Проверка медицинской книжки может быть осуществлена самостоятельно работодателем, а также третьими лицами, уполномоченными работодателем. Срок действия медицинской книжки – 2 года, после чего требуется прохождение повторного медицинского осмотра и продление срока действия книжки.
Где и как получить медицинскую книжку
Медицинская книжка оформляется в медицинских учреждениях, имеющих лицензию на оказание медицинских услуг. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на оформление медицинской книжки;
- Паспорт гражданина РФ;
- Полис обязательного медицинского страхования;
- Документы об образовании или копию трудовой книжки.
Медицинская книжка выдается в течение 5 рабочих дней после прохождения медосмотра и заполнения соответствующей информации.
Как проверить настоящую медицинскую книжку
Для проверки подлинности медицинской книжки работодатели могут воспользоваться информационными системами Роспотребнадзора. В этих системах можно узнать о выданных и продленных книжках, а также о результатах медосмотров. Также можно позвонить в учреждение, где была выдана книжка, и узнать информацию о ней.
Помните, что медицинская книжка – это необходимый документ для многих сфер деятельности, гарантирующий безопасность окружающим. Не забывайте своевременно продлевать срок ее действия и следить за своим здоровьем. Желаем вам крепкого здоровья!
Обязательные медосмотры и медицинская книжка: что нужно знать
В субъектах РФ по решению местных властей и предложению санэпидемслужбы в отдельных компаниях, их цехах, структурных подразделениях и лабораториях должностным лицам могут вменять в обязанность проведение дополнительных медосмотров, результаты которых будут отражаться в медицинской книжке (ч.2 ст. 34 Закона от 30.03.1999).
Неофициальное трудоустройство и медицинская книжка
Бывают ситуации, когда человек работает неофициально, а работодатель требует медицинскую книжку, не оплачивая медосмотры. Это неправомерно. Если работник официально не трудоустроен, по закону его нет в компании, и требовать от него медицинскую книжку работодатель не имеет права.
Совет: перевод на гражданско-правовые отношения
Если у компании есть работник без официального трудоустройства, можно его перевести на гражданско-правовые отношения, заключив договор ГПХ.
Труд на основе договора ГПХ и медицинская книжка
У работников, работающих по договору ГПХ, не требуется медицинская книжка, если это не предусмотрено в самом договоре. Трудовое право не распространяется на работников с договорами гражданско-правового характера, и проходить обязательные медосмотры не обязательно.
Дистанционная работа и медицинская книжка
Для дистанционных работников медицинская книжка не требуется, если это не установлено в локальных актах организации. Работодатель должен знакомить с правилами охраны труда и обеспечивать их выполнение в соответствии с ТК РФ.
После нашего курса вы сможете правильно оформить документы с дистанционными сотрудниками.
Внешний вид и содержание медицинской книжки
Медицинская книжка – это документ строгой отчетности, выдаваемый центрами гигиены и эпидемиологии. В ней отражаются результаты медицинских осмотров и гигиенической аттестации. Книжка имеет темно-синий цвет с золотистой надписью и содержит фотографию владельца с голограммой на второй странице.
По новому законодательству, срок действия электронной медицинской книжки не ограничен, в отличие от бумажной версии. Бумажная медицинская книжка можно использовать до её заполнения, а затем перейти на электронный формат. Переходной период до 1 сентября 2024 года позволяет получить медицинскую книжку как в электронном, так и в бумажном виде. В этот период вся информация из электронной книжки будет дублироваться в бумажной форме, однако формат бумажной книжки изменится.
Получение информации о медицинской книжке
Как работодатель или специалист отрасли, возможно вы задаетесь вопросом, как получить информацию о медицинской книжке работника в электронном формате. В соответствии с порядком проведения медосмотров, после того как медосмотр завершен, работодателю одновременно с работником направляется медицинское заключение о его годности к труду.
Таким образом, для моментального доступа к информации о медицинской книжке, можно обратиться к работодателю, который владеет этой информацией и может предоставить её по запросу.
Структура электронной медицинской книжки
Электронная медицинская книжка содержит уникальный идентификатор из федеральной государственной системы СЭС и двухмерный штрих-код, содержащий ссылку на подсистему ЭЛМК. Переход на электронный формат предусматривает более удобное и надежное хранение информации о медицинском состоянии работника.
Изменения в процессе получения медицинской книжки
С изменением законодательства срок действия медицинской книжки в электронном формате стал бессрочным, что облегчает процесс контроля за медицинским состоянием работника. Переход на электронный формат также позволяет сократить временные и ресурсные затраты на получение и обработку информации о медицинской книжке.
Закон не устанавливает срок медицинской книжки, нигде не говорится, сколько она должна действовать. Ограничения имеют только периоды, в течение которых остаются актуальными результаты обследований. В народе все привыкли называть этот срок как действие медицинской книжки. Обычно это год или два, в зависимости от категории работников, но есть отдельные отрасли, например, медицина, где люди проходят медосмотр и сдают анализы чаще.
Когда срок действия медосвидетельствования подходит к концу, работодатель выдает сотруднику новое направление в поликлинику.
Подробнее о том, как провести обязательный медосмотр.
Сама медицинская книжка, если она на бумаге, прекращает свое действие, когда в ней больше нет страниц. Если в бумажную трудовую книжку можно вшить вкладыш, то с медицинской так поступить нельзя, придется оформлять новую. Также и в случае кражи и потери. Данные об электронном документе хранятся в государственной системе, и потерять такую книжку уже не получится.
Как проверить медицинскую книжку на подлинность
В законе не говорится, что работодатель обязан проверить медицинскую книжку при трудоустройстве человека, и ответственность по статье 6.3 КоАП предусмотрена только за ее отсутствие. Но Роспотребнадзор в своем письме от 10.11.2015 года №01/137341532 отметил, что нужно оценивать сведения, которые в ней содержатся, также определять, соответствуют ли они требованиям Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 (ред. от 02.06.2016).
Приказ больше не действует, но письмо свою силу не утратило. Более того, люди пока продолжают пользоваться бумажными медкнижками, а значит, велика вероятность подделок. Удостовериться в подлинности документа все же нужно.
Первое, что стоит сделать — проверить реестр медицинских книжек на Роспотребнадзора. Если по каким-то причинам это сделать не получается: сервер не отвечает или нет доступа к интернету, нужно внимательно рассмотреть сам бланк.
На официальных бланках есть водяные знаки, на саму бумагу нанесен мелкий рисунок голубого цвета в виде полуколец с ворсинками, углы книжки закруглены. Измерьте размер книжки, он должен быть 97*135 мм. Книжка прошивается защитной металлизированной нитью.
Информация о владельце книжки наносится с помощью компьютера. Если работник приносит старую санитарную книжку, то страница со сведениями, заполненными от руки допустима, но если книжка оформлялась в последние пару лет до 1 сентября 2023 года и в ней данные написаны ручкой, то это повод задуматься.
Защитные знаки и рисунок голограмм можно рассмотреть в ультрафиолетовом свете. Круглая печать центра роспотребнадзора должна заходить на уголок фото. Также стоит обратить внимание на подписи врачей. Если они сделаны одной рукой, это будет заметно, и будет говорить о том, что подлинность медицинской книжки можно поставить под сомнение.
Как проверить электронную медкнижку
Как указали выше, если работник оформил санитарную книжку, то она автоматически попадет в реестр медицинских книжек Роспотребнадзора. Проверить ее наличие и сроки прохождения аттестации можно на сайте Единого реестра выданных медкнижек.
Сайт предлагает два варианта проверки: по регистрационному номеру, который есть на старых бумажных бланках, и по данным с отсканированного двухмерного штрихкода. Правда, в случае с электронными книжками не уточняется, где работодатель должен взять этот код, чтобы отсканировать.
Скорее всего, его придется запрашивать у работника, а тот может посмотреть эти сведения в личном кабинете на Госуслугах, так как электронная медкнижка после оформления будет доступна там.
Либо можно попросить бумажную выписку из электронной книжки, которую работник может получить в том центре эпидемиологии, где ее оформлял.
Где хранится медицинская книжка работника
Медицинские книжки должны храниться у работодателя. Если работнику предстоит трудиться за пределами компании, например, на выездной торговле, или проходить медосмотр, то книжку выдают работнику на руки. Для учета медкнижек и их движения рекомендуем завести специальный журнал.
При увольнении медкнижку выдают работнику. Если работодатель задерживает выдачу санитарной книжки, то ответственность за это не предусмотрена. Но несмотря на это, работник может пойти в суд или пожаловаться в ГИТ.
Добро пожаловать на страницу, посвященную единому реестру выданных личных медицинских книжек Роспотребнадзора! Как вы уже знаете, медицинская книжка – это документ, определяющий гигиеническую готовность работника к профессиональной деятельности. Она нужна для прохождения аттестации и в случаях, когда работник занят на объектах, где возможны поражения здоровья.
В данной статье мы рассмотрим, как проверить подлинность своей медицинской книжки и что делать, если вы столкнулись с «ненастоящей» медицинской книжкой. Какие документы нужны для ее покупки и какие сервисы можно использовать для проверки книжки на подделку.
Медицинские книжки бывают разных типов и для разных профессий. В Едином реестре находятся книжки, выданные с 2011 года. Если вы смогли убедиться в законности своей медкнижки и она находится в реестре, то вам не нужно ничего делать. Если же ваша книжка изъята или находится за пределами реестра, то это может быть следствием незаконной ее подготовки или просто ошибки в записях.
Как проверить свою медицинскую книжку и что делать, если она находится за пределами Единого реестра – об этом и многом другом вы узнаете из данной статьи!
Единый Реестр выданных личных медицинских книжек Роспотребнадзора
Многие из нас знают, как важна медицинская книжка – это официальный документ, который необходим для трудоустройства в многих сферах. В настоящее время Роспотребнадзор ведет реестр выданных медицинских книжек для соответствия выданных документов законодательству.
Если вы хотите проверить подлинность своей медицинской книжки, есть несколько сервисов в Интернете, которые могут помочь вам в этом вопросе. Однако, при проверке медкнижки нужно быть осторожным, так как можно столкнуться с «ненастоящей» книжкой. Проверка документов, выданных в период до аттестации гигиенической организации, может показать небольшие или сильные изменения, что может указывать на подделку.
А что если вы хотите купить новую медкнижку? Прежде всего, нужно понимать, что получить медицинскую книжку легально можно только через квалифицированных специалистов. В учреждениях профессиональной подготовки и сертификации медицинских работников занимаются выдачей подлинных медицинских книжек.
В случаях, когда требуется проверка медицинской книжки, инспекторы Роспотребнадзора могут проводить проверку личных документов и изъять медкнижки, которые не соответствуют закону. Реестр выданных медицинских книжек Роспотребнадзора позволяет определить, каких документов необходимо лишиться, и чего стоит ожидать в результате проверки.
Таким образом, если вам нужно проверить свою медицинскую книжку, обращайтесь за помощью к соответствующим сервисам, и помните, что законно можно получить только подлинную медицинскую книжку через специалистов в области профессиональной подготовки и аттестации медицинских работников.
Что представляет собой Единый Реестр выданных личных медицинских книжек Роспотребнадзора?
Единый Реестр является специальным государственным сервисом, который создан для того, чтобы иметь возможность проверить подлинность выданных медицинских книжек. Теперь вы сможете проверить, законна ли покупка медицинской книжки и соответствуют ли документы гигиенической аттестации.
Если вы являетесь профессиональной медицинской работой, то получение медицинской книжки является обязательным. В случаях, когда работодатель определяет, что такая книжка необходима для работы, то добро на ее получение выдается.
В реестр включены все книжки, выданные Роспотребнадзором. Вы сможете найти и проверить такие документы, как выписку результатов анализов, данные об эпидемиологических изучениях и т.д.
Если вы сомневаетесь в законности медкнижки, то проверка подлинности такого документа возможна с помощью специальных онлайн-сервисов, доступных каждому.
В случаях, когда книжка является подделкой, она может быть изъята и удалена из реестра. Такие меры направлены на защиту граждан от некачественных документов и повышения качества подготовки специалистов в области медицины.
Как проверить подлинность своей медицинской книжки в Едином Реестре?
Личная медицинская книжка — это важный документ, подтверждающий пройденные медицинские осмотры и аттестацию для работников некоторых профессий. Такие книжки могут быть выданы только соответствующими медицинскими организациями в процессе подготовки и прохождения гигиенической аттестации. Покупка медицинской книжки незаконна!
В случаях, если вам нужна медицинская книжка для профессиональной деятельности, то она должна быть зарегистрирована в Едином Реестре выданных личных медицинских книжек Роспотребнадзора. Этот реестр содержит сведения о том, какие медицинские книжки выданы и кем, и могут помочь определить, не является ли ваша медицинская книжка подделкой.
Чтобы проверить свою медицинскую книжку в Едином Реестре, необходимо обратиться в соответствующие сервисы проверки. Вам потребуются документы, подтверждающие вашу личность. В результате проверки вы получите информацию о подлинности вашей медицинской книжки и результаты аттестации.
Если вас интересует, «ненастоящая» ли ваша медицинская книжка, то изъять ее из обращения и проверить ее можно только органам Роспотребнадзора, которые имеют право на изъятие поддельных медицинских книжек.
Важно понимать, что за наличие подделанной медицинской книжки могут быть серьезные последствия, включая штрафы и привлечение к ответственности за неправомерное использование такой книжки.
Как получить свою личную медицинскую книжку из Единого реестра
Единый реестр выданных личных медицинских книжек создан специально для удобства проверки и получения информации о медицинских книжках. Если вы еще не получили свою медицинскую книжку или у вас есть «ненастоящая» медкнижка, то ее можно получить или заменить в соответствии с законодательством.
Чтобы получить личную медицинскую книжку, нужно подготовить необходимые документы для профессиональной аттестации. В каких случаях нужна медицинская книжка и что определяют результаты проверки – можно узнать у специалистов Роспотребнадзора.
Для проверки подлинности медицинских книжек можно воспользоваться сервисами онлайн-проверки. При покупке медицинской книжки важно проверить ее наличие в Едином реестре выданных личных медицинских книжек.
Если при проверке выясняется, что медицинская книжка является подделкой, то ее нужно изъять в соответствии с законодательством.
Важно помнить, что проверка медицинских книжек может проводиться только законными способами. В каких случаях можно проводить проверку и какие меры предусмотрены законодательством – можно узнать у специалистов Роспотребнадзора.
Также на сайте Роспотребнадзора можно узнать информацию о том, какие сервисы могут помочь проверить медицинскую книжку на подделку, а также какие действия нужно предпринять в случае обнаружения подделки.
Важно помнить, что медицинская книжка является важным документом, подтверждающим квалификацию и опыт работника в медицинской сфере. Поэтому ее наличие и подлинность играют важную роль в процессе профессиональной аттестации и трудоустройства.
Какие документы нужны для получения медицинской книжки
Для получения личной медицинской книжки нужно собрать несколько документов. В первую очередь, это гигиеническая книжка, подтверждающая отсутствие инфекционных заболеваний. Также нужны результаты профессиональной подготовки и аттестации.
Для проверки наличия личной медицинской книжки нужно обратиться в единый реестр выданных личных медицинских книжек Роспотребнадзора. Это можно сделать через специальные сервисы в сети Интернет.
При проверке нужно определить, какие медицинские книжки выданы на имя конкретного человека и какие из них еще действительны. В случаях, когда медкнижка была изъята или аннулирована по законным причинам, нужно проверить подлинность документов.
Важно помнить, что медицинская книжка может быть приобретена только законным путем. В случаях, когда книжка была поддельной, она будет аннулирована, а владелец может быть привлечен к ответственности.
Как определить подлинность медицинских книжек Единого Реестра Роспотребнадзора и какие сроки выдачи личной медицинской книжки из Единого Реестра
Для проверки подлинности медицинской книжки необходимо обратиться в гигиеническую службу и предъявить документы, подтверждающие личность владельца книжки. Сотрудники гигиенической службы проверят книжку с помощью Единого Реестра, а затем выдадут добро на подлинность. Если книжка является подделкой, она будет изъята.
В случае, если проверки по реестру дают результаты «ненастоящая» книжка, то она не является законно приобретенной и владельцу необходимо обратиться в гигиеническую службу для выяснения причин и возможной замены.
Имейте в виду, что для покупки некоторых документов или использования некоторых сервисов личная медицинская книжка не нужна. Такие требования могут возникать, например, при прохождении медицинской комиссии при трудоустройстве на определенную должность.
Какие книжки могут быть проверены
Проверка может быть произведена только по медицинской книжке, выданной из Единого Реестра Роспотребнадзора. Это касается как профессиональных медкнижек после аттестации на профессиональную подготовку или при прохождении медицинского освидетельствования, так и медкнижек, полученных учащимися учебных заведений.
В целом, проверка личных медицинских книжек — это один из важных этапов в повышении здоровьесберегающих навыков и средств организации медицинского сопровождения трудовой деятельности.
Как получить информацию о своей медицинской книжке из Единого Реестра?
Если вы готовитесь к профессиональной аттестации, нужна гигиеническая медицинская книжка. Но как определить, выдана она законно?
Сервисы проверки личных медицинских книжек помогут убедиться в подлинности документа. Введите свои данные в соответствующую форму на сайте проверки – результаты покажут, добро пожаловать в вашу медицинскую организацию.
В случаях, когда нужна профессиональная медкнижка, она выдается после получения результатов медицинской комиссии. Если эта книжка оказалась «ненастоящей», ее могут изъять и отправить на проверку. Результаты проверки определяют, для каких книжек это обязательно.
Некоторые медицинские организации предлагают покупку медкнижек на своих сайтах. Но важно проверить, что вы получаете подлинный документ. Для этого можно воспользоваться сервисом проверки личных медицинских книжек в Едином Реестре Роспотребнадзора.
Что делать, если информация о личной медицинской книжке отсутствует в Едином реестре
Если вы проверили Единый реестр выданных личных медицинских книжек Роспотребнадзора и не нашли в нем информации о своей медкнижке, то нужно разобраться, чего это может быть результатом.
В некоторых случаях отсутствие информации о медицинской книжке в реестре может означать, что вы столкнулись с подделкой. Проверьте свои документы и убедитесь в подлинности медицинской книжки. Если же вы уверены в ее подлинности, возможно, она была выдана до введения гигиенической аттестации медицинских кадров, а значит, неизбежно была зарегистрирована. В таких случаях вы можете обратиться в Роспотребнадзор.
Но иногда причины могут быть более серьезными – к книжке не могут провести проверку из-за ошибок в подготовке документов или неполной информации. Если вы активно работаете в сфере медицины, то нужна профессиональная медицинская книжка, иначе вы можете столкнуться с изъятием ее на проверке.
Если вы не нашли информации о своей медицинской книжке в Едином реестре, то прежде всего нужно проверить ее подлинность. Если вы убедились в подлинности медкнижки, то можете попробовать пожаловаться в Роспотребнадзор и узнать причину отсутствия ее в реестре.
Контакты Роспотребнадзора для вопросов о личной медицинской книжке
Если вы хотите проверить подлинность своей медицинской книжки или получить информацию о том, как и где ее получить, вы можете обратиться в Роспотребнадзор.
Для этого можно позвонить в контактный центр Роспотребнадзора по номеру 8 (800) 100-08-40 или использовать онлайн-сервисы на сайте Роспотребнадзора.
Если вы подозреваете, что ваша медицинская книжка – подделка или «ненастоящая», то ее могут изъять на проверку. В таких случаях необходимо обратиться в Роспотребнадзор с запросом на проверку подлинности документов.
Для покупки профессиональной медицинской книжки нужна подготовка и аттестация. Для этого следует обратиться в учебные заведения, которые занимаются подготовкой и аттестацией медицинских кадров.
Вся информация о выданных личных медицинских книжках хранится в едином реестре Роспотребнадзора. Его можно проверить на официальном сайте Роспотребнадзора. Результаты проверки могут определять, нужна проверка в вашем случае или нет.
Если вы обнаружили, что ваша медицинская книжка – подделка, то нужно обратиться в полицию. Подделка медицинской книжки является преступлением и преследуется по закону.
О Реестре выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации
Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки – информационная система, разработанная в целях снижения риска возникновения массовых инфекционных заболеваний; обеспечения максимального охвата профессиональной гигиенической подготовкой и аттестацией декретированных групп населения; получения оперативной информации из Реестра о выданных личных медицинских книжках.
На сайте нашего учреждения функционирует поисковый интернет-сервер, обеспечивающий доступ к базе данных единого Реестра выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Поисковый интернет-сервер позволяет в режиме он-лайн проверять наличие личной медицинской книжки в базе данных Реестра выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Поисковый интернет-сервер обеспечивает поиск личной медицинской книжки по типографскому номеру бланка, указываемому вручную.
Потребитель получает из базы данных информацию в следующем объёме: типографский номер личной медицинской книжки, дата оформления, ФИО получателя (в целях защиты персональных данных фамилия указывается в сокращенном виде, например: И***в), виды деятельности, организация, оформившая личную медицинскую книжку. А также сведения о результатах профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, которые включают в себя: дату прохождения гигиенического обучения, дату следующего прохождения гигиенического обучения, первичное или повторное гигиеническое обучение, название программы обучения.
Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации формируется исключительно из сведений, передаваемых центрами гигиены и эпидемиологии, которые оформляют и выдают личные медицинские книжки. В случае, если центр гигиены и эпидемиологии, выдавший личную медицинскую книжку, не передал сведения о ней в Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, то на странице результата поиска указывается название организации и телефон, по которому можно уточнить информацию о сроках внесения ими информации в Реестр.
Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа» прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу с 1 сентября 2023 года. В статье мы расскажем, к каким изменениям должны быть готовы специалисты по охране труда.
Кто должен заводить электронную медицинскую книжку
Для отдельных категорий работников результаты медосмотров должны быть указаны не только в медицинском заключении, но и в медицинской книжке. Она обязательна для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
С 1 сентября 2023 года этим работникам продолжат оформлять медкнижки, но уже по новой форме — электронной.
Важно! Контингент сотрудников, для которых медкнижка является обязательным элементом медосмотра, остается неизменным. Он указан в п.2 приложения № 2 к Приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
Итак, личная медкнижка выдается сотрудникам, выполняющим:
Когда переходить на электронную медицинскую книжку
Новый электронный формат медкнижки утвержден приказом Минздрава № 90н. В нем указано, что с 1 сентября 2023 года медкнижки будут выдавать в электронном виде. Это должно уменьшить количество подделок и снизить затраты компаний на бумажные носители.
В медкнижку вносят результаты предварительных и периодических медосмотров работника в соответствии с пунктами 23 — 26 приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров от 28 января 2021 г. № 29н, сведения об обязательной вакцинации, результаты профессиональной гигиенической подготовки.
ЭЛМК с 1 сентября 2023 года должна содержать в себе следующие защищенные данные:
Важно! Имеющиеся на руках медкнижки после 1 сентября 2023 года можно будет применять до того момента, пока не кончатся свободные листы.
По какой форме вести медкнижку в электронном виде
В приложении № 1 к приказу № 90н приведена форма электронной медкнижки. Тем же, кто будет устраиваться на работу с 1 сентября 2023 года, будут сразу оформлять электронные книжки.
Тем работникам, которым более привычен бумажный вариант медкнижки, необходимо будет сделать запрос об этом в Центре гигиены и эпидемиологии. В этом случае в бумажную книжку будут дублироваться записи, имеющиеся в электронном виде, видоизменится и сам вид бумажной книжки. Это будет выписка, а не сегодняшняя синяя книжка в типографском исполнении с голографическим знаком, подписанная ответственным должностным лицом центра гигиены и эпидемиологии.
Обратите внимание! При переходе к другому работодателю сведения об этом изменении также вносятся в ЭЛМК, в том числе дату перехода, наименование должности (специальности) и наименование работодателя на основе сведений, содержащихся в направлении на медицинский осмотр, выданном работодателем (уполномоченным лицом работодателя) или указанными работником при обращении для получения личной медицинской книжки).
Это означает, что получать новую ЭЛМК не требуется, при проведении предварительного медосмотра и дальнейшей гигиенической аттестации у нового работодателя в книжку будут вносить все необходимые сведения о новом работодателе, должности работника — владельца ЭЛМК.
Этапы получения личной медкнижки в электронном формате
➤ Этап 1. Направление на медосмотр
Получив направление на медосмотр, работник предоставляет в медкомиссию свои документы и проходит обследование. Перед получением ЛМК, работник должен дать медкомиссии согласие на обработку персональных данных. Специалист по охране труда на этот процесс влиять не может, поэтому если работник отказывается давать согласие, это его право. Другое дело, что и допустить его к работе без ЛМК то же самое, что допустить к работе без положительного медицинского заключения.
➤ Этап 2. Оформление ЭЛМК
Работник, прошедший предварительный медосмотр после 1 сентября 2023 года должен обратиться в центр гигиены и эпидемиологии, чтобы ему сформировали медкнижку. Работник может сделать это по привычке, обратившись лично или направить в учреждение электронное обращение на портале госуслуг согласно п. 7 Приказа № 90н. Эта ситуация возможна, если у работника уже есть усиленная неквалифицированная электронная подпись.
➤ Этап 3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора
Центр гигиены и эпидемиологии вносит сведения в подсистему ЭЛМК. Роспотребнадзор является оператором подсистемы согласно Постановлению Правительства РФ от 02.12.2021 г. № 2178 «Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера». Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора поставит в известность работника о том, что он может получить книжку через его личный кабинет на Госуслугах. Срок, в течение которого он получит уведомление — один рабочий день с даты, когда ему сформировали медкнижку или внесли в нее изменения (п. 8 Приказа № 90н).
➤ Этап 4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации
После того как в личной медкнижке и в подсистеме ЭЛМК появится заключение врача о допуске сотрудника к работе, а также информация о результатах всех обязательных медицинских обследований, работник должен будет пройти в центре гигиены и эпидемиологии профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, как того требует п. 13 Приказа № 90н.
Как специалисту по ОТ проверить наличие медкнижки в электронном виде
В задачи специалиста по ОТ не входит проверка ЭЛМК. Если работник прошел медосмотр, и ему выдали медзаключение, об этом же извещают и работодателя. Поэтому спрашивать наличие медкнижки у работника специалист по ОТ, и тем более смотреть результаты исследований не должен — есть такое понятие, как медицинская тайна.
О том, что работник не имеет противопоказаний к труду, специалист по охране труда может узнать, как из информации от медорганизации, так и на портале Роспотребнадзора.
Важно! В пункте34 Порядка проведения медосмотра № 29н прямо указано, что заключение о том, что работник годен к труду направляют работодателю в тот же день, что и работнику. Никогда не просите у работника его медзаключение и тем более медкнижку — у специалиста по ОТ нет таких полномочий.
В медкнижку вносят ряд сведений, включающих персональные данные и врачебную тайну. Поэтому достаточно знать, что медосмотр пройден, противопоказаний нет, книжка в наличии. Для того, чтобы проверить наличие у работника действующей книжки, достаточно проверить ее на сайте https://lmk.cgon.ru/. Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора позволяет работодателям самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки, предоставленной работником, в базе данных, а также сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Кому нужна электронная медкнижка
Личная медкнижка выдается работникам, деятельность которых связана с контактом с пищевыми продуктами и питьевой водой, с обучением и воспитанием детей, с бытовым и коммунальным обслуживанием населения. Цель прохождения медосмотров – подтверждение состояния здоровья работника, достаточного для осуществления им профессиональной деятельности без вреда для себя и других людей, и предупреждение профзаболеваний. В случае выявления инфекционных и других опасных заболеваний оформляются рекомендации по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации. При признаках других медицинских противопоказаний работник направляется на экспертизу профессиональной пригодности. На основании результатов осмотра определяется принадлежность работника к одной из групп здоровья.
Выдачей личных медкнижек занимаются центры гигиены и эпидемиологии, а также медицинские учреждения, имеющие лицензию Департамента здравоохранения на медосмотры. При обращении в коммерческую организацию важно проверить наличие у нее соответствующей лицензии: только это дает ей право выдавать ЛМК.
Как проверить наличие медицинской книжки
Проверить наличие подлинной медкнижки работника можно через официальный реестр на сайте Центра гигиенического образования населения Роспотребнадзора, на сайте реестра ФГБУЗ ГЦГиЭ ФМБА России или в мобильном приложении «ЛМКонтроль». Для проверки достаточно ввести типографский номер или данные, полученные при сканировании, штрих-кода в ЛМК.
Как клинике передавать данные в ЕГИСЗ
Передача данных о медосмотрах осуществляется медицинской организацией посредством специализированного программного обеспечения или через независимую информационную систему, поддерживающую регистрацию структурированных электронных медицинских документов (СЭМД) в ЕГИСЗ. Для передачи данных в ЕГИСЗ клинике нужно иметь регистрацию в Федеральном реестре медицинских организаций (ФРМО). Алгоритм передачи сведений состоит из следующих шагов:
Решение по автоматизации работы медицинских клиник
На российском рынке представлены отраслевые решения – медицинские информационные системы – подходящие, помимо прочего, для организации передачи данных о медосмотрах из клиник в ЕГИСЗ. Большинство решений поддерживают интеграцию с ЕГИСЗ, выгружая данные автоматически, но без возможности самостоятельного взаимодействия с порталом ЕГИСЗ. Прямая передача данных в ЕГИСЗ реализована интегратором «Первый Бит» в конфигурации «Бит.Управление медицинским центром».
Бит.Управление медицинским центром
Применение перечисленных настроек может быть сложным для штатного IT-сотрудника клиники. Специалисты «Первого Бита», крупнейшего IT-интегратора, в том числе и медицинских информационных систем, проконсультируют, помогут выбрать оптимальный вариант подключения к ЕГИСЗ, выполнить все необходимые настройки, и в дальнейшем поддерживать работу и актуальность системы.