Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Когда и куда подавать

Федеральная служба по труду и занятости, а также ее территориальные органы, на основании статьи 11 Федерального закона за номером № 426-ФЗ от 28 12 2013 “О специальной оценке условий труда” осуществляет ведение и формирование реестра с применением программных средств / методов стандартизации.

Последние позволяют выполнять обработку данных на основе применения единых форматов, стандартизированных протоколов, со строгим соблюдением требований, установленных законами России в сфере информационных технологий, информации, защиты информации.

Федеральной службой по труду и занятости обеспечиваются:

  • Предоставление доступа к данным, находящимся в реестре, в установленном порядке.
  • Хранение и использование данных реестра с соблюдением всех норм безопасности.
  • Функционирование реестра с технической точки зрения.
  • Сбор, обработка и хранение, анализ и обобщение сведений, содержащихся в реестре.
  • Поддержание информации реестра в актуальном состоянии.
  • Обмен данными с другими информационными системами.
  • Защита сведений реестра (от уничтожения, внесения несанкционированных изменений), блокировка посторонних доступов к ним.
  • Защита информации, отнесенной к охраняемой законом тайне, в соответствии с законодательством РФ, включая государственную тайну.

Какие обязанности появились у организаций, проводящих СОУТ?

Такие организации теперь должны каждый раз получать в ФГИС идентификационный номер предстоящей спецоценки. Сделать это нужно до начала соответствующих работ, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем ГПД о проведении СОУТ. Затем этот номер необходимо сообщить работодателю до начала выполнения работ по проведению спецоценки.

Уведомление о получении идентификационного номера может быть направлено в адрес работодателя на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Кстати, идентификационный номер необходимо будет указывать на титульном листе отчёта о результатах проведения спецоценки.

В чем суть документа?

В некоторые нормативные правовые акты Минтруда внесены поправки, касающиеся процедуры проведения СОУТ. Всё это связано с принятием Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 451-ФЗ.

Указанным законом была усовершенствована процедура проведения спецоценки, внесены корректировки в правила применения её результатов, а также усилен контроль за внесением сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения СОУТ (далее — ФГИС).

Напомним основные нововведения, внесённые Законом № 451-ФЗ:

  • закреплена обязанность организаций, проводящих спецоценку, по передаче в ФГИС определённых сведений и получению для предстоящей спецоценки идентификационного номера, который присваивается в автоматическом режиме и включается в отчёт о её проведении;
  • работодателям запретили применять результаты СОУТ, пока сведения о них не появятся в ФГИС;
  • установлено, что декларация соответствия условий труда также начинает действовать только после внесения информации в ФГИС. Ранее декларация считалась действительной со дня утверждения отчёта о спецоценке;
  • в отчёт о спецоценке должны включаться замечания и возражения работника относительно её результатов, представленные в письменном виде. Работодатель обязан рассмотреть такие возражения и провести при необходимости внеплановую СОУТ.

Образец заполнения 2021 года | Радуга

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Проведение специальной оценки условий труда требует составления и утверждения руководителем предприятия или председателем комиссии по проведению СОУТ графика с указанием состава и продолжительности работ, и ответственных лиц за её проведение.

Согласно п. 1 статьи 9 Закона 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» на предприятии перед началом мероприятий по специальной оценке условий труда разрабатывают и утверждают график проведения СОУТ – образец заполнения 2021 года – тема нашей сегодняшней встречи.

Привожу выдержку из федерального законодательного акта:

В соответствии с вышеупомянутым требованием привожу 2 версии документов.

Первый образец приказа об утверждении графика

  • «Утверждаю»:
  • Председатель комиссии
  • по проведению СОУТ
  • Подпись / Фамилия / Инициалы
  • Дата утверждения
  • График проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

Ф. И. О. / Должность / Дата / Подпись

Второй вариант образца заполнения графика

«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «Листник.ру» __________  Беспалов В. В.

«08» октября 2021 г.

График проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

Действия службы по труду и занятости

Должностное лицо территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, обладающее полномочиями на прием документации, при получении декларации на физическом носителе заполняет раздел документа “Сведения о принятии декларации”. Если документация передается в электронном виде, то сведения о приеме оформляются автоматически, с учетом местонахождения рабочего места, для которого подана декларация.

Что придется прилагать к отчёту?

К отчёту о результатах проведения СОУТ необходимо будет прилагать замечания и возражения конкретного работника относительно результатов спецоценки, проведённой на его рабочем месте.

Когда Приказ № 213н вступит в силу?

С 1 марта 2023 года в охране труда произойдут новые перемены, к которым лучше подготовиться заранее всем работодателям, организующим внутреннее обучение по ОТ. Это следует из пункта 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Кроме личного кабинета, сведения об обучении должны вносить в реестр ИП и юридические лица, осуществляющие обучение своих работников по вопросам охраны труда.

Напомним, что работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты. С 1 марта 2023 года проводить обучение и проверять знания работников можно только после регистрации в реестре ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Важно! Внесение информации об обучении в личном кабинете в информационной системе Минтруда является обязательным условием для внутреннего обучения по охране труда.

Если работодатель будет продолжать после 1 марта 2023 года проводить обучение и проверку знаний без внесения сведений в личный кабинет и в реестр, такое обучение признают незаконным, работников придется переобучать, а организацию оштрафуют по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Обратите внимание! В случае проведения обучения по ОТ работников, осуществляющих трудовую деятельность в сфере электроэнергетики или сфере теплоснабжения, в рамках подготовки таких работников к аттестации в области (по вопросам) безопасности в соответствующей сфере (области) или подготовки и подтверждения готовности к работе дополнительное обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда не требуются. Следовательно, аттестуемые по промышленной безопасности работники не вносятся в личный кабинет и в государственный реестр. Но в организации, помимо опасных производственных объектов, есть и другие структурные подразделения, работники которых не аттестуются в Ростехнадзоре. Для их обучения внутри своей организации нужно будет зарегистрировать личный кабинет и выгружать протокол в государственный реестр.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда — образец 2021 и 2021

Охране труда на предприятии уделяется первостепенное значение во многих странах мира, и современная Россия от них не отстаёт.

Так, многие крупные компании учреждают соответствующую должность, и ответственные лица обязаны обеспечить должный уровень техники безопасности на рабочих местах, а также контролировать соблюдение требований, обеспечивающих охрану трудовой деятельности персонала.

Результатом работы таких профессионалов становятся письменные отчёты, подаваемые руководству на момент завершения определённого периода, чаще всего один раз в квартал или календарный год.

Что такое отчёт о проведении СОУТ и зачем он нужен

  • Отчет о проведении специальной оценки условий труда — это официальный документ, который составляется силами экспертов, направленный на выявление показателей, негативно влияющих на трудовую деятельность персонала предприятия.
  • Специальная проверка условий труда
  • Так, в соответствии с действующим законодательством, а именно, 426-ФЗ, определены нормативные показатели вредных факторов, и ответственное лицо после проведения ряда исследований, заполняет соответствующий лист, проверяя, насколько фактические критерии оценок совпадают с теоретическими.
  • Отчет СОУТ имеет следующие особенности, вне зависимости от типа предприятия, для которого он составляется:
  • Оформляется силами специализированных компаний, имеющих соответствующие допуски и штатных экспертов с допусками для проведения данного вида работ.
  • Цель отчёта — выявить класс условий трудовой деятельности на конкретном предприятии и определить размер расходной части бюджета для выполнения всех требований инспекции. Всего существует 4 класса условий — оптимальные (1 класс), как правило, относятся к офисам и предприятиям с отсутствием вредных факторов, допустимые (2 класс), вредные (3 класс) и опасные (4 класс). Эта классификация влияет на серьёзность обеспечения безопасных условий труда для сотрудников, а также сумму страховых компенсаций в случае негативного воздействия на них различных поражающих факторов.
  • Документ составляется в нескольких экземплярах, и руководство компании обязано сдать один из них в Трудовую инспекцию и другие государственные ведомства во избежание наложения штрафных санкций.
  • В основу отчёта ложатся исключительно вредные производственные факторы, которые выявляет эксперт в ходе проверки. Сюда можно отнести экологическую обстановку на производстве, нормативы по количеству рабочих мест на единицу площади, их освещённость, тяжесть рабочих условий, наличие рекреационных, бытовых помещений, обеспечение должного уровня техники безопасности персонала и прочие критерии.

Важно! Наибольшее внимание к СОУТ уделяется на крупных производственных предприятиях, где существуют реальные риски воздействия на людей вредных факторов, влекущих за собой опасность для здоровья и жизни.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке. Форма подачи допускается:

  • личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
  • электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
  • по почте (с описью и уведомлением о вручении).
Больше проверок:  Реестр лицензий на деятельность по технической защите конфиденциальной информации

Подается декларация СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до 10 рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

  • Для того, чтобы правильно составить данный документ, необходимо иметь перед собой бланк утверждённой формы, нормативные и фактические показатели вредных производственных факторов, а также образец правильного заполнения отчёта.
  • Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда (образец)
  • На заранее подготовленном бланке всегда указываются следующие официальные данные:
  • Все имеющиеся реквизиты предприятия, включая наименование, юридический и фактический адреса, данные из учредительных документов.
  • Полное описание всех рабочих зон, где производились натурные исследования.
  • Список выявленных вредных производственных факторов для каждого рабочего места.
  • Описание протоколов, в соответствии с которыми была проведена инспекция — замеры, анализы с обязательным указанием марки приборов, наличием их аккредитации для возможности применения в РФ и поверочными документами.
  • Параметры для выставления оценок после проведённых испытаний, зависящих от назначенного класса условий труда.
  • Спецификация результатов испытаний в табличной форме в соответствии с утверждённым образцом.
  • В случае, если фактические показатели отклоняются от нормативных, эксперт даёт перечень рекомендаций по устранению проблемы.
  • Итоговый вывод ответственного должностного лица после проведения инспекции.

Важно! При проведении исследований, создаётся комиссия в составе представителя инспектирующей организации, ответственного лица от предприятия — инженера по охране труда, либо непосредственного оперативного руководителя, а в отдельных случаях — представителя местного отделения трудовой инспекции или члена администрации.

Каждый из перечисленных лиц знакомится с отчетом по СОУТ и ставит свою подпись, если соглашается с приведёнными данными. Среди назначенных членов комиссии выбирается руководитель, который должен утвердить отчёт после его составления и оформления.

Только после того, как все члены комиссии подписываются в отведённых им графах, документ обретает юридическую силу и может быть предоставлен в вышестоящую инстанцию.

Куда подавать декларацию

ФЗ 426 определяет, куда и в какие сроки сдавать декларацию по СОУТ в 2021 году: документ направляют в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации в течение 30 рабочих дней с даты, когда работодатель утвердил отчет. При отправке отчета в инспекцию работодатели прилагают сопроводительное письмо. Оно не имеет установленной формы. Письмо содержит перечень документов, которые работодатель направляет в трудинспекцию.

https://youtube.com/watch?v=RScT5rxiVlM%3Ffeature%3Doembed

Вот как выглядит образец сопроводительного письма к декларации по СОУТ, подготовленного для отправки в ГИТ:

Дальнейшее использование отчёта

Карта СОУТ (специальной оценки условий труда)

После получения отчёта от организации, проводившей СОУТ, руководство инспектируемого предприятия должно проделать следующие шаги:

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Титульный лист отчёта о СОУТ

  • Утвердить титульную графу данного бланка собственной подписью и штампом юридического лица.
  • Получив копию отчёта, инспекция отправляет её в ФГИС, или Федеральную государственную систему учёта результатов проведения СОУТ для внесения в базу данных.
  • Далее, руководство предприятия, в соответствии со статьями Федерального закона 426-ФЗ, составляет и подаёт специализированную декларацию в Роструд путём личного визита в отделение учреждения, отправки письма с сопроводительным документом, включающем перечень содержимого конверта, либо через интернет портал госорганизации, при условии получения электронной подписи на юридическое лицо.

Важно! Данная декларация имеет ограниченный срок годности — 5 лет с момента утверждения руководителем комиссии СОУТ. По прошествии обозначенного в соответствии с законом периода, проверка должна быть произведена повторно с последующей сдачей отчётов.

  • Какую информацию о специальной оценке разместить на сайте организации, чтобы не нарушить Закон.
  • Главное:
  • — Работодатель нарушит закон, если выложит на сайте весь отчет о СОУТ;
  • — За отсутствие результатов СОУТ на сайте Штраф такой же, как за непроведение СОУТ;
  • — Выложить на официальный сайт нужно только два документа;
  • — Чтобы узнать, есть ли у организации сайт, ГИТ сделает запрос в Роскомнадзор.

На практике работодатели часто игнорируют требование разместить результаты специальной оценки условий труда на сайте — боятся раскрыть персональные данные сотрудников, считают малозначительным или просто забывают. При этом за нарушение этого требования организацию могут оштрафовать так же, как если бы СОУТ не провели вообще. Мы разобрались, зачем и какую конкретно информацию нужно выложить на сайт после СОУТ, чтобы не нарушить закон.

Какие документы загрузить на сайт после СОУТ

План мероприятий в отчете СОУТ: зачем он и обязательно ли его выполнять.

На официальном сайте компании размещают сводные данные о том, какие классы условий труда установили на рабочих местах в результате СОУТ, и перечень мероприятий по улучшению условий труда. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента, как утверждения отчета (п. 6 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; далее — Закон № 426-ФЗ).

После того как эксперты подготовят отчет и работодатель его подпишет, сделайте скан-копии двух разделов из отчета о спецоценке: сводной ведомости и перечня мероприятий.

Сводная ведомость состоит из двух таблиц, в которых указывают, сколько рабочих мест оценил работодатель и какие классы и подклассы условий труда на них установили эксперты.

Перечень мероприятий составляют в виде таблицы, где прописывают, какие мероприятия эксперты рекомендуют выполнить работодателю, чтобы улучшить условия труда.

Сводная ведомость и перечень мероприятий содержат обобщающую информацию о результатах спецоценки, но не раскрывают личных данных сотрудников.

Выложите в интернет только эти два документа, чтобы соблюсти процедуру и не нарушить требования Закона о персональных данных.

Авансовый отчет по командировке в 2021 году — образец

Если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ, в том числе карты, где указан СНИЛС, он нарушит конфиденциальность личных данных сотрудников (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; за нарушение оштрафуют по ст. 13.11 КоАП).

Скан-копии двух документов загрузите на официальный сайт организации. Требований о том, в какой конкретно раздел сайта выложить результаты, в законе нет.

На практике документы загружают в раздел «О компании», где создают отдельную вкладку «Данные о результатах специальной оценки условий труда».

Это удобно для работников организации, соискателей и проверяющих, а также не мешает клиентам знакомиться с продукцией или услугами компании.

https://youtube.com/watch?v=JP49GSTBVPU%3Ffeature%3Doembed

Выкладывайте сводную ведомость и перечень мероприятий из каждого отчета о СОУТ. Например, на сайте должно быть несколько отчетов, если процедуру проводят поэтапно или после внеплановой спецоценки. Удобно выкладывать документы в одну и ту же вкладку сайта, которую первый раз создали для данных о СОУТ.

Работодатель Петр провел СОУТ на 50 рабочих местах, получил отчет о результатах и выложил на официальный сайт скан-копии сводной ведомости и перечня мероприятий. Через год он оценил еще 25 новых рабочих мест и получил еще один отчет. Результаты из него Петр опять отсканировал и выложил на свой сайт в ту же вкладку, куда залил прошлогодние документы.

Зачем размещать результаты СОУТ на сайт.

Разместить сводную информацию о результатах специальной оценки условий труда на сайте — обязанность работодателя.

Такая же значимая, как, например, ознакомить сотрудников с результатами или утвердить состав комиссии. За несоблюдение этого требования инспектор оштрафует организацию на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. руб.

(п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). По этой же статье ГИТ оштрафует, если СОУТ не проведут вообще.

Информация о результатах спецоценки на сайте дает возможность соискателям и работникам в любое время узнать об условиях труда и оценить, стремится ли работодатель сделать труд своих сотрудников безопасным.

Например, отчеты о внеплановой СОУТ, по результатам которой условия труда на рабочих местах стали лучше, помогают понять соискателям, что работодатель заботится о здоровье своих сотрудников.

Даже если внеплановой СОУТ не было, основной отчет поможет понять, соблюдает ли работодатель закон.

Соискателю-специалисту по охране труда результаты СОУТ на сайте помогут понять, сколько сотрудников компании заняты на рабочих местах с вредными условиями труда. Это даст представление о возможных объемах работы в компании.

Итоги

Таким образом, проведение проверок по соблюдению работодателями требований СОУТ осуществляется в отношении большинства рабочих мест только с 2021 года.

Первоначальная проверка выполняется автоматизированным способом, далее нарушители будут выявляться при проведении плановых и внеплановых проверок Государственной инспекцией труда.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Результаты проведения ГИТ проверок и возможная ответственность

Результаты проверки по СОУТ на основании п. 12 Регламента оформляются актом, который вручается уполномоченному представителю проверяемого лица. В нем в числе прочего указываются выявленные нарушения со ссылкой на нарушенные нормы законодательства. При выявлении несоблюдения требований при проверке СОУТ работодателю выдается предписание об устранении нарушений.

За неисполнение требований к проведению специальной оценки организацию или ИП привлекут к административной ответственности. Санкция за данное деяние предусмотрена ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, а в качестве меры ответственности может быть объявлено предупреждение или наложен административный штраф:

  • 5−10 тыс. руб. для должностных лиц;
  • тот же размер для индивидуальных предпринимателей;
  • 60−80 тыс. руб. в отношении организаций.
Больше проверок:  Как проходят и можно ли к ним заранее подготовиться

Привлечение к ответственности не освобождает от исполнения обязанности по проведению СОУТ.

Где посмотреть результаты

Предприятие, на котором проводилась проверка, не может посмотреть результаты проверки поданных сведений. Если в этом есть необходимость, обращаются в компанию, которая вносила результаты. По поданной заявке будет сформирован ответ и дан в письменном или устном виде. Если у Роструда будут замечания в отношении деятельности работодателя, компания оповестит об этом.

Таким образом, отчитываться перед государством за выполнение требований относительно условий труда граждан необходимо в обязательном порядке с точки зрения законодательства. Дополнительно каждый работодатель должен нести ответственность перед своими сотрудниками за ущерб их здоровью.

*Суммы штрафов актуальны на август 2021 г.

Определение СОУТ

Что такое СОУТ — процедура, при которой выявляются все вредности, влияющие на сотрудника в месте работы. В зависимости от потенциального вреда, который возможен для работника, выделяют 4 класса опасности. Первые 2 класса не опасны для здоровья, вредности 3 класса могут вызвать хронические профессиональные болезни, а 4 класс представляет прямую угрозу жизни.

Сводные данные получает федеральная государственная информационная система результатов СОУТ для планирования методов и средств защиты здоровья работающих людей.

Гит штрафует за отсутствие данных в фгис соут

Штраф за отсутствие СОУТ

Передавать данные – это обязанность каждого предприятия, которое имеет определенный класс опасности в условиях труда. Представленная обязанность соответствует статье 18 ФЗ-№426. Если этого нет, генерального директора компании могут привлечь к административной ответственности по статье 14 КоАП РФ. По данному факту налагается штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.*

На предприятии проверку осуществляет только аккредитованная компания, которая имеет право провести СОУТ. Именно она должна вносить сведения в единую базу не позднее 10 дней после формирования отчета.

Поэтому и ответственность за отсутствие данных несет генеральный директор проверочной компании, а не самого предприятия.

Но иногда возникают неординарные ситуации, когда организации, проводящие СОУТ, не могут попасть на предприятие по вине его директора. В этом случае ответственность несет именно он.

Какую информацию привлекут для выявления вредных и опасных факторов?

Установлено, что в целях выявления на рабочем месте факторов производственной среды и трудового процесса, источников вредных и (или) опасных факторов работодателям дополнительно придётся представлять результаты, полученные при осуществлении следующих мероприятий:

  • организованного в установленном порядке на рабочих местах производственного контроля за условиями труда;
  • федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Правда, все эти материалы предоставляются работодателем только при их наличии.

Продление декларации СОУТ и ее подача

Если по результатам оценки условия трудовой деятельности признаются допустимыми (оптимальными), то в Госинспекцию по труду (территориальный орган службы по труду и занятости) работодателем подается декларация СОУТ на физическом носителе. Срок подачи – 30 дней (рабочих) со дня утверждения для отчета об оценке. Декларационный документ оформляется в соответствии с Приказом за номером № 80н от 07 февраля 2014 года, выпущенным Минтрудом.

Если работодатель имеет квалифицированную электронную подпись соответствующего уровня, он может создать электронную декларацию посредством внесения данных в Модуль раздела сайта declaration.rostrud.ru. После подачи декларационных документов в электронном виде их дублирование на бумажном носителе в локальную Инспекцию по труду не требуется.

Чтобы декларация автоматически была продлена на 5 лет, на рабочих местах, указанных в декларации, не должно быть выявлено профессиональных заболеваний или несчастных случаев на производстве.

  • когда подается декларация по СОУТ
  • куда подается декларация по СОУТ

Возврат к списку

Порядок регистрации личного кабинета

Минтруд до 1 марта 2023 года обязан сформировать реестры индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, и реестра обученных лиц. Если до этой поры Минтруд не успеет сформировать реестры, обучение и проверку знаний работодатели будут осуществлять по-старому, без личного кабинета и выгрузки протоколов в реестр.

Если же Минтруд успеет, регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работодатель, собирающийся или уже проводящий обучение внутри своей организации, должен написать Уведомление о намерении, приложить к нему документы и направить на портал Минтруда, а вот ждать одобрения или отказа ему не требуется.

Когда могут дать отказ по декларации

Основанием для отказа принять декларацию может быть только несоответствие ее форме, которая установлена в приложении 1 к Приказу. Других оснований для отказа в приеме не определено. Государственная инспекций по труду в субъекте РФ при обнаружении оснований для отказа в принятии декларационного документа передает ее обратно работодателю по почте с обозначением причины возврата (для документов, поданных на физическом носителе). Если податель декларационной документации устранит основания, на которых был получен отказ, он имеет право повторной подачи.

Как внести сведения о декларации в реестр

Данные по декларационному документу должны быть внесены в реестр в течение 15 дней (рабочих), начиная со дня поступления декларации в бумажном виде в Федеральную службу по труду и занятости (или территориальный орган). Или в такой же срок со дня получения заполненной и подписанной электронной подписью работодателя (квалифицированного уровня) электронной формы декларации. Реестр размещен в сети Интернет на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Если в декларационном документе выявится факт недостоверной информации, территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или сама служба в течение 5 дней (рабочих) с момента установления такого факта вносит в реестр запись о прекращении действия декларационного документа.

Какая информация содержится в реестре:

  • Срок действия для декларации и дата ее окончания.
  • Полное наименование юридического лица или ФИО (отчество при наличии) для индивидуального предпринимателя, который подал декларацию в реестр.
  • Место ведения деятельности юридического лица ИП, приславшего декларацию.
  • Адрес нахождения ИП юридического лица – подателя декларации.
  • ИНН и ОГРН (основной государственный регистрационный номер и др.) для ИП организации-юридического лица, которое подало декларацию в реестр.
  • Полное наименование компании, которая выполняла СОУТ – специальную оценку условий труда.
  • Список рабочих мест, для которых оформлен декларационный документ, включая число работников, занятых на данном месте, индивидуальный номер для рабочих мест.
  • Реквизитные данные из заключения эксперта компании, которая провела СОУТ или и протокола (-ов) выполнения испытаний измерений исследований для опасных вредных факторов производства, которые послужили основанием для подачи декларации.

Как пользоваться сайтом Роструда

Официальный веб-ресурс этого ведомства доступен всем заинтересованным пользователям в Интернет и содержит Реестр деклараций соответствия условий труда. На сайте доступна выборка по региону, ИНН, данным работодателя. Конечный информационный продукт содержит следующие данные:

  • актуальность декларации: дата внесения, срок действия, дата прекращения;
  • полные данные о наименовании юридического лица-работодателя;
  • ФИО для частного предпринимателя;
  • данные регистрационного документа для вышеуказанных лиц (ОГРН);
  • ИНН, адрес нахождения, место деятельности вышеуказанных лиц;
  • наименование экспертной компании, выполнившей СОУТ;
  • данные экспертного заключения или протокола обследования, на основании которого была составлена декларация;
  • информация о количественном составе персонала, работающего на должностях, включенных в декларационный документ.

Как можно опубликовать декларацию

Декларацию необходимо опубликовать в реестре на сайте Федеральной службы по труду и занятости в Интернете. Доступ к реестру является открытым и бесплатным.

Особенности оформления

Декларация подается работодателем по форме приложения 1 к Приказу. На ней проставляется подпись руководителя организации и печать (если есть) или только личная подпись индивидуального предпринимателя. Документ передается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости государственную инспекцию по труду в субъектах РФ по месту нахождения компании (нахождения филиала или представительства). Предоставление может быть совершено по почте с описью документов, уведомлением о вручении или лично.

Законодательно допускается подача декларации в электронной форме с подписанием электронной квалифицированной подписью работодателя усиленного образца. В этом случае необходимо заполнить декларацию прямо на сайте Федеральной службы по труду и занятости, расположенному в телекоммуникационно-информационной сети “Интернет”.

Работодатель должен сдать декларационный документ в срок не позднее 30 дней (рабочих) со дня внесения информации о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему по учету результатов проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, для которых необходима подача деклараций. Порядок подачи определяется Федеральным законом за номером № 426-ФЗ от 28 12 2013 “О специальной оценке условий труда”, (выпущен в собрании законодательства РФ 2013, номер 52, ст. 6991; 2021, номер 1, ст.42) с учетом положений законодательства РФ о государственной и иной, защищаемой законом тайне, ограничений на передачу персональных данных.

При подаче декларационного документа особое внимание нужно уделить рабочим местам, имеющих статус “аналогичные” в соответствии с законом о специальной оценке условий труда. Если подаются данные хотя бы по одному аналогичному рабочему месту, то необходимо включить сведения обо всех рабочих местах, аналогичных внесенному.

Больше проверок:  Сервисы проверки контрагентов спк

Что необходимо предоставить для регистрации личного кабинета

Работодатели, заявившие о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Регистрация проводится бесплатно.

Но одного только намерения мало. Необходимо предоставить подробные сведения. В пункте 106 Правил обучения по охране труда № 2464 указано, что работодатель должен приложить к Уведомлению о намерении:

  • Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП;
  • Сведения об ИНН, лист записи ЕГРИП по форме N Р60009, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (в случае, если в соответствии с НК РФ государственная регистрация является основанием для постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе);
  • Копию ОГРН, ОГРИП;
  • Копию Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа (при его наличии);
  • адрес официального сайта (при наличии);
  • сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда;
  • сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников)
  • сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме;
  • перечень технических средств обучения для отработки практических навыков;
  • перечень утвержденных программ обучения по охране труда;
  • справку отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда;
  • сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда.

Когда все подтверждающие документы будут отсканированы, можно будет подать Уведомление о намерении в информационной системе по ОТ Минтруда России с применением электронной цифровой подписи. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе. Если ИП или ЮЛ ликвидируются, ФНС подаст об этом сведения в конце квартала. Поэтому Минтруд в правилах обучения просит работодателей ставить в известность об этом.

После того, когда личный кабинет зарегистрируют в Минтруде, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц представляет из себя импортирование документа в реестр по форме Минтруда.

В форму вносят следующие сведения:

  • ФИО работника, его СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда, наименование и ИНН работодателя;
  • наименование программы обучения по охране труда;
  • результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
  • дата проверки знаний;
  • номер протокола проверки знаний.

Инструкция Минтруда по входу в личном кабинете работодателя ФГИС СОУТ

Доступ в личный кабинет по охране труда (ЛКОТ) осуществляется через Единую систему идентификации и авторизации (ЕСИА)
Это государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ)
Процесс получения доступа в ЛКОТ состоит из трех этапов1) Авторизация в ЛКОТ
1.1) Для авторизации в ЛКОТ необходимо перейти по адресу https://lkot.mintrud.gov.ru/
1.2) Нажать кнопку «Вход в систему».

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Если вход осуществляется первый раз от имени данного пользователя, то портал Госуслуг запросит разрешение на предоставление прав доступа для приложения «Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда».

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Для продолжения входа следует нажать кнопку «Предоставить».
1.4) Система выполнит переадресацию в ЛКОТ и выведет перечень доступных организаций.

2) Доступ администратора к организации
Необходимо выбрать организацию, в контексте которой будет осуществляться работа в ЛКОТ.

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Административный уровень доступа к организации получаются пользователи, обладающие ролью «Руководитель организации» в ЕПГУ. Если требуемого уровня доступа нет, то будет выведено сообщение об ошибке.

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Для проверки уровня доступа можно зайти на страницу Профиль организации/Сотрудники: https://lk.gosuslugi.ru/employees

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Для получения доступа в ЛКОТ необходимо зайти на страницу.

3) Доступ работников организации
3.1) Настройка доступа работника организации.
Для доступа к ЛКОТ другого работника организации необходимо, чтобы сначала администратор организации настроил ему доступ.
Для этого администратор переходит в меню пользователя в раздел «Администрирование».

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Система отобразит текущий список работников, имеющих доступ, где нужно нажать на кнопку «+».

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Откроется диалоговое окно добавления сотрудника и настройки его прав. В нём нужно нажать кнопку «Добавить сотрудника».

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

В открывшемся списке сотрудников выбрать нужного и нажать «Сохранить».

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Затем следует выставить флажки для полномочий, которыми добавляемый сотрудник должен обладать в ЛКОТ и нажать кнопку «Сохранить».

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

3.2) Когда пользователю настроен доступ, он может зайти в ЛКОТ, как описано в п.1 данной инструкции.

Инструкция взята с сайта Минтруда России.

Где можно посмотреть реестр

Реестр с декларациями СОУТ ведется территориальными органами Федеральной службы по труду и занятости и самой службой.

Для ознакомления с информацией нужно посетить официальный веб-ресурс Федеральной службы по труду и занятости, размещенный в сети “Интернет”. Данные реестра общедоступны и открыты любому пользователю на безвозмездной основе. За исключением сведений, составляющих охраняемую законом тайну, включая государственную.

ФГИС СОУТ представляет собой государственную информационную систему федерального уровня для учета результатов выполненных специальных оценок. Системная работа направлена на централизацию процесса сбора сведений по тематике социальной защиты в целях контроля и обеспечения дальнейшего хранения данных по работодателю. ФГИС СОУТ контролируется Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

  • выполнение перечня защитных мероприятий для информации, содержащейся в реестре: запрещена ее сторонняя модификация удаление получение с применением несанкционированного доступа;
  • функционирование реестра посредством технических средств;
  • использование данных и их хранение без вреда для информации из реестра;
  • предоставление пользователям доступа к сведениям о декларациях и др.;
  • своевременное обновление информации;
  • передача сведений из реестра в другие уполномоченные информационные комплексы;
  • сбор, анализ и обобщение предоставляемой информации.

Сведения по декларациям

В реестре можно найти данные о поступивших декларациях и о прекращении действия данных документов. Сведения по декларационной документации должны быть внесены в реестр в течение 15 дней (рабочих) с момента подачи на бумажном носителе или в электронном виде. Если работодатель сделал ошибку, и работники службы по труду и занятости ее обнаружат, то в течение 5 дней (рабочих) в реестре появится запись о том, что эта декларация прекратила свое действие.

Сведения из декларации в реестре включают в себя:

  • Для декларации: срок действия и дата начала прекращения.
  • Для организации или ИП, подавшего декларационный документ: полное наименование или ФИО, адрес, место деятельности, ИНН, ОГРН.
  • Для компании проводившей СОУТ: полное наименование юридического лица.
  • Список рабочих мест, для которых подан декларационный документ.
  • Реквизиты оценочных протоколов заключения организации, выполнявшей СОУТ, которые стали основанием для сдачи декларации в реестр.

Требования для микроприятий

Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.

А вот в случае выполнения работ повышенной опасности на микропредприятии обучение по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности проводится с обязательной регистрацией личного кабинета и внесением сведений из протоколов

Какой срок установлен для составления отчета о спецоценке?

По новым правилам отчёт о проведении СОУТ должен быть составлен, подписан всеми членами комиссии и утверждён её председателем в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, которая провела спецоценку.

Отправить комментарий

Заполните заявку на участие в акции

Поля, отмеченные (*), являются обязательными для заполнения. Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных.

Мы благодарим Вас за обращение!

Официальный сайт фгис саут о проверке соответствия записей в ЕГРЮЛ и Как создать личный кабинет для ввода результатов обучения по охране труда у работодателя в 2023 году

Ваша заявка зарегистрирована

Благодарим, за ваш отзыв о нашей работе!

Если Ваш отзыв связан с проблемой в работе с нашей компанией – мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Сообщите нам своё впечатление о работе компании или отдельного сотрудника:

  • О компании
  • Подробнее о нас
  • Наша команда
  • История Серконс
  • Аккредитация
  • Реквизиты
  • полезные материалы
  • Наши эксперты
  • Вакансии
  • Вебинары
  • Учебный центр

Логотип ООО «Серконс» является зарегистрированным товарным знаком. Копирование и использование любых информационных материалов размещенных на сайте разрешается только с письменного согласия руководства компании. Пользовательское соглашение.

В целях безопасности компании, сотрудников и клиентов, ООО «Серконс» неукоснительно придерживается политики в области комплаенс.

Обращаясь к нам за услугами, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.

Москваул. Дубининская, 33Б