Как это сделать эффективно

Детальная информация о контрагенте на одном экране

Полная информация о компании

Отобразим все необходимые сведения о контрагенте: от регистрационных данных и арбитражных дел, до сведений о наличии обременений на объектах имущества

Проверка до 100 организаций одновременно

Вы получите краткий анализ и удобную подсветку рисков, чтобы обратить внимание только на потенциально опасных контрагентов

Предоставим анализ финансовой и налоговой деятельности контрагента

Вся схема как на ладони

Раскроем группу аффилированных лиц и карту связей контрагента

Оповестим о юридических действиях и событиях вашего контрагента

Вы получите оповещения по таким важным событиям как: исполнительные производства, банкротство, арбитраж, внесение о особые реестры ФНС

Риски работы с контрагентом

Досье на контрагента и протокол должной осмотрительности

Не рискуйте своими деньгами и репутацией. Моё дело выявит такие компании и предоставим информацию о количестве компаний, зарегистрированных по одному адресу и одним генеральным директором.

По поведению компании на рынке можно судить о её надёжности. Мы предоставим информацию о судебных разбирательствах, в которых участвовала компания, её роли (истец, ответчик, третье лицо), текущем состоянии дела и решении суда.

Проверьте партнёра на мошенничество через госконтракты

Если компания заключала и успешно исполняла госконтракты, это свидетельствует о её надёжности. Мы предоставим вам информацию о заказчике, стоимости сделки, дате подписания договора, обязательствах исполнителя и статусе контракта.

Чёрный список на сайте ФНС

Проверьте, можно ли доверять партнёру. Узнайте о дисквалификациях и ограничениях для лиц в руководстве компании. Подтвердите действительность паспортов и отсутствие недостоверных данных в ЕГРЮЛ. Получите информацию об учредителях и генеральном директоре, включая запреты на руководящие должности и предпринимательскую деятельность.

Вступление в банкротство не всегда означает ликвидацию компании, но может свидетельствовать о финансовых трудностях. Мы предоставим информацию о статусе компании (ликвидация, процесс банкротства), наличии заблокированных счётов и финансовом состоянии.

Моё дело поможет вам выявить взаимосвязанные компании и провести анализ их досье. Это позволит вам более детально разобраться в структуре владения, оценить масштабы бизнеса и даже выявить реальных собственников компаний.

Получите досье на свою компанию

Проверка поможет выявить недостоверные данные в ЕГРЮЛ до вмешательства налоговой службы и предотвратить негативные последствия

Всё проверили! Подписываете договор – и сверяем

Сформировали дело, подшили документы (ксерокопии, распечатки результатов работы сервисов).

Можно осуществлять пробную поставку (оказывать разовую услугу). Смотрим практику в свою пользу:

Регулярные сверки расчетов: Обзор важных действий для вашего бизнеса

Регулярные ежемесячные сверки расчетов позволяют не только подтвердить свою добросовестность в глазах налоговых органов, но и отслеживать своевременность исполнения договорных обязательств. Помимо сверок расчетов проводим по этому же алгоритму проверку контрагента или используем платные сервисы.

Проверка по базе ФССП

Проигрыш в суде влечет за собой возникновение определенных обязательств, связанных с уплатой долга. Не все организации строго соблюдают установленный порядок, что обусловливает необходимость участия в процедуре взыскания судебных приставов. На сайте службы представлен полный перечень актуальных дел.

Как избежать ненужных рисков

Планируете заключать новые сделки? Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес, используя рекомендованную последовательность действий.

Проверка статуса

Сайт ФНС и выписка из Единого реестра подтвердят, актуальны ли заявленные данные, и помогут исключить вероятность оформления контракта с субъектами, находящимися на стадии ликвидации.

Изучение судебных производств

Общая база нормативных актов и картотека арбитражных дел — источники, позволяющие без особого труда оценить количество правовых споров, участником которых являлся анализируемый субъект. Для поиска можно использовать ИНН, название или ФИО частного предпринимателя.

Сверка по ОКВЭД

Список кодов, выбранных при регистрации, должен соответствовать фактической деятельности предприятия. В противном случае у налоговой могут возникнуть существенные основания для проведения внеплановых проверочных мероприятий.

Этап 1. Заводим о проверке контрагента

Можно обойтись без Положения, если сотрудников и контрагентов мало. Тогда руководствуйтесь логикой, здравым смыслом и интуицей, не забывая документы.

Мы рекомендуем, чтобы Положение о проверке контрагентов было и содержало основные разделы:

• Под контрагентом мы понимаем любое российское (иностранное) юридическое или физическое лицо, с кем вступаете в договорные отношения.
• Сама проверка контрагентов предназначена для предотвращения рисков, связанных с выбором контрагента и взаимодействия с ним.

Риски могут включать потери компании (штрафы, предъявления претензий контролирующими органами и прочее).

Выберите свой тариф

• Регистрационные данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП, реквизиты, наименование, адрес, дата регистрации, постановки на учет и ликвидации, руководство.
• Коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности.
• Учредители, уставной капитал, доли.
• Плановые и внеплановые проверки.

Ознакомьтесь со сводными данными о предстоящих контрольных мероприятиях: дата и время проведения проверки, местоположение проверяемого объекта и ведомство, которое будет проводить проверку (трудовая инспекция, служба пожарного надзора, СЭС, Роспотребнадзор и другие).

Оценка рисков работы с партнёрами

Оцените риски работы с партнёрами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию. Протокол проверки содержит информацию о рейтинге контрагента и результаты его оценки по базе арбитражных судов, данным Росстата и особым реестрам ФНС России и ФАС:

• массовые и фиктивные адреса;
• организации, исключаемые из ЕГРЮЛ;
• организации с дисквалифицированными, номинальными и массовыми руководителями (учредителями);
• организации, не сдающие отчетность;
• организации — должники ФНС;
• недобросовестные поставщики и т.д.

Протокол рейтинга контрагента по 40 риск-факторам

Посмотрите официальный риск-профиль контрагента по данным ФНС:

• налоговый режим;
• задолженность на конец отчетного года;
• все налоговые и страховые платежи с разбивкой по видам;
• налоговая нагрузка и рентабельность в сравнении со среднеотраслевым уровнем;
• расчетная средняя зарплата в организации;
• земельный, имущественный и транспортный фонд организации.

Меры поддержки включают как денежные выплаты (пособия на работников, субсидии, госгарантии и т.д.), так и консультационную и прочую помощь, со стороны как федеральных властей, так и региональных и местных.

Информация о государственных контрактах

Информация о контрактах, размещенных в рамках исполнения госзаказа, а также о контрактах организации или ИП с окологосударственными заказчиками (акционерными обществами с государственным участием, государственными предприятиями и т.д.).

Залоги движимого имущества

Возможность постановки на контроль: На контроль возможно поставить до 1 000 проверяемых компаний, с возможностью отслеживания изменений по ним в источниках: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Реестрах ФНС, Банкротства, Взыскания, Арбитраж.

Заблокированные счета, недействительные паспорта и банкротство ФЛ

Проверьте онлайн наличие у контрагента заблокированных налоговыми органами счетов, сделайте проверку паспортов представителей контрагентов и работников на предмет их утраты, хищения, а также проверьте ФЛ на банкротство.

Связанные организации и суммарные показатели группы

Посмотрите комплексное досье на ближайшее окружение контрагентов – родительскую группу (учредителей и учредителей их учредителей, сестринские компании), дочернюю группу (учрежденные организации и их дочки), а также компании, основанные или управляемые директором. Оцените:

• насколько масштабна и устойчива группа контрагента, которая может оказать ему поддержку (или, наоборот, изъять у него ресурсы для покрытия своих проблем);
• где в ней сосредоточены активы, ликвидность;
• каков уровень капитала, закредитованности всей группы;
• сколько компаний исключено из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по компрометирующим признакам, признано банкротом.

Информация о банкротстве и истории взысканий

Проверка Банкротства

На отдельной вкладке приводятся сообщения о банкротстве, включая:

• Судебные акты
• Собрания кредиторов
• Проведение торгов и т.д.

Также представлены данные ФССП России об исполнительных производствах в отношении компаний и ИП. Вы можете узнать не только о закрытых производствах, в которых долги уже погашены, но и ознакомиться с историей принудительных взысканий.

Выписки из ЕГРЮЛ

Выписки из ЕГРЮЛ включают в себя информацию о компаниях, в том числе с электронной подписью ФНС.

Бесплатные проверки сразу после регистрации

Спасибо за обращение! Мы получили вашу заявку. В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!

Уточнение достоверности указанных адресов

Сведения о местонахождении лучше всего проверять по трем критериям:

1. Запрос документов
2. Готовые решения для всех направлений
3. Получение статуса партнёра

Запрос документов

У большинства компаний не возникнет сложностей с предоставлением пакета ознакомительной документации, содержащей основные сведения.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение статуса партнёра

Получение сертифицированного статуса партнёра Клеверенс позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используйте современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысьте скорость и точность бизнес-процесса.

Полный перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, находящихся в процессе признания финансовой несостоятельности, имеется в соответствующем федеральном реестре. Присутствие потенциального партнера в списках конкурсного производства — повод отказаться от контракта, поскольку любые операции будут признаны незаконными.

Этап 2. Заводим на контрагента – отправляем запрос и получаем первые документы

Можно обойтись без Положения, если сотрудников и контрагентов мало. Тогда заведите отдельные папки в бумажном или электронном виде на каждого контрагента, ведите историю.

Запросите у контрагента перед подписанием каждого нового Договора Письмо о должной осмотрительности с приложением (всех или части) документов или Документы по отдельности:

Получили документы, начинаем проверять документы и контрагента.

Должная осмотрительность

Перед началом какого-либо сотрудничества предприниматели и организации должны проявлять должную осмотрительность и проверять контрагента.

Важно понять, какая у него деловая репутация, платёжеспособность, прошлая и текущая финансовая ситуация, есть ли проблемы с налоговой и другое.

Если не проявить должную осмотрительность, то впоследствии есть шанс потерять деньги, испортить репутацию, а также получить доначисление налогов от ФНС и штрафы, если контрагент вдруг окажется проблемным.

Также перевод средств сомнительным контрагентам может насторожить банк, что приведёт к заморозке расчётного счёта по закону № 115-ФЗ.

Этап 3. Проверяем контрагента через

Удобнее использовать агрегаторы, которые собирают у себя много информации. Можно использовать любой, не будем рекламировать. Вбейте ИНН, внимательно изучайте. Проверьте достоверность юридического адреса, статус организации (действует или в стадии ликвидации), является ли директор и адрес массовыми, платит ли организация налоги и сдает ли отчетность. Пройдите по веткам аффилированных лиц, составьте впечатление о бизнес в целом. Бесплатные сервисы дают лишь базовую информацию, удобства нужно покупать. Впрочем и бесплатно исследовать контрагента можно довольно глубоко.

Бесплатные проверки контрагента

Пройдите по бесплатным сервисам. Это не так удобно, как в агрегаторах, но зато на каждом сервисе можно сделать скрины, как доказательства своей осмотрительности. Поехали.

Каждый результат проверки сохраняем в дело. Вам потребуется доказать контролирующему лицу или органу, что проверка произведена.

Зачем проверять бухгалтерскую отчётность

Проверка бухгалтерской отчётности является одним из ключевых этапов при проявлении должной осмотрительности. Эта процедура как минимум уточнит, зарегистрирован ли потенциальный контрагент в ФНС и сдаёт ли он бухгалтерскую отчётность.

По бухотчётности можно понять, что происходило с финансами компании в предыдущие годы: сколько было заработано, потеряно, деятельность в минусе или в плюсе.

Также если провести подробный анализ, можно понять уровень платёжеспособности фирмы и её финансовой устойчивости, количество ресурсов у предприятия, объём продаж и производства, качество управленческих решений и других показателей в конкретный момент или за определённый период.

Например, для анализа платёжеспособности необходимо рассчитать коэффициент текущей ликвидности и финансовой устойчивости:

Коэффициент текущей ликвидности = строка 1200 бухбаланса / (строка 1510 + строка 1520 + строка 1550).

Он покажет, может ли фирма своевременно покрыть текущие обязательства за счёт оборотных средств. Чем выше коэффициент, тем более платёжеспособным является потенциальный контрагент.

Оптимальное значение коэффициента — в пределах от 1,5 до 2,5.

Коэффициент финансовой устойчивости = строка 1300 бухбаланса / строка 1600.

Он покажет, насколько потенциальный контрагент не зависит от внешних источников финансирования. Результат обычно считают нормальным в пределах от 0,3 до 0,5.

Если меньше 0,3, то компания имеет неустойчивое финансовое положение и может двигаться к банкротству. Если больше 0,5, то это свидетельствует о том, что контрагент осторожничает с привлечением финансирования и, скорее всего, неэффективно развивается.

Когда коэффициент равен 0,5, то 50% активов профинансировано собственными деньгами, остальные 50% — заёмными. Это означает, что при необходимости компания может погасить все свои долги.

Отметим, что не всегда данные коэффициенты могут отразить действительное положение дел на предприятии. Их нужно интерпретировать и использовать в комплексе с другими. Например, сравнить с коэффициентами конкурентов или результатами за предыдущие периоды.

Проверка контрагентов поможет бухгалтеру работать эффективнее

Сократите времяна поиск информации

Все необходимое о контрагентах по нажатию одной кнопки, без ручного поиска и длительного анализа. Фокусируйтесь на более важных задачах.

Получайте толькодостовернные данные

«Моё дело» даёт доступ к официальным источникам. Получите точную информацию о юридическом статусе, финансовой ситуации и других важных параметрах контрагента.

Исключите возможность сотрудничества с ненадёжными или неплатёжеспособными компаниями, чтобы избежать финансовых рисков и неприятных ситуаций.

Выявляйте компании, нарушающие законы или имеющие проблемы с налоговыми органами.

Поиск бухотчётности по ИНН

Покажем на примере «Моё дело». ИНН организации — 7701889831.

Шаг 1 — Заходим на сайт ГИР БО, указываем ИНН и нажимаем поиск.

Шаг 2 — Получаем результат поиска и нажимаем на результаты поиска.

Поиск бухотчётности «Моё дело» в ГИР БО

Шаг 3 — Изучаем бухотчётность.

Бухотчётность «Моё дело» в ГИР БО

Также можно проверить организацию и на другие важные показатели через другой сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Для этого необходимо выбрать соответствующую функцию:

Ещё удобнее использовать сервисом для проверки контрагентов от «Моё дело». Из него можно получить полное досье на потенциального партнёра из всех официальных источников и анализ рисков работы с ним. Это позволит сократить время на проверку и сфокусироваться только на ключевых задачах.

Сервис предоставляет возможность получить о контрагенте:

Также сервис от «Моё дело» выявит, находится ли контрагент в «чёрном списке» ФНС, имеет ли госконтракты и насколько добросовестно их исполняет, является ли «фирмой-однодневкой» и входит ли в какую-либо «родительскую» или «дочернюю» группу организаций.

Убедитесь в надёжности компании по 40 риск-факторам и сделайте правильный выбор о сотрудничестве — получите три бесплатные проверки организации.

На что обращает внимание налоговая

Оценивая обоснованность заявления на получение вычета, сотрудники ФНС проверяют легальность субъектов хозяйственной деятельности. Важным аспектом является фактическое наличие у предприятия ресурсов, необходимых для исполнения заключенного контракта — будь то производство и поставка товаров, оказание услуг или выполнение каких-либо работ в обозначенные сроки. Проверяется доступность оборудования, рабочих и складских помещений, комплектование штата, транспорт и т. д.

Сомнения по отдельно взятому критерию не являются основанием для отказа, однако совокупность признаков может служить основанием для признания недобросовестности контрагента. Для наглядности представим потенциальные претензии и их обоснования в виде следующей таблицы:

Фиктивный статус (фирмы-однодневки)

Использование массовых адресов регистрации и номинальных директоров. Письмо министерства финансов № 03-12-11/2/3911 от 2017 г. Постановление Пленума ВАС РФ №53 от 2006 года (п. 5, п. 6)

Отсутствие реального офиса, склада и иных помещений.

В отчетности предприятия не отражены расходы, характерные для ведения бизнеса.

Регистрация юридического лица произведена незадолго до заключения сделки.

Умышленное согласование действий

Дробление юридических лиц для использования упрощенных схем налогообложения.

Взаимное покрытие текущих расходов.

Признаки взаимозависимости, в том числе — наличие родственных связей или служебной подконтрольности.

Единое представительство при взаимодействии с контролирующими органами.

Общая бухгалтерия, кадровая служба или юридический отдел.

Манипулирование ценообразованием, необоснованное занижение стоимости в сделках с аффилированными субъектами.

Отсутствие необходимых ресурсов, разрешительных лицензий или достаточного опыта

Нет подтверждения о прохождении лицензирования и получении допуска к исполнению заявленных работ. Определение СК по экономическим спорам ВС РФ № 307-ЭС19-27597 от 2020 года.

Услуги подобного рода оказываются впервые.

Как найти бухгалтерскую отчётность

С 2014 по 2018 год бухгалтерскую отчётность собирал Росстат. С 2019 года этим занимается ФНС. Для этого был разработан сервис ГИР БО – Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Сервис имеет открытый доступ и позволяет бесплатно искать бухгалтерскую отчётность любой организации, зарегистрированной на территории РФ.

Для получения сведений достаточно указать название организации, ОГРН, ИНН или адрес.