Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Ресурса человеческого мозга не хватает, чтобы запомнить и обработать чудовищный объем информации, который оказывается в голове человека, занимающегося организацией мероприятий. Основным подспорьем в подготовке и реализации проектов служат информационные технологии. Разумеется, можно ограничиться стандартным набором функций в Excel, однако мы знакомы с рядом других удобных инструментов для управления проектами и хотели бы ими поделиться.

Организаторы мероприятий напоминают художников. Их отличает умение соединять отдельные фрагменты в единую картину. Художник не может воплощать идеи в жизнь без кисти, палитры и мольберта. Аналогично не бывает организации мероприятий без соответствующих инструментов. PR-агентство «Полилог» предлагает Вашему вниманию свой шорт-лист наиболее удобных инструментов для организации мероприятий. В наш список мы включили бесплатные сервисы, сервисы с ограниченным бесплатным функционалом, а также сервисы с длительным периодом бесплатного пользования.

  • Google Диск — это 15 Гб бесплатного хранилища для Ваших файлов. Все знают эту единую платформу для хранения и обмена фотографиями, видеозаписями, текстовыми документами, презентациями и таблицами. Файлы на диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера, а функция совместного доступа позволяет другим пользователям просматривать, редактировать и скачивать документы.
  • Asana — интегрированный таск-менеджер по управлению проектами для команд любого размера. Asana позволяет вести проектную деятельность без использования электронной почты. Каждая команда имеет возможность организовать для себя удобное рабочее пространство, включающее в себя множество проектов. Это не просто список задач, а комплексная система мелких инструментов, заменяющих почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое.
  • Ведущая в мире платформа по управлению и автоматизации совместной работы особенно придется по душе любителям Excel. Пользователям предлагается максимальная гибкость в управлении проектной логикой с помощью привычного и простого в использовании интерфейса электронной таблицы.
  • Учет гостей и рассадка — головная боль для любого мероприятия. Бесплатная платформа Allseated позволяет проектной команде совместно организовать мероприятие: создать план помещения, спроектировать рассадку, сделать визуализацию, управлять списками гостей, назначить ведущего и кейтеринг.
  • Платформа, предлагающая элементарный алгоритм создания HTML, контактных, e-mail и любых веб-форм для регистрации гостей на мероприятие. 123ContactForm интегрирован с другими веб-сервисами (как Google Drive), что позволяет автоматизировать процессы сбора данных. Есть возможность интегрировать один или несколько платежных процессоров (PayPal, Authorize.Net, stripe) с формой 123ContactForm для оплаты посещения мероприятия.
  • При условии бесплатного участия в мероприятии, данный сервис служит бесплатным инструментом для рассылки персонализированных приглашений, онлайн-регистрации участников, создания бейджей. За небольшую комиссию платформа предлагает интеграцию с платежными системами для оплаты посещения мероприятия. Сервис Eventleaf универсален и подходит как для мастер-классов и семинаров, так и для масштабных конференций и выставок.
  • Бесплатный онлайн-инструмент для организации мероприятий. Для бесплатных мероприятий использование Eventbrite ничего не стоит. При продаже билетов с организатора взимается небольшая комиссия. Сервис позволяет спланировать мероприятие, время и место проведения, а также зарегистрировать участников.

А какие сервисы Вы находите удобными для организации мероприятий?

По материалам: Habrahabr, Whova, Tweet Wall, Capterra Blog

Ограничения на массовые мероприятия действуют во всех регионах России, ивенторы ушли в онлайн и довольно успешно.

Предлагаем обзор сервисов для организации онлайн–событий любого формата. С помощью этих ресурсов можно организовать практически любое мероприятие. Будь то масштабная конференция, спортивная тренировка или детский день рождения.

Zoom

Один из самых популярных сервисов для онлайн–мероприятий как делового, так и развлекательного формата. Работает на любом браузере. Есть мобильные приложения для iOS, Android.

  • общий и индивидуальные чаты,
  • запись события,
  • сервис для хранения данных,
  • возможность демонстрации контента (рабочего стола),
  • интерактивная доска и режим совместного рисования,
  • создание нескольких сессионных комнат,
  • виртуальные фоны,
  • брендинг под свое событие,
  • количество участников до 1000 человек с видеоизображением и до 10 000 зрителей.

Регистрация. Чтобы создать учетную запись, нужно указать электронную почту или это можно сделать через аккаунты FB или Google. Зарегистрирован должен быть обязательно организатор события, по ссылке к общению могут подключаться и незарегистрированные пользователи.

Организация трансляции. Нужно зайти в свою учетную запись, справа вверху выбрать кнопку «Организовать конференцию». Если у вас установлено приложение Zoom, то оно откроется автоматически. И можно будет начать трансляцию.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Или открыть мобильное приложение на смартфоне и выбрать «Новая конференция».

Стоимость. Есть тарифные планы по цене за 14,99 и 19,99 $ в месяц. Дополнительные услуги, например, конференции на 1000 человек, облачные записи, работа нескольких организаторов оплачиваются отдельно.

Бесплатная версия. Есть бесплатная версия, которая разрешает проводить встречи до 100 человек и длительностью до 40 минут без записи.

Отлично зарекомендовавший сервис, но нужно внимательно изучать тарифные планы и дополнительные услуги. Набор услуг в базовой комплектации минимален, почти за все нужно доплачивать.

Pruffme

Платформа от российских разработчиков работает по технологии вещания WebRTC. Мобильного приложения нет, но платформа отлично отображается в любом интернет-браузере на смартфоне.

  • модерируемый чат,
  • запись события,
  • сервис по хранению данных,
  • демонстрация контента (презентации, ролики, рабочий стол),
  • проведение тестов и опросов,
  • формирование статистики по вебинару,
  • возможность брендирования,
  • на платформе можно создать посадочную страницу события и продвигать его,
  • интерактивная доска и режим совместного рисования,
  • редактор математических формул делает удобной платформу для вебинаров математиков и физиков,
  • одновременная работа до 10 спикеров,
  • количество участников до 10 000 человек,
  • возможность проведения платных мероприятий, прием платежей встроен в платформу.

Организация трансляции. На главной странице выбрать кнопку «Создать вебинар», далее в личном кабинете заполнить форму с названием мероприятия и временем. И все.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Стоимость. Широкая тарифная линейка от 2500 до 10 000 рублей в месяц. Есть возможность покупать доступ на один день. Это отличное решение для тех, кто проводит онлайн-мероприятия нечасто, например, раз в месяц.

Бесплатная версия. Есть версия, которая позволяет проводить события для аудитории до 5 участников с двумя спикерами, на экране будет водяной знак.

Эту платформу лучше всего выбрать для проведения образовательных мероприятий для большого количества слушателей. Понятный интерфейс, который отлично отображается на смартфоне. Удобная модерация мероприятия и хорошая служба поддержки сервиса.

Больше проверок:  Единый государственный реестр недвижимости

Proficonf

Еще одна платформа, разработанная российскими специалистами, работает по технологии WebRTC, которая позволяет стабильную трансляцию видео и звука даже при невысокой скорости интернета.

Мобильной версии нет, но все отлично работает через браузер на смартфоне. Функционал при этом несколько ограничен, например, слушатель со смартфона не может делиться контентом.

  • модерируемый чат,
  • возможность делиться контентом (рабочий стол, видео, презентации, любые файлы),
  • интерактивная доска,
  • возможность загрузить этот контент заранее и не тратить время на поиск нужной информации во время мероприятия,
  • слушатели могут скачивать этот контент на свои устройства и могут делиться контентом,
  • запись мероприятия,
  • сервис для хранения данных,
  • количество участников до 250 человек,

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Стоимость. Есть два тарифных плана 12$ и 25$ в месяц, различаются они количеством участников и объемом хранилища файлов.

Бесплатная версия. Отлично наполненная бесплатная версия. Единственное, в ней нет возможности записи мероприятия, а в остальном это шикарное предложение: нет ограничений по времени, до 25 слушателей и куча других опций. Для небольших ивентов, мозговых штурмов, спортивных тренировок просто находка.

Отличный сервис для проведения небольших ивентов, оптимальные цены за небольшую, но необходимую функциональность. Очень простой и удобный интерфейс, который осваиваешь за секунды. Минимум подготовки и ты в эфире. Пока нет возможности брендирования на платформе.

Webinar

Один из старейших русскоязычных сервисов по организации мероприятий, который появился на рынке еще в 2008 году. К периоду самоизоляции Webinar пришел прокаченным, с отличной службой поддержки, нацеленной на заботу о клиенте. Есть мобильные приложения на iOS и Android.

  • общий и личные чаты,
  • демонстрация контента (всех типов документов, рабочего стола и видео),
  • интерактивная доска,
  • опросы и тестирования,
  • одновременная работа до 8 спикеров,
  • автоматическая запись мероприятия, которая потом, что важно, конвертируется в mp4,
  • есть возможность брендирования посадочной страницы и вебинарной комнаты,
  • возможность собирать статистику по мероприятию,
  • управляемая посадочная страница,
  • прием платежей встроен в платформу,
  • количество участников до 10 000 человек.

Регистрация. Для регистрации нужно кликнуть «Создать вебинар» на главной странице сайта и заполнить предложенную форму. Мгновенно на почту приходит письмо с просьбой активировать свой аккаунт. Сразу после регистрации вам предложат просмотреть обучающий мини–вебинар о том, как устраивать трансляции.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Стоимость. Два тарифных плана, которые не сильно отличаются по набору функций. Тариф за 4796 рублей в месяц (при оплате за год) позволяет проводить мероприятия до 30 человек, тариф за 9596 рублей в месяц до 150 человек. Эти тарифные планы доступны только физ. лицам. Если вы юр.лицо оставляйте заявку, с вами свяжутся и предложат вам оптимальное решение для ваших потребностей.

Бесплатная версия. До 5 участников, нет ограничения по времени, сервис для хранения данных на 0,5 ГБ.

Мастодонт коммуникативного онлайн-сервиса. Круглосуточная служба поддержки. На каждом шаге чувствуется забота о клиенте: всплывающие подсказки, виртуальные помощники, отличные обучающие видео.

Видеомаркетинг может быть частью вашей успешной digital–стратегии.

Прямые эфиры в соцсетях

Во время самоизоляции стримы стали очень популярны, а некоторые блогеры успешно продают в своих эфирах, но речь пойдет о мероприятиях.

Смотреть прямые эфиры можно в соцсетях с любого устройства, подписчикам приходит уведомление о начале прямого эфира из личного аккаунта или сообщества.

Смотреть трансляцию может сколько угодно человек. Не нужно устанавливать дополнительный софт, все делается в приложениях соцсетей или со страницы любого браузера.

  • Вести эфир можно с личного аккаунта, с бизнес-страницы, со страницы группы.
  • Стримить можно и с мобильного устройства, и с ПК.
  • Видеотрансляция с мобильного устройства может длиться до 4 часов, с компьютера до 8 часов.
  • После окончания трансляции видео сохраняется автоматически, вам нужно только выбрать, где вы хотите ее опубликовать: в хронике, в группе, на странице мероприятия.
  • Эфир можно легко протестировать, выбрав в настройках трансляции доступ «только я».

Как провести эфир со смартфона. Открыть приложение на телефоне и выбрать вкладку на главной странице «Прямой эфир», зайти в нее и нажать кнопку «Начать прямой эфир».

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

  • Трансляцию можно вести и с ноутбука, и со смартфона.
  • Длительность эфира не более часа.
  • После окончания трансляции видео можно сохранить, оно останется во вкладке Видео на вашей странице и на стене.
  • Трансляция на 24 часа сохраняется в историях.
  • Можно протестировать, выбрав в настройках «только я».

Как провести эфир со смартфона. Открыть приложение и нажать значок «Прямой эфир». Когда будете готовы, просто нажмите «Начать трансляцию».

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

  • Трансляцию можно вести с мобильного телефона.
  • Предельная длительность эфира 60 минут. после окончания трансляции видео можно сохранить, и оно будет доступно в разделе IGTV. Если видео не сохранять в IGTV, оно будет доступно 24 часа.

Как провести эфир. Зайти в сториз и выбрать кнопку «Прямой эфир».

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Сейчас появились сервисы, которые позволяют рестримить эфиры сразу на несколько площадок в разных социальных сетях.

Прямая трансляция на YouTube Live

Большинство платформ для онлайн-мероприятий предусматривают трансляцию на YouTube. Это удобно, потому что YouTube известная платформа, не нужно устанавливать никаких специальных программ, а в большинстве смартфонов приложение YouTube предустановлено.Трансляция на платформе сохраняется моментально.

Стримить можно и прямо со смартфона, однако есть ряд ограничений, они перечислены сайте поддержки Google.

Проводить эфир с ноутбука легче, но у вас должен быть подтвержденный аккаунт, как его подтвердить можно узнать на странице «Как подтвердить аккаунт на YouTube». Процедура подтверждения аккаунта может занять время, и лучше этим вопросом озадачиться за сутки до запланированного эфира.

Больше проверок:  Проверка реестра земли

Администрация YouTube тщательно следит за соответствием эфиров правилам сообщества. Если эти правила нарушаются, то администрация отключает возможность стримить.

Несмотря на широкий выбор сервисов и платформ для онлайн мероприятий, мы находимся в самом начале пути. В ближайший год на рынке появятся новые разработки, которые, возможно, займут достойное место в рейтинге онлайн-инструментов для самых разных ивентов. А уже известные нам сервисы будут предлагать еще больше возможностей и новых услуг.

В статье я разделила их по функционалу:

  • приложения-планеры и чек-листы;
  • сервисы для поиска участников;
  • чаты участников и нетворкинг.

Приложения-планеры и чек-листы

Первая группа приложений, которые будут полезны организаторам эвентов, это так называемые приложения-планеры и чек-листы. Они ориентированы на создание и обсуждение задач. Такие платформы будут полезны на этапе планирования мероприятий. У всех приложений есть версия для iOS и Android.

Wunderlist

Захожу в PlayMarket и нахожу приложение Wunderlist.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Интерфейс приложения выглядит максимально просто: списки задач и кнопки управления справа от имени: уведомления, чаты, поиск задач.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Для создания списка нажму одноименную кнопку.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

В рамках нового списка можно добавлять задачи и ответственных участников.

Стоимость приложения: бесплатно

  • создание списков;
  • браузерная версия;
  • версия для Windows;
  • приложения для Mac и Android;
  • справочный раздел;
  • техническая поддержка по почте;
  • поделиться списком;
  • интеграция почты в задачи;
  • обсуждение списков дел;
  • прикрепление к задачам файлов;
  • делегирование задач;
  • создание папок;
  • напоминания;
  • синхронизация с компьютером.

TickTick

Приложение TickTick в PlayMarket:

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Вот так выглядит интерфейс приложения:

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Горизонтальное многоточие скрывает такие действия: показать детали, скрыть выполненные задачи, сортировка, отправить. Для добавления задачи жму на плюсик.

Иконки под строкой с вводом названия означают: установить дату, выставить приоритет, поставить хэштег, выбрать название папки.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Стоимость: Представлено два тарифа. Бесплатный и Премиум (2,4 доллара в месяц).

AnyDo

Страница приложения в PlayMarket:

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Интерфейс приложения AnyDo:

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Чтобы добавить новую задачу, нужно нажать на плюсик в соответствующей временному сроку части экрана.

Колокольчик показывает имеющиеся оповещения, а вертикальное многоточие – доступные опции (сортировать, очистить завершенные, спланировать день).

В платной версии доступно добавление тегов и изменение цветовой гаммы.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Стоимость приложения: 2,99 долларов в месяц.

Мы делаем ставку на омниканальность – занимаемся комплексным продвижением бизнеса в интернете.
Подробнее

Сравнительная таблица

Следующая группа приложений – это платформы для поиска участников. Они помогут вам рассказать о событии в интернете, привлечь аудиторию и организовать процесс продажи билетов.

Timepad

Вот так выглядит панель управления в сервисе Timepad.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Создание события в системе состоит из нескольких этапов: заполнение описания, анкеты регистрации, настройки участия, публикации события.

Цены: комиссия за продажу билетов – от 1 до 3 %; баннерное размещение – 30 рублей за переход.

  • создание страницы события;
  • регистрация участников;
  • настраиваемые анкеты участников;
  • статистика продаж;
  • настройка ценовой политики;
  • почтовые рассылки;
  • анонсы в e-mail рассылке Timepad;
  • размещение баннеров;
  • продажа билетов;
  • техническая поддержка;
  • справочный раздел.

TicketTool. net

Вот так выглядит интерфейс сервиса TicketTool.net:

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Меню построено интуитивно понятно. Интерфейс не перегружен. Почти в каждом разделе присутствуют текстовые подсказки по работе с сервисом. Кроме того, доступна демо-версия сайта.

Цены: 0,3 доллара + 2,5 % от цены билета.

  • справочный раздел;
  • техническая поддержка;
  • создание мероприятий;
  • скидки на билеты;
  • статистика продаж;
  • интеграция на сайт;

TicketForEvent

Интерфейс сервиса TicketForEvent выглядит просто, выполнен в приглушенных тонах.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Основные кнопки меню: создать событие, мои билеты, мои мероприятия, мои договоры.

Цены: 3 % от стоимости билета.

  • справочный раздел;
  • техническая поддержка;
  • продажа билетов;
  • регистрация участников;
  • настраиваемая анкета участника;
  • статистика продаж;
  • скидки на билеты;
  • интерактивная схема зала.

Важнейшая часть любого мероприятия – это общение. Приложения дают возможность быстро организовать голосование, передать вопросы спикеру и создавать чаты. Кроме того, вы сможете создать расписание мероприятия, за одну секунду его отредактировать и не тратить время и деньги на распечатку новых материалов.

MeYou

При входе в приложение MeYou, вас спросят, находитесь ли вы сейчас на мероприятии. И покажут список ближайших эвентов.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Цены: От 50 тыс. до 150 тыс. рублей.

WhenSpeak

Сайт сервиса WhenSpeak оформлен приятно. Информация хорошо структурирована. Тексты доходчиво объясняют, для чего создан сервис.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Доступ к приложению можно получить после подачи заявки на проведение мероприятия.

Цена. Стоимость одного мероприятия с базовыми функциями — 29500 рублей.

Eventlook

Вот так выглядит интерфейс приложения Eventlook:

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Чтобы добавить мероприятие, нужно нажать на плюсик и ввести код мероприятия.

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Цена: от 60 тыс. рублей до 290 тыс. рублей.

  • персональное расписание участников;
  • программа мероприятия;
  • группировка по тематическим сессиям или месту проведения;
  • создание закладок и списка избранного;
  • выставление оценок за выступления;
  • вопросы спикерам;
  • push-уведомления (сообщения от спонсоров, напоминалки);
  • создание карт мероприятия;
  • информация по партнерам и спонсорам;
  • создание профиля компании;
  • информация о спикерах;
  • приложение для Android;
  • приложение для iOs;
  • техническая поддержка.

Разрабатываем мобильные приложения по адекватной цене.
Подробнее

А вы пользуетесь мобильными приложениями для организации мероприятий? Какие это платформы?

КОМАНДА ВЛЮБЛЁННЫХ В СВОЁ ДЕЛО ПРОФЕССИОНАЛОВ. МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ПОЛНЫЙ СПЕКТР СЕРВИСОВ В СФЕРЕ:

  • ОРГАНИЗАЦИИ VIP МЕРОПРИЯТИЙ
  • ОНЛАЙН И ОФЛАЙН КОНФЕРЕНЦИЙ

ДО ПРОВЕДЕНИЯ КРУПНЕЙШИХ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВСЕЙ РОССИИ

MICEVERSA. Online – ПЛАТФОРМА ДЛЯ ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЙ

– сервис организации онлайн-мероприятий от компании ООО “МАЙСЭВЁРСА”.
Онлайн трансляция, чат, геймификация (начисление баллов), вопросы спикеру, голосования,
викторины, демонстрация результатов, модуль расписания, личный кабинет, раздел помощи и сторис.
Мы делаем всё, чтобы ваше мероприятие прошло незабываемо!

Больше проверок:  Путин предложил замену мораторию на проверки бизнеса

“Наша миссия – события, мероприятия и поездки, наполненные незабываемыми впечатлениями в уникальнейшей стране мира. Мы верим в воспоминания и моменты, которые остаются с Вами на всю жизнь”.

ОНЛАЙН И ОФЛАЙН

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

КОРПОРАТИВНЫЙ ГАЛА УЖИН ДЛЯ КОМПАНИИ “SUN HOPE” 1500 ЧЕЛОВЕК

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Владимир Габараев
Генеральный
Директор

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Креативный Менеджер

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Старший Менеджер Проектов

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

Event-сервис и какую платформу выбрать для онлайн-мероприятия

В новом исследовании Агентство инноваций Москвы проанализировало рынок платформ-агрегаторов мероприятий и составило список самых интересных примеров. А для тех, кто задумывается над открытием стартапа в EventTech, мы приготовили идеи, которые улучшат бизнес и помогут выделиться на фоне конкурентов.

EventTech, как и многие другие отрасли, пережила свои взлеты и падения. До 2020 года аналитики пророчили бурный рост глобального рынка c $1,1 млрд до $2,3 млрд к 2026 году. А в 2019 году один только московский сегмент оценивали в 36,1 млрд руб. Однако пандемия заставила перевести многие события в онлайн-формат, что сильно ударило по event-индустрии. Но сегодня, когда бренды активно возвращаются в оффлайн, событийный рынок и платформы-агрегаторы для проведения событий, в частности, снова набирают популярность, становясь важным инструментом в коммуникационных стратегиях компаний. Как эти сервисы работают, чем отличаются друг от друга и как привлекают инвестиции — рассказываем в новом исследовании Агентства инноваций Москвы.

Несмотря на то, что EventTech — достаточно технологичный рынок, который с каждым годом предлагает все новые инновационные решения, в России эта сфера остается недостаточно развитой. Отрасль не привлекает большого количества венчурных инвестиций. Более того, такие технологические решения, как платформы-агрегаторы, занимают совсем небольшую долю событийного рынка — всего лишь 30 из 2695 компаний. Большинство из них ориентируются одновременно на B2B и B2C-аудиторию, хотя, по данным аналитиков, среднегодовой объем выручки компаний, работающих только в B2B-сегменте, в девять раз выше.

Собрали для вас подборку актуальных российских сервисов, которые могут сделать поиск площадок под мероприятия быстрым и удобным.

Click To Mice

Click To Mice — B2B-платформа для управления полным циклом мероприятий. С помощью сервиса можно не только найти площадку, но и подготовить все нужные документы. В базе находятся тысячи проверенных площадок, а бронирование подтвердят в режиме реального времени. Сервис работает по всей России и в нескольких странах СНГ. В 2021 году сервис заработал почти ₽277 млн.

Bash Today

Bash Today — сервисный маркетплейс почасовой аренды площадок. Проект развивает экосистему сопутствующих event-услуг: предлагает инструменты индивидуального подбора площадок по запросу, а также ведет блог с идеями и лайфхаками по организации масштабного ивента. Сервис для бронирования работает в Москве и Санкт-Петербурге. Платформа стала одним из наиболее популярных агрегаторов площадок для мероприятий среди инвесторов, закрыв два раунда от бизнес-ангела и Сбера на общую сумму $500 тыс.

Zuzan

Стартап Zuzan позиционирует себя как онлайн-конструктор мероприятий. Сервис помогает клиентам находить площадки и исполнителей для мероприятий — от свадеб до бизнес-форумов. Проект работает в 13 городах России. Ежемесячная выручка — около ₽80 тыс. в месяц.

EventBooking

EventBooking — поисковик площадок и сервисов. Помогает найти любое пространство для мероприятия в Москве: от лофта до кулинарной студии. Также с помощью сервиса можно забронировать фотографа или видеографа, транспорт, заказать кейтеринг. Подойдет как для делового крупного мероприятия, так и для личного праздника. Выручка в 2021 году составила только ₽0,35 млн.

Инвестиции в агрегаторы площадок

Агрегаторы площадок для мероприятий — сравнительно молодой сегмент индустрии EventTech и инвестиционно нестабильный. Например, в 2018 и 2020 году объем венчурных инвестиций в агрегаторы площадок составлял более $30 млн, в 2019 году — всего $1 млн.

Согласно исследованию, инвесторы предпочитают вкладываться в нишевые агрегаторы и сервисные маркетплейсы, предлагающие расширенный набор услуг. Поэтому сервисы стремятся расширить ценностное предложение, добавляя новые и функции и услуги.

Что ждет агрегаторы площадок в будущем?

По мнению аналитиков Агентства, на рынке будут преобладать три ключевых направления развития агрегаторов площадок для мероприятий:

Выход на новые рынки за счет предложения нестандартных типов площадок (церквей, загородных домов, пивоварен, школ, метавселенной и др.)

Представление сопутствующих услуг (фотографы, кейтеринг и др.) и сервисов для площадок (инструменты аналитики и др.)

Например, Zuzan, о котором речь шла выше, объединяет организаторов и исполнителей коммерческих и некоммерческих ивентов. Особенность этого проекта заключаются в том, что у него существуют собственная система видеоконференц-связи, стриминговый сервис, платформа для организации дистанционного обучения под ключ, сервис для согласования онлайн- и офлайн-встреч с точной и свободной датой и даже конструктор для создания мероприятий Zuzan Event Builder.

Развитие профессионального сообщества участников event-индустрии на платформе (организаторов мероприятий, поставщиков и др.)

В США и Канаде работает профессиональная сеть и маркетплейс в сфере корпоративных мероприятий — The Vendry. Проект развивает сообщество организаторов мероприятий, которое объединяет более 15000 специалистов. В качестве дополнительных сервисов агрегатор предлагает заказчикам более 40 видов услуг и постоянно добавляет новые «фишки»: например, возможность подбора поставщиков с полностью вакцинированным персоналом.