Почему важно проверять директора
При любом сотрудничестве с компанией важно проверить ее генерального директора. Встреча с директором лично может быть сложной, но запрос на встречу и его отказ могут указать на вашу ответственность.
Необходимые документы
Попросите решение и протокол, по которому действует директор, а также его паспортную копию. Судебные решения подчеркивают важность проверки полномочий для признания налогоплательщика законным.
Экспертиза подписи
В случае отказа подписать документы, проводится почерковедческая экспертиза. Визуальное сравнение подписей недостаточно для подтверждения подделки.
Примеры недобросовестности
Факты недобросовестности могут включать случаи, когда представитель умер до подписания документов или его полномочия были прекращены.
Важные моменты
Перед подписанием документов обращайте внимание на подобные детали и не забывайте о проверке директора компании.
Больше информации о бесплатном экспресс-аудите учета и новостях компании доступно в наших соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен. Следите за обновлениями и важной информацией!
Проверка контрагентов по ИНН: часто задаваемые вопросы
Мошенники часто используют номинальных руководителей, которые не могут нести ответственность за действия компании. Поэтому важно удостовериться, что контрагент не имеет запрета на управление юридическими лицами.
Почему важно проводить проверку контрагентов по ИНН?
Проверка контрагента позволяет получить информацию о компании перед сотрудничеством. Это помогает избежать мошенничества и минимизировать риск нарушений.
Какие преимущества предоставляет сервис проверки контрагентов от Сравни?
Наш сервис предоставляет возможность проверить компанию на различных важных аспектах:
- Наличие задолженностей
- Судебные иск
- Взаимосвязи с другими фирмами
Какие данные необходимо предоставить для проверки контрагента?
Для проверки контрагента необходимо ввести любой из трех исходных реквизитов компании: наименование, ОГРН или ИНН. Эти данные легко найти и помогут быстро провести проверку.
Сколько времени занимает процесс проверки контрагента?
Проверка по ИНН, ОГРН или наименованию занимает всего несколько секунд. Время выполнения зависит от длительности работы компании, но обычно результаты получаются быстро благодаря оптимизированному программному обеспечению.
Сколько стоит проверка контрагента?
Проверка контрагента на нашем сервисе абсолютно бесплатна.
Источники информации для проверки контрагента
Мы используем надежные источники информации, такие как базы данных государственных органов: ФНС, РАФП и БФО.
Как получить отчет о результатах проверки?
После проведения проверки вы можете легко получить отчет с результатами для дальнейшего анализа.
Не забывайте проверять своих контрагентов, чтобы минимизировать риски и обезопасить свои бизнес-интересы.
Проверка контрагентов: как это работает?
Результаты поиска данных о контрагенте по ИНН, ОГРН или наименованию выводятся на экран в течение 1-2 секунд. Сведения можно распечатать или сохранить в электронном формате любым удобным способом.
Обновление данных
Сервис обращается к базам данных официальных государственных органов, которые обновляются в режиме реального времени. Пользователь получает актуальную информацию на момент проверки.
Начало использования
Для проверки контрагента по ИНН, названию или ОГРН, перейдите на сайт Сравни.ру и выберите нужный раздел. Никаких дополнительных действий, даже регистрации, не требуется.
Этап 5: Проверка налогов
Согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в России, годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей. Организация должна предоставить возможность ознакомиться с отчетностью за возмещение затрат на копирование.
Информацию о годовой бухгалтерской отчетности организаций также предоставляет Росстат бесплатно.
Контрагент и налоги
Суды указывали, что проверка уплаты налогов контрагентом расценивается как проявление осмотрительности налогоплательщика. Налоговые органы обязаны предоставить информацию о контрагенте для подтверждения налоговых обязательств.
Необходимо запросить отчетность у контрагента или использовать сервис Прозрачный бизнес от налоговой службы.
Обзор ВС 2019
Обзор ВС 2019 пояснил, что общественную опасность имеет только умышленное неисполнение обязанностей налогоплательщика/плательщика сборов. При этом надо иметь в виду, что состава преступления, предусмотренного ст. 198, 199 УК РФ, не образует сам факт неплатежа налога или сбора при условии, что налогоплательщик представил в налоговый орган декларацию, в которой правильно, в полном объеме отражены все данные.
Недоимка, не сопряженная с обманом налоговых органов, может быть следствием недостатка средств. За просрочку платежа налогоплательщик уплачивает пеню. ВАС РФ разъяснил, что бездействие налогоплательщика, состоящее в непринятии мер для погашения недоимки при наличии необходимых для этого денежных средств, не образует состава правонарушения, предусмотренного ст. 122 Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страхового взноса) НК РФ.
Проверка контрагента
И все же при проверке контрагента мы рекомендуем использовать сервис проверки уплаты налогов, делать скрин и печатать его с отметкой даты и времени.
Преимущества сервиса
Решение проверить контрагента по ИНН, ОГРН или наименованию юридического лица на нашем сайте предоставляет пользователю несколько важных преимуществ:
- Обширный спектр получаемых данных
- Принятие объективного и взвешенного решения
Сверка по ОКВЭД
Список кодов, выбранных при регистрации, должен соответствовать фактической деятельности предприятия. В противном случае у налоговой могут возникнуть существенные основания для проведения внеплановых проверочных мероприятий.
Этап 1. Заводим о проверке контрагента
Можно обойтись без Положения, если сотрудников и контрагентов мало. Тогда руководствуйтесь логикой, здравым смыслом и интуицей, не забывая документы.
Мы рекомендуем, чтобы Положение о проверке контрагентов было и содержало основные разделы:
- Определение контрагента
- Цель проверки
- Риски и их предотвращение
Что входит в мероприятия по проверке добросовестности контрагента
Под контрагентом мы понимаем любое российское (иностранное) юридическое или физическое лицо, с вступает в договорные отношения. Сама проверка контрагентов предназначенадля предотвращения рисковсвязанных с выбором контрагентаи взаимодействия.
Риски – это возможныепотери вашей компании (штрафы, предъявления претензий контролирующими органами по причинам.
Приводим дюжину возможных контрольных мероприятий по проверке контрагента. На практике далеко не все бизнесмены проверяют своего партнера так тщательно, но если сделка значимая для вас, то рекомендуем проверить все возможные риски, тем более что большая часть этих методов является бесплатной.
Копии документов должны быть заверены печатью и подписью руководителя. Кроме этих документов надо получить выписку по контрагенту из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), ее можно запросить у контрагента или заказать самому.
Многие из этих контрольных мероприятий можно провести бесплатно через сервис ФНС "Прозрачный бизнес".
Всё проверили! Подписываете договор – и сверки
Сформировали дело, подшили документы (ксерокопии, распечатки результатов работы сервисов).
Можно осуществлять пробную поставку (оказывать разовую услугу). Смотрим практику в свою пользу:
Регулярные ежемесячные сверки расчетов позволяют не только подтвердить свою добросовестность в глазах налоговых органов, но и отслеживать своевременность исполнения договорных обязательств. Помимо сверок расчетов проводим по этому же алгоритму проверку контрагента или используем платные сервисы.
Как избежать ненужных рисков
Планируете заключать новые сделки? Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес, используя рекомендованную последовательность действий.
Изучение судебных производств
Общая база нормативных актов и картотека арбитражных дел — источники, позволяющие без особого труда оценить количество правовых споров, участником которых являлся анализируемый субъект. Для поиска можно использовать ИНН, название или ФИО частного предпринимателя.
Проверьте любую компанию прямо сейчас
Посмотрите полные отчёты на примере крупных компаний
Полная версия и еще 3 бесплатные проверки доступны после регистрации
Проверка статуса
Сайт ФНС и выписка из Единого реестра подтвердят, актуальны ли заявленные данные, и помогут исключить вероятность оформления контракта с субъектами, находящимися на стадии ликвидации.
Недобросовестного налогоплательщика (контрагента)
Обстоятельства, которые не могут сами по себе служить основанием для предъявления налоговых претензий (ст. 54.1 НК РФ):
Проверка банкротства
Полный перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, находящихся в процессе признания финансовой несостоятельности, имеется в соответствующем федеральном реестре. Присутствие потенциального партнера в списках конкурсного производства — повод отказаться от контракта, поскольку любые операции будут признаны незаконными.
Что можно узнать
Покажем ключевые сведения о компании, а также коды ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО
Общие сведения
Узнаете вид деятельности компании, дату создания и открытия, руководителей и их доли
Покажем контакты, город регистрации бизнеса, гражданство и код ОКФС
Сведения о финансовой деятельности
Покажем дату постановки на налоговый учёт и налоговый орган, а также уставной капитал, выручку и расходы
Узнаете категорию субъекта и регистрационный номер ПФР
Берём данные только из официальных источников
Федеральная налоговая служба
Сервис РАФП
Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц
Ресурс БФО
Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности
Проверять контрагента
Если приняли решение работать с контрагентом, то при возможной проверке налогового органа необходимо подтвердить то, что Вы проявили должную осмотрительность. Понятие "должной осмотрительности" введено в налоговую практику Постановлением №53 Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды" (Постановление №53).
Проявление "должной осмотрительности" рассматривается, как один из критериев отсутствия получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды. Должная осмотрительность активно использовалась налоговыми органами и судами в случаях, когда речь шла об обоснованности вычета по НДС и включении расходов в состав затрат при расчете налога на прибыль. На практике под проявлением "должной осмотрительности и осторожности" понимается использование налогоплательщиком всех доступных ему возможностей для получения и проверки информации о контрагенте.
В августе 2017 года была введена в действие ст. 54.1 Налогового кодекса. Она несколько изменила подход к методам проверки и оценки добросовестности налогоплательщика. Проверка контрагента и проявление необходимой осмотрительности перед заключением сделки не потеряли своей актуальности, только немного поменяли цель и последствия проверки. Налогоплательщику стоит проявлять осмотрительность при выборе контрагента, но не с целью доказать впоследствии налоговому органу или суду сам факт его проверки, а для того, чтобы убедиться, что контрагент является добросовестным лицом, ведет реальную деятельность и с ним можно заключить договор без риска негативных налоговых последствий. Налоговые органы будут проверять реальность выполнения сделки контрагентом, поэтому налогоплательщику стоит перед сделкой самостоятельно убедиться, что контрагент располагает необходимыми возможностями и ресурсами для выполнения принятых на себя обязательств по сделке.
Что будет, если не проверять контрагента
Налоговый орган при выездной налоговой проверке соберет информацию о "серых" контрагентах, исключит из расходов сделки с выбранными организациями, доначислит налог на прибыль, НДС, применит пени и штрафы. А основаниями будут служить признаки фирм-однодневок, например:
Уточнение достоверности указанных адресов
Сведения о местонахождении лучше всего проверять по трем критериям:
Общее представление
Ознакомление с текущим статусом, финансовым положением и репутацией предполагаемого партнера — стандартная практика. Грамотный подход позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, возникающих при работе с недобросовестными субъектами.
Несмотря на существующие законодательные нормы, регулирующие сферу гражданско-правовых отношений, компенсировать ущерб от действий мошенников зачастую оказывается проблематично. В большинстве случаев даже при положительном решении суда взыскать с них оказывается попросту нечего — фактическое имущество ограничивается размерами уставного капитала, а других активов, подлежащих обращению в пользу истцов, приставам найти не удается.
Проверка компанией благонадежности поставщика — частной фирмы, организации с федеральным статусом или обычного предпринимателя — также помогает избежать потенциальных трудностей, которые могут при взаимодействии с кредитно-финансовыми учреждениями и контролирующими органами. Рассмотрим подобные ситуации более подробно.
Внимание банковского комплаенса
Распространенная практика — регистрация фиктивных юридических лиц, так называемых «однодневок», используемых для обеспечения видимости легального документооборота и затруднения поиска субъектов, ответственных за мошенничество. Такие схемы, как правило, рассчитаны на получение безосновательной налоговой прибыли при возмещении НДС. Присутствие реальной организации в цепочке поставок — повод для проведения проверок как со стороны ФНС, так и по инициативе службы безопасности банка. Характерными признаками, указывающими на сомнительность статуса, можно считать:
Доначисление налогов и штрафов
Признание ФНС одного из контрагентов в статусе технической компании является основанием для начисления дополнительных сборов и применения штрафных санкций. Последствия, возникающие в случае получения субъектами налогообложения необоснованной выгоды, регулируются статьей 54.1 НК РФ. В подобных обстоятельствах придется предоставлять доказательства добросовестности собственных действий, опровергая претензии в намеренном искажении общей суммы задолженности перед бюджетом.
Убытки от мошенничества
Еще один веский повод разобраться в том, как проверить стороннюю фирму на подлинность и надежность. Предоставление аванса или предоплаты за поставку продукции может обернуться продолжительными судебными разбирательствами, и даже при наличии всей необходимой документации вернуть собственные деньги удается далеко не всегда.
Этап 2. Заводим на контрагента – отправляем запрос и получаем первые документы
Можно обойтись без Положения, если сотрудников и контрагентов мало. Тогда заведите отдельные папки в бумажном или электронном виде на каждого контрагента, ведите историю.
Запросите у контрагента перед подписанием каждого нового Договора Письмо о должной осмотрительности с приложением (всех или части) документов или Документы по отдельности:
Получили документы, начинаем проверять документы и контрагента.
Этап 3. Проверяем контрагента через
Удобнее использовать агрегаторы, которые собирают у себя много информации. Можно использовать любой, не будем рекламировать. Вбейте ИНН, внимательно изучайте. Проверьте достоверность юридического адреса, статус организации (действует или в стадии ликвидации), является ли директор и адрес массовыми, платит ли организация налоги и сдает ли отчетность. Пройдите по веткам аффилированных лиц, составьте впечатление о бизнес в целом. Бесплатные сервисы дают лишь базовую информацию, удобства нужно покупать. Впрочем и бесплатно исследовать контрагента можно довольно глубоко.
Бесплатные проверки контрагента
Пройдите по бесплатным сервисам. Это не так удобно, как в агрегаторах, но зато на каждом сервисе можно сделать скрины, как доказательства своей осмотрительности. Поехали.
Каждый результат проверки сохраняем в дело. Вам потребуется доказать контролирующему лицу или органу, что проверка произведена.
Возможности сервиса
Функционал нашего сервиса позволяет проверить контрагента по ИНН или другим исходным данным и получить обширный набор информации о юридическом лице. В его состав входят:
Запрос документов
У большинства компаний не возникнет сложностей с предоставлением пакета ознакомительной документации, содержащей основные сведения.
Сервис проверки контрагентов от Сравни
Предлагаем простой, удобный и быстрый способ найти контрагента с помощью нашего сервиса. Он доступен совершенно бесплатно и не требует регистрации на сайте. Все, что необходимо от пользователя, заключается в указании одного из трех реквизитов юридического лица – наименования, ИНН или ОГРН. После этого интересующая клиента информация выводится на экран компьютера или мобильного устройства в течение одной-двух секунд.