Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2023 году

Эксперт в области гостиничного бизнеса

Правила финансирования предупредительных мер не поменяли. Но есть нюансы, которые нужно учесть. Так, заявление и иные документы для получения решения о возмещении расходов лучше подать в СФР как можно раньше. Если фонд досрочно распределит деньги, он может отказать. Об этом и не только — в обзоре.

На 2023 год запланировано множество изменений в перечне облагаемых выплат, сроках сдачи отчётности, порядке расчёта страховых взносов, в том числе на травматизм. Преобразования достаточно масштабные, о чём говорит тот факт, что будут переработаны такие основополагающие своды законов и нормативов, как ГК РФ, ТК РФ, КоАП РФ, а также ряд других НПА.

Главные нововведения, которые могут вызвать сложности у бухгалтеров, – это объединение ПФР и ФСС в новую госструктуру СФР (Социальный фонд России) и установление единого налогового платежа (ЕНП) как схемы уплаты взносов. Соответственно, изменится алгоритм расчётов и начисления социальных выплат. Ниже в тексте статьи мы расскажем более подробно о том, какие взносы входят в СФР, какие еще изменения произошли, и как наладить безошибочную работу бухгалтерии в новых условиях.

Подключите сервисы онлайн-отчётности Такском

Основные показатели пожарной опасности гостиниц

Показателями пожарных рисков по новым правилам от 2021 года занимаются сотрудники МЧС (Пожнадзор), которые в ходе проверок устанавливают нарушения в системах пожарной безопасности и контролируют защитные меры отеля. В 2023 году сохраняется ряд основных показателей пожароопасности, которые должны быть внимательно изучены и учтены владельцами гостиниц. Среди них стоит выделить следующие:

• К вышеперечисленным показателям также стоит отнести характеристики здания и прилегающей территории. Например, высотность и этажность здания, количество номеров, особенности подъездных путей и парковочных мест.

Проверки по охране труда всегда были, есть и будут. Пока у вас есть работники, есть признаки трудовых отношений, проверки по охране труда нельзя сбрасывать со счетов. Такого, что 10 лет организацию не проверяли и потом еще не проверят, не бывает. Рано или поздно проверка все равно приходит и может найти серьезные нарушения.

Основания для проведения проверки

В первую очередь, если вы узнали, что у вас проверка, нужно узнать и обратить внимание на повод для проверки, какие для нее основания. Это плановая проверка или внеплановая проверка? Если это внеплановая проверка, то на основании чего? Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Узнать, находитесь ли вы в нем, можно на сайте https://proverki.gov.ru/portal. Там показываются не только проверки по охране труда, но и по пожарной безопасности, запланированные инспекции Роспотребнадзора и других ведомств.

Важное изменение в процессе проведения проверок: требования и сроки

С июля 2021 года вступает в силу запрет на проведение любого контрольного (надзорного) мероприятия, если проверка не включена в Единый реестр проверок. Плановая проверка должна быть предварительно запланирована в этом реестре. Внеплановые проверки до этого момента (до июля 2021) не вносились. В случае проведения внеплановой проверки теперь результаты должны быть зарегистрированы именно в этом реестре.

Цифровая трансформация и улучшения в процессе проверок

Мы живем в эпоху цифровизации, и проверяющие органы не остаются в стороне. Все запрашиваемые документы и результаты проверок будут автоматически синхронизированы с вашим личным кабинетом на портале Госуслуги. QR-код на документах проверки содержит всю необходимую информацию о проведенном контрольном мероприятии, позволяя вам отслеживать изменения и результаты проверки в реальном времени.

Строгая регламентация и категории риска при проверках

Проведение плановых проверок Инспекцией труда строго регламентировано и ограничивается проверочными листами, утвержденными Приказом Роструда от 01.02.2022 N 20. Инспектор определяет проверочные листы, проверяющие соблюдение трудового законодательства и требований по охране труда в вашей организации.

Периодичность проверок в зависимости от уровня риска

Каждой организации присваивается категория риска, влияющая на периодичность плановой проверки. Система определения категории риска не постоянна и может изменяться в зависимости от выявленных нарушений.

Таблица категорий риска доступна на сайте Роструда, где можно выбрать регион и найти перечень юридических лиц по категориям риска. Для уточнения категории рекомендуется обратиться в ГИТ.

Мораторий на плановые проверки

На сегодняшний день проведение плановых проверок приостановлено в связи с введением моратория на плановые проверки. Этот шаг был принят в связи с пандемией COVID-19 для защиты субъектов малого бизнеса и позднее распространился на все хозяйствующие субъекты из-за антироссийских санкций. Мораторий продлен до 2030 года постановлением Правительства.

Мораторий на плановые проверки не применяется к организациям, которые отнесены к:

1. Федеральной службе по надзору в сфере транспорта
2. Министерству обороны РФ
3. Федеральной службе безопасности
4. Федеральной службе по техническому и экспортному контролю
5. Прокуратуре республики Чувашия

Примечание: КНМ — контрольно-надзорное мероприятие, проверка.

Профилактические визиты от Госинспекции труда

С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой.

Мораторий на плановые проверки

Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые. И если к плановым еще можно подготовиться, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практически нет.

Документы, которые проверяют в первую очередь

А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках. Общие моменты следующие:

• Распорядительный документ по охране труда
• Журналы учета инструктажей
• Акты осмотра рабочих мест
• Договора с СЭД
• Справки о профпригодности
• Пожарно-технический минимум

Внеплановая проверка по охране труда

В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? Их сейчас достаточно много и в последние годы количество увеличилось. Основанием может стать обращение работника или жалоба в различные органы. Поэтому важно иметь все необходимые документы актуальными.

Актуально на 01.03.2023 г.

Проектная документация по пожарной безопасности

Важная часть проектной документации на здания, сооружения, строительные конструкции, инженерное оборудование и строительные материалы включает в себя информацию по пожарной безопасности. Ниже представлено, что должно быть указано в проектной документации:

Категории и классы:

• Категории наружных установок по пожарной опасности
• Категории зданий, сооружений и помещений по пожарной и взрывопожарной опасности
• Степень огнестойкости зданий, сооружений и пожарных отсеков
• Классы функциональной и конструктивной пожарной опасности

Противопожарная защита:

• Проектные решения на системы противопожарной защиты
• Алгоритмы работы систем

Законодательство:

Основой для проектирования служит ряд требований:

1. Федеральный закон № 123-ФЗ
2. Правила противопожарного режима (Постановление правительства РФ № 1479)
3. Необходимость повышения квалификации по проектированию в данной области
4. Профессиональная переподготовка для проектировщиков

Декларация пожарной безопасности

Что включает в себя декларация:

• Определение понятия декларации пожарной безопасности
• Кто и когда разрабатывает декларацию
• Как проводится составление декларации
• Процесс подачи и проверки декларации
• Внесение изменений

Инструкции о мерах пожарной безопасности

Разработка инструкций:

• Для каждого здания или сооружения
• Требования к инструкциям указаны в специальных документах
• Утверждение инструкции руководством организации

Дополнительная информация:

• Примерная форма инструкции
• Рекомендации по составлению
• Видеоуроки

Порядок обучения мерам пожарной безопасности

Обучение в организации:

• Форма обучения не установлена
• Руководство по организации обучения

Дополнительные ресурсы:

• Вебинары по разработке порядка обучения

Все эти документы и мероприятия необходимы для обеспечения безопасности при строительстве и эксплуатации зданий. Если вам требуется помощь с проектной документацией или консультация по пожарной безопасности, обратитесь к профессионалам.

Один из документов о квалификации:1) Удостоверение о повышении квалификации;2) Диплом о профессиональной переподготовке;3) Диплом о среднем или высшем профессиональном образовании по специальности «Пожарная безопасность»;4) Действующий документ об обучении ПТМ (если обучались до 01.03.2022г.)Кто и какое обучение должен проходить сказано в Приложении №3 к Приказу МЧС России от 18.11.2021г. №806.• Профессиональная переподготовка «Специалист по пожарной профилактике»• Повышение квалификации «Обучение мерам пожарной безопасности»• Вебинар «Вкратце про новые требования к обучению мерам ПБ вместо ПТМ»• Вебинар «Подробно про новые требования к обучению мерам ПБ с 1 марта 2022 года»• Статья «Нужно ли обучаться руководителю, если есть ответственный за ПБ»• Обзор Приказа МЧС России от 18.11.2021 № 806 про обучение мерам ПБ• Обзор Приказа МЧС России от 05.09.2021 № 596 про типовые программы для обучения мерам ПБ

Журнал учёта противопожарных инструктажейРекомендуемая форма указана в Приложении №1 к Приказу МЧС России от 18.11.2021г. №806.• Видео «ВЖОПУ или журнал учета противопожарных инструктажей»

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и должностная инструкцияили трудовой договор, где указаны обязанности ответственного(п.4)Ответственными могут быть лица, имеющие один из документов о квалификации:1) Удостоверение о повышении квалификации;2) Диплом о профессиональной переподготовке;3) Диплом о среднем или высшем профессиональном образовании по специальности «Пожарная безопасность».4) Действующий документ об обучении ПТМ (если обучались до 01.03.2022г.)Если по приказу назначен сотрудник совмещающий свои основные обязанности с обязанностями ответственного, то нужна еще должностная инструкция.Если в организации ответственный за ПБ является штатным сотрудником, то приказ не нужен. Достаточно его трудового договора (и должностной инструкции), где определены его обязанности.

План эвакуации людей при пожареРазрабатывается в отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек, а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек. Для гостиниц, мотелей, общежитий и других зданий, приспособленных для временного пребывания людей, план эвакуации разрабатывается в безусловном порядке (вывешиваются в номерах – локальные, на этажах — этажные).• Онлайн-курс «План эвакуации за 7 шагов»• Вебинар «Ответы на частые вопросы про планы эвакуации»• Вебинар «Новый ГОСТ по планам эвакуации»• Статья «Как сделать план эвакуации людей при пожаре»

Журнал учета проведения практических тренировок по эвакуацииТренировки проводятся на объектах с массовым пребыванием людей (≥ 50 человек) не реже 1 раза в полугодие.• Статья «Алгоритм проведения тренировки и формы документов»

Перечень помещений, защищаемых установками противопожарной защитыРазмещается в местах установки приемно-контрольных приборов пожарных. Указываются линии связи пожарной сигнализации, а для безадресных систем пожарной сигнализации группа контролируемых помещений.

Документы, подтверждающие категорирование по взрывопожарной и пожарной опасности, а также определение класса зоны:• Отчет (акт) по определению категории и класса зоны;• Знаки (таблички) для обозначения категории.Проводится только в отношении производственных и складских помещений, а также наружных установок в соответствии с главами 5, 7 и 8 Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».• Статья «Какие помещения нужно категорировать по взрывопожарной и пожарной опасности»• Нормы, руководства и справочные материалы для расчёта категорий по взрывопожарной и пожарной опасности• Онлайн-курс «Категорирование по пожарной и взрывопожарной опасности»

Техническая документация изготовителя средства огнезащиты и (или) производителя огнезащитных работ.Акт (протокол) проверки состояния огнезащитного покрытия.(п.13)Требование применяется при наличии на объекте строительных конструкций с огнезащитным покрытием. В акте проверки указываются места с наличием повреждений огнезащитного покрытия, описание характера повреждений и рекомендуемых сроках их устранения.Состояние огнезащиты – см. ГОСТ Р 59637-2021

Инструкции о порядке действия дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок противопожарной защиты объекта(п.56)Инструкция должна находиться в помещении пожарного поста (диспетчерской). При отсутствии поста целесообразно разместить около ППКП.

Документация, подтверждающая пределы огнестойкости, класс пожарной опасности и показатели пожарной опасности примененных строительных конструкций, заполнений проемов в них, изделий и материаловНеобходима в случае установления требований пожарной безопасности к строительным конструкциям по пределам огнестойкости, классу конструктивной пожарной опасности и заполнению проемов в них, к отделке внешних поверхностей наружных стен и фасадных систем, применению облицовочных и декоративно-отделочных материалов для стен, потолков и покрытия полов путей эвакуации, а также зальных помещений. Может быть подтверждена протоколами испытаний, актами, сертификатами и прочими документами.

Документация, подтверждающая дублирование сигналов систем пожарной сигнализации в подразделение пожарной охраны (если такие системы установлены на объекте)• Техническая документация на СПИ (проект);• Договор на обслуживание.(ч. 7, ст. 83 № 123-ФЗ)Автоматическое дублирование сигналов систем пожарной сигнализации необходимо в зданиях классов функциональной пожарной опасности Ф1.1, Ф1.2, Ф4.1, Ф4.2.• Статья «Новый вид работ в лицензии МЧС — «Монтаж, ТО и ремонт систем передачи извещений о пожаре»

Инструкция о порядке использования лифтов, имеющих режим работы «транспортирование пожарных подразделений»Утверждается руководителем организации. Вывешивается непосредственно у органов управления кабиной лифта.

Регламент технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушенияРазрабатывается на СПС, АУП, СОУЭ, ПДВ, а также на огнетушители, систему передачи извещений, самоспасатели, пожарные краны и прочее, что входит в перечень средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения. Регламент утверждается руководителем организации.См. следующие национальные стандарты:ГОСТ Р 59638-2021 (СПС)ГОСТ Р 59639-2021 (СОУЭ)ГОСТ Р 59636-2021 (АУП)ГОСТ Р 53300-2009 (ПДВ)

Договор на обслуживание систем противопожарной защитыДля допуска к проведению работ по техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения привлекаются организации или индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию МЧС на данный вид деятельности.Перечень лицензируемых видов деятельности установлен Приложением к Постановлению Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защитыВ журнале фиксируются проведение следующих проверок (работ), связанных с системами противопожарной защиты:• проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, металлических наружных открытых эвакуационных лестниц, ограждений на крышах (+составляется протокол испытаний). См. ГОСТ Р 53254-2009; (п.17)• проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара; (п.30)• проверка огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре; (п.42)• работы по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров, воздуховодов, вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от горючих и пожароопасных отходов и отложений (+ составляется акт); (п.43, п.124)• проверка соответствие водоотдачи наружных водопроводов противопожарного водоснабжения; (п.48)• проверка соответствие водоотдачи внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения. Укомплектованность пожарных кранов (рукава, ручные пожарные стволы, пожарные запорные клапаны, водокольцевые катушки) (см. ГОСТ Р 59643-2021); (п.48, п.50)• перекатка пожарных рукавов, входящих в комплектацию пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода; (п.50)• проверка работоспособности задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов; (п.52)• работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения (СПС, АУП, СОУЭ, системы противодымной вентиляции) (см. ГОСТ Р 59636-2021, ГОСТ Р 59638-2021, ГОСТ Р 59639-2021). (п.54)• учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей (см. ГОСТ Р 59641-2021 и про сложности с журналом); (п.60)• проверка состояния огнезащитных покрытий (см. ГОСТ Р 59637-2021); (п.13, п.95)• проверка покрывал для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и целостности. (п.412)

Документы, заполняемые по результатам периодических проверок огнетушителей• Карточка учета огнетушителя;• Акт постановки огнетушителя на оснащение объекта;• Журнал проведения технического осмотра огнетушителя.(пункт 4.6, приложение А ГОСТ Р 59641-2021)• Карточка учета огнетушителя заводится на каждый огнетушитель в соответствии с приложением А ГОСТ Р 59641-2021;• Акт постановки огнетушителя на оснащение объекта составляется в свободной форме;• Форма журнала проведения технического осмотра огнетушителя установлена приложением А ГОСТ Р 59641-2021.• Вариант единой форма журнала учета огнетушителей.• Письмо ВНИИПО по вопросу необходимости таких документов.

Техническая документация на системы противопожарной защитыНа объекте защиты хранятся техническая документация на системы противопожарной защиты (СПС, АПТ, СОУЭ, ПДВ, ППВ и тд), в том числе технические средства, функционирующие в составе указанных систем, и результаты пусконаладочных испытаний указанных систем.К технической документации, в том числе, относятся инструкции, паспорта и сертификаты соответствия на оборудование.

Схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов с информацией о защищаемых помещениях типе и количестве оросителейСхемы подготавливаются проектной организацией и хранится на объекте. На каждой задвижке и насосном пожарном агрегате должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей.

Паспорт для объектов, подверженных угрозе лесных пожаров:• паспорт населенного пункта;• паспорт территории организации отдыха детей и их оздоровления;• паспорт территории садоводства или огородничества.Разрабатывается и утверждается ежегодно к началу пожароопасного сезона в соответствии с разделом XX ППР.

Кто может возместить расходы на предупредительные меры

За счет средств СФР расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возместить все страхователи. К примеру, можно компенсировать затраты на обязательные медосмотры, спецоценку условий труда, покупку аптечек, выдачу молока за вредность, санитарно-курортное лечение определенной категории сотрудников.

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Как и куда платить страховые взносы с 1 января 2023 года?

С этого года вводится ЕНП. Для всех ООО и ИП будет открыт счёт в Федеральном казначействе, куда бухгалтерия будет перечислять налоги и взносы одним платежным поручением. Распределение этих денег по видам социального страхования, соответственно, будет задачей казначейства.

Порядок и база, в соответствии с которой начисляются социальные взносы, остаются прежними и рассчитываются по истечении каждого календарного месяца. Вот как теперь выглядит алгоритм расчета взносов ОПС, ОМС и ВНиМ в соответствии с единым тарифом, размер которого может быть следующим:

Каждый месяц нужно отправлять в налоговые органы уведомления, а, если уплата ЕНП осуществляется отдельными платежками, этот вариант совмещает в себе и сам платеж, и уведомление.

Отметим, что единую базу будут каждый год индексировать, начиная с 1 января 2024 года, с учётом роста среднего размера оплаты труда в стране.

Важно помнить, что предельная величина облагаемой базы отсутствует для следующих категорий:

Также предусмотрены льготы для определенных групп в зависимости от вида деятельности: IT-компаний (ставка 7,6%), субъектов малого, среднего бизнеса (15%), страхователей, выплачивающих зарплату таким категориям работников, как судьи, сотрудники СК РФ, прокуроры. Полный перечень льготников перечислен в п. 2.4 ст. 427 НК РФ, к ним также относятся:

Льготный тариф по страховым выплатам применяется только к части, превышающей МРОТ. Остальная сумма будет облагаться по единому тарифу в размере 30%.

Подробный перечень тарифов, страховых баз на 2023 год содержится в актуальной версии справочника ИФНС.

Платить взносы сейчас нужно не на счёт ФСС, а на счёт Социального фонда России. Реквизиты территориального отделения этого ведомства работодатели могут уточнить на официальном сайте sfr.gov.ru во вкладке «Выберите свой регион» или по телефону.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Форма заявления небольшая. Заполнить ее несложно. В заявлении в том числе укажите:

Кто ответственный за пожарную безопасность в отелях

Ответственность за пожарную безопасность несет владелец гостиницы – именно он будет представать перед судом, если надзорный орган выявит несоответствие или грубое нарушение. Помимо этого, зачастую в сфере гостеприимства за пожарную безопасность могут отвечать должностные лица и сотрудники. Например, управляющий отелем назначает сотрудника, который имеет специальные знания в области пожароопасности. Все гостиницы должны иметь в штате или на аутсорсе такого специалиста – он следит за соблюдением всех нормативов и стандартов, проверяет целостность работы оборудования и средств первичного пожаротушения, проводит обучение персонала и планирует периодические эвакуационные учения.

Стоит отметить, что все сотрудники гостиничного заведения играют важную роль в обеспечении пожарной безопасности. Они должны знать процедуры эвакуации, уметь работать с огнетушителями и понимать, как реагировать в случае возникновения пожарной угрозы. Для этого в обязательном порядке проводятся обучения и тренинги.

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить максимум 20% от взносов на травматизм, начисленных за 2022 год, за вычетом расходов за этот же период. В ряде случаев сумма возмещения может быть больше.

Для возмещения расходов сдайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с пакетом документов. Срок — до 1 августа 2023 года. К заявлению приложите:

Перед подачей документов проверьте, нет ли задолженности по страховым взносам на травматизм, в том числе по штрафам и пеням. Если на дату сдачи заявления фонд обнаружит долг, в возмещении откажут.

После получения пакета документов СФР должен принять решение о финансировании или об отказе в нем. Срок — 10 или 18 рабочих дней.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие их документы после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах. Срок — до 15 декабря 2023 года. Рекомендуемая форма заявления есть на сайте СФР. Если фонд примет подтверждение затрат, то в течение 5 рабочих дней со дня получения документов он должен принять решение о возмещении и перечислить деньги на счет.

Обратите внимание: лучше не ждать обычных сроков и сдать все документы как можно раньше. Такую рекомендацию дал ФСС, полагаем, она применима и сейчас. Так, если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Штрафы за неуплату

Административная ответственность тоже изменится. Штраф можно получить в случае нарушения законодательства об индивидуальном персонифицированном учёте и обязательном соцстраховании. Перечень нарушений, которых следует избежать должностным лицам и ИП:

По первым двум пунктам предусмотрена ответственность в виде штрафа от 300 до 500 рублей, по третьему – от 1000 до 2000 рублей.

Хотите работать только с актуальными формами, всегда знать, какие взносы платить в СФР, не пропустить дату сдачи ни одного отчёта, получить контроль обмена со всеми госорганами в одном интерфейсе? Сдавайте электронную отчётность в Социальный фонд России и другие инстанции через Такском «Онлайн-Спринтер».

Статьи по теме

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте контакты, если возникли вопросы. Мы свяжемся с вами и поможем со всем разобраться.

Взносы «на травматизм» (ВнТ)

Несмотря на многочисленные изменения, появление СФР и применение ЕНП, оплачивать взносы на травматизм нужно в том же порядке, что и раньше. Сумма должна вноситься отдельной платежкой, и в этом кроется единственное различие, так как раньше страховые взносы относились к ФСС, теперь к СФР. Уплата взносов на травматизм осуществляется каждый месяц за предыдущий не позднее 15-го числа с учётом выходных и праздничных дней.

Скидки, надбавки, тарифы сохранились в прежнем размере: в зависимости от класса проф. риска уплачиваемая сумма варьируется от 0,2% до 8,5%. Показатель считают на основе:

Отчётность по платежам за травматизм следует отправлять по новой форме ЕФС-1. Ответственность за нарушения в бухгалтерском учёте не изменилась: 40% от неуплаченной суммы за умышленные, 20% – за неумышленные. Также штраф получает должностное лицо, допустившее ошибку.

Нормативные акты для обеспечения пожарной безопасности

Гостиницы относятся к классу «Ф1.2.» функциональной пожарной опасности, в связи с чем имеют высокие требования по безопасности – они указываются рядом нормативных актов. Приведем базовый перечень действующих документов:

Требования к персоналу гостиницы

Персонал гостиницы должен быть хорошо подготовлен и организован, чтобы эффективно реагировать на чрезвычайные ситуации, в частности – пожары. Все сотрудники гостиницы, включая администраторов, официантов, горничных и обслуживающий персонал, регулярно проходят обучение правилам пожарной безопасности. Персонал обучается аварийным процедурам и планам эвакуации, чтобы знать, каким образом организовать и провести эвакуацию гостей, как вызывать помощь и вести себя при пожаре.

Работники на практике узнают то, как работают средства первичного пожаротушения (например, огнетушитель) и обязательно практикуются их применению. Также очень важным навыком для персонала гостиницы является эффективная коммуникация – сотрудники должны уметь быстро и точно передавать информацию о пожаре или другой чрезвычайной ситуации коллегам и находящимся в здании гостям. Важно, чтобы персонал гостиницы строго соблюдал все стандарты и законы, касающиеся пожарной безопасности, включая контроль за запретом курения в непредназначенных для этого местах, а также обслуживание оборудования и систем противопожарной защиты. Но самое главное – персонал должен быть готов к действиям в стрессовых ситуациях и уметь поддерживать спокойствие и порядок во время чрезвычайных событий. Подробнее об инновациях в технологиях безопасности мы рассказываем в нашей статье.

Системы противопожарной защиты объекта

В 2023 году современные технологии и инженерные решения позволяют создать эффективные системы, предотвращающие и ликвидирующие пожары. Вот некоторые ключевые системы и устройства, обеспечивающие противопожарную защиту в гостиницах:

Правильное проектирование, установка и обслуживание систем противопожарной защиты содействует снижению рисков и предоставляет защиту для гостей и персонала от пожаров и других чрезвычайных ситуаций. Важно не только установить оборудование, но и регулярно проверять и обслуживать его.

Сроки

После объединения ПФР, ФСС в одну структуру взносы в СФР с 2023 года требуется перечислять в составе единого налогового платежа. Сделать это нужно до 28-го числа каждого месяца – по сравнению с 2022 годом срок уплаты продлили (за исключением взносов на травматизм). Полученную сумму казначейство распределяет по видам страхования.

Что касается отчётности, то актуальные сроки сдачи будут следующими:

Не забывайте, что все отчёты за бухгалтерские периоды до 1 января 2023 нужно сдавать в соответствии с формами и сроками, актуальными для 2022 года.

Что изменится с 2023 года?

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме.

В нем укажите мероприятия, которые вы запланировали на 2023 год. Некоторые из них можно включить в план только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания). Другие — если заключен договор на их выполнение (в частности, обучение по охране труда). Поэтому прежде, чем включать мероприятие в план, лучше уточнить перечень документов.

Требования пожарной безопасности к зданию и прилегающей территории

На сегодняшний день существует ряд строгих требований к архитектурным и инженерным решениям, чтобы предотвратить возникновение и распространение пожаров. Разберем некоторые из них:

Зонирование гостиницы в процессе проектирования происходит с включением эвакуационных выходов – требования к ним подробно описаны в СП 1.13130. На территории объекта регулярно должна проводиться уборка от сухих листьев. Четко определяются места для курения – это либо изолированное помещение площадью 8 м2, либо зона за пределами отеля.

Пути эвакуации в отеле

Гостиницы должны иметь хорошо обозначенные и доступные пути эвакуации, ведущими наружу в безопасные места. Они должны быть оборудованы аварийными выходными дверями, которые легко открываются. Все номера и общественные зоны отеля также оснащаются картами эвакуации, показывающими гостям эвакуационные выходы и местоположение сборных пунктов. Гостиницы обязаны разрабатывать и регулярно проводить учения по эвакуации с персоналом и уведомлять гостей о действующих правилах – это помогает посетителям и сотрудникам понимать то, как действовать в чрезвычайной ситуации.

Эвакуационные пути хорошо освещаются и оборудуются аварийной подсветкой для формирования хорошей видимости, поскольку основное освещение может выйти из строя. Выходы эвакуации проектируются так, чтобы к ним можно было попасть из любой части отеля. Их ширина должна быть не менее 0,8 м во избежание давки. Гостиничные заведения также обязаны обеспечить доступ к пожарным выходам для лиц с ограниченными физическими возможностями и предоставить им необходимую поддержку.

Системы противопожарной сигнализации и защиты в гостиницах

Детекторы дыма и тепла устанавливаются по всему зданию и непрерывно мониторят воздух на наличие признаков пожара. В случае обнаружения дыма или повышенной температуры, они срабатывают, активируя сигналы оповещения. Системы «АПС» включают в себя детекторы дыма, тепла и датчики огня, а также систему оповещения, которая автоматически предупреждает персонал и гостей о возникновении пожара. Они инициируют звуковые и световые сигналы, а говорящие оповещатели предоставляют инструкции в случае пожара.

В случае обнаружения воспламенения, системы пожаротушения могут автоматически активироваться, используя воду или пену для подавления огня. Они спроектированы для локализации и ликвидации пожара в самом начале его возникновения. Огнетушители и средства первичного пожаротушения размещаются в удобных местах по всему зданию и регулярно проверяются на работоспособность.