Проверка подлинности разрешительной документации
Сведения о большинстве видов оформленной разрешительной документации отражаются в реестрах, находящихся в свободном доступе. Их ведут Росаккредитация (ФСА), для документации, действующей в странах-участницах ЕАЭС – Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК), а также иные Федеральные службы. Разрешительные документы должны быть легитимными и оформленными по всем правилам, установленным законодательством.
Для проверки подлинности сертификата или декларации используются реестры. Если документа в реестре нет – это повод усомниться в его легитимности. Есть вероятность, что сведения о документации просто находятся в другой базе. В настоящее время в свободном доступе находятся базы, в которых возможна проверка подлинности деклараций/сертификатов, СГР (свидетельств о гос. регистрации Роспотребнадзора) и Регистрационных удостоверений (РУ), выданных Росздравнадзором на медицинские изделия, а также для иных разрешительных документов, оформленных в рамках законодательства РФ и ЕАЭС.
Проверка подлинности паспорта на портале Госуслуги
На портале Госуслуги стал доступен новый сервис, с помощью которого можно проверить подлинность и действительность паспорта. Теперь пользователи смогут точно идентифицировать человека перед сделкой, заключением договора и в других подобных ситуациях. О запуске нового сервиса пресс-служба Минцифры России.
Как проверить паспорт на Госуслугах
Новый сервис на портале Госуслуги позволяет проверить паспорт любого человека сразу по двум параметрам:
- Серия и номер паспорта
- Фамилия и имя человека
Проверка производится бесплатно и выполняется в режиме онлайн. Пользователю нужно открыть страницу сервиса на портале Госуслуг и указать необходимую информацию.
Результат проверки
Данные будут сверены с базой МВД. Если документ в порядке, результат проверки будет указан как действительный. Для просроченного паспорта появится сообщение недействительный. Если же сведений о таком документе в базе МВД нет, пользователь увидит сообщение данные не найдены. В этом случае паспорт может оказаться поддельным.
Зачем проверять паспорт
Проверка подлинности и действительности паспорта необходима во всех ситуациях, где требуется идентифицировать личность человека. Это могут быть различные сделки, заключения договоров и другие подобные ситуации.
Причины недействительности паспорта
Негативный результат проверки не всегда указывает на поддельный документ. Чаще всего причиной становится неверно введенные данные. Необходимо вводить данные точно так же, как в документе, чтобы получить достоверный результат проверки.
Как проверить легитимность своего документа или сертификата
В редких случаях причиной может стать неактуальность сведений в МВД. Например, если паспорт новый и выдан несколько дней назад. Чтобы исправить такую ошибку, нужно обратиться в ведомство лично или онлайн на портале и попросить скорректировать данные.
Ранее был подписан указ, приравнивающий электронные версии документов из приложения Госуслуги к их бумажному оригиналу. Мобильное приложение можно будет использовать вместо паспортов, удостоверений, свидетельств, выписок или справок. Однако электронные документы заменят бумажные версии не во всех случаях, а только в отдельных бытовых ситуациях – например, при покупке билетов на мероприятия с возрастными ограничениями или при посадке в поезд.
Системы добровольной сертификации Росстандарта (СДС)
Отдельного реестра для документации, оформленной в рамках СДС, в настоящее время не существует. На сайте Росстандарта проверка добровольного сертификата соответствия на подлинность невозможна, поскольку на нем указаны только действующие в России СДС. Базу данных, в которых регистрируются добровольные документы, ведут сами сертификационные органы или СДС, по которым сертификационные органы проводят работы по подтверждению соответствия (проверить легитимность документации могут только их сотрудники). В настоящее время по добровольным документам аккредитованные сертификационные органы обязаны передавать информацию в ФСА. Данные требования предусмотрены Приказом № 704 Минэкономразвития РФ. То есть, на сегодняшний день закрытая часть реестра ведется, и в дальнейшем она станет доступной для сертификатов, оформленных:
Проверка подлинности сертификата электронной подписи осуществляется следующим образом:
| Шаги проверки | Действия |
|---|---|
| Переход на сайт сертификационного органа | Выполните переход на официальный сайт сертификационного органа |
| Поиск раздела Реестры | Найдите соответствующий раздел на сайте, где представлены реестры документации |
| Выбор необходимого реестра | Выберите реестр, содержащий информацию о нужном документе |
| Проверка наличия документа в реестре | Проверьте, содержится ли ваш документ в выбранном реестре |
| Получение результатов проверки | Получите результаты проверки наличия документа в электронном реестре |
Отсутствие реестров, находящихся в открытом доступе, для проверки некоторых видов документации позволяет недобросовестным компаниям оформлять их незаконным путем. Однако каждое лицо, сомневающееся в легитимности представленных документов, для проверки подлинности сертификата качества (или иной документации) может обратиться в наш сертификационный центр. На сайте центра МОС РСТ собраны самые популярные реестры, что дает возможность каждому желающему проверить всю необходимую информацию в одном месте. Чтобы ознакомиться с ними, нужно просто пройти по ссылке в реестры. Если остались вопросы, пишите или обращайтесь по телефону – проконсультируем бесплатно и подскажем, в какую именно базу загружен тот или иной документ, поможем проверить законность его оформления.
Как проверить легитимность сертификата или декларации?
Документация, подтверждающая соответствие техническим регламентам ТС (ЕАЭС) или стандартам ГОСТ (оформленная по Постановлению Правительства РФ № 2425), регистрируется в реестре ФСА (Росаккредитации). Для проверки сертификата соответствия на подлинность достаточно перейти на сайт fsa.gov.ru и выбрать подходящий электронный реестр в соответствующем разделе. Проверить документацию можно по любому из признаков:
- Номеру сертификата
- Названию продукции
- Наименованию организации
- Дате выдачи
Таким образом, убедившись в легитимности ваших документов, вы сможете быть уверены в их законности и соответствии всем необходимым требованиям.
Проверка легитимности документов: как это сделать?
Кроме проверки подлинности декларации о соответствии или сертификата, можно удостовериться в легитимности иных документов с помощью различных официальных порталов.
Санитарная и карантинная сертификация
На сайте Роспотребнадзора содержится база данных, в которой можно проверить свидетельства о гос. регистрации (СГР), выданные в РФ. На информационном портале ЕАЭС можно проверить СГР, выданные в ЕАЭС.
В базе данных содержатся следующие документы:
- Свидетельства о государственной регистрации
- Карантинные сертификаты
- Фитосанитарные сертификаты
На сайте системы ФГИС АРГУС ФИТО ЗЕРНО в сфере растениеводства возможна проверка подлинности карантинного сертификата и фитосанитарного сертификата. Чтобы проверить легитимность документа, необходимо ввести в окне серию и номер бланка. Также на сайте ЕЭК (eec.eaeunion.org) содержатся реестры и классификаторы, помогающие в проверке документов.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их экспертам, специализирующимся на интересующих вас документах.
Протоколы испытаний на товар
Чтобы убедиться в достоверности протокола испытаний (далее – ПИ), можно обратиться в лабораторию, выполнившую испытания. В настоящее время рассматривается создание отдельного реестра для ПИ, где будут отражаться все сведения об испытаниях, на основании которых проводилась сертификация, государственная регистрация или декларирование товаров.
Заинтересованные лица смогут ознакомиться со всей необходимой информацией. В настоящее время действует Приказ №704, утвержденный Минэкономразвития РФ 24.10.2020 года. Согласно этому Приказу, информация о протоколах испытаний передается в ФСА, хотя база данных пока не является общедоступной.