Вопрос проверки подлинности сертификатов и деклараций довольно болезненный для российского рынка, поскольку он всё ещё наводнён документами, которые предлагают органы без сертификации. Поэтому на данном вопросе необходимо остановиться детально.
Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия. От вас требуется только минимальный набор документов. Наша команда готова приступить к работе над заказом без аванса. За 9 лет оформили 23 000 документов для 5 800 компаний России, Беларуси и Казахстана.
На сайте Государственного центра испытаний, сертификации и стандартизации ГоЦИСС Вы можете легко и быстро проверить и убедиться в наличии или отсутствии аккредитации любого органа по сертификации Российской Федерации.
Проверка аккредитации в Реестре аккредитованных лиц Федеральной службы по аккредитации
Для проверки аккредитации органа по сертификации, испытательного центра или лаборатории в реестре аккредитованных лиц
Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации), необходимо кликнуть на форму поиска и заполнить данные
(достаточно вписать ИНН или наименование аккредитованного лица)
Перейти в Реестр аккредитованных лиц
При формировании поисковых запросов в Реестре аккредитованных лиц необходимо учитывать следующее
1. Сведения, вносимые в Реестр аккредитованных лиц, публикуются в открытом доступе на следующий день после регистрации (это обусловлено техническим решением для сокращения времени поиска).
2. Во избежание технических ошибок в написании символов или форматах номеров реестровых записей предпочтительно указывать неполные параметры поиска, например, последние 5 символов номера аттестата аккредитации.
3. В поля Реестров следует вводить несклоняемую часть поисковой фразы без кавычек и спецсимволов.
Например, чтобы проверить аккредитацию органа по сертификации Общества с ограниченной ответственностью «Северо-Западный центр сертификации и стандартизации» ООО «СЗЦ» в поле для поиска достаточно вставить ИНН организации
Что делать, если Вы не нашли орган по сертификации в Реестре аккредитованных лиц?
Если Вы не нашли орган по сертификации в Реестре аккредитованных лиц – это означает, что вероятнее всего орган по сертификации не имеет государственной аккредитации подтверждающей право проведения сертификации систем менеджмента (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 и др.) в национальной системе аккредитации.
В целях исключения технических ошибок при пользовании Реестром аккредитованных организаций Вы можете обратиться в ГоЦИСС по указанным ниже контактам.
(812) 388-34-33/(812) 387-03-62
Что делать, если вы не нашли сертификат?
Информация об отсутствии сертификата в реестре может указывать на то, что у вас на руках — поддельный документ. Однако если он был выдан недавно, чаще всего это просто свидетельствует о том, что реестр не обновился. Также при поиске данных необходимо внимательно и аккуратно вводить все сведения, чтобы не допустить ошибку. Достаточно перепутать один символ, чтобы получить неверный результат. В любом случае если у вас при проверке сертификата или декларации возникли какие-то сомнения в их подлинности, обращайтесь к нашим сотрудникам. Мы поможем во всём разобраться.
Когда требуется проверки подлинности декларации и сертификатов?
Проверка подлинности необходима в следующих случаях:
- поставка продукции;
- осуществление тендеров;
- таможенное оформление (пересечение границ);
- прохождение проверок от Ростехнадзора, Роспотребнадзора и прочих надзорных органов;
- запуск оборудования в эксплуатацию;
- заключение соглашения о партнёрстве;
- разрешение конфликта по поводу подозрения о нарушении законодательства.
Все выданные сертификаты вносятся в реестр. По ним можно проверить подлинность документов. Для удобства пользователей мы собрали все актуальные способы проверки.
Какие данные нужны для проверки подлинности сертификата соответствия?
Оптимально, если у вас на руках есть документ, подлинность которого вы проверяете. Но провести проверку можно даже при наличии только части данных. Достаточно следующего:
- уникальный номер документа (это самый надёжный способ);
- статус документа;
- дата регистрации в определённом диапазоне (при наличии другой информации для идентификации);
- дата завершения срока действия такого документа;
- производитель продукции;
- заявитель (то есть лицо, которое подало документы на оформление сертификата);
- название продукции.
Обратите внимание, что вам необязательно вводить все данные по сертификату. В большинстве случаев достаточно сведений в сокращённом объёме.
- группы продукции РФ или ЕЭС;
- страна происхождения;
- разновидности объекта сертификации (единичный экземпляр, партия, серия);
- перечни продукции;
- технические регламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС, 126-ФЗ, ТР РС);
- разновидности заявителя (поставщик, продавец, уполномоченное изготовителем лицо, исполнитель).
Стоит учесть, что отражение данных по сертификату требует определённого времени. Если документ оформлен недавно, то реестру нужно время на обновление сведений — до 3 суток. Аналогично в отношении документов, которые перестали действовать или потеряли статус. Таким образом, данные по сертификатам в личном кабинете сертификационного органа и на сайте для всех посетителей могут отличаться. Стоит отметить, что внесение изменений или сведений в реестр для заявителей — бесплатно.
Как проверить с помощью сайта Росаккредитации?
В России и на территории ЕЭС необходимо подтверждать соответствие продукции определённым стандартам. Причём прохождение такой процедуры в отношении ряда товаров — обязательно. Выданные сертификаты и декларации печатаются в Едином реестре, который ведёт Росаккредитация.
Чтобы проверить подлинность сертификата соответствия, нужно перейти на сайт данного органа. После этого через раздел меню «Технологичность» надо перейти в подраздел «Электронные реестры».
В этом разделе можно проверить разные виды сертификатов. По факту, речь идёт о 4 реестрах:
- Единый реестр сертификатов соответствия. В данном реестре можно проверить сертификаты, которые выданы согласно требованиям ЕЭС. Их номера начинаются с символов ЕАЭС RU С.
- Сертификаты, которые оформлены согласно техническим регламентам Таможенного союза. Раньше их номера начинались с ТС RU С. Сейчас — ЕАЭС RU С.
- Реестр, в который заносятся все сертификаты, которые выдаются при подтверждении соответствия требованиям технических регламентов РФ. Все номера документов начинаются с RU С.
- Реестр сертификатов, которые подтверждают соответствие продукции согласно национальным стандартам. Речь идёт о товарах, описанных в Постановлении Правительства РФ № 982. Номера сертификатов начинаются с РОСС RU С.
Как понять статус сертификата?
Разобраться со статусом сертификатов в кабинете довольно просто:
- зелёный — действительный;
- оранжевый — сертификат приостановлен. Обычно причина приостановки описана в комментариях;
- красный — отменён, то есть восстановлению не подлежит. В комментариях можно увидеть дату аннулирования и причины;
- фиолетовый — в архиве. Сюда попадают все сертификаты, чей срок годности истёк. По требованию законодательства документы должны храниться в архиве ещё 10 лет после окончания срока действия.
Реестр выданных сертификатов о соответствии единой формы Таможенного Союза
Проверить подлинность декларации можно через Реестр деклараций. Стоит отметить, что он общий для документов, которые подтверждают соответствие согласно ТР ТС или ГОСТ Р. Реестр также находится на сайте Росаккредитации.
Учтите, что в данном случае, как и в ситуации с сертификатами, объединены 4 разных типа декларации:
- по требованиям ЕЭС;
- согласно ТР ТС;
- по техническим регламентам РФ;
- согласно Единому перечню продукции Российской Федерации.
Для проверки подлинности декларации необходимо знать её уникальный номер. Этого достаточно. Обратите внимание на то, что вводить нужно будет исключительно последние 6 цифр.
Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора
Кроме деклараций и сертификатов соответствия, иногда может потребоваться проверять подлинность СГР и заключений Роспотребнадзора. В отношении первого вида документов подойдёт Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. За его ведение отвечают все страны ЕЭС. В России ответственным органом назначен Роспотребнадзор. Поэтому на его сайте и можно проверить подлинность СГР.
Важно: если вам нужна проверка документов, которые выданы в России, то необходимо обращаться на сайт Роспотребнадзора. А если нужно проверить документы, выданные в рамках ЕЭС, то в таком случае стоит воспользоваться сайтом Европейской Экономической Комиссии.
Для поиска нужного документа необходимо ввести следующие данные:
- наименование продукции;
- номер свидетельства СГР;
- название фирмы-получателя или компании-производителя.
На сайте Роспотребнадзора в соответствующем разделе можно также проверить подлинность заключений (санитарно-эпидемиологических). Для этого нужно ввести уникальный номер документа. После этого вы получите информацию. Обратите внимание, что все проверки — бесплатные, совершаются оперативно. Однако если изменения или оформление документа произошли недавно, иногда нужно несколько дней подождать.
