Шаг 1. Начало регистрации
Для начала процесса регистрации необходимо зайти на портал ФБУ «Росавтотранс», нажать кнопку «Регистрация» и выбрать первый шаг «Заполните заявление».
На следующем экране в выпадающем списке выберите пункт «Регистрация личного кабинета (для новой организации)». Вы попадете в форму заявления на регистрацию ЛК.
В связи со вступлением в силу изменений к 63-ФЗ «Об электронной подписи» (внесенных Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ) с 01 января 2022 года меняется порядок активации тахографов и получения карт мастерской и предприятия. Личный кабинет предусмотрен для просмотра информации, хранящейся в АИС ТК, а также для подготовки и подачи информации в ФБУ «Росавтотранс».
Согласно Федеральному закону от 27.12.2019 № 476-ФЗ, с 1 января 2022 года вступают изменения в Федеральный закон от 6.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».
В соответствии с законодательством для активации тахографов предприятиям необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале АИС ТК. На портале реализованы кабинеты для автотранспортных предприятий, мастерских и собственников транспортных средств. Расскажем подробно, как происходит создание личного кабинета.
Для регистрации на портале АИС ТК необходимо:
- Заполнить онлайн форму на портале.
- Проверить статус заявления и дождаться успешной регистрации.
Процедура внесения информации о тахографе и блоке НКМ (СКЗИ) по транспортному средству и собственнику из единой информационной базы РОСАВТОТРАНС. Отправка и получение открытых и закрытых ключей блока НКМ (СКЗИ).
Операция выполняется строго на территории исполнителя перед установкой тахографа на транспортное средство заказчика. Проведение процедуры возможно в только в рабочее время в будние дни.
Новые правила активации тахографов с 1 января 2022 годаС 1 января 2022 года изменилась процедура активации тахографов с блоком СКЗИ и получения карт предприятия для юридических лиц. Нововведения связаны с вступлением в силу изменений к 63-ФЗ «Об электронной подписи» (внесенных Федеральным законом от 27.12.2019 No 476-ФЗ). Изменения затрагивают тахографическую отрасль в части того, что ЭЦП, которая используется в СКЗИ тахографа, для юридических лиц может выпускать только ФНС. Для решения данного вопроса и выхода из сложившейся ситуации ФБУ «Росавтотранс» разработало механизм, который позволит автопредприятиям и тахографическим мастерским работать в правовом поле. В связи с этим, начиная со следующего года, автотранспортным компаниям в обязательном порядке потребуется:
– зарегистрировать личный кабинет на портале ФБУ «Росавтотранс» https://portal.rosavtotransport.ru/
Инструкция по созданию личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс» АИС ТК
В связи со вступлением в силу изменений к 63-ФЗ «Об электронной подписи» (внесенных Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ) с 01 января 2022 года меняется порядок активации тахографов и получения карты предприятия для ИП, ЮЛ.
https://youtube.com/watch?v=_71BrP49j3Y%3Ffeature%3Doembed
Для активации тахографов автопредприятию, осуществляющему активацию, необходимо оформить доверенность на своего представителя – физическое лицо, на которое будет выпущен сертификат электронной подписи НКМ. Доверенность оформляется в личном кабинете на портале ФБУ «Росавтотранс» в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи руководителя автопредприятия в соответствии с прилагаемой инструкцией — Инструкция по созданию машиночитаемой доверенности.
https://youtube.com/watch?v=obGsz8iEHFM%3Ffeature%3Doembed
1. Выпуск квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП) в государственном бюджетном учреждении Свердловской области «Оператор электронного правительства» (далее – Учреждение) занимает от 6 до 10 рабочих дней при корректном заполнении заявления. Просьба заблаговременно обращаться в Учреждение за получением ЭП.
2. Выпуск ЭП в обязательном порядке предполагает личное посещение Учреждения заявителем два раза:
2.1 первое обращение для очного подтверждения личности заявителя и проверки корректности заполнения сведений заявления с документами;
2.2 второе обращение для получения готовой ЭП.
3. Получение ЭП должностного лица осуществляется на основании распорядительного документа – приказа о назначении на должность. При втором посещении Учреждения потребуется предоставить заверенную копию вышеуказанного приказа. Получение ЭП юридического лица осуществляется на основании доверенности.
4. Для получения в Учреждении ЭП до формирования заявления на портале заявителю отформатировать USB flash накопитель. На защищенные носители (JaCartа, E-token, Rutoken) невозможно записать ЭП.
5. Обращаем ваше внимание на то, что квалифицированная ЭП необходима для руководителей, которым требуется подписание документов в СЭД и в иных информационных системах. Для согласования документов в СЭД может использоваться неквалифицированная ЭП, выданная УЦ Учреждения в более короткие сроки (не более 1 рабочего дня), по доверенности, без личного посещения заявителем Учреждения.
Создание личного кабинета ФБУ Росавтотранс
С 1 января 2022 года вступили в силу изменения по федеральному закону №63 «Об электронной подписи», которые вносят свои коррективы в процесс активации СКЗИ и работе с картами тахографов. Теперь, сертификаты ключа электронной подписи (КЭП) могут выдавать только ЦБ, ФНС и Казначейство, в зависимости от отрасли. Но, поскольку по новым правилам многие компании работать ещё физически не могут, ФНС ещё летом выпускало разъяснение, что для активации СКЗИ и выдачи карт, юридическое лицо (автопредприятие) может оформить доверенность на своего представителя (лицо, которое обращается в мастерскую) для активации СКЗИ или для получения карт мастерской/предприятия/водителей в личном кабинете АИС ТК на портале ФБУ Росавтотранс, на чьё имя и будет выдаваться сертификат ключа проверки электронной подписи.
Главная » Пошаговая инструкция для автопредприятий по проведению обязательной процедуры активации тахографа и получению карты предприятия
Обращаем внимание, что с 1 января 2022 года меняется порядок активации тахографов и получения карты предприятия.
Это связано со вступлением в силу изменений к 63-ФЗ «Об электронной подписи» (внесенных Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ).
Кого это коснется?
Изменения коснутся всех автопредприятий, планирующих активировать новые тахографы или получать карту предприятия.
Специалисты ООО «РДЦ» подготовили инструкцию для автопредприятий о новых порядках активации и получению карт.
Зарергистрируйте личный кабинет
https://www.youtube-nocookie.com/embed/TQFAJHbAvZE
Оформите доверенность на представителя (физическое лицо) для активации тахографа.
Для активации тахографов автопредприятию, осуществляющему активацию, необходимо оформить доверенность на своего представителя – физическое лицо, на которое будет выпущен сертификат электронной подписи НКМ.
Доверенность оформляется в личном кабинете на портале ФБУ «Росавтотранс» в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи руководителя автопредприятия в соответствии с этой инструкцией.
https://www.youtube-nocookie.com/embed/mzUkXekG5-E
Оформите доверенность на представителя организации для получения карты.
Для получения карты предприятия оформите доверенность в личном кабинете на портале ФБУ «Росавтотранс» на уполномоченного представителя автопредприятия.
Наши специалисты готовы проконсультировать Вас
по вопросам активации тахографа и получению карты
предприятия по бесплатному телефону 8 800 250 50 75 или
напишите нам в удобном для Вас мессенджере.
- СОКРАТИМ ИЗДЕРЖКИ НА 20% ЗА 3 МЕСЯЦА
- МАШИНОЧИТАЕМАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ И ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АИС ТКИНСТРУКЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА АИС ТК И МАШИНОЧИТАЕМОЙ ДОВЕРЕННОСТИ
- УСТАНОВКА ТАХОГРАФОВ, ЗАМЕНА СКЗИ
- ПОДРОБНАЯ СПРАВКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ В ЗАКОНЕ О ТАХОГРАФАХ
- РАЗБИРАЕМСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА
- УРОВНЯ ТОПЛИВА ПРОИЗВОДСТВА ТЕХНОКОМ
- ТОПЛИВОЗАПРАВЩИКОВ 100% КОНТРОЛЬ ТОПЛИВА
- АВТОГРАФ – ISАT КОНТРОЛЬ ВНЕ ЗОНЫ GSM
- МАШИНОЧИТАЕМАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ И ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АИС ТКИНСТРУКЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА АИС ТК И МАШИНОЧИТАЕМОЙ ДОВЕРЕННОСТИ
- УСТАНОВКА ТАХОГРАФОВ, ЗАМЕНА СКЗИ
- ПОДРОБНАЯ СПРАВКА ОБ ИЗМЕНЕНИИ В ЗАКОНЕ О ТАХОГРАФАХ
- РАЗБИРАЕМСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА
- В РЕЖИМЕ REAL-TIME
- УРОВНЯ ТОПЛИВА ПРОИЗВОДСТВА ТЕХНОКОМ
- СОКРАТИМ ИЗДЕРЖКИ НА 20% ЗА 3 МЕСЯЦА
- ТОПЛИВОЗАПРАВЩИКОВ 100% КОНТРОЛЬ ТОПЛИВА
- АВТОГРАФ – ISАT КОНТРОЛЬ ВНЕ ЗОНЫ GSM
Работаем по всему Уралу, в ХМАО, ЯНАО, Республике Коми, Пермском крае и прилегающих субъектах РФ
филиалов и установочныхцентров
лет на рынке транспортной телематики
ведущий дилер системы “АвтоГРАФ”
Мы оснастили системами спутникового контроля и тахографами более ТС
НАШИ ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
- Подключение к ЭРА-ГЛОНАСС
- Диспетчеризация вашего автопарка
- Контроль бензовозов и топливозаправщиков
- Оборудовали 140 единиц техники, в том числе 3 речных суднаОрганизовали интеграция диспетчерского ПО с программой учета “1С”Установили систему контроля топлива
- Оборудовали 140 единиц техники, в том числе 3 речных судна
- Организовали интеграция диспетчерского ПО с программой учета “1С”
- Установили систему контроля топлива
- Свердловский ПРМЗ “Ремпутьмаш”Оборудовали более 4000 единиц техники в том числе буровые машиныОрганизовали паралельная трансляция данных на сервера “Техноком” и “БКЕ”Установили систему контроля топлива
- Оборудовали более 4000 единиц техники в том числе буровые машины
- Организовали паралельная трансляция данных на сервера “Техноком” и “БКЕ”
- Установка оборудования “АвтоГРАФ” на собственный транспорт компании – 500 единицУстановка оборудования “АвтоГРАФ” на транспорт подрядных организаций – 200 единицИнтеграция системы “АвтоГРАФ” со сторонним оборудованием – 1500 единицИнтеграция системы с программой 1С: ООО “БКЕ”
- Установка оборудования “АвтоГРАФ” на собственный транспорт компании – 500 единиц
- Установка оборудования “АвтоГРАФ” на транспорт подрядных организаций – 200 единиц
- Интеграция системы “АвтоГРАФ” со сторонним оборудованием – 1500 единиц
- Интеграция системы с программой 1С: ООО “БКЕ”
СОТРУДНИЧЕСТВО С – ЭТО ВСЕГДА:
Мы стремимся делать так, чтобы наши решения приносили вам выгоду.
Хотите с нами работать? Оставьте заявку, и мы перезвоним:
Мы даём долгосрочную гарантию на все устройства для ГЛОНАСС/GPS мониторинга.
НОВЫЕ СТАТЬИ В НАШЕМ БЛОГЕ
Инструкция по созданию Машиночитаемой доверенности(МЧД) и регистрации личного кабинета в АИС ТК
В связи со вступлением в силу изменений к 63-ФЗ «Об электронной подписи» (внесенных Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ) с 01 января 2022 года меняется порядок активации тахографов и получения карт мастерской и предприятия.
https://youtube.com/watch?v=_71BrP49j3Y%3Fstart%3D1%26feature%3Doembed
https://youtube.com/watch?v=WNTecaONTTk%3Fstart%3D1%26feature%3Doembed
2. Для активации тахографов автопредприятию, осуществляющему активацию, необходимо оформить доверенность на своего представителя – физическое лицо, на которое будет выпущен сертификат электронной подписи НКМ.
Доверенность оформляется в личном кабинете на портале ФБУ «Росавтотранс» в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи руководителя автопредприятия в соответствии с прилагаемой инструкцией:
3. Для получения карты предприятия также необходимо оформить доверенность в личном кабинете на портале ФБУ «Росавтотранс» на уполномоченного представителя автопредприятия.
Прошу Вас отнестись с пониманием и терпением к данному нововведению.
Разъяснения о необходимости предоставления персональных данных при активации тахографа и оформления карт тахографа
1. Тахограф должен быть защищен Средством криптографической защиты информации (СКЗИ).
3. Любые действия (покупка, передача, активация) с данными устройствами требует контроля, как с передающей, так и с принимающей стороны.
3. Подтверждением данных действий является сертификат ключа проверки электронной подпись, который записывается в блок СКЗИ тахографа (при активации) или в карту водителя (при ее изготовлении).
С июля 2021 года в блок СКЗИ тахографа (при активации) и в карту водителя (при ее изготовлении) должен быть записан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
При активации блока СКЗИ тахографа Заявитель направляет в адрес Удостоверяющего центра Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, который записывается во время активации в тахограф и хранится только там.
При приёме заявлений на карту тахографа Заявитель подписывает Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, который записывается на карту тахографа, хранится и используется только там.
После получения услуги, Заявитель подписывает Расписку в получении ключей электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, после этого Удостоверяющий центр ООО «Модум» регистрирует данный сертификат в ЕСИА (приходит уведомление на Госуслугах). Требование Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011г. «Об электронной подписи».
Оформление сертификата ключа проверки электронной подписи может оформляться как на Руководителя, так и на Ответственное лицо предприятия, получающего данную услугу.
Общая информация
Тахографами называют специальные автомобильные приборы, предназначенные для отслеживания режимов труда и отдыха водителей, данных о дорожной обстановке во время рабочей смены и возможных нарушений ПДД.
Современные контрольные приборы позволяют фиксировать:
- скоростные показатели автотранспортного средства на всех участках пути;
- пройденное расстояние;
- координаты местоположения и отклонение от заданного маршрута;
- расход топлива и планомерность его затрат;
- техническое состояние транспортного средства.
Регламентация
Необходимость оснащения транспорта тахографами регламентируется нормативными актами, представленными в таблице.
Когда необходима установка
Контрольными приборами оснащается транспорт, предназначенный для коммерческой деятельности, перевозок по РФ и странам Евросоюза.
Согласно п. 1 Приложения № 2 к приказу Минтранса РФ № 440, тахографы устанавливают на:
- грузовые автомобили и автобусы с РММ (разрешенной максимальной массой) выше 3,5 т, находящиеся в эксплуатации физических лиц;
- грузовики с РММ от 3,5 т (категории N2 и N3), которые эксплуатируются юридическими лицами и частными предпринимателями;
- автобусы с РММ от 5 т (категории М2 и М3), управляемые юридическими лицами и частными предпринимателями (кроме автобусов, занятых на регулярных пассажироперевозках);
- автобусы категорий М2 и М3, занятые на регулярных пассажироперевозках и соответствующие требованиям по безопасности и техническому состоянию транспортных средств, которые указаны в ст. 20 Федерального закона № 196-ФЗ от 10.12.1995 г. «О безопасности дорожного движения».
Приказ Министерства транспорта РФ № 440 нивелировал разницу между физическими и юридическими лицами в плане оснащения их транспортных средств тахографами. Ранее, до октября 2020 года, частники могли использовать свои грузовики или автобусы в личных целях без оснащения контрольными приборами. В 2022 году эта обязанность вменяется всем водителям, передвигающимся на коммерческом транспорте.
Когда не нужно устанавливать
Перечень автотехники, которая освобождается от оснащения тахографами, приведен в п. 2 Приложения № 2 к приказу Минтранса № 440.
Ниже приведен список основных категорий ТС, не оснащаемых контрольными приборами:
- техника, находящаяся на балансе государственных и военных ведомств;
- транспорт для дорожных работ и строительства (автокраны, катки, автовышки, фрезеры для асфальта и т. п.);
- машины экстренных служб (скорая, пожарные, полиция);
- переоснащенная техника (автоэвакуаторы, мобильные лаборатории, выездные офисы, автолавки, ритуальная техника, ассенизаторы);
- машины с заводскими емкостями для пищевой продукции (цистерны для перевозки молока, меда, воды, живой рыбы и пр.);
- спецтехника;
- автомобили, задействованные коммунальными предприятиями для обслуживания населения;
- техника, эксплуатируемая в пределах ограниченной территории предприятий и не выезжающая на дороги общего пользования (автобусы для перевозки рабочих на заводах, грузовой транспорт для местных перевозок продукции).
Обратите внимание! Если транспорт переоснащался не заводом изготовителем, а сторонними организациями, и изменения не были внесены в технический паспорт автомобиля – скорее всего, придется устанавливать тахограф. Например, если на ГАЗ 3302 установить ассенизационную емкость, то по документам он так и останется грузовым автомобилем категории N2. Если купить такой же автомобиль в заводском исполнении, в техпаспорте будет отметка «спецтехника» или «ассенизатор».
Ответственность
За нарушение правил эксплуатации тахографов либо перемещение без прибора законодательством предусмотрены штрафные санкции по ст. 11.23 КоАП РФ (в рублях):
- водитель (как физлицо) может быть оштрафован на сумму от 3 до 5 тыс.;
- если транспорт принадлежит компании, механик, который проводил техосмотр перед рейсом, получит взыскание в размере 7–10 тыс.;
- если за рулем находится частный предприниматель, выполняющий коммерческий заказ, либо транспорт принадлежит ИП и автомобилем управляет наемный водитель, штраф составит 15–20 тыс.;
- руководитель транспортной компании, если водитель передвигается на автомобиле без тахографа, теперь также может быть оштрафован на сумму 20–50 тыс.
Проверяют наличие контрольных приборов инспекторы ГАИ или транспортной полиции.
Таким образом, водителю-одиночке за нарушение придется заплатить до 5000 рублей, также он получит предписание установить контрольный прибор.
В случае с организацией, не позаботившейся о соблюдении законодательных требований, взыскание будет гораздо больше – оштрафованы будут все ответственные лица: водитель, механик и их начальник. Суммарный размер взыскания может составить до 65 тыс. рублей.
Шаг 3. Скачивание заявления
После заполнения всех необходимых полей введите код с картинки. Если символы на картинке неразборчивы, можно сгенерировать новое изображение, кликнув на него мышкой.
Далее необходимо нажать кнопку «Сформировать». Произойдет первичная проверка указанных сведений. Если все обязательные поля заполнены, длина ИНН составляет 10 или 12 символов, тогда заявление будет успешно сформировано и откроется новая страница портала с подтверждением.
Шаг 7. Вход в личный кабинет
При первом входе в личный кабинет каждый пользователь должен сменить временный пароль, сгенерированный в заявлении, на постоянный.
После этого необходимо повторить вход с использованием нового пароля пользователя.
Шаг 2. Заполнение формы
В соответствующих полях необходимо указать полное и сокращенное наименование организации (по ЕГРЮЛ), ИНН и ОГРН вашего предприятия или ИП. Все поля являются обязательными.
Отметьте галочкой подходящую роль организации:
- автотранспортное предприятие (владелец транспортного средства);
- мастерская.
Если ваша компания одновременно является как предприятием, так и мастерской, выберите оба пункта.
В полях справа укажите контакты сотрудника, который будет получать информацию о работе ЛК.
Ниже в форме находятся поля для заполнения информации о пользователях, которые будут иметь доступ в личный кабинет предприятия. Пользователей можно заполнить по одному или воспользоваться шаблоном электронной таблицы и импортировать список сотрудников.
Изменения
Изменения в законодательстве вступили в силу с 01.01.2022 г. и касаются электронных подписей в сфере тахографического контроля водителей и транспорта.
Новое в законодательстве
Регистрация тахографов в 2022 году имеет новые требования, так как произошли изменения в процедуре активации отечественных тахографов с криптографическим модулем (СКЗИ). Федеральным законом № 476-ФЗ от 27.12.2019 г. в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» внесены поправки, касающиеся генерации электронной цифровой подписи активации тахографов для юридических лиц. В частности, с 01.01.2020 года ЭЦП могут создаваться только Федеральной налоговой службой.
Чтобы упростить процедуру получения электронного ключа, ФБУ «Росавтотранс» разработан специальный онлайн-сервис, к которому можно получить доступ на государственном портале. Сервис позволяет снизить нагрузку на государственные представительства и упростить сотрудничество предприятий и тахографических сервисов в правовом поле.
Для этого всем автотранспортным предприятиям необходимо завести личный кабинет организации на сайте ФБУ «Росавтотранса». В кабинете можно сгенерировать машиночитаемую доверенность на представителя предприятия, ответственного за получение и эксплуатацию карточки для тахографа. Доверенность также подписывается на сайте при помощи ЭКП руководителя (электронная квалифицированная подпись).
Нововведения касаются только юридических лиц, работа с рядовыми водителями ведется в прежнем режиме – регистрироваться им на государственном портале не нужно.
Что потребуется дополнительно
Учитывая изменения в законодательстве, регистрация тахографа на юридическое лицо с января 2022 г. выполняется только при оформленной и заверенной машиночитаемой доверенности на сотрудника, отображаемой в личном кабинете на сайте ФБУ «Росавтотранса».
Это же требование касается и оформления карты предприятия.
Создание личного кабинета на портале АИС ТК
Далее приведем поэтапную инструкцию создания кабинета предприятия на сайте ФБУ «Росавтотранс»:
- Входим на портал по адресу https://portal.rosavtotransport.ru/ и выбираем пункт «Регистрация».
- Откроется окно со списком действий, которые необходимо выполнить. Начинаем с заполнения заявления.
- В открывшемся списке выбираем «Регистрация личного кабинета для новой организации».
- Система проверит правильность введенных данных, и если будет обнаружена ошибка, появится соответствующее окно.
- В открывшемся окне загружаем подписанный файл заявления в формате PDF и отдельно прикрепляем цифровую подпись предприятия для проверки идентичности с подписью в заявлении.
- Получаем подтверждение того, что заявление попало в очередь на проверку.
- Чтобы проверить статус заявки, нужно зайти на главную страницу регистрации и выбрать строку «Проверьте статус отправленного заявления через некоторое время».
- Появится окно запроса, куда нужно вписать регистрационный номер поданного документа.
Эти данные указаны в тесте PDF-файла
- Когда заявка будет рассмотрена и принята, в том же окне ввода номера документа будет отображаться сообщение «Заявление принято, данные внесены в реестр».
Инструкция по созданию машиночитаемой доверенности
Далее нужно сгенерировать машинописную доверенность на ответственного сотрудника.
Поэтапная инструкция создания машинописной доверенности:
- Входим на портал ФБУ «Росавтотранса» и авторизуемся в личном кабинете при помощи данных, которые были указаны при регистрации и продублированы в заявлении.
Когда будут проверены данные и разрешена авторизация, выбираем «Автотранспортное предприятие» в выпадающем списке. Обычно процедура выполняется единожды. Сервер запоминает данные пользователя и входить в личный кабинет с вводом пароля больше не придется.
- Попадаем в личный кабинет с вариантами доступных услуг. Выбираем раздел «Машиночитаемая доверенность».
- На странице с этапами подачи доверенности выбираем пункт «Заполните форму».
- После подписания отправляем готовые документы на проверку. Для этого выбираем соответствующий пункт списка, отмеченный зеленой стрелкой.
- Загружаем подписанные документы и файл электронной подписи.
Отправка подписанного заявления на проверку
Для загрузки подписанного КЭП заявления на странице «Заявление» необходимо перейти по ссылке «проверка». Также подписанное PDF заявления можно отправить на проверку со страницы «Регистрации», на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета по ссылке «4) Отправьте подписанное заявление на проверку». Для перехода на страницу «Регистрации» необходимо зайти на портал АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru и нажать кнопку «Регистрация».
Откроется страница «Отправка подписанного заявления» с вариантами загрузки подписанного КЭП заявления. Допускается либо загрузка PDF-файла заявления с внедрённой подписью, либо загрузка PDF-файл заявления совместно с файлом откреплённой подписи.
Для отправки PDF-файла заявления с внедрённой подписью нужно кликнуть мышкой на область «Выбрать заявление (PDF)», в открывшемся окне выбрать файл с подписанным заявлением. Если средство электронной подписи формирует электронную подпись в виде отдельного файла (откреплённая электронная подпись), то надо кликнуть мышкой на область «Выбрать заявление (PDF)», в открывшемся окне выбрать файл с заявлением.
Затем кликнуть мышкой на вторую область «Выбрать файл откреплённой подписи» и приложить файл с откреплённой электронной подписью заявления. Когда все необходимые файлы загружены, необходимо нажать на кнопку «Отправить».После этого сервер автоматически проверит загруженные файлы:
- На отсутствие изменений в форме заявления, путём проверки встроенной усиленной электронной подписи портала (встроенной в заявление).
- Корректность КЭП организации.
- Доверие к Удостоверяющему центру, выдавшему КЭП Организации.
- Соответствие реквизитов в сертификате ключа проверки электронной подписи организации и реквизитов организации в заявлении.
В случае успешного прохождения всех проверок заявление отправляется на проверку данных сотрудниками ФБУ «Росавтотранс».
Заполнение регистрационной формы заявления
На странице «Регистрации» необходимо перейти по ссылке «1. Заполните заявление». Откроется страница выбора типа заявления, в которой надо выбрать значение «регистрация личного кабинета (для новой организации)». После выбора типа заявления на регистрацию личного кабинета для новой организации откроется регистрационная форма заявления.
Для регистрации личного кабинета необходимо предоставить следующие данные Организации:
- Сведения об Организации – реквизиты Организации. В этом блоке также необходимо выбрать одну или несколько ролей в зависимости от типа организации. Если организация является и Автотранспортным предприятием, и Мастерской, то необходимо выбрать оба значения.
- Сведения о контактном лице Организации — информация ответственного сотрудник, который будет выполнять роль администратора Организации.
- Сведения о пользователях Организации — информацию о сотрудниках Организации (пользователях), которые будут иметь доступ к личному кабинету Организации.
Важно знать
- Для удаления или добавления сведений о пользователе Организации внизу формы находятся соответствующие кнопки;
- При успешной регистрации заявления откроется страница «Заявление» с сообщением о том, что заявление сформировано и инструкцией о дальнейших шагах для завершения регистрации личного кабинета;
Шаг 4. Подпись заявления
В сформированном заявлении будет указан автоматически присвоенный номер. Он нужен, чтобы проверить статус заявления. Сам файл состоит из визуальной и машиночитаемой частей.
Полученный файл заявления необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью:
- организации используют электронно-цифровую подпись руководителя;
- ИП используют КЭП индивидуального предпринимателя.
В зависимости от установленного ПО электронная подпись может быть внедренной или открепленной.
Если вы используете открепленную электронную подпись, необходимо сохранить файл подписи в формате sig и на следующем шаге загрузить его в соответствующее поле.
Шаг 5. Отправка заявления
Для отправки подписанного заявления необходимо на странице заявления выбрать последний пункт «Отправьте подписанное заявление на проверку».
Если вы уже вышли со страницы заявления, можно отправить форму на проверку с главной страницы портала. Перейдите по ссылке, нажмите кнопку «Регистрация» и выберите пункт 4: «Отправьте подписанное заявление на проверку».
Откроется окно загрузки заявления:
- Если заявление подписано внедренной подписью, необходимо загрузить только pdf-файл с подписанным заявлением и оставить второе поле пустым.
- Если заявление подписано открепленной подписью, необходимо в соответствующие поля загрузить файл с подписанным заявлением в формате pdf и файл с подписью в формате sig.
Нажмите кнопку «Отправить». Сервер проведет автоматическую первичную проверку на отсутствие изменений в файле, соответствие реквизитов и доверие организации, выдавшей электронную подпись.
По регламенту ручная проверка заявления происходит в течение 1-2 рабочих дней. Но на практике заявление обрабатывается быстро, и возможность зайти в личный кабинет появляется сразу после отправки заявления.
Подписание заявления КЭП
Скаченное в формате PDF заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица (лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности) или индивидуального предпринимателя (КЭП Организации). PDF заявление подписывается КЭП Организации с помощью установленных на компьютер средств электронной подписи согласно прилагаемым к ним инструкциям.
Сформированное PDF заявление может быть подписано одним из двух способов: с внедренной подписью или с открепленной подписью (в зависимости от настроек средств электронной подписи).
Шаг 6. Проверка статуса
На странице проверки введите номер заявления (он указан в сформированном файле pdf) и заполните символы с картинки. В номере нужно указать только цифры, без дополнительных символов.
Если вы видите статус проверки «Заявление исполнено, данные внесены в перечень», значит, регистрация успешно пройдена. Поздравляем!
На электронную почту, указанную в контактах заявления, будет продублировано письмо об успешной регистрации.
Особенности для юрлиц
Процедура оформления карт для юрлиц несколько отличается от порядка получения пластиковых документов водителями-одиночками. Нюансы касаются типа изготавливаемых карточек, пакета документов для подачи заявки.
Что необходимо оформить
Физические лица для управления тахографами и получения собранной информации оформляют личные карточки водителя. Для юридических лиц, которым нужно отслеживать состояние приборов и собирать статистику по всем штатным работникам и имеющейся технике, оформляются карты предприятий.
Документ для организации отличается от водительского тем, что не содержит личной информации о пользователе и такую карту нельзя использовать для передвижения на транспорте. Пластик имеет другое предназначение – получение полного объема информации, касающейся:
- нарушения режимов труда и отдыха водителем;
- превышения скорости;
- возможных нарушений работы устройства, слива топлива;
- маршрутов движения автомобиля во время рейсов, использования ТС не по назначению.
Карта предприятия нужна для контроля водителей, которые для выполнения рабочих задач пользуются автопарком предприятия.
Документ является универсальным и подходит ко всем тахографам одного типа – только ЕСТР или только СКЗИ.
Карта имеет те же размеры, что и водительская, устанавливается в тот же слот на лицевой панели контрольного прибора.
Требования
Для проведения процедуры установки тахографа, соблюдения всех норм законодательства и получения качественного результата нужно соблюдать рекомендуемые требования.
К ТС
Перед установкой тахографа автомобиль должен быть подготовлен к процедуре:
- в салоне проводят тщательную уборку, кабину освобождают от посторонних предметов и личных вещей водителя;
- устраняют все неисправности, которые есть в автомобиле, пока не погаснет последний индикатор ошибки на приборной панели;
- освобождают нишу для контрольного прибора, если в нее установлена магнитола;
- изношенные шины заменяют на новые, так как относительно их диаметра проводится настройка и калибровка тахографа;
- подкачивают колеса до паспортного давления (например, для ГАЗ 3302 это 3,0 Бар);
- моют авто снаружи и устраняют загрязнения под капотом, в зоне установки датчика скорости.
Техника должна быть в чистом и исправном состоянии. Некоторые неполадки могут быть устранены непосредственно в процессе установки тахографа, но за это придется заплатить.
К тахографу
Главное требование к контрольному прибору – регистрация тахографа в Росавтотранс. Марка и его модель должны быть занесены в реестр устройств, допускаемых к монтажу на территории РФ. Полный список содержится на государственном портале ФБУ «Росавтотранспорт».
Собственник ТС может не беспокоиться о законности установки, если она проводится в сертифицированной профильной мастерской, имеющей аккредитацию ФСБ. Перечень таких мастерских с делением по регионам также представлен на сайте Росавтотранспорта.
Для установки подходит только современное цифровое устройство. Аналоговый прибор, где роль записывающего устройства выполняет шайба с тахографическим диском (не путать с топографическим), сейчас может использоваться только в роли музейного экспоната, так как их установка запрещена с 2018 года.
Новый тахограф, который монтируется в автомобиль, должен отвечать таким требованиям:
- на упаковке, корпусе устройства есть заводские пломбы;
- в коробке находится полный комплект сопроводительной документации, короткая памятка и руководство пользователя, технический паспорт, гарантийный талон;
- электроника бортового самописца запускается и нормально работает во время тестирования на специальном стенде;
- в корпус тахографа устанавливается модуль СКЗИ или ЕСТР непосредственно в мастерской;
- все органы управления, корпус, термопринтер не должны быть повреждены при транспортировке;
- после установки должна быть проведена регистрация тахографа на юридическое лицо;
- прибор нужно сначала зарегистрировать и только потом активировать.
Тип контрольного-измерительного устройства подбирается в соответствии с географией планируемых коммерческих поездок.
Для перевозок пассажиров и грузов в пределах России в автомобиль устанавливается тахограф отечественной сборки с модулем СКЗИ. Однако после монтажа прибора такой автомобиль больше не сможет выезжать за пределы РФ без предварительного снятия устройства. Это связано с тем, что вывоз блоков криптографической защиты за границу не допускается. Требование относится и к территории таможенного союза.
Для зарубежных поездок автомобили оснащаются европейскими контрольными приборами и блоками ЕСТР (европейское соглашение о работе транспортных экипажей). Однако, чтобы использовать такой транспорт в пределах РФ, нужно дополнительно оформить карточку МАП (удостоверение о международных перевозках).
К водителям
К управлению автомобилями с тахографами допускаются не все водители. К шоферам, которые планируют выполнять коммерческие рейсы на грузовом или пассажирском транспорте и оформить карту водителя, предъявляется ряд требований:
- стаж работы на грузовиках или автобусах категорий N2, N3, M2, M3 не менее года на момент подачи заявки на изготовление личной карточки;
- гражданство РФ или другой страны, но с условием проживания в России более 185 дней;
- наличие открытых категорий C, D, E в водительском удостоверении, дающих право управлять грузовым или пассажирским транспортом;
- возраст не менее 21 года.
На заметку. С 18 лет также можно выполнять коммерческие рейсы, но только на грузовом транспорте с РММ до 7,5 т. Выполнять пассажирские перевозки водителям до 21 года запрещено.
Где получать
Оформить карту предприятия можно в следующих организациях:
- главном офисе ФБУ «Росавтотранспорт» либо одном из региональных представительств;
- партнерском сервисном центре, список которых приведен на сайте Росавтотранса;
- сторонней частной компании, оказывающей услуги по изготовлению карт для водителей и предприятий.
На заметку. В МФЦ и на портале «Госуслуги» карточки для транспортных компаний не оформляют.
Список документов
Пакет документов для получения карты предприятия включает следующие документы:
- удостоверение личности сотрудника, ответственного за получение пластикового документа;
- приказ о назначении сотрудника ответственным за получение карточки;
- доверенность на получение готового документа от руководства компании;
- свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (ИНН);
- согласие на обработку персональных данных;
- заполненный бланк заявления на изготовление идентификатора в установленной форме;
- согласие на обработку персональных данных.
Каждая страница копий подаваемых документов заверяется подписью руководства и печатью организации.
Заявление
Заявление заполняется и подается доверенным сотрудником предприятия.
В тексте заявления указывается:
- ФИО доверенного лица;
- день, месяц, год рождения;
- серия и номер паспорта;
- полное и сокращенное название транспортной компании, для которой изготавливается карточка;
- юридический и физический адрес;
- индекс (для деловой корреспонденции);
- государство регистрации юридического лица.
Пример заявления для заказа карты предприятия:
Срок изготовления карты тахографа независимо от его типа составляет 10–20 рабочих дней. Согласно техническому регламенту, который установлен в государственных службах, основная часть времени уходит на рассмотрение заявки, проверку документов и уведомление заказчика о принятом решении по выпуску карточки. Непосредственное изготовление занимает 1–2 рабочих дня.
Частные сервисы, заинтересованные в ускорении процесса, проверяют документы гораздо быстрее. Карту в таком случае можно оформить за 5–7 дней.
Срок годности любой карты для тахографа – не более 3 лет с даты активации (указывается на лицевой стороне пластикового документа).
Стоимость
Стоимость карты предприятия зависит от нескольких факторов:
- территории планируемых поездок и типа тахографа (ЕСТР для выезда за границу, СКЗИ – для местных перевозок в пределах РФ);
- наличия дополнительных услуг сервисного центра (помощь с заполнением документов, оперативное изготовление пластика);
- мастерской (государственная или частная).
В среднем, карта предприятия обходится на 500–1000 рублей дороже по сравнению с личными карточками водителей. За пластиковый документ для европейских тахографов придется заплатить на 1–3 тыс. рублей больше по сравнению с отечественными.
Цены на карты предприятий в московских мастерских представлены в таблице.
Срочный выпуск карты требует доплаты от 1 до 5 тыс. рублей (в зависимости от сервисного центра).
Правила применения
Срок службы карты тахографа с момента изготовления составляет 3 года.
Перевыпуск документа осуществляется в таких случаях:
- истек срок его службы;
- пластик сломан или утерян;
- карта перестала считываться тахографами;
- произошли внутренние изменения на предприятии (сменился руководитель, название организации, юридический адрес и пр.).
Для перевыпуска нужно собрать тот же пакет документов, что и в случае изготовления нового идентификатора. Разница только в том, что, если у карты закончился период эксплуатации, она прикладывается к заявке.
Перевыпуск возможен в ФБУ «Росавтотранс», доверенных государственных сервисах или частных компаниях.
Стоимость услуги составляет от 4 до 6 тыс. рублей. Готовый идентификатор можно будет получить через 7–20 дней.
Карточка предприятия должна эксплуатироваться в соответствии с правилами:
- храниться только у ответственного лица, не передаваться в руки водителям;
- поверхность контактной площадки встроенного чипа нужно беречь от повреждений, царапин, периодически очищать от загрязнений;
- необходимо избегать механических и химических повреждений карты;
- не оставлять документ под открытыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных волн, рядом с отопительными приборами.
ШАГ 8. Создание машиночитаемой доверенности
Для активации тахографов компании необходимо оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на своего представителя – физическое лицо, на которое будет выпущен сертификат электронной подписи НКМ. МЧД оформляется через личный кабинет в АИС ТК.
Важно! Машиночитаемая доверенность оформляется в личном кабинете на лицо, которое будет присутствовать в момент установки тахографа. Наша практика показывает, что доверенности удобнее оформлять на нескольких водителей.
После входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Машиночитаемые доверенности».
На открывшейся странице нужно выбрать активную ссылку «Создать/загрузить новую МЧД» и заполнить форму, аналогичную заявлению на регистрацию личного кабинета.
В поле «Сведения о руководителе» нужно указать данные на Директора организации, так как для подписания доверенности понадобится его ЭЦП.
В поле «Представители (доверенные лица)» указать данные водителя: фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС, дату рождения, паспортные данные.
Оба файла необходимо подписать ЭЦП руководителя и сохранить файлы открепленной подписи в формате sig. Все четыре документа (доверенность, заявление, подпись для доверенности, подпись для заявления) необходимо загрузить в личный кабинет.
Как только доверенность получит статус «Учтено в перечне», дело сделано!
Обратите внимание: техническая поддержка ФБУ «Росавтотранс» работает по будням с 10.00 до 18.00 по московскому времени.
ВАЖНО! Перед обращением в техподдержку обязательно ознакомьтесь с подробными инструкциями:
Для вашего удобства прикрепляем видеоинструкции:
Проверка поданного заявления
Проверка поданного заявления осуществляется сотрудниками ФБУ. Обычно это занимает 1–2 рабочих дня.
Проверить статус отправленного заявления можно со страницы «Регистрации», на которой представлены все этапы регистрации (изменения данных, удаления) личного кабинета по ссылке «5) Проверьте статус отправленного заявления через некоторое время». Для перехода на страницу «Регистрации» необходимо зайти на портал АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru и нажать кнопку «Регистрация».
Откроется страница «Проверьте статус отправленного заявления». Для проверки статуса нужно заполнить номер заявления, который был присвоен на этапе формирования PDF-файла заявления, код с картинки и нажать на кнопку «Отправить».
До тех пор, пока заявление не будет рассмотрено, при проверке его статуса будет отображаться текст «Заявление находится в очереди на обработку». В случае, если заявление по каким-либо причинам не было одобрено, при проверке его статуса будет отображаться текст с причиной отказа в регистрации. После успешной обработки заявления в окне проверки статуса будет отображаться текст «Заявление исполнено, данные внесены в перечень». На адреса электронной почты пользователей, указанных в форме регистрации заявления, будут отправлены уведомления об успешном завершении регистрации личного кабинета.
После получения уведомления об успешной регистрации личного кабинета необходимо в течение 60 дней произвести вход в личный кабинет. В противном случае личный кабинет будет заблокирован. После первой авторизации в личном кабинете все пользователи должны поменять пароль указанный в заявлении на новый.