Готовимся к плановой проверке МЧС
Расскажем, как подготовиться к выездной проверке соблюдения требований пожарной безопасности.
Для начала проведите обход помещений, во время которого проверьте:
- Наличие и состояние пожарной сигнализации
- Работоспособность систем пожаротушения
- Доступность путей эвакуации
- Наличие пожарных инструкций и планов эвакуации
- Соблюдение требований к хранению и использованию пожароопасных материалов
Это лишь основные вопросы для внутренней проверки, их перечень может быть шире с учетом особенностей объекта.
Далее вместе с обслуживающей организацией проверьте работоспособность средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения. Убедитесь, что все системы находятся в исправном состоянии, в автоматическом режиме. Помните, что инспектор в ходе проведения проверки проверяет исправность систем срабатыванием пожарной сигнализации.
Одновременно со срабатыванием систем представитель контролирующего органа может проверить, как действуют работники при поступлении сигнала о пожаре — советуем провести внеплановый инструктаж или беседу на предприятии и напомнить о мерах пожарной безопасности и правильных действиях в случае возникновения пожара.
Напомним, что перечень документов, который характеризует пожарную безопасность предприятия, насчитывает более 40 позиций. Поэтому, проведя все вышеперечисленные мероприятия, рекомендуем также проверить:
- Наличие необходимых разрешительных документов
- Соблюдение требований к электротехнике
- Наличие планов эвакуации и инструкций по пожарной безопасности
- Обученность персонала в области пожарной безопасности
Проведите анализ исходных данных, указанных в расчетах пожарных рисков. Очень часто бывает, что проведенные незначительные на первый взгляд перепланировки или снятые двери отменяют обоснованность отступлений от обязательных требований, а значит влекут за собой выдачу предписания и административную ответственность за нарушение требований пожарной безопасности.
Своевременность проведения всех необходимых мероприятий по обеспечению пожарной безопасности на предприятии, постоянный контроль за соблюдением всех требований — залог успешной проверки.
Кого будет проверять МЧС?
В 2023 году Правительством РФ было принято решение о продлении моратория на проведение плановых проверок ряда объектов контроля до 2030 года. Так, в настоящее время плановым проверкам соблюдения требований пожарной безопасности подлежат объекты защиты только чрезвычайно высокого и высокого риска. Соответственно, если ваше предприятие относится к одной из этих категорий — ожидайте плановую проверку МЧС.
Государственный пожарный надзор — это функция МЧС России. Проверки осуществляют государственные инспекторы по пожарному надзору — должностные лица органа управления или подразделения МЧС России.
Чтобы решение о проведении плановой проверки не застало вас врасплох, можно найти информацию о контрольно-надзорном мероприятии в едином реестре проверок. Как воспользоваться реестром?
Профилактические визиты
Кроме вышеперечисленных проверок, возможны профилактические визиты. В этом случае проверяют организации, которые подали уведомление о начале обработки персональных в 2022 году.
Особенности профилактических визитов:
- Проверка организации и надлежащего обращения с персональными данными
- Проверка соответствия действующему законодательству в области персональных данных
- Аудит процессов обработки персональных данных
- Оценка рисков нарушения правил обработки персональных данных
Проверяемые ЛНА вы можете заранее подготовить в сервисе 152DOC. Проведём для вас демонстрацию и научим, как это сделать.
Федеральный закон № 248-ФЗ
Проведение всех вышеуказанных проверок осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2020 года № 248-ФЗ О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации.
Постановление Правительства РФ № 1046
Также важным нормативно-правовым актом, регулирующим проведение проверок, является Постановление Правительства РФ от 29 июня 2021 года № 1046 О федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных.
При проведении проверок важно учитывать требования указанных законодательных актов и следовать им в процессе работы. Соблюдение законодательства позволит избежать негативных последствий и обеспечить законность деятельности в области обработки персональных данных.
Необходимо также помнить о важности защиты персональных данных и соблюдать все требования по их обработке в соответствии с действующим законодательством.
Соблюдение законов и нормативных актов Российской Федерации в сфере обработки персональных данных является обязательным для всех организаций, занимающихся этой деятельностью. В случае выявления нарушений могут применяться административные и иные виды ответственности.
Необходимо всегда учитывать актуальное законодательство и следить за его изменениями для обеспечения соблюдения всех требований в сфере обработки персональных данных.