Важность обновления данных юридического адреса ООО в реестре
Государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также их постановкой на налоговый учёт занимается Федеральная налоговая служба. При этом применяется территориальный принцип.
Зачем нужно передавать данные о смене юридического адреса ООО?
Информация из ЕГРЮЛ используется для связи с юридическим лицом надзорными органами. Если корреспонденция, отправленная по указанному в реестре адресу, не доходит до получателя, налоговая служба имеет право потребовать ликвидацию ООО.
Под юридическим адресом понимается адрес государственной регистрации юридического лица, указанный как адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа или другого уполномоченного лица.
Проверка документов и юридического адреса ООО
Инспекторы из ИФНС могут проверить достоверность юридических адресов фирм в офисном центре. При этом они обязаны предъявить решение о проведении проверки. Директор вправе отказаться от дачи пояснений без такого решения.
Коды в налоговых декларациях
Ошибки в кодах ИНН, КПП и прочих могут вызвать вопросы налоговой инспекции, поэтому важно внимательно заполнять документацию. В статье приведены таблицы с популярными кодами для различных отчетов.
Необходимость соблюдения адреса до 2024 года
Необходимо помнить, что несоблюдение юридического адреса может привести к штрафам.
Таким образом, важно учитывать все аспекты, связанные с юридическим адресом и передачей информации относительно него. Регулярное обновление данных и внимательное отношение к заполнению документов помогут избежать неприятностей с контролирующими органами.
Важность соответствия юридического адреса компании
Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 27.12.2018) О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Закон № 129-ФЗ) предусмотрено право регистрирующего органа проводить проверку достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ.
Проверка юридического адреса компании
В соответствии с пунктом г пункта 4.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, регистрирующий орган имеет право проводить проверку юридического адреса через осмотр объекта недвижимости. При обнаружении факта отсутствия юридического лица по месту его регистрации, руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности.
Административная ответственность и сроки давности
Руководитель компании может быть привлечен к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ за представление недостоверных сведений. Срок давности для такой ответственности составляет 1 год исчисляется с момента подачи заявления в орган государственной регистрации.
Повторные нарушения и дисквалификация руководителя
При повторных нарушениях или предоставлении заведомо ложных сведений, руководитель может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет по статье 14.25 КоАП РФ.
Важность соответствия юридического адреса для деятельности компании
Налоговые органы могут признать деятельность компании не по юридическому адресу созданием обособленного подразделения. Постановка на учет осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и других реестрах.
Мнение Минфина
Согласно мнению Минфина, если юридический адрес компании не соответствует действительности, необходимо оформить офис как обособленное подразделение в соответствии с законодательством.
Соблюдение требований по юридическому адресу компании является важным аспектом деятельности и позволяет избежать административной ответственности.
Письменное уведомление налоговой инспекции
Налогоплательщики обязаны письменно сообщить в налоговую инспекцию об обособленном подразделении (за исключением филиалов и представительств) в течение одного месяца со дня его создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).
За непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, организация может быть привлечена к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ, а также для должностных лиц предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в виде штрафа от 300 до 500 рублей.
Место нахождения юридического лица
Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать город Москва или городской округ Химки, Московская область (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Адрес юридического лица
Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Если фактический адрес организации не совпадает с адресом, указанным в ЕГРЮЛ, это может иметь негативные последствия. Поэтому всегда необходимо обновлять информацию о юридическом адресе при его изменении. Неисполнение этого требования может привести к административной ответственности и штрафам, как для организации, так и для должностных лиц.
Выше были рассмотрены основные детали относительно места нахождения и адреса юридического лица. Важно помнить обязанности по поддержанию актуальной информации и своевременному уведомлению налоговых органов об изменениях.
Значение юридического и фактического адреса организации
Действующее законодательство не содержит определений юридического адреса и фактического адреса организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия место нахождения и адрес организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является юридическим, а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – фактическим.
Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Риски несоответствия адресов
Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:
В отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Налоговая инспекция может обратиться в суд с требованием о ликвидации организации, которая не предоставит достоверные сведения о ее месте нахождения. За несвоевременное представление данных для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей.
Когда нужно менять адрес или место нахождения
Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.
Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее – Закон № 129-ФЗ).
При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если налоговая признает адрес недостоверным, компании грозят штрафы, проблемы с банками и контрагентами, вплоть до исключения из ЕГРЮЛВиктор ПодгорскийВ этой статьеЮридический адрес — официальный адрес компании, по которому можно застать руководителя. На него будут присылать письма из налоговой и другие документы, и они будут по умолчанию считаться полученными.Указать юридический адрес — одно из обязательных требований при регистрации ООО. Если у налоговой возникнут сомнения в достоверности адреса, компанию не зарегистрируют.Каким должен быть юридический адресУ компании два варианта адресов, которые можно указать в качестве юридического: квартира директора или нежилое помещение. Они могут быть в собственности или аренде.Чтобы налоговая не отказала в регистрации, важно:Не использовать массовый адрес для регистрации. Например, если в одном маленьком офисе прописаны сразу много компаний, которые физически не могут там поместиться, для налоговой это повод отказать в регистрации в этом помещении.Прописать адрес так, как он записан в ФИАС — Федеральной информационной адресной системе.Получить письменное согласие всех собственников помещения. Чтобы узнать их точное количество, нужно проверить адрес на сайте Росреестра.Не регистрировать компанию по тому же адресу, где работают органы государственной власти или воинская часть.Если вы регистрируете ООО с единственным участником через сервис Тинькофф, мы проверим юрадрес и укажем на ошибки, которые надо исправить, чтобы налоговая приняла документы. Какие документы понадобятсяДля регистрации компании в ИФНС могут понадобиться три документа:распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности;письменное согласие всех собственников, если их два и больше;гарантийное письмо, если помещение планируется арендовать.Дальше подробно про каждый.Распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности. Нужна, если регистрируете юрлицо на свой домашний адрес или владеете нежилым помещением. Если помещение будет в аренде, выписка не понадобится.Письменное согласие всех собственников. Актуально как для жилых, так и для нежилых помещений. Пример заполненного согласия собственникаГарантийное письмо. Оно нужно, только если планируете арендовать нежилое помещение под офис или склад. Письмо выдает будущий арендодатель. Это доказательство для налоговой, что после регистрации компания будет работать по этому адресу. Если помещение в собственности компании, такое письмо не нужно.Пример заполненного гарантийного письмаДокументы для регистрации юридического адреса в налоговойСхема выбора документов для регистрации юридического адреса в налоговойПочему появляется запись о недостоверности адресаПосле регистрации юрлица налоговая может проверить, действительно ли компания работает по указанному адресу. Если у инспектора возникнут сомнения, он может внести пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Вот из-за чего адрес могут признать недостоверным:Использование массового адреса, по которому зарегистрировано более 10 юрлиц. Если вы арендуете офис в офисном здании, по его адресу могут одновременно работать множество фирм, это нормально. Главное, чтобы все не работали в одном помещении, а у вас был отдельный кабинет с вывеской вашей компании. А если адрес номинальный и в помещении нет следов, что вы ведете там деятельность, налоговая может зафиксировать, что адрес недостоверный.Здание по адресу разрушено, строится или не существует.В налоговую пришло заявление от собственника или контрагентов, что компания по указанному адресу не находится.Собственнику отправили запрос письмом на почту, и он не подтвердил свое согласие.Налоговый инспектор приехал с проверкой и не нашел компанию по указанному адресу: не оказалось вывески, помещение было закрыто в рабочие часы.Письма, отправленные на юридический адрес, не доставлены и возвращаются.Пометку в ЕГРЮЛ вносят не сразу: сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить юридический адрес. У компании будет 30 дней, чтобы все исправить. Ситуации бывают разные, поэтому придется связаться с инспектором и уточнить, что нужно сделать.Например, ООО «Серебро» арендовало офис, работало уже полгода. Налоговый инспектор решил съездить на место и проверить. У компании не было вывески на кабинете, а в момент проверки сотрудники ушли на обед. В итоге инспектор не нашел компанию и прислал требование подтвердить адрес в течение 30 дней. Вот что сделал директор:Позвонил инспектору и объяснил, почему никого не было в офисе на момент проверки.По просьбе инспектора распечатал листок с названием компании и графиком работы, приклеил его на дверь и отправил ему фотографии.Прислал копии платежек за аренду офиса.В итоге у налоговой не осталось вопросов, пометку о недостоверности адреса не вносили.Последствия признания адреса недостовернымЕсли после предупреждения компания за 30 дней не подтвердила юридический адрес, в ЕГРЮЛ внесут запись о его недостоверности. Компанию с такой пометкой считают ненадежной. Вот чем это грозит бизнесу.Санкции для руководителя. За недостоверные сведения о юрадресе руководителя могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 ₽, а за повторное нарушение — лишить полномочий на срок от одного года до трех лет.Кроме того, руководитель не может стать участником или возглавить другое юрлицо до тех пор, пока запись о недостоверности не уберут из ЕГРЮЛ.Проблемы с банками. Банк может расторгнуть договор с компанией через суд, приостановить расходные операции по счету или отказать в открытии нового.Проблемы с контрагентами. Информация о метке будет доступна всем в интернете, в том числе и клиентам. Клиенты могут подумать, что компания недобросовестная, и отказаться сотрудничать.Исключение из ЕГРЮЛ. Если в течение шести месяцев компания не обратится в налоговую, ее исключат из ЕГРЮЛ. Руководитель такой компании не сможет стать участником или руководителем другого юрлица в течение трех лет.Даже если компания докажет свою правоту, запись об отметке останется в истории выписки, поэтому до такого лучше не доводить. Если компания предоставила все документы, но пометку внесли, это повод обратиться в суд.
Больше по темеВсе события бизнеса у вас в почтеПолучайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Для чего надо знать реквизиты ИФНС
Если вы только планируете открыть ООО или ИП, то должны знать, в какую именно налоговую инспекцию подавать документы для регистрации. В законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ такая ИФНС носит название регистрирующего органа, но без подробностей.
Таких инспекций в каждом субъекте РФ немного: одна-две, редко больше. Это означает, что в ближайшей налоговой документы на регистрацию бизнеса у вас, скорее всего, не примут. Правда, там можно узнать конкретный адрес регистрирующего органа вашего региона. Кроме того, на практике некоторые территориальные ИФНС по своему усмотрению принимают документы на месте и передают их в нужную инспекцию. Решение о регистрации ИП или ООО в любом случае приходит на электронную почту заявителя.
Кроме того, надо знать реквизиты той инспекции, куда налогоплательщика поставят на учёт после регистрации. Сюда компания или предприниматель будут сдавать отчёты, декларации, перечислять налоги и взносы.
Принципы постановки на налоговый учёт
Одна из важных функций ФНС – это постановка налогоплательщиков на учёт. Разные варианты учёта приводятся в статье 83 НК РФ.
Основной принцип постановки на учёт заключается в следующем:
Дополнительно и организации, и физлиц ставят на учёт по месту нахождения принадлежащих им недвижимости и транспорта. Отдельный учёт предусмотрен для крупнейших налогоплательщиков и обособленных подразделений юрлиц.
Но и этой классификации недостаточно. Физическое лицо может быть обычным гражданином или иметь статус индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката. Юридическое лицо может быть коммерческим или бюджетным, являться резидентом территорий опережающего развития или участником специального инвестиционного контракта. Категорий для учёта налогоплательщиков довольно много, и они по-разному отражаются в отчётности.
К сожалению, универсального классификатора кодов местонахождения нет, поэтому для каждой налоговой отчётности разработана своя таблица. Чаще всего в таблицах повторяется код 120, который означает постановку на учёт индивидуального предпринимателя по месту жительства.
Коды для 6-НДФЛ
По месту жительства индивидуального предпринимателя
По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет
По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой
По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
По месту нахождения российской организации
По месту нахождения правопреемника российской организации
По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
По месту нахождения (учёта) российской организации при представлении расчета по закрытому обособленному подразделению
По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации
Налоговая может потребовать ликвидации организации в суде
Основания для принудительной ликвидации юридического лица по решению суда указаны в п. 3 ст. 61 ГК РФ. В этих случаях юридическое лицо может быть ликвидировано по решению суда по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом.
Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица:
Таким образом, регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица при одновременном наличии 3-х условий (пункт 2 статьи 61 ГК РФ, пункт 2 статьи 25 Закона N 129-ФЗ) (п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»):
Суд на стадии подготовки дела к судебному разбирательству может предложить юридическому лицу принять меры по устранению указанного нарушения путем представления в регистрирующий орган достоверных сведений о своем адресе.
Если ответчик выполнит требование суда, налоговому органу в иске будет отказано (например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.08.2018 N 13АП-15071/2018 по делу N А42-1658/2018).
В судебной практике имеются случаи удовлетворения исков регистрирующих (налоговых) органов о ликвидации юридических лиц в связи с выявлением факта несовпадения их юридического и фактического адресов, когда юридическое лицо по указанию суда не представляет в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе, так как отсутствие связи с юридическим лицом по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является грубым нарушением закона (например, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.08. по делу N А79-2640/2017).
Ситуация 1. Смена адреса ООО внутри населённого пункта
Смена юридического адреса начинается с оформления документа, в котором фиксируют принятие решения о переезде и новый адрес компании. Если у вашей организации только один владелец, достаточно подготовить его решение в письменной форме. Если собственников несколько, потребуется провести собрание учредителей и составить протокол заседания.
Протокол и решение пишут в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательно упомянуть в каждом из этих документов:
Бумаги необходимо заверить способом, который принят в вашей компании: с помощью подписей всех участников или нотариально. Если вы не перешли на ЭДО, подготовьте два экземпляра документа: один вы передадите в налоговую службу, другой сохраните для архива ООО.
Шаг 2. Заполните заявление по форме № Р13014
Заявление по форме Р13014 входит в пакет обязательных документов для налоговой инспекции. Вам потребуется заполнить три листа.
Если вы передаёте документы в налоговую в бумажном виде, подпись на заявлении необходимо заверить нотариально. Директор организации должен подписать форму в его присутствии, после чего нотариус заполнит пункт 4 листа П. Если вы отправляете заявление через оператора электронного документооборота, вам достаточно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью директора.
Выпустить УКЭП для руководителя юридического лица возможно только в Удостоверяющем центре ФНС. Однако после перехода на ЭДО электронная подпись понадобится и рядовым сотрудникам фирмы. Сервисы Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП позволят вам массово выпускать подписи для работников компании в Корпоративном центре регистрации.
Шаг 3. Уведомите о переезде ООО налоговую инспекцию
Вы должны отправить документы в налоговый орган по текущему месту регистрации в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о переезде. Госпошлину при смене адреса в пределах прежнего населённого пункта платить не нужно.
В пакет документов в этом случае входят:
В течение пяти рабочих дней ИФНС внесёт в реестр информацию о новом адресе вашей компании. После вам пришлют лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.
Структура ФНС
ФНС – это большая многоуровневая структура. Она состоит из Центрального аппарата, управлений по субъектам РФ, а также множества налоговых инспекций или ИФНС. Те, в свою очередь, подразделяются на межрегиональные и территориальные (межрайонные, городские, районные).
Центральный аппарат ФНС находится в Москве на улице Неглинной, 23. Он контролирует и координирует деятельность нижестоящих налоговых органов, занимается аналитикой и сбором данных, выпускает разъясняющие письма, разрабатывает нормативно-правовые акты и выполняет главную роль в пополнении бюджета.
Межрегиональные ИФНС выполняют специальные задачи, например, контролируют крупнейших налогоплательщиков. Есть также специализированные налоговые инспекции, которые осуществляют только регистрационные функции, причем, они могут быть как межрайонными, так и городскими. Остальные ИФНС занимаются контролем, приёмом отчётности и сбором налогов, сборов, взносов от налогоплательщиков, чьи адреса находятся на соответствующей территории.
Место нахождения и адрес ООО
Понятие «юридический адрес» не встречается в Гражданском кодексе РФ и других документах, которые регулируют деятельность общества с ограниченной ответственностью. Законодатели различают только адрес ООО и место его нахождения. Последовательность передачи сведений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие именно из этих данных меняются.
Место нахождения организации – это населённый пункт на территории РФ, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Место нахождения указывают в государственном реестре и в учредительном документе общества – его уставе.
Адрес юрлица – это точные (вплоть до номеров дома и офиса) координаты его исполнительного органа. Постоянно действующим исполнительным органом ООО считают генерального директора или президента общества. Адрес юридического лица указывают в ЕГРЮЛ, а вносить его в устав организации не обязательно.
Итак, если ваша организация переезжает на другую улицу внутри одного города, посёлка или деревни, то изменяется только адрес ООО. Значит, нужно обновить сведения только в ЕГРЮЛ. Если же вы уезжаете из прежнего населённого пункта, то меняется и адрес, и место нахождения юрлица. В таком случае необходимо изменить не только запись в реестре, но и устав организации.
В типовом уставе не отображаются ни место нахождения, ни адрес ООО. Его не нужно корректировать.
Приведём пошаговые инструкции для возможных ситуаций.
Коды декларации НДС
По месту постановки индивидуального предпринимателя на учёт в качестве налогоплательщика
По месту постановки на учёт организации в качестве крупнейшего налогоплательщика
По месту постановки на учёт организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
По месту постановки на учёт правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
По месту постановки на учёт правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
По месту постановки на учёт участника договора инвестиционного товарищества — управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета
По месту нахождения налогового агента
По месту постановки на учёт налогоплательщика при выполнении соглашения о разделе продукции
По месту осуществления деятельности иностранной организации через отделение иностранной организации
Способы подачи документов об изменении адреса ООО
В 2023 году предъявить заявление в налоговую службу можно как в бумажном, так и в электронном виде. Те, кто продолжает работать с бумажными документами, могут предоставить их в инспекцию лично или отправить по почте заказным письмом, а также передать их через МФЦ. В этом случае подпись на заявлении по форме Р13014 должна быть заверена нотариусом.
При подаче документов в электронном виде платить пошлину не нужно.
Вы можете подать документы через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги», если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Кроме того, возможно обратиться к нотариусу, который подаст документы электронно вместо вас с помощью своей УКЭП. Однако в таком случае придётся оплатить услуги самого нотариуса.
Комплекс решений Внесение изменений от компании «Астрал-Софт» упростит смену данных в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Благодаря сервису для заполнения заявлений вы сможете подготовить документы всего за несколько кликов.
Коды декларации по налогу на прибыль
Коды места учёта находим в приложении № 1 к порядку заполнения. Это большая таблица, в которой налогоплательщиков дополнительно делят по разным критериям. Так, отдельно учитываются организации, осуществляющие образовательную или медицинскую деятельность; занимающиеся социальным обслуживанием граждан; бюджетные учреждения в сфере культуры; резиденты зон СЭЗ и др.
В таблице собраны не все коды, а только самые распространённые. За полным перечнем рекомендуем обращаться к первоисточнику, он есть в свободном доступе.
По месту учёта в качестве крупнейшего налогоплательщика
По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
По месту учёта правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
По месту нахождения (учёта) российской организации при представлении декларации по закрытому обособленному подразделению
По месту учёта организации, осуществляющей образовательную и (или) медицинскую деятельность
По месту нахождения налогового агента – организации
Организацию могут исключить из ЕГРЮЛ без суда
Представим, что прошла проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ и установлена недостоверность содержащихся в нем сведений о юридическом лице, в том числе о его адресе. В этом случае, регистрирующий орган направляет такому юридическому лицу, его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени этого юридического лица (например, директору), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (уведомление о недостоверности).
В течение 30 дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.
Если компания не предоставит подтверждение достоверности адреса, указанного в ЕГРЮЛ, или если , представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).
Наличие записи о недостоверности сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ влечет ряд неблагоприятных последствий для самой компании и для связанных с ней лиц. Так, налоговый орган может отказать в госрегистрации, связанных с включением в ЕГРЮЛ сведений об участнике (учредителе) компании или о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации, если:
Коды декларации УСН
Начнём с кодов в декларации по УСН, здесь самый короткий и простой перечень.
Вот что сказано в порядке заполнения: «В поле „по месту нахождения (учёта) (код)“ указывается код места представления налоговой декларации в налоговый орган согласно Приложению № 2 к Порядку». Это, конечно, вносит дополнительную путаницу.
Ситуация 2. Смена места нахождения и адреса ООО
Так же, как и в предыдущем случае, учредители ООО должны подготовить документ, в котором будут зафиксированы решение о переезде и новый адрес компании. При смене населённого пункта сведения об изменении местоположения нужно внести в устав организации. Поэтому на собрании собственников должен быть составлен протокол заседания с решением о корректировке учредительного документа.
Шаг 2. Внесите изменения в устав ООО
После того как намерение исправить устав зафиксировано в протоколе заседания или решении единственного собственника, вы можете принять учредительный документ в новой редакции или составить лист изменений, который станет приложением к нему.
Шаг 3. Уведомите о смене адреса налоговую по текущему месту регистрации
В течение трёх рабочих дней с момента принятия решения подайте в налоговый орган по старому месту регистрации пакет документов:
Форму Р13014 в этом случае необходимо заполнить так: на титульном листе в пункте 2 поставить «2», в пункте 6 – «1», в листе Б заполнить только пункт 1.
Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. После вы получите лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме.
Шаг 4. Уведомите об изменениях налоговую по новому месту регистрации
Данные в новый налоговый орган нужно подать не ранее чем через 20 дней после исправления информации о компании в ЕГРЮЛ.
В этом случае пакет документов будет почти таким же, как и при предоставлении сведений в старую инспекцию:
Форму Р13014 заполните следующим образом: на титульном листе в пункте 2 поставьте «1», пункт 6 оставьте незаполненным. В листе Б заполните пункты 1 и 2.
Новая налоговая инспекция также будет обрабатывать документы и вносить исправления в реестр в течение пяти рабочих дней, после чего пришлёт вам лист записи ЕГРЮЛ
Как узнать нужные реквизиты
На сайте налог.ру есть специальный сервис, который так и называется «Определение реквизитов ИФНС». С его помощью можно легко узнать номер, полный адрес, телефон и график работы нужной инспекции. Для этого надо указать адрес постоянной регистрации человека для открытия ИП или полный юридический адрес, по которому создаётся компания. Покажем на примере.
Предположим, вы хотите получить статус индивидуального предпринимателя. Ваш адрес в паспорте: Волгоградская область, г. Волжский, проспект имени Ленина, дом 31, кв.2. Вводим эти данные в поля сервиса.
На следующем экране надо нажать кнопку «Далее».
Откроется страница, где будут указаны реквизиты двух налоговых органов. Сначала отображаются адрес и телефон инспекции, где предпринимателя поставят на налоговый учёт. В нашем примере это ИФНС № 3435 по адресу: г. Волжский, проспект имени Ленина, дом 46. Это и есть та территориальная налоговая, куда ИП будет отчитываться, платить налоги и взносы.
Ниже есть контакты органа государственной регистрации, то есть инспекции № 34045, которая принимает документы для открытия бизнеса. Она находится в областном центре, по адресу: Волгоград, улица 51-й Гвардейской, дом 38. Сюда же надо обращаться и при других регистрационных действиях, например, для изменения кодов ОКВЭД или прекращения предпринимательской деятельности.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Вы можете не получить действительно важное письмо
Все заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, будут считаться полученными компанией с момента доставки корреспонденции на ее юридический адрес, даже если она там фактически не находится (пункт 3 ст. 54, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п.1. Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).
Таким образом, ненахождение компании по юридическому адресу может повлечь негативные последствия, связанные с неполучением важной корреспонденции., Например, неполучение судебного извещения может повлечь принятие судебного решения без участия представителя организации, при этом организация будет считаться извещенной надлежащим образом.
Или, если должник в порядке, установленном в договоре, направил кредитору извещение о необходимости принятия исполнения, но оно не было принято кредитором в связи с неполучением извещения, то кредитор считается просрочившим. Должник может потребовать возмещения убытков (ст. 406 ГК).
Оставление без ответа запроса налогового органа, направленного по почте, влечет риск привлечения организации к налоговой ответственности (ст. 126, ст. 129.1 НК РФ).
Санкции по п. 1 ст. 126 применяются за непредоставление в ФНС документов, в том числе запрашиваемых налоговиками в ходе проверок. Штраф за несвоевременное предоставление документов в налоговую составляет 200 руб. за каждый неподанный документ.
Штраф по п. 2 ст. 126 НК РФ грозит организациям, которые отказались подать имеющиеся у них сведения о другом налогоплательщике по запросу ФНС, либо предоставили недостоверную информацию о нем. Размер штрафа для юридических лиц составит 10 тыс. руб.
Наказание по ст. 129.1 НК РФ применяется к налогоплательщикам, которые неправомерно не сообщили налоговому органу необходимые сведения или своевременно не передали требуемую информацию. Данная норма применяется в том числе за отсутствие пояснений при несдаче вовремя «уточненки», запрашиваемой в рамках камеральной проверки (п. 3 ст. 88 НК РФ). Штраф по данной статье составляет 5000 руб. В случае повторного нарушения в течение года штраф составит 20 тыс. руб.
Коды декларации ЕСХН
120По месту жительства индивидуального предпринимателя
По месту нахождения правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
Коды для РСВ
Порядок заполнения приводится в приложении № 3, а коды места представления — в приложении № 4 к этому порядку.
По месту жительства физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, иного лица, занимающегося частной практикой
По месту учёта правопреемника российской организации
По месту учёта российской организации по месту нахождения обособленного подразделения
По месту нахождения юридического лица — (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
По месту учёта международной организации в Российской Федерации
Итак, мы разобрались, что код по месту нахождения (учёта) – один из обязательных реквизитов налоговой отчётности. В порядке заполнения он называется «код места представления». Универсальных кодов нет, поэтому их надо искать в конкретном нормативно-правовом акте, которым утверждена отчётность.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Регистрирующий орган может проводить проверку достоверности:
Мероприятиями, осуществляемыми при проверке достоверности сведений ЕГРЮЛ, являются в том числе:
Возможно проведение съемки как со стороны налогового органа, так и со стороны налогоплательщика;
В соответствии с ч. 1 ст. 51 Конституции РФ никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, круг которых определяется федеральным законом.
Требования к осмотру объекта недвижимости не предусматривают обязательного уведомления и участия в таком осмотре представителя проверяемого юридического лица и собственника здания.
Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27 октября 2021 г. N Ф10-5088/21 по делу N А83-17000/2020.
Требования к осмотру объекта недвижимости в соответствии с подпунктом "г" пункта 4.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации не предусматривают обязательного уведомления и участия в таком осмотре представителя проверяемого юридического лица и собственника здания.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТШестова Юлия
Ответ прошел контроль качества
24 мая 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Банк может отказаться от заключения либо расторгнуть заключенный с компанией договор банковского счета
Пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» на банки и некоторые другие организации возложена обязанность идентифицировать лицо, находящееся на обслуживании в организации, и устанавливать, в том числе в отношении юридических лиц, их наименование и адрес юридического лица, а пунктом 3 указанной статьи — обязанность по систематическому обновлению информации о клиентах.
Таким образом, достоверная информация о местонахождении юридического лица является существенным условием договора банковского счета как при заключении, так и при исполнении договора. Непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 N 1307/10 по делу N А40-50083/09-29-388).