Зачем нужны операторы фискальных данных?
По закону информация обо всех проведенных расчетах из кассовых аппаратов должна быть отправлена в налоговую службу. За передачу данных отвечают специальные организации — операторы фискальных данных (ОФД).
Как выбрать оператора фискальных данных?
В соответствии с законом 54-ФЗ, ОФД — это организация, у которой есть разрешение на обработку фискальных данных. Под обработкой понимаются такие процедуры как передача информации в налоговую службу и отправка данных о кодах с проданных маркированных товаров в Честный знак.
Обязательные требования к операторам фискальных данных
У оператора фискальных данных должна быть лицензия на оказание телематических услуг связи и на техническую защиту информации. Также необходимо наличие специального оборудования на территории РФ.
Список операторов фискальных данных в России
На сайте ФНС можно найти список из 16 организаций, занимающихся предоставлением услуг ОФД. Важно искать сайт оператора не по официальному названию организации, а по наименованию ОФД.
Договор с оператором фискальных данных
После приобретения кассовой техники необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и заключить договор с ОФД. Стоимость услуг оператора зависит от срока действия договора и предоставляемых услуг.
Подключение кассы в труднодоступных районах
Согласно 54-ФЗ, кассы в труднодоступных районах должны использовать компании, торгующие подакцизными товарами. Закон также определяет местности, отдаленные от сетей связи, где продавцы могут использовать кассу в автономном режиме, без интернета.
Оформление кассы
Продавцам в таких населенных пунктах не требуется заключать договор с ОФД или оплачивать услуги оператора. Для подключения кассы к ОФД необходимо учитывать следующие характеристики:
- Наличие ИНН и подакцизных товаров
- Выбор подходящего ОФД
- Подписание договора
Работа с онлайн-кассой
Ежедневно кассир должен:
- Провести операции на кассе
- Сформировать фискальные документы
- Отправить документы ОФД
Контроль и безопасность
ОФД проверяет полученные документы на соответствие реквизитов. Без подтверждения от ОФД фискальные документы считаются неотправленными. Проверка необходима для предотвращения блокировки фискальных накопителей.
ОФД и хранение данных
ОФД хранит отчеты и чеки в электронной форме на своих серверах в течение пяти лет.
Онлайн-касса и ОФД
Ежедневная работа с онлайн-кассой требует внимания и контроля. Передача данных оператору в режиме онлайн и проверка подтверждения от ОФД обязательны для правильного функционирования кассы.
Советы по экономии времени
Для удобства и безопасности рекомендуется обратиться к специалистам Лайтбокс. Профессионалы помогут с выбором ОФД, регистрацией кассы и обучением сотрудников. Это позволит сэкономить время и избежать ошибок.
Не теряйте время на лишние заботы — отправьте заявку, и наши специалисты помогут настроить вашу онлайн-кассу легко и быстро.
Как аренда кассы Лайтбокс может упростить ваш бизнес
Кстати, если вы возьмете кассу Лайтбокс в аренду, договор с ОФД, регистрацию и настройку кассы не придется оплачивать отдельно, так как это уже входит в арендную плату.
Специалисты Лайтбокс помогают бизнесу на любом этапе. Обратитесь к нам, мы готовы ответить на ваши вопросы — оставьте заявку, и мы с вами свяжемся.
Дата публикации: 12.10.2023
Алгоритм передачи сведений в систему маркировки
Честный знак для лекарственных препаратов при розничной продаже ЛП. Как чек из кассы попадает в систему маркировки?
Коротко: При печати чека формируется фискальный документ. Он шифруется фискальным накопителем. Далее этот шифрованный пакет передается оператору фискальных данных (ОФД), откуда поступает в ФНС (Федеральную налоговую службу). После подтверждения операции ФНС данные в виде схемы 10511 передаются в систему маркировки Честный знак для лекарственных препаратов. Всё это производится в автоматическом режиме, вручную загружать какие-либо схемы не нужно.
Подробнее:
Из товарно-учётной системы пользователя данные загружаются в кассовое программное обеспечение, на уровне которого формируется чек. Для формирования чека провизор считывает код маркировки (КМ), происходит автопроверка КМ. Если проверка успешно пройдена, провизор может сформировать чек в фискальном регистраторе (ФР/ККТ).
В момент формирования чека на ФР/ККТ происходит два процесса: чек фиксируется в фискальной памяти (фискальный накопитель) и передается пакетом данных (TLV-структура) в ОФД (оператор фискальных данных).
Получив чек с КМ в теге 1162, ОФД проверяет, есть ли этот клиент в списке предоставивших свое согласие на передачу данных в систему маркировки. Если проверка прошла успешно, то происходит еще одна проверка на формат данных, переданных в 1162 теге. Делается это для того, чтобы отсечь лишнюю информацию, которую участник мог добавить по ошибке или не знанию.
Далее сервис на основе присланных данных формирует документ в формате JSON, который отправляется в приемник ЦРПТ. Полученный ответ по транспорту (получили/не получили) сохраняется и отображается для клиента в личном кабинете ОФД. На стороне ОФД данные чека хранятся в соответствии с 54 Федеральным Законом.
Со списком решений, рекомендованных к работе с системой маркировки, можно ознакомиться на официальном сайте Честный Знак в разделе Технологические партнёры и интеграторы (далее идет выбор типа участника оборота, например, аптека) – Операторы фискальных данных.
Для ознакомления с разделами незарегистрированные пользователи могут просмотреть видео или воспользоваться Демо Личного кабинета Клиента (внешний вид и расположение компонентов могут незначительно различаться с реальным ЛКК).
Главная
При входе в Личный кабинет загружается страница с виджетами, с помощью которых можно получить общую информацию по балансу, кассам, подключенным услугам, используемым тарифным планам, отправленным сообщениям.
Настройка виджетов на главной странице
Расположение виджетов можно настроить по своему усмотрению. Для этого следует перейти в режим настройки, нажав на соответствующую надпись в правом верхнем углу экрана.
Перемещение виджетов
Перемещение осуществляется с помощью мыши: следует навести курсор на перекрещенные стрелки рядом с названием окна, зафиксировать левую кнопку мыши и передвинуть виджет на нужное место. После того, как все окна выстроены в желаемом порядке, следует кликнуть на кнопку Сохранить. Если внесенные изменения вам не понравились, их можно отменить с помощью кнопки Отмена.
Подробная информация по виджетам на главной странице
На главной странице можно увидеть следующие виджеты:
- Остаток на счету в рублях и касса-днях, ссылка на заявку акта-сверки взаимных расчётов и кнопка Пополнить баланс.
- Данные по услуге ОФД – информация по подключенным и неподключенным кассам с разбивкой по тарифным планам.
Окно Кассы
В этом окне отображаются данные по кассам, их статусу (готовые к работе, оплаченные, отключенные, не передающие данные), а также информация по замене фискальных накопителей.
Круговая диаграмма смен
Данные по открытым и закрытым сменам, а также информация по кассам без открытых смен представлена на круговой диаграмме с расшифровкой количества каждой категории.
Виджет облачного сервиса
Виджет имеет вкладки:
- Кассы с информацией о подключенных и кассах, регистрацию которых следует завершить.
- ФН с данными о фискальных накопителях, у которых заканчивается ресурс или срок работы. Здесь можно докупить накопители.
Отправленные сообщения покупателям
Статистика стоимости отправленных сообщений покупателям и остатка средств при разных способах рассылки.
Дополнительная информация
Также на главной странице расположена ссылка на официальный сайт OFD.ru и раздел с информацией по кассам и фискальным накопителям. Данные разделены на Список касс и График замены ФН.
Фильтры и сортировка данных
Для удобства просмотра и поиска сведений, список касс можно отсортировать с помощью системы фильтров, среди которых:
- Подключенные и неподключенные кассы
- Фискальные накопители с заканчивающимся сроком
Для воспользования фильтром, следует открыть выпадающий список, отменить ненужные позиции и кликнуть Применить. В нижней части окна высветится список касс в соответствии с установленными фильтрами. Список можно также отсортировать кликнув на стрелочку у наименования столбца.
В карточке есть регистрационные сведения и другая информация о данной ККТ:
Полный перечень данных можно посмотреть в демо Личного кабинета Клиента.
Ниже на странице кассы отражаются сведения об ошибках за последние семь дней. Открыв каждую позицию можно получить разъяснение о нарушении и рекомендации по его исправлению.
В Личном кабинете Клиента предусмотрена возможность создания папок и распределения касс по ним. Кнопка «Создать папку» расположена на вкладке «Список касс» внизу страницы. Вверху справа находится кнопка для подключения кассы к услуге ОФД.
На вкладке «График замены ФН» можно посмотреть прогноз сроков замены фискальных накопителей в связи с окончанием срока работы или заполненности. Сведения можно вывести в виде графика или списка по всем кассам или выбрать определенные с помощью фильтров.
Ferma
На странице облачного сервиса Ferma располагается удобная форма для оформления аренды облачных касс. Каждый этап сопровождается подсказками и расчётом стоимости услуги.
Здесь же можно выбрать и приобрести фискальные накопители. Если вы не знаете, какой ФН вам нужен, можно определиться с помощью алгоритма выбора накопителя в зависимости от вида и масштабов бизнеса.
Следующий шаг — выбор тарифа. Удобный калькулятор позволяет сразу рассчитать сумму по каждому тарифному плану.
После того, как все параметры выбраны и заполнены, можно оплатить сервис, пополнив баланс или списав с него деньги.
Сведения по подключенным кассам и тарифных планах размещены в окне «Мониторинг». В нем отображаются текущие подключения, также можно подключить новые кассы, и продлить обслуживание.
В соседнем окне содержится информация по фискальным накопителям и кнопка перехода в режим выбора и покупки нового ФН.
При клике «Купить ФН» осуществляется переход к окну выбора типа и количества фискальных накопителей.
В окошке «Магазины» собраны сведения по работающим кассам в разрезе разных торговых точек.
На странице Ferma расположен инструмент для формирования чека вручную — функция, необходимая для курьеров и работников на выезде.
На странице Ferma размещены ссылки на инструкции по подключения кассы эквайрингу, по API, с помощью модуля CMS. Для получения доступа к настройке интеграции облачных касс необходимы реквизиты доступа.
Поиск чека
Раздел для поиска любого чека. Искать можно по дате, сумме, номеру смены и ФД, типу документа, признаку расчёта. Достаточно заполнить один или несколько параметров и система выдаст список подходящих документов.
Чеки с маркировкой
Все фискальные документы, в которых фигурировали маркированные товары, собраны в этом разделе. Здесь располагается форма для поиска чека и приводится полный список позиций с кодами и указанием статуса проверки.
Электронные чеки
На странице встроен инструментарий для настройки отправки покупателям чеков в электронном виде.
В верхнем поле размещена информация о последовательности контактов для каскадной рассылки.
В поле «Простой чек» с помощью колесика настройки выбираются кассы, с которых будут отправляться электронные чеки покупателям. Отдельно выбираются кассы для отправки на email (бесплатно) и по номеру телефона. При рассылке по телефону можно выбрать способы отправки: СМС Viber, VK, OK.
В поле «Рекламный чек» кроме настроек способов отправки встроен инструмент для создания чека с персональной информацией.
Для перехода в режим редактирования следует нажать кнопку «Настроить внешний вид чека». В редакторе можно сохранять, изменять шаблоны и создавать новые.
Инструмент предоставляет возможность задать фон сообщения с чеком, добавить логотип, баннеры, текстовую информацию и ссылки.
Отчёты
Раздел для формирования аналитики по кассам, продажам, ошибкам и прочее. Для составления отчётов существует 18 готовых шаблонов. Среди них такие, как:
унифицированная форма КМ-3;
форма КМ-6;
Для создания собственной формы следует воспользоваться кнопкой «Создать шаблон отчёта».
Для каждой формы, включая собственные шаблоны, можно настроить автоотчёт с установкой периодичности составления. Настройка осуществляется на вкладке «Автоотчёты».
Сформированные отчёты хранятся в папке «Готовые отчёты».
Активация кодов
Если вы хотите подключиться или продлить действие услуг OFD.ru, раздел «Активация кодов» создан для этого. На вкладке «Проверка и активация кодов» собрана информация о промокодах и кодах активации, а также окно для проверки кода.
На вкладке «Коды активации» высвечивается список всех кодов с их статусом.
Заявки в ФНС
Раздел для создания и отслеживания заявок на регистрацию, перерегистрацию, снятие с учёта касс. Предусмотрена возможность подать заявление через сайт ФНС и Личный кабинет Клиента OFD.ru.
Документы
На вкладке «ЭДО.Поток» раздела «Документы» размещена форма для регистрации в системе ЭДО.Поток. Также здесь собраны все документы, полученные и отправленные с помощью электронного документооборота.
На странице «Закрывающие и прочие документы» размещаются оферты с OFD.ru и закрывающие документы.
Один из самых важных разделов Личного кабинета Клиента, где производятся настройки работы, добавление сотрудников и назначение им прав доступа.
В разделе шесть вкладок:
Вам может быть полезно
OFD.ru — IT компания, оператор фискальных данных, созданный командой профессионалов в области IT, финансов, телекоммуникаций и расчетных технологий. Получил разрешение Федеральной налоговой службы на обработку фискальных данных и был включен в реестр ОФД в октябре 2016 года. В 2018 году мы вошли в число операторов электронного документооборота (ЭДО).
OFD.ru входит в ТОП-3 крупнейших игроков рынка фискальных данных, обслуживаем 468 000 онлайн-касс и обеспечили передачу 24 млрд. чеков. Наши клиенты это 221 000 юридических лиц по всей России, в том числе «Почта России», «Связной», «Лента», «Снежная Королева», «ВкусВилл» и другие розничные сети, e-commerce игроки, производственные компании.
OFD.ru — единственный в России оператор фискальных данных, отмеченный «Премией Рунета», а также наградами «Время инноваций» и «Лучшие в России (Best.ru)».
В 2021 году мы заняли первую строчку в рейтинге операторов фискальных данных независимого агентства Magram Market Research.
Акционером OFD.ru является группа USM Holdings (USM) — многопрофильная международная компания, управляющая активами в сфере металлургии и горной добычи, телекоммуникаций, интернета и медиа. В холдинг USM входят такие компании как: «Металлоинвест», «МегаФон», Mail.ru, ВКонтакте, Одноклассники и др.
Подробная информация о компании представлена на официальном сайте: www.ofd.ru
– Премия Рунета в номинации «Технологии и инновации»
– Премия «Время инноваций» в номинации «Открытие года»
– «Компания года» по итогам бизнес-премии «Лучшие в России/Best.ru»
– Премия «Права потребителей и качество их обслуживания» в номинации «Услуги для бизнеса»
Уникальные решения OFD.ru для бизнеса:
Оператор фискальных данных OFD.ru расширил функционал проверки чеков. Теперь посетитель сайта ofd.ru может проверить подлинность и корректность чека, выданного любой онлайн-кассой на территории РФ, независимо от ОФД, даты и места приобретения товаров и услуг и, таким образом, подтвердить факт расчета в ФНС России. Также сервис позволяет сохранить чек в электронном виде и отправить на e-mail.
Проверка чека осуществляется по обязательным реквизитам, указанным в любом чеке: заводскому номеру фискального накопителя (ФН), номерам фискального документа (ФД) и фискального признака (документа) (ФП или ФПД). Если по данным параметрам чек в базе не найден, пользователь может ввести дополнительную информацию – дату и время, указанные в чеке, тип операции и общую сумму покупки. Поиск производится по всей базе чеков ФНС. Сервис доступен любым покупателям без регистрации как в веб, так и мобильной версии сайта по ссылке «Проверить чек».
«Проверка чеков – простой и удобный способ без лишних усилий проверить корректность чека и сохранить его в электронном виде, не беспокоясь об утере бумажного варианта. Но продавец не всегда указывает в чеке наименование оператора фискальных данных, из-за чего покупателю сложно определить, какой ОФД передал чек, и приходится проверять чек на разных сайтах ОФД. Благодаря нашему бесплатному сервису покупателю не нужно тратить много времени на поиск нужного сайта, а можно проверять все чеки на сайте OFD.ru. Также наш сервис позволяет напечатать корректный фискальный чек или отправить его на e-mail. Все эти возможности доступны бесплатно всем желающим на нашем сайте в один клик», – отмечает Антон Румянцев, директор OFD.ru.
Получить необходимые для подключения к оператору фискальных данных ПЕТЕР-СЕРВИС параметры — проще, чем раньше: программное решение доступно для всей России. Среди прочих вариантов платформа ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС считается одной из самых безопасных и надежных. Процессы легче контролировать, они идут в автоматизированном режиме. Сотрудники «КАССЦЕНТРА» предоставляют технические данные ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС, помогают с настройкой.
Для чего нужен ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС
Оператор фискальных данных — посредник между кассой и налоговой. Действующий под брендом ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии (OFD.RU), этот оператор выполняет множество функций, среди которых:
Как подключиться к ОФД
При пользовании услугами ПЕТЕР-СЕРВИС настройки ОФД для 1.2 версии формата фискальных данных (ФФД) должны соответствовать ряду требований. Теперь нет необходимости заниматься этим самостоятельно. Достаточно лишь обратиться в «Кассцентр», который является официальным партнером ОФД и всегда предоставляет необходимые при работе с ПЕТЕР-СЕРВИС данные для подключения, не допуская неточностей.
Обращение в сервисный центр позволяет предельно быстро:
Все требуемые настройки ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС ФФД 1.2 будут соответствовать условиям Федерального закона N 54-ФЗ и других законодательных документов.
Как настроить ПЕТЕР-СЕРВИС и ККТ
При обращении в сервисный центр вы гарантированно получите безопасное подключение и сможете сразу вводить подключенные онлайн-кассы в эксплуатацию. Необходимые для ПЕТЕР-СЕРВИС настройки ФФД 1.2 будут соответствовать актуальным, не вызывая сбоев. Договор можно заключить на 1, 15 или 36 месяцев.
Второй вариант позволяет с меньшими затратами получить в распоряжение сервис и еще долго не беспокоиться насчет того, чтобы изменять нужные для работы ПЕТЕР-СЕРВИС настройки ККТ.
Преимущества и недостатки ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС
Лицензированный еще в 2016 году, разработанный ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии ОФД с настройками последней версии ФФД (1.2) имеет ряд бесспорных плюсов:
Чтобы внедрить необходимые для ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС настройки ККТ, требуется получить код активации — лицензию. Обратиться для этого в компанию «КАССЦЕНТР» и оставить заказ можно онлайн или по телефону. После заключения договора в Москве, Московской области или другом регионе сотрудники сервисного центра помогут не только оформить договор на оказание услуг ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии, но и проведут необходимую настройку. С компанией «КАССЦЕНТР» вы можете легко оборудовать свою торговую точку подходящей ККТ и организовать деятельность в соответствии с 54-ФЗ.