов соответствия Таможенного соза и зарегистрированных деклараций о соответствии ЕАЭС, предоставления содержащихся в нем сведений о выданных сертификатах соответствия и зарегистрированных декларациях о соответствии, о приостановлении, возобновлении или прекращении их действия.

2. состоит из национальных частей Единого реестра, формирование и ведение которых обеспечивают уполномоченные органы государств – членов Таможенного союза и Единого экономического пространства (далее – уполномоченные органы).

Единый реестр формируется в электронном виде на базе программно-аппаратных средств уполномоченных органов с обеспечением возможности доступа к национальным частям Единого реестра с официальных сайтов уполномоченных органов и Евразийской экономической комиссии в сети Интернет

В национальную часть Единого реестра включаются сведения о выданных органами по сертификации государств – членов Таможенного союза и Единого экономического пространства и зарегистрированных декларациях о соответствии ЕАС на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов, утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года N 620, а также сертификатах соответствия и декларациях о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и Таможенного союза.

3. Формирование и ведение национальных частей Единого реестра Таможенного союза включают в себя сбор и внесение в национальные части Единого реестра сведений о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии техническим регламентам ТС, хранение, систематизацию, актуализацию и изменение этих сведений, обеспечение возможности доступа к национальным частям Единого реестра с официальных сайтов уполномоченных органов и Евразийской экономической комиссии в сети Интернет, а также защиту от несанкционированного доступа к содержащейся в национальных частях Единого реестра информации.

Национальные части Единого реестра Таможенного союза состоят из следующих разделов

• сертификаты соответствия и декларации о соответствии на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов ТР ТС (ЕАС);
• сертификаты соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза и ЕАЭС.

5. Полученный сертификат соответствия ТР ТС и декларация о соответствии Таможенного союза вносятся органом по сертификации продукции в национальные части Единого реестра Таможенного союза на основании решения о выдаче сертификата соответствия или регистрации декларации о соответствии, приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия.

Сертификат соответствия Таможенного союза вносится в реестр в виде электронной записи, содержащей

• регистрационный номер сертификата соответствия ТР ТС, срок действия, учетный номер бланка, на котором оформлен сертификат соответствия Таможенного союза;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес заявителя;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес изготовителя;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес органа по сертификации продукции, выдавшего сертификат Таможенного союза;
• фамилию, имя, отчество руководителя органа по сертификации;
• фамилию, имя, отчество эксперта (эксперта-аудитора) органа по сертификации;
• информацию о сертифицированной продукции, позволяющую ее идентифицировать;
• код продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Таможенного союза;
• наименования технических регламентов Таможенного союза или информацию о нормативных документах, на соответствие требованиям которых проводилась сертификация продукции;
• информацию о документах, представленных заявителем в Российский орган по сертификации в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и Таможенного союза или нормативных документов (ГОСТ или Технические условия), на соответствие требованиям которых проводилась сертификация товара, информацию о проведенных испытаниях;
• дату и причину приостановления, возобновления или прекращения действия сертификата ТР ТС;
• дату, срок продления действия сертификата соответствия ТС и основание для его продления;
• сведения о приложении к сертификату Таможенного союза.

Декларация о соответствии ТР ТС вносится в Единый реестр в виде электронной записи, содержащей

• регистрационный номер и дату регистрации декларации о соответствии Таможенного союза ;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес заявителя (декларанта);
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес изготовителя;
• информацию о продукции, на которую была оформлена и выдана декларация соответствия ТР ТС, позволяющую идентифицировать её;
• код ТН ВЭД продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
• информацию о технических регламентах Таможенного союза или нормативных документах, соответствие требованиям которых подтверждается;
• сведения о проведенных испытаниях, сертификате ИСО 9001 (при необходимости), а также других документах, являющихся доказательными материалами при оформлении декларации соответствия ЕАС;
• срок действия декларации о соответствии Таможенного союза;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес органа по сертификации, который выдал декларацию о соответствии ТР ТС;
• сведения о приложении к декларации ТС. Информация, содержащаяся в приложении, вносится в базу данных национальных частей Единого реестра;
• дату приостановления, возобновления или прекращения действия декларации ЕАЭС, а также срок приостановления действия декларации о соответствии тех.регламенту ТС.

8. Органы размещают на своих официальных сайтах в сети Интернет не позднее трех рабочих дней с даты получения сертификата ТС и декларации ЕАС.

Для предотвращения утраты указанных сведений уполномоченными органами формируется резервная копия национальных частей Единого реестра сертификатов и деклараций ТР ТС.

11. Предоставление по запросам заинтересованных лиц сведений о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии Таможенного союза, содержащихся в национальных частях Единого реестра ТС, осуществляют уполномоченные органы.

При необходимости уполномоченные органы представляют в Евразийскую экономическую комиссию информацию о выданных сертификатах соответствия ТС и декларациях о соответствии ЕАС.

Все сведения об аккредитованных органах по сертификации и аккредитованных испытательных лабораториях содержатся в едином (сводном) Реестре Росаккредитации: Реестре аккредитованных лиц.

Как проверить подлинность сертификата

Иногда на сайтах некоторых производителей можно встретить изображения сертификатов или деклараций, измененные в графических редакторах. Вот один из самых частых вопросов, с которым обращаются заказчики при оформлении сертификатов и деклараций: «Как я узнаю, что документ подлинный?»

В зависимости от вида сертификата или декларации его подлинность можно проверить в соответствующем реестре.

Подлинность обязательных сертификатов и деклараций проверяется на сайте Росаккредитации в электронных реестрах.

Подлинность гигиенических сертификатов СГР проверяется в электронном реестре сайта ЕАЭС.

Есть также официальный реестр для зарегистрированных технических условий, которые проходят регистрацию в центрах стандартизации и метрологии.

Важно учитывать, что в этих реестрах нет добровольных сертификатов ГОСТ Р и других систем добровольной сертификации. Реестры добровольных сертификатов ведут обычно сами органы сертификации. Проверить их можно через реестр на сайте Росаккредитации.

Как проверить область аккредитации лаборатории (ИЛ)

В окне результатов поиска, отразившем сведения об ИЛ, протяните нижний бегунок вправо.

Найдите данные панели «Описание области аккредитации», наведите мышку на чёрный треугольник и откроется дополнительное окно с Перечнем работ и услуг, которые уполномочена осуществлять эта организация.

Что будет, если получить Сертификат или Протокол испытаний от неаккредитованной лаборатории?

Испытательные лаборатории, неаккредитованные в определённой области оценки/подтверждения соответствия, не уполномочены органами исполнительной власти выдавать Заключения, Протоколы, Акты и разрешительные документы соответствия на продукцию данной области.

Оформленные неаккредитованной ИЛ Протоколы испытаний считаются нелегитимными, а полученные на их основании Сертификаты или Декларации о соответствии – недействительными.

Наша Компания работает строго в правовом поле, только с надёжными испытательными лабораторными Центрами, зарегистрированными в Реестре аккредитованных лиц ФСА (Росаккредитации).

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверить подлинность декларации можно через Реестр деклараций. Стоит отметить, что он общий для документов, которые подтверждают соответствие согласно ТР ТС или ГОСТ Р. Реестр также находится на сайте Росаккредитации.

Учтите, что в данном случае, как и в ситуации с сертификатами, объединены 4 разных типа декларации:

• по требованиям ЕЭС;
• согласно ТР ТС;
• по техническим регламентам РФ;
• согласно Единому перечню продукции Российской Федерации.

Для проверки подлинности декларации необходимо знать её уникальный номер. Этого достаточно. Обратите внимание на то, что вводить нужно будет исключительно последние 6 цифр.

Случай производителя готовых блюд

Группа компаний занималась продажей готовых блюд и обедов на территории крупного аэропорта. У владельца бизнеса было две фирмы: одна готовила блюда, а вторая их продавала. Так как оба юрлица принадлежали одному владельцу, сами у себя они документы не запрашивали и не оформляли.

На плановой проверке Роспотребнадзор обнаружил, что у производства нет деклараций, протоколов и технических условий на реализуемую продукцию. Владельца ждал суд, а потом и закрытие бизнеса.

Какие данные нужны для проверки подлинности сертификата соответствия?

Оптимально, если у вас на руках есть документ, подлинность которого вы проверяете. Но провести проверку можно даже при наличии только части данных. Достаточно следующего:

• уникальный номер документа (это самый надёжный способ);
• статус документа;
• дата регистрации в определённом диапазоне (при наличии другой информации для идентификации);
• дата завершения срока действия такого документа;
• производитель продукции;
• заявитель (то есть лицо, которое подало документы на оформление сертификата);
• название продукции.

Обратите внимание, что вам необязательно вводить все данные по сертификату. В большинстве случаев достаточно сведений в сокращённом объёме.

• группы продукции РФ или ЕЭС;
• страна происхождения;
• разновидности объекта сертификации (единичный экземпляр, партия, серия);
• перечни продукции;
• технические регламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС, 126-ФЗ, ТР РС);
• разновидности заявителя (поставщик, продавец, уполномоченное изготовителем лицо, исполнитель).

Стоит учесть, что отражение данных по сертификату требует определённого времени. Если документ оформлен недавно, то реестру нужно время на обновление сведений — до 3 суток. Аналогично в отношении документов, которые перестали действовать или потеряли статус. Таким образом, данные по сертификатам в личном кабинете сертификационного органа и на сайте для всех посетителей могут отличаться. Стоит отметить, что внесение изменений или сведений в реестр для заявителей — бесплатно.

Как и где по номеру проверить декларацию соответствия ТР ТС (ЕАЭС) на подлинность в реестре

Поиск декларации о соответствии продукции в реестре Росаккредитации можно осуществить по номеру декларации ТР ТС. В результатах необходимо нажать на её номер – отобразятся полные сведения о декларации соответствия, кто получил и зарегистрировал ДС, на какую продукцию, срок действия, какой орган сертификации выдал, какая лаборатория провела испытания продукции

Как проверить аккредитацию испытательной лаборатории?

Известно, что в РФ проводить сертификационные испытания объектов, осуществлять оценку (подтверждение) соответствия продукции с последующей выдачей Сертификатов/Деклараций имеют право только те организации (испытательные лаборатории, Центры, органы по сертификации), которые аккредитованы для выполнения таких работ по нормам российского законодательства в национальной системе аккредитации.

Все российские организации (юр. лица или ИП), получившие аккредитацию в той или иной сфере сертификационной деятельности:

• зарегистрированы в едином Реестре Системы аккредитации органов по сертификации, испытательных и измерительных лабораторий РФ
• имеют действующий Аттестат аккредитации

Аттестат аккредитации – это официальный документ, удостоверяющий правомерность и компетентность испытательной лаборатории или органа по сертификации в своей области деятельности.

Аттестат оформляется на бланке строгой отчётности и обладает равной юридической силой на всей территории РФ.

В Аттестате указаны следующие сведения:

• вид деятельности организации в области оценки соответствия и/или обеспечения единства измерений: – орган по сертификации (ОС) – или испытательная лаборатория (ИЛ)
• дата выдача Аттестата
• номер Аттестата (номер регистрационной записи в Реестре аккредитованных лиц) – аббревиатура номера ОС: РОСС RU. __ – аббревиатура номера ИЛ: RА RU. __
• наименование аккредитованного лица (организации), его: – место нахождения (для юр. лица) – ФИО, место жительства, данные паспорта (для ИП)
• ИНН организации

Область аккредитации указывается в обязательном Приложении к Аттестату аккредитации.

Если испытательная лаборатория аккредитована одновременно в качестве ИЛ и ОС, то у неё будет два Аттестата аккредитации.