Важность бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность является лицом любой организации. Поэтому её важно проверять перед или уже во время сотрудничества с контрагентом. Расскажем, как найти бухгалтерскую отчетность по ИНН.
Какие отчеты сдавать в Росстат
Федеральная служба государственной статистики (Росстат) регулярно запрашивает у отечественных компаний данные о предпринимательской деятельности. Для оценки состояния различных сфер бизнеса и определения потребностей отраслей в дотациях и субсидиях необходимо сдавать определенные отчеты. Узнать, какие отчеты необходимо сдать, можно прямо на сайте Росстата с помощью ИНН.
Проверка отчетности ФНС
Федеральная налоговая служба проверяет любую отчетность, которую сдают налогоплательщики. Налоговые проверки касаются всех предпринимателей и компаний, независимо от масштабов бизнеса и отрасли. Цель проверки – убедиться, что компания правильно исчислила и вовремя уплатила все налоги и сборы.
Что такое бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность – это система финансовой информации об экономическом субъекте, основанная на данных бухгалтерского учета. Она включает в себя ряд отчетов, которые отражают финансовое состояние организации, результаты ее деятельности за определенный период и изменения в ее финансовом положении.
Основные формы бухгалтерской отчетности:
- Баланс
- Отчет о финансовых результатах
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет об изменениях в капитале
- Примечания к отчету
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в соответствии с национальными и международными стандартами финансовой отчетности для обеспечения сопоставимости, прозрачности и достоверности данных.
Финансовая отчетность для малых и средних предприятий
Для части субъектов малого предпринимательства, некоммерческих организаций (есть исключения), Законом о бухгалтерском учете предусмотрен сокращенный состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Представители малого и среднего бизнеса могут включать в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей без детализации показателей по статьям, могут раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для остальных организаций. Решение о применении перечисленных послаблений следует раскрыть в учетной политике и пояснениях к отчетности.
Документы бухгалтерской отчетности
Статьи бухгалтерской отчетности должны обязательно подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств (ст. 11 ФЗ 402).
Финансовая отчетность — это документ с информацией о финансовом состоянии организации: стоимости активов и обязательств, выручке, прибыли, денежных потоках и так далее. Бухгалтерская информация может много рассказать о платежеспособности и финансовой устойчивости компании.
Формы финансовой отчетности
Финансовая (бухгалтерская) отчетность — это информация об основных показателях деятельности бизнеса. Общие требования к составлению бухгалтерской отчетности регламентированы ст. 13 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ключевое требование — это достоверность информации.
По периодичности составления она бывает:
- Годовой отчет: обязанность каждой компании.
- Промежуточная отчетность: по желанию, но иногда требует закон.
- Квартальная информация: для эмитентов ценных бумаг.
Финотчетность коммерческой компании включает в себя пять форм (п. 1 ст. 14 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Анализ бухгалтерской информации
Анализ бухгалтерской информации проводят для оценки экономического состояния контрагента. Правильно выстроенный процесс проверки поможет оценить:
- Платежеспособность: наличие денежных средств и возможность их своевременного погашения.
- Финансовую устойчивость: способность организации успешно функционировать в долгосрочной перспективе.
Большую часть показателей можно рассчитать по двум формам: бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Коэффициенты ликвидности
Ликвидность — это способность организации обратить имеющиеся у нее активы в деньги. Данные для расчета коэффициентов ликвидности берут из бухгалтерского баланса.
Степени ликвидности активов
По степени ликвидности активы бывают:
- Основной показатель — это текущая ликвидность.
- Рассчитывается по бухбалансу как отношение суммы оборотных активов (строка 1200) к краткосрочным обязательствам (строка 1500).
- Значение выше 1 свидетельствует о том, что у организации достаточно имущества, чтобы рассчитаться по своим краткосрочным долгам.
Рентабельность
Показателей рентабельности очень много: продаж, активов, оборотных средств, собственного капитала и так далее. Для расчета потребуется бухбаланс и отчет о финансовом результате. Важно запомнить основное правило — рентабельность это всегда отношение двух значений:
- Рентабельность показывает, сколько рублей прибыли генерирует тот или иной ресурс.
- Если рентабельность активов равна 5%, это значит, что каждый рубль, вложенный в активы, генерирует 5 копеек прибыли.
Оборачиваемость
Оборачиваемость обычно считают в отношении материалов, готовой продукции или товаров. Показатель показывает как быстро актив реализуется, то есть превращается в деньги и заменяется на новый аналогичный товар.
- Высокая оборачиваемость свидетельствует о деловой активности контрагента, то есть товары и готовая продукция на складе не задерживаются и быстро превращаются в деньги.
- Низкая оборачиваемость, наоборот, может говорить о затоваривании склада.
Темпы роста бизнеса
Самый простой способ проанализировать отчетность контрагента — посчитать, как менялись строки бухбаланса и отчета о финансовом результате на протяжении нескольких периодов. Это называется горизонтальный анализ. Он помогает установить, растет у партнера бизнес или нет.
Результат горизонтального анализа нужно сопоставлять с коэффициентами, рассмотренными выше.
Важно! Нельзя оценивать рост выручки без анализа рентабельности. Нередко бывает так, что при росте доходов в два раза, прибыль практически не меняется, а может быть и становится меньше. Это говорит о том, что деятельность компании стала менее эффективной, чем ранее.
В большинстве случаев финотчетность — это открытая информация. Поэтому найти ее можно разными способами. Исключение — организации, отчетность которых относится к государственной тайне, или компании, которым Правительство РФ разрешило информацию не раскрывать.
Найти финотчетность самостоятельно
Найти отчетность самостоятельно можно на специальном государственном сайте или с помощью сервисов проверки контрагентов.
Финансовая отчетность на сайте ФНС
Каждый налогоплательщик обязан предоставлять отчетность по установленной форме в государственный информационный ресурс — ГИР БО (п. 3 ст. 18 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Финансовая отчетность в Контур.Фокусе
Контур.Фокус также выгружает бухгалтерскую отчетность из официальных источников, поэтому в ее достоверности и актуальности можно не сомневаться. Однако у сервиса есть неоспоримое преимущество.
Контур.Фокус проводит подробный финансовый анализ контрагента. Система оценивает риски банкротства, ликвидность, платежеспособность и прочие показатели, оформляя все расчеты в виде единого документа.
Запросить отчетность у контрагента
Иначе дело обстоит с промежуточными отчетами. Их контрагенты в ГИР БО публиковать не обязаны, а значит найти документы через официальные источники нельзя.
Для проведения анализа одного годового отчета может не хватить, так как финансовое положение изменяется буквально за несколько месяцев. По состоянию на 31 декабря бизнес может быть прибыльным, а на 30 июня — убыточным.
Основной риск — предоставление контрагентом недостоверной информации. В одном случае это может быть сделано целенаправленно, чтобы ввести бизнес-партнера в заблуждение. А в другом случае это может произойти из-за ошибки бухгалтера. Так как промежуточный отчет не предоставляется в налоговую, то и к его составлению не все сотрудники относятся с должным вниманием.
Контур.Фокус проанализирует отчетность компании, покажет факторы, которые влияют на ее финансовую устойчивость и предупредит о вероятности банкротства.
У организаций нет обязанности по предоставлению годовой или промежуточной бухгалтерской отчетности своим контрагентам. Это не предусмотрено ни Налоговым, ни Гражданским законодательством.
Даже если в регламенте по проверке бизнес-партнеров организации есть пункт об истребовании экземпляра финотчетности, контрагент следовать внутренним документам другой компании не обязан.
От предоставления годовой отчетности контрагенты обычно не отказываются, так как она всегда есть в открытом доступе в ГИР БО. С промежуточной будет сложнее, так как некоторые компании переживают за сохранность своих данных. Но на самом деле ни промежуточная, ни годовая отчетность не содержат коммерческой тайны или конфиденциальной информации.
Сотрудничать или нет с контрагентом, отказавшимся от предоставления сведений, каждое предприятие решает самостоятельно.
Иногда крупные корпорации помимо финансовых документов запрашивают у своих контрагентов даже налоговые и статистические отчеты, и если контрагент их не предоставляет, то сотрудничество с ним приостанавливается.
Аналогично компания не обязана предоставлять свои бухгалтерские документы другим организациям и предпринимателям. Но нужно быть готовым к тому, что в таком случае наладить партнерские отношения с контрагентом не получится.
Контур.Фокус анализирует финансовое состояние контрагента и дает оценку его деятельности. Сервис формирует подробный отчет, где представлена информация:
Кроме того, Контур.Фокус присваивает компании итоговый рейтинг по собственной методике. Максимальная оценка «ААА» свидетельствует об отличном финансовом состоянии. Минимальная оценка D говорит о банкротстве контрагента и невозможности исполнения принятых обязательств.
Проверьте финансовое состояние контрагента в Контур.Фокусе. Сервис проведет оценку, опираясь исключительно на статистические показатели бухгалтерской отчетности и отрасль и покажет объективную оценку компании.
Как проверить отчёты для Росстата по ИНН
Служба статистики отправляет уведомления всем компаниям, которые должны составить отчёты для ведомства. Однако чтобы не пропустить установленные сроки и избежать штрафа, предпринимателю стоит контролировать сдачу отчётности самостоятельно. Для этого используют данные с официального сайта Росстата.
Как узнать, что сдавать в Росстат: инструкция
Как подготовиться заранее
Существуют два вида налоговых проверок — камеральная и выездная.
Камеральная проверка — это проверка бизнеса на основании налоговых деклараций. Данные из деклараций автоматически проверяются с помощью специальных программ.
Проверка налоговой отчётности может сопровождаться запросами инспекторов. Например, по требованию ИФНС предпринимателю может понадобиться предоставить акты, счета-фактуры, договоры или другие документы, подтверждающие правильность сведений, внесённых в отчётную документацию. Запрос от инспектора может поступить только тогда, когда он обнаружил в декларации противоречия или неточности, либо в правильности её заполнения возникли сомнения.
В большинстве случаев камеральная проверка налоговой отчётности проходит для компаний незаметно. Со специальными электронными сервисами она занимает минимум времени на подготовку и подачу и также быстро проверяется специалистами налоговой службы. Готовые электронные формы отчёта исключают вероятность ошибки при заполнении, но вносить все данные для декларации всё равно нужно внимательно.
В личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ИФНС можно узнать о результатах камеральной проверки. Если в представленной декларации выявляются нарушения, то в течение 10 дней инспектор ИФНС составляет акт с их перечнем.
Выездная проверка проводится, если налоговая выявила, что компания или ИП подпадает под критерии риска. Тогда инспектор приезжает в офис, на склад или в магазин предпринимателя или компании, проверяет первичную документацию, осматривает помещение, опрашивает сотрудников.
Выездные проверки могут быть комплексными или тематическими. Комплексная проводится по всем налогам и сборам, а тематическая — только по одному, например, НДС.
Во время выездной проверки налоговики проверяют первичную документацию компании — договоры, счета, счета-фактуры, регистры бухгалтерского и налогового учёта, акты, платёжные документы, книги покупок и продаж, накладные, путевые листы. Могут опросить сотрудников и осмотреть помещение, в котором работает компания или предприниматель.
В списке критериев, которые вызывают у налоговиков подозрение и могут служить основанием для назначения выездной проверки, 12 пунктов:
Для назначения выездной проверки достаточно того, чтобы бизнес отвечал хотя бы одному из этих критериев.
К выездной налоговой проверке можно подготовиться:
Чтобы не стать объектом повышенного внимания со стороны налоговой инспекции, нужно не только вовремя отчитываться, но и следить за правильностью заполнения и подачи отчётной документации. С электронными сервисами компании «Астрал Софт» «Астрал 4.5», «1С: Отчётность», «Астрал 5.0» проверка отчёта ФНС – дело нескольких минут.
«1С: Отчётность» удобна для тех, кто привык к работе в системе «1С: Предприятие», а сервисы «Астрал 4.5» и «Астрал 5.0» оценят бухгалтеры, использующие другие программы для ведения документооборота, а также те, кто предпочитает работать с документацией не на одном, а на разных ПК.
Порядок сдачи бухотчетности организацией
Речь идет о следующих организациях:
Формы, сроки и порядок представления этими организациями годовой бухгалтерской отчетности в Банк России устанавливается соответствующим законодательством РФ и отдельными нормативными актами. Вместе с этой отчетностью указанные организации представляют в ЦБ аудиторские заключения (если для них предусмотрен обязательный аудит). Данные организации освобождены от представления своей годовой бухгалтерской отчетности непосредственно в налоговые органы и органы государственной статистики (ранее были обязаны сдавать).
Поиск бухотчётности по ИНН
Покажем на примере «Моё дело». ИНН организации — 7701889831.
Шаг 1 — Заходим на сайт ГИР БО, указываем ИНН и нажимаем поиск.
Шаг 2 — Получаем результат поиска и нажимаем на результаты поиска.
Поиск бухотчётности «Моё дело» в ГИР БО
Шаг 3 — Изучаем бухотчётность.
Бухотчётность «Моё дело» в ГИР БО
Также можно проверить организацию и на другие важные показатели через другой сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Для этого необходимо выбрать соответствующую функцию:
Ещё удобнее использовать сервисом для проверки контрагентов от «Моё дело». Из него можно получить полное досье на потенциального партнёра из всех официальных источников и анализ рисков работы с ним. Это позволит сократить время на проверку и сфокусироваться только на ключевых задачах.
Сервис предоставляет возможность получить о контрагенте:
Также сервис от «Моё дело» выявит, находится ли контрагент в «чёрном списке» ФНС, имеет ли госконтракты и насколько добросовестно их исполняет, является ли «фирмой-однодневкой» и входит ли в какую-либо «родительскую» или «дочернюю» группу организаций.
Убедитесь в надёжности компании по 40 риск-факторам и сделайте правильный выбор о сотрудничестве — получите три бесплатные проверки организации.
Как проверить и сдать отчёт по НДФЛ
Расчёт сумм налога на доходы физических лиц (НДФЛ), которые были удержаны или начислены организацией — один из обязательных отчётов в контролирующие службы.
Документ содержит данные обо всех суммах доходов, которые были выплачены и начислены, а также о размерах налогов, которые были начислены или удержаны организацией. В него вносятся и другие сведения, которые могут считаться основанием для расчёта размера начисляемого налога.
Проверка отчёта НДФЛ налоговой проводится ежеквартально, то есть за первый квартал, за полгода, за 9 месяцев и за год. С 2023 года организации обязаны сдавать его не позже 25 числа того месяца, который идёт за отчётным периодом. Годовой отчёт подаётся в налоговую службу не позднее 25 февраля или первого рабочего дня, следующего за этой датой, если 25-число выпадает на выходные.
С 2023 года НДФЛ и при выплате аванса и при выплате суммы заработной платы за месяц. Фактической датой получения трудового дохода по-прежнему остаётся день, когда сотрудникам выдаётся заработная плата.
В 2024 году проверка отчёта НДФЛ в налоговой инспекции проводится путём подачи в отделения бумажных бланков либо с помощью сервисов электронного документооборота или на сайте налоговой.
В сервисах электронного документооборота форма отчёта формируется на основе учётных данных. Перед отправкой готового отчёта в ИФНС нужно проверить его, чтобы убедиться, что в него включены все суммы вычетов и доходов, а также в том, что внесённые суммы совпадают с платёжными документами и ведомостями.
Проверить правильность заполнения можно с помощью функции форматно-логического контроля. На примере сервиса компании «Астрал-Софт» «1С: Отчётность» проверка отчёта НДФЛ выглядит так:
После запуска проверки сервис сверяет правильность заполнения полей документа с утверждённой формой налоговой отчётности.
Если всё заполнено верно, и программа не обнаружила ошибок, остаётся нажать кнопку «Отправить».
Как только отчёт будет благополучно передан в ИФНС (обычно это занимает несколько секунд) сервис уведомит вас служебным сообщением «Отчёт отправлен».
Должная осмотрительность
Перед началом какого-либо сотрудничества предприниматели и организации должны проявлять должную осмотрительность и проверять контрагента.
Важно понять, какая у него деловая репутация, платёжеспособность, прошлая и текущая финансовая ситуация, есть ли проблемы с налоговой и другое.
Если не проявить должную осмотрительность, то впоследствии есть шанс потерять деньги, испортить репутацию, а также получить доначисление налогов от ФНС и штрафы, если контрагент вдруг окажется проблемным.
Также перевод средств сомнительным контрагентам может насторожить банк, что приведёт к заморозке расчётного счёта по закону № 115-ФЗ.
Штрафы за несдачу отчётности в Росстат
Виды наказания за отказ от сдачи отчётности в Росстат перечислены в статье 13.19 КоАП РФ — «Непредоставление первичных статистических данных».
Нарушение Штраф для должностных лиц Штраф для ИП Штраф для юридических лиц
Отказ от предоставления данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Отправка отчётности с опозданием От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Передача недостоверных статистических данных От 10 до 20 тысяч рублей От 10 до 20 тысяч рублей От 20 до 70 тысяч рублей
Повторное совершение любого из упомянутых проступков От 30 до 50 тысяч рублей От 30 до 50 тысяч рублей От 100 до 150 тысяч рублей
Вовремя сдать формы в Росстат и другие ведомства помогут разработки компании «Астрал-Софт». Модуль «1С-Отчётность» предназначен для отправки документов напрямую из системы 1С. Решение «Астрал Отчёт 4.5» подойдёт тем, кто использует другие бухгалтерские программы, а облачный сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит работать с отчётами на любом устройстве.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный, а сотрудники территориального органа Росстата письменно подтвердили, что его можно не сдавать?
Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения от Росстата штрафов не будет.
Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?
Список отчётности для сдачи формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены компанией при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события: например, отчёт о забастовке работников нужно сдать, только если забастовка действительно произошла. Отправлять пустые формы не нужно.
Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?
Те предприятия, которые включены в выборочное наблюдение.
Мы получили из Росстата письмо с перечнем отчётов, но не все отчёты из этого перечня есть в списке сервиса. Что делать?
В этом случае нужно руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.
Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что мы не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?
Если предприятия нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты с сайта ведомства. Важно, чтобы они содержали дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
Годовая бухгалтерская отчетность сдается только в – ФНС или Банк РФ
Коротко так. Минфин решил навести порядок со сдачей бухгалтерских балансов.
В ноябре 2018 года внесены изменения в Налоговый Кодекс (447-фз) и Закон о бухгалтерском учете (443-фз), выпущено специально информационное сообщение Минфина (ИС-учет-12). Цель изменений – снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению своей бухгалтерской отчетности в государственные органы, а также упрощение доступа заинтересованных лиц к такой отчетности. Суть изменений рассказываем:
Итак, сдавать составленую бухгалтерскую отчетность нужно в 1 (один) адрес. Организации для удобства мы разделили на обычные, религиозные и финансовые.
Зачем проверять бухгалтерскую отчётность
Проверка бухгалтерской отчётности является одним из ключевых этапов при проявлении должной осмотрительности. Эта процедура как минимум уточнит, зарегистрирован ли потенциальный контрагент в ФНС и сдаёт ли он бухгалтерскую отчётность.
По бухотчётности можно понять, что происходило с финансами компании в предыдущие годы: сколько было заработано, потеряно, деятельность в минусе или в плюсе.
Также если провести подробный анализ, можно понять уровень платёжеспособности фирмы и её финансовой устойчивости, количество ресурсов у предприятия, объём продаж и производства, качество управленческих решений и других показателей в конкретный момент или за определённый период.
Например, для анализа платёжеспособности необходимо рассчитать коэффициент текущей ликвидности и финансовой устойчивости:
Коэффициент текущей ликвидности = строка 1200 бухбаланса / (строка 1510 + строка 1520 + строка 1550).
Он покажет, может ли фирма своевременно покрыть текущие обязательства за счёт оборотных средств. Чем выше коэффициент, тем более платёжеспособным является потенциальный контрагент.
Оптимальное значение коэффициента — в пределах от 1,5 до 2,5.
Коэффициент финансовой устойчивости = строка 1300 бухбаланса / строка 1600.
Он покажет, насколько потенциальный контрагент не зависит от внешних источников финансирования. Результат обычно считают нормальным в пределах от 0,3 до 0,5.
Если меньше 0,3, то компания имеет неустойчивое финансовое положение и может двигаться к банкротству. Если больше 0,5, то это свидетельствует о том, что контрагент осторожничает с привлечением финансирования и, скорее всего, неэффективно развивается.
Когда коэффициент равен 0,5, то 50% активов профинансировано собственными деньгами, остальные 50% — заёмными. Это означает, что при необходимости компания может погасить все свои долги.
Отметим, что не всегда данные коэффициенты могут отразить действительное положение дел на предприятии. Их нужно интерпретировать и использовать в комплексе с другими. Например, сравнить с коэффициентами конкурентов или результатами за предыдущие периоды.
Как найти бухгалтерскую отчётность
С 2014 по 2018 год бухгалтерскую отчётность собирал Росстат. С 2019 года этим занимается ФНС. Для этого был разработан сервис ГИР БО – Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Сервис имеет открытый доступ и позволяет бесплатно искать бухгалтерскую отчётность любой организации, зарегистрированной на территории РФ.
Для получения сведений достаточно указать название организации, ОГРН, ИНН или адрес.
Проверка отчётности в сервисе «Астрал Отчёт 5.0»
Заполнить отчёт без ошибок можно в сервисе «Астрал Отчёт 5.0». Умный редактор проверяет отчёты автоматически в процессе заполнения. При этом проводится форматно-логический контроль, то есть проверка полноты и корректности заполнения полей отчётной формы.
Количество ошибок отображается в шапке отчёта. Для того чтобы посмотреть подробную информацию, нужно кликнуть на счётчик. После этого отобразится список ошибок с подробным описанием, сгруппированных по разделам. Для перехода к неверно заполненному полю нужно кликнуть по ошибке.
Отправить отчёт с ошибками не получится.
Помимо этого, сервис предупреждает о возможных ошибках и неточностях, которые не влияют на отправку, но на них следует обратить внимание.
Для проверяющих важно, чтобы данные в отчётности налогоплательщика и его контрагентов совпадали. В «Астрал Отчёте 5.0» можно провести сверку НДС: проверить соответствие информации в собственных книгах продаж и книгах покупок, подготовленных для представления в составе декларации по НДС, с информацией в книгах продаж и книгах покупок своих контрагентов.
Предварительная проверка отчёта ИФНС займёт минимум времени, зато поможет вам сдать все отчётные документы без ошибок и в срок, избежав выездных проверок налоговой, штрафов и других неприятностей.
Религиозные организации освободили от представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы и органы статистики (ранее представлялась). Новый порядок представления бухотчетности для них также вступает в силу, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год.
Проверка отчётности онлайн
Контролирующие органы проверяют правильность расчётов в отчётности по контрольным соотношениям. Самое известное из них — актив и пассив бухгалтерского баланса должны быть равны.
Но для каждого отчёта есть свои правила и контрольные соотношения, которые необходимо рассчитать и выверить. Поэтому лучше воспользоваться готовым решением для проверки отчётности.
Бесплатный сервис ФЛК Астрал поможет проверить отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и РАР на ошибки.
Для того чтобы проверить отчётность, нажмите на кнопку «Выбрать файлы». Загрузите один или несколько файлов отчётности в формате *.xml или *.txt. Файл отчётности будет автоматически проверен, после чего в сервисе отобразится результат проверки:
Посмотреть, какие ошибки обнаружил сервис, можно так же, как и в «1С: Отчётность» в протоколе форматно-логического контроля:
Кто должен сдавать отчётность в Росстат
Согласно закону № 282-ФЗ, отчёты в Росстат обязаны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы на территории страны. Кроме того, отправлять отчётность должны руководители подразделений и представительств зарубежных компаний, которые работают в России.
Количество и форма отчётов для Росстата зависят от сферы деятельности компании и масштаба бизнеса. Крупные организации заполняют подробные формы для того, чтобы служба статистики получила детальную информацию о работе фирмы.
Для микропредприятий, малого и среднего бизнеса существуют более простые бланки. Такие организации Росстат проверяет не каждый год. Сплошные проверки устраивают каждые пять лет. Во время сплошных проверок ведомство запрашивает отчёты у каждой организации. Последняя сплошная проверка компаний была в 2021 году, новую проведут только в 2026 году. Выборочные проверки для малого и среднего бизнеса проходят каждый месяц или каждый квартал. Для микропредприятий выборочные проверки устраивают ежегодно. Респондентов для таких наблюдений Росстат выбирает самостоятельно. Компании получают уведомления о том, что им необходимо предоставить отчёты.
Уточнить, относится ли ваша фирма к субъектам малого или среднего бизнеса, можно с помощью реестра МСП, который формируется автоматически на основе данных из налоговой отчётности.
Как найти бухгалтерскую отчетность по ИНН? В ГИРБО!
ГИРБО – это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Другими словами, это единый реестр бухгалтерской отчетности организаций, обязанных ее составлять. ГИРБО формируется и ведется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, т.е. ФНС России (ранее – Росстатом). Как сервис ГИРБО работает с мая 2020 года. Теперь с помощью сервиса можно легко найти бухгалтерскую отчетность организации по ИНН, ОГРН или названию.
ГИРБО состоит из:
Все заинтересованные лица будут иметь бесплатный доступ к информации, содержащейся в ГИРБО. Однако, в отдельных случаях за предоставление информации будет взиматься плата, например, предоставление копии годовой бухгалтерской отчетности конкретной организации на бумажном носителе.
В ГИРБО не включается бухотчетность:
Нормы закона, посвященные ГИРБО, вступили в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению ГИРБО. Первой отчетностью, включенной в ГИРБО, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим ФНС не будет предоставлять доступ к бухгалтерской отчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2019 года. Заинтересованные лица смогут получить доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 – 2018 годы по-прежнему в Росстате. Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухотчетности, т.е. не менее 5 лет после отчетного года. Иными словами, доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 – 2018 годы будет обеспечиваться Росстатом до окончания 2023 года.
Фирммейкер, январь 2019 (следим за актуальностью)Валерия Булавкина (Яренкова)При использовании материала ссылка обязательна
Ведём бухгалтерию – простую и сложную
Следим за законами, объясняем простым языком
То, что надо
Виды отчётности для Росстата в 2023 году
Ранее Росстат собирал не только статистическую, но и бухгалтерскую (то есть финансовую) отчётность. С 2020 года сдавать финансовые отчёты нужно только в ИФНС по месту нахождения экономического субъекта. Росстат самостоятельно получает всю необходимую информацию из базы ведомства.
К началу 2023 года Росстат утвердил более 200 форм статистической отчётности. Каждый год правительство вносит изменения в старые бланки для статистических отчётов или начинает использовать новые формы. Респонденты не обязаны заполнять все бланки: каждый из отчётов предназначен для конкретной группы предпринимателей (например, есть специальные формы для микробизнеса или некоммерческих организаций).
С января 2023 года введены новые ежемесячные отчёты:
Узнать о том, какую отчётность предстоит сдавать в каждом месяце 2023 года можно с помощью «Статкалендаря» на сайте Росстата. Чтобы получить информацию, выберите нужный месяц и день.
Обычные организации представляют 1 (один) экземпляр составленной годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту своего нахождения. Ранее бухотчетность сдавалась в Росстат и налоговый орган.
Теперь необходимо сдавать отчетность так:
Новый порядок представления бухотчетности вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год.