Как подготовиться к плановой проверке ГИТ
Перед назначенной проверкой инспектор направляет запрос в организацию по почте или факсу, уточняя дату и место проведения проверки. Вместе с запросом предоставляется чек-лист, содержащий перечень документов для подготовки и контрольные вопросы, которые будут использоваться для оценки соблюдения трудового законодательства в организации.
Шаги во время проверки
В течение 10 рабочих дней с момента получения запроса работодатель должен предоставить запрошенную информацию и документы. Копии предоставленных документов должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного представителя, после чего они передаются инспектору ГИТ. Инспектор не имеет права требовать предоставления оригиналов.
После завершения проверки инспектор составляет акт, в котором фиксирует выявленные нарушения и указывает ответственных лиц. Работодателю обязаны предоставить копию этого акта.
Если ГИТ нашел нарушения, при обнаружении инспектор составляет протокол и может запросить объяснения от работодателя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. Уполномоченный представитель организации вправе отказаться от свидетельствования против себя и от предоставления объяснений.
Где обучить специалиста по охране труда
ЕВИДПО проводит обучение по охране труда для ответственных сотрудников предприятий с учетом всех современных стандартов. В сжатые сроки вы можете пройти обучение и получить документ, подтверждающий вашу квалификацию.
Например курс Охрана труда. Квалификация: Специалист по охране труда. Обучение в кратчайшие сроки, с выдачей документа.
Итоги
Если Вы попадаете под плановую проверку ГИТ, советуем привести документы в порядок. Ведь за нарушение трудовых прав работников установлены различные виды ответственности для работодателя:
Административная ответственность
- За незаключение трудового договора или заключение договора на оказание услуг вместо трудового предусмотрен штраф от 50 до 100 тысяч рублей по части 4.5 статьи 5.27 КоАП РФ.
- За невыдачу расчетных листков, отсутствие графика отпусков или неоформление согласия на привлечение работника в выходные предусмотрен штраф от 30 до 50 тысяч рублей по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.
- За допуск сотрудника к работе без обязательного медосмотра, непроведение обучения по охране труда предусмотрен штраф от 110 до 130 тысяч рублей по частям 3 и 5.27.1 статьи КоАП РФ.
Уголовная ответственность
- За необоснованный отказ в приеме на работу предпенсионера предусмотрен штраф до 200 тысяч рублей по статье 144.1 УК РФ.
Проверки по охране труда: основания и периодичность
Проверки по охране труда всегда актуальны для всех компаний, имеющих работников. Плановые и внеплановые проверки могут выявить серьезные нарушения, поэтому важно быть готовым к ним.
Основания для проведения проверки
Когда вы узнали о предстоящей проверке, важно понять, на каких основаниях она проводится. Это может быть как плановая, так и внеплановая проверка. Плановые проверки производятся согласно общему плану проверок на следующий год, который можно найти на официальном сайте https://proverki.gov.ru/portal.
С 2021 года запрещено проведение неназначенных проверок без включения их в Единый реестр проверок. Вся информация о результатах проверки теперь синхронизируется с личным кабинетом на Госуслугах, что облегчает доступ к документам и результатам проверок в реальном времени.
Плановые проверки и их регламентация
С соблюдением строгих правил и утвержденных проверочных листов, проведение плановых проверок осуществляется Инспекцией труда. Инспектор проверяет соблюдение трудового законодательства и норм охраны труда по отобранным проверочным листам.
Периодичность проверок по категориям риска
Каждая компания имеет свою категорию риска, определяющую частоту проведения плановых проверок. При обнаружении серьезных нарушений, организация может быть переведена в категорию повышенного риска и подвергаться более частым проверкам.
Узнать категорию своей компании можно на сайте Роструда, выбрав соответствующий регион и изучив перечни юридических лиц по категориям риска.
Соблюдение всех требований по охране труда и законодательства позволит вашей компании избежать серьезных штрафов и проблем при проверках. Будьте готовы к проверкам и следите за изменениями законодательства в этой области.
Мораторий на плановые проверки и профилактические визиты
Если компания отсутствует в опубликованных списках, значит ее категория ниже. Что бы узнать категорию наверняка можно подать запрос в ГИТ. Ведомство присылает ответ в течение пятнадцати рабочих дней.
Мораторий на плановые проверки
В настоящее время плановые проверки не проводятся в связи с введением моратория на плановые проверки. Первый мораторий был введен с января 2022 года в связи с пандемией COVID-19 для защиты субъектов малого бизнеса (Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2021 г. № 1520). Второй мораторий был введен в марте 2022 года в связи с антироссийскими санкциями уже для всех хозяйствующих субъектов. Согласно постановлению Правительства от 10.03.2023 № 372 продлен мораторий на плановые проверки ГИТ для юридических лиц и ИП вплоть до 2030 года.
Профилактические визиты
Мораторий на плановые проверки не касается организаций, которые отнесены к:
- С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой.
Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые. И если к плановым еще можно подготовится, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практические нет. А это означает, что документы по охране труда в организации необходимо вести, так как за пару дней весь объем работы проделать будет крайне затруднительно, особенно, если человек не ориентируется в области законодательства по охране труда или ориентируется поверхностно.
Документы, которые проверяют в первую очередь
А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках, не смотря на то, что основания для проведения контрольно-надзорного мероприятия бывают разные. Например, если кто-то пожаловался на вас в прокуратуру, то инспектор запросит один перечень документов. А если произошел несчастный случай, то уже другой. Но общие моменты следующие:
- Это основные моменты, которые спрашивают практически всегда при внеплановых проверках.
В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда?
В каких же случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? Их сейчас достаточно много. И в последние годы количество увеличилось. Почему? Потому что расширили основания для проведения проверки.
Основанием может стать обращение работника с заявлением. Куда он может обратиться? Непосредственно в ГИТ, есть сайт онлайнинспекция.рф, есть прокуратура и приемная Государственной инспекции по труду. Во все эти организации работник может отправить жалобу на нарушение своих прав.
Главное
При принятии решения об учредителе, инспекторы могут обратить внимание на следующие факторы:
- Соблюдение трудового законодательства;
- Условия приема на работу и увольнения;
- Оплата труда и своевременные выплаты;
- Нормы режима работы и охраны труда.
Внеплановая проверка
Внеплановые проверки, как правило, проводятся чаще плановых и могут произойти в результате жалобы работника, обращения властей или из-за негативного публичного внимания. В таких случаях, сотрудники проверяют документацию работодателя, соблюдение трудового законодательства и выполнение обязательств перед работниками.
Как избежать проверки
Для того чтобы избежать нежелательной встречи с трудовой инспекцией, работодатели могут:
- Регулярно обновлять трудовую документацию и отслеживать ее соответствие закону;
- Проводить внутренние аудиты по нормам трудового законодательства;
- Внимательно относиться к жалобам работников и оперативно реагировать на них;
- Обучать сотрудников правилам трудового законодательства и защите их трудовых прав.
И помните, что уважение к сотрудникам и соблюдение их трудовых прав помогут избежать проблем с трудовой инспекцией.
О проведении внеплановой проверки ГИТ уведомляет работодателей за сутки, но бывают основания и для неожиданного визита. Без предупреждения инспектор приходит после жалобы сотрудника, по требованию другого ведомства, например, налоговой или прокуратуры, либо для контроля исправления замечаний и нарушений.
Сотрудники трудовой инспекции по жалобе работника проверяют все документы, которые касаются своевременности выплаты зарплаты и следования трудовому законодательству.
Основные документы, которые просит трудовая инспекция при проведении проверки:
Как отзывы в интернете влияют на проверку трудовой инспекции
Гневные отзывы работника о компании в интернете могут стать основанием для внеплановой проверки трудовой инспекцией. Однако высказывания в сети — это не официальное заявление трудящегося.
Если работник недоволен условиями труда и его оплатой, графиком работы или общими настроениями в коллективе, он может отразить это в социальных сетях, в отзывах об организации на ее сайте и других площадках в интернете, это не запрещено трудовым кодексом и законодательством. Однако юридической силы такие слова не имеют.
Кажется, онлайн-высказывания грозят лишь репутационными рисками, но это не так. Негатив в интернете вполне может стать основанием для «приглашения в гости» работников ГИТ. А они не приходят без проверки по жалобе. Да, они мониторят интернет в поисках нарушений работодателей и реагируют даже на обезличенную информацию из отзыва. Правда, в результате такая проверка обычно ограничивается предостережением либо может пройти внепланово.
В таком подходе есть нюанс и в защиту работодателя. Трудовой инспектор может получить наказание за инициативность в проведении проверки, если выяснится, что визит в компанию необоснованный. Поэтому работник ГИТ не спешит показаться предпринимателю, а действует через предупреждения. При этом ничего не мешает ему в дальнейшем связаться с написавшим гневный пост и оформить слова в жалобу – документ, имеющий юридическую силу и последствия для фирмы.
Также могут провести внеплановую проверку по причине игнорирования предприятием предостережений.
Влияют ли отзывы на размер штрафа
Проверка трудовой инспекции по жалобе бывших или действующих работников организации часто грозит штрафом. Когда жалоба «подана» в виде комментария, статьи или отзыва в интернете, то не влияет на величину денежного наказания. Но может стимулировать внеплановую проверку.
Вброс негатива в интернет скажется и на пристрастности проверяющего, поскольку Федеральная служба ввела рискориентированный подход к надзору. Что проверяет инспекция по труду более пристрастно, так это бизнес с высокой категорией риска.
Посмотреть, входит ли в эту категорию организация или имеет другую классификацию, можно на сайте Роструда.
Есть закон, где отзывы признаются весомым доводом для проверки?
Ранее ГИТ реагировала на онлайн-заявления, обязательно подтвержденные на Госуслугах. После введения Постановления № 166 в 2017 году с правилами формирования предостережений для работодателей и рискориентированного подхода к надзору в 2018 году ситуация изменилась. В результате контролирующий орган вправе проверить предприятие после получения информации в интернете и СМИ.
Как избежать проверки ГИТ
Следует помнить: у Роструда нет цели придраться к незначительным нарушениям трудового законодательства и развязать долгие разбирательства, поэтому должностные лица сначала высылают предостерегающие уведомления.
Если не удалось избежать визита трудовой инспекции, пройдите подготовку к проверке.
Как проходит проверка трудовой инспекции
Все просто. Если она плановая, владельцев бизнеса предупреждают о проведении проверки заранее, если внеплановая, то, естественно, нет.
Проверяющие предъявляют удостоверения. В полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе входит запрос и изучение документов, беседы с кадрами. ГИТ может начинать инспектировать без руководителя и его заместителя. По итогу записывает результаты и составляет акт.
Срок проверки трудовой инспекции по жалобе работника не превышает 10 рабочих дней. Инспектирование микропредприятия проходит за 15–40 часов, а для представителей малого бизнеса срок составляет не больше двух суток.
В 2023 году инспекция труда сократит количество проверок до 980 и все силы бросит на профилактику нарушений, сообщили в пресс-службе Роструда. Показатель в шесть раз меньше, чем данные 2021 года, когда ведомство осуществило 6,5 тысячи проверок, и меньше, чем в 2022 году с 1,2 тыс. рейдами.
При собеседовании кандидата сотрудники предприятия, занимающиеся кадровой политикой, оценивают не только профессиональные качества и навыки соискателя. Важно убедиться в благонадежности будущего работника, его добропорядочности. В крупных компаниях проверку службой безопасности при приеме на работу осуществляет непосредственно СБ, тогда как в небольших аналогичную проверку может выполнять отдел кадров, в том числе с помощью специализированных сервисов.
В данной статье мы разберем, что такое служба безопасности, как именно СБ проверяет кандидатов и на что в первую очередь обращает внимание при проверке соискателя.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна?
Служба безопасности (СБ) — отдел предприятия, перечень обязанностей которого сконцентрирован на проверке личности соискателей и сотрудников. Проверка на работу силами службы безопасности позволяет компаниям, заботящимся о своем имидже, выбрать подходящего кандидата на должность.
Проверка службой безопасности — многоуровневая:
Кроме того, проверка безопасности при приеме на работу включает в себя сбор данных, касающихся финансового положения потенциального работника — для некоторых работодателей важно отсутствие у кандидата тех или иных долгов, штрафов, открытых юридических лиц.
Проверка службой безопасности при приеме на работу обеспечивает компании уверенность в том, что в результате проверки удастся выбрать ответственных и «чистых» перед законом кандидатов.
Когда проводится проверка СБ?
Как правило, проверка службой безопасности при приеме на работу проводится до подписания трудового договора с соискателем после собеседования.
В каких компаниях обязательно проводится проверка службой безопасности:
Большинство крупных компаний также проверяет тех работников, чья деятельность непосредственно связана с коммерческой тайной, взаимодействием с большими суммами денег, человеческими жизнями (обычно таких кандидатов не больше 30% от общего потока).
Кажется, что если соискатель претендует, например, на должность повара, вряд ли ему потребуется проверка службой безопасности при приеме на работу. Однако «чистота» такого сотрудника тоже важна: проверка позволит быть более уверенным, что кандидат не пойдет, например, на кражу продуктов или инвентаря.
Что проверяет служба безопасности?
Перед непосредственной проверкой службой безопасности при устройстве на работу соискатель проходит два этапа проверки профессиональных качеств HR-отделом. Во время собеседования будущий работник в обязательном порядке подписывает согласие на обработку персональных данных — в ином случае компания не имеет права направлять личную информацию кандидата на проверку службой безопасности.
Проверка службой безопасности при приеме на работу включает:
Когда личные данные и согласие на их обработку переданы СБ, кандидат на должность, как и все сведения, которые он предоставил, подвергается тщательной проверке и иногда даже проходит отдельное собеседование с «безопасниками». По результатам этих проверок работники службы безопасности составляют рекомендацию в отношении будущего сотрудника: стоит или нет брать на работу этого кандидата, достаточно ли он благонадежен.
Перечень документов, который работодатель может запросить у кандидата на должность:
Часто, если того требует должность, компания может запросить справки о наличии судимости, привлечении к административной ответственности, психическом здоровье соискателя.
В отдельных случаях полученной благодаря этому перечню документов информации оказывается недостаточно, поэтому будущего работника просят заполнить анкету для СБ.
В некоторых случаях служба безопасности не пропускает на работу в связи с тем, что кандидат подозревается в возможных связях с конкурентами. Или если находит информацию о его преступной деятельности на предыдущих местах работы.
Поговорим подробнее о проверке информации о кандидатах в следующем пункте.
Проверка информации о кандидатах
Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников и составили таблицу, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные данные.
Для чего проверяется
В законодательстве закреплены должностные ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах или должностях. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность: военного; аудитора; главного бухгалтера; педагога; сотрудника правоохранительных органов; адвоката; работника госсектора; банковского сотрудника; судьи; таможенного служащего; работника авиации. Таким образом, можно утверждать, что результаты проверкой службой безопасности при приеме на работу могут стать причиной отказа — в случае, если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом.
Часто работодателях невыгодно и небезопасно принимать на работу кандидатов с: алкогольной зависимостью; наркотической зависимостью; психическими расстройствами. Проверка при приеме на работу может включать в себя чек-ап здоровья потенциального сотрудника, если должность подразумевает под собой работу на вредном производстве.
Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение кредитных задолженностей, часто попадают в черный список службы безопасности, ведь они могут: «слить» секретную информацию конкурентам (например, персональные данные клиентов) за деньги; украсть ту или иную сумму или материальные ценности.
Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата Проверка соискателя службой безопасности в том числе позволяет предупредить возможность кумовства в компании или утечки данных в другую организацию. Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить: сможет ли он переехать, если возникнет необходимость; как часто он сможет отправляться в командировки; будет ли у него возможность работать сверхурочно.
Одна из основных задач службы безопасности при приеме на работу — изучение трудового прошлого кандидата. Это позволяет понять уровень ответственности кандидата, узнать причины смены работы, получить мнение предыдущего работодателя о сотруднике.
Некоторые из этих данных потенциальный сотрудник сообщает самостоятельно, заполняя анкету службы безопасности при приеме на работу.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
Установленного образца анкеты службы безопасности при приеме на работу не существует. В Сети есть разные примеры, в том числе те, которыми делятся соискатели. Ниже прилагаем один из таких примеров:
Кого чаще проверяют?
Проверка работника при приеме на работу — трудозатратный и часто дорогостоящий процесс, в связи с чем в небольших компаниях проверка службой безопасности если и проводится, то нередко затрагивает лишь часть сотрудников.
Кого чаще проверяет СБ в коммерческих организациях:
Если у компании достаточно ресурсов для массовой проверки персонала, служба безопасности уточняет сведения по широкому спектру сотрудников: от разработчиков до уборщиков.
Кандидатов мужского пола проверяют на уклонение от несения воинской обязанности.
Когда речь идет о массовом подборе персонала, например, компании требуется одновременно несколько десятков или сотен работников, службе безопасности не справиться со сбором данных по всем людям без автоматизированных сервисов по проверке.
Законность проверки службой безопасности
О законности проверки службой безопасности можно говорить опираясь на то, какие сведения организация собирает о кандидате на должность.
Если речь идет о проверке данных, предоставленных непосредственно соискателем в анкете или размещенных в открытых источниках, то проверка СБ законна. Если же специалисты СБ будут проверять данные кандидата по «внутренним» каналам, то отследить законность проверки будет сложно.
Сколько длится проверка?
В большинстве случаев проверка сотрудников службой безопасности занимает от одного до пяти дней, однако в некоторых ситуациях ее длительность может достигать двух недель.
Точные сроки назвать трудно, поскольку законодательно длительность проверки службой информации не регламентирована.
Может ли кандидат отказаться от проверки СБ?
Проверка службой безопасности при приеме на работу не является обязательной для большинства компаний, поэтому кандидат на должность вправе отказаться от заполнения анкеты для СБ и прохождения собеседования.
Если этот отказ ничем не обоснован, соискатель может потерять свою привлекательность в глазах работодателя в сравнении с другими претендентами на должность, согласившимися пройти проверку СБ.
Однако нежелание проходить проверку службой безопасности по закону не может официально стать основным и единственным поводом отказать соискателю.
Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?
Принимая в компанию нового человека, важно оценивать как его положительные, так и отрицательные стороны. Если о первых принято сообщать в резюме, то о вторых работодатель часто узнает только в процессе работы, поскольку в ходе собеседования соискатель всегда старается представить лучшую версию себя.
Не у всех компаний есть ресурсы для того, чтобы создать собственную службу безопасности, но при этом любому работодателю важно иметь уверенность в том, что сотрудники будут достаточно ответственны и благонадежны. На помощь часто приходят открытые источники информации или различные онлайн-сервисы, позволяющие провести комплексную проверку потенциального работника.
Один из таких сервисов – «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData. Он позволяет проверить кандидата с помощью 70 государственных и коммерческих баз данных, соблюдая закон о персональных данных.
Сервис позволяет проверить:
Преимущества проверки с помощью сервиса от SpectrumData:
По каким причинам кандидат может не пройти проверку?
Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Если вы не хотите допустить конфликта с соискателем из-за проверки службой безопасности при приеме на работу или получить судебный иск из-за немотивированного отказа, рекомендуем внимательно подойти к формулировке основания, по которому вы не можете взять кандидата.
Есть ряд причин, по которым можно отказать кандидату: например, он дисквалифицирован, при этом претендует на должность руководителя. Или кандидат иностранец, а в результате проверки выяснилось, что срок действия документов, разрешающих работать на территории России, у соискателя истек. Подробнее о том, какие причины для отказа в приеме на работу считаются обоснованными, а какие немотивированными, мы рассказали в статье «Как законно отказать в приеме на работу кандидату».
Как кандидат может успешно пройти проверку СБ
Завершая статью, поделимся списком рекомендаций, которые помогут пройти проверку службой безопасности при устройстве на работу:
Если вы работодатель, помните, что есть нюансы, на которые соискатель может повлиять, понимая, что такое проверка службой безопасности: почистить социальные сети, рассчитаться с долгами. Но в любом случае всегда более надежно узнать о нем всю возможную информацию, чтобы принять на работу надежного сотрудника.
29 Декабря 2023
Одна из главных задач и обязанностей работодателя — обеспечить в своей организации безопасные и комфортные условия труда для сотрудников. За этим следят специальные надзорные органы, проводя плановые и внеплановые трудовые инспекции.
О проверках трудовой инспекции
Любые нарушения в сфере безопасности труда, даже допущенные по неосторожности или незнанию, грозят предприятию штрафами, в некоторых случаях — приостановкой деятельности. Поэтому работодателям важно знать, что проверяет плановая трудовая инспекция, как подготовиться к ее посещению.
Трудовая инспекция призвана контролировать соблюдение трудовых прав и безопасности работников согласно законодательству. При выявлении нарушений, которые могут заключаться в неправильном ведении документации, несоответствию условий труда нормам закона и прочем, работодателям выписывается предписание, в дальнейшем — более серьезные санкции.
Проверки трудовой инспекции могут осуществляться следующим образом.
Проверки трудовой инспекции касаются:
Наказание в случае выявления нарушений для работодателей может составить до двухсот тысяч рублей.
Как подготовиться к проверке
Ошибки, которые приведут к штрафным санкциям, на самом деле допустить достаточно легко. Трудовая инспекция не выдает перечни документов и аспектов, которые будут подвергаться проверкам, поэтому выход только один — вести дела компании безупречно, чтобы не к чему было придраться.
Это довольно сложно — внимательно следить за всеми документами и правилами в рабочем процессе. Поэтому многие работодатели прибегают к услугам аудита — проверки, которую проводят специалисты трудовой сферы.
Эксперты Института труда обладают огромным опытом и компетенциями в данной отрасли. Они досконально углубляются в специфику работы организации и детально проверяют все аспекты ее деятельности, чтобы заранее выявить возможные риски при проверках трудовой инспекции.
Чтобы узнать стоимость кадрового аудита от Института труда или заказать услугу, звоните нам по телефону вверху страницы или напишите на электронный адрес из раздела «Контакты».
Вернуться к списку