Плановые проверки ГИТ
С лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов. Если ваша компания попадает в план проверок на следующий год, начните подготовку заранее.
При плановой проверке используются только вопросы из проверочных листов. Перед проведением проверки вы получите уведомление с указанием того, кто будет отправлен в вашу компанию. Важно знать, что ГИТ использует риск-ориентированный подход, разделяя работодателей на 5 категорий риска. Частота проверок зависит от категории, в которую попала ваша компания.
Сводный план проверок, который доступен на сайте Генеральной прокуратуры, позволяет узнать о плановых проверках, проводимых также МВД и Роспотребнадзором. Для компании важно отнести себя к категории с наименьшим риском, что зависит от различных факторов, включая отраслевую принадлежность и нарушения на предприятии.
Основания для внеплановых проверок ГИТ
Внеплановые проверки проводятся чаще. Для их проведения должно быть одно из оснований, указанных в статье 360 ТК. Эти основания могут быть связаны с информацией от работников о нарушениях прав организацией или с обращениями других инспекционных органов.
Важно знать, что информация о внеплановой проверке должна быть передана заранее, как минимум за 24 часа. Также стоит отметить, что уведомления о внеплановых проверках могут публиковаться на сайтах ГИТ, поэтому следите за обновлениями на этих ресурсах.
| Уведомление | Заранее, не менее чем за 24 часа |
|---|---|
| Информация | Публикуется на сайтах ГИТ |
| Плановые проверки | С использованием проверочных листов |
| Риск-ориентированный подход | Разделяет работодателей на категории риска |
Соблюдение всех необходимых требований и знание основ для проведения проверок ГИТ помогут вашей компании избежать проблем и быть готовой к любым инспекциям.
Без уведомления внеплановая проверка может проводиться при наличии особых оснований.
Первое из них – информация о вреде жизни или здоровью граждан в результате деятельности работодателя (в соответствии с частью 17 статьи 10 ФЗ №294 от 26.12.2008).
Второе – заявления сотрудников о нарушении трудовых прав либо информация о том, что работодатель допускает серьёзные нарушения трудового законодательства (ч. 9 ст. 360 ТК).
Распространённые нарушения, за которые наказывает трудовая инспекция
Стоит подробнее рассмотреть те нарушения, за которые ГИТ наказывает работодателей чаше всего.
Несоблюдение перечня документов, необходимых для приёма на работу
Посмотреть этот перечень можно в ст. 65 ТК. Работодатели нередко оформляют на работу граждан, которые ещё не предоставили всех необходимых для этого документов. В таком случае появляются риски:
- Сотрудник может быть принят в организацию до того, как будет уволен с соблюдением всех процедур с предыдущего места.
- Без всех необходимых документов человек принимается на место, на котором установлены определённые требования к квалификации. Даже если в заполненной им анкете всё устраивает, при заполнении личной карточки Т-2 может обнаружиться, что некоторых необходимых документов попросту нет, а оформление уже состоялось.
Стоит отметить, что в перечне запрашиваемых у соискателей документов не должно оказаться и лишних – не предусмотренных законодательством. Нельзя, например, запрашивать ИНН гражданина и свидетельство о рождении ребёнка.
Необходимо ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами
В ч. 3 ст. 68 ТК предписано, что он должен до подписания трудового договора узнать обо всех нормативных актах, которые связаны с его трудовой деятельностью. Часто это требование просто игнорируется.
Если сотрудник принимается на дистанционную работу, то ознакомление может проводиться в электронном формате. Кроме того, этот формат разрешено принимать организациям, участвующих в пилотном проекте, предусматривающем внедрение электронного документооборота. Во всех прочих случаях работник обязательно должен быть ознакомлен с документами и расписаться для подтверждения этого.
Есть несколько способов оформить подпись сотрудника:
Воспользоваться листами ознакомления, размещающимися под текстом локального нормативного акта. В начале листа ознакомления должна быть грамотно составленная преамбула, в которой указано: название акта; что сотрудник ознакомлен с ним прежде, чем подписал трудовой договор; его ФИО, дата подписания и сама подпись.
Предусмотреть отдельный лист ознакомления в соответствующем журнале, в таком случае росписи в нём с указанием деталей достаточно.
В некоторых организациях сотрудники оформляют заявление, где указываются все акты, с которыми они были ознакомлены.
В договоре не прописана трудовая функция
Исправление ошибок в трудовых договорах: ключевые моменты
Указания должности, профессии и специальности в трудовом договоре недостаточно, нужно чтобы в нём был обозначен и вид поручаемой работы. За отсутствие такого обозначения наказывают очень часто.
Указать трудовую функцию можно при помощи краткого описания того, чем именно должен будет заниматься сотрудник – достаточно одного предложения после обозначения должности и профессии.
Есть и другой вариант: сослаться на действующую должностную инструкцию, которой должен будет руководствоваться работник, принимаемый на должность – в ней должны быть указаны детали.
Оплата труда в договоре прописана неверно
Если будет доказано, что организация это право отнимает, то последуют штрафы. Чтобы инспекция заинтересовалась ситуацией достаточно и отсутствия упоминания в договоре о таком выборе – даже если в итоге всё будет улажено, придётся потратить время на разбирательства.
Отсутствие в документах определённости по вопросам о тарифных ставках и размерах окладов
В соответствии со ст. 135 ТК все надбавки необходимо подробно отразить в локальных нормативных актах. В трудовом договоре детали не нужны, достаточно и того, что будут указаны названия всех видов выплат – главное, чтобы ни один не был упущен.
Использование одного шаблона для всех работников, без выделения особенных категорий
Такие нарушения встречаются довольно часто, в особенности это касается сотрудников с разъездным характером работы – как курьеры или водители. В документах это обязательно должно быть отражено.
ТК требует, чтобы содержание приказа не расходилось с условиями трудового договора. Например, нарушением будет включение упоминания структурного подразделения в приказ, если его нет в трудовом договоре.
Также важно, что с приказом о приёме на работу требуется ознакомить за три дня считая не с той даты, когда был подписан трудовой договор (как часто ошибочно считают), а со времени фактического начала работы.
Не рассмотрены нюансы индексации заработной платы
Допускается установление порядка индексации в разных нормативных актах – это может быть коллективный договор, соглашение и так далее. В любом случае, обязательно, чтобы этот вопрос был рассмотрен в одном из документов. Требуется указать, с какой периодичностью должна проводиться индексация, её размер, какая часть заработной платы будет индексироваться, а какая нет.
Нет чётко установленных сроков выплаты заработной платы
Дата выплаты должны быть установлена в трудовом договоре или другом документе – главное, чтобы она была указана точно, без всяких двусмысленностей. Дата должна отстоять не более чем на 15 дней от периода, за который начисляется выплата.
Перечисление заработной платы не в установленные дни
Соблюдение сроков выплаты заработной платы
Мало точно установить даты выплаты, нужно ещё и соблюдать их. При безналичной оплате она должна осуществляться в точности в те дни, которые указаны в документах. В ст. 136 ТК оговаривается одно исключение – в случае, если на эту дату выпал выходной или праздничный день. Поскольку в эти дни переводы не выполняются, выплаты делать необходимо заранее в последний рабочий день перед обозначенной датой. Например, если она пришлась на воскресенье, перечислить средства требуется в пятницу.
Заключение
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ