Отчетность и новый вид отчетности – СЗВ-ТД
Отчетность по страховым взносам передана в ведение налоговой инспекции, однако перечень документов, предоставляемых в ПФР, постепенно увеличивается. С 2020 года организации и предприниматели должны будут подавать новый вид отчетности – СЗВ-ТД.
Изменения в отчетности по страховым взносам
В связи с изменениями в структуре социального и пенсионного страхования, изменились и некоторые нюансы сдачи отчетности по застрахованным лицам. В статье расскажем, как узнать код территориального органа СФР, принимающего ЕФС-1.
Цели деятельности ПФР
Главная задача Пенсионного фонда России (в составе СФР) заключается в эффективном функционировании системы пенсионного обеспечения граждан страны. Реализация мер социальной поддержки населения также входит в задачи деятельности ПФР.
Создание единого СФР расширило задачи сотрудников фонда, делая его работу более комплексной и целенаправленной.
Код территориального органа СФР
С 2023 года вместо ПФР и ФСС действует единый Социальный фонд (СФР). Новый орган возник в результате объединения двух фондов: пенсионного и социального страхования. Раньше у каждого отделения ФСС и ПФР был свой код территориального органа, который нужно было указывать в отчетности.
Теперь в отчетах указывается код территориального органа СФР — уникальный номер отделения Соцфонда, состоящий из шести цифр. Первые три цифры кода обозначают код региона, а все остальные — код района.
Пенсионный фонд России или ПФР – это государственная организация, которая предназначена для функционирования системы пенсионного обеспечения россиян. Основан в конце 1990 года и имел самостоятельный статус до 2022 года. С начала 2023 года ПФР вошел в состав СФР.
Отчетность перед СФР важна, несмотря на изменения в структуре фондов, так как подавляющее большинство граждан России являются его участниками.
УРФО, 7 апреля, УралПолит.Ru. Счетная палата организует контрольные мероприятия в Пенсионном фонде из-за огромного профицита в 1 трлн рублей.
Счетная палата организует проверку в Пенсионном фонде России. Причиной для этого послужил огромный профицит бюджета организации в минувшем году, 1 трлн рублей. При этом дефицит бюджета фонда составил 124 млрд рублей.
Проведение проверки
Об организации проверки сообщила изданию URA.RU член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана Бессараб. Депутат отметила, контрольные мероприятия в ПФР проведут согласно положениям бюджетного кодекса.
Профилактические меры
Завершить контрольные мероприятия профильное ведомство сможет только к лету. Затем вопрос о профилактике таких ситуаций рассмотрят на заседании Госдумы.
Причина огромного профицита
По мнению Светланы Бессараб, вероятнее всего Пенсионный фонд получил огромный профицит из-за недочетов в планировании. При этом по словам депутата, прибыль в 1 трлн рублей не свидетельствует об экономии денег фондом. Даже наоборот, пенсионные выплаты в прошлом году увеличились на 19,5%, что привело к росту затрат.
Другие факторы
Страховые взносы, отчисляемые от зарплат россиян, покрывают лишь 70% страховых пенсий. В прошлом году на Пенсионный фонд переложили еще 16 мер соцподдержки граждан, увеличив количество перечислений и помогая увеличить профицит фонда.
Новые решения СФР
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) подготовил новые решения и акты, применяемые при проверках работодателей в рамках контроля за уплатой страховых взносов на травматизм. Проект приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов.
Объединение фондов
1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования объединены в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Единый фонд теперь осуществляет администрирование страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Новые формы документов
Проект приказа содержит новые формы решений и актов, которые будут применяться в рамках контроля за уплатой страховых взносов.
Теперь следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!
Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
ПФР – внебюджетный государственный фонд, действовавший до конца 2022 года и вошедший в состав СФР с начала следующего. Статус внебюджетного показывает, что формирование капитала учреждения происходит не за счет налогов в бюджеты разного уровня, а преимущественно посредством уплаты страховых взносов работодателями и гражданами. Ключевой задачей ПФР (ранее) и СФР (сейчас) выступает выплата пенсий и различных социальных пособий, например, по временной нетрудоспособности (больничных), материнского (семейного) капитала, выплат на детей и т.д.
Учет россиян как участников системы
Учет россиян как участников системы обязательного пенсионного и социального обеспечения ведется с помощью СНИЛС, что расшифровывается как страховой номер лицевого счета. Он используется для идентификации граждан, ведения федеральной базы данных, а также проверки пенсионных накоплений и трудового стажа.
Ответственность за непредставление отчетов в ПФР
Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность – штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 – 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 – 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.
В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.
Как записаться на прием?
Но в подавляющем большинстве случаев необходимую информацию или документ можно получить дистанционно. Например, с помощью того же личного кабинета СФР гражданина или страхователя.
Как узнать код территориального органа, принимающего ЕФС-1
Самый простой способ – посмотреть регномер страхователя, присвоенный ранее организации или ИП Пенсионным фондом. После регистрации страхователя в ПФР ему направляют уведомление о регистрации, в котором указан регистрационный номер, состоящий из 12 цифр. Первые шесть цифр этого номера и есть идентификатор территориального подразделения СФР.
Узнать код территориального органа СФР в документе, подтверждающем регистрацию в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Новым компаниям и ИП соответствующий код можно узнать из электронного документа, подтверждающего факт регистрации. Его присылают после регистрации в СФР на электронную почту, если она была указана в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Найти код территориального органа СФР в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Её можно получить, подав запрос через сервис Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на официальном сайте ФНС.
Если организация сменила юридический адрес и перешла в ведение другого территориального отделения СФР, ей может быть присвоен новый регистрационный номер. Уточнить это можно, также запросив выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Узнать код территориального органа СФР по ИНН в специальном сервисе ФНС
Это более длинный путь к получению выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Что нужно сделать:
- Узнать код через официальный сайт СФР
Здесь есть информация обо всех отделениях СФР, функционирующих на территории России. Что нужно сделать:
- Система выдаст сведения об отделении и его контактные данные, в том числе телефон горячей линии, по которому можно уточнить необходимый код.
Критика ПФР
Деятельность ПФР (сегодня – СФР) нередко подвергается серьезной критике. Значительная ее часть связана с объективными проблемами в системе пенсионного и социального страхования, существующими в большинстве развитых стран. Они объясняются изменением пропорции работающих граждан и пенсионеров, результатом чего становится нехватка собственных средств для выплаты пенсий. Что становится логичным следствием снижения числа плательщиков страховых взносов и увеличения количества получателей пенсионных выплат. Сложившаяся ситуация привела как к необходимости крупных и регулярных вливаний из бюджета, так и к повышению возраста выхода на пенсию, ставшего причиной достаточно серьезных политических проблем.
Часть критики ПФР была вызвана повышенными расходами на содержание. Причем речь идет не только и не столько о зарплатах, а также о росте численности персонала. Особенно много вопросов было вызвано строительством сразу в нескольких крупных городах страны шикарных отделений фонда с явно завышенными сметами.
Причем на фоне описанной выше ситуации с недостаточностью средств на выплату пенсий.
Структура СФР (ПФР)
Организационная структура СФР практически ничем не отличается от существовавшей до этого в ПФР. Она включает три основных уровня:
- Руководство фонда
- Территориальные органы
- Управления
Отдельного упоминания заслуживает МИЦ или Межрегиональный информационный центр СФР. Он создан в конце 2015 года как МИЦ ПФР и практически полностью переведен в объединенный фонд.
ПФР vs НПФ
ПФР является государственной организацией, которая контролирует функционирование системы пенсионного обеспечения. Последняя предусматривает формирование пенсии из трех составляющих: страховой, фиксированной и накопительной. Первые две размещаются исключительно в ПФР (ныне СФР) и представляют собой ежемесячную выплату на уровне не ниже базовой ставки с ежегодной индексацией, которая проводится в соответствии с фактической инфляцией.
Третья составляющая – накопительная часть пенсии, также формируется посредством внесения страховых взносов. Важным отличием становится направление пенсионных накоплений на инвестирование с возможностью получения дохода. Причем гражданам предоставляется выбор места размещения средств – между ПФР и почти четырьмя десятками НПФ или негосударственных пенсионных фондов. Последние также предлагают услуги добровольного пенсионного страхования (ДПС) или негосударственного пенсионного обеспечения (НПО).
Деятельность НФП жестко регламентируется регулятором рынка – Центробанком страны, который выдает лицензии и ведет реестр лицензированных фондов. Найти его можно на официальном сайте ЦБ РФ. Между ПФР и НПФ существует несколько серьезных отличий, ключевые из которых представлены ниже в таблице.
Параметр для сравнения
Обязательное пенсионное страхование и обеспечение гражданИнвестирование пенсионных накоплений и добровольное пенсионное страхование
Органы государственной власти
Разрешено вкладывать до 10% накоплений в высокорисковые активы
На уровне или сопоставимо с инфляциейБолее высокая, находится в диапазоне от 4-5 до 12-15%
Защита страховых взносовОбязательная через систему АСВСтрахование пенсионных накоплений без защиты инвестиционного дохода
Вид пенсионных выплатСтраховая и фиксированная пенсия, накопительная с инвестиционным доходом – если получатель не перевел средства в НПФНакопительная часть обязательной и добровольная пенсия плюс инвестиционный доход
Управляющая компания, которая назначена НПФ
В пределах 1,1% от общей суммы пенсионных накопленийВ диапазоне от 1,6 до 2,1% от суммы пенсионных накоплений (определяется договором)
Перевод пенсионных накопленийБез дополнительных расходов – из НПФ в ПФР, из ПФР в НПФ, между НПФ – не чаще 1 раза в 5 лет
Важно отметить, что перевод пенсионных накоплений в НПФ не означает, что ПФР теряет контроль над их учетом.
Все средства, за исключением инвестиционного дохода, по-прежнему отражаются на лицевом счете гражданина и легко проверяются по базе данных с помощью СНИЛС.
Расходы фонда
Направления расходования бюджета СФР (ПФР) жестко регламентированы законодательством и включают следующие виды затрат:
Платежи в СФР
Большая часть бюджета СФР (как и ПФР ранее) формируется посредством уплаты страховых взносов. Их плательщиками выступают работодатели в статусе юрлиц и ИП (за наемных сотрудников), а также лица, которые ведут частную практику или предпринимательскую деятельность – ИП, нотариусы, адвокату, арбитражные управляющие (за самих себя).
После объединения ПФР и ФСС в отношении работодателей действует единая ставка в размере 30% от фонда оплаты труда сотрудников. Причем без разделения по видам страховки – пенсионной и социальной. Помимо базовой ставки существует еще несколько нюансов, учитываемых при расчете суммы взноса. Например, льготы для малого и среднего бизнеса, позволяющие платить 30% от МРОТ и 15% от его превышения. Или предельная сумма ФОТ в размере 1 907 тыс. руб., с которой платится 30%.
При ее превышении устанавливается ставка 15,1%.
Какие отчеты сейчас нужно подавать в ПФР
Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:
Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение – наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с физлицом расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.
СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления, которые вам помогут сделать наши специалисты.
В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:
В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.
Отчет заполняется следующим образом:
Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.
СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:
Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме – СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.
СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:
СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет реализовывается в 1С Зарплата и управление персоналом.
Важно! С 2021 г. будут добавлены еще отчеты к СЗВ-ТД, связанные с приемом и увольнением сотрудников. Их нужно будет подавать не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.
За несдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.
ПФР + ФСС = СФР
Решение об объединении ПФР и ФСС посредством создания СФР принято в середине 2022 года. Общая структура стала называться Социальным фондом России или Фондом пенсионного и социального страхования РФ. Функционал государственного учреждения вобрал в себя задачи обоих ранее существовавших внебюджетных фондов. СФР действует с начала 2023 года. Объединение ПФР и ФСС упростило доступ к услугам пенсионного и социального страхования россиян, а также получению различных выплат. Дополнительным плюсом создания общей структуры станет сокращение персонала и, как следствие, расходов на его содержание, а также снижение бюрократической нагрузки на страхователей.
Важно отметить, что в России существует и работает еще один внебюджетный фонд – ФМС, который отвечает за функционирование системы обязательного и добровольного медицинского страхования.
Планы по его объединению с СФР не декларированы.
Что вполне логично, если учесть принципиально разные направления деятельности государственных фондов.
FAQ
Это государственный внебюджетный фонд, существовавший до конца 2022 года.
Действует ли ПФР сегодня?
С января 2023 года ПФР объединен с ФСС, в результате чего создан СФР.
ПФР является государственной или частной организацией?
ПФР (как и СФР сегодня) представляет собой государственное учреждение, которое находится под контролем органов власти, а его деятельность регламентируется федеральным законодательством.
За что отвечает ПФР (СФР)?
Основная задача СФР – обеспечение эффективного функционирования системы пенсионного и социального страхования России.
Где необходимо указать код территориального органа СФР в ЕФС-1
В отличие от налоговой отчётности код территориального органа СФР на титульном листе бумажной формы ЕФС-1 не проставляют. Такого реквизита вообще нет. Но есть регистрационный номер в разделе «Сведения о страхователе». Нужно указать действующий номер.
В электронном отчёте этот код должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «ЕФС-1». Если указать имя документа неправильно, фонд не примет отчёт.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Контакты СФР
В настоящее время большая часть взаимодействий между страхователями/получателями пенсии и сотрудниками СФР происходит дистанционно. Исчерпывающий перечень доступных контактов можно найти на официальном сайте фонда в специальном разделе, который называется Центр консультирования и находится на https://sfr.gov.ru/contacts/counseling_center/.
Первый и самый популярный способ для связи – звонок на горячую линию. С февраля 2023 года ее номер – 8 800 100-00-01, который является общефедеральным и бесплатным, как для стационарных телефонов, так и для мобильных устройств.
Другие доступные россиянам контакты СФР (ПФР) выглядит следующим образом:
Как работает ПФР?
Базовый принцип деятельности государственного Пенсионного фонда в составе СФР достаточно прост. Сотрудники ПФР осуществляют всесторонний контроль над функционированием системы пенсионного обеспечения страны. Решение задачи достигается за счет работы по нескольким направлениям:
Доходы фонда
Бюджет СФР формируется за счет поступлений средств из разных источников:
Отчетность перед СФР (ПФР)
Контроль над начислением и уплатой страховых взносов в СФР осуществляется посредством обязательной отчетности, предоставляемой страхователями. В подавляющем большинстве случаев она подается сегодня в электронном формате с помощью функционала личного кабинета на сайте фонда. Перечень отчетов зависит от статуса плательщика принимаемых им кадровых решений. Например, приеме на работу или увольнении сотрудника.
Вывод
СФР контролирует сбор взносов на пенсионное и социальное обеспечение, ведет учет получателей пенсий и пособий, а также занимается их выплатой.