Лицензионный договор на программу для бухгалтерии ЛИК:ЭКСПЕРТ
Акцепт договора и условия использования
Лицензионный договор предполагает вознаграждение за использование программы ЛИК:ЭКСПЕРТ или факт начала использования программы, в зависимости от того, что произойдет раньше. Договор рассчитан на 1 год для 1 рабочего места по тарифу ЛИК:ЭКСПЕРТ ЛЭ1.
Управление бухгалтерией: сервисы и экспертное мнение
Ведение бухгалтерии и подготовка к налоговым проверкам для предпринимателей может быть сложной задачей. В статье мы рассмотрим список сервисов, которые помогают упростить бухгалтерский учет, совместно с Ириной Рыбаковой, экспертом по бухгалтерии.
Ирина Рыбакова: опыт и квалификация
Более 12 лет Ирина Рыбакова консультирует предпринимателей по вопросам налогообложения, учета сотрудников и ведения бухгалтерского учета. Является руководителем бюро бухгалтерских услуг СтартКонсалтинг.
Подготовка к проверкам: неизбежная реальность
Рано или поздно каждый бизнес может столкнуться с проверкой со стороны Роспотребнадзора. Мы расскажем, что проверяют инспекторы, как подготовиться, какие штрафы могут быть наложены и как их обжаловать.
Онлайн-госуслуги для бизнеса
Для получения государственных услуг в России не обязательно стоять в очередях. Предприниматели могут зарегистрировать бизнес онлайн, получить лицензию, внести изменения в регистрационные данные и многое другое. Мы расскажем о сервисах, которые облегчают этот процесс.
Регистрация бизнеса через госуслуги
Процесс начинается с авторизации на сайте ФНС через личный кабинет на госуслугах. Необходимо указать личные данные, данные о будущем бизнесе и выбрать нужные опции. Сервис помогает выбрать необходимый ОКВЭД, предлагает типовой устав для ООО и помогает заполнить все необходимые сведения.
Получение лицензий и разрешений
Через онлайн-сервисы можно также подать заявление на получение лицензии или разрешения на различные виды деятельности. Например, лицензию на продажу алкоголя или разрешение на установку рекламы на фасаде здания. Это легко сделать как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций.
Вместе с Ириной Рыбаковой и сервисами онлайн-госуслуг вы сможете легко и быстро обработать все необходимые процедуры для вашего бизнеса. Не стоит тратить время на бумажные формы, когда можно все сделать онлайн!
Подача заявления и проверка бизнеса
Чтобы подать заявление, найдите в каталоге сайта ведомство и затем выберите нужную услугу, заполните форму и приложите необходимые документы. Список документов зависит от типа лицензии и разрешения.
Проверка бизнеса
Что можно сделать: Проверить, соответствует ли ваш бизнес плановым или внеплановым проверкам трудовой инспекции. Сервис поможет выявить ошибки в документах для индивидуального предпринимателя (ИП) или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и даст советы по их исправлению.
Как устроен процесс: Выберите документ, который требуется проверить. Сервис задаст вам несколько вопросов о его содержании, а затем сформулирует резюме, указав на какие пункты не соответствуют закону и что еще нужно добавить в документ.
Например, если вы хотите проверить трудовой договор на ошибки, сервис запросит у вас информацию о количестве экземпляров документа, форме его составления (письменная или устная) и наличие информации об условиях труда и другие важные нюансы. В сервисе доступно несколько десятков тестов для проверки различных документов.
Информация о компании
Что можно сделать: Узнать информацию о компании или ИП по их названию, ИНН или ОГРН. Сервис сообщит вам дату регистрации юридического лица или предпринимателя, информацию о генеральном директоре компании, вид деятельности по ОКВЭД, размер уставного капитала и стоимость чистых активов.
Процесс: Информация доступна без необходимости регистрации. Просто введите в поисковую строку ИНН, ОГРН или название бизнеса.
Формирование документов для таможни
Что можно сделать: Дистанционно создавать электронные документы по шаблонам для таможни, просматривать информацию о задолженности по таможенным платежам или данные о перемещении и погрузке товаров. Оформлять декларации на товары онлайн, подавать отчетность, оплачивать квитанции.
Заявка на кредит
Что можно сделать: Оформить заявку на кредит сразу в несколько банков на сумму до 10 млн рублей.
Процесс: Необходимо авторизоваться на платформе через госуслуги, подтвердить отправку заявки в банки-партнеры корпорации МСП. При необходимости через сервис можно получить электронную подпись.
Предложения о закупках
Что можно сделать: Просмотреть предложения о закупках от нескольких крупных государственных компаний.
Как устроен процесс
Для начала, нужно авторизоваться в сервисе через госуслуги. Затем выбрать подходящую закупку. Есть фильтры, которые помогут вам найти конкурсы определенного заказчика или выбрать запросы для конкретного региона. Если все устраивает, можно изучить закупку более подробно — сервис выдаст ссылку на актуальную площадку для торгов.
Каталог лекций и вебинары
Кроме агрегатора заявок в сервисе есть каталог лекций по теме закупок, проводятся вебинары, и можно получить консультацию специалиста. Обещают помочь с подбором закупки, заполнением документов, а также ответить на вопросы о банковских гарантиях и заключении договоров.
Сортировка актуальных закупок
В сервисе можно сортировать актуальные закупки, например, по цене.
Что такое Сервисы проверки контрагентов
Сервисы проверки контрагентов (СПК, англ. Counterparties Check Services, CPC) реализуют поиск, оценку, проверку и анализ контрагентов для снижения рисков информационной, финансовой, производственной и иных видов безопасности деятельности своей компании при взаимодействии с другими компаниями и организациями.
Зачем бизнесу Сервисы проверки контрагентов
Проверка контрагентов представляет собой систематическую проверку потенциальных партнеров на их финансовую устойчивость, наличие правовых проблем и репутационные риски. Этот процесс включает в себя анализ финансовых отчётов компании, проверку налоговой и юридической истории, а также сбор информации о руководстве компании и о её репутации на рынке.
Эффективная проверка контрагентов позволяет минимизировать риски для бизнеса, связанные с несоблюдением договорных обязательств, задержками в оплате, а также с ограничениями в праве свободной деятельности вследствие причастности контрагента к незаконным или недобросовестным практикам.
Примеры Сервисов проверки контрагентов
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории рекомендуем ознакомиться с образцовыми примерами таких программных продуктов.
Назначение и цели использования Сервисов проверки контрагентов
Сервисы проверки контрагентов предназначены для проверки юридических и физических лиц на различные параметры, например наличие задолженности по налогам, банкротство, судебные решения, кредитную историю, проверку на предмет причастности к незаконным действиям и другие факторы, которые могут повлиять на выбор партнера для бизнеса или оценку рисков при взаимодействии с ним.
Сервисы проверки контрагентов помогают снизить риски для бизнеса, увеличить прозрачность и качество взаимодействия, а также сократить время и экономические затраты на принятие решений о заключении контрактов и договоров с новыми партнерами.
Обзор основных функций и возможностей Сервисы проверки контрагентов
Возможности администрирования
Возможность администрирования позволяет настраивать и управлять функциональностью системы, управлять учетными записями и правами доступа к системе.
Импорт и экспорт данных
Можность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из популярных файловых форматов или выгрузить данные в файл для дальнейшего использования.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательского доступа обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных по отдельным учетным записям с разными правами доступа.
Прикладные программные интерфейсы (API)
API позволяют связывать программные продукты для автоматического обмена информацией.
Отчетность и аналитика
Функции подготовки отчетности и аналитики позволяют получать систематизированные данные из системы для анализа и принятия решений.
Выгоды, преимущества и польза от применения Сервисы проверки контрагентов
Использование сервисов проверки контрагентов помогает уменьшить риски, избежать убытков, упростить учет и получить конкурентное преимущество.
Отличительные черты Сервисы проверки контрагентов
Для включения в перечень Сервисов проверки контрагентов система должна соответствовать определенным критериям.
Астрал.СКРИН
Online-сервис проверки контрагентов на благонадежность и финансовое состояние.
Тарифы и цены
Выберите тариф, который подходит под задачи вашего бизнеса.
Как подготовиться к проверке
Для эффективной подготовки к проверке необходимо вести деятельность без нарушения законов, проконсультироваться у Роспотребнадзора и устранить обнаруженные проблемы заранее.
Единая бизнес-среда для клиента
Предлагаемая бизнес-среда позволяет клиентам взаимодействовать с различными сервисами проверки контрагентов.
Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности
Штрафы
Основные штрафы от Роспотребнадзора
Обман клиента Обсчёт, обмеривание, обвешивание или другое: От 10 000 ₽ до 30 000 ₽— для ИП и должностных лиц.От 20 000 ₽ до 50 000 ₽ — для организаций. Обман при указании качества товара (услуг): От 12 000 ₽ до 20 000 ₽— для ИП и должностных лиц.От 100 000 ₽ до 500 000 ₽ — для организаций
Нарушение санитарно-гигиенических требований До 1000 ₽ — для ИП и должностных лицОт 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для организаций. Также ведомство может приостановить деятельность бизнеса на срок до 90 суток
Нарушение правил эксплуатации помещения До 2000 ₽ — для ИП и должностных лицОт 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для организаций. Также ведомство может приостановить деятельность бизнеса на срок до 90 суток
Нарушение законодательства о защите детей До 10 000 ₽ — для ИП и должностных лицОт 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для организаций. Также ведомство может приостановить деятельность бизнеса на срок до 90 суток или конфисковать товар, нарушающий закон
Продажа некачественного товара (услуг) От 3000 ₽ до 10 000 ₽ — для должностных лиц.От 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для ИП.От 20 000 ₽ до 30 000 ₽ — для организаций. При повторном нарушении штрафы увеличиваются. Также должностных лиц могут дисквалифицировать на срок до одного года, а товар, нарушающий закон, конфискуют
Производство товаров без маркировкиОт 5000 ₽ до 10 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.От 50 000 ₽ до 100 000 ₽ — для организаций. Также конфискуют товар, нарушающий закон
Продажа товаров без маркировкиОт 5000 ₽ до 10 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.От 50 000 ₽ до 300 000 ₽ — для организаций. Также конфискуют товар, нарушающий закон
Продажа товара без сертификата соответствия (если требуется) От 20 000 ₽ до 40 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.От 100 000 ₽ до 300 000 ₽ — для организаций
Нарушение иных прав потребителей До 50 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.До 500 000 ₽ — для организаций
Виды проверок
К 2024 году контрольные мероприятия можно поделить на следующие виды:
Рассмотрим подробнее каждый.
Документарная проверка
Роспотребнадзор отправляет запрос, где указывает перечень документов для проверки. Обычно это:
При необходимости инспектор может запросить и другие документы.
Всё мероприятие проводится удалённо. Отправить всю требуемую документацию необходимо в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса. Впоследствии инспектор может запросить ещё документы и предоставить такой же срок на их отправку.
Обычно проверка длится 10 рабочих дней, но может быть продлена по решению проверяющих. При необходимости Роспотребнадзор может назначить вслед за документарной и выездную проверку.
Если у организации есть обособленные подразделения в других регионах, то сроки проверок устанавливают для каждого подразделения по отдельности.
Выездная проверка
На объект прибывает комиссия и начинает проверять:
Во время проверочных мероприятий руководитель организации или его представитель могут следить за работой инспектирующих. Они вправе спрашивать, что проверяют во время проверки Роспотребнадзора по правилам и сколько времени будет длиться ревизия. К процессу можно привлекать юристов, уполномоченных организации по защите прав потребителей.
Также необходимо проверить документы сотрудников Роспотребнадзора и ознакомиться с приказом о проведении проверки. В нём должны содержаться следующие данные:
Если имена и фамилии отличаются от тех, что указаны в приказе, звоните в ведомство. Вместе с ревизорами иногда приходят эксперты, которых не записывают в приказ. Если это обнаружилось, предприниматель вправе требовать внесения в приказ данных обо всех членах ревизионной группы.
Чтобы ускорить проверку, необходимо:
Продолжительность выездной проверки по общему правилу не может превышать 10 рабочих дней.
Контрольная закупка
Проверка товара и качества обслуживания проводится без предупреждения продавца — инспектор приобретает товар (услугу) под видом обычного покупателя.
Когда сделка завершается, проверяющий обязан предъявить удостоверение и показать копию решения контролирующей организации о проведении данного мероприятия.
Контрольная закупка считается действительной, если она проводится в присутствии не менее двух свидетелей либо с видеофиксацией.
Средства, потраченные на покупку товара или услуги, отдают обратно инспектору. Обратно возвращается товар, если его потребительские качества не изменились.
Если закупка с целью проверки Роспотребнадзором осуществлялась дистанционно, резолюцию о её осуществлении вместе с актом размещают в реестре ЕРКНМ не позднее следующего рабочего дня. Деньги и товар возвращаются.
Мониторинговая закупка
Всё то же самое, как и при контрольной закупке, только после сделки товар или результаты услуги отправляются на экспертизу.
Также после сделки инспектор обязан предъявить удостоверение и показать копию решения ведомства о проведении мониторинговой закупки.
Выборочный контроль
При выборочном контроле Роспотребнадзор проверяет качество и условия хранения, реализации, безопасности товара. О выборочной проверке ведомство предварительно не уведомляет.
По ходу проверки образцы продукции берутся на экспертизу. Отбор проб должен происходить в присутствии владельца бизнеса или его представителя с видеофиксацией.
Результаты экспертизы ведомство предоставляет в течение 15 рабочих дней. Если товар подлежит возврату, то его вернут обратно. Если нет, предприниматель может запросить компенсацию.
Инспекционный визит
Об инспекционном визите заранее не уведомляют. Сотрудники Роспотребнадзора приходят к предпринимателю или организации и проводят осмотр, запрашивают и изучают интересующие их документы и опрашивают сотрудников. Если что-то не так, попросят написать объяснение, выпишут предписание или штраф.
Рейдовый контроль
Роспотребнадзор проводит проверку на объекте, где работают сразу несколько предпринимателей и организаций. Например, в торговый центр или на рынок.
Принимать участие в рейдовом осмотре могут не только представители Роспотребнадзора, но и проверяющие других госорганов.
По ходу проверки инспекторы могут проводить опросы, изучать документы, запрашивать письменные объяснения, брать образцы товаров на экспертизу. Период проведения таких инспекций допускается до 10 дней, при этом на каждого предпринимателя — не более одного дня.
Рейдовые осмотры возможны исключительно после согласования с прокуратурой при условии, что это не создаёт угроз для людей и окружающей среды.
Профилактический визит
Профилактическая беседа может проходить в очной форме или по видеосвязи. Она не является проверкой и направлена на информирование представителей бизнеса о требованиях законодательства, на увеличение уровня их правовой грамотности, а также на рекомендации, как предотвратить нарушения.
Большую часть плановых проверок на 2024 год отменили, но вместо них часто будут назначаться именно профилактические визиты. Особенно это коснётся бизнеса, входящего в высокорисковую группу.
По итогам профилактического визита, если инспектор обнаружил нарушения, он не будет выписывать штраф, но выдаст предписание об их устранении. Также впоследствии инспектор может инициировать внеплановую проверку, если посчитает, что это необходимо.
Если в 2024 году ИП или организация попала в список плановых проверок Роспотребнадзора, то не позднее чем за два месяца до неё можно попросить ведомство организовать профилактический визит, чтобы подготовиться к проверке.
Попросить о профилактическом визите может и бизнес, который не попал в график плановых проверок. Это поможет уточнить все вопросы, нюансы и сразу же соблюдать все законодательные требования.
Профилактический визит может назначить и Роспотребнадзор. Об этом мероприятии заранее предупреждают. От него можно отказаться за три дня до начала, если есть мотивированная причина.
Выездное обследование
Проводится без взаимодействия с контролируемым лицом — ИП или организацией.
Без какого-либо предупреждения инспектор может приехать и осмотреть место, где бизнес ведёт свою деятельность. При этом проверяющий не представляется и не приглашает ИП, руководителя организации или другое уполномоченное лицо.
Если инспектор заметит нарушения, может провести контрольную закупку, а впоследствии — и внеплановую проверку.
Мониторинг безопасности
Инспектор изучает сведения о бизнесе, которые находятся в открытом доступе. Если заметит какие-либо нарушения, может организовать внеплановую проверку.
Преимущества сервиса
Обширные источники данных и удобный интерфейс позволят оперативно получить доступ к необходимой информации
Вход в систему осуществляется с любого компьютера, подключенного к интернету. Интуитивно понятный интерфейс поможет быстро сориентироваться в меню сервиса
Все данные актуальны и достоверны, поскольку получены из официальных источников, таких как: Росстат, ФСФР России, Банк России, ФНС, ФАС, Картотека арбитражных дел, ЕФРСБ, Коммерсантъ, Российская газета (сообщения о банкротствах)
Наглядность результатов поиска
Наличие «Стоп–сигналов» поможет выделить сомнительные организации, фирмы-однодневки, а также получить протокол проверки для анализа сформированных данных
Возможность автоматически отслеживать изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, информацию о банкротстве и арбитражных делах, сообщения о существенных фактах и сделках, автоматическое обновление карточки организации
Зачем бизнесу сервисы для ведения бухгалтерии
Бухгалтерские программы помогают предпринимателям выполнять несколько задач:
Экономить время и ресурсы. Сервисы автоматизируют процессы, которые специалисты осуществляют вручную. Например, заполнение деклараций и отчётов для госорганов, подготовку первичных документов для партнёров: актов выполненных работ или оказанных услуг, товарно-транспортных накладных.
Избегать ошибок в бухучёте. Алгоритмы помогают соблюдать законодательство: автоматически рассчитывают налоговые показатели, формируют отчётность и следят за сроками сдачи. Это позволяет избежать штрафов от ФНС и других государственных органов.
Анализировать финансовую информацию. Некоторые сервисы из подборки позволяют вести управленческий учёт и просматривать отчёты обо всех денежных поступлениях и расходах компании. Они нужны, чтобы планировать развитие компании и находить неочевидные способы экономии.
Плановые и внеплановые проверки
Проводятся строго по заранее составленному графику. Узнать о проверках можно на сайте Роспотребнадзора — укажите ИНН, ОГРН или наименование, нажмите «Искать» и узнайте, планирует ли ведомство проверять ваш бизнес. Если он присутствует в графике проверок, то увидите подобные сведения:
Сведения о плановой проверке на сайте Роспотребнадзора
До 2030 года планово проверять будут только организации:
Например, в категорию высокого риска попадают компании, в которых за последние три года уже находили нарушения. Также сюда относят предприятия с высокими показателями риска и вреда здоровью работников.
На частоту проверок влияет риск-ориентированный подход. Если категория риска деятельности высокая, проверок следует ожидать чаще, и наоборот.
Категории риска и классы опасности с сайта Роспотребнадзора
Отметим, что узнать присвоенную категорию риска организации можно в Роспотребнадзоре. Для этого необходимо отправить запрос в произвольной форме. Также можно оспорить присвоенную категорию риска, если с ней не согласны.
Перед запланированными проверками о визите проверяющих приходит предупреждение за три рабочих дня.
Провести её Роспотребнадзор может, если есть одно из оснований:
О внеплановой проверке сообщают не менее чем за сутки. Если деятельность ИП или организации кому-то угрожает или уже причинила вред, то уведомления о скорой проверке не будет.
Что нужно знать о Роспотребнадзоре
Официальное название ведомства — Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Ведомство контролирует всё, что связано с санитарно-эпидемиологическими правилами, правами потребителей, качеством пищевых продуктов и изделий, с ними контактирующими.
Ведомство не выходит за грани своей деятельности, поэтому не проверяет, как, например, организации ведут учёт, платят ли налоги, соблюдают ли Трудовой кодекс и так далее.
Например, инспекторы контролируют:
Соблюдение СанПиНов по ходу предпринимательской деятельности Есть ли у работников необходимые разрешения, аттестации и медкнижки
В каких условиях хранятся продукты и как ведётся учёт их движения Соответствуют ли договоры с потребителями требованиям законов
Правильно ли указаны цены на товары Есть ли уголок потребителя в заведении
Свои функции Роспотребнадзор выполняет во время проверок, которые можно поделить на плановые и внеплановые.
Бесплатный экспресс-аудит учёта от специалистов 1С
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Оставить заявку
Заполните ваши контактные данные и мы расскажем про все возможности сервиса.
Список программ и онлайн-сервисов для бухучёта
Собрали семь сервисов, которые помогают бизнесу вовремя платить налоги и взносы, а ещё передавать данные в контролирующие органы.
БухСофт
«БухСофт» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт, отслеживать финансовые показатели организации и работать с первичными документами. В программе можно оформлять отчёты для ФНС и СФР — Фонда пенсионного и социального страхования.
Если подключить к «БухСофт» цифровую подпись , то для бизнеса будет доступен электронный документооборот. Тогда документы не придётся распечатывать и отвозить в государственные учреждения и контрагентам, а можно будет отправить через интернет.
«БухСофт» интегрируется с большинством онлайн-банков — платежи из них автоматически учитываются в сервисе. Ещё программа умеет оценивать риски налоговой проверки и блокировки счетов.
На главной странице «БухСофт» отображается сводка по текущим делам компании, остаток денежных средств, данные о работниках и оценка рисков
«БухСофт» рассчитывает сроки обязательных платежей и подачи отчётов. Например, страховые взносы на травматизм бизнесу необходимо уплачивать до 15-го числа месяца, который следует за отчётным. Эта задача появится в календаре, и он напомнит, когда придёт время её выполнять.
Список дел отображается в формате чек-листа — в нём удобно отмечать завершённые действия
Перед началом работы в «БухСофт» можно пройти обучение: потренироваться заполнять отчёты, скачивать их, отправлять или проверять на корректность. Сервис подскажет, какие ошибки вы допустили при заполнении и как их исправить. Для обучения можно выбрать любую форму отчётности — например, уведомление об исчисленных суммах налогов.
Дополнительные возможности «БухСофт»:
Кому подходит: индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто на ОСНО, — в сервисе пока нет инструментов, чтобы заполнять отчёт 3-НДФЛ.
Сколько стоит: от 14 067 до 30 567 ₽ за год. Тестовый период — 7 дней.
Контур.Эльба
«Контур.Эльба» — это облачная система для предпринимателей, которые хотят самостоятельно заниматься бухгалтерией. Она помогает заполнять отчётность для ФНС и СФР, а также создавать и отправлять первичные документы, счета, договоры. А если оформить ЭЦП, то можно вести документооборот через интернет.
«Контур.Эльба» подсказывает, как законно уменьшить обязательные платежи. Например, показывает уведомление, что грант — это не доход и налог с него платить не нужно. Ещё сервис заполняет декларации по УСН и напоминает по почте и смс о сроках сдачи.
На главной странице отображаются текущие финансовые и документальные операции
В сервисе можно платить НДФЛ и оформлять социальные взносы на сотрудников. А ещё он упрощает работу с партнёрами: отслеживает оплаты по счетам и напоминает контрагентам по электронной почте о задолженности.
Преимущество «Контур.Эльбы» по сравнению с остальными программами в подборке — бесплатная подписка на год без ограничений. За это время вы сможете понять, какие функции вам нужны, и выбрать подходящий тариф.
Кому подходит: ООО на УСН и ИП на ПСН и УСН.
Сколько стоит: предоставляется тестовая годовая подписка в тарифе «Премиум» без ограничения в функционале, затем от 4 900 до 29 900 ₽ в год. Вносить оплату необходимо сразу за год: ежемесячные тарифы не предусмотрены.
На каких платформах работает: онлайн в браузере. Также есть мобильное приложение со всеми функциями десктопной версии.
Контур.Бухгалтерия
«Контур.Бухгалтерия» — это программа для бухучёта со встроенной функцией электронного документооборота и интеграцией с банками. Сервис более функциональный, чем «Контур.Эльба», но если у вас нет знаний в бухгалтерии, придётся потратить время, чтобы разобраться.
На первой странице демоверсии отображается чек-лист с текущими задачами организации и сроками их выполнения
В 2023 году в «Контур.Бухгалтерии» добавился модуль работы с маркетплейсами. В нём можно проводить продажи, рассчитывать агентские вознаграждения, оформлять передачу и возврат товара, а также оплачивать услуги электронных площадок.
Разработчики обещают, что продукт можно освоить за два дня благодаря встроенному обучению и всплывающим подсказкам.
Кому подходит: ИП и ООО с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ПСН.
Сколько стоит: цена по запросу. Пробный период — 14 дней.
На каких платформах работает: онлайн через браузер.
Моё дело
«Моё дело» позволяет предпринимателю самому заниматься бухгалтерией или передать её специалистам на аутсорс. Система помогает готовить отчётность — от декларации по налогу на прибыль до справок 2-НДФЛ. Если подключить ЭЦП, отчёты можно отправлять в ФНС и СФР. Также «Моё дело» самостоятельно формирует первичные документы по номеру ИНН контрагента.
На главной странице «Моего дела» отражается текущий баланс, денежные операции и налоговый календарь со списком задач
Перед покупкой тарифа можно ознакомиться с демонстрацией работы. Тестовый доступ настраивается индивидуально под конкретную компанию, чтобы точно понять, подходит вам продукт или нет. Например, если у вас ИП на УСН 15 % в сфере производства и более 10 сотрудников, система подберёт демокабинет для вашего типа бизнеса.
Чтобы отправить заявку на демонстрацию, нужно указать форму собственности, количество сотрудников и сферу деятельности
Преимущество «Моего дела» перед другими системами — безлимитные консультации с профессиональными бухгалтерами, которые входят в стоимость тарифа.
Кому подходит: «Моё дело» — сервис для малого бизнеса на УСН, ОСНО или ЕСХН.
Сколько стоит: от 11 040 ₽ в год, можно оплачивать помесячно. Есть демокабинет и обучение.
На каких платформах работает: в браузере онлайн и через мобильное приложение, где можно выставлять счета и отслеживать сроки сдачи отчётов.
БизнесСтарт
«1С:БизнесСтарт» — упрощённая онлайн-версия продукта компании «1С». Управление несложное, поэтому в нём разберутся даже те, кто никогда не вёл бухгалтерию и не был знаком с «1С».
Программа помогает с основными операциями: в ней можно выставлять счета, отслеживать банковские переводы и платежи, рассчитывать налоги, работать с фискальным регистратором и сканером. «1С:БизнесСтарт» автоматически создаёт отчётность на основании первичных документов и напоминает о сроках отправки, а также заполняет реквизиты партнёров по ИНН.
На начальной странице отображаются остаток денежных средств и текущие задачи организации
Если у вас изменятся данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, из «1С:БизнесСтарт» можно подать заявление и сопроводительные документы в ФНС удалённо, при условии что у вас привязана ЭЦП. Когда сведения обновятся в государственном реестре, они автоматически подтянутся в реквизиты организации или ИП.
Кому подходит: самозанятым, ИП и ООО до 25 работников в штате.
Сколько стоит: от 1 800 ₽ в год для самозанятых и до 11 200 ₽ для других организационных форм. Все тарифы можно протестировать в течение 30 дней.
На каких платформах работает: в браузере онлайн. Есть мобильное приложение, в котором можно добавить и проверить чеки.
СБИС
СБИС — это онлайн-система для ведения бухгалтерии и учёта со встроенным электронным документооборотом и отчётностью. Вот чем сервис полезен бизнесу:
СБИС аккредитован ФНС как оператор фискальных данных, а ещё поддерживает единую государственную автоматизированную информационную систему маркировки, торговлю, склад и логистику, поэтому может заменить несколько программ.
С главной страницы можно попасть в любой раздел сервиса, также на ней удобно следить за движением средств и списком дел
Особенность СБИС в том, что система подходит как для ИП и ООО, так и для ПАО, поэтому, если ваша компания вырастет, не придётся подбирать другое приложение. Также в программе есть инструменты для бухгалтера — на случай, если вы решите нанять специалиста.
Кому подходит: всем видам бизнеса.
Сколько стоит: продуктом можно пользоваться бесплатно, но доплачивать придётся за отдельные опции. Например, чтобы добавить больше пяти пользователей, увеличить объём диска или выпустить ЭЦП.
На каких платформах работает: через браузер, в мобильной версии можно выставлять счета.
Небо
Онлайн-система «Небо» помогает автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт. Она предназначена для предпринимателей, которые хотят сами контролировать финансово-хозяйственные операции: выставлять счета, вести первичные и закрывающие документы.
На главной странице можно посмотреть все текущие дела организации и перейти на вкладки с отчётностью и финансовыми операциями организации
«Небо» бесплатно выпустит ЭЦП и поможет отправить данные в ФНС и другие государственные органы. А также автоматически внесёт в календарь даты по уплате налогов и взносов.
Например, до 28 августа необходимо уплатить 1/3 НДС, который рассчитан за 2-й квартал 2023 года
Кому подходит: «Небо» — это программа ведения бухгалтерии для ИП и ООО.
Сколько стоит: от 7 600 ₽ в год. Нет функции оплачивать подписку ежемесячно, но есть ознакомительный период на 14 дней. Также можно не приобретать весь функционал, а только направлять отчётность по фиксированной цене.
На каких платформах работает: онлайн в любом браузере.
Результаты проверки
По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах. К нему прилагаются копии или оригиналы документов, относящихся к мероприятию.
В акте инспектор прописывает дату, время, место проверки, выявлены ли нарушения и какие. Если нужно дождаться окончания экспертизы, то акт составляется после получения её результатов.
Может быть и такое, что до конца проверки бизнес устранит нарушения. Тогда инспектор укажет это в акте. Если не успеет устранить, то от проверяющих получит предписание с указанием недостатков, сроков и рекомендаций по их устранению.
Если в ходе контрольных мероприятий не было обнаружено нарушений, то об этом также инспектор указывает в акте.
Обычно после первой проверки Роспотребнадзор не выписывает штрафы. Предприниматель или организация отделывается предписанием об устранении недостатков.
Но бывают случаи, когда выявленные нарушения являются критическими, из-за чего бизнес могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, временно запретить ему вести деятельность, а руководителей привлечь к уголовной ответственности.
Отзывы
У нас была база потенциальных партнеров, которым мы планировали предложить сотрудничество, но, кроме официальной информации, мы ничего о них не знали. Чтобы обезопасить себя и уменьшить риски от вероятного неблагополучного партнерства проверяем всех с помощью Астрал.Скрин.
Мои партнеры посоветовали мне воспользоваться сервисом по проверке контрагента. Результат всегда предоставляется в удобном формате. Информация актуальна и правдива. В наше время такой сервис может быть чрезвычайно полезным. Особенно для нужд малого и среднего бизнеса.
Необходимо было оплатить товар новому поставщику, но у меня возникло сомнение и я решила побольше узнать о них. После подключения сервиса была получена исчерпывающая информация, где были выявлены некоторые пункты их работы, совсем неприемлемые для нашего договора. Поэтому пришлось отказаться от сотрудничества с данной компанией.
Выводы
Сервисы для онлайн-бухгалтерии нужны, чтобы вести бухучёт и не тратить ресурсы на сотрудника в штате или на аутсорсе. С их помощью можно составлять и отправлять отчёты, уплачивать налоги и взносы, рассчитывать заработную плату и готовиться к проверкам. Однако придётся выделить время, чтобы самостоятельно загружать документы, подтверждать операции и подписывать отчётность с помощью ЭЦП.
При выборе продукта ознакомьтесь с пробной версией, чтобы решить, удобно ли вам работать в интерфейсе программы. Функционал обычно подходит для определённой организационно-правовой формы, системы налогообложения и количества работников.
Если вы пока не готовы покупать годовую подписку на сервис для бухгалтерского учёта — выбирайте программы с долгим пробным периодом или помесячной оплатой.
Реклама может работать сама — с Рекламной подпиской от Яндекс Бизнеса
Если предприниматель или организация не согласны с результатами проверок, то решение можно обжаловать:
Также можно обратиться в прокуратуру после досудебного обжалования. Если будут найдены нарушения в работе Роспотребнадзора, то дело отправят в суд.