От выбора системы электронного документооборота зависит скорость работы, денежные затраты и время на освоение программы. Некоторые поставщики предлагают бесплатные СЭД, но они подходят не всем. Рассказываем, какие системы бывают и какие вопросы они решают.
Какие бывают СЭДО
Кроме деления СЭД на платные и бесплатные, российские и зарубежные, они различаются в зависимости от функционала.
Выделяют два близких продукта: СЭД и ECM.
- СЭД — система электронного документооборота. В таких системах основной единицей является электронный документ, который имеет реквизитную и информационную часть. СЭД обеспечивают работу с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами.
- ECM (enterprise content management) — система управления контентом. Основной рабочей единицей является контент, который включает в себя документы, изображения, музыку, видео и т.д.
ECM организует экспорт/импорт, сканирование, архивирование, передачу контента.
СЭД, в свою очередь, имеют подвиды, самые крупные из которых — локальные. Они устанавливаются на устройствах пользователей. Также есть облачные, доступ к которым предоставляется в формате интернет-сервиса.
Какие вопросы решают СЭДО
Компании используют СЭД, чтобы решить те же вопросы, которые решает бумажная документация. Однако, в отличие от работы с бумагой, работа с электронными документами имеет явные преимущества:
- сокращение расходов на печать и закупку бумаги;
- возможность изменения документов и доступ к их истории;
- прозрачность работы сотрудников;
- автоматизация поиска необходимых файлов;
- наличие стандартных форм в СЭД;
- автоматическая классификация документов по разным критериям;
- минимальный риск потери или порчи файлов.
Использование ЭДО полезно как для крупных предприятий, так и для малого и среднего бизнеса.
Есть ли бесплатные сервисы ЭДО
Большая часть СЭД распространяется на платной основе. Это обусловлено тем, что на создание, поддержку и обновление качественных систем у разработчиков уходит много ресурсов. Распространять бесплатные системы, которые могли бы реализовывать все основные функции с электронными документами, нерентабельно.
По этой причине бесплатных сервисов очень мало, но они есть, например, FossLookAlfresco. Разработчикам сложно поддерживать бесплатные системы — ещё недавно СЭД NauDoc распространялась в свободном формате, но в один момент продукт просто сняли с производства.
Все бесплатные сервисы имеют какие-либо ограничения: отсутствие поддержки, ограничение рабочих мест, ограничение количества документов и т.д. По этой причине компании не пользуются ЭДО бесплатно.
Преимущества использования ЭДО от Астрал
АО «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота:
«1С-ЭДО» организует работу с электронной документацией из привычной «1С: Предприятие 8». В системе можно легко подключить роуминг между операторами и проводить все необходимые действия с документами. У системы есть бесплатный пробный период, в течение которого пользователь проводит её тестирование — на это даётся три месяца.
«Астрал Онлайн» — веб-сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами. Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. «Астрал Онлайн» поддерживает работу с маркировкой и любой электронной подписью. Система имеет три тарифных плана: «Стартовый», «Базовый» и «Максимальный». Все тарифы оплачиваются один раз в год.
👩💻Роспотребнадзор проконсультировал Минздрав Малави по мерам борьбы с холерой По информации малавийской стороны, первый случай заболевания холерой был зарегистрирован в марте 2022 года, и на сегодняшний день количество заболевших превысило 26 тыс. человек, более 850 скончались. Ситуация осложняется сезоном дождей, в ходе которого произошел резкий рост числа новых случаев.
Роспотребнадзор предложил методическую помощь, а также помощь в организации лабораторной диагностики и противоэпидемических мероприятий. Ведомство выразило готовность направить группу специалистов, передать соответствующие тест-системы и реагенты. Помимо этого, предложено провести образовательные семинары для малавийских специалистов по вопросам эпидемиологии, клиники и диагностики инфекций.
Стороны договорились о регулярных контактах и организации в предстоящие дни межведомственных технических консультаций.
Россиян защитят от покупки просроченных молочных продуктов.В российских магазинах запускают новую технологию борьбы с просроченными продуктами с помощью цифровой маркировки «Честный знак».
Первым участником проекта выступила сеть магазинов «Магнит». Ритейлер запустил систему блокировки продаж просроченной молочной продукции на основе данных системы маркировки. В момент сканирования товара на кассе продавец получит информацию о сроке годности. Если система зафиксирует просрочку, то она заблокирует транзакцию. Таким образом, если такой товар по ошибке окажется в корзине у покупателя, его продажа станет технически невозможной.
🤧Заболеваемость гриппом и ОРВИ за неделю снизилась на 4% Среди циркулирующих респираторных вирусов преобладающими остаются вирусы гриппа. Наряду с активной циркуляцией вирусов гриппа А (H1N1) увеличивается активность и вирусов гриппа B. На них приходится около 33% от общего числа определенных респираторных вирусов.
Несмотря на некоторое снижение уровня заболеваемости, рекомендуем соблюдать меры профилактики.
🗓25 января ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора проводит онлайн-семинар «Эволюция COVID-19: клинико-иммунологические аспекты, диагностика, терапевтические подходы».К участию приглашаются все заинтересованные специалисты:инфекционисты, пульмонологи, бактериологи, вирусологи, эпидемиологи, педиатры, терапевты, организаторы здравоохранения, врачи скорой помощи и клинической лабораторной диагностики.
Эпидемиология COVID-19 в эпидсезон 2022-2023 гг.
Возможности лабораторной диагностики для исключения перекрестного инфицирования пациентов с ОРИ
Особенности клиники COVID-19 в условиях сочетанной циркуляции c гриппом H1N1 и другими инфекциями респираторного тракта
С докладами выступят ведущие ученые ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора.
Программа семинара соответствует требованиям НМО, слушателям будут начислены образовательные кредиты.
#новые_услуги📩Предприятиям малого и среднего бизнеса теперь доступны онлайн-уведомления о предстоящих проверках в личных кабинетах на «Госуслугах» и цифровой платформе МСП.РФ.
Речь идёт о плановых и внеплановых, федеральных и региональных проверках, в том числе по соблюдению санитарных и противопожарных требований, трудового законодательства.
Также предпринимателей предупредят о любых изменениях, например о переносе сроков проверки, её отмене или завершении.
📆Уведомления поступят не позднее чем:
• за пять рабочих дней — о плановой проверке;• 24 часа — о внеплановой.
С помощью сервиса предприниматели получили уже более 800 тыс. уведомлений.
❓Как подключить оповещения?
Чтобы получать уведомления на портале госуслуг, вам потребуется личный кабинет контролируемого лица. Для юрлиц и ИП раздел «Контроль и надзор» доступен автоматически.
Подключить уведомления на платформе МСП можно в личном кабинете в разделе «Уведомления от органов государственной власти».
👉После получения уведомления можно перейти в карточку проверки и, если ожидается просто профилактический визит, отказаться от него, нажав на соответствующую кнопку.
👨💻Кроме того, можно узнать результаты проверки и воспользоваться сервисами досудебного обжалования, если вы не согласны с ними.
👩⚖️Роспотребнадзор помог москвичу отсудить деньги у организаторов онлайн-курсов про «успех» и «гармонию в личной жизни»
Открой свое дело и стань мастером премиум-уровня – такие рекламные лозунги сподвигли жителя Москвы на покупку онлайн-курса о том, как запустить собственный успешный бьюти-проект. Организаторы утверждали, что семинары помогут найти щедрых клиентов, поднять самооценку и обрести известность.
Клиент заключил договор с организатором, заплатил 108 тысяч рублей
и приступил к онлайн-занятиям. Однако качество курса не удовлетворило москвича — ничего нового для себя он не узнал.
Потребитель написал претензию в адрес ИП и потребовал вернуть деньги. Обращение осталось без ответа, и тогда пострадавший пожаловался в Управление Роспотребнадзора по Москве.
Управление в интересах заявителя обратилось с иском в суд, который в свою очередь полностью удовлетворил требования. По решению суда истцу присуждено в общей сложности 130 тысяч рублей.
❗️Напоминаем, что наиболее действенный способ вернуть деньги за некачественные услуги — обратиться с жалобой в территориальное управление Роспотребнадзора.
⚡️Напоминаем о правах потребителей в период акции «киберпонедельник»Российские интернет-магазины в период с 30 января по 2 февраля проводят акцию «киберпонедельник», предлагая потребителям товары со значительными скидками. Однако не все продавцы и маркетплейсы ведут себя добросовестно по отношению к своим клиентам. В период распродаж фиксируются факты манипуляции ценами и пренебрежения правами потребителей.
На сегодняшний день многие продавцы пытаются ограничить своих клиентов в правах, ссылаясь на действие режима т.н. «параллельного импорта», изменяя в свою пользу условия доставки и гарантийного обслуживания товаров.❗Подчеркиваем: режим «параллельного импорта» никак не влияет на объем прав потребителей.
Более подробные правила поведения потребителя в период акции доступны на сайте Роспотребнадзора
Дорогие подписчики, поздравляем вас с нашей общей победой! 🏆 Роспотребнадзор занял III место по работе в соцсетях среди всех федеральных органов исполнительной власти.
Специалисты АНО «Диалог» опубликовали рейтинг, где оценили как работают органы власти в социальных медиа.
Особенно отметили креативный контент и отслеживание трендов Роспотребнадзором.
Хочется поблагодарить каждого из вас! Вы помогаете стать лучше, когда ставите реакции, задаёте вопросы и делитесь мнением.
Ещё раз спасибо всем и каждому!Ваш Роспотребнадзор ❤️
Роспотребнадзор будет следить за ходом эксперимента по блокировке продаж просроченных товаров в магазинах
С 1 февраля российские магазины начнут тестировать технологию, которая заблокирует продажу потребителям товаров с истекшим сроком годности. Соответствующее постановление ранее подписал Председатель правительства Михаил Мишустин.
Эксперимент продлится до 31 августа и будет распространяться на отдельные виды молочной продукции, бутилированной питьевой и минеральной воды, пива и некоторых слабоалкогольных напитков. Товары, которые не допускаются к продаже, будут отслеживаться с помощью системы маркировки «Честный знак».
Кроме этого, будет протестирована возможность блокировки продаж незаконно введенной в оборот табачной продукции: курительного, жевательного и нюхательного табака, табака для кальяна, курительных смесей для кальяна, не содержащих табака, а также электронных систем нагревания табака.
Роспотребнадзор поддерживает проведение пилотного проекта и будет следить за ходом эксперимента. Автоматизация запрета на продажи просрочки положительно повлияет на уровень продовольственной безопасности в РФ и защитит граждан от покупки некачественных и опасных для здоровья товаров.
Данные обо всех нарушениях, допущенных участниками оборота при торговле маркированной продукцией, в том числе информация о торговле просроченными товарами, уже поступают в Роспотребнадзор в автоматическом режиме. На основе этих данных ведомство осуществляет проверки торговых сетей, благодаря чему количество просроченных продуктов на полках последовательно снижается.
🤬 В соцсетях все больше жалоб на удержание денежных средств за возврат некачественных товаров, купленных на маркетплейсах.
☝️Разъясняем: у потребителя есть неотъемлемое право вернуть некачественный товар продавцу, в том числе через маркетплейс.
При возврате некачественного товара продавцы или маркетплейсы не могут взимать или удерживать денежные средства потребителей, поскольку в законе прописана обязанность принять товар с недостатками и провести проверку качества, а также вернуть потребителю стоимость недоброкачественной вещи, если наличие недостатков подтвердилось.
Подробные разъяснения по этому вопросу доступны на сайте Роспотребнадзора.
🦠Второй случай заражения подвариантом коронавируса «Кракен» выявлен в России. Заболевший переносит инфекцию в легкой форме. Данный подвариант обладает рядом характеристик, которые позволяют ему более эффективно уклоняться от иммунной защиты, но его активное распространение маловероятно.
🎗4 февраля — Всемирный день борьбы против рака.
Одним из наиболее распространённых видов онкозаболеваний является рак молочной железы.
В этот день мы совместно с Благотворительным фондом помощи женщинам с онкозаболеваниями «Дальше» подготовили карточки для того, чтобы каждый смог задуматься о важности соблюдения мep пpoфилaктики для предотвращения болезни.
Внимательно следите за своим здоровьем, coблюдайте здopoвый oбpaз жизни и peгyляpнo проходите oбcлeдoвaниe.
Роспотребнадзор проводит «горячую линию» по вопросам качества и безопасности парфюмерно-косметической продукции.
С 6 по 17 февраля
специалисты ведомства ответят на вопросы, касающиеся требований к детской косметике, декоративным средствам (для макияжа лица, глаз, губ, бровей), косметике, предназначенной для татуажа, парфюмерной продукции и подарочным наборам.
Кроме того, потребители смогут получить практические рекомендации о том, как правильно выбрать такие товары в магазине (в том числе дистанционно), узнать алгоритм их обмена или возврата при обнаружении недостатков.
📞Телефон Единого консультационного центра Роспотребнадзора 8 800 555 49 43, все звонки принимаются бесплатно в круглосуточном режиме.
8 февраля – День российской науки 🎓
Развитию науки, как и наукоемких областей производства в России, сегодня придается особое значение. Российские ученые развивают самые перспективные направления в науке, разрабатывают новейшие технологии и внедряют инновационные разработки. Их достижения повышают качество жизни граждан, помогают выполнять задачи импортозамещения.
В структуру Роспотребнадзора входит 27 научных институтов гигиенического и эпидемиологического профиля, среди руководителей организаций – выдающиеся академики и профессора.
Вот лишь несколько недавних разработок научных институтов Роспотребнадзора:
Центр «Вектор» Роспотребнадзора разработал тест-системы для диагностики различных форм оспы.
Санкт-Петербургский НИИ эпидемиологии и микробиологии имени Пастера Роспотребнадзора создал кожный тест «КоронаДерм PS», который определяет наличие клеточного иммунитета к коронавирусу. НИИ также разработал способ выявления ДНК «скрытого» вируса гепатита B и отечественный ИФА-тест для диагностики лихорадки Ку.
ЦНИИ эпидемиологии Роспотребнадзора зарегистрировал первый в мире изотермический тест AmpliSens SC2-IT, нацеленный на выявление генома вируса SARS-CoV-2. Эта разработка не только обеспечивает высокую выявляемость вируса, но и значительно снижает вероятность получения ложноотрицательного результата.
Государственный научный центр прикладной микробиологии и биотехнологии Роспотребнадзора производит более 150 тонн питательных сред и около 10 млн чашек Петри с готовыми средами в год.
РостовНИИ микробиологии и паразитологии Роспотребнадзора ведёт разработку отечественного вакцинного препарата для иммунопрофилактики ротавирусной инфекции у детей.
И это лишь часть научных исследований, которые направлены на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения.
Поздравляем с профессиональным праздником всех ученых, профессоров и студентов, решивших посвятить свою жизнь научной и исследовательской деятельности! ❤️
Услуги Роспотребнадзора приходят в новые регионы!
Услуга по приему и учету уведомлений о начале предпринимательской деятельности стала доступна в МФЦ, действующих на территории ДНР, ЛНР и Запорожской областей. Соответствующие запросы от жителей новых регионов сотрудники центров начали принимать уже в январе.
Чтобы подготовить эту услугу к запуску, Роспотребнадзор подписал соответствующие соглашения с МФЦ на территориях новых регионов, а также провел обучающие семинары с сотрудниками центров.
Отметим, что учет и прием уведомлений осуществляется не только в МФЦ, но и в территориальных органах Роспотребнадзора, открытых на новых территориях. Расширение географии и перечня оказываемых услуг – часть работы по усилению принципов клиентоцентричности, предусмотренной федеральным проектом «Государство для людей».
ЕДИНЫЙ КОНСУЛЬТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР РОСПОТРЕБНАДЗОРА
В Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека организован
Единый консультационный центр по телефону 8-800-555-49-43 (звонок бесплатный).
Центр функционирует в круглосуточном режиме без выходных дней на русском и английском языках.
Единый консультационный центр предназначен для оказания консультативной помощи гражданам и юридическим лицам
по вопросам санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей.
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ТЕЛЕФОННАЯ ЛИНИЯ
ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСПОТРЕБНАДЗОРА
В центральном аппарате Роспотребнадзора работает информационно-справочная телефонная линия , по телефону которой
можно позвонить в рабочие дни с 10-00 до 17-00 (время московское), перерыв с 12-00 до 12-45.
По телефонной справочной линии Роспотребнадзора осуществляется консультация граждан и организации по вопросам,
относящимся к деятельности оказания государственных услуг.
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КОНСУЛЬТАЦИИ ИЛИ РАЗЪЯСНЕНИЯ ВЫ ТАКЖЕ МОЖЕТЕ
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОННЫХ ЛИНИЙ («ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ») территориальных органов Роспотребнадзора ,
номера телефонов которых сайтах территориальных органов Роспотребнадзора;
территориальных органов Роспотребнадзора,
информация о работе которых и графики личного приема размещены сайтах территориальных органов Роспотребнадзора
КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ ЦЕНТРОВ И ПУНКТОВ ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» в субъектах Российской Федерации,
информацию о телефонах и адресах которых Вы сможете найти на сайте Государственного информационного ресурса в сфере защиты прав потребителей,
в разделе «Органы и организации в сфере защиты прав потребителей»;
«ВИРТУАЛЬНОЙ ПРИЕМНОЙ» (виртуальные консультации по вопросам защиты прав потребителей), «»
и его рубрик: «Памятки», «Ответы на вопросы» «Примерные формы документов», , размещенных на сайте
Государственного информационного ресурса в сфере защиты прав потребителей;
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНОЙ Центрального Банка Россиираздел «Часто задаваемые вопросы»
«ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ» по вопросам ЖКХ, размещенного на сайте Государственной информационной системы ЖКХ
«ХОЧУ МОГУ ЗНАЮ», разработанного в рамках проекта «Содействие повышению уровня финансовой грамотности населения и
развитию финансового образования в Российской Федерации» Минфина России и Всемирного банка при поддержке Роспотребнадзора;
«АЗБУКА ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ УСЛУГ ЖКХ», разработанного ведущими экспертами Минстроя России, Фонда содействия реформированию ЖКХ,
партии «Единая Россия» и федерального образовательного проекта «Школа грамотного потребителя».
Если Вы хотите направить обращение в электронном виде, нажмите «Составить и отправить обращение»
Научные организации
В связи с вводом новых законов о государственном и муниципальном контроле (Федеральный закон от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ) и об обязательных требованиях и «регуляторной гильотине» (Федеральный закон от 31.07.2020 г. № 247-ФЗ) сейчас перерабатывается вся нормативная база по промышленной безопасности, а также по охране труда, строительству, пож.надзору и многим другим отраслям.
В соответствии с этими законами:
- С 2021 года отменены абсолютно все Правила, вступившие до 2020 года, не только Ростехнадзора, но и других гос.органов.
- Новый ФЗ-116 Правительство вернуло на доработку Ростехнадзору.
Проекты новых НПА сначала размещаются на портале regulation.gov.ru – Единый портал раскрытия информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения
Чтобы быть готовыми к изменениям, которые вносит Ростехнадзор и другие надзорные органы в свои новые правила, необходимо:
- Найти проекты правил, которые уже переработаны или находятся на обсуждении по своему направлению деятельности (инструкция как найти Правила Ростехнадзора ниже; по другим надзорам, инструкция не меняется, только выбирайте свое ведомство)
- Изучить текст, дать свои предложения по доработке. Проект НПА проходит несколько стадий, начиная с публикации на портале, общественное обсуждение, экспертизы. Подробное движение по стадиям видно на карточке проекта. Там же найдете и текст первоначальный, потом доработанный.
Как найти новые проекты Правил, разрабатываемые Ростехнадзором:
- 1.После регистрации перейти на главную страницу (слева наверху на рабочем столе) и открыть «Расширенный поиск проектов» или адрес https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch
- 2.В поле разработчик – набираем «Ростехнадзор»
- 3.Статус документа – не заполняем
- 4.Период публикации с 01.01.2020 по текущую дату
- 5.Далее «Поиск» – в результате уже сейчас уже разработано новых 83 документа
Как оформить подписку на все изменения в документах Ростехнадзора (будут приходить письма на электронную почту):
- 1. После регистрации перейти на главную страницу (слева наверху на рабочем столе) и открыть «Расширенный поиск проектов» или адрес https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch
- 2.Далее кнопка «Подписка»
- 3.Все поля очищаем, заполняем только разработчик – набираем «Ростехнадзор»
- 4.Свои подписки можно редактировать в личном кабинете на рабочем столе справа в меню – последний пункт «Подписка»-«Фильтр»
- 5.Также можно подписываться на конкретный проект нового документа, тогда будут приходить уведомления об изменении его статуса. Менять такие подписки – см. пункт «Подписка»-«Проект»
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ «ОЦЕНКА РЕГУЛИРУЮЩЕГО ВОЗДЕЙСТВИЯ В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ»
Расширенный поиск проектов
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЦЕДУРАХ
Портал предназначен для проведения публичных консультаций в целях оценки регулирующего воздействия проектов и экспертизы действующих актов
Экспертиза действующих актов/Оценка фактического воздействия
место в рейтингерегионов по ОРВ
Администрация Сысертского городского округа
10 февраля 2023 г.
Муниципальные проекты нормативных правовых актов Свердловской области
Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — в Российской Федерации орган официального опубликования федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального собрания, указов и распоряжений Президента Российской Федерации.
Официальное опубликование
- федеральных конституционных законов;
- федеральных законов;
- актов палат Федерального Собрания, принятых по вопросам, отнесенным к ведению палат частью 1 статьи 102 и частью 1 статьи 103 Конституции Российской Федерации;
- указов Президента Российской Федерации;
- распоряжений Президента Российской Федерации.
Разделы портала
- бесплатный доступ к информации;
- постоянный он-лайн доступ ко всем документам в режиме 24/7;
- статус официального источника информации;
- наличие дополнительных сведений, таких как Законы Российской империи, периодика;
- наличие у опубликованных документов уникального кода, представленного в виде «номера опубликования», так как до сих пор законодательные акты не имеют сквозной нумерации — от момента внесения на рассмотрение до принятия в окончательном виде.
- сложность поисковой системы, например, проблемы при поиске кодексов, отсутствие в поисковом окне поля «тематика», нет возможности указать «любое окончание» в поиске, неудобная функция поиска по реквизитам;
- отсутствие указания на то, что просматриваемая редакция документа является действующей;
- неудобство сравнения двух редакций документа, так как обе они показывались в формате, когда текст выходит за границы экрана, при этом нет возможности увидеть отличия между документами, они не «подсвечиваются»;
- формат текста, который может выходить за границы экрана в случае работы с небольшим ПК;
- не работающая функция «структура документа»;
- проблемы с регистрацией на портале.
МОСКВА, 3 марта. /ТАСС/. Президент РФ Владимир Путин постановил, что официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) становится единым государственным информационно-правовым ресурсом. С 1 июля там планируется также размещать тексты документов с внесенными в них изменениями, следует из опубликованного в четверг на портале указа главы государства.
“Установить, что “Официальный интернет-портал правовой информации” (www.pravo.gov.ru) является единым официальным государственным информационно-правовым ресурсом в РФ”, – говорится в документе. При этом предусматривается, что “тексты правовых актов с внесенными в них изменениями, размещаемые на “Официальном интернет-портале правовой информации” начиная с 1 июля 2022 года, являются официальными”.
Продолжение истории после рекламы
Порядок размещения документов с внесенными изменениями определяется Федеральной службой охраны (ФСО) по согласованию с Государственно-правовым управлением президента РФ и аппаратом Госдумы.
Путин также поручил ФСО утвердить единые технические требования к разметке, выпуску, машинной обработке, размещению, хранению и распространению текстов правовых актов в электронном виде.
С 1 июля 2022 года служба должна “осуществлять подготовку текстов законов РФ о поправке к Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и правовых актов президента РФ” с учетом изменений, внесенных в них после этой даты. ФСО также должна размещать их на портале. Исключение составляют документы или отдельные положения, содержащие конфиденциальную информацию или сведения, отнесенные к гостайне.
Указ вступил в силу со дня подписания.
Из нашей статьи вы узнаете:
Что нужно для входа в ЭДО
Экосистема «Астрал» — это единая платформа продуктов компании, облачный сервис, через который пользователю в том числе доступна система электронного документооборота (ЭДО). Вход в экосистему потребует наличия ПК или мобильного устройства с доступом в интернет.
К ПК установлены следующие требования:
- операционная система Windows 7 (начиная с SP1), Windows 8/8.1, Windows 10, либо серверная ОС Windows Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016;
- интернет-браузер: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge версии 79.0.309.71 и выше.
Если у пользователя есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), на ПК потребуется установить плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций.
Способы входа в ЭДО
- с помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
- через связанные аккаунты: Госуслуг и Telegram.
Вход в ЭДО через личный кабинет по логину и паролю
Если вы забыли пароль, нажмите на ссылку «Забыли пароль». Введите номер телефона или адрес электронной почты, и вам придёт код восстановления. Введите его в появившемся окне. После этого придумайте новый пароль и впишите его в соответствующие поля.
Если данные введены правильно, вы окажетесь в Экосистеме на странице «Управление аккаунтом». Для перехода в личный кабинет ЭДО нажмите на значок «Продукты экосистемы» и выберите Астрал.ЭДО.
Вход в ЭДО по сертификату электронной подписи
Вход в ЭДО по сертификату можно разделить на два этапа:
- Установка плагина AstralToolBox
- Авторизация в Экосистеме и вход в личный кабинет ЭДО.
Установка плагина AstralToolBox
Плагин необходим для доступа к локальному хранилищу сертификатов.
Чтобы загрузить и установить плагин:
Авторизация в Экосистеме и вход в личный кабинет ЭДО
- После перезапуска браузера снова откройте страницу «Вход в личный кабинет» и нажмите кнопку «Сертификат». Если браузер перезапускать не пришлось, просто вернитесь к странице авторизации и нажмите кнопку «Обновить».
- После проверки данных из сертификата будет осуществлён вход в Экосистему, после чего вы может попасть в личный кабинет системы ЭДО.
Вход в ЭДО через связанные аккаунты
Вход в ЭДО через Госуслуги
Чтобы подключить эту функцию, предварительно привяжите аккаунт Госуслуг. При этом потребуется подтвердить личность. Система предложит следующие варианты:
- по email;
- по сертификату;
- по номеру телефона;
- через другой связанный аккаунт.
Укажите ваши учётные данные от Госуслуг. Появится запрос на предоставление прав доступа от системы портала. Нажмите «Предоставить».
Вход в ЭДО через Telegram
Аккаунт Telegram привязывается аналогично. После подтверждения личности
появится окно, в котором нужно указать номер телефона вашего Telegram-аккаунта и нажать кнопку «Далее».
После этого вы получите сообщение от бота. Нажмите кнопку «Confirm».
Подключайтесь к электронному документообороту через сервисы Астрал.ЭДО или 1С-ЭДО. Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами и помогут выбрать подходящий тарифный план.
Приём и обработка документов составляет значительную часть деятельности сотрудников государственных учреждений, поэтому для повышения эффективности их работы очень важно, чтобы этот процесс не занимал много времени. Электронный документооборот позволяет оптимизировать работу с документацией, а также автоматизировать связанные с этим процессы.
Плюсы перехода на ЭДО
Переход на электронный документооборот обладает рядом преимуществ.
Во-первых, перевод документов в электронную форму позволяет сократить расходы на их оформление: не нужно закупиться офисной бумагой и копировальными расходниками, тратить деньги на доставку писем с документами почтой или через курьера.
Во-вторых, внедрение системы электронного документооборота позволяет упростить создание и поиск документов, организовать одновременный доступ к ним для всех сотрудников, обеспечить их безопасность, а также возможность анализа исполнительской дисциплины.
В-третьих, за счёт создания электронного архива можно освободить помещение, выделенное под хранение документов. Кроме того, электронные документы в отличие бумажных не испортятся и не потеряются.
Последние несколько лет правительство прикладывает значительные усилия для повсеместного перехода на безбумажный документооборот. В конце 2020 года была утверждена Концепция развития ЭДО в хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, разработанная Федеральной налоговой службой РФ. В документе оценивается текущее состояние ЭДО и предлагаются ключевые направления его развития. Особое внимание в Концепции уделено переводу в электронный вид юридически значимого документооборота.
Какие системы ЭДО применяются в органах государственного управления
Органы государственного управления и коммерческие структуры оперируют примерно одинаковым набором документов: входящая и исходящая документация, приказы, распоряжения, согласования, пропуски, командировочные заявки, авансовые отчёты. Несмотря на то что системы электронного документооборота не делятся по отраслевой специфике, адаптировать систему под потребности конкретной организации можно путём расширения набора функций.
Именно с помощью таких, адаптированных систем ЭДО и осуществляется государственный электронный документооборот. Как правило, государственная система электронного документооборота разрабатывается на заказ. Так, например, Единая система электронного документооборота и делопроизводства, применяемая органами управления в Санкт-Петербурге, была разработана Консорциумом «Кодекс» на основе системы электронного делопроизводства «Кодекс: Документооборот». Для большинства субъектов РФ разработан свой вариант единой системы электронного документооборота государственных органов власти.
Какие задачи должна решать система электронного документооборота государственного управления
В системе электронного документооборота ведётся основная часть деятельности госучреждений. Наиболее важная функция государственной системы электронного документооборота — возможность проследить движение документа внутри организации и проконтролировать его обработку. Система электронного документооборота государственных органов делает этот процесс «прозрачным». То есть, с помощью СЭД всегда можно узнать статус документа на каждом этапе.
Существенную часть времени госучреждения уделяют работе с обращениями граждан. Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ установлены сроки, в течение которых необходимо дать ответ заявителю, поэтому большинство задач по обработке обращений и исполнению поручений решается в системе электронного документооборота. Функции СЭД позволяют контролировать выполнение установленных сроков.
Существует также перечень требований, которым должны удовлетворять системы электронного оборота государственных органов. Одно из таких требований регулирует постановление Минцифры РФ № 325, согласно ему системы ЭДО, относимые государством к офисному ПО, должны поддерживать работу с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА). Кроме того, государственные учреждения ограничены в выборе системы ЭДО. Программное обеспечение, которого нет в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, закупать не разрешается, кроме случаев, когда нет российского аналога.
Существуют также другие задачи, которые выполняют системы ЭДО в госсекторе, а также требования, которые к ним предъявлены. Они связаны с работой специальных систем документооборота, о которых нужно сказать отдельно.