Процесс оформления медицинской книжки всегда вызывал много вопросов и не теряет своей актуальности и сегодня. Связано это еще и с тем, что медкнижки обязательны для широкого круга лиц, поступающих на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Наш эксперт подробно рассматривает этот вопрос в своей статье.
Личная медицинская книжка (далее – ЛМК) – медицинский документ (небольшая книжка с листами), подтверждающий отсутствие у человека противопоказаний по здоровью для работы по профессии, для которой он эту медкнижку оформляет.
Кому оформить?
Как уже было отмечено выше, медицинскую книжку нужно оформить тем, кто непосредственно общается с людьми в сфере торговли и обслуживания, работает с продуктами питания. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Перечень работ, выполнять которые при отсутствии медицинской книжки запрещено, был утвержден еще в 2000 году Письмом Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий».
Не знаете, как лучше разрешить ситуацию? Аналитические материалы помогут разобраться.
Следует также отметить, что, поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся указанными видами деятельности.
Ответственность за нарушения при получении медкнижки установлена ст. 6.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее – КоАП РФ) и касается случаев отсутствия медицинской книжки, ее подделки и отсутствия обязательных записей. На граждан может быть наложен штраф в размере до 500 рублей, на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Что взять с собой?
- Необходимые документы – обычно это паспорт и СНИЛС (зеленая карточка или бумажное уведомление с 2020 года).
- Фотография – по образцу как на получение паспорта 3×4, допускается черно-белая.
- Чистый бланк медкнижки – приобрести его в свободном доступе в ближайшем киоске не получится, поскольку это бланк строгой отчетности; следует обратиться в государственную организацию — Центр гигиены и эпидемиологии, учреждение, уполномоченное Роспотребнадзором. Однако, если получать медицинскую книжку в платном центре, зачастую бланк медкнижки можно купить прямо в месте оформления. Стоимость бланка составляет 150‒300 рублей.
- Дополнительно может понадобиться заявление работодателя и работника на прохождение медосмотра.
Пошаговые инструкции, образцы документов и ссылки на правовые акты: получите доступ к «Готовым решениям».
Где оформить?
Оформить медицинскую книжку можно в государственном учреждении – региональном Центре гигиены и эпидемиологии (обычная поликлиника для этого не подходит, там можно только сдать необходимые анализы) или частной клинике при наличии у нее лицензии.
Как оформить?
Перечень врачей и анализов, сдача которых необходима для получения медицинской книжки, регулируется Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (введен в действие вместо утратившего силу Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
- Перечень врачей и анализов зависит от профессии, для которой оформляется медкнижка. Чаще всего это терапевт, отоларинголог, дерматовенеролог, стоматолог и гинеколог (для женщин). Список специалистов также может быть дополнен: окулистом, невропатологом, кардиологом, инфекционистом, наркологом, психиатром и другими врачами.
- В перечень анализов входят: анализ крови на холестерин и глюкозу, общий анализ крови, общий анализ мочи, антропометрия (измерение роста, веса), измерение давления, флюорография.
- Гигиеническая аттестация – проверка знаний о санитарных нормах в процессе работы (санминимум). Необходимая для изучения информация обычно публикуется на сайтах учреждения, осуществляющего оформление медицинских книжек, или дается в виде очных лекций, затем в медкнижке ставится печать об аттестации.
Сроки получения и стоимость
При получении медицинской книжки в государственной организации срок ее оформления может варьироваться от 7 до 14 дней. В платной клинике – от трех рабочих дней. Столько дней требуется для получения результатов анализов.
По закону стоимость прохождения медосмотра для получения медицинской книжки должен возместить работодатель.
Следует также отметить, что работодатель не освобождается от возмещения расходов работнику, прошедшему медосмотр и до трудоустройства.
На практике получение медицинской книжки обычно оплачивается работником самостоятельно. Стоимость варьируется в зависимости от врачей и перечня анализов, сдача которых необходима для конкретного вида работ. Средняя стоимость – 3000 рублей.
С 1 сентября 2023 года и в течение последующих шести лет будет действовать новая форма медкнижки, утвержденная Приказом Минздрава России № 90н. По общему правилу медкнижка будет формироваться в электронном виде в подсистеме ЭЛМК. При обращении работника с соответствующим заявлением медицинская книжка может быть предоставлена в виде документа на бумажном носителе, подтверждающего ее содержание.
Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?
Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена и может быть разработана работодателем самостоятельно. Титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе (его наименование), а также дату начала и окончания ведения журнала.
Узнавайте о последних изменениях в законодательстве.
Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу с 1 сентября 2023 года. В статье мы расскажем, к каким изменениям должны быть готовы специалисты по охране труда.
Кто должен заводить электронную медицинскую книжку
Для отдельных категорий работников результаты медосмотров должны быть указаны не только в медицинском заключении, но и в медицинской книжке. Она обязательна для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
С 1 сентября 2023 года этим работникам продолжат оформлять медкнижки, но уже по новой форме — электронной.
Важно! Контингент сотрудников, для которых медкнижка является обязательным элементом медосмотра, остается неизменным. Он указан в п.2 приложения № 2 к Приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
Итак, личная медкнижка выдается сотрудникам, выполняющим:
- работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций);
- работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;
- работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Когда переходить на электронную медицинскую книжку
Новый электронный формат медкнижки утвержден приказом Минздрава № 90н. В нем указано, что с 1 сентября 2023 года медкнижки будут выдавать в электронном виде. Это должно уменьшить количество подделок и снизить затраты компаний на бумажные носители.
В медкнижку вносят результаты предварительных и периодических медосмотров работника в соответствии с пунктами 23 — 26 приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров от 28 января 2021 г. № 29н, сведения об обязательной вакцинации, результаты профессиональной гигиенической подготовки.
ЭЛМК с 1 сентября 2023 года должна содержать в себе следующие защищенные данные:
- сведения о владельце личной медицинской книжки, включающие фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, дату рождения, место регистрации, наименование должности (специальности), наименование и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) либо основной государственный регистрационный номер (ОГРН) работодателя (индивидуального предпринимателя);
- отметки о переходе на работу к другому работодателю, включающие дату перехода работника на работу к другому работодателю, наименование должности (специальности) и наименование работодателя;
- отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях, включающие сведения о датах перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания;
- отметки о профилактических прививках, включающие данные о вакцинации и ревакцинации, с указанием наименований профилактических прививок и даты их проведения;
- осмотры врачей-специалистов, включая информацию о фактах проведения осмотров врачами-специалистами и краткое заключение;
- данные лабораторных и инструментальных обследований, включающие в себя наименования, даты и результаты обследований;
- заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров;
- сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации согласно абз.4 п. 2 статьи 36 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
- двухмерный штриховой код о факте выдачи Книжки, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника;
- дата проведения очередного периодического медицинского осмотра;
- дата проведения очередной профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.
Важно! Имеющиеся на руках медкнижки после 1 сентября 2023 года можно будет применять до того момента, пока не кончатся свободные листы.
По какой форме вести медкнижку в электронном виде
В приложении № 1 к приказу № 90н приведена форма электронной медкнижки. Тем же, кто будет устраиваться на работу с 1 сентября 2023 года, будут сразу оформлять электронные книжки.
Тем работникам, которым более привычен бумажный вариант медкнижки, необходимо будет сделать запрос об этом в Центре гигиены и эпидемиологии. В этом случае в бумажную книжку будут дублироваться записи, имеющиеся в электронном виде, видоизменится и сам вид бумажной книжки. Это будет выписка, а не сегодняшняя синяя книжка в типографском исполнении с голографическим знаком, подписанная ответственным должностным лицом центра гигиены и эпидемиологии.
Обратите внимание! При переходе к другому работодателю сведения об этом изменении также вносятся в ЭЛМК, в том числе дату перехода, наименование должности (специальности) и наименование работодателя на основе сведений, содержащихся в направлении на медицинский осмотр, выданном работодателем (уполномоченным лицом работодателя) или указанными работником при обращении для получения личной медицинской книжки).
Это означает, что получать новую ЭЛМК не требуется, при проведении предварительного медосмотра и дальнейшей гигиенической аттестации у нового работодателя в книжку будут вносить все необходимые сведения о новом работодателе, должности работника — владельца ЭЛМК.
Этапы получения личной медкнижки в электронном формате
➤ Этап 1. Направление на медосмотр
Получив направление на медосмотр, работник предоставляет в медкомиссию свои документы и проходит обследование. Перед получением ЛМК, работник должен дать медкомиссии согласие на обработку персональных данных. Специалист по охране труда на этот процесс влиять не может, поэтому если работник отказывается давать согласие, это его право. Другое дело, что и допустить его к работе без ЛМК то же самое, что допустить к работе без положительного медицинского заключения.
➤ Этап 2. Оформление ЭЛМК
Работник, прошедший предварительный медосмотр после 1 сентября 2023 года должен обратиться в центр гигиены и эпидемиологии, чтобы ему сформировали медкнижку. Работник может сделать это по привычке, обратившись лично или направить в учреждение электронное обращение на портале госуслуг согласно п. 7 Приказа № 90н. Эта ситуация возможна, если у работника уже есть усиленная неквалифицированная электронная подпись.
➤ Этап 3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора
Центр гигиены и эпидемиологии вносит сведения в подсистему ЭЛМК. Роспотребнадзор является оператором подсистемы согласно Постановлению Правительства РФ от 02.12.2021 г. № 2178 «Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера». Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора поставит в известность работника о том, что он может получить книжку через его личный кабинет на Госуслугах. Срок, в течение которого он получит уведомление — один рабочий день с даты, когда ему сформировали медкнижку или внесли в нее изменения (п. 8 Приказа № 90н).
➤ Этап 4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации
После того как в личной медкнижке и в подсистеме ЭЛМК появится заключение врача о допуске сотрудника к работе, а также информация о результатах всех обязательных медицинских обследований, работник должен будет пройти в центре гигиены и эпидемиологии профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, как того требует п. 13 Приказа № 90н.
Как специалисту по ОТ проверить наличие медкнижки в электронном виде
В задачи специалиста по ОТ не входит проверка ЭЛМК. Если работник прошел медосмотр, и ему выдали медзаключение, об этом же извещают и работодателя. Поэтому спрашивать наличие медкнижки у работника специалист по ОТ, и тем более смотреть результаты исследований не должен — есть такое понятие, как медицинская тайна.
О том, что работник не имеет противопоказаний к труду, специалист по охране труда может узнать, как из информации от медорганизации, так и на портале Роспотребнадзора.
Важно! В пункте34 Порядка проведения медосмотра № 29н прямо указано, что заключение о том, что работник годен к труду направляют работодателю в тот же день, что и работнику. Никогда не просите у работника его медзаключение и тем более медкнижку — у специалиста по ОТ нет таких полномочий.
В медкнижку вносят ряд сведений, включающих персональные данные и врачебную тайну. Поэтому достаточно знать, что медосмотр пройден, противопоказаний нет, книжка в наличии. Для того, чтобы проверить наличие у работника действующей книжки, достаточно проверить ее на сайте https://lmk.cgon.ru/. Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора позволяет работодателям самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки, предоставленной работником, в базе данных, а также сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Закон требует так: личные медкнижки в салоне красоты есть у каждого сотрудника. Наша статья поможет парикмахерским, барбершопам и островкам маникюра не дать госорганам повод для лишнего штрафа.
Работники салона красоты обязаны проходить медосмотры
Медицинская книжка — это официальный документ, который человеку выдают после медосмотра и обучения гигиене. Книжка подтверждает, что человек здоров и может работать по определённой профессии.
Работники салона красоты проходят медосмотр до начала работы, а потом раз в год обновляют результаты. Так нужно, чтобы персонал и клиенты не передавали друг другу заразные болезни. Владелец салона отвечает за здоровье и тех и других. Про обязанность направить работника бытовой сферы пройти медосмотр сказано в п. 26 Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29Н.
Кроме осмотров врачей и анализов, персонал парикмахерской проходит гигиеническое обучение — санминимум. Это о профилактике болезней, обработке инструментов и стирке спецодежды. Первый раз учатся перед началом работы, дальше знания обновляют раз в два года. Отметку о прохождении санминимума заносят в медкнижку.
На деле медосмотр, обучение гигиене и оформление самой медкнижки — единое мероприятие.
Важно, что медкнижка обязательна не только для парикмахеров, ногтевых мастеров и визажистов. Пройти врачей обязаны все работники, включая администратора и самого руководителя. Даже когда руководитель сам не обслуживает клиентов, а занимается только бумажными делами. В законе нет исключений, поэтому при проверке попросят книжку на каждого.
Попросить мастера или администратора сделать медкнижку за свои деньги нельзя. Направить на медосмотр и оплатить его обязан работодатель — это сказано в статье 213 ТК РФ. Если работник всё же оформил книжку сам, работодатель компенсирует расходы. Исключение — когда салон сотрудничает с мастерами на аренде и не принимает их в штат. В этом случае мастера платят за медосмотр и книжку свои деньги, а за отсутствие сами рискуют штрафами.
💇♀️ Как правильно оформить аренду рабочего места в парикмахерской
Допускать к работе сотрудника без медкнижки нельзя
Пройти врачей, сдать анализы и забрать готовую медкнижку — это обязанность работника. Мастеров без книжки или с просроченными штампами отстраняют от работы — ст. 76 ТК РФ. Зарплата за это время зависит от причины. Если салон не отправил человека на ежегодный осмотр, платят ⅔ от зарплаты. Если в отсутствии книжки виноват работник, зарплату не начисляют.
Если работник ушёл на плановый осмотр или прививки, зарплату сохраняют полностью — ст. 185 ТК РФ.
🩺 Как организовать медосмотр работников
Медкнижки хранятся у руководителя салона
Сотрудники отдают медкнижки руководителю. Это делают на случай проверок и отслеживания дат медосмотров. Если мастер увольняется, медкнижку возвращают вместе с трудовой.
Салон и мастера не обязаны показывать медкнижки клиентам. Соблюдение санпинов проверяют госорганы, перед клиентами отчитываться не нужно.
За отсутствие медкнижек штрафуют или закрывают салон
Мы уже говорили, что предприниматель несёт ответственность за здоровье работников и безопасность клиентов. Поэтому из-за медкнижек может прилететь сразу два разных штрафа: от Роспотребнадзора и инспекции труда. Зависит от того, кто напишет жалобу и с какой внеплановой проверкой придут в салон. Мастера на аренде отвечают за медкнижки сами.
Наказание за нарушение санпинов
Салоны красоты проверяет Роспотребнадзор. Чаще приходят после жалоб клиентов о плохой услуге. Если проверяющие выяснят, что мастера работают без медкнижек, не обновляют осмотры раз в год или вообще медкнижки куплены, салон оштрафуют по статье 6.3 КоАП РФ.
ИП может легко обойтись небольшим штрафом. Но часто бывает, что санитарных нарушений в салоне сразу несколько. Тогда салон закрывают и выдают предписание разобраться с нарушениями.
Наказания за санпины такие:
Одного предпринимателя оштрафовали на 500 ₽. Проверяли в рамках мероприятий по профилактике ВИЧ-инфекции. В салоне не было сменных инструментов для стрижек, совка для сбора остриженных волос, графика уборок. У мастера по маникюру не оказалось медкнижки.
Салон другого предпринимателя закрыли на месяц. Нарушений нашли очень много. В медкнижке мастера не было свежих отметок стоматолога и лора, сведений о прививках и прохождении обучения. Плюс не оказалось стерилизатора для инструментов, шкафа для швабры и много чего ещё.
Наказание за нарушение охраны труда
Сотрудники парикмахерской могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Медосмотры за счёт работодателя — это часть правил по охране труда. За такие нарушения выносят предупреждение или штрафуют по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Мы не нашли случаев, когда инспекция труда наказала парикмахерскую за личные медкнижки. Но подобное было в магазине. Компанию оштрафовали на 50 000 ₽ за отказ компенсировать продавцу прохождение медосмотра и получение книжки на свои деньги.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Медицинскую книжку делают в учреждении Роспотребнадзора, поддельные можно проверить
Проходить медосмотр и оформлять медкнижку нужно в специальной организации, которая есть в каждом городе, — центре гигиены и эпидемиологии. Но как вариант — в частном медучреждении, у которого есть договор с центром на проведение медосмотров и лицензия. Такие можно найти в поисковике. Бланк медкнижки покупают там же. Форма утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. Никакие другие документы не заменяют медкнижку.
Для работы в парикмахерской проходят дерматолога, лора, стоматолога и инфекциониста. Сдают анализы на инфекции, приносят флюорографию, ставят прививки. Плюс обучение и аттестация по санминимуму.
Цена медосмотра и книжки примерно 2000 — 3000 ₽, обновление дешевле.
Статья актуальна на
25.05.2022
Имеет ли право военная полиция проверять наличие либо отсутствие нательного белья?
У кого именно? Подробней напишите.
Это явно не функции полиции, нет, не могут. Обязанности ношения нет, такого в законе не предусмотрено.
Так, согласно ст. 21, 24, 279-281, 284 Устава военной полиции ВС РФ, утв. Указом Президента РФ от 25 марта 2015 г. № 161, (далее Устав) для реализации своих функций и в целях поддержания правопорядка, воинской дисциплины военная полиция наделяется полномочиями: требовать от военнослужащих соблюдения воинской дисциплины; проверять у них документы, удостоверяющие личность; задерживать и (или) доставлять в военную полицию военнослужащих оказавших сопротивление или неповиновение законным требованиям военнослужащего военной полиции.
Для этого военнослужащие военной полиции наделены полномочиями применять физическую силу к таким военнослужащим.
Военнослужащие военной полиции осуществляют свою деятельность без специального приказа на постоянной основе. Их законные требования обязательны для выполнения всеми военнослужащими, а неповиновение этим требованиям влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
В силу ст. 35, 36 и п.1 ст. 37 Устава военнослужащие военной полиции привлекаются к несению боевой службы, в т.ч. в составе патруля. К боевой службе военной полиции относятся обеспечение правопорядка, воинской дисциплины среди военнослужащих на территории района ответственности.
Медицинская книжка для работы необходима лицам, находящимся в постоянном контакте с большим количеством людей, или связанным с соблюдением санитарных норм любой ценой. Это требование распространяется на школы, общепит, магазины, врачей, спортсменов, лиц, занятых в гостиничной или транспортной индустрии.
Чем регламентируется
Законодательная регламентация вопроса обязательности медосмотров осуществляется через такие правовые акты:
- ТК РФ (ст. ст. 69, 213);
- Закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ст. 34);
- приказ Минздрава о перечне работ, на которых требуется обязательный предварительный медосмотр от 31.12.2020 № 1420н;
- приказ о личных медкнижках, изданный Роспотребнадзором 20.05.2005 № 402н.
Кому нужна медкнижка для работы
Личные санитарные (медицинские) книжки требуются следующим категориям работников, осуществляющих:
- медобслуживание населения, в том числе в здравоохранительных учреждениях;
- транспортировку, хранение, переработку, реализацию питьевой воды и продуктов питания;
- детское обучение и воспитание (МБОУ, детсады, колледжи, гимназии, лицеи);
- бытовое и коммунальное обеспечение (туризм, салоны красоты, парикмахерские, санитарно-гигиенические услуги, спортивно-оздоровительные, транспортные услуги);
- деятельность в сфере общепита;
- торговлю продовольствием, парфюмерией, косметикой, комиссионными, промышленными товарами;
- пассажирские перевозки (маршрутное такси, троллейбусные, автобусные парки);
- обслуживание канализационных сетей, ассенизаторские услуги.
За отсутствие медкнижки у работников, которым она положена, предусмотрен штраф:
Штраф за работу без медкнижки
Медицинскую книжку работник обязан предъявить работодателю, если он трудится в определенных сферах деятельности (обычно это работа с людьми или пищевыми продуктами). Этот документ подтверждает отсутствие у работника потенциально опасных заболеваний. Если во время проверки предприятий, магазинов и прочих объектов контролирующие органы обнаружат нарушения по исполнению санитарно-гигиенических норм – они выпишут штраф. Ответственность за отсутствие медицинской книжки будет нести как работодатель, так и нанятый им сотрудник.
Как оформить медкнижку для работы
Отдельные категории сотрудников допускаются к работе только при условии, что они здоровы. Это подтверждается их медкнижкой. При отсутствии такого документа и актуальных записей в нем работодатель не имеет права издавать приказ о приеме человека на вакантное место.
Как получить медицинскую книжку для работы? Если она не была заведена ранее, необходимо приобрести бланк медкнижки, взять направление на медосмотр у потенциального работодателя с перечнем необходимых врачебных обследований и пройти всех указанных врачей в медучреждении. После оформления на должность медкнижка передается на хранение работодателю, на руки физическое лицо ее получает в двух случаях:
- прохождение очередного медосмотра;
- увольнение.
Внимание: с 2023 года планируется новая форма медкнижек.
Подробнее об этом читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как сделать медкнижку для работы
Для ее открытия и заполнения медицинскому персоналу нужно предоставить комплект документов:
- паспорт физлица;
- фотография для вклейки в книжку (формат фотокарточки 3×4);
- справки, отражающие информацию о вакцинировании физического лица и прохождении им флюорографии;
- заявление на оформление медкнижки и прохождение гигиенического обучения.
Если у соискателя имеется старая книжка с неактуальными данными, эта медкнижка при приеме на работу должна быть обновлена. Она подается вместе с пакетом документов в медицинское учреждение при прохождении профосмотра. На следующем этапе производится оплата медицинских услуг, сдаются анализы, начинается обход врачей.
О сроках действиях медкнижки:
Срок действия медкнижки
Каких врачей нужно пройти для медкнижки
Точный перечень медработников, которых следует посетить, зависит от сферы деятельности и профессии (должности) трудоустройства, а также от категории медосмотра (периодический или предварительный). Списки подлежащих для прохождения врачей формируются на основе соответствующих приказов Минздрава.
В ходе медосмотра чаще всего проходят следующих специалистов:
- отоларинголога;
- терапевта;
- дерматовенеролога;
- стоматолога;
- нарколога;
- гинеколога (для женщин).
Также проводятся исследования и анализы:
- крови (биохимический);
- общие мочи и крови;
- кала на кишечные инфекции;
- обследование на скрытые половые инфекции;
- на гельминтозы;
- мазок и гинекологическое обследование (женщинам);
- крови на сифилис;
- флюорография;
- антрометрия (замеры роста, веса и прочих физических параметров тела);
- измерение параметров кровяного давления.
Чаще всего перечень врачей и медобследований предоставляет специалист центра гигиены и эпидемиологии. Также получить необходимый для медосмотра список специалистов можно у работодателя.
Сколько стоит сделать медицинскую книжку
Расценки на прохождение медосмотра находятся в зависимости от того, где именно он проводится и куда трудоустраивается человек. От последнего фактора зависит количество обследований, которое напрямую влияет на конечную стоимость услуг. В среднем заполненная медкнижка обходится в 3 – 5 тыс. руб. Начинаются цены от 2 тыс. руб. Из них около 1 тыс. руб. придется оплатить за прохождение гигиенического обучения и чистый бланк.
В настоящее время многие медучреждения оказывают услуги по проведению медосмотров для медкнижек, что позволяет выбрать удобную локацию по приемлемой стоимости. Если выбор пал на частную клинику, главное, чтобы у нее был заключено соглашение с региональным центром гигиены и эпидемиологии и имелась соответствующая лицензия.
Кто должен оплачивать медкнижку
Процесс прохождения медицинского осмотра предполагает участие работодателя в организационных мероприятиях. Общие вопросы этой процедуры описаны в ст. 213 ТК РФ. Трудовой кодекс четко оговаривает, кто оплачивает санитарную книжку по закону.
Требования кодекса распространяются на периодические, предварительные и внеочередные медосмотры. Периодические проводятся в отношении действующего персонала компании, которому нормативными актами предписано ежегодное медицинское обследование. Внеочередные осмотры инициируются в отношении тех работников, по которым имеются специализированные рекомендации медиков. Предварительный осмотр нужен только на этапе согласования кандидатуры соискателя на вакантную должность.
Должен ли работодатель оплачивать медкнижку – да, должен. Но эта норма имеет ограниченное действие. Она распространяется на специальности, обозначенные в ст. 213 ТК РФ: то есть при оформлении трудовых отношений с поварами, водителями или учителями стоимость платных медицинских услуг в рамках профилактического осмотра будет компенсирована работодателем. Кто оплачивает медкнижку работникам направлений, которые не перечислены в ТК РФ – в этом случае затраты возлагаются на самого сотрудника.
Варианты оплаты работодателем медкнижек и медосмотров могут быть следующими:
- компания заключает централизованное соглашение с медучреждением на проведение медосмотров и напрямую оплачивает их прохождение сотрудниками;
- действующие работники и претенденты на вакантные должности самостоятельно проходят медосмотр за свои деньги с последующим возмещением потраченных средств (при условии, что человек обратился к работодателю с письменным заявлением и приложил к нему подтверждающие платежные документы).
Можно ли купить медкнижку без медосмотра
Конечно же, длительность прохождения медицинских обследований вызывает желание минимизировать процедуры. И если есть спрос, то оно формирует соответствующее предложение. Некоторые организации предлагают прибрести уже заполненные бланки медкнижек по сходной цене. Однако стоит помнить, что и предложение, и согласие на него с последующими действиями нелегальны. Подобные деяния влекут для обеих сторон уголовную ответственность в рамках ст. 327 УК.
Внимание: наказание за использование поддельной медкнижки варьируется от штрафа в размере до 80 000 рублей до 6 месяцев ареста.
Да, лишение свободы за это не грозит. Но судимость будет. Подробно о судимости, ее последствиях и сроках погашения:
Судимость: что это такое, каковы последствия и сроки погашения
Погашение судимости означает полное ее прекращение, то есть человек считается несудимым. Когда погашается судимость по УК РФ, чем отличается погашение от снятия, как узнать, истекла ли судимость и можно ли удалить сведения о ней из информационного центра – читайте в нашей статье.
Периодически трудовые инспекторы и прочие надзорные органы проверяют наличие медкнижек у персонала. Обнаружение поддельных бланков – тоже повод для составления административных протоколов и наложения санкций как на работников, так и на работодателя.
Поддельные медкнижки визуально отличаются от настоящих. У настоящих имеются:
- Водяные знаки.
- Голограммы.
- Номер книжки, внесенный печатным шрифтом и находящийся в Реестре Роспотребнадзора.
- Живые печати и действительные подписи, выполненные разными людьми.
Подделку же выдают:
- Другой оттенок и качество бумаги, используемой для страниц.
- Напечатанные на принтере печати.
- Поддельные подписи, выполненные одной рукой.
- Несоответствие записей медстандартам.
- Отсутствие иных перечисленных выше признаков оригинала.
Учитывая тот факт, что медкнижки не подлежат свободной реализации, приобретение бланка в любом другом месте, кроме Роспотребнадзора, уже будет правонарушением. Такой бланк не будет внесен в Реестр, а значит, он нелегальный.
Итак, для ряда категорий работников наличие медкнижек обязательно. В противном случае и сотрудник, не озаботившйся прохождением медосмотра, и его работодатель, понесут ответственность.
Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право
16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время – преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска.
Проверить медицинскую книжку на подлинность бывает необходимо, когда у работодателя возникают сомнения в способе ее получения. Если документ поддельный – значит, работник не имеет права осуществлять порученную ему деятельность. Ответственность такого работника лежит в уголовном поле, а работодатель может получить штраф за то, что у него работает человек, который работать не должен. Как этого избежать – читайте ниже.
Что такое медкнижка
Это документ с достаточно серьезной степенью защиты от подделок, который не должен продаваться свободно (см. приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
Выдаются санкнижки центрами гигиены или специальными организациями, уполномоченными Роспотребнадзором, то есть медицинскими организациями, которые проводят медосмотры.
Центр гигиенического образования населения, согласно указанному выше приказу, должен вести реестр выданных санкнижек. Это значит, что каждый бланк документа подлежит учету, и если сведений о его реквизитах нет – значит, документ поддельный.
Проверить медкнижку в реестре Москвы можно на сайте Центра гигиены и эпидемиологии.
Визуальные способы проверки
Проверка медицинской книжки визуальным осмотром не займет много времени. На что необходимо обратить внимание:
Кроме размера, формы и цвета документа, в первую очередь обратите внимание на наличие голографических наклеек, водяных знаков и прошивку специальными нитками, подделать их достаточно сложно, поэтому если все на месте и выглядит как надо – перед вами оригинал.
Информационные сервисы проверки
Если у вас все-таки остались сомнения – можно воспользоваться общедоступным сервисом Роспотребнадзора. Сервис проверки медкнижки на подлинность Роспотребнадзор разработал достаточно давно. Чтобы воспользоваться этим сервисом, необходимо зайти на сайт Центра гигиены и эпидемиологии и ввести нужную информацию
После нажатия кнопки “Отправить запрос” сервис Моссанэксперт.ру (проверка личных медицинских книжек) через несколько секунд выдаст вам ответ. Если документ поддельный, вы увидите вот такое сообщение:
Если медицинская книжка поддельная, вам будет предложено связаться с Центром гигиены и эпидемиологии по указанному в сообщении телефону для уточнения информации.
Необходимо обратить внимание, что данный сервис работает только в Москве. В Санкт-Петербурге вам предложат задать свои вопросы по телефону.
Проверки медицинских книжек в Санкт-Петербурге
Проверка медкнижки в реестре г Москвы
В других регионах информацию необходимо искать в территориальных отделениях Роспотребназдора.
Я проработал несколько лет в сфере обслуживания, и, по моим наблюдениям, 80% всех работников — бариста, поваров и официантов — покупают медкнижку, а не делают ее официально. Мне показалось это неправильным, поэтому я решил сделать ее сам и заодно проверить свое здоровье. Расскажу, сколько это у меня заняло времени и насколько дешевле делать самому, чем покупать в интернете.
Что такое медицинская книжка
Медкнижка — это документ, который подтверждает, что у человека нет противопоказаний по здоровью для работы по профессии, для которой он эту медкнижку оформляет.
Законодательные нормы. Информация о том, что такое личная медицинская книжка, кто ее должен оформлять, как она должна выглядеть и что в ней должно быть, — в этих законах и подзаконных актах:
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
- с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- воспитанием и обучением детей;
- коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
- Нет медкнижки.
- Поддельная медкнижка.
- Не хватает записи в медкнижке, например о гигиеническом обучении.
Штрафы могут быть такими:
- Для граждан — от 100 до 500 .
- Для должностных лиц — от 500 до 1000 .
- Для ИП — от 500 до 1000 или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
- Для организаций — от 10 000 до 20 000 . Если вскроется много нарушений, заведение могут прикрыть на срок до 90 суток.
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:
- Директору — от 15 000 до 20 000 .
- ИП — от 15 000 до 25 000 .
- Организации — от 110 000 до 130 000 .
Проверить подлинность медкнижки можно по номеру в специальном реестре медкнижек
Что нужно для оформления
Фотография нужна как в паспорт — , цветная или черно-белая. Я этого не знал и пришел оформлять медкнижку без нее. Меня сфотографировали в самом центре за 100 рублей.
Документы. У меня спрашивали паспорт, СНИЛС и флюорографию не старше года. Флюорография у меня уже была, но не было, ее также могли сделать в этом центре. Бесплатно флюорографию можно сделать в обычной поликлинике по месту жительства или в противотуберкулезном диспансере.
С 2020 года зеленые карточки, где указан СНИЛС, уже не выдают. Если самой карточки у вас нет, можно получить бумажное уведомление, где будет написан номер. Уведомление можно заказать в любом отделении ПФР или МФЦ. ПФР выдает уведомление сразу на приеме. Если есть аккаунт на Госуслугах, сведения о СНИЛС можно получить через личный кабинете на сайте ПФР и распечатать. Никуда ходить не потребуется.
Чистая медкнижка. Чистую медкнижку у меня не спрашивали — выдали свою, внесли все данные и печати.
Медкнижку нельзя купить в обычном киоске или канцелярском отделе. Она считается документом строгой отчетности, и ее могут выдать только в государственной организации — центре гигиены и эпидемиологии. Такие центры есть в каждом субъекте РФ, они входят в структуру Роспотребнадзора.
Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может поручить это медицинским организациям. В любом случае Роспотребнадзор ведет учет всех выданных медкнижек. По номеру медкнижки можно проверить, подлинная она или нет.
Если оформляете медкнижку в центре гигиены и эпидемиологии, чистая медкнижка не понадобится. Если обратились в частную клинику, нужно уточнить, она право выдавать медкнижки. Может оказаться, что сначала придется купить бланк медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ.
Объясняем сложное простым языком
Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным
Где оформляют
Медицинские книжки оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в медицинских организациях, которые заключили соглашение с такими центрами. В обычной поликлинике оформить медицинскую книжку нельзя — там можно сдать только анализы.
Государственные учреждения. Я оформлял медкнижку в государственном учреждении — Центре гигиены и эпидемиологии Воронежской области. В вашем городе тоже должен быть региональный центр гигиены и эпидемиологии.
Частная клиника. Медкнижку можно сделать и в частной клинике. Для оформления медкнижек организация должна заключить соглашение об этом с центром гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ. У организации должна быть лицензия, позволяющая ей проводить медицинские осмотры.
Оформить медкнижку в частных клиниках в среднем стоит , сколько и в государственных центрах. Если клиника предлагает сделать медкнижку гораздо дешевле, например за 1000 рублей, есть повод насторожиться — скорее всего, это фальшивка.
Лицензии на медицинскую деятельность на сайте центра «Гарантмед»
Когда смотрите цены на медкнижки на сайте частной организации, не забывайте проверить лицензии на медицинскую деятельность и уточнить, вас будут осматривать врачи
Этапы оформления документа
Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.
На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.
Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И быстрее, не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.
Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.
Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.
Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.
Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.
Список обязательных врачей обычно такой:
- Терапевт.
- Лор.
- Дерматовенеролог.
- Стоматолог.
- Гинеколог — для женщин.
В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.
Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:
- Анализ крови на холестерин и глюкозу.
- Общий анализ крови.
- Общий анализ мочи.
- Антропометрия. Например, измеряют рост, вес и окружность талии.
- Измерение давления.
- Флюорография.
Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.
Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.
По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».
Материалы для изучения на сайте рязанского центра
Стоимость оформления
Я делал медкнижку в 2019 году в Воронеже для работы барменом, с меня взяли 2800 . Дороже делают медкнижки для профессий, где требуется пройти больше врачей и сдать больше анализов, например для ассистента врача.
Можно ли оформить бесплатно. Там, где я работал, мне не предлагали сделать медкнижку бесплатно или компенсировать ее стоимость. В лучшем случае работодатель предлагал дать мне взаймы до зарплаты.
Еще работодатели обычно нормально относятся к ситуации, когда работник до первой зарплаты работает без медкнижки, а с зарплаты оформляет ее. Как он оформит ее — официально или нет — работодателей обычно не интересует.
Обязанность работодателя компенсировать стоимость. По закону за обязательный медосмотр должен платить работодатель. Спорным остается лишь вопрос, работодатель оплачивать или компенсировать стоимость бланка книжки. Роструд полагает, что должен.
Кроме того, закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии обязывает всех работодателей проводить гигиеническое обучение своих работников. Это касается и организаций, и ИП. То есть и эти расходы работодатель должен оплатить сам. Получается, работнику самому нужно только купить бланк медкнижки и оплатить услуги по ее оформлению.
Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.
На практике я никогда не встречал работодателей, которые компенсируют стоимость медкнижки. Даже когда я устраивался в школу для детей с ограниченными возможностями здоровья, медкнижку мне пришлось делать за свои деньги.
Срок оформления
Медкнижку я оформлял в четверг, а в среду на следующей неделе меня пригласили за ней приехать.
Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.
Срок действия
Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например официантам и парикмахерам. А дальнобойщики или трактористы продлевают ее два раза в год.
Кроме медосмотров, еще регулярно нужно проходить гигиеническую подготовку — тоже с разной периодичностью для разных профессий.
Как продлить
Чтобы продлить медкнижку, нужно заново пройти медосмотр. Обычно это быстрее, проще и дешевле, чем заводить новую. Я узнавал: продлить мою медкнижку стоит 1200 . Это связано с тем, что часть врачей необязательно проходить ежегодно, поэтому их список при продлении меньше.
Цены на продление медкнижек колеблются в зависимости от сферы деятельности работника. Связано это с количеством исследований и анализов, чем их больше — тем дороже.
Как распознать фальшивку
На официальных сайтах, например на сайте гигиены и эпидемиологии Тульской области, пишут, что отличия настоящих книжек от подделок такие:
- Есть водяные знаки.
- Номер книжки нанесен печатным текстом.
- Есть печать и голограмма.
Но такие признаки поверхностны — все они могут быть и в поддельной медкнижке.
Я сравнил две медкнижки — свою настоящую и моего знакомого, которую он сделал за день в интернете.
Основные отличия настоящей медкнижки от фальшивой
Тона страниц более светлые
Бумага некачественная, синеватая, будто напечатана на цветном принтере
Чернила как из ручки. Четкие цифры и печати
Чернила как будто из фломастера, цифры расплывчатые. Штампы сделаны чернилами, как из синего фломастера
Сведения о работнике — ФИО, профессия, домашний адрес — пропечатаны
На начальном листе все прописано ручкой: имя, фамилия, адрес
Подписи врачей везде разные
Подписи врачей сделаны одной рукой и похожи одна на другую
Аналогичные отличия подтверждаются и в оценках экспертов.
Поддельная книжка с подписями врачей одной ручкой и одной рукой
Настоящая книжка с убедительными размашистыми подписями врачей
Что должно быть заверено штампом. Штампы и печати в медкнижке есть на каждой странице. На начальной странице стоит печать центра гигиены и эпидемиологии, а на следующих — печати врачей и информация об анализах.
Но наличие штампов — это не гарантия, что медкнижка настоящая. Например, когда я сравнивал настоящую и подделку, то в последней штампов было больше.
- Оформить настоящую медкнижку можно в центре гигиены и эпидемиологии или в частной клинике. Займет это около пяти дней.
- Для оформления книжки нужно принести документы, фотографию и пройти медосмотр.
- Если сделать фальшивую медкнижку, можно попасть на штраф.