Страница мероприятия

Если вы планируете провести онлайн-мероприятие или создать пригласительные страницы, то без правильного оформления сайта не обойтись. В этом материале мы расскажем, как сделать сайт для оффлайн- или онлайн-мероприятия, что обязательно должно быть на странице и как удержать внимание посетителей. 

Простой способ анонсировать мероприятие — рассказать о нем в соцсетях, но так ли эффективно работает пара постов в лентах ваших друзей? Гораздо больше интересной и полезной информации о предстоящем event`е можно разместить на отдельном сайте. Команда облачной платформы для бизнеса Wix рассказала о том, как сделать сайт мероприятия так, чтобы все захотели на него пойти.

  • Продукты и услуги
  • Биржевая информация
  • Документы
  • <!–

    –>

  • Обучение
  • Медиа
  • О компании
  • Рынки
  • Индексы
  • Биржевая информация
  • Листинг
  • Управление рисками
  • Технологические решения
  • Карта сайта

Условия предоставления данных

  • Частным лицам
  • Участникам торгов
  • Эмитентам
  • Международным инвесторам
  • Частным лицам
  • Участникам торгов
  • Эмитентам
  • Международным инвесторам

Business&IT Day: Medicine Pharma

Онлайн-конференция, посвященная вопросам цифровизации здравоохранения и лучшим практикам использования современных ИТ-решений в фармацевтической отрасли и аптечных сетях.

Перейти на сайт

Саммит для директоров ИБ, посвященный cтратегии и тактике информационной безопасности в 2023 году.

Перейти на сайт

CIO Prom Day: импортозамещение ИТ в отрасли промышленности

На мероприятии CIO Prom Day будет раскрыт прикладной опыт реализации проектов управления ИТ-инфраструктурой на базе российских продуктов в области программного и аппаратного обеспечения от ИТ-руководителей крупнейших предприятий тяжелой промышленности, горнодобывающего сектора, металлургии и нефтегазовой отрасли.

Перейти на сайт

Business&IT Day: Logistics Warehouse

Онлайн-конференция, посвященная использованию крупными и средними компаниями современных ИТ-решений в области логистики, а также автоматизации и роботизации складов.

Перейти на сайт

Business&IT Day: Data Cloud & Storage

Саммит, посвященный передовому практическому опыту создания и внедрения ЦОД, систем хранения данных и облачных технологий.

Перейти на сайт

Business&IT Day: Weekend

Выездное MICE-мероприятие на выходные дни для российских ИТ-директоров, посвященное цифровой трансформации, импортозамещению, новым KPI для ИТ, лучшим практикам и кейсам уходящего года, а также трендам ИТ в новом году. 

Сайт в разработке

MarProDay: эффективные маркетинговые инструменты 

Онлайн-конференция посвященная стратегическому маркетингу, В2В-маркетингу

и кейсам успешных маркетинговых проектов.

Перейти на сайт

Business&IT Day: HR

Конференция, посвященная лучшим практикам использования самых современных ИТ-решений и сервисов для подбора, оценки, обучения и развития персонала, а также для анализа эффективности HR и принятия управленческих решений.

Перейти на сайт

Business&IT Day: Retail CPG

Онлайн конференция для обмена опытом организации бизнес-процессов и использования информационных технологий для предприятий розничной торговли, федеральных и региональных розничных сетей, сетей аптек и производителей товаров народного спроса.

Перейти на сайт

Business&IT Day для банков и финансового сектора

Онлайн конференция для обмена опытом автоматизации предприятий и использования информационных технологий для ИТ-руководителей, директоров по цифровизации, инновациям и информационной безопасности банковской и финансовой отраслей.

Перейти на сайт

Business&IT Day: Open Technologies and Low-code

Онлайн-конференция, посвященная лучшим практикам использования открытых технологий и свободного ПО в средних и крупных компаниях России и мира.

Перейти на сайт

Каким должен быть сайт мероприятия? Об основных принципах рассказывает Дмитрий Румянцев

Чтобы дизайн «цеплял», в каждом его элементе должна транслироваться общая идея. Вот как это сделано в оформлениях наших конференций:

VideoDays транслирует в каждом элементе идею будущего:
Страница мероприятия
«Найди свой трафик» всем своим дизайном транслирует идею поиска клада
Как создать продающий сайт (landing page) мероприятия: дизайн, тексты, примеры

В оформлении конференции SOLD OUT красной нитью проходит символика огня

Страница мероприятия

Сайт любого мероприятия состоит из базовых блоков. Вот основные:

1. День, время и место, контакты
2. Основная идея мероприятия в одном предложении. Например, «Конференция по маркетингу в социальных сетях»

Как создать продающий сайт (landing page) мероприятия: дизайн, тексты, примеры

3. Программа события (если она уже есть, если она формируется по частям — выкладываем её по частям и говорим об этом аудитории)

Страница мероприятия

4. Спикеры с перечислением их ключевых регалий

Как создать продающий сайт (landing page) мероприятия: дизайн, тексты, примеры

5. Информация о том, для кого это мероприятие — чтобы представители ЦА узнали себя и захотели пойти

Страница мероприятия

6. Стоимость мероприятия

Страница мероприятия

7. Фотографии/видео и отзывы с прошедших событий

Как создать продающий сайт (landing page) мероприятия: дизайн, тексты, примеры
Как создать продающий сайт (landing page) мероприятия: дизайн, тексты, примеры
Страница мероприятия

8. Ответы на частые вопросы (FAQ)

Как создать продающий сайт (landing page) мероприятия: дизайн, тексты, примеры

Это основные элементы, но их одних уже недостаточно. Просто базовая информация и программа работают все хуже. Нужны «фишки», которые зацепят аудиторию и сделают вас особенными. О некоторых из них я рассказываю ниже.

Но в то же время, слишком перегружать сайт ивента лишней информацией и «красивостями» тоже не нужно. За дополнительной информацией можно направлять людей в ваши аккаунты в соцсетях, электронную почту или личное общение по телефону/в мессенджерах.

Регалии спикеров нужно писать так, чтобы аудитории было сразу понятно, в чём их ценность. Сами по себе названия компаний или проектов, в которых они работали, аудитории ничего не скажут.

– Плохо: «Основатель SMMlemon.ru»
– Хорошо: «Продвигал Ивана Дорна и МУЗ-ТВ 20 лет в Кремле»
– Плохо: «CEO “Hello, blogger”»
– Хорошо: «Программный директор Vidfest, куратор зоны блогеров VK
Fest, соорганизатор “Нефорума”»

Тот же самый принцип используем в программе мероприятия, когда называем доклады.

– Плохо: «Продвижение в рекламной сети Яндекса»
– Хорошо: «Как выжать максимум лидов из рекламной сети Яндекса (РСЯ) без увеличения бюджета. Кейсы: строительство домов из бруса, туризм, магазин заквасок для йогурта»

Как написать хорошие тексты для сайта? Текст должен убеждать, что надо идти именно к вам. При этом он обязательно должен быть написан на языке целевой аудитории.

Вот несколько проверенных работающих приёмов:

1. Строим текст от новизны («Такого еще не было!»)
2. Строим текст от решения проблем («Узнайте, как получить лиды по 100 рублей»)
3. Строим текст от снятия возражений («Рекламы не будет, будут кейсы»)

Как создать продающий сайт (landing page) мероприятия: дизайн, тексты, примеры

Разные приёмы можно комбинировать, как мы и делаем у себя на лендингах.

По максимуму убирайте из текстов воду. Особенно абстрактные оценочные суждения вроде «много», «уникально», «удобно» и т.д. Всегда задавайте себе вопросы: много — это сколько? В чём именно уникальность? Чем именно удобно (и кому)? Отвечайте на эти вопросы в тексте, используя реальные цифры и факты.

– Плохо: «Уникальная конференция с отличной программой»
– Хорошо: «Конференция впервые пройдет ночью, и на ней впервые выступят программисты, которые создали поисковые алгоритмы Яндекса»
– Плохо: «На нашей конференции мы гарантируем вам отличный сервис»
– Хорошо: «Каждого посетителя ждет бутылка шампанского бесплатно, вечером вас отвезут на такси домой, а утром пришлют видеозаписи всех докладов на почту»

Читайте другие материалы блога

Ошибки лендингов мероприятия, почему сайт не работает

Лендинг мероприятия: как увеличить конверсию

Важные элементы сайта мероприятия

Страница мероприятия

Уже совсем скоро начнётся очередной 404 фестиваль. К его открытию я подготовил страницу, на которой собрал всех участников, чтобы они могли узнать друг друга в лицо ещё до начала фестиваля: antonshein.ru/404fest (осторожно, за ссылкой прячется трафик).

Под катом я расскажу о том, зачем нужно создавать такие страницы для мероприятий, а также немного расскажу о технической реализации.

Ценность любого мероприятия состоит не только в читаемых на нём докладах и проводимых мастер-классах, но и в людях. Чем с большим количеством людей удалось познакомиться на мероприятии — тем лучше.

С новыми людьми гораздо легче знакомиться, если где-то их уже видел и что-то о них знаешь. Для этого на официальном сайте 404 фестиваля есть страница с участниками: 2012.404fest.ru/members.

Но читать сухой список скучно, и просмотреть таким образом более 700 участников практически невозможно.

В то же время, длинный список из фотографий воспринимается гораздо легче и привлекает больше внимания. Хотя бы потому, что зачастую по фотографии можно неожиданно понять, например, что читаешь блог этого человека или как-то ещё знаком с ним виртуально.

Кроме того, зарегистрированные участники могут добавлять друг друга в избранное, и видеть кто добавил в избранное их. Это дополнительно снимает барьер при личном общении. Так как в таком случае, как минимум всегда есть тема для начала разговора.

Чем легче людям будет знакомиться на мероприятии, тем больше для них будет пользы от участия, и тем с больше вероятностью они приедут на него в следующем году.

Технические тонкости

Сама техническая реализация простая как пень. Сначала парсится страница участников 2012.404fest.ru/members, после чего парсится информация каждого участника из списка. После чего остаётся только сохранить данные в базу и вывести их.

На этом можно было бы и закончить, но есть пара интересных моментов.

Юзерпики

В прошлом году я делал первую версию такой страницы и юзерпики участников просто брал с сайта организаторов. После чего сайт организаторов достаточно быстро упал.

В этот раз я перенёс картинки на свой сервер, но решил, что если отдавать более 700 юзерпиков на одно соединение, то и мой хостинг не выдержит, даже если использовать ленивую загрузку.

Поэтому все превью юзерпиков были объединены в спрайты по 100 картинок в каждом. Всего получилось 8 картинок вроде этой:
Страница мероприятия

Выдержит ли такая конструкция хабраэффект — скоро станет ясно. 🙂

Пол

Было интересно сгруппировать участников по полу. Но таких данных нет на официальной странице мероприятия. Пришлось определять пол по имени. Был взят список женских имён и простое сравнение имени участника с ним оказалось достаточным в большинстве случаев. Некоторые имена пришлось дописать вручную.

Единственной сложностью оказались имена вроде Саша, Женя и т. п. В данном случае помог поиск гласной буквы на конце фамилии.

Таких нехитрых мер хватило, чтобы рассортировать участников по полу. Но я не исключаю, что где-то закралась ошибка. Так что если вдруг система вас распределила не туда — дайте знать, я сразу поправлю. 🙂

Ручная обработка данных

Участники — не роботы, и вводят данные небрежно. Поэтому при группировке нельзя полагаться просто на строковое сравнение и приходится отрабатывать много вариантов вручную.

Например, для группировке по городу, его название приходится обрабатывать так:

function getCity(sRaw) {
    var sCity = $.trim(sRaw);
    var aCityTranslate = {
        'Yekaterinburg':'Екатеринбург',
        'г. Отрадный':'Отрадный',
        'Tolyatti':'Тольятти',
        'Novokuybuyshev':'Новокуйбышев',
        '55.895386,37.597364':'Москва',
        'Tula':'Тула',
        'ПГУ, Ижевск':'Ижевск',
        'Inc., Самара': 'Самара',
        'г. Самара': 'Самара',
        'Yoshkarola': 'Йошкар-Ола',
        'Zhigulevsk': 'Жигулёвск',
        'Cамара': 'Самара',
        'LLC, Самара': 'Самара',
        'Novomoskovsk': 'Новомосковск',
        '':'Неизвестинск'
    }
    sCity = aCityTranslate[sCity]?aCityTranslate[sCity]:sCity;
    return sCity;
}

Такие же списки используются для группировки по компаниям и профессиям, только в них гораздо больше элементов.

В остальном всё достаточно просто и по рабоче-крестьянски. Но если какие-то моменты интересны — спрашивайте, постараюсь рассказать.

P. S.: Кстати, сам я читаю на 404 доклад про управление временем: 2012.404fest.ru//themes/i-ll-be-back.

Страница мероприятия

Если вы из Москвы и не едете на 404 фестиваль, но вам интересно узнать о том как не заваливать дедлайны и найти время на развитие навыков и создание собственных проектов — напишите мне в личку. Если наберётся несколько желающих — прочитаю доклад завтра вечером (скорее всего, в коворгенге «Рабочая станция»).

Больше проверок:  Реестр ограничительных мер Минэкономразвития и Руководство по санкциям и ограничениям в отношении Российской Федерации (после 22 февраля 2022 г.)

Конференция

Цитаты спикеров

  • Максим Лата

    Уровень цифровизации финансового сектора мы все смогли увидеть в прошлом году, когда клиенты оперативно переложили свои активы из фондового рынка в банковские депозиты. Наша задача — дать равный и простой доступ к максимальному разрешенному количеству финансовых продуктов.

    директор департамента по связям с общественностью «Цифра брокер»

  • Сергей Новожилов

    президент кинофестиваля «АМУРСКАЯ ОСЕНЬ»

  • Анна Кеуш

    Стартапам, особенно в самом начале пути, необходима всесторонняя экспертная поддержка. Городской акселераторStartHub.Moscow появился как ответ на многочисленные запросы предпринимателей, которые хотели воспользоваться преимуществами прохождения программ развития бизнеса, но не могли найти на рынке нужные предложения. За время работы программы резиденты привлекли более 1,4 млрд рублей финансирования, показали в среднем трехкратный рост выручки, запустили более 560 пилотных проектов.

  • Александр Ходоров

    Представитель PPF Real Estate Russia поделился, что компания завершает проект комплексного освоения территории Comcity, расположенный в Новой Москве. Проект включает в себя офисные здания класса А, торговую галерею со всеми услугами и сервисами, гостиницу четыре звезды, жилой комплекс homecity со школой и детским садом. Будучи коммерчески успешным и на 100% востребованным арендаторами и покупателями, проект Comcity, развивающийся в рамках концепции «Город в городе», неоднократно был отмечен руководством города как точка роста Новой Москвы и пример иностранных инвестиций в развитие города. Однако акционерная структура и ряд ограничений, введенных государством, создают определенные сложности для ведения бизнеса, в том числе отсутствует возможность свободной конвертации валюты, необходимой для обслуживания действующего банковского кредита. Правительственная комиссия на этом фоне должна быть инструментом индивидуального подхода к подобным объектам.

    финансовый директор Comcity, проект PPF Real Estate Russia

  • Денис Конанчук

    Раньше говорили, что основной драйв — это топ-руководитель. Сейчас масштаб изменений настолько большой, что режим «change» уже напрямую затрагивает линейный менеджмент, который имеет доступ к рядовым сотрудникам. Сейчас все, что придумывается наверху, доходит вниз с трудом. Задача топ-менеджеров исправить эту ситуацию, в том числе через корпоративное образование. От этого зависит успех компании в условиях турбулентности.

    директор Департамента корпоративного обучения Школы управления СКОЛКОВО

  • Арман Шаккалиев

    На сегодняшний день можно говорить о том, что деятельность Комиссии по части защиты конкуренции на трансграничных рынках прошла стадию становления и переходит в фазу активного развития, синхронизируясь с общими интеграционными процессами в ЕАЭС.
    Антимонопольное регулирование все больше уходит в медиативный режим работы для предупреждения возможного нарушения общих правил конкуренции. Сейчас мы уже активно используем механизмы «мягкого регулирования» права ЕАЭС – это предупреждение и предостережение.

    член Коллегии (министр) по конкуренции и антимонопольному регулированию ЕЭК

  • Алексей Забозлаев

    Наш округ активно занимается развитием индустриальных парков. С 2018 года мы создаем эти проекты по системе промышленной ипотеки – займы на строительство получают управляющие компании технопарков. Региональный фонд развития промышленности предоставляет кредиты по ставке 3% годовых на срок до 10 лет в размере до 500 млн руб. в зависимости от финансово-экономической модели, которой придерживается управляющая компания. На сегодняшний день по этому механизму у нас построено два индустриальных парка, капитализация управляющих компаний которых составляет 433 млн руб.

    заместитель губернатора Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

  • Светлана Тесёлкина

    Полка Х5 – это маркетплейс развивающих материалов, где собраны разные форматы обучающего контекста: от онлайн и оффлайн программ до марафонов и подкастов. Также это инструмент развития сотрудников с встроенной диагностикой и рекомендательными моделями и большое образовательное сообщество внутри Х5 с возможностью делиться своим мнением, становиться  экспертом и создавать собственный обучающий контент или рекомендовать коллегам понравившийся.

    руководитель корпоративного университета Х5

Kommersant Events —

Это цифровая площадка для дискуссий на самые актуальные темы: бизнес, экономика, финансы, цифровая трансформация, юриспруденция, искусственный интеллект и машинное обучение. Все это и еще больше на конференциях ИД «Коммерсантъ»!


Подробнее о нас

Наши генеральные партнеры

Мы используем файлы cookie.

Используя наш сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie.

Лайфхаки по организации онлайн-ивентов

Просмотры

Я много лет занимаюсь организацией ИТ-конференций офлайн. Но новые реалии заставляют нашу команду изучать возможности выхода в онлайн. В этой статье я собрала информацию и лайфхаки из статей зарубежных коллег. Многие советы будут актуальны и для организаторов оффлайн-событий.

Как сделать сайт конференции или мероприятия?

Составляйте страницу из блоков. Каждый из них имеет уникальные настройки, чтобы максимально соответствовать вашему контенту.

А поделиться?

Не каждый посетитель сайта может приобрести билет прямо сейчас, но это не значит, что он не купит его никогда. Чтобы информация о мероприятии не забылась, разместите на видном месте кнопки популярных соцсетей. Иконка репоста в соцсети должна быть возле каждого материала. Придумайте короткий и простой хэштег, по которому вы всегда сможете узнать, что говорят о вашем event`е в сети.

Страница мероприятия

Кнопки соцсетей на любой вкус, чтобы о мероприятии узнали наверняка.

Вооружившись этими несложными советами, создать свой интернет-ресурс просто, тем более что сегодня технологии дают все нужные инструменты и не требуют глубокого знания IT. Продавайте билеты онлайн, раскручивайте события через социальные сети — и все с помощью красивого сайта, созданного своими силами. Мы за то, чтобы было больше сайтов, хороших и разных. Удачи!

Хорошая компания

Выбирая мероприятие, люди оценивают не только его организатора, но и партнеров и спонсоров. Если у вас есть налаженные контакты с крупными компаниями, не забудьте вставить эту информацию в отдельный блок на сайте. Чем известнее бренды в нем будут, тем выше ваши шансы продать все билеты. Главное, не записывайте в партнеры тех, с кем еще не достигнуты договоренности, — ваша ложь раскроется и больно ударит по репутации.

Страница мероприятия

Официальные и информационные партнеры — компании с мировым именем, сотрудничество с ними клиенты воспринимают как залог хорошей организации мероприятия.

Шаблон сайта мероприятия или конференции

Страница мероприятия

Страница мероприятия

Создайте сайт с помощью шаблона. Просто добавьте свои фотографии и текст!

Типичная структура сайта приглашения на мероприятие

Чтобы лендинг события выполнял свою задачу и привлек достаточно внимания посетителей, возьмите за основу эту структуру.

1. В первом блоке указывается суть события и дата проведения. Также понадобится призыв или УТП, мотивирующие изучать страницу дальше.

soultrain template-ucraft

2. Во втором блоке стоит указать кому это событие будет интересно, чтобы укрепить внимание посетителя.

3. Следующий экран включает информацию о пользе для аудитории. Здесь рассказывается зачем посещать мероприятие и что после этого изменится.

4. Доказать экспертность. То есть почему этим людям надо доверять. Какой у них опыт и результаты.

5. Как будет организовано событие. Надо показать, как прошли предыдущие события. Это может быть фото- или видеоотчет. Желательно включить в блок отзывы.

6. Какие пакеты предложены, что включено и сколько они стоят. Если вы ничего не продаете, предложите бесплатную информацию в обмен на имейл. Таким образом вы сможете собрать базу для будущих рассылок.

7. Программа события — темы, польза, инструменты.

eventive template-ucraft

8. Призывы с понятной выгодой и мотивацией.

Это базовая структура лендинга-приглашения. Допускается изменение порядка блоков. Но лучше соблюдать порядок, чтобы посетители получали информацию по нарастающей. Каждый следующий блок должен дополнять предыдущий и подогревать интерес посетителя.

Деньги вперед!

Человек принимает решение об участии в мероприятии всего за несколько секунд. Не найдя кнопки регистрации или покупки билета, он так же быстро может передумать. Выделяйте их цветом и не прячьте в дальнем углу страницы, боясь сразу отпугнуть пользователя необходимостью заполнять формы и платить.

Страница мероприятия

Кнопка хорошо заметна благодаря размеру и круглой форме, но могла бы привлекать еще больше внимания, если бы отличалась от общего цвета страницы.

Интернационал

Если вы организуете международное мероприятие, то логично предположить, что оно заинтересует иностранцев, не знающих русский язык. Чтобы работа с сайтом и заказ билетов не доставили им хлопот, правильнее будет перевести сайт если не на несколько языков, то, как минимум, на английский.

Страница мероприятия

Перевод сайта на разные языки — один из главных показателей клиентоориентированности организаторов.

Пароли и явки

Нередко организаторы, особенно начинающие, забывают указать город или номер дома, в котором пройдет мероприятие. И да, это полный провал. Блок с адресом и датой проведения мероприятия должны находиться на главной странице сайта, чтобы пользователь сразу мог понять, сможет он присутствовать на встрече или нет. Не будет лишней схема проезда на машине и пеший маршрут от метро, а также информация о парковке.

Страница мероприятия

Информация о месте проведения помещена в верхнюю часть экрана и четко выделена, а раздел «Контакты» содержит карту — организаторы позаботились о гостях и немного помогли им с логистикой.

Создайте сайт мероприятия

Выбрав шаблон, вы можете полностью изменить его: менять цвета, подключать свои шрифты, менять местами элементы и добавлять новые ― ваше творчество ничем не ограничивается.

СОЗДАТЕ САЙТ БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Выберите фотографию для обложки

Подберите фотографию, которая обозначит тему конференции. Это может быть и иллюстрация и просто цветной фон. Крупно напишите дату, название конференции и место её проведения. Пусть вся важная информация будет на первом экране. В меню укажите ссылки на основные разделы сайта, чтобы легко можно было найти нужную информацию. Цвет фильтра можно изменить в настройках.

Страница мероприятия

Напишите о концепции мероприятия и профессиональной сфере. Расскажите, для кого конференция: для профессионалов в конкретной области, для начинающих специалистов или для всех интересующихся каким-то направлением. Покажите фотографии места проведения или прошлой конференции.

Страница мероприятия

Расскажите о конференции в цифрах

Используйте информацию, которую можно преобразовать в цифры. Количество спикеров, часов, слушателей, лет существования. Цифры хорошо работают на доверии. На фон поставьте фотографию конференции. Меняйте цвет фильтра по вашему вкусу. Хорошо, если он будет сочетаться с цветом фильтра обложки.

Страница мероприятия

Напишите о специалистах, участвующих в конференции. Возможно, некоторые посетители придут специально на лекции конкретного спикера. Похвастайтесь профессионалами, которых вам удалось собрать. Добавьте фотографии спикеров, их имена и должность. Вы можете указать лишь часть выступающих, а остальных скрыть за кнопкой «показать всех».

Страница мероприятия

Подробное расписание поможет посетителям ориентироваться. Добавьте фотографии спикеров, их имена и описание лекции. Блоки на Tilda продуманы таким образом, что расписание хорошо читается и на мобильных телефонах — а это значит, что посетители смогут следить за программой прямо во время конференции с любых устройств. Если этот вид расписания не подходит для вашего мероприятия, у нас есть еще 7 способов рассказать о программе конференции. Просто выберите подходящий.

Страница мероприятия

Оформите кнопку покупки билета

Укажите цену билета и поставьте кнопку «Купить билет». Загрузите на фон фотографию с конференции или оставьте цветной фон.

Страница мероприятия

Покажите, как проходила прошлая конференция

С помощью галереи фотографий покажите атмосферу и лекторов прошлой конференции.

Страница мероприятия

Напишите еще раз дату и место проведения. Укажите на карте точный адрес. Добавьте email, телефон и ссылку на социальные сети.

Страница мероприятия

Подключайте свой домен, расширяйте возможности сайта с помощью любимых сервисов, следите за аналитикой и собирайте базу клиентов

Как создать эффективный сайт мероприятия

Чтобы сайт-приглашение выполнил свою функцию, надо соблюдать ряд правил:

  • Выбрать платформу. Создать сайт-мероприятие можно на любом конструкторе сайтов. У Ucraft есть множество бесплатных шаблонов сайтов

  • Подготовьте тексты и изображения. Когда у вас будет прототип лендинга, оформить страницу будет достаточно просто. 

  • Сформулируйте основное предложение ивента. Это должна быть краткая, но отображающая суть, информация. Если самостоятельно справиться с этим не получается, можно обратиться к специалистам. Копирайтер подготовит текст, а вам останется только собрать все блоки в единую страницу.

  • Подберите видео или фоновое изображение для первого экрана. Его задача – привлечь внимание и заставить посетителя захотеть узнать побольше. 

  • Форматируйте тексты. Использование списков, заголовок и абзацев улучшает восприятие информации. 

  • Используйте иконки. Это поможет выделить важную информацию. 

  • Подключите систему оплаты. Если будете продавать билеты на мероприятие, то этот пункт обязательный. 

  • Подключите Google Analytics или Яндекс.Метрику. Зарегистрируйтесь в одной из систем. Таким образом, вы сможете оценить эффективность разработанной страницы. 

  • Соберите отзывы посетителей. 

Больше проверок:  Ростехнадзору известно о статусе заявки и Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору

Отличный показатель эффективности страницы – когда человек делится страницей с друзьями, чтобы показать необычный сервис или интересное событие, которое им понравится. Но не стоит игнорировать три главных момента: бюджет события, сроки реализации и портрет аудитории. 

Лайфхаки

1. Найдите “большую идею” для своего события

Относительно несложно собрать докладчиков, запланировать несколько дней вебинаров и назвать все это онлайн-конференцией. Проблема такого подхода в том, что в результате сессии, как правило, слабо связаны, участники получают только выборочные факты и происходит очень мало настоящего обучения.

Найдите «большую идею», которая объединит ваше событие. Эта идея должна стать единой линией, вокруг которой вы сможете выстроить все доклады и связать их между собой.

Чтобы выделить эти связи для участников, можно организовать вводные «подготовительные» и заключительные «обобщающие» сессии в каждый день конференции.

Подготовительные сессии (примерно 30 минут) используйте для того, чтобы выделить одну из основных тем или идей конференции, рассказать как с ней связаны доклады предстоящего дня, и что объединяет доклады между собой.

На обобщающих сессиях предложите участникам подвести итоги дня, подумать о том, что они пережили, и рассказать, как собираются действовать.

2. Создайте место для взаимодействия участников

Одним из главных минусов виртуальных ивентов обычно называют невозможность достичь того же уровня коммуникации, что и на офлайн-мероприятиях. Хотя общение лицом к лицу действительно имеет качества, которые нельзя перевести в виртуальную среду, уровень взаимодействия, который вы можете создать в сети довольно высок — если приложить усилия.

В качестве вебинарной платформы вы можете использовать сервисы, в которых есть опция проведения живых сессий. Например, Zoom позволяет подключить чат в дополнение к функции вопросов и ответов во время вебинаров.

Найдите отдельного модератора для чата. Заранее подготовьте подходящие затравочные вопросы, которые он сможет отправлять в чат и начинать обсуждение. Попросите модератора постоянно подстегивать слушателей принимать участие в разговоре.

Имейте в виду, что обсуждения никогда не начинаются просто так. Нужно напоминать людям участвовать. Постоянно зовите участников в чат во время живых сессий. После ивента включайте в e-mail рассылку упоминания о наиболее активных обсуждениях в группах и ставьте на них ссылки.

Страница мероприятия
Используйте частные группы в соцсетях или мессенджерах, как площадки для обсуждений

3. Используйте хотя бы немного живого видео

Даже если ваше мероприятие полностью запланировано в записи — используйте хотя бы немного живого видео. Например, модератор может представлять докладчиков в начале доклада. Цель — показать, что, хотя среда для обучения может быть «виртуальной», она заполнена реальными людьми — людьми, которые находятся там для обучения и обсуждения.

Обратите внимание, чтобы участники видели и самого спикера и его презентацию. Это относится как к событиям идущим он-лайн, так и в записи. “Кадры” докладчика и презентации могут сменять друг друга в нужный момент, или быть совмещены в одном окне.

Например, на наших оффлайн-конференциях волонтер Стас Фомин делал записи выступлений для своей медиатеки 0x1.tv, а потом добавлял презентации в видеоряд.

Страница мероприятия
Добавьте презентацию в видео с докладчиком

4. Обеспечьте отличную поддержку клиентов

Убедитесь что все участники понимают какие доклады, когда и где будут проходить, как получить доступ, когда будут доступны записи и т.д. Удостоверьтесь, что навигационные ссылки на ключевую информацию размещены в очевидных областях сайта конференции и отправьте всем зарегистрировавшимся напоминания в рассылке несколько раз со всей необходимой информацией.

Разместите адрес электронной почты и номер телефона поддержки в нижнем колонтитуле сайта, создайте страницу контактов и напомните, куда обращаться за помощью, в рассылке.

5. Поговорите со спикерами заранее

“Поговорите голосом” со своими докладчиками до их выступлений. Расскажите больше о вашей аудитории, ожиданиях от доклада, что обычно лучше воспринимается слушателями. Узнайте, какие вопросы спикер планирует проговорить, и обсудите, как вы можете помочь сделать сессию максимально успешной.

Запланируйте время «пробного прогона» для каждого доклада. Сделайте их заранее, чтобы оставить спикерам время для доработки материала и повторного прослушивания, если оно понадобится. Познакомьте спикера со всеми техническими нюансами сервиса для онлайн-конференции, в котором вы решили проводить мероприятие.

Страница мероприятия
Поговорите со своими докладчиками перед мероприятием

6. Обращайтесь к участникам как к соавторам

Обратитесь к участникам за конкретными кейсами для некоторых докладов. Например, зарегистрировавшиеся могут предоставить описание своей проектной задачи или фрагмент кода для разбора на выступлении.

7. Привлекайте спонсоров и партнеров

Если вы организуете событие от компании — найдите тех, кто не является вашими прямыми конкурентами, а в идеале их услуги дополняют ваш продукт.

Не беспокойтесь, если у вас нет большой аудитории. Большинство компаний хотят найти хорошо квалифицированную аудиторию. Если вы можете дать шанс выступить перед такой группой — это ценно.

Существуют разные опции, которые вы можете предложить спонсорам: от упоминания их компании (например, путем отображения их логотипов на странице вашего сайта или ссылок на них в рассылке) до предоставления возможности руководить сеансом или иным образом поговорить с вашей аудиторией во время мероприятия. Эти разные подходы должны, конечно, иметь разную цену.

Спонсоры могут предложить призы или скидки вашим участникам — это отличный подход, который привлекает внимание к спонсору. Наконец, спонсорский бренд может быть полезен для поддержки вашего собственного бренда и повышения доверия к мероприятию, что, опять же, помогает привлечь посетителей.

Ниже некоторые ключевые советы по поиску спонсоров, если вы никогда раньше не работали с этой задачей.

  • Определите преимущества, которые вы могли бы предложить потенциальным спонсорам, и четко опишите их.
  • Исследуйте другие события в вашей области, чтобы узнать, кто уже спонсировал подобные мероприятия. При этом также ищите любую информацию о ценах спонсорских пакетов.
  • Определите одного или нескольких человек в нужной компании, которые могут принимать решения о спонсорстве. Обычно это кто-то в маркетинге, и вы можете найти этих людей через поиск по сайту компании или соцсети Facebook и LinkedIn.
  • В идеале, найдите кого-то в своем кругу знакомых, кто был бы в контакте с потенциальным спонсором, и используйте его как способ связи с лицом принимающим решения.
  • Если такого знакомого нет, обратитесь напрямую. Дайте понять, что у вас есть четкое понимание бизнеса клиента, и что вы предлагаете актуальные преимущества.

8. Воспользуйтесь преимуществами онлайн-ивентов

Виртуальное мероприятие может проходить в течение длительного времени, с более короткими сеансами, запланированными на 1-2 часа несколько дней в неделю.

Получая знания в течение более длительного периода, у ваших участников будет больше времени, чтобы переварить, проанализировать и применить то, что они узнали. А вы получите передышку в планировании, приспособитесь по ходу мероприятия и уменьшите себе нагрузку.

Увеличится вероятность того, что слушатели будут использовать чаты для обсуждений. Во-первых, у них просто больше времени. Во-вторых, они почти наверняка получат больше вопросов и комментариев, связанных с контентом.

Еще одно ключевое преимущество — это возможность предварительной записи выступлений. Вы можете полностью записать сессии перед конференцией или сделать запись для экстренных случаев, если, к примеру, выяснится, что спикер не сможет выступить онлайн.

9. Не экономьте на напоминаниях

Одна из особенностей виртуальных конференций — возможность отложить на попозже или вовсе “не прийти”.Более того, записи докладов — которые предлагает большинство виртуальных конференций — делает возможным оправдание «я посмотрю это позже» (и, конечно, они редко смотрят его позже).

Нет способа полностью побороть эту проблему, но один из наиболее эффективных методов — отправка частых напоминаний. Сюда входят напоминания по email о начинающихся докладах, напоминания об участии в дискуссиях, напоминания о том, что записи опубликованы — все, что помогает держать в курсе событий и вовлекать участников к взаимодействию.

Конечно, важно не переусердствовать и не раздражать участников слишком большим количеством уведомлений, но лучше ошибиться, чем о вашем ивенте не вспомнят перед его началом.

10. Найдите время для всего вышеперечисленного

Если нужно было бы добавить подсказку в список выше, это было бы “начните заранее!»

Все, что описано здесь, выполнимо, даже в одиночку или очень маленькой компанией, но нужно заранее планировать, чтобы все части выстроились в линию.

Страница мероприятия
Подробная статья об этих лайфхаках (на английском).

И напоследок еще несколько коротких советов

  • помните о часовых поясах (особенно если планируете участие зарубежных спикеров);
  • используйте для продвижения ваших докладчиков и участников — предлагайте им готовые тексты и изображения о вашем событии, которыми они могут делиться в соцсетях, попросите спикеров рассказывать на своих страницах о подготовке выступления;
  • напишите подробный сценарий конференции и заранее распишите все возможные риски и пути их решения;
  • заранее изучите и настройте запасную платформу для избежания технических неполадок, научите также ею пользоваться ваших спикеров и модераторов;
  • создайте чат организаторов на время события, чтобы обсуждать срочные вопросы.

А вы уже проводили онлайн-ивент? Поделитесь советами и лайфхаками с начинающими. 🙂

Как заинтересовать посетителя

В создании страницы-приглашения нет мелочей. Вот перечень основных моментов, которые надо продумать до мероприятия и после:

1. Регулярно проверяйте почту, социальные и мессенджеры, которые вы указали на странице. Отвечайте на запросы потенциальных покупателей. Оптимально – реагировать на сообщения в течение часа. По окончании события можно отвечать не так часто, достаточно на протяжении дня. Чтобы облегчить себе работу, создайте раздел FAQ.

2. Не будет лишним подключить онлайн-чат для быстрого обмена сообщениями. Используйте одну из интеграций Ucraft для работы с клиентами, например, Intercom.  Это позволит удержать интерес посетителей. Если у потенциального клиента возник вопрос и он задал его в социальной сети, то вероятность его возврата на страницу минимальна.

3. Придумайте интересные фишки. Например, электронная книга спикера в подарок. Не забудьте предварительно протестировать удобство, чтобы не возникло проблем с механикой страницы.

mandelbrot template-ucraft

4. Обдумайте формат взаимодействия пользователя с сайтом. Что произойдет после запроса программы или оплаты билета. Вы можете настроить систему писем с оповещениями о грядущем мероприятии или предложить покупку второго билета со скидкой, чтобы стимулировать продажи.

5. Включите в страницу блок «Как это было», «Отчет» или «Отзывы участников». Покажите тем, кто не был на событии, как было круто и что мероприятие стоит внимания. Конечно, если речь не идет о приглашении на свадьбу или день рождения.

Больше проверок:  Как найти свою организацию по инн

В любом случае эффективность страницы приглашение зависит от правильности определения целевой аудитории. Дизайн и цепляющее сообщение, правильно подобранное под ЦА – залог успеха. 

Заключение

Если вы создаете сайт для пригласительных на свадьбу или день рождения, то тут все относительно понятно. Вы заранее знаете целевую аудиторию и отправляете страницу адресно. Планируя провести мастер-класс, конференцию, лекцию и тому подобное, надо тщательно изучить целевую аудиторию. На основании этих данных надо подготовить убедительный текст, который приведет лидов. Для достижения желаемого результата, надо соблюдать структуру и предоставлять потенциальным клиентам правдивую информацию. 

Чтобы привлечь достаточное количество пользователей, стоит провести предварительную аналитическую работу и определиться с болями и потребностями ЦА. Справиться в одиночку достаточно сложно, особенно если у вас нет опыта. Поэтому используйте готовые шаблоны Ucraft в качестве основы. Все они подготовлены профессиональными дизайнерами и помогут выстроить логическое повествование сайта. Когда основа будет готова – вы сможете добавлять новые блоки, чтобы придать сайту индивидуальность.

Лучше один раз увидеть

Если у мероприятия есть история, сообщите об этом на сайте: снимки спикеров, полных залов, разговаривающих гостей — пользователь должен понять, что event был масштабным и полезным.

Отлично, если на сайте есть видео с мероприятия. Это могут быть короткие ролики о том, как проходила подготовка, нарезка самых интересных моментов или фрагмент мастер-класса. Если впереди конференция, можно записать обращение ключевого спикера, а если намечается вечеринка по случаю дня рождения — шутливую речь именинника. 

Страница мероприятия

Отдельный раздел с фотографиями о том, как это было.

Сильная подача

Название и короткий запоминающийся слоган — первое, на что должен обратить внимание пользователь, поэтому лучше располагать их в верхней части экрана и делать крупнее остального контента.

Страница мероприятия

Правило «минимум текста — максимум конкретики» в действии: посетителю сайта сразу понятно, куда его приглашают, что обещают и сколько это будет стоить.

Первая скрипка

На каждом мероприятии есть хедлайнер, которого знает публика и на кого она точно захочет посмотреть вживую. Иностранный спикер конференции, знаменитые гости фестиваля, титулованный спортсмен или кто-то еще — расскажите посетителям сайта, на кого вы делаете ставку, выделив эту информацию на странице. Если главный герой пока не очень известен, познакомьте аудиторию с ним, разместив небольшую справку с фотографией: убедите, что мероприятие с ним будет интересным.

Страница мероприятия

Фото легендарной группы на главной странице сайта и прямое указание на их статус на мероприятии — этот прием эффективно работает не только на фанатах.

Форматы онлайн-событий

  1. Live

    Вариант наиболее приближенный к формату офлайн-события, только без разговоров за кофе-брейками. Спикеры и слушатели в одно время подключаются к платформе проведения, доклады идут “вживую”, участники общаются в чате и задают вопросы.

    Преимущества: понятный и простой формат, спикерам не надо делать предварительные записи.
    Недостатки: множество рисков и неконтролируемых ситуаций для организаторов: проблемы с технической частью у спикеров / спикер просто не появляется в нужный момент, технические неполадки платформы.

  2. Live в течение нескольких дней или недель

    Такой формат делает событие уже мини-фестивалем. Сюда можно включать различные дополнительные сессии, дискуссии и обсуждения, какой-то нетворкинг, чем значительно расширить взаимодействие во время события.

  3. В записи

    Все сессии записаны заранее и показываются в назначенный день события.

    Преимущества: меньше рисков для организаторов.
    Недостатки: больше предварительной подготовки и нет ощущения “события”, так как все уже записано заранее.

  4. В записи с вовлечением

    В таком формате сами выступления записаны, но спикеры присутствуют онлайн во время показа лекции и могут отвечать на вопросы и вести другие активности.

    Преимущества: спикеры могут сосредоточиться на общении со слушателями. В этом формате живое общение и запись более сбалансированы.
    Недостатки: требуется организация видеозаписи выступлений.

Подробнее о форматах можно найти в этой статье.

Страница мероприятия
Пример live выступления спикера на оффлайн-конференции

Вне зависимости от того, какой формат вы выберете, есть ряд общих советов и рекомендаций, о которых пишут зарубежные источники. Итак, вы решили организовать свой онлайн-ивент.

Рекомендации по оформлению страницы мероприятия

Сайт для пригласительных должен включать достаточно информации, чтобы посетитель получил ответы на большинство вопросов и реально заинтересовался. Добиться желаемого результата поможет внимательная работа со структурой. Давайте рассмотрим ее подробнее.

Первый блок – вызываем интерес 

therave template-ucraft

Не забывайте, что задача первого экрана – дать понятую информацию и мотивировать человека перейти в следующий блок. На первом экране обязательно используйте обложку. То есть привлекательное изображение, которое дополнит смысл текста. Отличный ход – добавление таймера обратного отсчета. Напряжение спровоцирует посетителя на действие. 

Позаботьтесь о том, чтобы текст легко читался на фоне обложки. Можно применить цветовой фильтр. К слову, необязательно иметь навыки пользования Photoshop. Многие конструкторы сайтов, как Ucraft, имеют встроенную функцию коррекции цвета. 

Описание мероприятия – указываем на ценность

В следующем блоке стоит более подробно описать, чему посвящено событие и почему его стоит посетить. Достаточно будет 1-2 абзацев. Читатель только начинает интересоваться событием, а значит не стоит его загружать лишней информаций, чтобы не отпугнуть. К примеру, если вы создаете сайт-приглашение на свадьбу, то этот блок должен быть очень лаконичным, ведь вы отправите страницу конкретным людям. 

На главном экране должно разместиться ваше торговое предложение. С первых секунд пользователь должен понять, что вы предлагаете и зачем ему это надо. Если посетитель не увидит выгоды, то он не станет дальше просматривать страницу. Вместите в 1-2 предложения суть события, укажите дату и место проведения. Рекомендуется включить в этот блок форму для регистрации или покупки билета. 

thecube template-ucraft

Если речь идет о семинаре или мастер-классе, то на втором экране надо вместить все важные моменты:

  1. Польза от посещения события. Людям неинтересна бесполезная информация, им надо услышать то, чему они научатся после посещения вашего события.

  2. Пишите в таком формате, как будто рассказываете о мероприятии близкому человеку. Никакого официоза и канцеляризмов, излагайте мысли максимально естественно.

  3. Говорите о том, что интересно посетителям. Текст должен создаваться на основании анализа целевой аудитории.

  4. Делите текст на абзацы, в одном абзаце – одна мысль. Это улучшит восприятие. 

  5. Пишите кратко. Никаких длинных предложений, они усложняют восприятие.

  6. Используйте заголовки. Он должен кратко рассказывать, о чем пойдет речь.

  7. Используйте списки. Если необходимо выразить несколько важных мыслей, разделите их отдельными пунктами. 

  8. Добавьте фото и видео. Если текст можно заменить иллюстраций – сделайте это. 

  9. Покажите факты. Иногда вместе текста лучше предоставить статистические данные. Например, сколько людей уже прошли регистрацию, сколько спикеров будет выступать, сколько пользователей уже прошли обучение и другие данные, которые добавят ценности вашему событию.  

Покажите лица

Этот блок обязательно надо включить, если вы проводите конференцию, концерт или любое событие, в котором важны выступающие. В этом блоке рекомендуется разместить фото, имя, должность или другие данные, которые будут интересны вашей целевой аудитории.  

theconf template-ucraft

Расписание: как будет проходить событие

Создавая страницу-приглашение на свадьбу, страницу конференции или любое другое событие с насыщенной программой, надо включить этот блок. Оформить программу можно в формате таблички или колонок текста. Если событие объемное, можно дать ключевые тезисы и ссылку на скачивание всей программы.  

Этот блок может стать серьезным аргументом, если запланированы интересные спикеры. Обязательно добавьте фото людей и краткое описание докладов. Ваша задача – предоставить информацию, интересную вашей целевой аудитории. 

Покажите, как проходило предыдущее событие

Включите отзывы, люди более охотно идут на сделку, если знают, что до них уже пробовали и оценили другие. Выбирайте не просто положительные отзывы, дайте максимум информации вашим гостям. Расскажите, что понравилось и запомнилось, а чего от этого мероприятия ждать не стоит. Отзывы должны быть настоящими, фальшивку сразу заметно. 

Добавляем карту

Этот блок необязательный. Но если сомневаетесь, смогут ли гости добраться к пункту назначения, укажите ориентиры. Также этот блок стоит включить при создании сайта приглашения на день рождения или свадьбу.  

В конструкторах сайтов предусмотрена возможность добавлять карты Яндекс или Google. Обозначьте на карте точки, где будет происходить мероприятие, чтобы посетители легко ориентировались.  

Блок для приема оплаты 

Ucraft позволяет встроить форму для оплаты через популярные платежные системы. Кнопку надо разместить на видном месте. Обычно ее ставят на первом экране, рядом с причиной купить билет или посетить событие. 

Если принимать оплату на сайте вам не надо, разместите форму регистрации. Таким образом, вы соберете базу имейлов, чтобы рассылать новости и приглашать людей на новое мероприятие. 

Подвал: размещаем данные об организации

В этом блоке основной текст отделяется от края экрана. Пользователь лучше воспринимает страницу, не цепляясь за информацию. Здесь размещаются ссылки на социальные сети, название мероприятия и адрес проведения. Если основное меню не прикрепляется, его можно продублировать в футере. 

Также здесь размещаются контактные данные вашей организации. Но если вы создаете страницу для приглашения на свадьбу, то этого не нужно. Достаточно хорошо оформленной базовой информации. 

Рекомендации по созданию сайта для мероприятия

Без сайта-приглашения не обойтись, если вы готовите вебинар, лекции или семинары, мастер-классы, бизнес-интенсивы и тому подобное. Также страница с мероприятием может стать отличной альтернативой бумажным приглашениям на свадьбу или день рождения и собрать воедино всю информацию о дресс-коде, месте проведения, программе события. 

Создавая страницу, посвященную событию, необходимо: 

  • Разработать уникальный дизайн и фирменный стиль вашего события. Это поможет привлечь аудиторию и отличиться от конкурентов.

  • Адаптировать сайт под мобильные устройства. Последние несколько лет количество запросов со смартфонов растет. А значит, чтобы охватить аудиторию, надо подстраиваться под ее нужды. Ucraft предлагает множество готовых шаблонов сайтов для событий, каждый из которых имеет адаптивную версию.

  • Использовать больше каналов трафика, если сравнивать с привлечением пользователей в социальных сетях.

  • Использовать ретаргетинг по всем площадкам.

  • Можно прикрепить платежную систему, если мероприятие платное.

  • Можно использовать «Яндекс. Метрику» или Google Analytics для просмотра статистики. 

Определившись с предстоящими задачами, переходим к созданию сайта. 

Авторский стиль

Логотипы, шрифт, форма информационных блоков и общее цветовое решение сайта — все это должно смотреться гармонично, чтобы пользователю захотелось продолжить знакомство с сайтом, а не закрыть его в первую же секунду. Используйте не более трех основных цветов, два вида шрифтов и минимум мигающих элементов. Не всем нравятся сайты, на которых играет музыка, но если вы очень хотите добавить звуковое сопровождение, помните, что оно должно соответствовать тематике мероприятия. Кнопки регулирования громкости, перелистывания композиций и полного отключения лучше разместить на видном месте.

Страница мероприятия