Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) — исполнительный орган, выполняющий объединение всей системы кадастрового учета недвижимого имущества и любых операций с ним. Данная организация занимается регистрацией различных сделок с недвижимым имуществом и, как следствие, выдачей свидетельств (справок) по заверению данных действий.
Чаще всего на рассмотрение заявления отводится срок в десять дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен на более продолжительный период. Данная статья поведает о сроках рассмотрения и готовности необходимых документов по запросу, расскажет куда обращаться за результатом и что нужно сделать для этого.
Как происходит проверка статуса в Росреестре
Официальный государственный интернет-портал Росреестра — сайт, где можно узнать последние новости по специальности, информацию для справок и перечень сервисов, располагающих к проверке нужной информации.
Также здесь можно узнать статус рассмотрения заявления, имея при себе такие данные, как номер обращения, дающийся, при регистрации заявления.
Для проверки порядка рассмотрения интересующего запроса для начала необходимо воспользоваться главным инструментом, а именно специализированным государственным сайтом Росмреестра и ему подобным (перечень вспомогательных сайтов содержится на главном интернет-сервисе).
Для отслеживания состояния заявления необходимо ввести номера записи и заявки через символ «/». Эти номера находятся в нижнем левом углу выданного документа при регистрации запроса. После этого, следует ввести специальную капчу для защиты от роботов. Первый номер вводится как он и есть, а второй после через дефис. Пример: 35/142/2017-440.
Второй сервис располагает введением номера заявки и специальным кодом доступа. Оба варианта предусматривают получение смс или письма на почту. Обычно они приходят после оплаты услуги.
Обработка заявки и оценка ее правильной регистрации занимает несколько секунд.
За это время система проверяет верность введенных данных.
Следует обратить внимание на то, что запрос о готовности документов формируется в зависимости от того, когда он будет внесен в электронную базу данных – на это уходит обычно три-четыре дня со времени подачи заявления. Имеется ввиду то, что если статус о готовности будет просмотрен заявителем на следующий день, система еще ничего не покажет, следует выдержать определенное время.
Контроль результата запроса через личный кабинет сайта Росреестра
Готовность документов по заявлению также можно узнать через личный кабинет Росреестра. Далее подробно будет указано как это сделать.
Регистрация на Госуслугах
Заполняя необходимые поля следует придумать пароль и привязать адрес вашей действующей электронной почты, чтобы получать всю необходимую информацию при последующих входах. Сформированный аккаунт лучше всего подтвердить в ближайшем многофункциональном центре, так вы имеете больше возможностей, вплоть до получения различных скидок при уплате пошлин.
Вход на сайт Росреестра через личный кабинет
Для того чтобы узнать о готовности документов по заявлению следует зайти на сайт службы и выбрать окно «Личный кабинет» последовательно вводя все необходимые данные от сайта Госуслуг, где раннее уже зарегистрировались. Далее вы окажетесь в своем аккаунте сайта. Таким образом здесь можно отлёживать все интересующие процессы, и взаимодействовать с ними, также отслеживать готовность запросов в соответствующем окне.
Посещение раздела «Мои заявки»
Данный раздел находится в основном меню личного кабинета. Нажав на него, вы будете в курсе поданных заявок и о ваших данных, как заявителя. Заявка попадает в раздел через три-четыре дня, как, собственно говоря, и само заявление.
Помимо просмотра заявки можно просмотреть уполномоченное лицо, ведущее вопрос.
Это необходимо в случае возникновения каких-либо вопросов. Вы всегда можете обратиться к нему, связавшись со специалистами службы и уточнить все нюансы по изменению или исправлению данных.
Значение статуса заявки
Рассмотрим несколько вариантов «статусов», выдающихся системой после запроса о результате. Всего существует четыре основных понятия.
Рассмотрим более подробно каждое из них:
- В работе. Это означает, что специалист работает над заявлением и проводит все необходимые действия и проверку. Этот статус присваивается заявлениям, которым уже шесть-восемь дней со времени обращения. В случае уточнения данных специалистом или возникновении каких-либо вопросов статус никак не изменится.
- На подписи. Справка находится на подписи у специалиста и практически будет готова через один-два дня. Такой статус присваивается, когда документ уже рассмотрен и утвержден.
- Документы готовы. Заявление полностью готово, и вы можете его забрать. В случае, когда документы отправляются через многофункциональный центр, придется подождать еще один-два дня – такой срок отводится на доставку.
- Проверка не пройдена. Это означает наличие ошибки в поданных документах и ведущий специалист еще не начал работу по рассмотрению. Здесь следует начать подачу заявки заново, внимательно проверяя ее содержимое.
Если все же вы не проверяли статус и не знаете, как прошла проверка, вам придет письмо на указанную почту с результатами проверки и дальнейшими действиями.
Помимо письменного оповещения может прийти смс или звонок от службы — все в зависимости от данных, которые вы оставляли при регистрации.
юридическую помощьна нашем сайте.
Например: или г. Самара Свободы 15
Чек лист – как самостоятельно проверить недвижимость перед покупкой
Общие рекомендации составлены сотрудниками реестра недвижимости, юристами и риэлторами
12 007 квартир
Пытались продать мошенники, которых обнаружили
530 144 регистрацийнедвижимости
Статистика зарегистрированных договоров купли продажи за 2022г
39 204 ипотечныхкредитов
Количество выданных ипотечных жилищных кредитов ИЖК под ДУУ
Почему это важно
Покупка квартиры — одна из самых важных сделок в жизни человека, которая требует тщательной подготовки. Если вы работаете с риелтором, вы можете поручить все заботы ему. Если вы покупаете квартиру в ипотеку — банк также поможет подготовиться к сделке и проверит недвижимость. Однако мы советуем в любом случае не терять бдительность и проверять документы, особенно тщательно — если вы хотите провести сделку самостоятельно.
Федеральный закон “О государственной регистрации недвижимости” от 13.07.2015 N 218-ФЗ
Риски и ограниченияпри покупке недвижимости
Квартиру продал чужой человек
Наследники или бывшая жена
Банкротство и судебные долги
Судебные спроры и недвижимости
Арст, залог или ипотека
Бывшие жильцы останутся с вами
Дом под снос или изъятие
Продажа по доверенности
Проверка основных документов перед покупкой недвижимости
Уточните у продавца, сколько всего собственников у недвижимости. Проверьте паспорта каждого из них.
На что обратить внимание:
Внешний вид. Наличие исправлений, наличие всех страниц — если паспорт просрочен или отсутствуют страницы, вы не сможете быстро выйти на сделку;
Данные. Они должны быть такими же, как и в документах на квартиру. Если отличаются — предыдущие данные вы можете увидеть на странице «Ранее выданные паспорта»;
Срок действия паспорта;
Фото. Убедитесь, что на фото человек, который представился вам собственником.
Документ-основание права собственности на квартиру
Это может быть свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, долевого участия или уступки права требования, договор приватизации.
Данные участников сделки;
Существенные условия договора.
Выписка из ЕГРН
Продавец может взять ее в МФЦ. Убедитесь, что ей не больше месяца.
Данные собственников. Они должны совпадать с теми, что указаны в паспорте. Если в выписке указана другая фамилия — например, женщина вышла замуж, учитывайте, что сначала собственнику необходимо будет обновить данные в Росреестре, что занимает время;
Наличие обременений. Например, ипотеки. Если обременение есть, Росреестр не зарегистрирует сделку;
Есть ли в числе собственников несовершеннолетние. В этом случае может потребоваться разрешение органов опеки на сделку.
Согласие супруга на продажу
Если квартира куплена в браке, согласие потребуется — даже если на момент продажи супруги уже развелись. Конечно, Росреестр зарегистрирует сделку даже в случае, если продавец не предоставит согласие. Однако в этом случае в вашей выписке из ЕГРН появится отметка о том, что при продаже согласие супруга не предоставлено.
Справка о зарегистрированных лицах
Получить ее можно в паспортном столе, в управляющей компании, МФЦ, а в некоторых регионах — на сайте Госуслуг. Договоритесь с продавцом о том, в какой момент будут выписаны все зарегистрированные. Перед сделкой попросите справку ещё раз — в ней должно быть пусто.
Есть ли несовершеннолетние в их числе.
Справка об отсутствии задолженностей по «коммуналке»
Такую справку продавец может получить в МФЦ или управляющей компании. Кроме того, вы можете просто попросить последние квитанции за квартиру. И хоть долги предыдущего владельца за коммунальные услуги не переходят на нового, уверены — разбирательства вам ни к чему.
Дата последнего платежа;
Справка об остатке на пенсионном счете
Если у продавца есть несовершеннолетние дети, справка об остатке на пенсионном счете мамы позволит вам убедиться, что при покупке недвижимости не был использован маткапитал. Если продавец использовал материнский капитал на покупку недвижимости и не выделил доли детям, в будущем могут возникнуть проблемы.
Требуйте оригиналы документов. Никаких копий, в том числе и заверенных. Перечень обязательных документов можно сверить с чек-листом;
Задавайте любые волнующие вас вопросы. Если продавец раздражается, уходит от ответа или торопит — это повод насторожиться;
Обращайтесь к специалистам, если возникли хоть небольшие сомнения;
Если сомнения возникли или вам не хочется тратить время на проверки, воспользуйтесь услугой Домклик «Юридическая проверка». Мы проверим угрозы праву собственности и юридическую историю жилья, оценим риски и дадим рекомендации, как обезопасить сделку.
Бесплатные онлайн-сервисыдля проверки собственника и недвижимости
Ресурс залоговой недвижимости. Проверить не является ли квартира в залоге у кредиторов и т.д.
Проверить, не ведется ли в отношении собственника каких-либо судебных разбирательств.
Собственник не должен быть преступником или же подозреваться в совершении незаконных действий.
Узнать в реестре сведений банкротов, не является ли собственник банкротом.
Проверить есть ли у собственника задолженность по судебным приставам и наложенные платежи.
Проверить наличие других залогов и проверить сам объект в реестре наследственных дел.
Проверить нахождение квартиры в списке программы реновации.
Здесь вы сможете проверить подлинность паспорта владельца объекта.
Кликните на карту для начала работы
Проверка готовности документов из Росреестра онлайн
Для заключения любых юридических операций с недвижимостью, необходимо подготовить пакет документов. Одним из базовых бланков, который содержит основные характеристики объекта и сведения о правообладателях, является справка из Росреестра.
Оформить выписку ЕГРН онлайн, можно воспользовавшись услугами сервиса EGRNKA.RU. Пользователь имеет возможность не только заказать нужную справку не выходя из дома за 15 минут, но и мониторить этапы подготовки бланка. Перед проверкой готовности документов, необходимо оформить и оплатить заявку на изготовление.
После оплаты услуг сервиса EGRNKa.ru, на указанную почту при оформлении заявки придет письмо с подтверждением оплаты, в котором будет содержаться информация о заказе, в том числе номер и ключ, по которому можно будет проверить статус готовности справки из Росреестра.
Пример письма, приходящего на почту после оплаты заказа:
Как проверить готовность документов
Проверить статус заказа можно онлайн на портале EGRNKa.ru. Демо данные для проверки готовности справок, которые придут в письме после оплаты:
Номер заказа: 2009/118
Для провекри необходимо:
1) В форме: «Проверки готовности документов», написать номер заказа и ключ доступа из письма с подтверждением оплаты.
2) После обработки запроса, в таблице можно на какой объект была заказана выписка и узнать статус выполнения запроса.
Важно помнить, что срок изготвления справок зависит от загруженности базы Росреестра. Обработка запроса длится от 10 минут до 48 часов. Заказать бланк можно в течении 10-15 минут, не выходя из дома и тратя время на ожидание в очередях. Сформированный бланк выписки заверяется ЭЦП Росреестра и отправляется на указанный e-mail при оформлении заявки.
Какие статусы заявления бывают и что они означают?
В зависимости от уровня готовности запрашиваемой справки, Росреестр может присвоить заказу следующий статус:
Список заказов и их статусы, так же можно найти в личном кабинете пользователя. Если, запрошенный документ все еще необходим, его можно оплатить перейдя по кнопке: Оплатить.
Портал EGRNKA.RU дает возможность оформить выписку ЕГРН в максимально сжатые сроки в режиме онлайн любому заинтересованному лицу и проверить статус выполнения заказа. Электронный сервис с удобным интерфейсом делает процесс оформления документации быстрым, удобным и понятным. Заказать бланк сможет любой гражданин, не имеющих навыков работы с порталом.
Оформляем справку на портале за 15 минут
Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.online
Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.
Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:
1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».
2) Если данные по недвижимости занесены в базу Росреестра, система предложит выбрать нужный вам объект. Кликнете на кнопку: «Подробнее».
Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.
3) В блоке «Информация», изучите публичные сведения и выберите доступный вид выписки. Укажите e-mail и нажмите кнопку: «Заказать документы».
Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.
4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.
После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.
При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.
В период пика пандемии коронавируса Росреестр работал в ограниченном режиме. Клиенты, которые хотели зарегистрировать сделку или получить другие услуги в этот период, вынуждены были ждать снятия ограничений.
После того, как Росреестр возобновил свою работу в обычном режиме, в некоторых регионах образовалась очередь из поступивших на регистрацию заявлений. А это привело к увеличению сроков рассмотрения заявлений и сроков регистрации сделок.
Как следует из , самая большая очередь образовалась в Подмосковье и Краснодарском крае.
Для сравнения: Росреестр Московской области в июле 2019 года получил больше 212 тысяч обращений, а в июле 2020 года — почти 250 тысяч. В Росреестр Краснодарского края в июле 2019 года поступило более 168 тысяч заявлений на регистрационные действия, а в июле 2020 года — около 200 тысяч. Кроме того, Краснодарский край является одним из лидеров по количеству поступающих обращений в связи с его инвестиционной привлекательностью.
Эти проблемы могли коснуться как сделок, оформленных клиентами самостоятельно, так и сделок с использованием .
Сроки оказания услуг
Сроки оказания услуг взяты на контроль руководством ведомства. Росреестр ведет работу по решению этого вопроса совместно с застройщиками, банками, МФЦ. Повышение качества услуг планируется осуществить за счёт изменения формата взаимодействия между Росреестром и банками, а также за счет электронного документооборота. Кроме того, регистраторы работают практически в круглосуточном режиме для устранения очереди из обращений.
Как узнать статус регистрации сделки
Если вы подали документы на регистрацию прав собственности, на кадастровый учет или единую учетно-регистрационную процедуру, получить информацию о статусе процесса можно по телефону Росреестра: 8(800)100-34-34 (звонок бесплатный).
Управление Росреестра по Московской области также открыло горячую линию. Получить информацию о статусе оказания услуги можно по телефонам:
- 8(499)148-82-60
- 8(499)148-49-74
- 8(499)148-85-75
- 8(499)264-20-89
- 8(499)152-23-86
Реестр результатов рассмотрения заявок (птицы и пушные животные (горностай, колонок, хорь степной, белка, ласка, ондатра, водяная полёвка, норка американская, бурундук, крот (обыкновенный, сибирский), суслики (большой, краснощёкий), хомяк обыкновенный))
Включение в Реестр отечественного ПО.
Что дает включение в реестр?
- Освобождение от НДС для программного обеспечения, внесенного в Реестр
- Приоритетное рассмотрение при участии в госзакупках
- Получение грантов и господдержки
- Проведем полную проверку представленных документов на соответствие требованиям Реестра, укажем на проблемные моменты;
- Проконсультируем по возникающим вопросам при подготовке документов;
- Проверим наличие юридических рисков с точки зрения принадлежности интеллектуальных прав;
- Выработаем и подготовим консолидированное заключение от специалистов ЦИС «Сколково», а также рекомендации по результатам комплексной проверки;
- Окажем содействие по подготовке и подачи заявки вместе с заключением ЦИС «Сколково» в Реестр и возьмем на себя коммуникации с Минцифрой России в процессе регистрации
Преимущества работы с нами
- Сэкономим время ваших специалистов на этапе подготовки документов
- Подготовим качественную заявку, что сократит сроки рассмотрения до регистрации и займет в среднем не более 2 месяцев.
- Дополнительные бонусы: подготовленное заключение ЦИС «Сколково» в рамках программы можно использовать также и при последующем участии в тендерах, проведении due diligence или заключении контрактов
Порядок получения услуги
- Нажмите “Получить услугу”, заполните форму и направьте нам заявку. В течение 1-2 рабочих дней с вами свяжется специалист для согласования и старта работ.
- Оказание консультационной помощи при подготовке документов. Проведение комплексной проверки и подготовки рекомендаций по доработкам комплекта документов. Подача заявки в реестр, взаимодействие с Минцифрой России, получение регистрации в Реестре.
Присоединяйтесь к инновационному сообществу Сколково для получения расширенного доступа к услугам и сервисам.
Управление геологии твердых полезных ископаемых
Управление финансово-экономического обеспечения
Управление геологии нефти и газа, подземных вод и сооружений
Управление геологических основ, науки и информатики
Положение об агентстве
Коллегиальные и совещательные органы
Общественный совет при Роснедрах
Перечень нормативных правовых и иных актов
Геральдический знак-эмблема и флаг
Перечень нормативных правовых актов в сфере недропользования
Постановления правительства РФ
Приказы Минприроды России
Перечень нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования
Административный и судебный порядок оспаривания НПА
Госзадания, отчеты об их исполнении
Информационные ресурсы и программы
Прогнозные перечни (ТПИ)
Перечень участков недр
Прогнозные перечни (УВС)
Личный кабинет недропользователя
Информационное обеспечение ГРР
Заявки на геологическое изучение недр
Карты зон с особыми условиями использования территории
Электронная карта недропользования
Аукционы и конкурсы
Итоги аукционов и конкурсов
Финансовое обеспечение ГРР
Статистическая отчетность Роснедр
ГРР за счет госбюджета
Качество финансового менеджмента
Конкурсы на замещение вакантных должностей
Заказы для государственных нужд
Государственный баланс запасов
Экспертиза проектов геологического изучения недр
Реестр недобросовестных участников аукционов на право пользования участками недр
Меры государственной поддержки
Портал госуслуг и функций Роснедр
Перечень государственных услуг (функций), предоставляемых Роснедрами
Выступления и интервью руководителя
Недропользование в СМИ
Юные геологи России
Геологические учебные заведения
Контакты для СМИ
главнаяГосуслугиГосударственный реестр участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование недрами
Государственный реестр участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование недрами
Перечни участков недр
Актуальные темы
Информация о состоянии окружающей среды, полученная по результатам ГМСН
Типовые ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о статистической отчетности
Типовые ответы на вопросы по организационному и правовому обеспечению лицензирования недропользования
Об организации и проведении электронных аукционов
Информация о коронавирусной инфекции
Карта оцифрованных границ площадей залегания полезных ископаемых
Действующие объекты геологоразведочных работ на твердые полезные ископаемые за счет средств федерального бюджета
Схема размещения объектов государственного заказа Роснедр на выполнение ГРР за счет средств федерального бюджета
Арктика – территория диалога
Как попасть в реестр отечественного программного обеспечения Минцифры
8 июня 2022
Как попасть в реестр отечественного программного обеспечения Минцифры
Автор Ирина Резникова
Старший партнер патентно-адвокатского бюро «Гардиум», патентный поверенный № 1947. В практике более 20 лет.
В 2016 году в России Минцифры запустили реестр отечественного ПО для российских компаний, которые создают IT-продукты. Компании из списка освобождаются от уплаты НДС, могут получать государственные гранты на разработку и имеют преимущества в гостендерах, но нужно пройти проверку. На июнь 2022 года в реестре зарегистрировано 13 600 IT-продуктов.
Чтобы пройти проверку Минцифры, продукт должен соответствовать требованиям закона. Необходимо собрать пакет документов, подтвердить права правообладателя и доказать, что ПО создано российскими разработчиками. О том, как попасть в реестр отечественного ПО, что это дает IT-компаниям и какие есть ограничения, рассказали юристы, которые работают с реестром со дня его основания.
Зарегистрируем ПО в реестре Минцифры под ключ
С 2018 года госкомпаниям законодательно запрещено покупать иностранное ПО, если такое же есть в реестре.
Зачем нужен реестр отечественного ПО
Реестр отечественного ПО – «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» – это список российских IT-компаний, которые создают разработки, не основанные на зарубежных системах и патентах. То есть, это ПО и базы данных, созданные в России и способные работать автономно, без софта, созданного в «недружественных» странах.
Начиная с 2016 года РФ ежегодно вкладывает во внутреннюю IT-индустрию 7–22 млрд руб. и распределяет их между участниками реестра. Количество ПО, которое попадет в список, не ограничено: благодаря программе импортозамещения государство заинтересовано в максимальном числе качественных внутренних продуктов.
Программа импортозамещения – комплекс мер, направленных на замену иностранных продуктов, которые пользовались спросом в России, внутренними разработками. Была запущена после санкций 2014 года. В импортозамещении участвуют все секторы экономики, не только IT. Цель программы – обеспечить экономическую, информационную и продовольственную безопасность страны.
Какие льготы есть у разработчиков из реестра
IT-продукты, которые попали в реестр, получают льготы от государства и преимущества перед сервисами, которые не состоят в реестре:
- возможность получать гранты на развитие от государства;
- освобождение от уплаты НДС – налог на добавленную стоимость составляет 20% от цены товара;
- возможность получать кредиты на льготных условиях для самих компаний;
- возможность получать ипотеку по сниженной процентной ставке для сотрудников компаний из реестра;
- преимущество при участии в государственных тендерах: если ПО есть в реестре, госконтракт достанется сервису из реестра, а не конкуренту, который не попал в список.
Россия дает возможность разработчикам отечественного ПО из реестра получить грант до 500 миллионов руб. Деньги можно потратить на зарплаты сотрудникам, покупку оборудования и другое, возвращать грант не нужно.
Важно понимать, что льготами и привилегиями пользуется только продукт, который попал в реестр. Если IT-компания выпускает два продукта и только один из них прошел проверку, НДС с продажи второго сервиса платить придется.
Как устроен реестр Минцифры
Реестр отечественного ПО – это таблица, в которой собран весь софт и БД, которые прошли проверку и соответствуют законодательству. Проверяют и ведут реестр специалисты из министерства цифрового развития, Минцифры. Если компания и софт соответствуют всем требованиям — разработку вносят в реестр, с этого момента можно пользоваться всеми бонусами.
Минцифры ведет два реестра: в один включены российские программы, в другой – ПО из «дружественных» стран, то есть, из стран Евразийского союза. Разработчики из Белоруссии, Казахстана и других государств союза также будут иметь преимущества при участии в госзакупках, если отечественных аналогов нет.
Евразийский реестр выглядит как Российский. Единственное отличие – приписка «eac» возле номера. Если госкомпании необходимо установить новое ПО, сперва проверяют реестр отечественного софта, потом Евразийский, если ни там, ни там ничего не нашли – смотрят другие решения.
Требования к разработчикам и ПО
Чтобы попасть в реестр, нужно соответствовать требованиям Минцифры. Заявки могут подавать физические и юридические лица, но с ограничениями:
- в юрлице больше 70% учредителей должны быть гражданами РФ;
- более 50% авторов программы должны иметь российское гражданство;
Проверим софт как в Миницифры и предупредим о рисках отказа
В остальном для попадания в реестр отечественного ПО продукт должен:
- продаваться: нельзя выпустить внутренний продукт для себя или своей компании и внести его в реестр, пользоваться им обязательно должны иметь возможность и другие компании, включая госорганы;
- не основанным на Mysql и подобных платных базах данных – Open source решения можно использовать;
- отчислять зарубежным сервисам не более 30% от выручки: за программное обеспечение, которое необходимо для работы софта, или что-то еще – выплаты по любым лицензиям, договорам за границу не должны превышать 30% от выручки;
- не иметь ограничений на территории РФ: например, если ПО основано на сервисе, который из-за санкций или по другим причинам невозможно использовать в России или в отдельных регионах – в реестр попасть нельзя;
Дополнительно при подаче заявки придется показать, что именно вы являетесь правообладателем и софт не нарушает чужих прав. Самый простой вариант для этого – задепонировать ПО в Роспатенте.
Как попасть в реестр отечественного ПО
Чтобы попасть в реестр отечественного ПО нужно отправить заявку. Она подается через Госуслуги, для этого нужно иметь подтвержденный кабинет и ЭЦП. Заявку отправляют после того, как собрана и оформлена остальная информация. Госпошлин нет, но если в заявке указать неверные сведения – ее отклонят, подать повторную можно только через 12 месяцев, и целый год платить НДС.
Заявку на внесение в реестр подают через Госуслуги. Это удобно: сервис автоматически подтягивает все известные ему данные о пользователе.
Определите классы вашего ПО
Внимательно изучите классификатор и определите, к какому классу относится ваше ПО. Выбирайте основной класс и другие классы – по ним ограничений нет, вы можете выбрать несколько классов, если они вам подходят.
Подача заявления состоит из 12 шагов, каждый оформляется на отдельной странице.
Класс программного обеспечения – список видов разработки программного обеспечения, например, драйверы, программы обслуживания, средства фильтрации негативного контента и другие. Классы нужны, чтобы в реестре можно было быстро найти ПО под определенную задачу. В классификаторе 11 разделов и 111 классов.
Действующий классификатор ПО
К определению классов нужно подойти внимательно: если определить их неверно, ваше ПО никто не сможет найти в реестре. Плюс, если указать совсем неподходящие классы, заявку могут отклонить.
Подготовьте страницу на сайте для проверки
Создайте страницу на своем корпоративном сайте или сделайте отдельный лендинг, на который загрузите все сведения, которые необходимы для проверки:
- алгоритм работы и установки;
- документы, подтверждающие ваши права на ПО на выбор: патент; свидетельство о депонировании; технические задания для разработчиков с актами о выполненных работах и договором о передаче исключительных прав.
Все сведения необходимо включить в заявку и опубликовать на сайте.
Подтвердить права необходимо на каждый модуль ПО.
Создайте ссылку, где будет лежать ПО для тестирования
Даже если вы продаете свой продукт на дисках, для заявки его все равно нужно положить в любое облачное хранилище и направить в Минцифры ссылку на скачивание. Если ссылка запаролена – обязательно укажите пароль, иначе заявку отклонят.
В министерстве внимательно проверяют все ПО и БД перед включением в реестр. Есть мнение, что включением в реестр занимаются бюрократы, которые плохо разбираются в тонкостях работы софта, поэтому проверку пройдет практически любая программа. Это не так: возможно, в самом начале подобные случаи были, но сейчас ПО проверяют профессионалы и отклоняют все, что объективно не подходит под требования законов. Надеяться, что на какую-то погрешность закроют глаза, не стоит. Лучше сразу доработать.
Если ваше ПО создано для какого-то оборудования, доступа к которому у специалистов Минцифры нет, нужно представить демо-версию и полное описание функционала.
Для SaaS-решений необходимо предоставить удаленный доступ к серверу. Сам сервер, естественно, должен находиться на территории РФ.
Подготовьте документы, подтверждающие суммы выплат зарубежным сервисам и бухгалтерские документы, подтверждающие вашу выручку
Занизить сумму выплат не получится: специалисты будут изучать ваш продукт и внимательно смотреть, на основе каких решений он работает. Если увидят, что вы не указали какой-то платный сервис, заявку отклонят.
Общая сумма выплат иностранным сервисам не должна превышать 30% от выручки компании.
Укажите, как будет работать техподдержка, модернизация и гарантийное обслуживание
Здесь важно понимать, что каждый новый релиз и доработки ПО не нужно вносить в реестр заново. Но Минцифры спрашивает, кто будет заниматься разработкой новых версий, а также проводить технические и гарантийные работы. Это нужно, чтобы обеспечить безопасность государственных сведений.
Если обслуживанием и доработками занимаются не ваши штатные сотрудники, придется предоставить их контакты.
После того, как вы заполните все необходимые поля, останется только отправить заявку и ждать, пока пройдет проверка. Для удобства заявителей в Минцифры подготовили собственные методические рекомендации.
И еще кое-что
Формально Минцифры не требует свидетельство на регистрацию ПО в Роспатенте, но на практике – это обязательный документ, который подтверждает право собственности на софт. Поэтому наши юристы настоятельно рекомендуют зарегистрировать ПО и в Роспатенте, чтобы упросить и ускорить включение в реестр отечественного ПО.
Как рассматривают заявку на включение в реестр
Рассмотрение заявок состоит из трех этапов: формальная проверка, экспертиза по существу и итоговое решение, которое принимается на заседании экспертной комиссии. На любом из этапов проверки у специалистов могут возникнуть вопросы, у вас попросят представить недостающие сведения. Связываться для уточнения будут по тем каналам связи, которые указаны в заявке, поэтому внимательно следите, чтобы телефон, адрес электронной почты и другие контакты были действующими.
Формальная экспертиза
Бюрократическая проверка: на этом этапе специалисты будут смотреть, все ли представлены документы, открываются ли ссылки. Если все верно, открывается, и комплект документов полный, начинается проверка самого ПО.
Экспертиза по существу
Для проведения проверки самого ПО привлекают сертифицированные компании, которые специализируются на подобных работах. То есть, проверять продукт будут не те же самые люди, которые изучали бумаги, а IT-специалисты, программисты, которые понимают, куда надо смотреть и что искать.
В ходе проверки обязательно проверяют:
- верно ли составлены документы, правильно ли в них всё написано, соответствуют ли данные о заявителе и программным обеспечением требованиям законодательства;
- какие известные решения использовались для создания вашего продукта: может ли ПО работать автономно от них или приходится платить все время; может ли возникнуть ситуация, при которой из-за использования зарубежного ПО софт перестанет работать полностью или на территории РФ;
- есть ли у заявителя документально оформленные права на все компоненты ПО – исключительные или авторские права;
- действительно ли больше половины авторов и правообладателей имеют российское гражданство;
- работоспособность ПО и всех его компонентов.
Проверки длятся около двух месяцев. В это время можно связываться со специалистами Минцифры и спрашивать, все ли нормально, как проходит проверка, не нужно ли предоставить дополнительные сведения.
Заседание экспертного совета
После всех проверок окончательное решение о включении в реестр принимается на заседании экспертного совета. Совет возглавляет министр цифрового развития. В ходе совещания специалисты, которые проводили проверку, дают заключение, и вместе эксперты решают, возможно ли включить программное обеспечение в реестр, или нет.
По каждой заявке принимается решение и на сайте реестра публикуют приказ о включении в реестр или об отказе.
Самые частые причины для отказа в регистрации
Дополнительно нужно проверить технологический стек на ограничения по компонентам и системам, которые использовали для разработки. Если взять запрещенный компонент, во включении в реестр откажут. Список компонентов, которые разрешено и запрещено использовать внизу страницы.
Что делать, если пришел отказ
Если в ходе проверок или на заседании экспертного совета специалисты приняли решение об отказе – его можно попробовать оспорить в суде. Для этого необходимо собрать все доказательства того, что ПО подходит под требования законодательства и соответствует требованиям включения в реестр.
Если не обращаться в суд, можно доработать пакет документов или сам продукт, и повторно подать заявку, но только через год.
Рекомендации по подаче документов в реестр российского ПО
- Выделите отдельного сотрудника, который будет заниматься формированием пакета документов и общением со специалистами Минцифры. На запросы нужно отвечать оперативно, кто-то из команды должен точно понимать, что это его зона ответственности.
- Максимально внимательно отнеситесь к оформлению списка компонентов, из которых состоит ПО, и к документам, подтверждающим права на продукт. Их оформить сложнее всего, но без них в реестр не попасть.
Самый простой способ оформить все документы правильно и быть уверенными в том, что все письма из Минцифры будут вовремя отработаны – обратиться к юристам, которые специализируются на регистрации ПО в реестре Минцифры.
Как помогает Гардиум
Поверенные и юристы «Гардиума» перед подачей заявки проверят софт как в Минцифры. Юристы проконтролируют авторство и соответствие требованиям ведомства в части права собственности, а поверенный проверит компоненты софта, чтобы составить письменный отчет о том, какие БД или серверные решения могут не пройти проверку.
Вы узнаете, есть ли риски отказа, и получите рекомендации, что и как можно исправить в подготовленном пакете документов прямо сейчас, чтобы ПО попало в реестр. Так вы сэкономите год и начнете быстрее пользоваться всеми привилегиями участников реестра отечественного ПО.
Оставьте заявку, эксперт позвонит и рассчитает стоимость во время звонка.
Ирина Резникова
Старший партнер патентно-адвокатского бюро «Гардиум», патентный поверенный № 1947.
В практике более 20 лет.
Задать вопрос эксперту
Мнение редакции
Программа для ЭВМ специфический объект интеллектуальных прав. С одной стороны, она охраняется как литературное произведение. И может быть зарегистрирована в Роспатенте как объект авторского права. С другой, – заложенные в нее алгоритмы, концепция могут быть запатентованы. Разработчикам для получения максимальной защиты следует использовать оба режима. Без обращения к патентным поверенным это будет сделать сложно.
Сегодня в России действует более 750 тысяч товарных знаков, и каждый год на регистрацию подают более 100 тысяч новых. Если подать в Роспатент заявку на регистрацию обозначения, слишком похожего на уже существующие товарные знаки, Роспатент откажет в регистрации, и потраченные на госпошлину деньги никто не вернет.
Перед тем, как обращаться к патентному поверенному, многие предприниматели хотят сами попробовать проверить свое обозначение на пригодность к регистрации. В этой статье мы расскажем, как можно это сделать, на что стоит обращать внимание и какие подводные камни чаще всего встречаются.
Зачем и когда проверять товарный знак
Мы не только регистрируем товарные знаки, но и помогаем компаниям и предпринимателям разрабатывать новые названия. По нашей практике, из двух-трех десятков вариантов названий после проверки пригодными к регистрации в лучшем случае оказываются четыре-пять. Все зависит от того, насколько конкурентная сфера деятельности компании и насколько высокие требования у Роспатента к товарам и услугам.
Если компания выпускает какое-то редкое оборудование или оказывает специфические услуги, то вполне может оказаться, что и кажущееся «обычным» название будет пригодно к регистрации.
Компания «АЛЬЯНС» производит оборудование под брендом «LOTOS». В процессе регистрации товарного знака нам сослались на девять зарегистрированных «Лотосов». Однако оборудование нашего доверителя отличалось от оборудования, входящего в перечень противопоставленных товарных знаков условиям реализации, кругу потребителей и назначению. В итоге знак был успешно зарегистрирован.
А вот при регистрации товарных знаков, касающихся медицинских и фармацевтических препаратов, внимание экспертизы чрезвычайно повышенное. Например, услуги дизайнерских бюро, название которых отличается парой букв, покупателям перепутать сложнее, потому что дизайнеров выбирают долго, внимательно и анализируют много информации в процессе выбора. С фармацевтическими препаратами совсем другое дело: покупатель в аптеке может не заметить разницы даже между названиями, которые отличаются друг от друга чуть ли не на половину слова.
При регистрациитоварного знака «МИРАСТИНОРМ» эксперт Роспатента сослался нам на товарный знак «МИРАМИСТИН». В ответе на предварительный отказ мы отметили, что назначение этих лекарственных средств разное, что исключало вероятность того, что их могут перепутать. В результате мы добились регистрации товарного знака «Мирастинорм». Однако позже эта регистрация стала предметом для спора в Палате по патентным спорам.
Проверка обозначения перед подачей заявки нужна для того, чтобы определить перспективы предстоящей регистрации и понять для себя, стоит ли подавать на регистрацию название в исходном виде или это окажется потерей времени, денег и нервов.
По результатам проверки товарного знака мы можем сделать следующие выводы:
- Название в целом пригодно к регистрации и есть хорошие шансы его зарегистрировать
- Обозначение спорное, но можно попробовать отстоять регистрацию через возможный спор с экспертом Роспатента
- Название занято другой компанией либо есть слишком похожее. В таком случае можно подать заявку и попробовать договориться с другими правообладателями о получении письма-согласия, оспорить чужую регистрацию через суд или рассмотреть вариант смены своего обозначения.